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TEMAS I-II-III
ASPECTOS GENERALES DE CAPACITACIN, ADMINISTRACIN DE LA CAPACITACIN Y
DESARROLLO DE LOS RECURSOS HUMANOS
GRUPO 1571
1. EL
CONCEPTO DE CAPACITACIN
Es el proceso de enseanza aprendizaje orientado a dotar a una persona de conocimientos, desarrollar
habilidades y adecuarle actitudes para que pueda alcanzar los objetivos del puesto
OBJETIVOS DE CAPACITACION
OBJETIVO GENERAL
Lograr la adaptacin del personal para el ejercicio de determinada funcin de una tarea especfica en una
organizacin.
OBJETIVOS ESPECFICOS
Incrementar la productividad
Promover la eficiencia del trabajador
Preparar al trabajador para puestos de mayor responsabilidad
Promover un ambiente de mayor seguridad en el empleo
Mejorar los sistemas y procedimientos administrativos
TIPOS DE CAPACITACION
CAPACITACIN PARA EL TRABAJO
Est dirigida al trabajador que va a desempear una nueva funcin, ya sea por nuevo ingreso, por promocin
o por reubicacin dentro de la misma organizacin. Se divide en:
CAPACITACION EN EL TRABAJO.
Se compone de todas aquellas actividades para desarrollar habilidades y mejorar aptitudes del personal en las
tareas que actualmente realizan. Est compuesta de:
Capacitacin Especfica y humana: Proceso educativo sistemtico a travs del cual las personas
adquieren conocimientos y adecuan actitudes en funcin a los objetivos definidos del puesto.
Adiestramiento.- Consiste en desarrollar habilidades y destrezas del trabajador con el propsito de
incrementar la eficiencia en su puesto de trabajo.
DESARROLLO
Se refiere a la formacin integral del individuo y lo que puede contribuir la organizacin para ello. Est
integrada por:
Educacin formal para adultos.- Actividades desarrolladas para el personal en apoyo a su
desarrollo bajo el marco educativo escolarizado
Integracin de la personalidad.- Mejorar actitudes del personal hacia s mismos y hacia su grupo
de trabajo.
Actividades culturales y recreativas.- Acciones que se dan a los trabajadores para su integracin
con el grupo de trabajo y su familia.
EL PROCESO DE CAPACITACIN.
La capacitacin cubre una secuencia lgica de eventos que se observan como un proceso continuo, que debe
cubrir las siguientes metas:
Enseanza orientada hacia objetivos organizacionales (Conocimientos y habilidades)
Cambio de comportamiento (Actitudes)
Etapa 1
Deteccin de necesidades de capacitacin (DNC) (conocimientos, habilidades, actitudes)
Es el diagnstico de la situacin derivado del anlisis de:
Objetivos organizacionales
Requisitos de la fuerza de trabajo
Resultados de Evaluacin del desempeo
Anlisis de problemas de produccin
Anlisis de problemas de personal.
Etapa 2
Diseo y elaboracin de programas de capacitacin.
Es la estrategia que define:
A quin?
Cmo?
En qu?
Capacitar
Dnde?
Cundo?
Cunto?
As como el diseo de los contenidos temtico de los cursos. (Objetivos generales, especficos, temas,
subtemas, etc.)
Etapa 3
Ejecucin de Planes y programas de Capacitacin
Aplicacin.- es la accin de la funcin de Capacitacin. En sta etapa se toman en cuenta todos los recursos
de la organizacin para la funcin del evento de capacitacin.
Etapa 4
Evaluacin de Resultados
Es el control dentro del proceso de capacitacin, verificacin de la situacin actual comparada contra la
situacin anterior, seguimiento a los cambios esperados.
Evaluacin antes, durante y despus del curso
Evaluacin del Instructor.
NIVEL DE ESTUDIO
Consiste en delimitar por la naturaleza de las funciones, esto es:
1.
2.
3.
Nivel Operativo
Nivel Supervisin
Nivel Directivo
rea Cognoscitiva
rea Psicomotriz
rea Afectiva
circuito cerrado permite transmitir de manera simultnea y a muchos lugares un programa educativo. Adems,
las conferencias en video y la televisin interactiva dan vida a la capacitacin de distancia.
Instruccin por internet
Hace poco, las organizaciones comenzaron a explorar el potencial de internet como vehculo de capacitacin
por computadora. Internet puede proporcionar material actualizado de manera continua, lo cual facilita y
abarata la revisin de planes de capacitacin. Los analistas creen que el uso de internet puede ahorrar costos
de transporte. El inconveniente de la capacitacin podra ser que los usuarios de internet tienden a navegar.
