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1) Consulta del uso del suelo

Costo: cero pesos.


Hay que verificar que el sitio donde funcionar la empresa est autorizado para esa
actividad comercial. Para ello se consulta el Plan de Ordenamiento Territorial (POT)
y desde el ao pasado, las Piezas Intermedias de Planificacin (PIP), que establecen
los parmetros por sectores para el desarrollo urbanstico. En la mayora de los casos
la consulta se resuelve de manera inmediata. Cuando se trata de actividades de alto
impacto, como talleres mecnicos, bares y cantinas, un tcnico de Planeacin Municipal
debe visitar el lugar previamente.

2) Preinscripcin en el Registro nico Tributario (RUT)


Costo: cero pesos.
Es un requisito de la DIAN. All el empresario se auto clasifica e identifica qu
responsabilidades tributarias adquiere, segn su actividad econmica. Por ejemplo, si
es persona jurdica est obligada a declarar renta; si es natural debe fijarse en los
topes por patrimonio o ingresos, definidos por la DIAN. La preinscripcin en el RUT
genera un nmero de formulario con el que se har el trmite para la adjudicacin del
Nmero de Identificacin Tributaria (NIT).

3) Asignacin del NIT


Costo: cero pesos.
El NIT representa la cdula de las personas naturales o jurdicas. Con el nmero de
formulario correspondiente, el CAE le solicita a la DIAN la asignacin del NIT para
incorporarlo en el certificado de matrcula mercantil.

4) Registrar la matrcula mercantil


Costo: el formulario vale $3.600 y el costo de la matrcula depende de los activos de
la empresa.
Es el registro como comerciante ante la cmara de comercio. En un formulario se
reportan la actividad econmica, ubicacin, activos vinculados, etapa de desarrollo
(operativa o pre operativa) y otros datos bsicos.

5) Inscripcin del documento de constitucin

Costo: $27.000
Es un trmite solo para personas jurdicas. Consiste en reportar el documento pblico,
mediante el que se cre la empresa. Existen algunas excepciones para hacerlo con
documento privado (ver recuadro Constitucin por documento pblico).

6) Pagar el impuesto de registro departamental


Costo: 0,7% sobre el valor del capital.
Es un tributo del departamento, se realiza por el documento de constitucin. Lo deben
pagar solo las personas jurdicas.

7) Matricular el establecimiento
Costo: depende de los activos vinculados al establecimiento.
Se efecta a travs de un formulario que pregunta por aspectos como categora del
establecimiento, si es sucursal o agencia, nombre, ubicacin y activos vinculados. Esta
matrcula se debe renovar cada ao antes del 31 de marzo.

8) Conseguir la matrcula de Industria y Comercio


Costo: cero pesos.
Significa reportar la empresa ante el municipio para cumplir con los requisitos definidos
por el ente territorial. La deben obtener todos los comerciantes o empresarios.

9) Registrar los libros


Costo: $9.000, cada uno.
Las personas jurdicas deben registrar los libros de reuniones de asamblea
accionistas o junta de socios y de junta directiva, si la tiene. Tambin, los
contabilidad. El objetivo es que las operaciones consignadas sean veraces. Antes
diligenciarlos hay que registrarlos en la Cmara de Comercio, estar firmados y tener
nmero consecutivo.

10) Obtener el certificado de existencia y representacin legal

de
de
de
un

Costo: $3.600 para personas jurdicas, $1.700 para personas naturales.


Aqu finaliza el trmite de formalizacin de la empresa. Consolida la constitucin.
Adems hay que cumplir con otros pasos relacionados con la seguridad social de los
trabajadores (ver recuadro Los nueve puntos del Doing Business).

Los nueve puntos del Doing Business


El informe Haciendo Negocios Colombia 2010, identifica que los trmites que se deben
cumplir en Manizales para crear una empresa son:
1) Adquirir los libros de la empresa: 1 da (en el CAE, $9.000).
2) Registrar la empresa: 1 da (en el CAE, con diferentes costos).
3) Abrir una cuenta bancaria: 1 da (sin costo).
4) Registrar la empresa ante la Caja de Compensacin Familiar, el Servicio Nacional de
Aprendizaje (Sena) y el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF): 3 das (sin
costo).
5) Inscribir a los empleados en un plan obligatorio de salud (EPS): 1 da (sin costo).
6) Afiliar a los trabajadores al sistema pblico de pensiones: 1 da (sin costo).
7) Afiliar a los empleados a un fondo de pensiones privado: 1 da (sin costo).
8) Registrar la empresa ante una Administradora de Riesgos Profesionales (ARP): 1 da
(sin costo).
9) Afiliar a los empleados a un fondo de cesantas: 1 da (sin costo).

Definir el tipo societario


Otro punto importante al crear una empresa es qu tipo de sociedad ser:
* Sociedad Annima (S.A.): son sociedades de capital, en las que las
responsabilidades de los socios llegan hasta el monto de sus aportes. Con esto se
blindan de la posibilidad de responder con su patrimonio.

* Sociedad Limitada (Ltda.): aunque tambin permite que las responsabilidades de


los socios lleguen hasta el monto de sus aportes, es posible que se incluya el
patrimonio en caso de obligaciones fiscales y laborales.
* Sociedad por Acciones Simplificada (SAS): Se cre en 2008. Es una sociedad de
capital, pero es ms flexible, se puede constituir por documento privado y puede ser
de un solo socio.
* Sociedad en comandita por acciones o en comandita simple: la conforman dos
clases de socios: gestores y comanditarios. Los gestores, que administran la sociedad,
tienen una responsabilidad solidaria, mientras que los comanditarios, por aportar
capital, asumen una responsabilidad limitada hasta el monto entregado.
* Empresa Unipersonal (E.U.): en este caso el empresario puede destinar parte de
sus activos para desarrollar una o varias actividades mercantiles. Aplican el rgimen
previsto para las sociedades limitadas.
Constitucin por documento pblico
Con excepcin de la SAS, los dems tipos societarios tienen que constituirse por
escritura pblica, salvo cuando se cumplan los requisitos establecidos en la Ley 1014
del 2006. Esta define que si el capital de constitucin es inferior a 500 salarios mnimos
mensuales legales vigentes (257 millones 500 mil pesos) o se tienen 10 empleados o
menos, se puede crear por documento privado.
Asambleas o juntas?
Las sociedades deben tener un rgano social directivo que se denomina asamblea de
accionistas, en caso de Sociedades por Acciones Simplificada (SAS), en comandita por
acciones o annimas. Si se trata de sociedades limitadas o en comandita simple se
identifica como junta de socios. Deben tener una reunin ordinaria cada ao.

El dato
crearempresa.com.co,
Portal de Internet donde se pueden consultar en detalle los pasos para constituir una
empresa.

El dato
La inscripcin de una empresa o negocio en los regmenes simplificado o comn
depende de si los bienes o productos que se venden estn gravados con IVA.