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Ingeniera en Desarrollo de
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Tania Vanessa Acosta Acosta

Mi ejemplo de investigacin de proyecto:


Empresa: Academia Colombiana de Ciencias Jurdicas
Actividad: Institucin que apoya al gremio jurdico mediante la organizacin de
conferencias y la comercializacin de material pedaggico.
Proyecto: Ordenar y agilizar el proceso de programar y controlar los eventos de la
Academia, as como la entrada y salida de libros.
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
La Academia tiene procesos deficientes que a continuacin detallaremos:
La mayora de la informacin se encuentra en diferentes partes y no se sabe realmente cual
es la que se debe actualizar.
Hay mucha informacin repetida.
La informacin se encuentra en este momento comprometida en su seguridad, teniendo
acceso todas las personas que entran en contacto con el equipo. Es necesario restringir la
Informacin por niveles de acceso.
El personal que realiza la labor de visitar cada uno de los clientes y llevar la publicidad de
los eventos, necesitan el directorio de los clientes con las direcciones organizadas y
actualizadas por calle o por carrera para una mejor ubicacin y trabajo zonificado, lo cual
contribuir en una distribucin rpida y organizada.
Una de las funciones de la secretaria es de realizar la inscripcin de los asistentes a los
eventos, dicha informacin la realiza en: procesadores de palabras como Word, WordPad,
hojas de clculo (Excel), repitiendo la informacin al acomodo de sus necesidades.

Es importante para la academia, disponer con informacin inventariada sobre los diferentes
libros que ofrece las editoriales, con precios y obras actualizadas.
Se necesita un control de compras de materiales consumibles para el evento.
Es necesario un registro de los expositores y del personal que presta sus servicios en la
empresa con sus datos personales actualizados.
OBJETIVO GENERAL
Disear e implementar un sistema de informacin, encaminado al adecuado control y
organizacin de la informacin relacionada con la realizacin de conferencias por parte de
la Academia.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Desarrollar un modelo caracterstico de base de datos, con el fin de abolir todos los
procedimientos manuales que en la actualidad se ejercen y que producen en muchas
ocasiones coyunturas en el servicio de la academia.
Clasificar y ordenar la Informacin disponible.
Prever los cambios y permitir actualizaciones.
JUSTIFICACIN
Teniendo en cuenta que es clara la necesidad de lo planteado, es indispensable la
referenciacin exacta de cada uno de los componentes que acompaan el desarrollo de este
sistema de informacin. Por ello la necesidad de invocar el adecuado direccionamiento del
problema a la solucin que se plantea, es decir, debe existir una claridad en los conceptos
con los que se van a trabajar en la solucin tecnolgica de la informacin.
En la medida que se desarrolle el anlisis, el diseo e implementacin de la base de datos,
se estn involucrando a todas las personas que intervienen en el sistema. Las consultas
deben ser especficas y variadas frente a las necesidades del usuario (clientes y personal).
Por lo anterior se busca cada uno de los logros trazados anteriormente, lo cual se traducir
en un ptimo servicio, eliminacin de procesos que no se necesitan y en particular una
acertada gestin de la administracin de la academia.
DELIMITACION DEL PROYECTO
Se disea una base de datos, que solo llevara el control de los procedimientos referentes a
las conferencias que realiza la academia. Al igual del material que se suministra a los
clientes, llevando un proceso organizado en cuanto a los costos.
VENTAJAS COMPETITIVAS QUE OFRECE EL SOFTWARE
Permite tener la informacin centralizada y organizada en una sola parte.
No permite redundancia de informacin.

Ofrece niveles de acceso y seguridad por medio de claves.


Actualizacin, consulta e impresin rpida de directorios de clientes y proveedores.
Actualizacin y consulta de la informacin de los catlogos de las editoriales.
Manejo del inventario de los libros que compra y vende la Academia.
Modulo de control de compras.

Aplicacin.
Ordenar y agilizar el proceso de programar y controlar los eventos de la Academia, as
como la entrada y salida de libros.

Situacin que resuelve.


Implementar un sistema de informacin, encaminado al adecuado control y organizacin de
la informacin relacionada con la realizacin de conferencias por parte de la Academia
Desarrollar un modelo caracterstico de base de datos, con el fin de abolir todos los
procedimientos manuales que en la actualidad se ejercen y que producen en muchas
ocasiones coyunturas en el servicio de la academia.
Clasificar y ordenar la Informacin disponible.
Prever los cambios y permitir actualizaciones.
Diferenciacin
Costo
Innovacin
Crecimiento
Alianza
proyecto
Ordenar y
agilizar el
proceso de
programar y
controlar los
eventos de la
Academia.

Proveedor
Ninguna
Mediana
Ninguna
Mediana
Ninguna
Contribucin
Facilitar la
informacin
relacionada con
las conferencias
que ofrece la
Academia.

Cliente
Ninguna
Ninguna
Ninguna
Mediana
Ninguna
Visin
Ayudar a las
personas que
desean obtener
informacin
jurdica

Competidor
Ninguna
Ninguna
Ninguna
Mediana
Ninguna
Objetivos
Disear e
Desarrollar una
implementar un
base de datos,
sistema de
para que ya no
informacin.
haya errores
Control y
manuales.
organizacin de
la informacin.

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