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COMPARACIN DE LOS PROGRAMAS PLAN BEE Y TURBO

PROJECT

RAFAEL RICARDO LVAREZ MRQUEZ 285961


CAMILO JOS VILLALBA BOHRQUEZ 2548891
CSAR AUGUSTO VILLAMIZAR CASTELLANOS 286037

Universidad nacional de Colombia


Facultad de ingeniera
Ingeniera mecatrnica
Bogot
2015

COMPARACIN DE LOS PROGRAMAS PLAN BEE Y TURBO


PROJECT

RAFAEL RICARDO LVAREZ MRQUEZ 285961


CAMILO JOS VILLALBA BOHRQUEZ 2548891
CSAR AUGUSTO VILLAMIZAR CASTELLANOS 286037

Taller 1

Profesor Jairo Torres Parra

Universidad nacional de Colombia


Facultad de ingeniera
Ingeniera mecatrnica
Bogot
2015

CONTENIDO

Pag.
9
INTRODUCCIN

1. MARCO DE REFERENCIA

10

2. TURBO PROJECT

12

3. PLANBEE

18

4. BENCH MARK

21

CONCLUSIONES

34

BIBLIOGRAFA

35

LISTA DE TABLAS
Pag.
Tabla 1. Comparacin entre caractersticas de diferentes versiones de
Turbo Project.

16

Tabla 2. Actividades, duracin y dependencias de proyecto ejemplo


para la comparacin de los dos paquetes.

21

Tabla 3. Comparacin de caractersticas entre paquetes de software Plan


Bee y Turbo Project.

31

Tabla 4. Calificacin cuantitativa de aspectos generales de los paquetes


Plan Bee y Turbo Project.

32

LISTA DE FIGURAS
Pag.
Figura 1. WBS.

13

Figura 2. Asignacin de recursos en Turbo Project.

13

Figura 3. Ruta crtica.

14

Figura 4. Diagramas de Gantt.

14

Figura 5. Vista de red.

15

Figura 6. Recursos fuera de lnea.

15

Figura 7. Ventana principal del paquete de software Plan Bee.

20

Figura 8. Dialogo para la creacin de un nuevo proyecto en el


software Plan Bee.

22

Figura 9. Tabla de actividades del proyecto generada en Plan Bee.

22

Figura 10. Tabla de dependencias de la actividad M en el software


Plan Bee.

23

Figura 11. Relacin entre actividades visualizada mediante colores en


Plan Bee.

23

Figura 12. Relacin de dependencias entre actividades desde la red


PERT en Plan Bee.

24

Figura 13. Red PERT del proyecto generada por Plan Bee.

24

Figura 14. Tabla de recursos para la actividad M (izquierda).


Tabla de recursos totales del proyecto (derecha).

25

Figura 15. Men de asignacin de avance para la actividad B del


proyecto creado en Plan Bee.

25

Figura 16. Diagrama de Gantt del proyecto. Ruta crtica resaltada.

26

Figura 17. Algunas opciones de personalizacin al crear un nuevo


proyecto en Turbo Project.

26

Figura 18. Tabla de actividades del proyecto generada en Turbo


Project.

27

Figura 19. Dialogo de creacin de conexin entre 2 actividades


en Turbo Project.

28

Figura 20. Ejemplo de uso de la herramienta chain en Turbo


Project.

28

Figura 21. Diagrama de Gantt del proyecto en Turbo Project.


Ruta crtica resaltada.

29

Figura 22. Tabla de recursos del proyecto en Turbo Project

29

Figura 23. Dilogos de creacin y edicin de calendarios


personalizados en Turbo Project.

30

Figura 24. Perfil de recursos del proyecto.

30

GLOSARIO

CPM: Critical path method o camino de la ruta crtica.


LPU: Line point unin o unin de puntos de lnea.
MAP: Method allocation program.
PERT: Project evaluation and revisin thecniques o proyecto de evaluacion y
revisin de tcnicas.
SOFTWARE: Programa de computador.

