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MANUAL DE FUNCIONES

ORGANIGRAMA

CARGO GERENTE:
FABIAN STIVEN MUELAS CASTRO.

El gerente de la unidad productiva IntelRed S.A.S debe ser una persona ntegra,
con una visin enfocada hacia el futuro y las nuevas tecnologas, con gran
liderazgo empresarial a su vez debe contar igualmente con un gran poder de
convencimiento para lograr que las personas involucradas trabajen en la
direccin que ms le convenga a la organizacin.
Esta persona debe tener una actitud positiva hacia el triunfo, creer en el xito
de la empresa en todo momento sin importar que la realidad sea dura siempre
creer
que
son
capaces
de
manejarla.
Tambin debe tener con conocimiento o cursos complementarios en
Computacin, administracin, finanzas, contabilidad, comercializacin y
ventas, las TIC y redes de comunicacin.
El gerente ser responsable de revisar que se cumplan con los principios
administrativos y contables de aceptacin general, de mantener y cumplir los
lineamientos del sistema de gestin de la calidad, debe velar por la aplicacin
de la norma y cumplimiento de las normas de la organizacin, cuidar el
resguardo y mantenimiento de la confidencialidad de la informacin
suministrada por la organizacin y por el cliente, es responsable tambin en el
cumplimiento de las funciones y objetivos del rea administrativa y est
obligado a cumplir con las normas y procedimientos de seguridad y salud en el
trabajo.

1. Ejercer la representacin legal de la empresa.


2. Ejecutar y hacer ejecutar los acuerdos y resoluciones del constituyente y de
la Junta Directiva.
3. Cumplir los dems deberes que le sealen los reglamentos de la empresa y
los que por su naturaleza le correspondan.
4. Convocar a la junta directiva a reuniones extraordinarias cuando lo juzgue
conveniente o necesario y hacer las convocatorias del caso cuando lo
ordenen los estatutos.
5. Designar los empleados que requiera el normal funcionamiento de la
compaa y sealarles su remuneracin .

PERFIL DEL CARGO:


EDUCACIN Y EXPERIENCIA:
EDUCACIN: Bachiller tcnico, ms curso de un (1) ao de duracin de
telemtica.
EXPERIENCIA: 6 meses (6) meses de experiencia progresiva de carcter
operativo en el rea de telemtica.
EDUCACION: Curso de 6 meses (6) en gerencia general.
EXPERENCIA: Un (1) ao de experiencia progresiva de carcter operativo en el
rea de gerencia general.
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:
CONOCIMIENTOS EN:
1. rea mercantil.
2. El manejo de equipo comn de oficina (computadora, fax, fotocopiadora,
mquina de escribir electrnica y otros).
3. Conocimientos en el rea de sistemas, creacin de planos e instalacin
de cmaras.
4. Gerencia general o corporativa.
5. Manejo de personal.
6. Relaciones humanas.
7. Normas de cortesa.
8. tica.
9. Ofimtica.

HABILIDAD PARA:
1.
2.
3.
4.
5.

Relacionarse con pblico en general.


Expresarse claramente en forma verbal y escrita.
Dar instrucciones orales y escritas.
Tratar en forma cortes y efectiva al pblico.
Comprender situaciones de diversa ndole.

DESTREZAS EN:
1. Creacin de servicios.
2. Estrategias de ventas.

CARGO: CONTADOR
La persona que aspire a desempear el cargo deber ostentar altas calidades
morales y profesionales. El cargo de Contador depende funcional y
jerrquicamente del Gerente, le reporta al Gerente, a la Junta Directiva, al
tesorero, al Revisor Fiscal, a los lderes de los comits, a los asociados que lo
requieran, al Estado en materia impositiva y a los organismos de Control.
FUNCIONES:
Las funciones del Contador estn determinadas por las normas y cdigo de
tica establecidos para el ejercicio de la profesin.

