Rad C7 F62

ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N.
045-2013-GRCAJ SEGUNDA CONVOCATORIA

(DERIVADA DE LA ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N
007-2013-GR.CAJ PRIMERA CONVOCATORIA)
CONTRATACIN DE SERVICIOS DE:
ALIMENTACIN PARA PERSONAL DOCENTE QUE
PARTICIPAR EN TALLER DE CAPACITACIN, CON
CARGO AL PROYECTO: LOGROS DE APRENDIZAJE EN
INSTITUCIONES
EDUCATIVAS
DE
LA
REGIN
CAJAMARCA: METAS 102, 107, 108 y 109
JUNIO - 2013
GOBIERNO REGIONAL CAJAMARCA

ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N.045-2013-SEGUNDA CONVOCATORIA.
(DERIVADA DE LA ADJUDICACION DIRECTA PBLICA N 007-2013-GR.CAJ-PRIMERA CONVOCATORIA)
SECCIN GENERAL
DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE

SELECCIN
(ESTA SECCIN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGN EXTREMO, BAJO SANCIN DE NULIDAD)
42

ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N. 045-2013-SEGUNDA CONVOCATORIA.
CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN
1.1.
BASE LEGAL
-
Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.

Decreto Legislativo N 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.
Decreto Supremo N 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado, en adelante el Reglamento.
Directivas del OSCE.
Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.
Cdigo Civil.
Ley 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
Decreto Supremo N 007-2008-TR - Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin
de la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea Empresa y
del acceso al empleo decente, Ley MYPE.
Decreto Supremo N 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas
previstas en las presentes Bases.
1.2.
CONVOCATORIA
Se efectuar de conformidad con lo sealado en el artculo 51 del Reglamento, en la
fecha sealada en el cronograma.
1.3.
REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y hasta
un (1) da hbil despus de haber quedado integradas las Bases. En el caso de
propuestas presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno (1) de sus
integrantes, de conformidad con el artculo 53 del Reglamento.
La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin
deber contar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP)
conforme al objeto de la convocatoria. La Entidad verificar la vigencia de la inscripcin
en el RNP y que no se encuentre inhabilitada para contratar con el Estado.
Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres, apellidos
y Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural; razn social de
la persona jurdica; nmero de Registro nico de Contribuyentes (RUC); domicilio legal;
telfono y fax.
IMPORTANTE:
41
Para registrarse como participante en un proceso de seleccin convocado por las

Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con
inscripcin vigente ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el
Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor
informacin, podr ingresarse a la siguiente direccin electrnica: www.rnp.gob.pe.

1.4.
FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

Las consultas y observaciones a las Bases sern presentadas por un periodo mnimo de
tres (3) das hbiles, contados desde el da siguiente de la convocatoria, de conformidad
con lo establecido en los artculos 55 y 57 del Reglamento.
1.5.
FORMA DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS Y ACREDITACIN

Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para la
admisin de propuestas y factores de evaluacin se presentarn en idioma castellano o,
en su defecto, acompaados de traduccin oficial o certificada efectuada por traductor
pblico juramentado o traductor colegiado certificado, segn corresponda, salvo el caso
de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o
similares, que podr ser presentada en el idioma original. El postor ser responsable de
la exactitud y veracidad de dichos documentos.
Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero
contendr la propuesta tcnica y el segundo la propuesta econmica.
Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarn por medios mecnicos o
electrnicos y sern foliadas correlativamente empezando por el nmero uno.
Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente
mediante formularios o formatos, stos podrn ser llenados por cualquier medio,
incluyendo el manual.
En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rbrica del postor o de su
representante legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor sea
persona natural, en cuyo caso bastar que ste o su apoderado, indique debajo de la
rbrica sus nombres y apellidos completos.
Las personas naturales podrn concurrir personalmente o a travs de su apoderado
debidamente acreditado ante el Comit Especial, mediante carta poder simple (Formato
N 1). Las personas jurdicas lo harn por medio de su representante legal acreditado con
copia simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo o a travs de su
apoderado acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que
se adjuntar el documento registral vigente que consigne la designacin del
representante legal, expedido con una antigedad no mayor de treinta (30) das
calendario a la presentacin de propuestas. (Formato N 1)
En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representante
comn del consorcio, o por el apoderado designado por ste, o por el representante legal
o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como
participante, conforme a lo siguiente:
1. En el caso que el representante comn del consorcio presente la propuesta, ste
debe presentar copia simple de la promesa formal de consorcio.
2. En el caso que el apoderado designado por el representante comn del consorcio
presente la propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por el
representante comn del consorcio y copia simple de la promesa formal de consorcio.
3. En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes del
consorcio que se encuentre registrado como participante, la acreditacin se realizar
conforme a lo dispuesto en el sexto prrafo del presente numeral, segn
corresponda.
1.6.
PRESENTACIN DE PROPUESTAS
La presentacin de propuestas se realiza en acto pblico, en la fecha y hora sealadas
en el cronograma del proceso.
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El acto se inicia cuando el Comit Especial empieza a llamar a los participantes en el

orden en que se registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus
propuestas. Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le
tendr por desistido. Si algn participante es omitido, podr acreditarse con la
presentacin de la constancia de su registro como participante.
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni
conformar ms de un consorcio.
IMPORTANTE:
En caso de convocarse segn relacin de tems, los integrantes de un consorcio no

podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio en un
mismo tem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o
conformando otro consorcio en tems distintos.
En el caso que el Comit Especial rechace la acreditacin del apoderado, representante

legal o representante comn, segn corresponda en atencin al numeral 1.8, y este
exprese su disconformidad, se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de
Paz) mantendr la propuesta y los documentos de acreditacin en su poder hasta el
momento en que el participante formule apelacin. Si se formula apelacin se estar a lo
que finalmente se resuelva al respecto.
Despus de recibidas las propuestas, el Comit Especial proceder a abrir los sobres
que contienen la propuesta tcnica de cada postor, a fin de verificar que los documentos
presentados por cada postor sean los solicitados en las Bases.
En el caso que de la revisin de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales como
errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el
alcance de la propuesta tcnica, o la omisin de presentacin de uno o ms documentos
que acrediten el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos siempre que se
trate de documentos emitidos por autoridad pblica nacional o un privado en ejercicio de
funcin pblica, tales como autorizaciones, permisos, ttulos, constancias y/o certificados
que acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza anloga, para lo
cual deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida
para la presentacin de propuestas, se actuar conforme lo dispuesto en el artculo 68
del Reglamento. Este es el nico momento en que puede otorgarse plazo para subsanar
la propuesta tcnica.
En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no
se encuentre dentro de los supuestos sealados en el prrafo anterior, se devolver la
propuesta, tenindola por no admitida, salvo que el postor exprese su disconformidad, en
cuyo caso se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendr
la propuesta en su poder hasta el momento en que el postor formule apelacin. Si se
formula apelacin se estar a lo que finalmente se resuelva al respecto.
Despus de abierto cada sobre que contiene la propuesta tcnica, el Notario (o Juez de
Paz) proceder a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta tcnica. A
su vez, si las Bases han previsto que la evaluacin y calificacin de las propuestas
tcnicas se realice en fecha posterior, el Notario (o Juez de Paz) proceder a colocar los
sobres cerrados que contienen las propuestas econmicas dentro de uno o ms sobres,
los que sern debidamente sellados y firmados por l, por los miembros del Comit
Especial y por los postores que as lo deseen, conservndolos hasta la fecha en que el
Comit Especial, en acto pblico, comunique verbalmente a los postores el resultado de
la evaluacin de las propuestas tcnicas.
Al terminar el acto pblico, se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o
Juez de Paz), por todos sus miembros, as como por los veedores y los postores que lo
deseen.
41

De conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento, en los actos de

presentacin de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podr contar con la
presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como
veedor y deber suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciar el proceso.
1.7.
CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA

La propuesta econmica (Sobre N 2) deber incluir obligatoriamente lo siguiente:
La oferta econmica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos,
seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales
conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener
incidencia sobre el costo del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que
gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocer pago adicional de ninguna
naturaleza.
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser
expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de
dos decimales.
IMPORTANTE:
1.8.
Tratndose de un proceso segn relacin de tems, cuando los postores se presenten

a ms de un tem, debern presentar sus propuestas econmicas en forma
independiente.1
EVALUACIN DE PROPUESTAS
La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas: La evaluacin tcnica y la
evaluacin econmica.
Los mximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes:
Propuesta Tcnica
Propuesta Econmica
1.8.1.
: 100 puntos
: 100 puntos
EVALUACIN TCNICA
Se verificar que la propuesta tcnica cumpla con los requerimientos tcnicos
mnimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan
dichos requerimientos no sern admitidas.
Slo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comit Especial
hubiese otorgado plazo de subsanacin, pasarn a la evaluacin tcnica.
En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanacin de
la propuesta, el Comit Especial deber determinar si se cumpli o no con la
subsanacin solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con
la subsanacin, el Comit Especial tendr la propuesta por no admitida.
Una vez cumplida la subsanacin de la propuesta o vencido el plazo otorgado
para dicho efecto, se continuar con la evaluacin de las propuestas tcnicas
admitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodologa
de asignacin de puntaje establecida para cada factor.
Luego de efectuada la evaluacin tcnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario
para acceder a la evaluacin econmica nicamente en algunos de los tems a los que se present, por lo que, de acuerdo
con el artculo 71 del Reglamento, correspondera devolver las propuestas econmicas sin abrir, lo que no resultara
posible si la totalidad de las propuestas econmicas del postor se incluyen en un solo sobre.
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Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de ochenta (80)

puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin
econmica.
1.8.2.
EVALUACIN ECONMICA
Si la propuesta econmica excede el valor referencial, ser devuelta por el
Comit Especial y se tendr por no presentada, conforme lo establece el artculo
33 de la Ley.
La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a
la propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar
un puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula:
Pi =
Donde:
i
Pi
Oi
Om
PMPE
=
=
=
=
=
Om x PMPE
Oi
Propuesta
Puntaje de la propuesta econmica i
Propuesta Econmica i
Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica
IMPORTANTE:
1.9.
En caso el proceso se convoque bajo el sistema de precios unitarios, tarifas o porcentajes, el

Comit Especial deber verificar las operaciones aritmticas de la propuesta que obtuvo el
mayor puntaje total y, de existir alguna incorreccin, deber corregirla a fin de consignar el monto
correcto y asignarle el lugar que le corresponda. Dicha correccin debe figurar expresamente en
el acta respectiva.
Slo cuando se haya previsto (segn el caso concreto) aceptar propuestas econmicas que
incluyan propuestas de financiamiento, la propuesta econmica se evaluar utilizando el mtodo
del valor presente neto del flujo financiero que comprenda los costos financieros y el repago de la
deuda. Se tomarn en cuenta todos los costos del financiamiento, tales como la tasa de inters,
comisiones, seguros y otros, as como la contrapartida de la Entidad si fuere el caso, conforme a
las disposiciones contenidas en el artculo 70 del Reglamento.
ACTO PBLICO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

En la fecha y hora sealada en las Bases, el Comit Especial se pronunciar sobre la
admisin y la evaluacin tcnica de las propuestas, comunicando los resultados de esta
ltima.
La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con el
procedimiento establecido en las presentes Bases.
La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el artculo 71 del
Reglamento.
El Comit Especial proceder a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a
conocer los resultados del proceso de seleccin a travs de un cuadro comparativo en el
que se consignar el orden de prelacin en que han quedado calificados los postores,
detallando los puntajes tcnico, econmico y total obtenidos por cada uno de ellos.
En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro
se efectuar observando lo sealado en el artculo 73 del Reglamento.
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Al terminar el acto pblico se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o
Juez de Paz), por todos los miembros del Comit Especial, as como por los veedores y
los postores que deseen hacerlo.
El otorgamiento de la Buena Pro se presumir notificado a todos los postores en la
misma fecha, oportunidad en la que se entregar a los postores copia del acta de
otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada
factor de evaluacin. Dicha presuncin no admite prueba en contrario. Esta informacin
se publicar el mismo da en el SEACE.
1.10.
CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, el consentimiento de la Buena
Pro se producir a los cinco (5) das hbiles de la notificacin de su otorgamiento en acto
pblico, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de
apelacin. En este caso, el consentimiento se publicar en el SEACE al da hbil
siguiente de haberse producido.
En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se
producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento en acto pblico, y podr ser
publicado en el SEACE ese mismo da o hasta el da hbil siguiente.
1.11.
CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO

De acuerdo con el artculo 282 del Reglamento, a partir del da hbil siguiente de haber
quedado consentida la Buena Pro o de haberse agotado la va administrativa conforme a
lo previsto en el artculo 122 del Reglamento, hasta el dcimo quinto da hbil de
producido tal hecho, el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar ante el OSCE la
expedicin de la constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.
El OSCE no expedir constancias solicitadas fuera del plazo establecido.
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CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN
2.1.
RECURSO DE APELACIN
A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo
del proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la
celebracin del contrato.
El recurso de apelacin se presenta ante y es resuelto por el Tribunal de Contrataciones
del Estado.
Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen
el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.
2.2.
PLAZOS DE INTERPOSICIN DEL RECURSO DE APELACIN

La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con
anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de
haberse otorgado la Buena Pro.
La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debe
interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse tomado
conocimiento del acto que se desea impugnar.
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CAPTULO III
DEL CONTRATO
3.1.
DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena
Pro, dentro de los siete (7) das hbiles siguientes, sin mediar citacin alguna, el postor
ganador deber presentar a la Entidad la documentacin para la suscripcin del contrato
prevista en las Bases. Asimismo, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la
presentacin de dicha documentacin, deber concurrir ante la Entidad para suscribir el
contrato.
En el supuesto que el postor ganador no presente la documentacin y/o no concurra a
suscribir el contrato, segn corresponda, en los plazos antes indicados, se proceder de
acuerdo a lo dispuesto en el numeral 3 del artculo 148 del Reglamento.
El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o
debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por
medio de su apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica,
a travs de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el artculo 139
del Reglamento.
Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar, adems
de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:
3.2.
Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.

Garanta de fiel cumplimiento.
Garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, en caso corresponda.
Garanta por el monto diferencial de propuesta, en caso corresponda.
Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.
Cdigo de cuenta interbancario (CCI).
Traduccin oficial efectuada por traductor pblico juramentado de todos los
documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron
acompaados de traduccin certificada, de ser el caso.
VIGENCIA DEL CONTRATO

En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato tiene
vigencia desde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene. Dicha
vigencia rige hasta que el funcionario competente d la conformidad de la recepcin de
la prestacin a cargo del contratista y se efecte el pago correspondiente.
3.3.
DE LAS GARANTAS
3.3.1. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO
El postor ganador debe entregar a la Entidad la garanta de fiel cumplimiento del
contrato. Esta deber ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento
(10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la
recepcin de la prestacin a cargo del contratista.
De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia
superior a un (1) ao, previamente a la suscripcin del contrato, las Entidades
podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel
cumplimiento y de ser el caso, la garanta por el monto diferencial de la propuesta,
con una vigencia de un (1) ao, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la
conformidad de la recepcin de la prestacin.
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IMPORTANTE:
Al amparo de lo dispuesto en el artculo 39 de la Ley, en los casos de
prestacin de servicios de ejecucin peridica, alternativamente, las micro y
pequeas empresas pueden optar que, como garanta de fiel cumplimiento, la
Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto del contrato original. Para
estos efectos, la retencin de dicho monto se efectuar durante la primera
mitad del nmero total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a
ser devuelto a la finalizacin del mismo.
3.3.2. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS
En caso el contrato conlleve a la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como
mantenimiento, reparacin o actividades afines, se otorgar una garanta adicional
por este concepto, la misma que se renovar peridicamente hasta el
cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su
presentacin en ningn caso.
3.3.3. GARANTA POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA
Cuando la propuesta econmica fuese inferior al valor referencial en ms del diez
por ciento (10%) de ste, para la suscripcin del contrato, el postor ganador
deber presentar una garanta adicional por un monto equivalente al veinticinco
por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta
econmica. Dicha garanta deber tener vigencia hasta la conformidad de la
recepcin de la prestacin a cargo del contratista.
3.4.
REQUISITOS DE LAS GARANTAS

Las garantas que se presenten debern ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de
realizacin automtica en el pas al slo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben
ser emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisin de la Superintendencia
de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar
autorizadas para emitir garantas; o estar consideradas en la lista actualizada de bancos
extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de
Reserva del Per.
IMPORTANTE:
Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por los postores o
contratistas cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin y
eventual ejecucin.
3.5.
EJECUCIN DE GARANTAS
Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el
artculo 164 del Reglamento.
3.6.
ADELANTOS
La Entidad entregar adelantos directos, conforme a lo previsto en el artculo 171 del
Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en la seccin especfica de las Bases.
En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista tiene
derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la prestacin por el nmero de
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das equivalente a la demora, conforme al artculo 172 del Reglamento.