RESUMEN

En el presente documento se presenta una comparacin entre dos paquetes de


software de manejo de proyectos, analizando cada uno por separado y despus
realizando la comparacin entre ambos, se analizan aspectos importantes en
cada uno como su fcil usabilidad y su utilidad a la hora de realizar la
planeacin de proyectos.
Ambos se comparan bajo los mismos criterios y realizando el mismo ejemplo
en ambos, se llega a la conclusin de cual es mejor y por qu.
Palabras clave: Software, programa, proyecto, actividad, recurso, diagrama.

INTRODUCCIN
Los paquetes de software para el manejo de proyectos se han comenzado a usar
desde hace algunas dcadas, con el inicio de la era de los computadores se ha
implementado su uso, y cada vez son ms usados, con el paso del tiempo
existen cada vez ms opciones en el mercado para elegir un software de esta
clase, con el paso del tiempo los software avanzan y se vuelven cada vez ms
sofisticados, permitindole al usuario mayor facilidad a la hora de planificar
sus proyectos, ya que ahorran tiempo y se reduce el posibilidad de errores.
Actualmente existen paquetes de software bastante avanzados que permiten la
planificacin y supervisin de grandes proyectos, control de costos,
distribucin y comparticin y gestin de flujos informativos entre otros.
Comparando algunos de estos paquetes podemos determinar la competencia
existente en el mercado, y las opciones que tienen los consumidores de estos
productos, lo que brinda cada uno y las falencias que tienen, con esto podemos
realizar una adecuada seleccin de software para el proyecto que necesitemos.
Comparando dos paquetes de software para el manejo de proyectos llegaremos
a la seleccin del mejor de estos de acuerdo a unos criterios bsicos de
seleccin.

1. MARCO DE REFERENCIA
Las tcnicas de planeacin y control de proyectos vienen algunas de pocas en
las cuales los computadores como los conocemos no eran ni imaginados,
tcnicas como las barras de Gantt (desarrollada entre 1910 y 1915) era
impensable que se pudieran llegar a realizar de una forma ms eficiente, que
fueran ms fciles de editar y de modificar que escribiendo y borrando en un
papel, en 1957 con el desarrollo de tcnicas como PERT o CPM que eran
mucho ms complejas que las barras de Gantt se vio la necesidad de usar
herramientas ms avanzadas, en la poca para los primeros clculos del PERT
se us una supercomputadora mainframe IBM. Despus con la llegada de los
computadores PC el desarrollo de estas herramientas para la planeacin y el
control de proyectos aumento considerablemente.
El software de manejo de proyectos son programas de computador usados para
facilitar la realizacin, planeacin, gestin y evaluacin de proyectos, son
programas fciles e intuitivos de usar y permiten utilizar diferentes tcnicas de
planeacin y control de proyectos, entre los cuales se pueden encontrar: barras
de Gantt, PERT (Project Evaluation & Rwview Thecniques), CPM (Critical
Path Metod), LPU (Lines Point Union). Tambin podemos encontrar tcnicas
de manejo de recursos, costos v.s. tiempo en los proyectos y MAP (Method
Alocation Program) entre otros. Estos programas son bastante completos y nos
permiten definir calendarios y algunos hasta ver simulaciones del desarrollo del
proyecto.
Gabriel Baca define un proyecto como: La bsqueda de una solucin
inteligente al planteamiento de un problema tendente a resolver, entre muchas,
una necesidad humana1. Esta bsqueda de una solucin inteligente nos permite
el uso de las herramientas de software para mejorar la solucin a dicho
problema, usando diferentes metodologas y as poder llegar a una solucin
rentable tanto econmica como socialmente. La evaluacin del proyecto es una
de las partes ms crticas a la hora de realizar este, debemos tener en cuenta con
1

BACA, Gabriel. Evaluacin de proyectos. Mxico D. F.: McGraw Hill, 2001. P.2.