Mtodo de simulacin
A veces es poco prctico o imprudente capacitar a los empleados con el equipo autentico que se utiliza en el
puesto. El mtodo de simulacin subraya el realismo del equipo y su operacin a un costo mnimo comparado
con el costo del equipo real y con un mximo de seguridad.
Mtodos para el desarrollo de ejecutivos.
Durante la ltima dcada, la importancia del desarrollo de ejecutivo ha crecido conforme a las organizaciones
pretenden competir a travs del personal. El cambio organizacional y la revitalizacin estratgica dependen de
lderes, gerentes y supervisores talentosos. El desarrollo ejecutivo es bsico para dar a los gerentes las
habilidades y perspectivas que requieren para tener xito.
Experiencia en el puesto
Es posible adquirir algunas habilidades y conocimientos con solo escuchar, observar o leer. Otras requieren
prctica y experiencia autnticas. Al dar a los gerentes la oportunidad de desempearse bajo presin y
aprender de sus errores, las experiencias de desarrollo en el puesto son algunas de las tcnicas ms
poderosas y utilizadas.
Al igual que la capacitacin en el puesto para los empleados de nivel bsico puede representar un problema si
no se planea bien, el desarrollo ejecutivo en el puesto debe estar bien organizado, supervisado y debe
representar un reto para participantes. Los mtodos para proporcionar experiencia en la prctica incluyen los
siguientes:
Asesora
Los trabajos de suplencia
La rotacin de puestos
La transferencia lateral
Los proyectos especiales
El aprendizaje en accin
Las juntas de personal
La planeacin del desarrollo profesional
Estos mtodos se utilizan con mayor frecuencia para los puestos de alto nivel, pero tambin ofrecen
experiencias valiosas a quienes se estn preparando para otro tipo de puestos.
Seminarios y conferencias
Los seminarios y conferencias, al igual que la instruccin en el aula, son tiles para reunir grupos de personas
para su capacitacin y desarrollo. En el desarrollo ejecutivo, es posible utilizar los seminarios y conferencias
para comunicar ideas, polticas y procedimientos; son buenos para hacer surgir puntos de debate y temas de
discusin, los seminarios y conferencias se utilizan muchas veces cuando la meta es un cambio de actitud.
Al participar en seminarios, los gerentes y supervisores aprenden a identificar los cambios personales y
organizacionales necesarios, y a ser ms eficaces en las relaciones interpersonales con los grupos de trabajo.
Estudio de caso
Un mtodo particularmente til que se utiliza en el aula es el estudio de caso. Al usar ejemplos documentados
los gerentes aprenden a analizar y sintetizar los hechos, a ser conscientes de las muchas variables en que se
basan las decisiones ejecutivas y, en general, a mejorar las habilidades para tomar decisiones.
El estudio de caso es ms apropiado cuando:
Juegos de negocios
Hoy en da, los juegos se utilizan de manera muy amplia como mtodo de capacitacin. Ha aumentado el
desarrollo de juegos para industrias especficas, con el resultado de que hay simulaciones para una amplia
variedad de industrias. Este mtodo no siempre requiere una computadora.
Representacin de papeles
La representacin de papeles o psicodrama, consiste en asumir las actitudes y comportamientos de otras
personas, muchas veces un supervisor y un subordinado, que participan en un problema especifico.
En ocasiones los participantes pueden mostrarse renuentes o intervenir en el psicodrama. Un psicodrama
exitoso requiere planeacin. Los instructores deben:
Ver que los miembros del grupo se sientan bien en compaa de los dems
Seleccionar y preparar los papeles mediante una situacin especifica
Ayudar a los participantes a prepararse pidindoles que se describan los posibles personajes
Evitar que la representacin se extienda
El psicodrama es un modelo pedaggico verstil, aplicable a diversas experiencias de capacitacin.
La capacitacin y el desarrollo de los Recursos Humanos es un factor estratgico para las Organizaciones,
contar con Personal que posea las competencias necesarias para cada funcin es determinante en el
cumplimiento de los objetivos definidos por la Empresa, por ello la capacitacin necesariamente debe ser
considerada una inversin que beneficia al empleado pero que redundara siempre en un desempeo de
eficiencia y calidad para la Organizacin.
As mismo es importante mencionar como influye la Capacitacin y el Desarrollo como elemento Motivador
para las personas, incentivndolas a mejorar da a da en sus tareas, desarrollando actitudes y destrezas,
situacin valorada por estas que sienten que el desarrollo de sus capacidades son consideradas
fundamentales para el xito de la empresa en su conjunto.
A continuacin podemos ver de manera global la funcin de la evaluacin de la capacitacin, en dnde se
van a comparar los resultados alcanzados contra los resultados planeados.
1.
2.
3.
