Está en la página 1de 39

IT CONSULTORES LTDA.

MANUAL DE INSTALACION
SISTEMA DE GESTION FINANCIERA S.G.F.

Bogot, D.C., Febrero 2005

I.T. CONSULTORES
NMERO DE SECUENCIA

MANUAL DE INSTALACIN

FECHA:

01/01/2005

CONTENIDO
MANUAL DE INSTALACIN
SISTEMA FINANCIERO INTEGRADO
Versin 3.0.
Pg.

1
2

INTRODUCCION...............................................................................................................3
1.1 Objetivos Especficos...........................................................................................3
GENERALIDADES DEL SISTEMA.................................................................................3
2.1 Caractersticas.......................................................................................................3
2.1.1
Arquitectura Cliente / servidor............................................................................3
2.1.2
Tecnologa de Sistemas Abiertos.........................................................................4
2.1.3
Interfase Grfica de Usuario Final.......................................................................4
2.1.4
Amigabilidad.......................................................................................................5
2.1.5
Integracin...........................................................................................................5
2.1.6
Modularidad.........................................................................................................5
2.1.7
Estandarizacin....................................................................................................5
2.2 Estructura de la aplicacin................................................................................7
2.2.1
Mdulo de Administracin / Auditoria................................................................8
2.2.2
Mdulo General...................................................................................................8
2.2.3
Modulo de Contabilidad......................................................................................9
2.2.4
Mdulo de Presupuesto........................................................................................9
2.2.5
Mdulo de Cuentas por Pagar............................................................................10
2.2.6
Mdulo de Tesorera..........................................................................................10
2.2.7
Mdulo de PAC (Plan Anual de Caja)...............................................................10
2.2.8
Mdulo de Contratos..........................................................................................11
2.2.9
Mdulo de Cajas Menores.................................................................................11
2.2.10
Mdulo de Recaudos..........................................................................................11
2.2.11
Mdulo Gerencial..............................................................................................11
2.2.12
Mdulo Indicadores...........................................................................................11
2.2.13
Mdulo Proyectos..............................................................................................11
2.2.14
Mdulo Inversiones...........................................................................................12
REQUERIMIENTOS MINIMOS DE HARDWARE........................................................12
3.1
Del Servidor de Base de Datos..................................................................................12
3.2
Del Servidor de Aplicaciones....................................................................................13
3.3
De los Clientes...........................................................................................................13
REQUERIMIENTOS DE SOFTWARE............................................................................13
4.1
Del Servidor de Base de Datos..................................................................................13
4.2
Del Servidor de Aplicaciones....................................................................................13
4.3
De los Clientes...........................................................................................................13
4.4
De un cliente para comunicacin Remota.................................................................14
REQUERIMIENTOS DE LA INSTANCIA......................................................................14
5.1
Configuracin Bsica.................................................................................................14
2

I.T. CONSULTORES
NMERO DE SECUENCIA

MANUAL DE INSTALACIN

FECHA:

01/01/2005

5.2
Configuracin de la Base de Datos............................................................................18
REQUERIMIENTOS DE TABLESPACES O ESPACIOS DE TABLAS........................18
6.1
Espacio de tablas del Sistema....................................................................................19
6.2
Espacio de tablas de Herramientas............................................................................19
6.3
Espacio de tablas de Usuarios....................................................................................19
6.4
Espacio de tablas de Anulaciones (Rollback)............................................................19
6.5
Espacio de tablas Temporal.......................................................................................20
6.6
Espacio de tablas de Datos e ndices.........................................................................21
6.6.1
Espacio de tablas de Datos................................................................................21
6.6.2
Espacio de tablas de ndices..............................................................................21
7
USUARIO VU_SFI...........................................................................................................21
8
INSTALACION DE LOS APLICATIVOS I.T.C..............................................................22
8.1
Instalacin de los programas.....................................................................................22
8.2
Instalacin de los objetos de la Base de Datos..........................................................24
9
INSTALACION DE ORACLE DEVELOPER Y CONFIGURACIN DEL SQL*NET
EN LOS CLIENTES..................................................................................................................25
6

I.T. CONSULTORES
NMERO DE SECUENCIA

MANUAL DE INSTALACIN

FECHA:

01/01/2005

INTRODUCCION.

Este manual apoyar el proceso de instalacin de los mdulos de los


sistemas SFI y SINCO y est dirigido principalmente al personal del rea
tcnica o de sistemas, cuyos conocimientos y responsabilidades estn
enmarcadas en las labores de instalacin o reinstalacin de los aplicativos
de I.T.Consultores Ltda.
1.1 Objetivos Especficos.
Apoyar al rea tcnica para definir los requerimientos de software y
hardware.
Servir de gua para realizar instalaciones o reinstalaciones de los
aplicativos.
2

GENERALIDADES DEL SISTEMA.

El Sistema Financiero Integrado S.F.I., est conformado por un conjunto de


aplicaciones totalmente integradas, con el fin de proveer a las empresas
de una solucin, que permita el manejo eficiente, integrado, confiable y
oportuno de su informacin financiera a travs del cumplimiento de los
siguientes objetivos:
Controlar el conjunto de las actividades que se realizan en el rea
financiera.
Garantizar el manejo integrado de todas las transacciones que realicen
las dependencias del rea.
Hacer ms productivo el manejo contable a travs de la
descentralizacin de sus transacciones.
Garantizar la calidad de la informacin que generan los mdulos del
sistema a travs de la parametrizacin de la totalidad de las
transacciones definidas.
Mejorar la gestin interna de la empresa.
2.1 Caractersticas.
Adems de satisfacer los requerimientos propios del rea financiera de las
empresas posee una serie de caractersticas que buscan aprovechar las
ventajas de la ltima tecnologa computacional e Informtica disponibles y

I.T. CONSULTORES
NMERO DE SECUENCIA

MANUAL DE INSTALACIN

FECHA:

01/01/2005

que facilitan la realizacin eficiente de las actividades incluidas en su


funcionalidad. Algunas caractersticas son:
2.1.1

Arquitectura Cliente / servidor

S.F.I. opera bajo el esquema Cliente / servidor, el cual est conformado


por un equipo Servidor de Datos al cual se conectan por intermedio de una
red local de comunicaciones equipos Clientes (microcomputadores) que
permiten a los usuarios realizar los diferentes procesos de consulta,
validacin y actualizacin de la informacin, descargando al servidor de
una gran cantidad de procesos.