10

en su primera fase es necesario realizar clculos de las inversiones del proyecto,


lo cual con la ayuda de los software de manejo de proyectos se hace ms fcil
y preciso.
Existen varios criterios a la hora de comprar software, como por ejemplo si este
corre sobre un navegador web o es descargable, las licencias incluidas, los
lenguas de programacin que usa, si tiene planificador, si permite la gestin de
recursos, la gestin de documentos, que diferentes tcnicas de planeacin
incluye, si es software colaborativo es decir que integra el trabajo en un solo
proyecto con muchos usuarios concurrentes, si incluye sistema de seguimiento
de incidentes o listas de almacenamiento de incidentes a las cuales puede
recurrir la empresa cuando lo necesite, gestin de portafolio de proyectos, si
permite sistemas de gestin de flujo de trabajo, estas caractersticas y ms son
tomadas en cuenta por las empresas a la hora de comprar sus software de
manejo de proyectos y ya que muchos programas son bastante caros y
representan una gran inversin, y un programa que no satisfaga todas las
necesidades de la empresa puede llevar a inversiones an mayores para
solucionar el problema.
As se pueden organizar y ejecutar los proyectos de la manera ms eficiente y
se puede seleccionar la mejor opcin en la seleccin de un software de manejo
de proyectos.

11

2. TURBO PROJECT
1.1.

DESCRIPCIN.

Turbo project es un software para manejo de proyectos desarrollado por


OfficeWork software, empresa la cual es a su vez un partner de Microsoft.
ste software ayuda a mejorar la localizacin de recursos, comunicacin,
colaboracin, manejo de cuentas, planeacin, agendamiento, estimacin,
documentacin y control de costos as como en sistemas de administracin que
manejan proyectos largos y complejos.
1.2.

ADQUISICIN.

Este software viene en 3 distintas ediciones las cuales son:


TurboProject Professional: ideal para manejo de portafolio, mltiples
proyectos y equipos interfuncionales.
TurboProject Standard: controla de proyectos con todas las caractersticas
con manejo de recursos superior.
TurboProject Express: control esencial de proyectos para pequeos
proyectos y manejo de tareas.
El fabricante permite acceder a una licencia de prueba de 15 das durante la
cual se puede probar el producto deseado con todas sus funciones.
Los precios son los siguientes
TurboProject Professional: (USD) $249.99
TurboProject Standard: (USD) $89.95
Turboproject express: (USD) $49.99
1.3.

FUNCIONES.

Sus principales funciones son:


Wbs (figura1)

12

Figura 1. WBS

Figura 2. Asignacin de recursos en Turbo Project

13

Figura 3. Ruta crtica

Figura 4. Diagramas de Gantt

14

Figura 5. Vista de red.

Figura 6. Recursos fuera de lnea.

1.4.

REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA.

Los requerimientos del Sistema son los mismos para todas las ediciones y son
los siguientes:

Procesador Pentium III Class.

15

Sistema operative Windows 98SE, Me, NT4, SP6, 2000, XP, Vista,
Windows 7.
40 MB de espacio en disco duro.
5 MB RAM.
CD-ROM 8x.
Tarjeta de video VGA con 32MB RAM.
Pantalla de 1024 x 768.

1.5. CARACTERSTICAS Y COMPARACIN ENTRE LAS 3


VERSIONES
En la tabla 1 se pueden apreciar las caractersticas de cada versin y una
comparacin entre las 3.
Tabla 1. Comparacin entre caractersticas de diferentes versiones de Turbo
Project
Caractersticas

