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DIRECTIVA N 03- 2015 - JUS - OGTI

LINEAMIENTOS PARA LA CREACIN, MODIFICACION O ANULACION DE


UNA CUENTA EN EL SISTEMA DE RED DEL MINISTERIO DE JUSTICIA Y
DERECHOS HUMANOS
1. OBJETIVOS
Regular el procedimiento para solicitar la creacin, modificacin o anulacin
de una cuenta en el Sistema de Red del Ministerio de Justicia y Derechos
Humanos (Red MINJUS), as como establecer las pautas sobre el uso de la
misma.
2. BASE LEGAL
2.1 Ley N 29809, Ley de Organizacin y Funciones del Ministerio de
Justicia y Derechos Humanos.
2.2 Ley N 30096, Ley de Delitos Informticos, modificado por la Ley N
30171.
2.3 Decreto Supremo N 043-2003-PCM que aprueba el Texto nico
Ordenado de la Ley N 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la
Informacin Pblica.
2.4 Decreto Supremo N 011-2012-JUS que aprueba el Reglamento de
Organizacin y Funciones del Ministerio de Justicia y Derechos
Humanos y sus modificatorias.
3. ALCANCE
YA
Y

Human

DEC.

liZed 4 WAGON

NERAL
DE P EAMIENTO
Y SUPUESTO

K.

ejia T

La presente directiva es de cumplimiento obligatorio para todos los


usuarios, independientemente del rgimen laboral o situacin contractual
con el Ministerio de Justicia y Derechos Humanos, en adelante el
Ministerio. Tambin estn comprendidos los participantes del programa
Secigra Derecho del Ministerio.
4. RESPONSABILIDAD
4.1 La Oficina General de Tecnologas de Informacin es el rgano
responsable de llevar a cabo la difusin e implementacin de la
presente directiva, as como proponer su actualizacin, de requerirse.
4.2. Los Directores, Jefes, Secretarios Ejecutivos, Secretarios Tcnicos,
Procuradores y todos los que tengan poder de direccin de los rganos
y unidades orgnicas, de proyectos y comisiones son los responsables
de velar por el cumplimento de la presente directiva.

N
CNOLOGIP
DE INFORMACIt,

E.B.C.

5. DISPOSICIONES GENERALES
5.1 Son usuarios de la red de datos del Ministerio, las personas que
laboran o prestan servicios para los diferentes rganos o unidades
orgnicas del Ministerio y el personal que presta servicios en los
proyectos que ejecuta el Ministerio con otras instituciones, as como los
participantes del programa Secigra Derecho del Ministerio.
5.2 Mediante el nombre genrico que se da a la cuenta de red o
denominacin de la cuenta, se identifica al usuario en la red de datos
en los casos de la sede principal del Ministerio y otras sedes a nivel
nacional, permitiendo el acceso a los recursos y servicios en red
disponibles, de acuerdo a lo establecido en el numeral 6 de la presente
directiva.
5.3 En el caso de las cuentas internas, la cuenta de correo electrnico
tiene la misma clave de acceso, que la cuenta de acceso al sistema de
red, a efecto que el usuario utilice solo una clave de acceso.

Justicia
Humanos
NERAL
EAMIENTO
URUESTO
KAmaga

5.4 Los recursos en red son los bienes muebles de naturaleza informtica,
tales como equipo de cmputo (escritorio y/o porttil), impresora,
escner, servidores, dispositivos de almacenamiento, entre otros.
5.5 Los servicios en red son aquellos sistemas y aplicativos informticos
como correo electrnico, intranet, sistemas de informacin, sistemas
base de datos, espacios compartidos de almacenamiento, internet,
entre otros.
5.6 La cuenta es una asignacin de carcter personal, intransferible,
reservado y de exclusiva responsabilidad del usuario, la cual ha sido
debidamente acreditada y autorizada por el Jefe del rgano o unidad
orgnica respectiva, a travs del Anexo 1.

