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POTENCIANDO TU NEGOCIO PARA AGREGAR

VALOR
PREPARADA PARA CONSORCIO METAL MECANICO
Agosto 20, 2015

Propuesta No.: PE/LIM/501922-523345744

Fecha: Agosto 20, 2015

I. INTRODUCCIN
Estimado Sr. Alan Flores Paredes
Bienvenidos a SGS,
Queremos agradecer la oportunidad que nos ha brindado, de presentarle nuestra propuesta para servicios de
certificacin.

Considerando la responsabilidad conjunta con el Medio Ambiente, hemos incluido solo informacin bsica de
nuestros servicios y proceso de certificacin, en un esfuerzo por disminuir el uso innecesario de papel. Si
requiere informacin adicional puede consultar nuestro sitio Web, a travs de los siguientes enlaces:

Condiciones Generales de Servicio de Certificacin:


http://www.pe.sgs.com/es_pe/general_conditions_for_certification_espanol.pdf
Cdigo de Prctica: http://www.pe.sgs.com/es_pe/ssc_codes_of_practice_pe_spanish.pdf
Declaracin Jurada de Imparcialidad
http://www.pe.sgs.com/es_pe/ssc_statement_of_impartiality_pe_spanish.pdf
<http://www.pe.sgs.com/es_pe/home_pe_v2.htm?>
Descripcin del Proceso General de Certificacin - Anexo A
Es nuestro inters ser su aliado estratgico en el proceso de certificacin de su Sistema de Gestin.
Ms informacin sobre el proceso de certificacin puede ser otorgada bajo requerimiento o si desea informacin
general de nuestra compaa, por favor visite: www.sgs.com

Confiamos en que nuestra propuesta cubre sus requerimientos. Por favor remitirnos este documento
debidamente firmado va correo electrnico tan pronto sea posible.

Ante cualquier inquietud, por favor no dude en contactar a su Ejecutivo Comercial. Es nuestro inters ser su
aliado estratgico en el proceso de certificacin de su Sistema de Gestin.

Reciba un cordial saludo,

Jorge A. Gazzo
Sales & Marketing
Account Manager
SGS del Per S.A.C.
Av. Elmer Faucett 3348
Callao 1 - Per
Telfono: (511) 517-1993
Celular: (511) 972528888
E-mail: jorge.gazzo@sgs.com

Propuesta No.: PE/LIM/501922-523345744

Fecha: Agosto 20, 2015

II. SU REQUERIMIENTO
NUESTRA SOLUCIN
Compaia:

CONSORCIO METAL MECANICO

Direccin:

Av. Brasil A-30 Los Alamos Nvo. Chimbote, Ancash, Peru

Contacto:

Sr. Alan Flores Paredes

Cargo:

Jefe de Seguridad y Salud en el Trabajo

Telfono N:

+51 43 315796

Email:

aflores@comet.com.pe

Estndar(es):

Organismo de Acreditacin:

OHSAS 18001:2007 - Occupational Health and Safety Management


Systems Certification

UNACC

Alcance Propuesto: Diseo de Ingeniera, Fabricacin, Blindaje y Montaje en Metal Mecnica


No. de seguimientos por ao: 1

Nota: Las direcciones mencionadas en esta propuesta son las nicas que se tomarn en cuenta en su auditoria
y las que podrn aparecer en sus certificados.