Profesional

Standard

Express

Top-Down planning te permite empezar con lo que con lo que


conoces y luego llenar los detalles cuando se vuelvan ms claros

Loose layout te permite organizar actividades y eventos


independientemente de los dems

Tiene hacer y rehacer

Crea horarios, lneas del tiempo y diagramas de Gantt

Enlaza actividades, eventos y subprojectos para resaltar la ruta


critica

Personalizar calendarios de trabajo

Personalizar vistas, formatos y formas de todo lo que ves

Ajustar escala de tiempo y zoom de fuente

Publicar en la web

Estructurar jerrquicamente recursos de grupo por departamento,


categora, habilidad y descripcin

16

Asignar manejo de esfuerzos de actividades

Advertencias automticas si los recursos estn sobreasignados

Seleccionar headers y footers en vista previa de impresin

Dividir actividades que deben ocurrir en segmentos dependientes

Recurrir a las actividades agendadas automticamente

Publicar en la web

Vistas de uso de los recursos y actividades

Mostrar conecciones cuando los subproyectos colapsaron

Autoajuste para dimensionar columnas en las tablas

Guardar en el formato de Microsoft Project

Abrir bases de datos desde el formato de Microsoft Project

Propiedades de barra y plantillas

Propiedades de tabla y plantillas

Accesorios de barra, rangos

Actualizacion de porcentaje completo

Aumentos de import/export

Filtrar evitar ver subprojectos

Exportar e importar archivos de acceso(formato .MDB)

Escalas de tiempo de numero de semana y fiscal

La columna de informacin muestra la informacin de recursos,


restricciones de datos e indica cuando un memo esta presente

Definir tus propias barras, tablas, perfiles, propiedades de hojas de


calculo, plantillas y accesorios

Usuario de inicio de semana definible

Copiar datos de proyecto


powerpoint

y alacenarlos en Word,Excel o

17

2. PLAN BEE
1.1.

DESCRIPCIN.

Es una herramienta de planificacin de la gestin de proyectos desarrollada por


Guy Software. Es una alternativa de bajo costo a Microsoft Project.
Calcula Early Start, Late Start, Early Finish, Late Finish, Float (Slack), e
identifica actividades del camino crtico, entre otras funcionalidades.
1.2.

FUNCIONALIDADES

Dentro de las funcionalidades que posee este software podemos encontrar que
se puede usar entre otras cosas para realizar a cabo y de una manera pulcra y
completa a pesar de algunas limitaciones las siguientes tareas sin necesitar de
ningn otro software extra o aparte de l:
Calcula y resume los costos de recursos.
Muestra los datos en un patrn de "hoja de clculo" para facilitar la
comprensin.
Los datos pueden ser introducidos o importados desde un archivo o en el
portapapeles manualmente.
Ventanas de tamao variable y minimizables independientes que muestran
vistas PERT y Gantt (grfico de barras) vistas del proyecto, as como ver la
hoja de clculo.
Las actividades y enlaces se pueden editar en cualquier hoja de clculo o puntos
de vista PERT o ambos a la vez; todas las vistas se mantienen sincronizados.
Hasta 1.000 actividades. No hay lmite en los enlaces por actividad (en total de
2.000 enlaces).
Los enlaces pueden ser End-to-Start, Start-to-Start o End-to-End.
Las actividades individuales pueden tener sus fechas fijas.

18

Se puede trabajar con un calendario con rango de 200 aos.


Es fcil de cambiar de entre das laborables y no laborables.
Las duraciones de las actividades y los rezagos pueden ser especificados ya sea
como das hbiles o das naturales, o utilizan tanto en el mismo plan.
Escala grficos PERT y Gantt los cuales son ajustables tanto en pantalla y para
imprimir (para hacer el mejor uso de las pginas).
Los informes, grficos PERT y diagramas de Gantt pueden ser ya sea impresos
o copiados al portapapeles para pegar en otros programas.
Cada proyecto puede tener su lista de recursos propios; las listas de recursos
maestras podrn ser mantenidas.
Las actividades pueden ser agrupadas en un mximo de 3 niveles, con
resmenes de costes de los recursos disponibles en cada nivel. En una red que
algunos usuarios pueden haber acceso de slo lectura mientras que otro tiene
un archivo abierto para la actualizacin exclusiva.
Utilizar con planes ms grandes y en un entorno corporativo, incluyendo la
nivelacin de recursos, costos, detalles administrativos e instalaciones de
exportacin mejoradas incluyendo la generacin de informes comoHTML
(pgina web).
Ventajas:
Asignacin de Recursos cruzados del Proyecto.
PlanBee tiene una gran funcin de gestin de recursos que permite a los
usuarios asignar recursos a travs de diversos proyectos y supervisar la
disponibilidad a escala.
Desventajas:
Sin Colaboracin