6. DISPOSICIONES ESPECFICAS
6.1 Tipos de Cuentas
6.1.1 Cuentas de usuario: Aquellas que son asignadas a todo el personal
del Ministerio.
6.1.2 Cuentas de grupo: Aquellas que son asignadas a un equipo de
trabajo y que permite compartir el acceso de una o varias oficinas a
los recursos configurados.

E.B.C.

6.1.3 Cuentas de administrador: Aquellas que son asignadas a la(s)


persona(s) que requieren permisos especiales para configuracin y/o
gestin de los recursos. El uso de estas cuentas debe estar
justificado por el Director y/o Jefe de la Oficina solicitante para su
aprobacin por el jefe de la Oficina General de Tecnologas de
Informacin, previo informe favorable del Jefe de la Oficina de
Infraestructura y Soporte Tcnico (OIST), de la Oficina General de
Tecnologas de Informacin, quien debe registrarlas y monitorearlas.
6.1.4 Cuentas temporales: Aquellas asignadas para el manejo de
proyectos o estudios especiales con acceso a ciertos servicios que
los jefes determinen.
6.1.5 Cuentas de terceros: Aquellas que son asignadas a los usuarios que
prestan servicios como terceros o a los participantes del programa
Secigra Derecho del Ministerio.
6.1.6 Cuentas internas: Aquellas asignadas a los usuarios del local
principal del Ministerio, la Procuradura Pblica Especializada en
Delitos de Corrupcin, Direccin de Conciliacin Extrajudicial y
Mecanismos Alternativos de Solucin de Conflictos, Consejo de
Notariado y la Oficina principal de la Direccin General de Defensa
Pblica y Acceso a la Justicia y otras que determine la Oficina
General de Tecnologas de Informacin.
6.1.7 Cuentas externas: Aquellas que son asignadas a los usuarios que
laboran en las sedes descentralizadas a nivel nacional de: la
Direccin General de Defensa Pblica y Acceso a la Justicia,
Procuraduras Pblicas, Centros de Atencin Legal Gratuita y
Centros de Conciliacin y otras que determine la Oficina General de
Tecnologas de Informacin.

OFIONAItAbONALIZACION
OE
NERAL
DE
EANIIENTO
Y
SUPUESTO

1y

7.

6.2 Las cuentas internas estn definidas de manera estndar por la inicial
del primer nombre, seguido del apellido paterno del usuario. En caso
de existir similares ya registradas, se continuar con la inicial del
apellido materno. Si se continuara con la similitud, se prosigue con las
letras siguientes del mismo hasta romper la igualdad.

JuStiCR
'Ministerio
Derechos
OFICINA G NERAL
DE PLANEAMIENTO
Y PRESUPUEST

Ejemplo:
: nombre
Nombre
: paterno
Apellido paterno
Apellido materno : materno
Cuenta asignada:
npaterno (estndar)
npaternom (en caso de existir cuenta configurada como la
estndar)
npaternoma (en caso de continuar)
npaternomat (y sucesivamente)

NERAL
CNOLOGAS
DE INFORMACIN
E.B.C.

6.3 Las cuentas externas se definen con un nombre genrico y permiten


que ms de una usuario acceda a ella personalizndola a travs de la
clave de acceso que cada usuario establece de acuerdo al numeral
6.8.1 de la presente directiva.
6.4 La no tramitacin de la anulacin de la cuenta constituye falta
administrativa atribuible al jefe inmediato del usuario de la cuenta.
6.5 La Oficina General de Administracin a travs de la Oficina de
Recursos Humanos y/o la Oficina de Abastecimiento y Servicios ser la
encargada de remitir mensualmente, el formato del Anexo 02, a la
Oficina General de Tecnologas de Informacin la relacin consolidada
de las altas o bajas del personal que labora o presta servicios en el
Ministerio bajo cualquier modalidad, a fin de validar y mantener
actualizada las cuentas configuradas en la red de datos del Ministerio.
6.6 Si el usuario cree que su cuenta est siendo usada sin su
consentimiento por otra persona, debe cambiar su clave de acceso y
de inmediato reportar el incidente a "Mesa de Ayuda" de la Oficina
General de Tecnologas de Informacin, a fin de tomar las medidas
respectivas.
6.7 En el caso se requiera realizar modificaciones de las caractersticas de
una cuenta, registrar los nuevos accesos y permisos en el sistema de
red, el jefe inmediato del usuario lo sealar utilizando el Anexo 01.
6.8 Reglas sobre la clave de acceso
6.8.1 Para establecer y cambiar la clave de acceso se deber observar lo
siguiente:
a. La clave de acceso es una contrasea que deber tener un
mnimo de seis (06) caracteres de longitud, los mismos que
pueden estar conformados exclusivamente por letras
maysculas y/o minsculas, por nmeros, por caracteres
especiales (@, , +, &) o por una combinacin de las
anteriores.

