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Grfica de pastel dentro de una celda

Los grficos de pastel (circulares) son ampliamente utilizados en Excel y en esta


ocasin te mostrar una variante de ellos que ser de mucha utilidad al momento de
crear tus reportes. A lo que me refiero es a crear grficos de pastel dentro de una celda,
que no es una funcionalidad predeterminada de Excel, pero con la tcnica mostrada
podrs crearlos fcilmente y utilizarlos en tus reportes o tableros de control.
Nos tomar dos pasos para crear este tipo de minigrfico. El primero ser descargar e
instalar en tu equipo la fuente que nos permitir desplegar en pantalla los minigrficos y
el segundo paso ser crear una frmula que determinar el carcter especfico a
desplegar dentro de la celda. En la siguiente imagen puedes ver el resultado final de
ambos pasos.

Fuente de minigrficos de pastel


El primer paso es descargar la fuente que contiene los pequeos conos de las grficas.
Esta fuente se llama Pie Charts for maps y contiene todos los conos necesarios,
empezando con el crculo vaco que corresponde a la letra a y terminando con el
crculo lleno que corresponde a letra v.

Una vez que has descargado el archivo debes instalar la fuente en tu computadora y eso
lo puedes hacer de la siguiente manera:
1. Descomprime la carpeta descargada y accede a ella.
2. Haz clic derecho sobre el archivo PIE4MAP.TTF y selecciona la opcin Instalar.
3. En caso de mostrarse un cuadro de dilogo de confirmacin, hacer clic en
Aceptar.

Con estos pasos habrs instalado la fuente necesaria para crear minigrficos de pastel en
Excel.

Frmula para minigrficos de pastel


Una vez instalada la fuente, abre la hoja de Excel donde tienes los datos que deseas
graficar. En el siguiente ejemplo tengo una tabla que tiene los datos de ventas para cada
trimestre de un ao as que utilizar los porcentajes de ventas para crear el minigrfico
adecuado para cada uno.

La columna C de mi hoja contendr los minigrfico as que colocar en la celda C2 la


siguiente frmula:
=CARACTER(CODIGO("a") + REDONDEAR(B2*21,1))

Te recuerdo que si tienes Excel 2010 y no has instalado el Service Pack para Office
2010, entonces debers utilizar la funcin CAR en lugar de la funcin CARACTER. Si
ya instalaste dicha actualizacin, o tienes cualquier otra versin de Excel, podrs utilizar
la funcin CARACTER sin problema alguno.
Esta misma frmula deber ser copiada a todas las celdas de la columna C donde se
mostrarn los minigrficos. Es importante mencionar que an no vers los minigrficos
sino que la columna mostrar letras que podrn ir desde la letra a hasta la letra u tal
como lo observas en la siguiente imagen:

Para poder ver los minigrficos debers cambiar el tipo de fuente de la columna C al
tipo Pie Charts for maps que es la fuente que instalamos en nuestro computador en la
seccin anterior.

Listo, en este punto debes tener las grficas de pastel dentro de las celdas. De manera
opcional podras aplicar formato condicional para darle el aspecto que requieres, como
el color del minigrfico, de acuerdo a los porcentajes que representan.

Explicacin de la frmula
Para entender cmo funciona la frmula que acabamos de crear, es necesario
comprender cmo funciona la fuente Pie charts for maps.
Si abrimos el Mapa de caracteres de Windows para visualizar todos los caracteres de
dicha fuente, observars que es una coleccin de pequeos iconos donde cada uno
representa un porcentaje de relleno del crculo.

En la imagen anterior, dentro del borde rojo, se encuentra una serie completa de iconos,
es decir, que comienzan desde un crculo vaco hasta un crculo completamente lleno. Si
cuentas la cantidad de iconos que contiene dicha serie te dars cuenta que son 21.
Esa en la razn por la que nuestra frmula contiene el nmero 21, porque sin importar el
nmero que queramos representar, siempre deber ser alguno de los 21 caracteres
existentes en esta serie. De esta manera, el 0% ser el crculo vaco, el 100% ser el
crculo totalmente lleno y entre ellos habr 19 grados diferentes de relleno.
Por otro lado, nuestra frmula incluye el cdigo de la letra a minscula y eso se debe
a que el primer carcter de la serie tiene el mismo cdigo ASCII de la letra a
minscula que es 0x61 hexadecimal que corresponde a 97 decimal.

El crculo lleno tiene un cdigo hexadecimal de 0x75, que es igual a 118 decimal y que
corresponde a la letra v. Es as como, para porcentajes entre 0% y 100%, nuestra
frmula siempre nos devolver un valor entre 97 y 118 que a su vez corresponder con
alguno de los 21 caracteres de la serie mostrada para la fuente Pie charts for maps.
Por ltimo debo decir que una limitante de este mtodo es que, al compartir tu archivo
Excel con alguien ms ser muy probable que no puedan ver las grficas de pastel
dentro de las celdas porque no tendrn instalada la fuente requerida. Para que la otra
persona pueda ver los minigrficos, tendr que descargar e instalar la fuente en su
propio equipo.