19

Las funciones de colaboracin son a veces demasiado llamativas y


excesivas, pero los simples son definitivamente importante si se hace
bien. Desafortunadamente, PlanBee consigue una huelga en contra de
ella por no tener este tipo de capacidades.
No se puede establecer permisos de usuario.
El control de los derechos de visualizacin y edicin es de suma
importancia para mantener el control en un proyecto.
La falta de personalizacin.

Figura 7. Ventana principal del paquete de software Plan Bee.

20

3. BENCH MARK
Con el fin de evaluar la facilidad de uso y las utilidades proporcionadas por
cada uno de los paquetes mencionados en los dos captulos anteriores, se
muestra a continuacin una red de actividades de un proyecto. La misma red
fue implementada en cada software para comparar el desempeo. As mismo
se exploran las herramientas para la publicacin y organizacin de las
actividades y recursos.
Tabla 2. Actividades, duracin y dependencias de proyecto ejemplo para la
comparacin de los dos paquetes.
Actividad
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K
L
M
N
O
P
Q

1.1.

Precedentes
A
A
A,B
C
C
D
D,E
F,G
C
P,I
J
L,H
M,N,K,O

Dependientes
D,E,F
F
L,H,G
I,J
J
K
K
O
M
N
Q
O
Q
Q
Q
M
-

Duracin (das)
8
5
16
3
4
7
8
5
3
10
18
4
7
8
9
5
5

DESARROLLO DE EJEMPLO EN PAQUETE DE SOFTWARE


PLAN BEE PROFESSIONAL

Se inicia con la creacin de un proyecto nuevo especificando campos


preliminares como nombre del proyecto, de la empresa y calendario de das de
trabajo.

21

Figura 8. Dialogo para la creacin de un nuevo proyecto en el software Plan


Bee.

Desde la tabla se procede a aadir las actividades del proyecto y a asignarles su


respectiva duracin.
Esto se realiza mediante la pulsacin de la letra insertar y luego la asignacin
de nombre y duracin a cada tarea.
Figura 9. Tabla de actividades del proyecto generada en Plan Bee.

22

Una vez hecho esto, en el panel inferior a la tabla se asignan las dependencias
de cada actividad haciendo clic en el botn Add precedent y seleccionado los
precedentes tantas veces como sea necesario.
Figura 10. Tabla de dependencias de la actividad M en el software Plan Bee.

Un cdigo de colores facilita la interpretacin rpida de las relaciones de cada


actividad respecto a la que se encuentre seleccionada. De este modo es fcil
reconocer y visualizar las dependencias de cada actividad.
Figura 11. Relacin entre actividades visualizada mediante colores en Plan Bee.

Es posible tambin, crear las actividades necesarias directamente desde la red


PERT del proyecto habilitando la vista de la misma y agregando cada tarea con
el mouse.
Dependiendo de la complejidad del proyecto, puede ser ms rpido e intuitivo
organizar las dependencias de las tareas desde la red PERT en lugar de
asignarlas desde la tabla.

23

Figura 12. Relacin de dependencias entre actividades desde la red PERT en


Plan Bee.

Figura 13. Red PERT del proyecto generada por Plan Bee.

24

Una vez organizada la red de actividades se crean y asignan recursos a cada


una abriendo la vista de recursos. Al lado derecho se crean y modifican todos
los recursos del proyecto y al lado izquierdo los que se encuentran
especficamente asignados a la tarea seleccionada
Figura 14. Tabla de recursos para la actividad M (izquierda). Tabla de recursos
totales del proyecto (derecha).