mmiwid de osSel
y Derechos

/I

L
OFICINA DE RAO
DE plANEMIENT
Y PRESUPUESI

b. El usuario est prohibido de utilizar claves de acceso


vinculadas con su fecha de nacimiento, nmero de DNI,
nmero telefnico, caracteres repetitivos, secuencias lgicas,
u otros datos que otras personas puedan relacionar fcilmente
con el usuario o reutilizar contraseas de cuentas de otros
servicios.
c. En el caso que el usuario no recuerde su clave de acceso,
debe solicitar a travs de "Mesa de Ayuda" se anule la
misma y se configure la clave general. El usuario est obligado
de ingresar a su cuenta y cambiar su clave de acceso
rocediendo de acuerdo a lo establecido en el literal a. y b.
el numeral 6.8.1 de la presente directiva.
ENERAL
E TECNOLOGAS
DE INFORMACIN

E.B.C.

d. El uso de la clave de acceso es personal y exclusivo del


usuario, para lo cual deber mantener, bajo responsabilidad la
reserva de la misma.

6.9 Reglas de conducta del usuario de una cuenta


6.9.1 Para el uso de una cuenta se debern observar lo siguiente:
a. La cuenta asignada es de uso personal. Ha sido creada
exclusivamente para fines institucionales con la finalidad de
acceder, usar y compartir tanto los recursos como servicios
informticos disponibles a travs de la red de datos de la
entidad.
b. Cada usuario es responsable, en forma individual, del uso que
se le d a la cuenta asignada.
c. Est prohibido el uso de la cuenta para fines comerciales,
publicitarios, de difusin o propsitos ajenos a las actividades
propias del Ministerio.
d. Est prohibido copiar, modificar, divulgar o vulnerar archivos de
trabajo (documentos en Word, Excel, Power Point, etc),
sin la autorizacin
generados por otros usuarios,
correspondiente, aun cuando stos se encuentren sin
proteccin.
e. Todo acto o comunicacin que se realice a travs de la red
MINJUS, debe ajustarse a los principios establecidos en el
Cdigo de Comportamiento tico del Ministerio.

7. PROCEDIMIENTO PARA LA CREACION, MODIFICACION, O


ANULACIN DE UNA CUENTA EN EL SISTEMA DE RED
7.1 La creacin de la cuenta se solicitar luego que el nuevo personal haya
firmado documento que lo vincule laboralmente o contractualmente con
el Ministerio.
Justicie
Ministerio
os
y Derechos
OFICINA G NERAL
DE PLANEAMIENTO
Y PRESUPUESja

7.2 La creacin de la cuenta, modificacin, traslado o anulacin de una


cuenta se realiza mediante la solicitud con firma digital del Jefe
inmediato del usuario o mecanismo equivalente, utilizando el formato
digital - Anexo 1 que se encuentra disponible en el intranet del
direccin:
la
siguiente
en
Ministerio
(http://sistemas4.minius.dob.pe/wordpress/wpcontent/uploads/2014/09/FORMULARIO-CREACION-CUENTAS.pc10,
indca oeltipodeac soy ervicosquetndrlacuenta los
recursos disponibles de la red, de acuerdo a lo establecido en el
numeral 7
5