3.7.
DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

Las penalidades por retraso injustificado en la ejecucin del servicio y las causales para
la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los artculos 165 y 168 del
Reglamento, respectivamente.
De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el
contrato podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artculo 165
del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el
objeto de la convocatoria, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento
(10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse.
Estas penalidades se calcularn de forma independiente a la penalidad por mora.
3.8.
PAGOS
La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los
servicios objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarn despus de ejecutada la
respectiva prestacin; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea
condicin para la realizacin del servicio.
La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la
forma y oportunidad (pago nico o pagos parciales) establecida en las Bases o en el
contrato, siempre que el contratista los solicite presentando la documentacin que
justifique el pago y acredite la ejecucin de la prestacin de los servicios, conforme a la
seccin especfica de las Bases.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin de los
servicios, deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario
de ser stos prestados, a fin que la Entidad cumpla con la obligacin de efectuar el pago
dentro de los quince (15) das calendario siguientes, siempre que se verifiquen las
condiciones establecidas en el contrato.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de
acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.
En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses
conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en
que el pago debi efectuarse.
3.9.
DISPOSICIONES FINALES
Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se
regirn supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones
legales vigentes.
42

SECCIN ESPECFICA
CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE
SELECCIN
(EN ESTA SECCIN LA ENTIDAD DEBER COMPLETAR LA INFORMACIN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)
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CAPTULO I
GENERALIDADES
1.1.
1.2.
ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre
: GOBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA
RUC N
: 20453744168
Domicilio legal
Telfono/Fax:
: Jr. Santa Teresa de Journet N. 351 Urb. La Alameda

Cajamarca
: 076-599000 / 076-599001 / 076-599002
Correo electrnico:
: ccavero@regioncajamarca.com.pe.
OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de seleccin tiene por objeto la contratacin del servicio de
Alimentacin para Personal Docente que Participar en Taller de Capacitacin con cargo
al Proyecto Logros de Aprendizaje en Instituciones Educativas de la Regin Cajamarca:
Metas 102, 107, 108 y 109.
1.3.
VALOR REFERENCIAL 2
El valor referencial asciende a S/. 263,707.00 (Doscientos Sesenta y Tres mil Setecientos
Siete con 00/100 nuevos soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto
que incida en el costo total del servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes de
marzo del 2013.
ITEM
N.
DESCRIPCION DEL SERVICIO
Alimentacin para Docentes del Nivel

Inicial y Primaria de la Provincia de
CAJAMARCA.

CELENDIN.

HUALGAYOC.
Valor Referencial
S/.
71,082.00
(Setenta y Un Mil Ochenta y
Dos
con 00/100 Nuevos
Soles)
31,937.50
(Treinta
y
Un
Mil
Novecientos Treinta y Siete
con 50/100 Nuevos Soles)
14,025.00
(Catorce Mil Veinticinco con
00/100 Nuevos Soles)
El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial
consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin entre estos montos, primar el
monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.
42


SAN MARCOS.
12,920.00
(Doce
Mil
Novecientos
Veinte con 00/100 Nuevos
Soles)
58,752.75

CHOTA.
(Cincuenta
y
Ocho
Mil
Setecientos Cincuenta y Dos
63,829.75

CUTERVO.
(Sesenta
y
Tres
Mil
Ochocientos Veintinueve con
11,160.00

SANTA CRUZ.
(Once Mil Ciento Sesenta

263,707.00
Valor Referencial Total S/.
(Doscientos Sesenta y Tres

Mil Setecientos Siete con
Las propuestas econmicas no pueden exceder el monto consignado en las Bases como Valor
Referencial de conformidad con el artculo 33 de la Ley. No existe un lmite mnimo como tope para
efectuar dichas propuestas.
1.4.
EXPEDIENTE DE CONTRATACIN
El expediente de contratacin fue aprobado mediante
GR.CAJ/DRA, del 10 de abril del 2013
1.5.
Memorando N 127-2013-
FUENTE DE FINANCIAMIENTO
RECURSOS ORDINARIOS
IMPORTANTE:
1.6.
La fuente de financiamiento debe corresponder a aquellas previstas en la Ley de Equilibrio

Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del ao fiscal en el cual se convoca el proceso
de seleccin.
SISTEMA DE CONTRATACIN
El presente proceso se rige por el sistema de SUMA ALZADA, de acuerdo con lo
establecido en el expediente de contratacin respectivo.
1.7.
ALCANCES DEL REQUERIMIENTO

El servicio a contratar est definido en los Requerimientos Tcnicos Mnimos que forman
parte de la presente Seccin en el Captulo III; se detalla a continuacin las cantidades de
raciones por tems.
41

ITEM
N.
N.
DIAS
TOTAL
RACIONES
DIARIAS
(Desayuno,
Almuerzo y
Cena)

CAJAMARCA.
CELENDIN.
HUALGAYOC.
SAN MARCOS.
CHOTA.
CUTERVO.
SANTA CRUZ.
Total de Raciones
1.8.
05
792.00
05
365.00
05
170.00
05
136.00
05
651.00
05
731.00
05
124.00
2,969.00
PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO

Los servicios materia de la presente convocatoria se prestarn en el plazo de 05 das
calendarios, por cada tem a partir del primer da de capacitacin considerado en los TDR.
Dicho plazo constituye un requerimiento tcnico mnimo que debe coincidir con lo
establecido en el expediente de contratacin.
1.9.
COSTO DE REPRODUCCIN DE LAS BASES
En caso de que el postor desee una copia de las Bases Administrativas, su costo
de reproduccin de las mismas asciende a la suma de S/ 4.50 (Cuatro con 50/100
Nuevos Soles).
42

1.10. BASE LEGAL

.
41
Ley N 29951 Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2013.
Ley N 29952 Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del ao
fiscal 2013.
Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
Decreto Legislativo N 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.
Decreto Supremo N 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado, en adelante el Reglamento.
Ley N. 29873, Ley que Modifica el Decreto Legislativo N. 1017 que aprueba la Ley
de Contrataciones del Estado.
Decreto Supremo N. 138-2012-EF, que Modifica al D.S N. 184-2008-EF, que
aprueba el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el
Reglamento.
Directiva Procesos de seleccin electrnicos de Adjudicacin de Menor Cuanta para
la contratacin de bienes y servicios, en adelante la Directiva.
Otras directivas del OSCE.
Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.
Cdigo Civil.
Ley N 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
Decreto Supremo N 007-2008-TR - Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin
de la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea Empresa y
del acceso al empleo decente, Ley MYPE.
Decreto Supremo N 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE.
Decreto Supremo N 007-98-SA Reglamento sobre Vigilancia y Control Sanitario de
Alimentos y Bebidas.
Decreto Supremo N 040-2001-PE Normas Sanitarias para las Actividades Pesqueras
y Acucola.
Resolucin Suprema N 019-81-SA/DVM Normas para el Establecimiento y
Funcionamiento de Servicios de Alimentacin Colectivos.
Resolucin Ministerial N 363- 2005/MINSA Normas sanitarias para el funcionamiento
de Restaurantes y Servicios afines.

CAPTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIN
2.1.
CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN3
Etapa
Convocatoria
Registro de participantes
:
:
Presentacin de Propuestas
:
* El acto pblico se realizar en :
Calificacin
y Evaluacin de :
Propuestas
Otorgamiento de la Buena Pro
:
* El acto pblico se realizar en :
2.2.
Fecha, hora y lugar

03 de Julio de 2013
Del:04 de Julio de 2013
Al: 10 de Julio de 2013.
11 de Julio 2013.
Saln Auditorio del Gobierno Regional, (4
piso) sito el Jr. Santa Teresa de Journet N
351 Urb. La Alameda, a las 09:00 horas.
12 de Julio de 2013
El 15 de Julio de 2013.
Saln Auditorio del Gobierno Regional, (4
piso) sito el Jr. Santa Teresa de Journet N
351 Urb. La Alameda, a las 09:00 horas.
El registro de los participantes es gratuito y se realizar en la Unidad de Procesos de
Seleccin, sito en el Jr. Santa Teresa de Journet N 351 Urb. La Alameda - Cajamarca, (1
piso) en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 07:30 a 13:00 horas y de
14:30 a 17:00 horas.
En el momento del registro, se emitir la constancia o cargo correspondiente en el que se
indicar: nmero y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que efectu el
registro, as como el da y hora de dicha recepcin, presentar Formato A.
IMPORTANTE:
2.3.
Al consignar el horario de atencin, debe tenerse en cuenta que el horario de atencin no podr
ser menor a ocho horas.
Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las Bases, para cuyo
efecto deben cancelar el costo de reproduccin de las mismas.
ACTO PBLICO DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS

Las propuestas se presentarn en acto pblico, en el Auditorio del Gobierno Regional, sito
el Jr. Santa Teresa de Journet No. 351 Urb. La Alameda Cajamarca, 4to Piso, en la
fecha y hora sealada en el cronograma. El acto pblico se realizar con la participacin
de NOTARIO PUBLICO.
Se podr contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control,
quien participar como veedor y deber suscribir el acta correspondiente. La no asistencia
del mismo no vicia el proceso.
Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados y estarn dirigidas al Comit
Especial de la ADJUDICACIN DE MENOR CUANTIA N 045-2013-GR.CAJ- Segunda
La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin consignada en el cronograma
de la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin en esta informacin, primar el cronograma
indicado en la ficha del proceso en el SEACE.
42

Convocatoria (DERIVADA DE LA ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 007-2013GR.CAJ-Primera Convocatoria), conforme al siguiente detalle:
SOBRE N 1: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:
Seores
Gobierno Regional Cajamarca
Sta. Teresa de Journet 351- Urb. La Alameda
Att.: Comit Especial
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTIA N 045-2013-GR.CAJ-Segunda

Convocatoria (DERIVADA DE LA ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 007-2013GR.CAJ Primera Convocatoria).
Denominacin de la convocatoria: Contratacin de Servicios de Alimentacin para
Personal Docente que Participa en Taller de Capacitacin con cargo al Proyecto Logros
de Aprendizaje en I.E. de la Regin Cajamarca, Metas: 102, 107, 108 y 109
SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA
SOBRE N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:

Seores
Gobierno Regional Cajamarca
Sta. Teresa de Journet 351- Urb. La Alameda
Att.: Comit Especial
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTIA N 045-2013-GR.CAJ- Segunda

Convocatoria (DERIVADA DE LA ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 007-2013GR.CAJ Primera Convocatoria).
Denominacin de la convocatoria: Contratacin de Servicios de Alimentacin para
Personal Docente que Participa en Taller de Capacitacin con cargo al Proyecto Logros
de Aprendizaje en I.E. de la Regin Cajamarca, Metas: 102, 107, 108 y 109
ITEM N:.
SOBRE N 2: PROPUESTA ECONMICA
[NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR]
2.4.
CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS

2.4.1. SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA
Se presentar en un original y una copia4.
El sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos 5, la siguiente
documentacin:
Documentacin de presentacin obligatoria:
a) Declaracin jurada de datos del postor.
Cuando se trate de consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por
cada uno de los consorciados. (Anexo N 1).
b)Declaracin jurada de cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos
41
De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento, la propuesta tcnica se presentar en original y en el nmero de
copias requerido en las Bases, el que no podr exceder de la cantidad de miembros que conforman el Comit Especial.
La omisin del ndice no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene incidencia en el objeto de la
convocatoria.

contenidos en el Captulo III de la presente seccin 6 (Anexo N 2).

c) Declaracin jurada simple de acuerdo al artculo 42 del Reglamento (Anexo N
3).
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin
jurada, salvo que sea presentada por el representante comn del consorcio.
d)Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los
integrantes, el representante comn, el domicilio comn y las obligaciones a las
que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio as como el
porcentaje equivalente a dichas obligaciones. (Anexo N 4)
La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus
integrantes.
Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra facultado
para actuar en nombre y representacin del mismo en todos los actos referidos
al proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, con amplias y
suficientes facultades.
e) Declaracin jurada de plazo de prestacin del servicio (Anexo N 5).
f) Declaracin Jurada en la que manifieste que:
Cuenta con todos los equipos, enseres, menajes y utensilios necesarios para
la ejecucin del servicio de alimentacin cuando resulte favorecido con el
Otorgamiento de la Buena Pro y firme el contrato.
Dispone de un (01) cocinero o chef, de quien adjuntar copia de D.N.I.
Dispone con ayudante de cocina y personal de limpieza.
IMPORTANTE:
La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la no admisin de la

propuesta, sin perjuicio de lo sealado en el artculo 68 del Reglamento.
Documentacin de presentacin facultativa:

a) Certificado de inscripcin o reinscripcin en el registro de la Micro y Pequea
Empresa REMYPE, de ser el caso7.
b) En el caso de microempresas y pequeas empresas integradas por personas
con discapacidad, o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por
stas, deber presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su
inscripcin en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con
Discapacidad8.
c) Factor Experiencia del Postor: Copia simple de contratos legibles u rdenes
de servicio, y su respectiva conformidad por la prestacin efectuada por
servicios iguales o similares al objeto de la convocatoria, como el suministro de
raciones de alimentos preparados, venta de desayuno, almuerzo y cena, por
6
El Comit Especial debe determinar al elaborar las Bases si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada
para acreditar el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos o, de lo contrario, si ser necesario que lo declarado
se encuentre respaldado con la presentacin de algn otro documento, en cuyo caso, deber precisar dicha informacin en
el listado de documentacin de presentacin obligatoria del numeral 2.5.1 de la seccin especfica de las Bases.
Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del
Reglamento.
Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del Reglamento.
42

ser de naturaleza y caractersticas semejantes a lo que se desea contratar; o

mediante comprobantes de pago legibles cuya cancelacin se acredite
documental y fehacientemente. (adjuntar copia de comprobante de pago o
voucher de depsito del pago o reporte de estado de cuenta o que la
cancelacin del adquiriente conste en el mismo documento).
La experiencia se acreditar con un mximo de diez (10) contrataciones (si
presenta ms, solo se aceptarn los diez primeros servicios, segn orden de
foliacin), sin importar el nmero de documentos que las sustenten.
Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida en consorcio, deber
presentarse copia simple de la promesa formal de consorcio o el contrato de
consorcio.
En el caso de servicios de ejecucin peridica slo se considerar la parte que
haya sido ejecutada hasta la fecha de presentacin de propuestas, debiendo
adjuntar la conformidad de la misma o acreditar su pago. Anexo N 06.
d) Documentos que acrediten el cumplimiento de la prestacin, el cual se
evaluar en funcin al Nmero de certificados o constancias que acrediten que
aqul se efectu sin que se haya incurrido en penalidades, no pudiendo ser
mayor de diez (10) suministros o servicios. Tales certificados o constancias
deben referirse a la prestacin que se presentaron para acreditar la experiencia
del postor.
IMPORTANTE:
En caso exista contradiccin entre la informacin presentada en la propuesta
tcnica, la propuesta ser descalificada.
2.4.2. SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA9
El Sobre N 2 deber contener la siguiente informacin obligatoria:
Oferta econmica expresada en la moneda del valor referencial establecido en las
Bases (Anexo N 7).
El monto total de la propuesta econmica deber ser expresado con dos
decimales.
IMPORTANTE:
La admisin de la propuesta econmica que presenten los postores depender
de si aquella se encuentra dentro los mrgenes establecidos en el artculo 33
de la Ley y el artculo 39 de su Reglamento.
En caso la informacin contenida en la propuesta econmica difiera de la
informacin contenida en la propuesta tcnica, la propuesta econmica ser
descalificada.
2.5.
9
10
41
Tratndose de un proceso segn relacin de tems, cuando los postores se

presenten a ms de un tem, debern presentar sus propuestas econmicas en
forma independiente.10
DETERMINACIN DEL PUNTAJE TOTAL

De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento la propuesta econmica solo se presentar en original.
Luego de efectuada la evaluacin tcnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario
para acceder a la evaluacin econmica nicamente en algunos de los tems a los que se present, por lo que, de acuerdo
con el artculo 71 del Reglamento, correspondera devolver las propuestas econmicas sin abrir, lo que no resultara
posible si la totalidad de las propuestas econmicas del postor se incluyen en un solo sobre.

Una vez evaluadas las propuestas tcnica y econmica se proceder a determinar el

puntaje total de las mismas.
El puntaje total de las propuestas ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones,
obtenido de la siguiente frmula:
PTPi = c1 PTi + c2 PEi
Donde:
PTPi
PTi
PEi
= Puntaje total del postor i

= Puntaje por evaluacin tcnica del postor i
= Puntaje por evaluacin econmica del postor i
IMPORTANTE:
Dependiendo del
correspondan:
objeto
contractual
deber
incluirse
las
disposiciones
que
En el caso de servicios se aplicarn las siguientes ponderaciones:

c1
c2
= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica.