Finalmente, conforme se desarrolla el proyecto, se asigna un porcentaje de


avance a cada actividad para as controlar el progreso del proyecto
Figura 15. Men de asignacin de avance para la actividad B del proyecto
creado en Plan Bee.

25

Figura 16. Diagrama de Gantt del proyecto. Ruta crtica resaltada.

1.2.

DESARROLLO DE EJEMPLO EN PAQUETE DE SOFTWARE


TURBO PROJECT PROFESSIONAL

En el paquete de software Turbo Project se inicia con la generacin de un nuevo


proyecto y la seleccin de opciones bsicas como el nombre y calendario de
das de trabajo a usar por defecto.
Figura 17. Algunas opciones de personalizacin al crear un nuevo proyecto en
Turbo Project.

26

Se procede a la creacin de las actividades del proyecto y la asignacin de su


respectiva duracin desde la tabla de actividades.
Figura 18. Tabla de actividades del proyecto generada en Turbo Project.

Las relaciones de dependencia entre tareas pueden ser realizadas a partir de


clics consecutivos entre una y otra tarea desde el diagrama de Gantt. Basta con
hacer clic en una actividad, luego en la otra y elegir el tipo de unin deseada.
En la Figura 19 se pueden ver las diferentes opciones. Entindase por FF:
finish-finish (unin fin a fin), FS: finish-start (unin fin a inicio), SS: start-start
(unin inicio a inicio). El campo lag se refiere al corrimiento temporal o retraso
que tiene la unin entre las actividades seleccionadas.

27

Figura 19. Dialogo de creacin de conexin entre 2 actividades en Turbo


Project.

Realizar este tipo de uniones individualmente puede consumir mucho tiempo,


por lo cual, el software ofrece una utilidad de encadenamiento. Se basa en la
seleccin de actividades en la tabla cuyo desarrollo es consecutivo y, mediante
la opcin chain se asignan automticamente las relaciones de dependencias
en el orden en que se hayan seleccionado las actividades.
Figura 20. Ejemplo de uso de la herramienta chain en Turbo Project.

Se procede rpidamente al desarrollo de la red a partir del uso de sta utilidad


y se obtiene el resultado visible en la Figura 21.

28

Figura 21. Diagrama de Gantt del proyecto en Turbo Project. Ruta crtica
resaltada.

Se contina con la creacin de la lista de recursos desde la seccin resource


table y, posteriormente, la asignacin de cada uno a las actividades
correspondientes.
Figura 22. Tabla de recursos del proyecto en Turbo Project

29

Turbo Project ofrece la posibilidad de crear calendarios personalizados en los


cuales se especifican los das libres y das de trabajo. Cada actividad y/o recurso
puede tener un calendario diferente.
Figura 23. Dilogos de creacin y edicin de calendarios personalizados en
Turbo Project.

Figura 24. Perfil de recursos del proyecto.

30

1.3.

COMPARACIN FINAL ENTRE LOS PAQUETES


SELECCIONADOS

En la siguiente tabla se organizan diferentes caractersticas y utilidades


reconocibles en ambos paquetes. Bajo cada paquete se especfica la
caracterstica indicada en la fila o se marca con un smbolo aquella utilidad
que se encuentra incluida en el mismo.
Nota: Los precios de los paquetes son conversiones del valor original a COP
realizadas el da 06 de marzo del 2015.
Tabla 3. Comparacin de caractersticas entre paquetes de software Plan Bee y
Turbo Project.
Caracterstica
Precio (COP)
Precio de mltiples copias
(COP)
ltima Versin
Tiempo de prueba
Diagrama de Gantt
Visualizacin de tareas como
red PERT
Red con actividades en nodos
(LPU)
Clculo de ES, LS, EF, LF
Anlisis de ruta crtica
Ajuste rpido de porcentaje
de tarea completado
Divisin en sub-proyectos
Configuracin de das de
trabajo en el calendario
Calendarios de trabajo
personalizados para cada
actividad y/o recurso
Ajuste de escala de tiempo
Publicar como pgina web
Separar actividades
Guardar/abrir formado MS
Project