Nmero Total de Sitios: 1

SITIOS

INFORMACION DE EMPLEADOS POR CADA SITIO


NMERO DE
NMERO DE TURNOS
EMPLEADOS

Av. Brasil A-30 Los Alamos Nvo. Chimbote

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Propuesta No.: PE/LIM/501922-523345744

Fecha: Agosto 20, 2015

III. OFERTA COMERCIAL


PRECIO EN NUEVOS SOLES

Acti
vity
Sor
t

AO

VALORES PARA AUDITORAS DE SEGUIMIENTO


TIPO DE AUDITORIA
MAN-DAYS COSTO TOTAL

01

Auditora de Certificacin Fase I

1.5

2,610.00

3,079.80

02

Auditora de Certificacin Fase II

3.5

6,090.00

7,186.20

03

Auditora de 1er Seguimiento Anual*

3,480.00

4,106.40

04

Auditora de 2do Seguimiento Anual*

3,480.00

4,106.40

COSTO TOTAL
INCLUIDO IGV

20

30

50

50

COSTO TOTAL: 15,660.00


COSTO TOTAL INCLUDO IGV: 18,478.80

*Las auditorias de seguimiento sern realizadas cada 12 meses, totalizando 2 seguimientos durante cada ciclo de certificacin.

Otros Gastos (Incluye IGV)


Otros Gastos

Costo S/.

Tiempo de Viaje (En caso aplique)

S/. 2,053.20/Da Auditor

Visita de Cierre (No Conformidad Mayor)

S/. 2,053.20/Da Auditor

Certificado Adicional

S/. 236.00/por certificado

Los costos de re certificacin sern considerados en el momento que apliquen al trmino de su ciclo de
certificacin. La auditoria de re certificacin es la primera visita de su nuevo ciclo de certificacin.
SGS se reserva del derecho de modificar estas condiciones sin aviso previo.

Los gastos de desplazamiento, hospedaje y alojamiento, sern asumidos por el cliente.

Propuesta No.: PE/LIM/501922-523345744

Fecha: Agosto 20, 2015

CONSIDERACIONES ADICIONALES:

GASTOS ADICIONALES INCURRIDOS POR LAS AUDITORIAS:


Los gastos de desplazamiento (pasajes areos nacionales y/o internacionales en caso aplique), hospedaje,
alimentacin, TUUAS, gastos por exmenes mdicos, tiempo por la realizacin de exmenes mdicos de los
auditores, tiempo para charlas de induccin para el ingreso a las instalaciones del cliente, tiempo de viaje, SCTR
y cualquier seguro que el auditor deba contratar para realizar los servicios del cliente SERN ASUMIDOS POR
EL CLIENTE o bien SGS SSC inicialmente los tramitar y luego emitir una factura por estos gastos ms un
25% por concepto administrativos.

Asimismo, como resultado de las auditorias el cliente obtuviera 5 o ms No Conformidades Menores, SGS
coordinar con el cliente la programacin en mltiplos de 0.5 das de auditoria extraordinaria a la misma tarifa
del da auditor, las cules sern asumidas por el cliente.

CONSIDERACIONES PARA EL TRASLADO DE LOS AUDITORES:

Con el objetivo de garantizar la seguridad de nuestros colaboradores y en cumplimiento de nuestras


polticas de Salud y Seguridad Ocupacional, estamos implementado el formato D PELP 03 Logstica en
Auditorias, en el cual buscamos asegurar que todo el proceso de traslado de nuestro personal se realice
de manera segura. Cabe resaltar que en el caso que, las condiciones del traslado o de las labores
programadas difieran de lo establecido en el formato propuesto y no aseguren la seguridad de nuestros
colaboradores, el equipo de SGS podra suspender la actividad de acuerdo a lo establecido en el D.S N
005 2012 TR.

La empresa deber informar oportunamente los requisitos y documentacin que el equipo auditor
requiere para ingresar a sus instalaciones.

En caso la auditora se realice fuera de Lima Metropolitana y Callao (Huachipa, Chaclacayo, Chosica,
Lurn, Pachacamac o en otro lugar con poca accesibilidad y/o con alto ndice de peligrosidad, el traslado
ser proporcionado por el cliente.

En caso las condiciones climticas de la auditora u otros factores (huelgas, epidemias, paros de
transportistas, entre otros) no sean favorables para los das de auditora programados por ambas
partes, SGS propondr re programar la auditora para garantizar la seguridad de nuestro equipo
auditor/evaluador.

Los gastos relacionados a las reprogramaciones que se realicen por falta de seguridad en las oficinas,
transporte a cargo del cliente, o factores que escapen del control de SGS y que son responsabilidad del
cliente, sern asumidos por el cliente.

Antes de realizar la compra de pasajes deber coordinar con el backoffice de SGS para verificar la
disponibilidad del equipo auditor, si se realiza la compra sin previa coordinacin, el cliente asumir los
gastos que incurran el cambio de pasajes si el itinerario de viaje no coincide con la disponibilidad del
equipo auditor.

El Tiempo de viaje es aplicable cuando el auditor ocupa un tiempo mayor a 3 horas en el traslado desde
Lima hasta el lugar de auditora dentro de las horas laborales, Asimismo ser aplicable cuando el equipo
auditor tenga que viajar necesariamente la tarde anterior por temas de aclimatacin y/o poca
disponibilidad de vuelo.

FACTURACIN:
La Factura por concepto de auditora de Certificacin o de Seguimiento ser emitida una vez concluida la
auditora y deber ser cancelada al contado despus de presentada la factura.
En caso el cliente acceda a tener crdito con SGS, deber cumplir la fecha de pago acordada. Por
incumplimiento de pago el certificado quedar suspendido y/o cancelado.

Propuesta No.: PE/LIM/501922-523345744

Fecha: Agosto 20, 2015

VALIDEZ DE LA PROPUESTA: 90 das desde la fecha de emisin. Y adicionalmente se deber re-cotizar las
visitas de seguimiento si el cliente tiene cambios en el nmero de personal.

POLITICA DE CAMBIOS DE FECHAS Y CANCELACIONES:


Si por alguna razn ajena a SGS DEL PERU S.A.C. , la organizacin a certificar decide modificar la fecha de
ejecucin de la auditoria previamente confirmada, podr hacerlo con una anticipacin mnima de 20 das
calendario, de lo contrario SGS DEL PERU S.A.C. facturar un 20% del valor de la actividad a realizar, como
penalizacin por incumplimiento.

POLITICA DE SUSPENCIONES:
Para poder levantar una suspensin de Certificado, se aplicar una penalidad equivalente al precio de 0.5 das
de auditoria.
Un certificado puede quedar suspendido por los siguientes motivos:
- Por no programar la visita en la fecha correspondiente. Para auditorias de seguimiento anual, la auditoria debe
de realizarse antes de cumplirse el ao, tomando como referencia la visita de certificacin.
- Por falta de pago de las facturas (3 meses de retraso)

POLITICA DE CANCELACIN DEL CERTIFICADO:


El Certificado podr ser cancelado por los siguientes motivos:
Si el cliente ha sido previamente suspendido y no ha podido levantar dicha suspensin (por programacin de
auditoria o pago).
Por falta de pago en las facturas (6 meses de retraso).

FECHAS PARA PROGRAMACIN DE AUDITORIAS:


Las auditorias de Recertificacin se deben realizar 2 meses antes a la fecha de vencimiento de su certificado
(esta fecha coincide o es cercana con la auditoria de certificacin realizada tres aos atrs). Esta anticipacin
permite que su certificado pueda mantener la vigencia inicial debido a que siempre se asigna tiempo para la
elaboracin del informe y la revisin tcnica. Asimismo, permitir que se puedan cerrar las No Conformidades
Mayores en caso las hubiese. Si la fecha de programacin no se ajusta a este requerimiento a solicitud y/o por
responsabilidad del cliente, SGS no asegura que el prximo certificado se emita como Re Certificacin sino
como Certificacin Inicial y debern asumir una penalidad de US$ 118 incluido IGV.

Auditorias de Seguimiento: Las auditorias de seguimiento pueden ser anuales o semestrales y para las fechas
de programacin se debe tomar como referencia como mximo 1 ao o seis meses considerando la Auditoria de
Certificacin. Para las auditorias de seguimiento 1 no existe posibilidad de dilatar la fecha bajo ninguna
consideracin, por lo que en caso no se pueda realizar en la fecha prevista el certificado quedar suspendido
hasta que se realice la auditoria.

Por favor indicar en qu mes desea recibir su auditora de certificacin:


SGS no puede garantizar una fecha especfica hasta que su aplicacin haya sido recibida y los requerimientos
tcnicos sean revisados. Sin embargo, trataremos de acomodarnos a sus necesidades y le confirmaremos la
fecha de auditora lo ms pronto posible.

INFORMACIN ADICIONAL
Con la aceptacin de la presente propuesta SGS del Per S.A.C. se compromete a brindar 10% de descuento
en el costo de los cursos programados por SGS.
El cliente debe enviar la documentacin solicitada por SGS con 15 das de anticipacin a la fecha de inicio de la
Auditoria.

Propuesta No.: PE/LIM/501922-523345744

Fecha: Agosto 20, 2015

Para realizar el pago de la actividad programada puede realizar un depsito o transferencia bancaria a nuestra
Cta. Cte. Soles del BCP: 193-0253467-0-71 (Cod interbancario 002-193-000253467071-12) o a nuestra Cta.
Cte. Dlares del BCP: 193-0666076-1-49 (Cod interbancario 002-193-000666076149-12) y enviar copia del
abono a arin.agapito@sgs.com / giovanna.rodriguez@sgs.com con los datos de su empresa: Razn Social, RUC
y Servicio (Auditora Fase 2, Seguimiento, etc). SGS DEL PER S.A.C. entregar al cliente el original del
certificado previa cancelacin de los servicios prestados.

Propuesta No.: PE/LIM/501922-523345744

APLICACION PARA SERVICIOS DE CERTIFICACION ANEXO A

Fecha: Agosto 20, 2015

Propuesta No.: PE/LIM/501922-523345744

Fecha: Agosto 20, 2015

SGS PORTAL DEL CLIENTE


El Portal del Cliente es una aplicatin web en tiempo real que le permite facilidad y acceso directo a:
Informe de auditora e informacin relativa a su certificatin.
Certificado digital y logo
Planificacin
Graficos
Al momento de aceptar esta propuesta comercial, por favor relacione los datos de contacto para acceder a
nuestro Portal de Clientes y recibir toda la informacin relacionada a su certificacin.

Crear grficos
seleccionando sus
datos

Publicar los certificados


digitales

Propuesta No.: PE/LIM/501922-523345744

Fecha: Agosto 20, 2015

ACEPTACIN

En representacin de CONSORCIO METAL MECANICO


Mediante la firma de este documento, aplicamos a los servicios de certificacin de SGS DEL PERU S.A.C. y
aceptamos regirnos por el Cdigo de Prctica de SGS SSC, las Reglas para el Uso de las Marcas de
Certificacin de SGS y las Condiciones Generales para los Servicios de Certificacin de SGS accesibles en:
www.pe.sgs.com/es_pe/systems_and_services_certification_pe al igual que las condiciones contenidas en esta
propuesta.
2

Las certificaciones tambin pueden ser suspendidas en aquellos casos en donde el cliente falla en el
cumplimiento de los requisitos de su contrato con SGS SSC, incluyendo el incumplimiento de pago de facturas a
tiempo la incapacidad de cumplir con las visitas en tiempo y no cumplir con el levantamiento de NC Mayores
dentro del tiempo establecido.

Confirmamos haber prestado atencin a las clusulas sobre limitaciones de responsabilidad, indemnizaciones y
jurisdiccin. Tambin confirmamos que la informacin contenida en esta propuesta, proporcionada a SGS
durante el proceso de aplicacin es correcta y aceptamos pagar todos los costos indicados en esta aplicacin.

Nombre:

Cargo:

Firma:

Fecha:

WWW.SGS.COM

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