= 0.70
= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica.
= 0.30
Donde: c1 + c2 = 1.00
2.6.
REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO

El postor ganador de la Buena Pro deber presentar los siguientes documentos para
suscribir el contrato:
a) Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.
b) Garanta de fiel cumplimiento del contrato, presentar Carta Fianza
c) Garanta por el monto diferencial de la propuesta, de ser el caso. presentar Carta
Fianza.
d) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.
e) Cdigo de cuenta interbancario (CCI).
f) Traduccin oficial efectuada por traductor pblico juramentado de todos los
documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron
acompaados de traduccin certificada, de ser el caso.
g) Domicilio para efectos de la notificacin durante la ejecucin del contrato.
h) Correo electrnico para notificar la orden de servicio, en el caso que habiendo sido
convocado el proceso por relacin de tems, el valor referencial del tem adjudicado
corresponda al proceso de Adjudicacin de Menor Cuanta, de ser el caso.
i). Copia de DNI del Representante Legal.
j)
Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa.
k) Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado.
l)
Copia del RUC de la empresa.
IMPORTANTE:
En caso de que el postor ganador de la Buena Pro sea un consorcio y la Entidad opte
por solicitar como garanta para la suscripcin del contrato carta fianza o pliza de
caucin, conforme a lo indicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y
Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones en los Oficios N 5196-2011-SBS
42

y N 15072-2012-SBS, a fin de que no existan problemas en la ejecucin de las

mencionadas garantas, resulta necesario que stas consignen en su texto, el
nombre, denominacin o razn social de todas y cada una de las personas naturales
y/o jurdicas que integran el consorcio.
2.7.
La Entidad no podr exigir documentacin o informacin adicional a la consignada en

el presente numeral para la suscripcin del contrato.
PLAZO PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO

El postor ganador de la Buena Pro, sin mediar citacin alguna por parte de la Entidad,
deber presentar toda la documentacin prevista para la suscripcin del contrato dentro
del plazo de siete (7) das hbiles, contados a partir del da siguiente de consentida la
Buena Pro. Asimismo, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la presentacin de
dicha documentacin, deber concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato.
La citada documentacin deber ser presentada en la Oficina de Trmite Documentario,
sito en el Jr. Santa Teresa de Journet N 351 Urb. La Alameda Cajamarca y estar dirigida
a la Director de Abastecimientos del Gobierno Regional Cajamarca.
2.8.
ADELANTOS11
No se otorgarn adelantos
2.9.
FORMA DE PAGO
La Entidad deber realizar el pago de la contraprestacin pactada a favor del contratista en
una nica armada a la presentacin del Informe Tcnico Final y la emisin la Conformidad
del Servicio por parte de la Sub Gerencia de Desarrollo Social y Humano.
De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las
contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la siguiente
documentacin:
-
Recepcin y conformidad del servicio por parte de la Sub Gerencia de Desarrollo

Social y Humano con Informe del funcionario responsable del rea usuaria emitiendo
su conformidad de la prestacin efectuada.
Comprobante de pago.
2.10. PLAZO PARA EL PAGO

La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente al
otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems
condiciones establecidas en el contrato.
11
41

CAPTULO III
TRMINOS DE REFERENCIA Y REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
42

41

42

CAPTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIN TCNICA
EVALUACIN TCNICA (Puntaje Mximo: 100 Puntos)
Es de exclusiva responsabilidad del Comit Especial que los factores permitan la seleccin de la
mejor oferta en relacin con la necesidad que se requiere satisfacer.
I. FACTORES DE EVALUACIN UTILIZADOS CUANDO SE CONVOQUE LA
CONTRATACIN DE SERVICIOS EN GENERAL:
De acuerdo con el artculo 45 del Reglamento, las Bases deben consignar el siguiente factor
de evaluacin:
PARA LOS ITEM N: 1, 2, 3, 4, 5, 6 y 7.
FACTORES DE EVALUACIN
A.
EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD
PUNTAJE
70.00 PUNTOS
M = Monto facturado acumulado
por el postor por la prestacin
de servicios correspondientes a
la actividad objeto del proceso
Se evaluar considerando el monto facturado acumulado

por el postor correspondiente a la actividad objeto del
proceso, durante un periodo de 08 (ocho) aos a la fecha de
la presentacin de propuestas, hasta por un monto mximo
acumulado equivalente a tres (3) veces el valor referencial M >= 3 veces el V:R: 70 puntos
de la contratacin.
M >= 2 veces el V.R
Se consideran servicios iguales o similares al objeto de la y < 3 veces el V.R. 50 puntos
.
convocatoria, como el suministro de raciones de alimentos M >=1 veces el V.R
preparados, venta de desayuno, almuerzo y cena, por ser y < 2 veces el V.R. 30 puntos
de naturaleza y caractersticas semejantes a lo que se

desea contratar.
La experiencia se acreditar mediante copia simple de:

contratos legibles u rdenes de servicio, y su respectiva
conformidad por la prestacin efectuada; o comprobantes de
pago legibles cuya cancelacin se acredite documental y
fehacientemente (adjuntar copia de comprobante de pago o
voucher de depsito del pago o reporte de estado de cuenta
o que la cancelacin del adquiriente conste en el mismo
documento), correspondientes a un mximo de diez (10)
servicios.
En caso los postores presenten varios comprobantes de
pago para acreditar la prestacin de un solo servicio, se
deber acreditar que corresponden a dicho servicio; de lo
contrario, se asumir que los comprobantes acreditan
servicios independientes, en cuyo caso solo se considerar,
para la evaluacin y calificacin, los diez (10) primeros
servicios indicados en el Anexo N 6 referido a la
Experiencia del Postor.
En el caso de servicios de ejecucin peridica, slo se
considerar como experiencia la parte del contrato que haya
sido ejecutada a la fecha de presentacin de propuestas,
debiendo adjuntarse copia de las conformidades
correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes
de pago.
En los casos que se acredite experiencia adquirida en
consorcio, deber presentarse la promesa formal de
consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda
fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se
41
M< 1 veces el V.R 00 puntos

FACTORES DE EVALUACIN
asumi en el contrato presentado; de lo contrario, no se
computar la experiencia proveniente de dicho contrato.
PUNTAJE
Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de

procesos de seleccin convocados antes del 20.09.2012, se
entender que el porcentaje de las obligaciones equivale al
porcentaje de participacin de la promesa formal o del
contrato de consorcio. En caso en dichos documentos no se
consigne el porcentaje de participacin se presumir que las
obligaciones se ejecutaron en partes iguales.
Cuando en los contratos, rdenes de servicios o
comprobantes de pago el monto facturado se encuentre
expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de
cambio venta publicada por la Superintendencia de Banca,
Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripcin
del contrato, de emisin de la orden de servicio o de
cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y
presentar el Anexo N 6 referido a la Experiencia del Postor.
B.
CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO
30 PUNTOS
Se evaluar el nivel de cumplimiento del postor, respecto de

los servicios presentados para acreditar la experiencia del
Se debe utilizar la siguiente
postor, en funcin al nmero de constancias de prestacin frmula de evaluacin12:
presentadas.
:
Mediante la presentacin de un mximo de diez (10)
PCP= PF x CBC
NC
constancias de prestacin o cualquier otro documento que,
independientemente de su denominacin, indique, como Donde:
mnimo, lo siguiente:
PCP = Puntaje a otorgarse al
La identificacin del contrato u orden de servicio, indicando postor.