Instancia
SFI
Procesos
Servidor

Procesos
Usuario

Procesos
Servidor

Clientes

2.1.2

Servidor
Aplicaciones

Procesos
Servidor

Servidor
Base Datos

Tecnologa de Sistemas Abiertos

Es un sistema completamente abierto a las diversas alternativas de


hardware y software existentes en el mercado.
A nivel hardware puede trabajar en equipos con procesadores CISC o RISC;
en cuanto a software, trabaja con cualquiera de los Sistemas
Operacionales que soporte el manejador base de datos ORACLE sobre el
cual est implementado.
El no estar ligado a ninguna plataforma propietaria, permite a la empresa
escalar su hardware a medida que el crecimiento lo demande, sin sufrir
traumatismos a nivel del software aplicativo o de los datos.

I.T. CONSULTORES
NMERO DE SECUENCIA

MANUAL DE INSTALACIN
2.1.3

FECHA:

01/01/2005

Interfase Grfica de Usuario Final

Aprovechando las caractersticas de despliegue de los actuales


computadores, y en concordancia con el software actualmente utilizado, el
sistema
est
implementado
en
ambiente
grfico,
empleando
caractersticas tales como color, iconos, fuentes escalables, botones, listas
de valores, etc.
El manejo de mens estilo Windows, incluye teclas de acceso rpido que
hacen ms gil y prctico la operacin por parte de los usuarios.
2.1.4

Amigabilidad

El sistema est completamente orientado al usuario final, siendo por lo


tanto altamente intuitivo y amigable, lo que facilita su operacin y uso
productivo con un mnimo tiempo de entrenamiento y aprendizaje.
2.1.5

Integracin

Es un software construido de manera integrada, de tal forma que todos los


usuarios de las diferentes dependencias y desde todos los mdulos del
sistema comparten la misma informacin.
Esto es posible debido a que el sistema est desarrollado en un ambiente
de base de datos, donde todos los cambios realizados en los datos son
inmediatamente visibles a todas las personas que requieren consultarlos o
actualizarlos, por estar accediendo la misma fuente de datos y pudiendo
tener la misma visin acerca de su estado, sin importar el lugar donde
sean modificados.
De igual manera, existe retroalimentacin permanente entre los mdulos,
manteniendo la informacin completa y actualizada para responder a las
diferentes demandas de los usuarios.

I.T. CONSULTORES
NMERO DE SECUENCIA

MANUAL DE INSTALACIN
2.1.6

FECHA:

01/01/2005

Modularidad.

S.F.I. est estructurado como un conjunto de mdulos con funciones


especficas con el fin de facilitar su modificacin y la adicin de nuevas
opciones, mediante la creacin de nuevos mdulos.
La organizacin de las opciones en el men permite identificar para cada
mdulo los submens de soporte, operativo, consulta , reportes y
utilitarios. En el submen de soporte se encuentran todas las opciones de
parametrizacin , en el submen operativo las opciones operativas o que
contienen los procesos y las transacciones , en el submen de consultas
las salidas por pantalla y/o a Excel , en el submen de reportes las salidas
de listados por pantalla y por impresora , en el submen utilitarios scripts y
opciones para procesos especiales y modificaciones a datos.
2.1.7

Estandarizacin

Durante su construccin se ha hecho uso de normas de estandarizacin


para la presentacin de informacin tanto en pantalla, generacin de
reportes impresos, nomenclatura de los objetos, codificacin de los datos y
la elaboracin de unidades de programa; lo que permite contar con un
producto de fcil mantenimiento al tiempo que se favorece el
sostenimiento de su calidad en los procesos de actualizacin que se
realicen posteriormente.
Para las aplicaciones del sistema financiero SFI y del sistema SINCO se
tiene una total estandarizacin a los siguientes niveles:

Para los directorios en el servidor de aplicaciones


Para el nombre de los mdulos
Para el contenido de cada mdulo
Para los nombres de las formas y reportes
Para los objetos de la Base de Datos

Directorios en el servidor de aplicaciones.


Al instalar el software en el servidor de aplicaciones, se crean 3 directorios,
tres llamado SFI donde se va el software de los mdulos financieros, otro
con el nombre SRF donde va el software de los mdulos de recursos fsicos
o Sinco inventarios y compras y otro INVER el mdulo de inversiones.
Nombre de los mdulos

I.T. CONSULTORES
NMERO DE SECUENCIA

MANUAL DE INSTALACIN

FECHA:

01/01/2005

El siguiente es el rbol de cada directorio

I.T. CONSULTORES
NMERO DE SECUENCIA

MANUAL DE INSTALACIN

FECHA:

01/01/2005

Las dos(2) primeras letras indican el nombre del mdulo al cual


pertenece la forma. La siguiente es la nomenclatura de los mdulos:
SC
GE
PP
TE
CP
PI
CO
AF
IG
IN
PA
PY
RK

Contabilidad
General
Presupuesto
Tesorera
Cuentas por Pagar
Portafolio de Inversiones
Contratos
Activos Fijos
Indicadores Financieros
Inventarios y Almacenes
PAC
Proyectos
Recaudos

La tercera letra indica que es de un men.


La cuarta letra indica la clase de men, as:
S
O
C

Soporte
Operativo
Consulta

I.T. CONSULTORES
NMERO DE SECUENCIA

MANUAL DE INSTALACIN
R
U

10

FECHA:

01/01/2005

Reportes
Utilitarios

Las cuatro(4) letras siguientes, son un nombre significativo de lo que


hace el programa.

Objetos de la Base de Datos.

