Pasos para elaborar un balance general

El balance general o estado de situacin financiera se suele presentar mostrando los activos en
la columna izquierda ordenados en funcin a su liquidez y en la columna derecha se enlistan
los pasivos y el patrimonio ordenados en funcin a su exigibilidad.

1. Registra los activos circulantes

Como el primero de los pasos para elaborar un balance general debes de registrar los montos
de las cuentas pertenecientes a los activos circulantes o activos corrientes, las cuales incluyen:
- Caja
- Bancos
- Cuentas por cobrar
- Inventarios

2. Identifica los activos fijos

Despus de obtener el dato de activo circulante, es momento de que clasifiques y contabilices
los activos fijos, los cuales por lo general no presentan cambios de manera constante durante
el periodo como lo hacen los activos circulantes que son ms dinmicos. En esta categora
entran las siguientes cuentas:

- Maquinaria y equipo
- Equipo de transporte
- Mobiliario y equipo de oficina
- Equipo de cmputo
- Edificios
- Terrenos

3. Suma el total de los activos

En el momento en que cuentas con el monto de activos circulantes y activos fijos debes sumar
ambos rubros para obtener el total de activos.

4. Contabiliza los pasivos circulantes

En este paso, es momento de contabilizar los pasivos, que son las obligaciones y deudas con
las que cuenta la empresa. La primera de las categoras a considerar son los pasivos
circulantes que son las deudas menores a un ao, incluye las siguientes cuentas:

- Obligaciones bancarias
- Cuentas por pagar a proveedores
- Anticipos de clientes
- Cuentas por pagar a acreedores
- Impuestos por pagar.

5. Registra los pasivos fijos

A continuacin, debers realizar un registro de los pasivos fijos, los cuales son las
obligaciones de la empresa que tienen una exigibilidad mayor a un ao, como son:
- Crditos bancarios.
- Documentos por pagar.

6. Realiza la suma del total de los pasivos

Si ya cuentas con el monto de los pasivos circulantes y los fijos, considera en caso de tener
algunos pasivos diferidos como por ejemplo, los ingresos recibidos por anticipado. En caso
contrario, debers totalizar ambas categoras para obtener el monto final de pasivos.

7. Ingresa los montos en la cuenta de capital y obtn el monto total

Hasta ahora has contabilizado tanto las propiedades de la empresa ya sea de manera tangible
como intangible y las deudas y obligaciones que tiene. En este rubro a continuacin debers de
registrar el capital con el est operando la empresa, es decir los recursos que los accionistas
han invertido en la misma.

8. Suma el total de pasivos con el total del capital

Una vez totalizado el capital, debers anexar otro rengln en el cual se vea reflejada la
sumatoria del total de pasivos ms el total de capital. Esto en conjunto nos indica los medios o
recursos de los que la empresa puede disponer para soportar los activos.

9. Verifica que la suma de pasivo + capital sea igual al monto total de activos
Por ltimo, es necesario que compares la suma de tu total de activos con la suma de tu total de
pasivos ms capital. Esta operacin debe dar un resultado de igualdad, esto es la prueba de
que el balance est correctamente realizado y se est respetando la ecuacin de contabilidad.

Encabezado

nombre de la empresa o propietario

indicacin de que se trata de un balance general
fecha de formulacin

Cuerpo

nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que tomen el activo
nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que forman el pasivo
importe del capital contable

Firmas:

del contador que lo hizo y autorizo

del propietario del negocio

formas de presentacion del balance general:

Con forma de reporte

Con forma de cuenta.

clasificacion de las cuentas de :