Turbo Project
Profesional Estndar
645 968
232 428

Express
129 173

sin informacin
4.00.221.5 (ao 2013)
15 das
15 das
15 das

31

PlanBee
Profesional
Bsico
194 616
83 375
4 449 596
1 918 856
(50 copias) (50 copias)
2.0 (ao 2001)
30 das

Deshacer/Rehacer ilimitado
Copia de datos para
insercin en MS Word/Power
Point/Excel
Columna de informacin de
recursos, fechas y memos
Especificar
holgadura
necesaria para considerar
una actividad como critica
Encadenar
actividades
seleccionadas
automticamente
Facilidad de re-organizacin
de la red para mejor
entendimiento
Asignacin
rpida
de
recursos a cada tarea
Identificacin
de
dependencias y precedencias
en tabla
Creacin de actividades
desde tabla o red
Modo de trabajo en red (solo
lectura)
Creacin de plantillas para
tablas, diagramas, entre
otros.

A continuacin se asigna una calificacin de 1 a 10 segn la percepcin


obtenida de cada paquete a partir del desarrollo del ejemplo planteado y la
exploracin de las herramientas.

32

Tabla 4. Calificacin cuantitativa de aspectos generales de los paquetes Plan


Bee y Turbo Project.
Caracterstica
Precio econmico
Apariencia
Facilidad de uso
Rapidez de aprendizaje
Soporte
Comodidad
Personalizacin
del
proyecto
Utilidades
Ayuda y tutoriales
TOTAL

Turbo Project
7
9
9
6
9
8
9

Plan Bee
9
5
8
8
7
8
6

9
8
74

6
8
65

33

CONCLUSIONES

Los dos paquetes de software evaluados resultan efectivos para el anlisis y


gestin del proyecto a partir de los anlisis requeridos como el clculo de la
ruta crtica y distribucin de recursos.

El paquete de software Plan Bee result ser bastante til e intuitivo. Debido a
su simplicidad resulta fcil y rpido aprender a usarlo correctamente.

Ambos paquetes incluyen un archivo de ayuda que consigue guiar fcilmente


al usuario a travs de todas las utilidades que ofrecen.

El paquete de software Turbo Project ofrece una amplia variedad de


herramientas que resultan agilizar el trabajo de la creacin del proyecto.

Ya que la ltima actualizacin del software Plan Bee fue realizada alrededor
del ao 2001, puede resultar inconveniente usar ste paquete a largo plazo, pues
implicara posibles problemas de compatibilidad con sistemas operativos ms
recientes, adems de desactualizacin de las herramientas usadas.

Para proyectos de no muy alto nivel de complejidad el paquete ms adecuado


resulta ser Plan Bee, debido a su bajo costo y rpido aprendizaje.

Debido a la cantidad de utilidades, que finalmente compensan su alto precio, el


paquete de software ms adecuado entre los dos analizados resulta ser Turbo
Project de OfficeWork software.

34

BIBLIOGRAFA
BACA, Gabriel. Evaluacin de proyectos. Mxico D. F.: McGraw Hill, 2001.

MNDEZ Rafael. Formulacin y evaluacin de proyectos. ICONTEC.

Wikipedia. (9 de 3 de 2015). Obtenido de


http://en.wikipedia.org/wiki/Comparison_of_project_management_software.

Wikipedia. (9 de 3 de 2015). Obtenido de


http://en.wikipedia.org/wiki/Workflow_management_system.

Wikipedia. (9 de 3 de 2015). Obtenido de


http://en.wikipedia.org/wiki/Project_management_software.

35