Para los objetos de la base de datos como son tablas, vistas, triggers,
funciones, paquetes, se tiene la siguiente estandarizacin:
Ejemplo:
GE_TITEMS
AF_TNOVED
PP_TMOVI
SC_TDIAN
IN_TINVA
TE_TTPAN
2.2 Estructura de la aplicacin.
El Sistema est compuesto por dos(2) aplicaciones, SFI
SINCO(Compras e inventarios) cada uno compuesto por
operan de manera integrada y proveen soporte a todas
relacionadas con la operacin del rea financiera y el rea
de las empresas.
SFI: Mdulos:

(Financiera) y
mdulos que
las funciones
de almacenes

Administracin / Auditoria
General
Contabilidad
Presupuesto
PAC
Cuentas Por Pagar
Tesorera
Contratos
Sinco (Adquisiciones , almacenes y activos fijos).
Cajas Menores
Recaudos
Gerencial
Indicadores
Proyectos
10

I.T. CONSULTORES
NMERO DE SECUENCIA

MANUAL DE INSTALACIN

11

FECHA:

01/01/2005

Inversiones
2.2.1

Mdulo de Administracin / Auditoria

En este mdulo se tiene la facilidad de poder crear usuarios, asignar y


cambiar claves (tiene la opcin de crearlos en la base de datos para una
mejor administracin de estos), definir roles, es decir enmarcar un usuario
dentro de unas opciones y que ese sea su men de trabajo; igualmente
cambiar rol a un usuario si es necesario, mediante botones por la opcin
de Roles y Usuarios.
En las opciones de men, se permite colocar el camino que debe seguir
cada una de las opciones del mdulo, con el nombre de la forma o el
reporte que se debe ejecutar y el orden en que se presenta en el men.
Todo lo anterior por la opcin de soporte.
Hay una opcin de mucha ayuda a la administracin y es mediante
operativo/ usuarios activos, se muestra una forma con los usuarios que
estn conectados a la Base de Datos, indicando el nombre del usuario en
la red, fecha y hora en que ingres, el estado y nombre de
microcomputador desde el cual se conect. Si se consulta cada una de las
sesiones, se puede determinar qu tablas u objetos est trabajando y el
tiempo en segundos desde que lo tom; todo lo anterior para determinar si
un usuario tiene lock sobre un objeto y est bloqueando algn otro usuario.
En la ventana identificada con PROCESOS, el campo PID identifica el
nmero de la sesin si es un servidor UNIX.
La opcin de Auditoria de tablas permite parametrizar la tabla y las
columnas a las cuales se les quiere hacer seguimiento de las operaciones
de insercin, borrado y actualizacin a cada registro. Para cada registro se
lleva historia de la operacin registrada (insercin, borrado y
actualizacin), el dato antiguo , el nuevo dato el usuario de la base de
datos que registro la operacin, fecha y hora de registro y la maquina en la
cual se hizo la operacin.
2.2.2

Mdulo General

Como se indic anteriormente, el sistema posee un alto grado de


parametrizacin, que lo hace totalmente flexible en el momento de
ajustarlo a los requerimientos particulares de una empresa.

11

I.T. CONSULTORES
NMERO DE SECUENCIA

MANUAL DE INSTALACIN

12

FECHA:

01/01/2005

A travs de este mdulo el usuario tiene acceso a las opciones de


parametrizacin de los dems mdulos del sistema.
As mismo, es aqu donde se llevan a cabo las labores de administracin
del sistema antes mencionadas
2.2.3

Modulo de Contabilidad

Este es el corazn del sistema financiero, siendo diseado para el manejo


eficiente de informacin en empresas con grandes volmenes de
informacin.
Permite generar los informes y estados financieros necesarios y exigidos
por ley, tanto en la parte financiera como en la tributaria, brindando una
gran flexibilidad para la generacin de listados particulares propios de
cada empresa mediante un generador de reportes de fcil uso para el
usuario.
Es alimentado por la informacin que se genera en los dems mdulos lo
que descongestiona el rea de contabilidad haciendo ms eficiente el
manejo financiero y facilitando el apoyo a la parte gerencial.
En este mdulo se maneja una utilidad muy importante que se llama
INTERFASES y que permite la interaccin con otros sistemas de la
empresa como son NOMINAS, FACTURACIONES, RECAUDOS, etc. Su
manejo se hace a travs de archivos planos1 y mediante una
parametrizacin en cada uno de los mdulos que se quiera afectar, ya sea
presupuesto, CxP, tesorera o contabilidad. Para la parametrizacin se llega
por la opcin soporte/parmetros interfase, donde se define la empresa y
el nombre de la interfase con los campos que va a traer el archivo plano.
2.2.4

Mdulo de Presupuesto

Permite llevar a cabo el control de los ingresos y egresos de la empresa


con base en un presupuesto previamente definido, buscando tener una
visin mucho ms clara y real de la situacin de la empresa, as como de
las fuentes y usos de fondos, ya que en muchos casos la informacin
contable no alcanza a reflejar debido a los principios de causacin por ella
seguidos.
Es posible controlar entre otros, saldos y movimientos de apropiaciones
iniciales,
reservas
presupuestales,
disponibilidades
y
registros
presupuestales, con sus respectivos informes y soportes.
1

Archivo con extensin txt, es decir un documento de texto

12

I.T. CONSULTORES
NMERO DE SECUENCIA

MANUAL DE INSTALACIN

13

FECHA:

01/01/2005

Presenta la situacin de cualquier rubro presupuestal, incluyendo


traslados, adiciones y saldo correspondiente por rea y/o empresa en
general.
Interacta de manera automtica con los mdulos de cuentas por pagar,
contabilidad y tesorera principalmente.
2.2.5

Mdulo de Cuentas por Pagar

Es aqu donde se manejan y controlan una a una las cuentas por pagar de
la empresa, incluyendo contratos (pago por actas), avances, rdenes de
compra, rdenes de servicios, etc., liquidando todos sus descuentos y
retenciones, teniendo adicionalmente la ventana que siendo un sistema
integrado permite actualizar y registrar automticamente movimientos en
contabilidad, presupuesto y tesorera.
2.2.6

Mdulo de Tesorera

Permite el manejo y control de las cuentas bancarias de la empresa (libro


de bancos), de sus ingresos y egresos y de su correspondiente registro
contable.
Proporciona adems informacin requerida para la toma decisiones
financieras, como son traslados bancarios, inversiones y reajustes,
permitiendo realizar proyecciones con base en los flujos de efectivo reales.
2.2.7

Mdulo de PAC (Plan Anual de Caja)

Permite programar el pago de las obligaciones contradas por la empresa,


clasificadas por recurso y vigencia. La programacin de pagos se puede
hacer diaria, semanal o mensual acorde con la necesidad de la empresa.
La programacin del PAC, separa lo programado en pagos al proveedor y
el pago de los impuestos, con el fin de solicitar recursos solamente para lo
que se necesite pagar en forma inmediata.
Como todos los mdulos, tiene una parametrizacin , generacin de
reportes, consulta de la programacin . Para empresas pblicas que
dependan del Ministerio de Hacienda, les permite tener la informacin
disponible para enviar a dicha entidad.

