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Qu es Google Docs?

Google Docs es una sencilla pero potente suite ofimtica, todo en lnea.
Nos permite crear nuevos documentos, editar los que ya tenamos o compartirlos en la
red.
Las principales ventajas de Google Docs son:
Nuestros documentos se almacenan en lnea: esto nos permite acceder
a ellos desde cualquier ordenador con conexin a internet, y compartirlos
con quienes nosotros queramos, permitiendo su edicin o llegar a
publicarlos para que todo el mundo pueda verlos.
La gran cantidad de formatos que soporta: con el procesador de texto
podremos editar nuestros documentos de Word, Openoffice, documentos
de texto... y guardarlos con el mismo formato u otros distintos. Y lo mismo
sucede con presentaciones y hojas de clculo.
Su precio: Google Docs es una herramienta totalmente gratuita.
Ms adelante te explicaremos detalladamente los distintos formatos.

Google Docs tambin tiene una versin para mviles, por lo que si accedes a travs de
uno, el interfaz ser distinto.

1.2. Iniciar el programa

Si no conoces funciones bsicas tales como manejar el ratn, teclado, manejar ventanas,
etc. aqu puedes aprenderlas.

Para poder utilizar Google Docs debemos tener una cuenta Google (por ejemplo una
cuenta de correo GMail).

Si alguna vez te has registrado en algn servicio de Google (Reader, Sites, youTube,
Blogger, etc...) ya tendrs una, y puedes usarla. Si no tienes una, puedes obtener una
totalmente gratuita siguiendo los pasos que aqu te explicamos.

Al ser una aplicacin Web, Google Docs necesita ser utilizado a travs de un navegador.
As que el primer paso ser abrir una nueva ventana el nuestro.

Las imgenes que aqu mostramos pertenecen principalmente al Internet Explorer 7,


pero Google Docs funciona perfectamente con cualquier navegador. Otros navegadores,
como Firefox o Chrome, incorporan alguna funcionalidad extra a la hora de editar
documentos.
Slo mostraremos el contenido de la ventana del navegador, para evitar confusiones a
usuarios de otros navegadores. Recuerda que los botones y mens del navegador no tienen
funciones especficas en Google Docs, aunque s que podemos aprovechar las opciones
del men edicin tal como haramos en cualquier pgina web.

Tras abrir el explorador, tecleamos la direccin http://docs.google.com. Tambin


encontraremos enlaces a Docs cuando accedamos a los servicios de Google, como nuestra
cuenta de GMail, o en el men del buscador. Nos aparecer una ventana como esta:

Ahora en la casilla Correo electrnico introducimos la direccin que usamos en nuestra


cuenta Google (si es GMail, no es necesario escribir @gmail.com), y en la casilla inferior
nuestra contrasea. Slo nos queda pulsar el botn Acceder.
Aunque la opcin de recordar contrasea puede resultar cmoda, debemos tener en
cuenta que si la marcamos, cualquier persona que use el mismo equipo podr acceder en
nuestra cuenta. As que si te conectas desde un equipo compartido, te aconsejamos que la
desmarques.