activo por grado de disponibilidad

2. grado de disponibilidad: se entiende por grado de disponibilidad a la mayor o
menor facilidad que se tiene para convertir en efectivo el valor.
MAYOR GRADO DE DISPONIBILIDAD: Un bien tiene mayor grado de
disponibilidad en tanto sea ms fcil su conversin en dinero efectivo.
MENOR GRADO DE DISPONIBILIDAD: Un bien tiene menor grado de
disponibilidad en tanto sea menos fcil su conversin en dinero efectivo.
PASIVO POR GRADO DE EXIGIBILIDAD
3. grado de exigibilidad: se entiende como grado de exigibilidad el menor o mayor
plazo de que se dispone para liquidar una deuda o una obligacin.
MAYOR GRADO DE EXIGIBILIDAD: Una deuda o una obligacin tiene
mayor grado de exigibilidad en tanto sea menor el plazo de que se dispone para
liquidar.
MENOR GRADO DE EXIGIBILIDAD: Una deuda o una obligacin tiene
menor grado de exigibilidad en tanto sea mayor el plazo de que se dispone para
liquidar
activo:representa todos los bienes y derechos que son propiedad de la empresa:
Circulante
Fijo
Diferido
activo circulante :
bienes y derechos que estn en rotacin o movimiento constante y de fcil
conversin en dinero en efectivo.
activo fijo:
bienes y derechos que tienen cierta permanencia
o fijeza, adquiridos con el propsito de usarlos, y no de venderlos.
activo diferido:
gastos pagados por anticipado, por los que se espera recibir
un servicio aprovechable posteriormente y que son convertibles en gasto conforme pasa
el tiempo.

pasivo:representa todas las deudas y obligaciones a cargo de la empresa

Circulante
Fijo
Diferido
pasivo circulante :
deudas y obligaciones que venzan en un plazo menor de un ao.
pasivo fijo:
deudas y obligaciones con vencimiento mayor de un ao, a partir de la
fecha del balance.

pasivo diferido :
cantidades cobradas anticipadamente; por las que se tiene la obligacin de proporcionar
un servicio y que son convertibles en utilidad conforme pasa el tiempo.

ejemplo de cuentas de balance:

ACTIVO
CIRCULANTE
Caja
Bancos
Mercancas(Inventario Almacn)
Clientes
Deudores Div.
Inversiones Temporales
(1)Documentos por Cobrar C.P.
(1
) Acciones y valores a C.P.
Anticipo A Proveedores
Funcionarios y Empleados
Iva Acreditable
FIJO
Terrenos
Superavit por Revaluacin
Edificios
Depreciacion Acumumulada De Edificios
Equipo de Oficina
Depreciacion Acumumulada De Equipo de oficina
Equipo de Computo
Depreciacion Acumumulada De Equipo de Computo
Equipo de Transporte
Depreciacion Acumumulada De Equipo de Transporte
Equipo de Reparto
Depreciacion Acumumulada De Equipo de Reparto
Maquinaria y Equipo
Depreciacion Acumumulada De Maquinaria y Equipo

GRUPO
RUBRO
Cuenta
Cuenta
Cuenta
Cuenta
Cuenta
Cuenta
Cuenta
Cuenta
Cuenta
Cuenta
Cuenta
RUBRO
Cuenta
Cuenta
complement
aria
Cuenta
Cuenta
complement
aria
Cuenta
Cuenta
complement
aria
Cuenta
Cuenta
complement
aria
Cuenta
Cuenta
complement
aria
Cuenta
Cuenta
complement
aria
Cuenta
Cuenta

Herramientas
Depreciacion Acumumulada De Herramientas
(1
) Documentos por Cobrar(L.P.)
(1
) Acciones y valores a L.P.
Depositos en garantia
Patentes
Derechos de autor
DIFERIDO
Seguros o Primas de Seguros
Gastos de instalacion
Rentas Pagadas x Anticipado
Inters Pagado x Anticipado
PASIVO
CIRCULANTE
Proveedores
(1
) Acreedores Diversos.
(1)Documentos por Pagar C.P.
Iva Cobrado
Anticipo de Clientes
FIJO
Prestamos o Acreedores Hipotecarios
(1
) Documentos Por Pagar (LP)
DIFERIDO
Rentas Cobradas x Anticipado
Inters Cobrado x Anticipado
CAPITAL CONTABLE
Reserva Legal
Capital Social
Utilidad del Ejercicio
(1
) La razon de que existan dos cuentas con un
mismo nombre es por el plazo de vencimiento :
C.P. Corto Plazo: Plazo igual o menor a un ao
L.P. Largo Plazo: Plazo mayor a un ao

complement
aria
Cuenta
Cuenta
complement
aria
Cuenta
Cuenta
Cuenta
Cuenta
Cuenta
RUBRO
Cuenta
Cuenta
Cuenta
Cuenta
GRUPO
RUBRO
Cuenta
Cuenta
Cuenta
Cuenta
Cuenta
RUBRO
Cuenta
Cuenta
RUBRO
Cuenta
Cuenta
GRUPO
Cuenta
Cuenta
Cuenta

https://es.scribd.com/doc/2412647/CUENTAS-DEL-BALANCE-GENERAL