Seguimiento
a. Avances en el mejoramiento del trabajo
b. Resolucin de Problemas
c. Atencin a necesidades de capacitacin detectadas.
4.
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"La PNL es una meta-modelo porque va ms all de una simple comunicacin. Esta meta-modelo adopta
como una de sus estrategias, preguntas claves para averiguar que significan las palabras para las personas.
Se centra en la estructura de la experiencia, ms que en el contenido de ella. Se presenta como el estudio del
"como" de las experiencias de cada quien, el estudio del mundo subjetivo de las personas y de las formas
como se estructura la experiencia subjetiva y se comunica a otros, mediante el lenguaje"
EXPLICACIN:
La PNL es el estudio de la experiencia humana subjetiva, cmo organizamos lo que percibimos y cmo
revisamos y filtramos el mundo exterior mediante nuestros sentidos. Explora cmo transmitimos nuestra
representacin del mundo a travs del lenguaje.
De acuerdo a la PNL nuestras experiencias vitales son captadas por los cinco sentidos y procesada como
informacin por nuestro sistema nervioso, el cual nos ayuda a "representar" internamente dichas experiencias
con el fin de darle significado y estructura a cada una de ellas. Esto se realiza a nivel lingstico, a travs de
las palabras, sonidos, sentidos, sensaciones y olores.
Al conversar, el practicante observa el idioma del cliente, el movimiento de sus ojos, la postura, la respiracin
y la gesticulacin para detectar y luego ayudar a cambiar patrones inconscientes que se encuentran ligados al
estado emocional de la persona.
FUNDAMENTOS TERICOS DE LA PNL
Bandler y Grinder en este sentido proponen una serie de estrategias verbales para tratar con la estructura
superficial del lenguaje. Estas estrategias consisten primordialmente en evitar las generalizaciones, omisiones
y distorsiones:
Generalizaciones: es un proceso por el cual las personas no representan algo especfico en la experiencia.
Ejemplo: "La gente se la pasa molestndome". Como solucin al problema se pueden emplear intervenciones
que contradigan la generalizacin, verbos que el sujeto no especifica completamente, etc.
Omisiones: mecanismo que se produce cuando se presta atencin selectiva a ciertas dimensiones de la
experiencia, pero se eliminan otras, se persigue que el sujeto identifique y complete la frase faltante. Ejemplo:
"Estoy asustado". No se especifica de qu o de quin est asustado. Como solucin al problema se emplean
intervenciones que le permitan a la persona identificar detalles de la situacin.
Distorsiones: cuando la gente asigna a los objetos externos, responsabilidades que estn dentro de su
control. Ejemplo: "El alumno me pone furioso". Es una distorsin debido a que la emocin "rabia" es atribuida
a alguien ms, distinto de la persona que lo est experimentando. La solucin es emplear opciones que
acercan la oracin as una mayor concepcin de la realidad.
MANERAS COMO FUNCIONAN LAS PERSONAS:
VISUAL: Son aquellas personas que prefieren, de todo lo que ocurre en el mundo interno y externo, "lo que
se ve". Son los que necesitan ser mirados cuando les estamos hablando o cuando lo hacen ellos, es decir,
tienen que ver que se les est prestando atencin. Necesitan ser mirados para sentirse queridos, son las
personas que dicen cosas como "mira", "necesito que me aclares tu enfoque sobre", etc. Hablan ms rpido y
tienen un volumen ms alto, piensan en imgenes y muchas cosas al mismo tiempo. Generalmente empiezan
una frase y antes de terminarla pasan a otra, y as constantemente, van como picando distintas cosas sin
concluir nada e inclusive no les alcanzan las palabras de la mima manera les ocurre cuando escriben.
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AUDITIVOS: Estas personas tienen un ritmo intermedio, no son ni tan rpidos como los visuales, ni tan lentos
como los kinestsicos. Son los que necesitan un "aha", "mmm", es decir una comprobacin auditiva que
les d la pauta que el otro est con ellos, que les presta atencin. Adems son aquellos que usan palabras
como "me hizo clic", "escchame", "me suena", palabras que describen lo auditivo. Los auditivos piensan de
manera secuencial, una cosa por vez, si no terminan una idea no pasan a la otra. Por eso ms de una vez
ponen nervioso a los visuales, ya que estos van ms rpidos, el pensamiento va ms rpido. En cambio el
auditivo es ms profundo comparado con el visual.
KINESTSICOS: Tienen mucha capacidad de concentracin, son lo que ms contacto fsico necesitan. Son
los que nos dan una palmadita en la espalda y nos preguntan "cmo ests?"; adems son los que se van a
sentir atendidos cuando se interesen en algunas de sus sensaciones. Usan palabras como "me siento de tal
manera", "me puso la piel de gallina tal cosa" o "me huele mal este proyecto". Todo es a travs de las
sensaciones.
