Caractersticas y/o perfil del gerente de compras.

La gerencia o direccin de esta rea debe estar en manos de una persona que cuente con
ciertas habilidades gerenciales, analticas e interpersonales que le garanticen un buen
desempeo.
Por lo general, el cargo de un director de compras se desarrolla bsicamente en dos lneas.
Una operativa, por medio de la cual se busca que la empresa pueda fluir de manera continua
y sin interrupciones por falta de abastecimiento. Y, de manera complementaria, en una lnea
estratgica, en la que el gerente debe planear y desarrollar estrategias de abastecimiento que
le permitan, por un lado, ajustarse a los cambios continuos del mercado, y por otro, optimizar
las compras y suministros de modo que la empresa pueda ganar ms dinero, como lo explica
Juan Fernando Hoyos Director de Negociaciones de Scala S.A.
Para un buen desempeo, es muy importante que este directivo cuente con diferentes
habilidades gerenciales, entre las que cabe mencionar la organizacin de personal, el
desarrollo de estrategias de aprovisionamiento, la planeacin estratgica, las alianzas
estratgicas, y el desarrollo de proveedores. Debe ser una persona con actitud de liderazgo y
negociacin, que est en la capacidad de tomar decisiones e identificar y solucionar
problemas. Por otro lado, en el caso del negocio de los alimentos, es muy importante que el
gerente tenga conocimiento de Buenas Prcticas de Manufactura (BPM) y del Sistema de
Anlisis de Peligros y de Puntos Crticos de Control (HACCP).
Es ideal que este gerente tenga un alto nivel de negociacin, adems de conocimientos
tcnicos en principios de compras, calidad, anlisis de precios, inventarios, polticas de
egresos y compras, anlisis de proveedores, indicadores de gestin y manejo de contratos,
entre otros. Esto debido a que uno de los principales objetivos del cargo es realizar alianzas
con proveedores que puedan garantizar abastecimiento continuo con costos realmente
favorables.
Las Funciones
Un gerente de compras debe cumplir con ciertas funciones cuyo buen desempeo, no slo
genera una disminucin en los costos, sino que puede garantizar la calidad de los productos
que manejan. Dentro de las funciones ms destacadas estn:
Identificar las necesidades de cada uno de sus clientes.
Informarse, documentarse y asesorarse sobre las caractersticas ideales de los productos a
comprar.
Manejar y controlar racionalmente los inventarios requeridos.
Estar atento a todas las ofertas de productos nuevos que puedan llegar a beneficiar a la parte
de produccin.
Cristian Andrs Cruz Chvez

Pgina 1

Evaluar permanentemente los costos de los insumos a comprar, mediante anlisis

comparativos tanto de precios como de caractersticas de calidad, a fin de controlar los costos
de produccin del negocio.
Buscar permanentemente proveedores confiables que le permitan llevar a cabo su trabajo.
Mantener permanente relacin y comunicacin tanto con su cliente (usuario del objeto de
sus compras) como con sus proveedores.
ERFIL DEL PUESTO: GERENTE DE COMPRAS
OBJETIVO DEL PUESTO: Realizar las compras y ventas buscando siempre la mejor opcin
para el beneficio de la empresa.
RESPONSABILIDADES: Respecto a las Compras es necesaria una coordinacin con todos los
gerentes de la empresa, con buena comunicacin para informarse de sus necesidades y
preferencias en cuanto distribuidores. Establecindose una relacin recproca.
EDUCACIN: Como requisito del puesto debe tener Licenciatura en Administracin de
Empresas, Negocios o Contador.
HABILIDADES: Debe ser una persona con bastante capacidad de negociacin, carisma,
analtica y bien relacionada.
EXPERIENCIA: 5 aos en rea compras puesto similar.
IDIOMAS: Ingles de negocios a un 80%, espaol fluido
FUNCIONES:
1. Solicitar presupuestos a distintos distribuidores y solicitar informacin sobre las
caractersticas de los productos.
2. Tomar en cuenta los servicios, polticas de ventas, seriedad, calidad y precio que los
proveedores ofrecen, todo esto para tomar la decisin con quin se va a hacer negocio.
3. Coordinarse con el Director General para buscar los mejores nichos del mercado.
4. Establecer las polticas de Ventas.
5. Manejar un control de cartera de clientes, que establezca las normas que exigen.
6. Verificar que stos estn satisfechos con el empaque y el manejo del producto.
7. Asegurarse que se cumplan las condiciones acordadas por ambas partes.
8. Coordinarse con la Secretaria Ejecutiva para llevar el control de Compras y Ventas
necesarias para la Contabilidad externa de la empresa.
9. Debe encargarse de las relaciones pblicas junto con elGerente general para asegurarse de
mantener buenas relaciones con clientes y proveedores.
10. Guardar la informacin importante acerca de proveedores y clientes de la empresa.
PERFIL DEL PUESTO: COMPRADOR
OBJETIVO DEL PUESTO: Ejecutar los trmites para la adquisicin de materiales y equipos
requeridos por la Institucin, estudiando y analizando cotizaciones y presupuestos y
cumpliendo con los procedimientos establecidos; a fin de obtener los bienes en las mejores
condiciones de precios, calidad y oportunidad.
RESPONSABILIDADES: Maneja constantemente equipos y materiales medianamente
complejos.
Cristian Andrs Cruz Chvez