7.3 El Anexo 1 deber remitirse electrnicamente a "mesa de ayuda", a


efecto que el Director General de Oficina General de Tecnologa de
Informacin apruebe dicha solicitud y autorice la creacin de la cuenta.
7.4 El personal de soporte tcnico de la Oficina General de Tecnologas de
Informacin configurar la cuenta en el equipo del usuario quedando
habilitada para su uso. Adicionalmente se le configurar los recursos y
servicios en red, a los que por perfil debe tener acceso el nuevo usuario
y que fueron solicitados por el Jefe inmediato del usuario.
7.5 La cuenta asignada en su configuracin inicial tendr una clave de
acceso definida por la Oficina General de Tecnologas de Informacin.
El usuario de la Cuenta deber cambiar la clave general por una
personal que debe digitar y re digitar a efecto de iniciar la primera
sesin.
7.6 Es obligatorio realizar peridicamente el cambio de la clave de la
cuenta. Como mnimo debe realizarse cada tres (03) meses de manera
obligatoria, siendo responsabilidad del usuario mantener la reserva y
confidencialidad de la misma.
7.7 La cuenta y clave son asignaciones de carcter personal, intransferible,
reservado y de exclusiva responsabilidad del usuario.
7.8 El jefe inmediato est obligado a solicitar la anulacin de una cuenta
con plazo mnimo de un (01) da anterior a que el usuario termine su
vnculo laboral o contractual con el Ministerio, a fin que la Oficina
General de Tecnologas de Informacin realice la desactivacin en el
da inmediato siguiente al ltimo en que el usuario labor o prest
servicios para el Ministerio.

7. SANCIONES

Justicia
y Dere

01118110S

DE iONE,ACION

GENERAL
OR
DE'MIENTO
Y PRESUPUESTO

K. Meya T

La infraccin de las disposiciones y prohibiciones establecidas en la


presente directiva, sin excepcin, obligarn a la cancelacin temporal o
permanente del acceso a la red de datos, sin perjuicio de la responsabilidad
administrativa, civil y penal a que hubiere lugar.

8. GLOSARIO DE TERMINOS
Ministerio de Julticie
Derechos Humanos

OFICINA GENERAL
DE PLANEAMIENT
Y PRESUPUEST

8.1 Alta de una cuenta: Procedimiento a travs del cual la Oficina General
de Tecnologas de Informacin crea y habilita el acceso a los recursos y
servicios en red a un usuario de una cuenta.
8.2 Baja de una cuenta: Procedimiento a travs del cual la Oficina
General de Tecnologas de Informacin anula el acceso a los recursos
servicios en red de un usuario de una cuenta.

A GENERAL
E TECNOLOGAS
DE INFORMACIN
F.B.C.

8.3Clave de acceso: Es serie secreta de caracteres que le permite al


usuario tener acceso al Sistema de Red y a la cuenta de correo
electrnico.
8.4Cuenta: Un nombre de identificacin en un Sistema de Red que
permitir al usuario acceder a los recursos y servicios disponibles
8.5 Mesa de Ayuda: mesadeayudaaminjus.gob.pe
8.6Unidad de trabajo ("M", "N", O", etc.): Es un espacio virtual creado
en el sistema de red para el trabajo de los usuarios, donde pueden
crear y recibir archivos, correo electrnico. El espacio virtual "M" es de
uso personal y los dems son espacios virtuales de uso comn
asignados a cada grupo de trabajo de las diferentes unidades
orgnicas.

Mmistano
y De
o' Ha OE
OPIO
DE P

Justicia
Humanos
NERAL
EAMIENTO
U PUESTO

blinistedo de J
V Derechos
OFICINA GENE
O
DE PLANEAM
ESTO
Y PR

nr

CIJA GENERAL
TECNOLOGAS
DE INFORMACIN

E.B.C.