13

I.T. CONSULTORES
NMERO DE SECUENCIA

MANUAL DE INSTALACIN
2.2.8

14

FECHA:

01/01/2005

Mdulo de Contratos

Permite registrar y controlar la informacin bsica de los contratos que se


tienen con entes externos, informacin como; empresa, proyecto, rea o
dependencia, objeto del contrato, contratista , plazos, fechas , valores,
clusulas, plizas, documentos de presupuesto (disponibilidades y
compromisos) , trmites, etc.

2.2.9

Mdulo de Cajas Menores

Permite tener el control administrativo y financiero de las cajas menores de


la empresa. Los grandes procesos que se realizan en el mdulo son; crear
la caja , registrar los ingresos, registrar los egresos y los comprobantes de
las legalizaciones.
2.2.10 Mdulo de Recaudos
Permite registrar en las cajas de la empresa las consignaciones de dineros
por diferentes formas de recaudo y diferentes conceptos, hacer cierres
diarios generando informacin a tesorera , contabilidad y presupuesto.
Tambin permite hacer distribuciones a otras empresas diferentes a la que
recauda.
2.2.11 Mdulo Gerencial
Son salidas (consultas y reportes) por pantalla o por impresora de la
informacin bsica de cada mdulo de los Sistemas Financiero y Sinco.
Estas opciones agrupan y recopilan informacin por empresa, rea, rubro
presupuestal, centro de costo , nt, cuenta mayor, etc. para un mejor
anlisis financiero .
2.2.12 Mdulo Indicadores
Permite parametrizar , generar salidas en forma grfica por pantalla, a
Excel y a impresora de los indicadores financieros, prueba cida, nivel de
endeudamiento , razn corriente, entre otros.

14

I.T. CONSULTORES
NMERO DE SECUENCIA

MANUAL DE INSTALACIN

15

FECHA:

01/01/2005

2.2.13 Mdulo Proyectos


Permite llevar el registro, seguimiento y control financiero de los proyectos
que tenga la empresa tanto aquellos que generan ingresos como los que
slo generan egresos.
Permite el control de los apropiaciones presupuestales, asignacin de
cupos, disponibilidades presupuestales, compromisos, ordenes de pago ,
egresos e ingresos del proyecto.
2.2.14 Mdulo Inversiones
Permite el control y ayuda en
la toma de decisiones en cuanto a
operaciones de tesorera, valoracin de papeles, distribucin de
rendimientos y contabilizacin.
El mdulo permite el manejo de portafolios de inversin, tipos de
inversin , tipos de papel, operaciones como; registro de ttulos, compra y
venta de ttulos, valorizacin de ttulos, generacin de vencimientos,
causacin mensual de movimientos (compras, ventas, rendimientos,
valorizaciones).
El desarrollo de esta aplicacin se ha hecho teniendo en cuenta todas las
normas establecidas por las Entidades reguladoras y controladoras del
sector financiero del pas.
3

REQUERIMIENTOS MINIMOS DE HARDWARE.

Los siguientes son los mnimos requerimientos de hardware necesarios


para garantizar una operacin normal del Sistema Financiero Integrado.
Estos requerimientos deben ser ajustados en la medida en que los
tamaos de la estructura de datos del sistema crezcan en forma notoria.
3.1

Del Servidor de Base de Datos

CARACTERISTICA
Memoria RAM
Procesador
Espacio en disco para BD

VALOR
512 MB
1 2 X 650 Mhz Intel RISC
Diez (10) GB en dos discos cada uno de 5
GB (Se recomienda, aunque no es
indispensable, utilizar discos de tecnologa
SCCI y con posibilidad de manejo HOT
SWAP)
15

I.T. CONSULTORES
NMERO DE SECUENCIA

MANUAL DE INSTALACIN

FECHA:

16

01/01/2005

UNIDAD de BACKUP

Tape Backup 4mm (tambin se pueden


utilizar Unidades de cartucho, CD, etc)
UNIDAD CD
1
Espacio
los
programas 600 MB
(formas y reportes)
3.2

Del Servidor de Aplicaciones

CARACTERISTICA
Memoria RAM
Procesador
Espacio en disco
UNIDAD CD
Espacio para los programas
(formas y reportes)
3.3

VALOR
256 MB
Pentium IV de 1550 Mhz
10 GB en discos
1
600 MB

De los Clientes

CARACTERISTICA
VALOR
Memoria RAM
128 MB (recomendable 256 MB)
PROCESADOR
Pentium IV de 1600 MHZ mnimo
Espacio requerido en Disco 500 MB mnimo
4
4.1

REQUERIMIENTOS DE SOFTWARE
Del Servidor de Base de Datos

CARACTERISTICA
VALOR
Sistema Operativo Servidor UNIX WINDOWS 2000 SERVER o NT
Versin Base de Datos
9. 2.0.4.x.x o superior
4.2

Del Servidor de Aplicaciones

CARACTERISTICA
VALOR
Sistema Operativo Servidor UNIX WINDOWS 2000 SERVER o NT
4.3

De los Clientes

CARACTERSTICA
Sistema Operativo Clientes

VALOR
WINDOWS 95/98 o 2000
16

I.T. CONSULTORES
NMERO DE SECUENCIA

MANUAL DE INSTALACIN
Versin
2000

4.4

Runtime

Developer

01/01/2005

Forms 6i Versin 6.0.8.17


Report 6i Versin 6.0.8.17
Graphics 6i Versin 6.0.8.17
Sql*Net 8

De un cliente para comunicacin Remota

CARACTERISTICA
Sistema Operativo Clientes
Developer 2000

PCAnyWhere
5

17

FECHA:

VALOR
WINDOWS 95/98 o NT
Forms 6i Versin 6.0.8.17
Report 6i Versin 6.0.8.17
Graphics 6i Versin 6.0.8.17
Sql*Net 8
Versin 9.2.0 10.5

REQUERIMIENTOS DE LA INSTANCIA.