Pgina 2

EDUCACIN: Ttulo acadmico de Licenciado en Administracin de Empresas o carrera afn.

HABILIDADES: Tratar en forma corts y efectiva al pblico en general, seleccionar
mercanca de buena calidad, lograr buenos precios del mercado, realizar clculos numricos,
establecer relaciones interpersonales, facilidad de expresin, iniciativa.
EXPERIENCIA: 3 aos de experiencia progresiva, de carcter operativo en el rea.
IDIOMAS: Ingles de tcnico a un 50%, espaol fluido
FUNCIONES:
1. Recibe, estudia y analiza cotizaciones y presupuestos de acuerdo a las requisiciones.
2. Recibe y verifica requisiciones, rdenes de compra y de servicios y sus correspondientes
anexos.
3. Verifica la disponibilidad presupuestaria para la realizacin de las compras.
4. Tramita rdenes de compra, pago a proveedores y reclamos ante las compaas.
5. Atiende a proveedores, agentes aduanales, agentes de seguros y funcionarios relacionados
con las compras.
6. Vela porque los bienes adquiridos se encuentren asegurados.
7. Participa en los comits de compra de la Institucin.
8. Revisa y conforma la entrega de documentos al agente aduanal.
9. Efecta y distribuye compras menores.
10. Lleva el control de archivo de los proveedores, rdenes de compra y cotizaciones
recibidas.
11. Mantiene informado al gerente acerca del avance de las compras.
12. Efecta el seguimiento a los procesos administrativos relacionados con la adquisicin de
bienes y servicios.
13. Orienta tcnicamente en el rea de su competencia.
14. Chequea y verifica materiales y equipos adquiridos.
PERFIL DEL PUESTO: ASISTENTE DE COMPRAS
OBJETIVO DEL PUESTO: Apoyar a la Gerencia de Compras en todas las actividades
relacionadas con la gestin de adquisiciones y contratacin de obras, bienes y servicios.
RESPONSABILIDADES: Maneja constantemente equipos y materiales de fcil uso y maneja
peridicamente equipos y materiales medianamente complejos.
EDUCACIN: Tcnico Superior Universitario en Administracin mencin Compras o carrera
afn.
HABILIDADES: Alta capacidad de anlisis y de sntesis, excelentes relaciones
interpersonales, capacidad de negociacin, eficiente administracin de procesos.
EXPERIENCIA: De 1 a 2 aos en puesto similar realizando funciones administrativas y de en
el rea de compras.
IDIOMAS: Ingles tcnico a un 30%, espaol fluido
FUNCIONES:
1. Compras, cotizacin, y negociacin; deseable en materiales de construccin.
2. Control de plizas y documentos.
3. Capturar, revisar y realizar facturas.
4. Trato con proveedores.
Cristian Andrs Cruz Chvez

Pgina 3

5. Control administrativo de proyectos y clientes.

6. Seguimiento a obras, controles, rutas.

Cristian Andrs Cruz Chvez

Pgina 4