ANEXO 1
FORMATO PARA LA CREACIN, MODIFICACIN O ANULACIN DE UNA CUENTA EN EL SISTEMA DE RED
Solicitante :
Dependencia :
Identificacin del usuario : (apellido paterno, apellido
materno, nombres)
Cargo del usuario:
Marque con (X), segn corresponda:
Tipo de usuario:

CAS

TERCERO

ALTA DIRECCIN

CREACIN (1

ANULACIN

MODIFICACIN r) E

(I Si es reemplazo, escriba el nombre del usuario a remplazar


(apellido paterno, materno, nombres)
(..) Si la modificacin es por traslado, escnba nombre de la
Unidad orgnica saliente

Usuarios de Red

+ Servicio de Telefnia Mvil

Si

+ Anexo Telefnico

Si

+ Firma Digital

Si

+ Mensajera Instntanea

Si

OID 1111 1 DD

Si

EIDEED

+ Cuenta de correo electrnico

No

No

No

No

No

Tino

Peral ea leavelecin en rMnat

No

Si

Bsico 1
Educacin, gobierno, organizaciones legales, organizaciones de defensa,
organizaciones polticas, religin, salud y bienestar, cultura y arte, noticias,
foros de mensajes y medios de comunicacin, deportes, viajes, correo
electrnico basado en web, negocios, bancos y finanzas, tecnologas de
informacin, fuerzas armadas, alojamiento web, motores de bsqueda y
portales.

Bsico II
Bsico I e- Video

ocien. asCoiirkiZsozKar

Avanzado

OPIO
NERAL
DE P EAMiENTO
SUPUESTO

Bsico i

1.1

III

Justificacin:

Bsico III
Bsico II e. Redes Sociales

11

Justificacin:

Mapa T
Violencia explcita, grupos extremistas, creencias alternativas, educacin,
aborto, armas, uso compartido de archivos y almacenamiento, videos en
online, descargas de software, radio y televisin online, descargas,
telefona por Internet, artes y cultura, servidores de contenido, postales
digitales, contenido dinmico, folklore, bsqueda de empleo, medicina,
sitios web personales y blogs, organizacin politice, restaurante y
comedor. compras y subastas, redes sociales.

Justificacin:

Imagen
Bsico I
Violencia explcita, grupos extremistas, creencias alternativas, educacin,
armes, uso compartido de archivos y almacenamiento, videos en online,
descargas de software, radio y televisin odios, descargas, publicidad,
Intermediacin entretenimiento, juegos, mensajera instantnea, intimidad
personal, chat en web, artes y cultura, servidores de contenido, postales
digitales, contenido dinmico, folklore, bsqueda de empleo, medicina,
sitios web personales y blogs, organizacin politica, restaurante y
comedor, compras y subastas, redes sociales.

NA GENERAL
TECNOLOGAS
DE INFORMACIN

Justificaci -v

T1 P4 de.atitteS0

Unidades de

E.B. C.

NOTA:

Si

No

N (Grupa

M (Personal)

111

J (SP1J)

I.

O (Unidad Especial)

Nota 1:

La informacin almacenada en las unidades de red se respaldan diariamente

Nota 2:

La informacin almacenada en la Pc del equipo es de entera responsabilidad del usuario

r) Ingresar en el recuadro las Unidades de Red requeridas por el usuario (N=Unidad Grupal 1 M=Unidad Personal / J=Spg / 0=Undad Especial).

Tipo de Arare

Sistames de geettde
C onsulta 1 %port.
1

a Secigra - Derecho (Servicio Civil de Graduandos)

DGJC - DPJ

e Acreditacion de Municipalidades

DGJC

e Tutela del Justicable

DGJC

e Confesiones diferentes a la Iglesia Catlica

DGJC - DAI

e Seguimiento de Causas en las Procuradurias Pblicas

1.

al

I.

III

CDJE - PP

e Registro de Deudores de reparaciones civiles en agravio del Estado

CDJE - PP

+ Opiniones Jurdicas

DGDOJ

e Administracin del SPIJ

DGDOJ - DSJD

Sistema Peruano de Informacin Juridica (SPIJ)

DGDOJ - DSJD

10

+ Seguimiento de Casos

DGDP

II
III

+ Datamart del Sistema de Seguimiento de Casos

DGDP

1.

12

+ Defensores (Histrico)

DGDP

I.