Todos tenemos tres sistemas representacionales y a lo largo de la vida se van desarrollando ms uno que
otros y esto depende de diferentes cosas: de las personas que tenemos alrededor, de la experiencia laboral,
inclusive hasta de los docentes.
8. COACHING
El coaching es el proceso de acompaamiento orientado al cambio y al desarrollo de personas, equipos y
organizaciones que realiza una persona llamada coach para facilitar a su cliente el descubrimiento y la
articulacin de su propsito.
TIPOS DE COACHING.
Coaching Personal.
Se centra fundamentalmente en las cuestiones de crecimiento y desarrollo de las personas, fuera de su
contexto organizacional con la finalidad de superar satisfactoriamente periodos de transicin y encontrar
equilibrio y plenitud en su vida.
Coaching Directivo.
Es una relacin individualizada y de colaboracin entre un Directivo y un Coach con el objeto de alcanzar y
mantener mejoras en las conductas, comportamientos y habilidades, aportando mayor calidad de vida
personal y profesional.
Coaching Organizacional.
Se centra fundamentalmente en entornos organizacionales pblicos y privados, empresas familiares, PYMES
con la finalidad de desarrollar la gestin organizacional, mejorar clima organizacional y relaciones entre
compaeros y valorar la productividad organizacional que permitan que a travs de un fortalecimiento en la
cultura corporativa, la entidad logre satisfactoriamente los objetivos para los que fue creada y la vez, se
plantee un a planificacin estratgica que permita el crecimiento y diversificacin de la misma
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Coaching de equipos
Tiene como objetivo potencializar el desempeo de los equipos, optimizando la productividad y efectividad del
mismo. El Coach acompaa a la consolidacin del equipo, facilitando el establecimiento de un entorno laboral
adecuado; tambin se trabaja en el liderazgo dentro del equipo, ayudando a disolver los obstculos del
desempeo grupal as como trabajar en las relaciones que se dan entre el equipo y el conjunto sistmico
organizacional.
9. MENTORING
Odiseo encomend al sabio Mentor que durante su ausencia, cuidara de su hijo Telmaco y
se ocupara de su educacin .
De ah que el trmino Mentor comenzara a aplicarse a todas aquellas personas instruidas, maestros
responsables y consejeros de alguien con menos experiencia.
El mentoring en el sentido empresarial es una relacin de asesora entre un mentor y su pupilo; el mentor
ofrecer sus conocimientos y experiencias como gua frente a las dificultades que atraviese su pupilo.
El Mentoring es un proceso de apoyo continuo a las personas que, dentro de una empresa, poseen un alto
potencial intelectual y capacidad de trabajo y que la empresa pretende promover en el futuro hacia otros
niveles.
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10. E-LEARNING
El e-learning consiste en la educacin y capacitacin a travs de Internet. Este tipo de enseanza online
permite la interaccin del usuario con el material mediante la utilizacin de diversas herramientas informticas.
Este nuevo concepto educativo es una revolucionaria modalidad de capacitacin que posibilit Internet, y que
hoy se posiciona como la forma de capacitacin predominante en el futuro. Este sistema ha transformado la
educacin, abriendo puertas al aprendizaje individual y organizacional. Es por ello que hoy en da est
ocupando un lugar cada vez ms destacado y reconocido dentro de las organizaciones empresariales y
educativas.
El trmino "e-learning" es la simplificacin de Electronic Learning. El mismo rene a las diferentes tecnologas,
y a los aspectos pedaggicos de la enseanza y el aprendizaje.
El e-learning comprende fundamentalmente los siguientes aspectos:
1.
2.
Los costos de la capacitacin representan una inversin para la organizacin ya que se busca alcanzar una
serie de objetivos encaminados en su conjunto al aumento de la productividad y de la calidad de los productos
y servicios.
Se tiene que evaluar el costo beneficio de la funcin de la capacitacin en funcin al logro de los objetivos
organizacionales.
Quines pagan los costos de capacitacin?
Primeramente un costo es un recurso sacrificado para alcanzar un objetivo especfico que puede originar
beneficios presentes o futuros.
Para la organizacin puede representar un costo por implementar planes y programas de capacitacin que
impacten a toda la organizacin o a la inversa, los costos por no implementarlos o implementar los no
adecuados.
Para el individuo representa el costo para el futuro en el logro de sus objetivos profesionales y personales o
tambin a la inversa, el costo por no tomar con inters la funcin de capacitacin en la organizacin.
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Cualquier accin para mejorar y depurar los conocimientos, las habilidades y las actitudes del individuo en
beneficio de su productividad (potencial) se considera una inversin en el capital humano.
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