Adems:
1. Clasificar, registrar, analizar e interpretar la informacin financiera de
conformidad con el plan de cuentas establecido para Fondos de Empleados.
2. Llevar los libros mayores de acuerdo con la tcnica contable y los
auxiliares necesarios, de conformidad con lo establecido por la SIES.
3. Preparar y presentar informes sobre la situacin financiera de FECONCAL
que exijan los entes de control y mensualmente entregar al Gerente, un
balance de comprobacin.
4. Preparar y presentar las declaraciones tributarias del orden municipal y
nacional, a los cuales el Fondo de Empleados est obligado.
5. Preparar y certificar los estados financieros de fin de ejercicio con sus
correspondientes notas, de conformidad con lo establecido en las normas
vigentes.
6. Asesorar a la Gerencia y a la Junta Directiva en asuntos relacionados con el
cargo, as como a toda la organizacin en materia de control interno.
7. llevar el archivo de su dependencia en forma organizada y oportuna, con el
fin de atender los requerimientos o solicitudes de informacin tanto internas
como externas.
8. Presentar los informes que requiera la Junta Directiva, el Gerente, el
Comit de Control Social, el Revisor Fiscal y los asociados, en temas de su
competencia.
9.

Asesorar a los asociados en materia crediticia, cuando sea requerido

10. Las dems que le asignen los Estatutos, reglamentos, normas que rigen
para las organizaciones de Economa Solidaria.

PERFIL DEL CARGO:


EDUCACIN Y EXPERIENCIA:
EDUCACIN: Licenciado en Contadura Pblica.
EXPERIENCIA: Dos (2) aos de experiencia progresiva de carcter operativo en
el rea de contabilidad.
EDUCACIN: Licenciado en Administracin Comercial.
EXPERIENCIA: Tres (3) aos de experiencia progresiva de carcter operativo en
el rea de contabilidad.
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:
CONOCIMIENTOS EN:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Principios y prcticas de contabilidad.


Aplicacin y desarrollo de sistemas contables.
Leyes, reglamentos y decretos con el rea de contabilidad.
Clasificacin y anlisis de la informacin contable.
Procesador de palabras.
Sistemas operativos.
Hoja de clculo.

HABILIDAD PARA:
1.
2.
3.
4.
5.

Aplicar mtodos y procedimientos contables.


Preparar informes tcnicos.
Analizar la informacin contable.
Tratar en forma corts al pblico en general.
Realizar clculos numricos con precisin y rapidez.

DESTREZAS EN:
1. El manejo de mquinas calculadoras.
2. El manejo de microcomputador.

ADIESTRAMIENTO REQUERIDO:
1. Contabilidad computarizada.
2. Actualizacin en los sistemas de contabilidad.
3. Entrenamiento en el sistema de su unidad.

CARGO DEL TECNICO 1 Y 2


WILMER CALDON SILVA Y SANTIAGO QUISCUE YONDAPIZ.
Los encargados de la parte tcnica y de soporte de la unidad productiva
IntelRed S.A.S debe cumplir con unas cualidades ticas como lo son, la
responsabilidad, el respeto hacia otros al igual que as mismo, la
organizacin, la limpieza en sus oficios, la comunicacin correcta y
simptica hacia sus jefes como hacia los clientes, debe ser creativo y
muy intelectual.
Deben ser individuos competitivos con capacidades eficientes para la
aplicacin de habilidades, destrezas, valores y comportamientos sobre
actividades productivas relacionadas con el ensamblaje, mantenimiento,
actualizacin,
instalacin
y
configuracin
de
computadores,
mantenimiento correctico y preventivo de software y hardware,
configuracin e instalacin de redes LAN, manejo de software ofimtico,
desarrollo de pequeas aplicaciones, manejo de las TIC.

Responsabilidades:
Esta persona es responsable de utilizar eficientemente los recursos
asignados (equipos, horas hombre), utilizar, resguardar y mantener la
confidencialidad de la informacin suministrada por la organizacin y
por el cliente, mantener y cumplir los alineamientos del sistema de
gestin de la calidad de la organizacin, cumplir con las normas y
procedimientos de seguridad y salud en el trabajo.

1. Se encarga del mantenimiento de los equipos de cmputo.


2. Est a cargo de la instalacin, actualizacin y configuracin del
software.
3. Es el responsable de la respectiva revisin de los equipos y
presentarlos en buen estado a la empresa para hacer la respectiva
entrega al cliente.
4. Asesoramiento en Marketing Social.
5. Configuracin e instalacin de redes LAN.