PF = Puntaje mximo al postor.
como mnimo su objeto.
El monto correspondiente; esto es, el importe total al que
asciende el contrato, comprendiendo las variaciones por
adicionales, reducciones, reajustes, etc., que se hubieran
aplicado durante la ejecucin contractual.
NC = Nmero de contrataciones
presentadas para acreditar la
experiencia del postor.
CBC = Nmero de constancias
de prestacin vlidas.
Las penalidades en que hubiera incurrido el contratista

durante la ejecucin de dicho contrato.
PUNTAJE TOTAL
100 puntos13
IMPORTANTE:
Los factores de evaluacin no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de los
requerimientos tcnicos mnimos.
12
13
Para acceder a la etapa de evaluacin econmica, el postor deber obtener un puntaje

tcnico mnimo de ochenta (80) puntos.
Para mayor detalle, se recomienda revisar el Pronunciamiento N 087-2010/DTN en www.osce.gob.pe

Es la suma de los puntajes de todos los factores de evaluacin, incluyendo los opcionales.
42

CAPTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO
Conste por el presente documento, la contratacin del servicio de Alimentacin para Personal Docente
que Participa en Taller de Capacitacin con cargo al Proyecto Logros de Aprendizaje en I.E. de la Regin
Cajamarca, Metas: 102, 107, 108 y 109, que celebra de una parte el Gobierno Regional Cajamarca,
en adelante LA ENTIDAD, con RUC N 20453744168 con domicilio legal en Sta. Teresa de Journet
351 Urb. La Alameda, representada por [..], identificado con DNI N [], y de otra
parte [.....................], con RUC N [................], con domicilio legal en
[.....................], inscrita en la Ficha N [.........] Asiento N [.......]
del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de [], debidamente representado por
su Representante Legal, [.....................], con DNI N [..], segn poder
inscrito en la Ficha N [..], Asiento N [] del Registro de Personas Jurdicas de la
ciudad de [], a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en los trminos y
condiciones siguientes:
CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
Con fecha [..], el Comit Especial adjudic la Buena Pro de la ADJUDICACIN DE
MENOR CUANTIA N 045-2013-GR.CAJ- Segunda Convocatoria (DERIVADA DE LA
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 007-2013-GR.CAJ Primera Convocatoria), para la contratacin
del servicio de Alimentacin para Personal Docente que Participa en Taller de Capacitacin con
cargo al Proyecto Logros de Aprendizaje en I.E. de la Regin Cajamarca, Metas: 102, 107, 108 y
109,a [INDICAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e importe
constan en los documentos integrantes del presente contrato.
CLUSULA SEGUNDA: OBJETO
El presente contrato tiene por objeto la contratacin de servicio de Alimentacin para Personal
Docente que Participa en Taller de Capacitacin con cargo al Proyecto Logros de Aprendizaje en
I.E. de la Regin Cajamarca, Metas: 102, 107, 108 y 109 , conforme a los Trminos de
Referencia.
CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL
El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO],
[CONSIGNAR SI O NO] incluye IGV.14; Segn el siguiente detalle:
N. ITEM
MONTO TOTAL
Este monto comprende el costo del servicio, seguros e impuestos, as como todo aquello que sea
necesario para la correcta ejecucin de la prestacin materia del presente contrato.
CLUSULA CUARTA: DEL PAGO 15
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en soles, en un nico
pago, luego de la recepcin formal y completa de la documentacin correspondiente, segn lo
establecido en el artculo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin deber hacerlo en un
plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser estos recibidos.
LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente al
otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems condiciones
establecidas en el contrato.
14
15
41
Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la declaracin jurada de
cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 10) en su propuesta tcnica.
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte
pertinente a efectos de generar el pago.

En caso de retraso en el pago, EL CONTRATISTA tendr derecho al pago de intereses conforme

a lo establecido en el artculo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado, contado desde la
oportunidad en el que el pago debi efectuarse.
CLUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIN DE LA PRESTACIN
El plazo de ejecucin del presente contrato es de 05 das calendarios, por cada tem a partir del
primer da de capacitacin considerado en los TDR.
CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente contrato est conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora 16 y los
documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes.
CLUSULA STIMA: GARANTAS
EL CONTRATISTA entreg a la suscripcin del contrato la respectiva garanta solidaria,
irrevocable, incondicional y de realizacin automtica a slo requerimiento, a favor de LA
ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:
De fiel cumplimiento del contrato17: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a travs de la [INDICAR

EL TIPO DE GARANTA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE].
Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original, la misma
que deber mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin.
Garanta por el monto diferencial de la propuesta 18: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a travs
de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE
LA EMITE], la misma que deber mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepcin de
la prestacin.
CLUSULA OCTAVA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE RENOVACIN

LA ENTIDAD est facultada para ejecutar las garantas cuando EL CONTRATISTA no cumpliera
con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artculo 164 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
CLUSULA NOVENA: CONFORMIDAD DEL SERVICIO
La conformidad del servicio se regula por lo dispuesto en el artculo 176 del Reglamento de la Ley
de Contrataciones del Estado y ser otorgada por la Sub Gerencia de Desarrollo Social y
Humano de la Gerencia Regional de Desarrollo Social.
De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose claramente el sentido
de stas, dndose al contratista un plazo prudencial para su subsanacin, en funcin a la
complejidad del servicio. Dicho plazo no podr ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) das
calendario. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la
subsanacin, LA ENTIDAD podr resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que
correspondan.
16
17
La oferta ganadora comprende a las propuestas tcnica y econmica del postor ganador de la Buena Pro.
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 158 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garanta
de fiel cumplimiento deber ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y
tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista.
De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) ao, las Entidades
podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garanta por el
monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) ao, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la
conformidad de la recepcin de la prestacin.
18
En aplicacin de los dispuesto por el artculo 160 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, cuando la
propuesta econmica fuese inferior al valor referencial en ms del diez por ciento (10%) de ste en el proceso de seleccin
para la contratacin de servicios, para la suscripcin del contrato el postor ganador deber presentar una garanta adicional
por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta
econmica. Dicha garanta deber tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del
contratista.
42

Este procedimiento no ser aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las
caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectuar la recepcin,
debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las penalidades que
correspondan.
CLUSULA DCIMA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA
EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones
derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado
en caso de incumplimiento.
CLUSULA UNDCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS
La conformidad del servicio por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar
posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artculo 50 de la Ley
de Contrataciones del Estado.
El plazo mximo de responsabilidad del contratista es no menor de Un (01) ao.
CLUSULA DCIMO SEGUNDA: PENALIDADES
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del
contrato, LA ENTIDAD le aplicar una penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto
mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del
monto del tem que debi ejecutarse, en concordancia con el artculo 165 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado.
En todos los casos, la penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo a la
siguiente frmula:
Penalidad Diaria =
0.10 x Monto
F x Plazo en das
Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das o;
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das.
Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que debi
ejecutarse o, en caso que stos involucrarn obligaciones de ejecucin peridica, a la prestacin
parcial que fuera materia de retraso.
Esta penalidad ser deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidacin final; o si
fuese necesario se cobrar del monto resultante de la ejecucin de las garantas de Fiel
Cumplimiento o por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el
contrato por incumplimiento.
La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y
su Reglamento, el Cdigo Civil y dems normas aplicables, segn corresponda.
CLUSULA DCIMO TERCERA: RESOLUCIN DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos 40, inciso c),
y 44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artculos 167 y 168 de su Reglamento. De
darse el caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 169 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLUSULA DCIMO CUARTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES
Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir
a la otra parte por los daos y perjuicios ocasionados, a travs de la indemnizacin
correspondiente. Ello no obsta la aplicacin de las sanciones administrativas, penales y
pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que stas correspondan.
41

Lo sealado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las dems
obligaciones previstas en el presente contrato.
CLUSULA DCIMO QUINTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO
Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento,
en las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que resulte aplicable, sern de
aplicacin supletoria las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente, cuando corresponda, y
dems normas de derecho privado.
CLUSULA DCIMO S EXTA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS 19
1.1. Toda controversia surgida durante la etapa de ejecucin del contrato, inclusive por defectos o
vicios ocultos, deber resolverse mediante conciliacin y/o arbitraje; excepto la decisin del
Gobierno Regional de Cajamarca o de la Contralora General de la Repblica de aprobar o no
la ejecucin de prestaciones adicionales; as mismo, no constituyen materia arbitrable los
supuestos de enriquecimiento sin causa.
1.2. Cualquiera de las partes tiene el derecho a solicitar conciliacin y/o arbitraje dentro de los
plazos de caducidad previstos en los artculos 144, 170, 175, 176, 177 y 181 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por DS N 184-2008-EF y
modificado mediante DS N 138-2012-EF
1.3. En caso que una de las partes haya optado facultativamente por la conciliacin de manera
previa al arbitraje, ste deber iniciarse dentro de un plazo de caducidad de quince (15) das
hbiles siguientes de emitida el Acta de no Acuerdo Total o Parcial; la conciliacin deber ser
solicitada ante un Centro de Conciliacin acreditado por el Ministerio de Justicia, con sede en
la Ciudad de Cajamarca
1.4. La sede arbitral ser en la Ciudad de Cajamarca.
1.5. Las actuaciones arbitrales respecto de una determinada controversia se iniciarn en la fecha
de recepcin de la solicitud para someter una controversia a arbitraje.
1.6. El arbitraje ser resuelto por un Tribunal Arbitral conformado por tres (03) rbitros, los mismos
que debern contar con especializacin acreditada en derecho administrativo, arbitraje y
contrataciones del Estado y haber intervenido en la emisin de un mnimo de cinco (05)
laudos relacionados con el objeto del contrato en controversia.
1.7. El pago de los gastos arbitrales sern de cargo de la parte demandante; siendo aplicable el
mismo criterio en caso se formule reconvencin.
Los gastos arbitrales no podrn ser mayores a los sealados en la Tabla de Aranceles
Administrativos y Honorarios de rbitros de la Direccin de Arbitraje Administrativo del
Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE).
1.8. Los gastos arbitrales se cancelarn tal como se indica:
a)
Treinta por cien (30%) a la presentacin de la demanda o reconvencin.
b)
Setenta por cien (70%) a la presentacin de alegatos.
1.9. Las actuaciones arbitrales estarn sujetas a las reglas siguientes:
19
a)
Cuando exista un arbitraje en curso y surja una nueva controversia relativa al mismo
contrato, cualquiera de las partes puede pedir a los rbitros la acumulacin de las
pretensiones a dicho arbitraje dentro del plazo de caducidad previsto en la Ley de
Contrataciones del Estado, aprobado por D. Leg. N 1017 y modificado por y Ley N
29873; y su Reglamento, aprobado por DS N 184-2008-EF, modificado por DS N 1382012-EF; sin embargo, la acumulacin slo ser procedente si ambas partes estn de
acuerdo.
b)
Una vez presentada la demanda arbitral y la contestacin a la demanda; no se aceptar
De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin que resulte necesaria
para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin contractual. Por ejemplo, para la suscripcin del
contrato y, segn el acuerdo de las partes podr establecerse que el arbitraje ser institucional o ante el Sistema Nacional
de Arbitraje del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por un
arbitraje ad-hoc, deber indicarse si la controversia se someter ante un tribunal arbitral o ante un rbitro nico.
42