Para Sistema Operativo UNIX NT.


5.1

Configuracin Bsica
o Nombre propuesto para la Instancia SFI ( el que le cliente desee).
o Configuracin especfica del archivo initSFI.ora
ARCHIVO DE PARMETROS.

InitSFI.ora
# ----------------------------------------------------------------------------# Copyright (c) 2000 by IT Consultores
#
# Archivo : configSFI.ora
# Fecha : Diciembre de 2000
# Ubicacion:
# Entrada : initSFI.ora como ifile
# Funcion : Se configuran todos los PARAMETROS para el funcionamiento de la
instancia.
#
# Historia de Modificaciones
# Fecha
Autor Modificacion
#
# ------------------------------------------------------------------------

17

I.T. CONSULTORES
NMERO DE SECUENCIA

MANUAL DE INSTALACIN

FECHA:

18

01/01/2005

# -----------------------------------------------------------------------#
PARAMETROS GENERALES
# -----------------------------------------------------------------------# Ubicacion del archivo configSFI.ora
ifile = /PATH/configSFI .ora
# Nombre de los segmentos de rollback disponibles
rollback_segments
= (rbs01,rbs02,rbs03,rbs04,rbs05)
# Nombre de la Base de datos
db_name = SFI
# Numero maximo de datafiles que puede tener la base de datos.
# Este parametro esta relacionado con el < ... >
db_files = 80
# Numero de procesos activos que puede tener la Base de Datos
processes = 100
# Numero de candados en las tablas que pueden ser modificadas en una
transaccion
dml_locks = 500
# Tamano del Redolog Buffer cache en bytes (Multiplo de db_block_size)
log_buffer = 163840
# Numero de secuencia que pueden ser cacheadas en la SGA para acceso
inmmediato
sequence_cache_entries = 100
# Si se desea realizar auditoria, debe habilitarlo
# audit_trail = true
# Si quiere tener tiempo de estadisticas, debe habilitarlo
#timed_statistics = false
# Limite de trace (archivos de 1M cada uno)
max_dump_file_size = 1024
# -----------------------------------------------------------------------# PARAMETROS PARA CONFIGURAR AL PROCESO ARCHIVER
log_archive_start = false
# --------------------------------------------------------------------------#
PARAMETROS DE MEMORIA
# ---------------------------------------------------------------------------

18

I.T. CONSULTORES
NMERO DE SECUENCIA

MANUAL DE INSTALACIN

FECHA:

19

01/01/2005

# Numero de bloques para manipulacion de datos en memoria


# SGA = db_block_buffer*db_block_size + shared_pool_size + log_buffer
# Tamano del SHARED POOL en bytes Aproximadamente entre el 30 y el 40 por
ciento
# del total de la maquina.
shared_pool_size = 20971520 # 20 Mb
# Numero de bloques de la BD cacheados en la SGA
db_block_buffers = 4500
# Asegura que la SGA quede toda en memoria.
pre_page_sga = TRUE
# Nombre del servicio a compartir
mts_service="SFI "
# No. maximo de Procesos Servidores a levantar
mts_max_servers=10
# Configuracion de los procesos de escucha
mts_listener_address="(ADDRESS=(PROTOCOL=ipc)(KEY=SFI ))"
#mts_listener_address="(ADDRESS=(PROTOCOL=tcp)(HOST=132.147.160.8)
(PORT=1521))"
# -----------------------------------------------------------------------#
PARAMETROS DE ENTRADA/SALIDA
# -----------------------------------------------------------------------# Define el tamano en memoria para hacer ordenamientos
sort_area_size = 1048576 # 1Mb
# Define el numero maximo de bloques leidos en un acceso a disco
db_file_multiblock_read_count = 16
db_file_simultaneous_writes = 16
# Numero de database writers; es muy bueno tener varios pero esto sobre# carga el sistema. (es recomendable tener uno por disco).
# Los database writer salva en disco los datos que hay en memoria.
# default = 1
db_writers = 2
# ----------------------------------------------------------------------#
PARAMETROS DE CPU
# -----------------------------------------------------------------------

19

I.T. CONSULTORES
NMERO DE SECUENCIA

MANUAL DE INSTALACIN

20

FECHA:

01/01/2005

# Numero de redologs files que puede tener la base de datos


log_files=32
# ----------------------------------------------------------------------# PARAMETROS DE CONTENCION - RECURSOS
# ----------------------------------------------------------------------# Numero maximo de cursores abiertos.
open_cursors = 500
# Checkpoint_process en TRUE, libera el log_writer al hacer un check_point
checkpoint_process = TRUE
# Intervalo de checkpoint
# = tamano de redolog_buffer / tamano de bloques
log_checkpoint_interval = 10000
# Formato de fecha
nls_date_format="DD-MM-YYYY HH24:MI"
compatible = 8.1.5
# Parametros para activar el Parallel Query
parallel_min_servers
=4
parallel_max_servers
= 12
parallel_server_idle_time = 0
# -----------------------------------------------------------------------#
FIN DEL ARCHIVO initSFI .ora
# -----------------------------------------------------------------------o

Configuracin especfica del archivo configSFI.ora

ConfigSFI.ora
# ----------------------------------------------------------------------------# Copyright (c) 1999 by IT Consultores
#
# Archivo : configSFI.ora
# Fecha : Diciembre de 2000
# Ubicacion: PATH
# Funcion : Define en nombre y ubicacion de los archivos CONTROL_FILES
#
al igual que algunas variables de ambiente.
#
# HISTORIA DE MODIFICACIONES
# Fecha Autor Descripcion
#
# ---------------------------------------------------------------------------control_files
= (/PATH/control01.ctl,

20

I.T. CONSULTORES
NMERO DE SECUENCIA

MANUAL DE INSTALACIN

21

FECHA:

01/01/2005

/PATH/control02.ctl,
/PATH/control03.ctl)
background_dump_dest
= /PATH/bdump
core_dump_dest
= /PATH/cdump
user_dump_dest
= /PATH/udump
# ---------------------------------------------------------------------------# Si utiliza la base de datos en modo archive log de habilitar
# los siguientes paramaretros
# ---------------------------------------------------------------------------#log_archive_start
= true
log_archive_start
= false
#log_archive_format = %s
db_block_size
= 8192
db_name
= SFI
#
# -------------------------------------------------------------------------# Fin del Archivo configSFI.ora
# --------------------------------------------------------------------------

5.2

Configuracin de la Base de Datos

connect internal
startup nomount
create database "SFI "
controlfile reuse
datafile
'/PATH/system01.dbf'
maxdatafiles 200
maxinstances 20
maxlogfiles 40
character set "WE8DEC"

size 150m

logfile
group 1
('/PATHdisco1/redo01a.rdo',
'/PATHdisco2/redo01b.rdo') size 20m,
group 2
('/PATHdisco1/redo02a.rdo',
'/PATHdisco2/redo02b.rdo') size 20m,
group 3
('/PATHdisco1/redo03a.rdo',
'/PATHdisco2/redo03b.rdo') size 20m
/

REQUERIMIENTOS DE TABLESPACES O ESPACIOS DE TABLAS

Una base de datos es una coleccin de archivos de datos , Oracle los


agrupa mediante un objeto denominado espacio de tablas o tablespaces.
21

I.T. CONSULTORES
NMERO DE SECUENCIA

MANUAL DE INSTALACIN

22

FECHA:

01/01/2005

Antes de introducir datos en una base de datos Oracle, hay que crear un
espacio de tablas y on objeto dentro de dicho espacio de tablas para
guardar los datos.
Los espacios de tablas de una base de datos contiene:
6.1

Espacio de tablas del Sistema

El espacio de tablas del sistema (System) es una pieza que necesita todas
las bases de datos Oracle. Aqu es donde almacena toda la informacin
que necesita para gestionarse por s sola, tal como los nombres de los
espacios de tablas y los archivos de datos que cada espacios de tabla
contiene.
6.2

Espacio de tablas de Herramientas

El espacio de tablas del sistema (Tools) es el lugar donde se almacenan los


objetos de la base de datos que necesitan las herramientas que se usan
con la base de datos, tales como Oracle Reports, que contiene su propio
conjunto de tablas como cualquier aplicacin Oracle.
6.3

Espacio de tablas de Usuarios

El espacio de tablas del sistema (Users) contiene la informacin personal


de los usuarios.
6.4

Espacio de tablas de Anulaciones (Rollback)

Todas las bases de datos Oracle necesitan en lugar para almacenar la


informacin para deshacer. Este espacio de tablas, que contiene los
segmentos de anulacin, se denomina normalmente rollback o rbs. Una de
las principales razones de utilizar un sistema de gestin de base de datos
tal como Oracle es su capacidad para recuperar transacciones incompletas
o interrumpidas, como parte de su principal funcionalidad.
Los espacios de tablas de anulaciones mnimos recomendables para
ejecutar los aplicativos SFI y SINCO son:
create tablespace ROLLBACK
datafile
'/PATH/rbs01.dbf'
default storage (
initial 512K
next 512K

size 500m

22

I.T. CONSULTORES
NMERO DE SECUENCIA

MANUAL DE INSTALACIN

23

FECHA:

01/01/2005

pctincrease
0
minextents
2
maxextents unlimited
);
create rollback segment rbs01
tablespace rollback
storage (initial 20m
next 20m
minextents 2
maxextents unlimited);
create rollback segment rbs02
tablespace rollback
storage (initial 20m
next 20m minextents 2
maxextents unlimited);
create rollback segment rbs03
tablespace rollback
storage (initial 20m
next 20m minextents 2
maxextents unlimited);
create rollback segment rbs04
tablespace rollback
storage (initial 20m
next 20m minextents 2
maxextents unlimited);
create rollback segment rbs05
tablespace rollback
storage (initial 20m
next 20m minextents 2
maxextents unlimited);

6.5

Espacio de tablas Temporal

El espacio de tablas temporal (Temp) es donde Oracle almacena todas las tablas
temporales. Es como el papel borrador de la base de datos. Del mismo modo que
algunas veces es necesario un sitio dende apuntar algunos nmeros para luego
sumarlos, Oracle tambin necesita espacios de disco de forma peridica.

Los espacios de tablas temporal mnimos recomendables para ejecutar los


aplicativos SFI y SINCO son:
create tablespace TEMPORAL datafile

23

I.T. CONSULTORES
NMERO DE SECUENCIA

MANUAL DE INSTALACIN

24

FECHA:

01/01/2005

'/PATH/temporal01.dbf' size 500m


default storage (
initial
2048K
next
2048K
minextents 1
pctincrease 0
maxextents unlimited
);

6.6

Espacio de tablas de Datos e ndices

El espacio de tablas de datos almacena las tablas de la aplicacin y el espacio de


ndices almacena los ndices y llaves primarias de la aplicacin. Los ndices son
objetos especiales de la base de datos, que permite a Oracle encontrar
rpidamente los datos almacenados dentro de una tabla.

Los espacios de tablas para datos e ndices mnimos recomendables para


ejecutar los aplicativos SFI y SINCO son:
6.6.1

Espacio de tablas de Datos

CREATE TABLESPACE TS_DSFI


DATAFILE '/PATH/DSFI01.dbf'
SIZE 5000m
DEFAULT STORAGE (
INITIAL
32K
NEXT
32K
MINEXTENTS 1
PCTINCREASE 0
MAXEXTENTS UNLIMITED
)
/

6.6.2

Espacio de tablas de ndices

CREATE TABLESPACE TS_ISFI


DATAFILE '/PATH/ISFI01.dbf'
SIZE 3000m
DEFAULT STORAGE (
INITIAL
32K
NEXT
32K
MINEXTENTS 1
PCTINCREASE 0
MAXEXTENTS UNLIMITED
)
/

24

I.T. CONSULTORES
NMERO DE SECUENCIA

MANUAL DE INSTALACIN

25

FECHA:

01/01/2005

USUARIO VU_SFI.

