Jueves, 16/02/2006

Empresa: Canon
Sector: Electrnica y alta tecnologa
Ao de implementacin: 2005
Tipo: RFID pasiva a 15,56 MHz (UHF)
Aplicacin: Control de accesos
Fabricante: Zebra
Integrador: SIMAC Holanda

Canon personaliza la bienvenida en su convencin con RFID

La implantacin de RFID en la convencin de Canon, ha permitido agilizar los
accesos, personalizar la bienvenida y mostrar una imagen innovadora a la marca.

Empresa
Canon es proveedor e innovador lder mundial de soluciones de tecnologas de la informacin
e imagen para el mercado de consumo y el empresarial.
El principal foco de negocio de Canon Europe est centrado en dos mercados claramente
definidos: por un lado, Soluciones para Empresas (desarrollo de productos de TI, soluciones y
servicios para la oficina y el mercado de impresin profesional) y el mercado de Consumo
(foto, video, impresoras de inyeccin de tinta, escneres, mquinas de fax y dispositivos
multifuncin). Cuenta con 11.000 empleados en Europa, distribuidos en 19 pases.

Entrada a la convencin Canon Expo

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Objetivos
Los objetivos de modificar el control de acceso basado en cdigo de barras por un sistema
RFID eran muy claros:

Poder facilitar el acceso

Personalizar la bienvenida
Gestionar con mayor precisin

Necesidad
Cada 5 aos, el business Centre o Paris alberga durante tres das CanonExpo, la convencin
donde la multinacional presenta su tecnologa, novedades, roadmap, etc. En cada edicin el
nmero de asistentes crece de manera muy elevada, dificultando el control de acceso y su
gestin, por lo que en la ltima edicin realizada en 2005, se pens en un control de acceso
diferente al que se utilizaba hasta la fecha, basado en cdigo de barras. Esta tecnologa obligaba
a escanear uno por uno todas las invitaciones y sin personalizacin. Canon busco una solucin
ms innovadora y fcil, y lo encontraron mediante la tecnologa RFID.

Solucin
La solucin esta compuesta por:

Pantallas donde se muestra la informacin

Antenas RFID
20 impresoras RFID modelo R4Mplus de Zebra
Software de gestin y control

Se tuvo que realizar en solo 6 semanas, esto fue uno de los requerimientos para el sistema, ya
que no haba ms tiempo porqu empezaba la convencin transcurridas dichas semanas.

Funcionamiento
El funcionamiento es bastante bsico, aunque sea gracias a la tecnologa utilizada. La empresa
organizadora envi las invitaciones a todas las personas prerregistradas a la convencin.
Adems puso impresoras RFID en la entrada del evento para las personas que no haban
realizado este registro, as les impriman la acreditacin al instante.
Cuando una persona acreditada pasaba por la entrada del evento, se contabilizaba y se
mostraba un mensaje con su nombre y la bienvenida al evento de manera personalizada en una
pantalla. Las acreditaciones, que llevan incorporados tags RFID, son ledos por las antenas
ubicadas en el techo de la entrada, que transmiten la informacin al lector y este al software
de control y gestin de acceso.

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Mediante el software de control y gestin se visualiza todo lo que sucede. Adems este
sistema controla y configura los mensajes que se muestran en la pantalla. Al finalizar el evento
se analizaron las estadsticas e informes que proporcion el software, que permitir mejorar
los prximos eventos y convenciones.

Beneficios
La convencin fue un xito, el control de acceso funcion perfectamente y posibilito el acceso
a los 15.483 visitantes.

Mayor control de seguridad

Gestin precisa del acceso
Acceso ms rpido i fcil para el asistente
Capacidad de enviar mensajes personalizados
Control exacto del nmero de personas en cada una de las zonas de exposicin
Imagen de marca, de una empresa innovadora y avanzada

Frases
Estamos positivamente sorprendidos por lo fcil que ha sido integrar los distintos elementos
del sistema al aplicativo de gestin de acceso, coment Hans Kleinekorte.
No slo permite registrar el visitante, sino tambin mostrarle mensajes personalizados de
bienvenida, su nombre, mesa o stand mediante una pantalla

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