ninguna modificacin o ampliacin, ni la inclusin de mayores medios probatorios;

excepto se trate de medios probatorios generados en forma posterior a la presentacin
de la demanda arbitral o la contestacin a la demanda; o en caso que en la demanda o
contestacin se haya hecho referencia a los documentos u otras pruebas que vayan a
presentar o proponer; el mismo criterio se aplicar en el caso de reconvencin.
c)
En caso de incumplimiento de pago de los gastos arbitrales correspondientes a la

demanda, se proceder por nica vez a conceder un plazo adicional, el mismo que no
podr ser mayor al plazo inicial y en caso de persistir el incumplimiento, se deber
archivar el arbitraje.
En caso de incumplimiento de pago de los gastos arbitrales correspondientes a la
reconvencin, se proceder por nica vez a conceder un plazo adicional, el mismo que
no podr ser mayor al plazo inicial y en caso de persistir el incumplimiento, se deber
archivar la reconvencin y se continuar con el arbitraje.
d)
En caso de archivamiento del arbitraje, los gastos arbitrales sern calculados de manera
proporcional a la etapa en la que se encuentre.
e)
El presidente del Tribunal no podr decidir por s solo cuestiones de ordenacin,

tramitacin e impulso de las actuaciones arbitrales.
f)
Las excepciones y/o oposiciones debern oponerse a ms tardar en el momento de

presentar la contestacin a la demanda o reconvencin; se correr traslado a la otra
parte para que exprese lo conveniente a su derecho en un plazo de veinte (20) das
hbiles; luego de lo cual resolver el Tribunal en un plazo mximo de diez (10) das
hbiles, como condicin previa para la continuidad del arbitraje.
g)
Las objeciones debern interponerse en un plazo mximo de cinco (05) das hbiles de
haber tomado conocimiento.
h)
Los plazos para presentacin de demanda arbitral y contestacin demanda arbitral sern
de veinte (20) das hbiles; el mismo criterio se aplicar en el caso de la reconvencin.
i)
El plazo para interponer reconsideracin contra las decisiones distintas al Laudo, ser
de cinco (05) das hbiles y sta suspende la ejecucin de la decisin reconsiderada.
j)
Las partes, respecto al laudo arbitral podrn solicitar la rectificacin, interpretacin,

integracin y exclusin del laudo; en un plazo que no deber exceder los quince (15)
das hbiles.
k)
El plazo para la emisin de Laudo y su notificacin ser de treinta (30) das hbiles, sin
ninguna posibilidad de ampliar dicho plazo; cuyo plazo se computar a partir del da
siguiente de vencido el plazo para la presentacin de alegatos y en caso se haya
solicitado informe oral, luego de realizada dicha audiencia.
l)
El tribunal arbitral no est facultado para ejecutar sus laudos y decisiones.
m) La recusacin contra los rbitros podr interponerse aun cuando se haya iniciado el
plazo para la emisin de un laudo.
n)
El tribunal arbitral dar por terminadas las actuaciones cuando el demandante no

presente su demanda en el plazo establecido.
1.10. Las recusaciones contra los rbitros sern resueltas por el Organismo Supervisor de las
Contrataciones del Estado (OSCE).
1.11. Las controversias debern resolverse de acuerdo a derecho y conforme a lo sealado en la
Constitucin Poltica, la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento y las normas de
derecho pblico y las de derecho privado; manteniendo obligatoriamente ese orden de
preferencia en la aplicacin del derecho.
1.12. El laudo arbitral emitido y debidamente notificado es definitivo, tiene el valor de cosa
juzgada y es eficaz y de obligatorio cumplimiento desde su notificacin a las partes, salvo
que contra l se interponga recurso de anulacin ante el Poder Judicial, en cuyo caso su
exigibilidad queda suspendida.
1.13. La interposicin de recurso de anulacin contra el laudo no requiere que la parte
impugnante acredite la constitucin de fianza bancaria solidaria, incondicionada y de
41

realizacin automtica a favor de la parte vencedora.

1.14. La solicitud de suspensin de ejecucin del laudo, se conceder cuando se ofrezca como
garanta caucin juratoria por el monto de las obligaciones establecidas en el laudo.
CLUSULA DCIMO SETIMA : FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA
Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con todos
los gastos que demande esta formalidad.
CLUSULA DCIMO OCTAVA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIN
CONTRACTUAL
Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante
la ejecucin del presente contrato:
DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [
]
DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEALADO POR EL POSTOR
GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN
DEL CONTRATO]
La variacin del domicilio aqu declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra
parte, formalmente y por escrito, con una anticipacin no menor de quince (15) das calendario.
De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones del presente
contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de [................] al
[CONSIGNAR FECHA].
LA ENTIDAD
EL CONTRATISTA
42

FORMATOS Y ANEXOS
41

FORMATO A
TIPO DE PROCESO AL QUE SE PRESENTA:
Licitacin Pblica
(
)
Concurso Pblico
(
)
Adjudicacin Directa Pblica
(
)
Adjudicacin Directa Selectiva
(
)
Adjudicacin de Menor Cuanta
( X )
Denominacin del proceso:
N. 045-2013-GR-CAJ- Segunda Convocatoria
Servicio de Alimentacin para Personal Docente que Participa en Taller de Capacitacin con cargo al
Proyecto Logros de Aprendizaje en I.E. de la Regin Cajamarca, Metas: 102, 107, 108 y 109 .
Datos Del Participante:
(1)
Nombre o Razn Social:
(2)
Domicilio Legal:
(3)
R. U. C N
(6)
Correo(s) Electrnico(s):
(4)
(5)
N Telfono (s)
N Fax
El que suscribe, Sr.(a): __________________________________________, identificado con DNI

N____________________,
representante
Legal
de
la
empresa
_______________________________________________________, que para efecto del presente proceso de
seleccin, solicito ser notificado al correo electrnico consignado en el cuadro precedente, comprometindome a
mantenerlo activo durante el perodo que dure dicho proceso.
NOTA.- El participante se tendr por registrado cuando haya recepcionado la Constancia de Registro (Art.
52 del Reglamento).
CONSTANCIA DE REGISTRO DE PARTICIPANTE
Firma y Sello
PARTICIPANTE
Fecha
Hora
Conformidad
SI
NO
Observaciones
Firma y Sello
UNIDAD DE ABASTECIMIENTO
Lugar y Fecha,, _______de_______________de 2013

NOTA.- La remisin de sta Ficha sin la firma del participante carece de validez.
42

FORMATO N 120
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIN
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

Seores
COMIT ESPECIAL PERMANENTE
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTIA N 045-2013-GR.CAJ- Segunda Convocatoria.
(DERIVADA DE LA ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 007-2013-GR.CAJ-Primera
Convocatoria).
Presente.-
[CONSIGNAR NOMBRE DEL POSTOR (PERSONA NATURAL, PERSONA JURDICA Y/O

CONSORCIO)], identificado con DNI [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA NATURAL] y N
RUC N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA], debidamente representado por su
[CONSIGNAR SI SE TRATA DE REPRESENTANTE LEGAL EN CASO DE SER PERSONA
JURDICA O DEL REPRESENTANTE COMN EN CASO DE CONSORCIOS, AS COMO SU
NOMBRE COMPLETO], identificado con DNI N [], tenemos el agrado de dirigirnos a
ustedes, en relacin con la ADJUDICACIN DE MENOR CUANTIA N 045-2013-GR.CAJ- Segunda
Convocatoria. (DERIVADA DE LA ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 007-2013-GR.CAJPrimera Convocatoria), a fin de acreditar a nuestro apoderado: [CONSIGNAR NOMBRE DEL
APODERADO] identificado con DNI N [], quien se encuentra en virtud a este documento,
debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de seleccin.
Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito. 21
.....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
20
21
41
El presente formato ser utilizado cuando la persona natural, el representante legal de la persona jurdica o el
representante comn del consorcio no concurra personalmente al proceso de seleccin.
Incluir dicho prrafo slo en el caso de personas jurdicas.