III

DGDP - DCEMASC

III

al

+ Seguimiento de Procesos de Concifiacion Extrajudicial

14

e Proteccin de Datos Personales

DGPDP - DRNPDP

15

e Gracias Presidenciales

DGPCP - DGP, CGP

16

+ Notariado

CN

Ell

III

11

13

Ell

III

III

IIII

Ell

Tipo de ecceso
Vett ~ IC

akeenaa*

me t Repone
e Planilla Unica de Pago al personal Activo

OGA - ORRHH

+ Planilla Unica de Pago de Pensiones

OGA - ORRHH

e Planilla Unica de Pago al personal de Subvenciones del Rgimen Eclesiastico

OGA - ORRHH

+ Planilla de CAFAE

OGA - ORRHH

5 .

Mep) T

OGA - ORRHH

111

III

I.

111

III

e Personal - Legajos

OGA - ORRHH

+ Control de Asistencia

OGA - ORRHH

+ Administracin de Refrigerio

OGA - ORRHH

e Aplicaba de Haberes

OGA - ORRHH

al

Control de Visitas

OGA - OADA

II

e Tramite Documentarlo

OGA - OADA

12

* Libro de Reclamaciones

OGA - OADA

13

Aplicativo de Ecoeficiencia

OGA - OAS

14

+ Comprobantes de Retenciones / Comprobantes de Pago / Recaudaciones

OGA - OF

15

Gestion de Proyectos

OGCP

16

a Aplicativo del Calendario de Eventos

17

+ Aplicativo del Calendario de Viajes

18

e Sistema de Auditoria Gubernamental (SAGU) '

OCI

+ Sistema Integrado de Administracin Financiera (SIAF)

OGA - OF

e Sistema Integrado de Gestin Administrativa (SIGA) '

OGA - CAS

+ Planilla Mensual de Pagos (PLAME) '

OGA - ORRHH

10

ioNomaicriCor
GENERAL
EAmiENTO
OPUESTO

Planilla CAS

F R.L .

1
20

21

NOTAl:

()

III

III

III

Ill

al

II

I.

al

IIII

IIII

e
MInisterioe Justicie
y Derechos Humanos
OFICINA GENE
DE PLAN O
PUESTO

IIII

Son sistemas externos

NOTA2: Un trabajador que ingresa al MINJUS, inicialmente tendr acceso a los Sistemas de: Personal, Control de Asistencia, Trmite Documentado,
como "Usuario"

TECNOLOGAS

INFORMACION
F .B.0
FIRMA DEL RESPONSABLE DE LA DEPENDENCIA SOLICITANTE

APROBADO
RECHAZADO

Autorizado por.... (OGTI)

Motivo del rechazo

Elaborado por....(dependencia
solicitante)

Tipo de Acceso:

Administracin
Acceso a
- Todo el sistema

Mantenimiento
Acceso a
- Ingreso
- Modificacin
- Eliminacin

Consulta / Reporte

Acceso a
- Lectura

DIA MES AO

PEDIDO

MINISTERIO DE JUSTICIA Y DERECHOS


HUMANOS

Oficina General de Tecnologias de Informacin


ANEXO 2
FORMATO PARA LA REMISIN DEL CONSOLIDADO DE CREACIN, MODIFICACIN O ANULACIN DE UNA CUENTA
DE USUARIO EN EL SISTEMA DE RED EN EL MINSTERIO DE JUSTICIA Y DERECHOS HUMANOS

Responsable de la Dependencia :
Dependencia de la OGA:

Marque con (X), segn corresponda:

Apellidos y nombres

Oficina de Personal

Oficina de Abastecimiento

CREACIN El MODIFICACIN
Unidad

Documento de creacin

orgnica

modificacin o anulacin

Unidad orgnica

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30

Colocar las siglas


de la oficina a la.
cual pertenece
el usuario de
la CUENTA.

Documento
Colocar el Nro. de la
resolucin, oficio,
contrato, etc.

Autorizado por...(0GTI)

Realizado por....(0GTI)

SELLO Y FIRMA DEL RESPONSABLE DE LA DEPENDENCIA SOLICITANTE

Mlnis
y De

Justicia

H manos

OFONA DE ' AJN4UIMgN

Fi
NERAL
DE PLA MIENTO
Y PRESUPUESTO

E.B.C.