Para instalar los aplicativos se requiere crear el usuario VU_SFI con los siguientes
privilegios
Create user VU_SFI
identified by VU_SFI
default tablespace TS_DSFI
temporary tablespace TEMPORAL;
grant ALTER USER, CREATE CLUSTER, CREATE DATABASE LINK,
CREATE PROCEDURE, CREATE PUBLIC DATABASE LINK, CREATE PUBLIC SYNONYM,
CREATE ROLE, CREATE SEQUENCE, CREATE SESSION, CREATE SYNONYM,
CREATE TABLE, CREATE TRIGGER, CREATE USER , CREATE VIEW, DROP PUBLIC
SYNONYM,
EXECUTE ANY PROCEDURE, SELECT ANY SEQUENCE, SELECT ANY TABLE,
UNLIMITED TABLESPACE to VU_SFI;

INSTALACION DE LOS APLICATIVOS I.T.C

Una vez se hayan suplidos los requerimientos mnimos se procede a:


8.1

Instalacin de los programas


Descomprimir el archivo itc.zip del CD de instalacin. Crear una
unidad virtual2 S:\. El archivo comprimido contiene los programas
de los aplicativos, al hacer doble clic sobre el archivo descomprime
los programas fuentes y ejecutables en el disco del servidor de
programas, al descomprimir automticamente crea las carpetas (por
ejemplo la unidad s:).
Los archivos que contienen las carpetas son:
o La carpeta fmb contiene los programas fuentes de los
formularios o formas. Archivos con extensin fmb.
o La carpeta fmx contiene los programas ejecutables de los
formularios o formas. Archivos con extensin fmx.
o La carpeta reportes contiene los programas fuentes (extensin
rdf) y los programas ejecutables (extensin rep) de los reportes
o listados.

La letra S es estndar para ITC, se puede colocar cualquier otra y la aplicacin no tiene problema de ejecucin

25

I.T. CONSULTORES
NMERO DE SECUENCIA

MANUAL DE INSTALACIN

26

FECHA:

01/01/2005

o La carpeta graficos contiene los programas fuentes (extensin


ogd) y los programas ejecutables (extensin ogr) de las
grficas.
o La carpeta iconos contiene iconos que utiliza la aplicacin. El
archivo logo.bmp se puede modificar o reemplazar y debe
contener el logo de la empresa.
o Las carpetas librera y lib contiene las librerias que utilizan los
formularios.
o La carpeta help contiene la ayuda de Oracle, para ver el detalle
de los errores de Oracle.
o La carpeta install contiene los scripts o programas SQL para
listar o verificar informacin.
o Las carpetas listados contiene los archivos listados de salidas
generados por el usuario.
o Las carpetas intercam contiene los archivos utilizados para
cargues de informacin para interfases.
Al descomprimir se crean la siguientes carpetas las cuales contienen
las subcarpetas para cada mdulo.
S:\ Sfi\
Admin
Audita
Cmenor
Contab
Contr
Cxp
General
Help
Iconos
Igestion \fmb
fmx
reportes
graficos
Install
Intercam
Libreria
Listados
Pac
Ppto
Proy
Recaudos
Tesor

26

I.T. CONSULTORES
NMERO DE SECUENCIA

MANUAL DE INSTALACIN

27

FECHA:

01/01/2005

Srf\
Afijos\fmb
fmx
reportes
contra
Inven
Inver\
fmb
lib
fmx
reportes
8.2

Instalacin de los objetos de la Base de Datos


Conectarse a la base de datos con el usuario VU_SFI.
Ejecutar el archivo itc.sql, el cual se encuentra en el CD de
instalacin, este archivo contiene los scripts para la creacin de los
objetos de los mdulos en la base de datos.
SQL > star d:\itc.sql
Al finalizar la instalacin se crea un archivo spool itc.lis que muestra
el resultado de la instalacin. Este archivo queda en el path de inicio
a Sql*plus.
El
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o

script contiene la creacin de:


Tablas
Llaves primarias
ndices
Llaves forneas
Constraints
Vistas
Sequencias
Datos bsicos (opciones del Men).
Funciones
Procedimientos
Paquetes
Triggers

27

I.T. CONSULTORES
NMERO DE SECUENCIA

MANUAL DE INSTALACIN

28

FECHA:

01/01/2005

Ejecutar
el archivo
compinva.sql ubicado en sfi/install/ para
compilar objetos invlidos. Ejecutar este archivo N veces hasta que
no se seleccione ningn registro.
SQL > star c:/sfi/install/compinva.sql

INSTALACION DE ORACLE DEVELOPER Y CONFIGURACIN DEL


SQL*NET EN LOS CLIENTES

Para ejecutar los aplicativos desde el cliente se requiere instalar las


herramientas de Oracle y configurar el acceso a la base de datos desde los
microcomputadores clientes, es claro que estos clientes deben estar
conectados en red.
9.1

Forms y report 6i

Se instala el software del CD Oracle Forms and Reports Release 6i.


Introduzca el CD en la unidad de CD e inmediatamente se ejecuta el
instalador y se ve la siguiente ventana:

Aqu se especifica la ruta de instalacin. La ruta estndar es C:\Develo6i y se instala


la versin en English, luego se da click en OK y se visualiza la siguiente ventana:
28

I.T. CONSULTORES
NMERO DE SECUENCIA

MANUAL DE INSTALACIN

29

FECHA:

01/01/2005

Si esta instalando sobre un equipo con sistema operativo Windows 9X, sale una
ventana similar excepto las opciones Oracle Forms Server y Oracle Reports Server.
Seale Oracle Forms Developer con el mouse y de click en ok, luego se visualiza la
siguiente ventana:

29

I.T. CONSULTORES
NMERO DE SECUENCIA

MANUAL DE INSTALACIN

FECHA:

30

01/01/2005

Instale la opcin tpica en el equipo que se disponga para la conexin con IT


CONSULTORES e instale la opcin Custom en los equipos de los usuarios de la
empresa.
Si elige la opcin Custom y da OK, se visualizara la siguiente ventana:

En esta ventana selecciones:


Forms Runtime 6.0.8.8.0
Graphics Runtime 6.0.5.33.0
Oracle Net8 Products 8.0.6.0.0 1181195
Seleccionados estos productos de click en la opcin Install

Si elige la opcin tpica y da se visualizara la siguiente ventana:

30

I.T. CONSULTORES
NMERO DE SECUENCIA

MANUAL DE INSTALACIN

31

FECHA:

01/01/2005

Seale con el mouse la opcin No y de click en Ok (Si el equipo tiene sistema


operativo Windows 9X no aparece esta ventana). Inmediatamente comienza el
copiado de los programas. Al finalizar la instalacin de Forms aparecer la siguiente
ventana :

Ahora Seleccione la opcin Oracle Reports Developer y siga los mismos pasos de
Forms.
31

I.T. CONSULTORES
NMERO DE SECUENCIA

MANUAL DE INSTALACIN

32

FECHA:

01/01/2005

Finalizada toda la instalacin verificar la versin instalada. Lo puede hacer


entrando a Forms Builder y Reports Builder, en la opcin Ayuda (Help) dar
click en el item About Forms Builder.. y que correspondan a:

9.2

Forms [32 Bit] Version 6.0.8.8.0 (Production)

Report Builder 6.0.8.8.3


Configuracin del Net8

Por inicio => Programas se crearon los nuevos accesos directos de developer 6i,
explorar y buscar la opcin Oracle Net8 Easy Config y de click e inmediatamente se
le visualiza la siguiente ventana:

32

I.T. CONSULTORES
NMERO DE SECUENCIA

MANUAL DE INSTALACIN

33

FECHA:

01/01/2005

Elige la opcin de Aadir Nuevo Servicio y luego en la opcin Nuevo Nombre de


Servicio escribe el alias de la Base de Datos , es decir, un nombre para distinguir la
Base de datos. De click en Siguiente, y se visualiza la siguiente ventana:

En esta ventana escoja la opcin TCP/P (Protocolo Internet), luego de click en


Siguiente, y se visualiza la siguiente ventana:

33

I.T. CONSULTORES
NMERO DE SECUENCIA

MANUAL DE INSTALACIN

34

FECHA:

01/01/2005

En la opcin Nombre del Host: coloqu la direccin IP de equipo donde se


encuentra instalada la base de datos. Luego de click en Siguiente, y se visualiza la
siguiente ventana:

34

I.T. CONSULTORES
NMERO DE SECUENCIA

MANUAL DE INSTALACIN

35

FECHA:

01/01/2005

Coloque el nombre que le dio la base de datos. Luego de click en Siguiente, y se


visualiza la siguiente ventana:

De click en la opcin Probar Servicio, con el fin de confirmar que los datos
suministrados anteriormente estn bien y de que se conecte a la base de datos
correctamente, se visualiza la siguiente ventana:

35

I.T. CONSULTORES
NMERO DE SECUENCIA

MANUAL DE INSTALACIN

36

FECHA:

01/01/2005

En la opcin Usuario coloque el usuario vu_sfi y en la Clave coloque la misma que


le tienen. Luego de click en Probar y en la ventana queda as:

Se verifica que la conexin fue correctamente, por lo tanto de click en


cerrar y se visualizara la siguiente ventana:
Esta ventana le indica la culminacin de la configuracin de Net8, de click en la
opcin Terminar.
Crear una unidad de red llamada S:. Marcar la casilla CONECTAR DE
NUEVO AL INICIAR SESION, con lo cual el equipo se conectar cada vez
que se inicie sesin. En este punto se digita la ruta hacia el servidor de
aplicaciones donde se encuentren los directorios SFI , INVER y SRF
(\\SERVER\D).
Modificar los siguientes parmetros del Regedit del PC: (Inicio-Ejecutar y
escribir regedit) Se deben crear las 2 nuevas cadenas si estas no
existen.
Para developer2000
LLAVE

CADENA

VALOR

36

I.T. CONSULTORES
NMERO DE SECUENCIA

MANUAL DE INSTALACIN
Mi
PC\HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\ORACLE\
Mi
PC\HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\ORACLE\

37

FECHA:

01/01/2005

FORMS45_PATH

S:\SFI\Librera

TK23_ICON

S:\SFI\Iconos

LLAVE

CADENA

VALOR

Mi
PC\HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\ORACLE\
Mi
PC\HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\ORACLE\

FORMS60_PATH

S:\SFI\Librera

UI_ICON

S:\SFI\Iconos

Para developer 6i

Por ltimo se debe crear el acceso directo para la aplicacin en el


escritorio, esto se hace de la siguiente manera: Crear un acceso directo
comn y corriente buscando el archivo F45run32.exe el cual queda en
el directorio C:\orawin95\bin, dar nombre SFI y despus agregar la
siguiente informacin en el comando que ejecuta el icono, utilizando la
opcin de propiedades del icono (click derecho):
C:\orawin95\bin\F45run32.exe
S:\sfi\general\fmx\gemomenu.fmx
vu_sfi/vu_sfi@sfi

C:\orawin95\bin\F45run32.exe
S:\sfi\general\fmx\gemomenu.fmx para conectarse con usuarios
creados en la base de datos.
37

I.T. CONSULTORES
NMERO DE SECUENCIA

MANUAL DE INSTALACIN

38

FECHA:

01/01/2005

Adems se debe crear la carpeta sfi_tmp y el inicio de este icono


debe ser S:\sfi_tmp. En esta carpeta se generan archivos temporales
y se debe limpiar con frecuencia.

Se deben copiar las librera ora73.dll,shjhnt32.dll, shwhnt32.dll en la


carpeta \orawin95\bin o \orant\bin dependiendo del sistema operativo
del cliente, las cuales recomienda ORACLE para solucionar algunos
problemas de ao 2000. Estas libreras se deben encontrar en el
directorio \sfi\libreria del aplicativo.
Para ingresar al aplicativo se utiliza el usuario SYSSFI con su clave
ADMINIST, por defecto ninguna opcin tiene roles asociados.

38

I.T. CONSULTORES
NMERO DE SECUENCIA

MANUAL DE INSTALACIN

39

FECHA:

01/01/2005

39