PERFIL DEL CARGO:


EDUCACIN Y EXPERIENCIA:
EDUCACIN: Bachiller tcnico, ms curso de dos (2) aos de duracin de
tcnico en sistemas.
EXPERIENCIA: 6 meses (6) mese de experiencia progresiva de carcter
operativo en el rea de sistemas.
EDUCACIN: Un (1) ao de tecnlogo en mantenimiento de equipos de
cmputo diseo e instalacin de cableado estructurad ms curso de
instalacin de cmaras de seguridad.
EXPERIENCIA: Seis (6) aos de experiencia progresiva de carcter operativo en
el rea de telemtica.
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:
CONOCIMIENTOS EN:
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Mantenimiento de equipos de cmputo.


Configuracin de routers y servidores.
Instalacin de cableado estructurado.
Creacin de planos de cableado estructurado y elctricos.
Configuracin de cmaras de seguridad.
Normas de cortesa.

HABILIDAD PARA:
1.
2.
3.
4.

Expresarse claramente en forma verbal y escrita.


Seguir instrucciones orales y escritas.
Tratar en forma amable y efectiva al pblico.
Redactar correspondencia de rutina, actas e informe de cierta
complejidad.
5. Comprender situaciones de diversa ndole.
6. Trabajar bajo presin.
DESTREZAS EN:
1. Creacin de planos en software.
2. Mantenimiento de computadores de cualquier tipo.
ADIESTRAMIENTO REQUERIDO:
1. Instalacin de cmaras de seguridad.
2. Actualizacin de las TICS.

3. Manejo perfecto de un equipo de cmputo.


4. Actualizacin en el rea de telemtica.
5. Relaciones Humanas.

AUXILIAR ADMINISTRATIVO (SECRETARIO):


NESTOR RAUL MEDINA CASTRO
El auxiliar administrativo de la unidad productiva IntelRed S.A.S debe ser
una persona que cumpla con unas caractersticas ticas especficas
como lo son el buen trato, amabilidad, cortesa y seriedad para el buen
trato del cliente, a su vez debe ser muy responsable con su trabajo y con
un buen nivel de buen nivel de paciencia, tambin debe tener una
excelente diccin, debe tener un conocimiento a fondo sobre la
ofimtica junto con un excelente nivel de redaccin y ortografa.
Responsabilidades:
Esta persona es responsable de ver y revisar documentos, realizar los
trmites, ver las reuniones de directorio o gerencia, recibir a los clientes
y atender las consultas de ellos.
1. Atiende y coordina al pblico bien, personal o telefnicamente horas
de atencin, tramites, etc.
2. Vela por la atencin de la junta directiva (actas, archivos, etc.)
3. Realizar las funciones correspondientes segn lo mande el gerente.
4. Opera el telefax y correo electrnico en comunicaciones regionales y
nacionales.

PERFIL DEL CARGO:


EDUCACIN Y EXPERIENCIA:
EDUCACIN: Bachiller tcnico, ms curso de un (1) ao de duracin de
ofimtica.
EXPERIENCIA: Seis (6) meses de experiencia progresiva de carcter operativo
en el rea secretarial y de oficina.
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:
CONOCIMIENTOS EN:
1. Tcnicas secretariales.
2. El manejo de equipo comn de oficina (computadora, fax, fotocopiadora,
mquina de escribir electrnica y otros).
3. Mtodos y procedimientos de oficina.
4. Tcnicas de archivo, ortografa, redaccin y mecanografa.

5.
6.
7.
8.
9.

Computacin bsica.
Relaciones humanas.
Normas de cortesa.
tica.
Ofimtica.

HABILIDAD PARA:
1.
2.
3.
4.
5.

Relacionarse con pblico en general.


Expresarse claramente en forma verbal y escrita.
Seguir instrucciones orales y escritas.
Tratar en forma cortes y efectiva al pblico.
Redactar correspondencia de rutina, actas e informe de cierta
complejidad.
6. Comprender situaciones de diversa ndole.
7. Organizar el trabajo de la oficina.

DESTREZAS EN:
1. El manejo de computador, mquina de escribir, ficheros, archivos.
2. El manejo del equipo comn de oficina.

ADIESTRAMIENTO REQUERIDO:
1.
2.
3.
4.
5.

Secretariado Computarizado.
Nuevos programas de computacin.
Tcnicas actualizadas de ortografa y redaccin.
Actualizacin en el rea secretarial.
Relaciones Humanas.