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EXCEL

SARAMENA
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DEFINICION
Excel permite a los usuarios elaborar Tablas y formatos que incluyan clculos
matemticos mediante frmulas; las cuales pueden usar "operadores matemticos"
como son: + (suma), - (resta), * (multiplicacin). / (divisin), y ^ (Exponenciacin);
adems de poder utilizar elementos denominados "funciones" (especie de frmulas,
pre-configuradas) como por ejemplo: Suma(),Promedio(),BuscarV(), etc.
As mismo Excel es til para gestionar "Listas" o "Bases de Datos"; es decir Ordenar y
Filtrar la informacin.
Las caractersticas, especificaciones y lmites de Excel han variado considerablemente
de versin en versin, exhibiendo cambios en su interfaz operativa y capacidades
desde el lanzamiento de su versin 12.0 mejor conocida como Excel 2007. Se puede
destacar que mejor su lmite de columnas ampliando la cantidad mxima de
columnas por hoja de clculo de 256 a 16.384 columnas. De la misma forma fue
ampliado el lmite mximo de filas por hoja de clculo de 65.536 a 1.048.576 filas1 por
hoja. Otras caractersticas tambin fueron ampliadas, tales como el nmero mximo
de hojas de clculo que es posible crear por libro que pas de 256 a 1.024 o la
cantidad de memoria del PC que es posible emplear que creci de 1 GB a 2 GB
soportando adems la posibilidad de usar procesadores de varios ncleos.

INICIO
Desde el botn Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la
pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botn Inicio se despliega un men; al
colocar el cursor sobre Todos los programas , aparece otra lista con los programas
que hay instalados en tu ordenador; coloca el puntero del ratn sobre la carpeta con el
nombre Microsoft Office y haz clic sobre Microsoft Excel, y se iniciar el programa.

PANTALLA INICIAL

BARRAS
DE MENUS, DE FORMULAS Y DE ETIQUETAS (VER IMAGEN ANTERIOR)

INTRODUCIR DATOS
Los datos que se pueden introducir en una celda son de tres tipos
1.

Datos numricos: una vez seleccionada la celda se pueden introducir los datos

numricos. Las fechas, horas y porcentajes se consideran como datos numricos por lo
que se los trata como a estos.
2. Texto: Para introducir un texto se selecciona una celda y luego se introduce el texto. Un
dato tipo texto es de naturaleza alfanumrica, o sea, que puede tener como caracteres;
letras, nmeros y smbolos, la cantidad mxima de caracteres es de 16.000.
3. Frmulas y funciones: las frmulas y funciones es uno de los aspectos done Excel
demuestra su potencia. Para introducir una frmulas o funcin hay que anteponer
cualquiera de los signos: "=", "+" o "-", pues de lo contrario Excel interpreta que se esta
introduciendo texto. Las funciones son expresiones que devuelven un resultado y se
pueden aplicar sobre datos de cualquiera de los 3 tipos. Hay funciones que actan sobre
textos, otras sobre valores numricos, otras sobre fechas y como estas se pueden anidar ,
tambin una funcin puede ser el argumento de otra.

FORMATOS DE CELDAS.
Clic derecho en el area de celdas a aplicar formato.

Y obtenemos:

ABRIR Y GUARDAR

FUNCIONES

GRAFICOS

TABLAS

Las Tablas/Listas se diferencian de los rangos normales en, entre otras cosas:

al crear una Lista/Tabla Excel agrega automticamente el Autofiltro


la Lista/Tabla se expande automticamente al agregar una celda. Todas las
referencias ligadas a la Lista/Tablas se adaptan al cambio automticamente
(grficos, nombres, frmulas)
al agregar valores a la Lista/Tabla, todas las frmulas en columnas con frmulas
son copiadas automticamente
si usamos la tecla TAB para navegar, Excel selecciona automticamente la celda
siguiente de izquierda a derecha y de arriba hacia abajo