ANEXO N 1
DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Seores
Convocatoria).
Presente.Estimados Seores:
El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD]
N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de
[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] en la Ficha N [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA],
DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin se sujeta a la verdad:
Nombre o Razn Social
Domicilio Legal
RUC :
:
:
Telfono :
Fax :
...........................................................
Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.
42

ANEXO N 2
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
Seores:
Convocatoria).
Presente.-
De nuestra consideracin:
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y
dems documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el
postor ofrece el Servicio de Alimentacin para Personal Docente que Participa en Taller de
Capacitacin con cargo al Proyecto Logros de Aprendizaje en I.E. de la Regin Cajamarca, Metas:
102, 107, 108 y 109, de conformidad con los Trminos de Referencia, las dems condiciones que se
indican en el Captulo III de la seccin especfica de las Bases y los documentos del proceso.
....
IMPORTANTE:
41
Adicionalmente, puede requerirse la presentacin de otros documentos para acreditar el

cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos, conforme a lo sealado en el
contenido del sobre tcnico.

ANEXO N 3
DECLARACIN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Seores
Convocatoria).
Presente.De nuestra consideracin:
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado,
conforme al artculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de
seleccin.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del
presente proceso de seleccin.
4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de seleccin y a suscribir el
contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as
como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
...
Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.
42

ANEXO N 4
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Seores
Convocatoria).
Presente.De nuestra consideracin,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta a la ADJUDICACIN DE
MENOR CUANTIA N 045-2013-GR.CAJ-Segunda Convocatoria, (DERIVADA DE LA
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 007-2013-GR.CAJ - Primera Convocatoria),
responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado
proceso.
Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de
consorcio bajo las condiciones aqu establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada
consorciado), de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE
DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD],
como representante comn del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso
de seleccin y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE
LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal comn en [.............................].
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]:
% de Obligaciones
[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA]

[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]:
[%]
[%]
% de Obligaciones
[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA]

[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]
TOTAL:
[%]
[%]
100%
...
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 1
41
..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 2

ANEXO N 5
DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO
Seores
Convocatoria).
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del
proceso de la referencia, me comprometo a prestar el Servicio de Alimentacin para Personal
Docente que Participa en Taller de Capacitacin con cargo al Proyecto Logros de Aprendizaje en I.E.
de la Regin Cajamarca, Metas: 102, 107, 108 y 109, en el plazo de .das calendario.
..........................................................
42

ANEXO N 6
EXPERIENCIA DEL POSTOR
Seores
(DERIVADA DE LA ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 007-2013-GR.CAJ-Primera Convocatoria).
Presente.Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA DEL POSTOR:
N
CLIENTE
OBJETO DEL
SERVICIO
N CONTRATO / O/S /
COMPROBANTE DE
PAGO
FECHA22
MONEDA
IMPORTE
TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO

ACUMULADO24
VENTA23
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
TOTAL
Cajamarca,
..........................................................
22
23
24
43
43
Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicio o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicio o de cancelacin del
comprobante de pago, segn corresponda.
Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.

ANEXO N 7
CARTA DE PROPUESTA ECONMICA
(MODELO)
Seores
Convocatoria).
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del
presente proceso de seleccin y los Trminos de Referencia, mi propuesta econmica es la siguiente:
ITEM N:
CONCEPTO
COSTO TOTAL
SOLES
TOTAL
La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de
ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto
que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar, excepto la de
aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.
...
IMPORTANTE:
Cuando el proceso se convoque a suma alzada, nicamente deber requerirse que la

propuesta econmica contenga el monto total de la oferta, sin perjuicio de solicitar que el
postor adjudicado presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para la
formalizacin del contrato, lo que deber ser precisado en el numeral 2.7 de la seccin
especfica.
En caso de convocarse el proceso segn relacin de tems, cuando los postores se
presenten a ms de un tem, debern presentar sus propuestas econmicas en forma
independiente.
44

ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N.045-2013-SEGUNDA CONVOCATORIA.(DERIVADA DE LA
ADJUDICACION DIRECTA PBLICA N 007-2013-GR.CAJ-PRIMERA CONVOCATORIA)
ANEXO N 08
CARTA DE AUTORIZACIN
(Para el pago con abonos en la cuenta bancaria del proveedor)
Cajamarca,
Seor:
Abg. KARINA E. CERDAN PASTOR.
Director Regional de Administracin
Presente
Asunto: Autorizacin para el pago con abonos en cuenta
Por medio de la presente, comunico a Ud. que el nmero del Cdigo de Cuenta Interbancario (CCI)
de la empresa que represento es el ...........,
(Indicar el CCI as como el nombre o razn social del proveedor titular de la cuenta)
agradecindole se sirva disponer lo conveniente para que los pagos a nombre de mi representada
sean
abonados
en
la
cuenta
que
corresponde
al
indicado
CCI
en
el
Banco ................................................
Asimismo, dejo constancia que la factura a ser emitida por mi representada, una vez cumplida o
atendida la correspondiente Orden de Compra y/o de Servicio o las prestaciones en bienes y/o
servicios materia del contrato quedar cancelada para todos sus efectos mediante la sola acreditacin
del importe de la referida factura a favor de la cuenta en la entidad bancaria a que se refiere el primer
prrafo de la presente.
Atentamente,
-------------------------------------------------------------------Firma del proveedor, o de su representante legal

debidamente acreditado ante la UE
RUC N
45

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ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N.

045-2013-GRCAJ SEGUNDA CONVOCATORIA

GOBIERNO REGIONAL CAJAMARCA

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE

GOBIERNO REGIONAL CAJAMARCA

Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

Para registrarse como participante en un proceso de seleccin convocado por las

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FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

FORMA DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS Y ACREDITACIN

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El acto se inicia cuando el Comit Especial empieza a llamar a los participantes en el

En caso de convocarse segn relacin de tems, los integrantes de un consorcio no

En el caso que el Comit Especial rechace la acreditacin del apoderado, representante

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De conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento, en los actos de

CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA

Tratndose de un proceso segn relacin de tems, cuando los postores se presenten

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Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de ochenta (80)

En caso el proceso se convoque bajo el sistema de precios unitarios, tarifas o porcentajes, el

ACTO PBLICO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

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CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO

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PLAZOS DE INTERPOSICIN DEL RECURSO DE APELACIN

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DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.

VIGENCIA DEL CONTRATO

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REQUISITOS DE LAS GARANTAS

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das equivalente a la demora, conforme al artculo 172 del Reglamento.

DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

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: GOBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA

: Jr. Santa Teresa de Journet N. 351 Urb. La Alameda

DESCRIPCION DEL SERVICIO

Alimentacin para Docentes del Nivel

Alimentacin para Docentes del Nivel

Alimentacin para Docentes del Nivel

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Alimentacin para Docentes del Nivel

Alimentacin para Docentes del Nivel

Alimentacin para Docentes del Nivel

Alimentacin para Docentes del Nivel

(Once Mil Ciento Sesenta

Valor Referencial Total S/.

(Doscientos Sesenta y Tres

La fuente de financiamiento debe corresponder a aquellas previstas en la Ley de Equilibrio

ALCANCES DEL REQUERIMIENTO

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Alimentacin para Docentes del Nivel

PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO

COSTO DE REPRODUCCIN DE LAS BASES

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1.10. BASE LEGAL

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CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN3