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Objetivos del diseo

Presentacin de la nueva pantalla


La cinta de Opciones
La Mini Barra de Herramientas
La Herramienta Zoom
Las Vistas

Nuevo formato de Archivos


Formato XLM de Office 2013
Modo de Compatibilidad
Convertir archivos antiguos
Compartir documentos entre versiones guardando con un formato antiguo
Activar el modo de "compatibilidad"

Crear un Nuevo documento


Crear un Nuevo documento usando plantillas diferentes
Forma correcta de ingresar el texto.
Movimientos del cursor
Salto de pgina
Pgina en blanco
Insertar Portada
Seleccionar textos
Guardar en una versin anterior
Guardar Documentos Guardar con contrasea

Borrar textos
Insertar y Sobrescribir.
Mostrar Marcas de formato
Deshacer y rehacer acciones
Auto correccin

Abrir un documento existente.


Abrir una nueva ventana de documento.
Trabajar con varios documentos en forma simultnea
Cambiarse entre ventanas
Mostrar ventanas en Mosaico
Cerrar ventanas de documento.

Mtodos para copiar y mover textos.


Buscar y reemplazar textos.
Insertar elementos rpidos (Autotextos)
Corregir la Ortografa y Gramtica

Formato
Formato de Fuente.
Definicin de Formatos de fuente
Uso del grupo fuente de la Ficha Inicio
Uso del teclado para aplicar formatos de fuente
Uso de la Minibarra de Herramientas para aplicar formatos de fuente
Uso del cuadro de dilogo Fuente
Borrar formatos.
Modificar el formato predeterminado.

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Formatos de prrafo
Definicin de Prrafo
Alineacin
Interlineado
Letra capital
Tabulaciones
Sangras
Dar formato Rpido aplicando un tema
Aplicar formatos seleccionando estilos
Copiar Formatos de fuente y de prrafo.

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Insertar una Tabla


Seleccionar Tabla, columnas, filas y celdas
Ajustar Ancho de columnas
Insertar Filas y Columnas
Eliminar Filas y columnas
Combinar Celdas
Dividir Celdas
Dividir tabla
Cambiar la direccin del texto
Propiedades de tabla
Formatos de tabla
Aplicar estilos de tabla
Sombreado
Bordes
Efectos

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Insertar y Editar Formas


Insertar una forma (dibujo)
Seleccionar dibujos
Modificar el tamao de un dibujo
Mover y copiar dibujos
Ajuste de forma
Girar dibujos
Formato de dibujos
Estilos de Forma
Efectos de sombra
Efectos 3D
Organizar formas
Ajuste texto
Agregar texto a un dibujo
Insertar y Editar Imgenes
Insertar una imagen de un archivo
Seleccionar una imagen
Ajuste de color
Comprimir imgenes
Ajuste de texto
Recortar una imagen
Aplicar un estilo a una imagen
Efectos especiales de imagen
Insertar y Editar Imgenes Pre Diseadas
Insertar una imagen prediseada
Cambiar el tamao de una imagen
Mover y copiar una imagen
Modificar una imagen prediseada
Aplicar un estilo y efectos a una imagen prediseada
Ajuste de texto
Insertar un Objeto WORDART
Cambiar el texto a un objeto WordArt
Estilos de WordArt
Efectos de sombra
Efectos 3D
Ajuste de Texto
Insertar un Grfico SMARTART

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Tipos de grficos SmartArt


Agregar formas
Uso del Panel de texto
Cambiar el Diseo
Aplicar un estilo a un grfico SmartArt

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Dividir Texto en Columnas


Columnas de diferente ancho
Lnea entre columnas
Tamao y Orientacin de la Pgina
Mrgenes
Borde de Pgina

Insertar un encabezado o un Pie


Encabezados diferentes en pginas pares e impares
Nmeros de Pgina

Combinar Cartas
Combinar Etiquetas

Imprimir documentos
Reducir al imprimir

efinicin de Microsoft Excel.


Formas diferentes de ingresar a Microsoft Excel .
Descripcin de la ventana de aplicacin de Microsoft Excel.
Barras de herramientas.
Barras de frmulas.
Cuadros de nombres.
Etiquetas de hojas.
El Libro de Microsoft Excel.
Hojas de clculo.
Filas y Columnas.
Celda y Rango.
Tipos de datos.
Ingreso mltiple de un dato.
Formas del puntero del Mouse.
Cuadro de relleno.
Seleccin Continua y Discontinua.
Forma de grabar el Libro.
Grabar con contrasea.
Forma de Abrir el Libro.

Dar formato a la hoja.


Uso de los botones de la barra de herramientas formato.
Uso del comando celdas del men Formato.
Fichas Nmero, Alineacin, Bordes, etc.
Uso del comando Autoformato del men Formato.
Editar la Hoja de clculo.
Mover y Copiar Rangos.
Mostrar u Ocultar filas y columnas.
Insertar y/o Eliminar filas y columnas.
Modificar el ancho de las columnas y la altura de las filas.
Clculos Bsicos.
Botn Autosuma.
Operadores matemticos.
Frmulas con referencia relativa, absoluta y mixta.
Escribir frmulas en lenguaje natural usando el rtulo de las celdas.
Uso del Smart Tag (Etiquetas Inteligentes).

Operadores de relacin.
Funciones.
Suma, Max, Min, Promedio, Contar, Contara.
Si, Entero, Redondear, Y, O.
Buscarv, Buscarh, Contar.Si, Sumar.Si.
Asignar nombre a un rango.

Crear listas personalizadas.


Base de Datos.
Ordenar una Base de Datos.
Usando mas de tres criterios.
Usando una lista personalizada.
Uso del Men Datos Filtro Autofiltro.
Filtros automticos.
Filtros personalizados.
Uso del Men Datos Filtro Filtro avanzado.
Rango de criterios.
Rango de salida.
Uso del Men Datos Subtotales.
Obtencin de resmenes por grupos o quiebres.
Uso del Men Datos Informe de tablas y grficos dinmicos.
Uso del asistente.
Modificar una tabla dinmica.
Uso de la barra Tabla dinmica.
Formato para tablas dinmicas.

Uso del asistente para grficos.


Tipos y Subtipos de grficos.
Editar un grfico.
Formatear un grfico.
Dibujos en Microsoft Excel.

Uso de la barra de herramientas Dibujo.


Agrupar y/o Desagrupar Grficos y Dibujos.

Funcin Subtotales.
Funcin Indirecto.
Manejo de Hojas.
Mover, Copiar, Eliminar, Insertar, Cambiar nombre.
Frmulas con celdas de diferentes hojas.
Uso del Men Datos Consolidar.
Configurar la pgina.
Tamao y Orientacin del papel.
Mrgenes.
Impresin.
De una seleccin, de toda la Hoja, del Libro.
De un Grfico.

Solucin de un ejercicio para el control de CUENTAS POR PAGAR.


Manejo ptimo del puntero del Mouse y la seleccin de rangos y datos.
Creacin de series personalizadas.
Copias avanzadas arrastrando el cuadro de relleno con el botn derecho del Mouse.
Funciones BuscarV, Si, EsNumero, EsBlanco, Abs, Dia, Mes, Ao, Hoy.
Creacin de formatos personalizados.
Definicin de formatos condicionales.
Operaciones con datos tipo fecha.
Creacin de tablas dinmicas.

Solucin de un ejercicio para el control de un almacn.


Funciones BuscarV, Sumar.Si, Contar.Si, EsBlanco, BDMax.
Frmulas matriciales para clculos avanzados.
Grficos y lneas de tendencia.
Empleo de filtros avanzados para la obtencin de un cuadro Kardex.
Uso de la cmara fotogrfica.
Uso de la Grabadora de macros.

Criterios para escribir frmulas en Excel.


Los operadores de referencia.
Cuando usar la funcin BuscarV y cuando usar la funcin Indirecto.
Creacin de funciones personales en el Editor de Visual Basic.
Solucin de un ejercicio que resuelve una tabla de multiplicar.
Uso de formatos personalizados.
Creacin de macros para, modificar tamao de la imagen en pantalla, escribir frmulas
repetitivas, copiar y borrar rangos de celdas.
Creacin de una ventana de dilogo con las herramientas de formulario.
Uso de las funciones Elegir y Aleatorio.
Escribir una macro en Excel dentro del editor de Visual Basic, y empleo de la sentencia de
control IF.

Variantes en el uso de la funcin BuscarV (bsquedas exactas y aproximadas).


Las funciones: Redondear, Mas, Redondear, menos, k.esimo. Mayor.
Solucin de un ejercicio que resuelve en un libro con dos hojas de clculo, el manejo de un
Registro de Notas de alumnos y la obtencin de sus Boletas de Notas.
Uso de formatos condicionales que cambian el formato de las celdas segn su contenido.
Creacin de una ventana de dilogo con elementos de formulario para ordenar cinco
modos diferentes de registro de notas.
Creacin de macros en el Editor de Visual Basic usando las sentencias de control IF y CASE
que a su vez invoquen a otras macros.
Creacin de Macros que usan filtros avanzados y transponer valores para obtener la boleta
de notas de los alumnos.
Escritura de frmulas dentro de los objetos de dibujo.

Solucin de un ejercicio que calcula Boletas de venta, y luego crea un Registro de Ventas.
Creacin de Listas de Precios.
Creacin de Lista de Clientes.
Diseo de una Boleta de Ventas.
Operaciones matemticas para clculos condicionales de descuento y montos de IGV.
Uso de un archivo adicional para convertir en letras el total numrico de la boleta.
Manejo de mltiples hojas y mltiples ventanas.
Creacin de una Macro que Registra las Boletas de Venta en el Registro de Ventas:
Escritura de macros en Visual Basic usando las sentencias: Offset. Range, ClearContents y
Application.