Está en la página 1de 5

AO DE LA DIVERSIFICACIN PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACIN

FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES Y ADMINISTRATIVAS

ESCUELA PROFESIONAL DE ADMINISTRACIN

EL DISEO EFECTIVO

DOCENTE:

Lic. Yuly Morillo Campos

INTEGRANTES:

Gambini Moreno Martin


Silva Silva Frank
Agapito Ramos Jhordana
Vasquez Delgado Kevyn

Chimbote 09 de Junio del 2015

Diseo efectivo
La estructura de las organizaciones y entidades ha ido evolucionando, a medida que lo han hecho
las caractersticas del mundo del trabajo. El objetivo de esta evolucin no deja de ser la clave para
el xito empresarial: mantener y mejorar la competitividad en un entorno altamente competitivo y
cambiante.
Los cambios en la estructura organizacional han tenido importantes consecuencias al ir
encaminadas a facilitar una mayor autonoma de los trabajadores, a partir de la constatacin de que
la rapidez en la toma de decisiones y la flexibilidad son aspectos bsicos a la hora de responder a las
necesidades de los clientes, que se han convertido en el centro de la actividad de toda la
organizacin.
Interpretando los enunciados

Fayol, La estructura funcional era para empresas donde se produca a mano, y se realizaba
un solo producto.
Sloan, 1920, aqu se descentralizaban las decisiones en base a cada producto o mercado,
an as resultaba insuficiente.
Simon, pone a la eficiencia por encima de todo, haciendo un anlisis y diagnstico de cada
situacin administrativa.
Drucker, le da importancia a la estructura que permita aprovechar el desempeo del
colaborador y el uso de la tecnologa, acotando que no existe un solo diseo, sino que cada
empresa debe adecuarse al que mejor le convenga. Tambin manifiesta que la estructura
clsica haba un eje, en el que, en la cabeza estaban las autoridades y abajo la subordinacin.

En otro punto, Drucker manifiesta, que la estructura debe iniciarse en las tareas principales de cada
organizacin, agruparlas para tomar una decisin y as poder cumplir los objetivos trazados.
Esquema de Drucker:
PASOS PARA DISEAR UNA
ESTRUCTURA
Identificacin de las actividades fundamentales
En qu rea se requiere excelencia
En qu rea somos vulnerables?
Cules son los valores que importan?
Anlisis de las actividades segn su funcin
Actividades que producen resultados
Actividades de apoyo
Actividades de higiene y ayuda interna
Actividades de direccin

Anlisis de las decisiones


Cul es el nivel ms prximo a la accin donde
pueden tomarse decisiones?
Qu administradores deben participar en las
decisiones?
Anlisis
de las relaciones
Con quin tendr que trabajar el administrador?
Cules son las relaciones fundamentales

Mintzberg propone lo siguiente:


PARMETROS
DE DISEO
SGN
MINTZBERG
PARMETROS
DE DISEO
SEGN
MINTZBERG
Parmetros para el diseo del puesto
Especializacin
Formulacin del comportamiento
Preparacin y adoctrinamiento
Parmetros para el diseo de la estructura
Agrupacin de unidades
Tamao de la unidad
Parmetros para el diseo de vnculos laterales
Sistemas de planificacin y control
Dispositivos de enlace
Parmetros para el diseo del sistema de decisin
Descentralizacin vertical
Descentralizacin horizontal

Mintzberg, afirma que los parmetros se ajusten de manera a los factores de contingencia y halla
una consistencia entre ellos. Nos habla sobre;
Comprensin, facilidad con la cual se entiende el trabajo, prediccin, conocimientos previos que
dispone con respecto al trabajador, diversidad, describe el grado en que vara el trabajo que debe
realizar la organizacin y por ltimo, velocidad de respuesta, es la rapidez con la que acta una
empresa en su entorno.

Posterior a la segunda guerra mundial, los japoneses apostaron por utilizar el menos esfuerzo
humano, y crearon organismos multidisciplinarios, donde todos trabajan en conjunto.
Compartiendo experiencias y as mejorar y optimizar el proceso.
La mejor estructura no garantiza los resultados ni el rendimiento, pero una estructura indebida si
garantiza el fracaso.

Organigramas y descripciones de cargos


Ya conociendo cual es la estructura que se adecua ms a nuestros objetivos, debemos enfocarnos
en comunicar a los colaboradores, cules son sus funciones, reas de trabajo, responsabilidades y
dems.
Fayol nos dice que la disciplina est basada en la obediencia, la asiduidad, la actividad, la presencia
y los signos exteriores a la empresa.
Max Weber se preocupa ms por el poder y como ser distribuido en una organizacin, en cada
nivel, de esta forma poder obtener mayor eficiencia y eficacia para reducir al mnimo la
insatisfaccin que produce la necesidad de controlar.
Simon hace nfasis en una organizacin formal, donde estn plasmadas las responsabilidades de
cada cargo, quien puede tomar decisiones y quin no.
Por otro lado Mintzberg, nos plantea tres formas diferentes de formalizar el comportamiento. Por
la corriente de trabajo, por la descripcin del puesto y por las reglas generales.
El organigrama viene a ser la representacin grfica total o parcial de la organizacin, donde se
muestran las lneas de autoridad. Ya sea horizontal o vertical, regulados por la norma IRAN 34,504.
Donde los cargos superiores o de alto mando se ubican arriba, desde all se desciende ubicando a
los cargos siguientes.
Este diagrama es muy til, ya que nos ayuda a tener una mejor visin general de la divisin de los
departamentos o cargos de trabajo en relacin a la jerarqua. La formalizacin del puesto se realiza
mediante la descripcin del puesto, indicndole al colaborador cuales es su misin en relacin a la
misin general de la organizacin. Se le orienta sobre cuales son sus funciones y responsabilidades,
a quien debe brindar informacin y cules son los requisitos para el puesto.
Si las especificaciones son ms detalladas, podemos decir que la organizacin es ms burocrtica, al
contrario si vemos que las especificaciones son generales, decimos que es una organizacin ms
orgnica.

Referencias bibliogrficas
Guille, J. (2007): Diseo Organizativo: Estructura y Procesos, Primera edicin, Ediciones Granica S.A.,
Buenos Aires, Argentina, Recuperado el 09 de 06 del 2015, de:
http://site.ebrary.com/lib/bibliocauladechsp/docDetail.action?docID=10357039&p00=dise%C3%B1o
%20cargos