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ESTADOS FINANCIEROS
(e) el nivel de precisin utilizado en la presentacin de las cifras de los estados financieros (millones, miles,
etc.).
Periodo sobre el cual se informa
Los estados financieros deben ser objeto de presentacin con una periodicidad que, como mnimo, ha de ser
anual. Cuando, por circunstancias excepcionales, cambie la fecha del balance y presente estados financieros
para un periodo mayor o menor de un ao, la empresa debe informar del periodo concreto cubierto por los
estados financieros, y adems de:
(a) la razn por la que se usa un periodo diferente del anual, y
(b) el hecho de que las cifras comparativas que se ofrecen en los estados de resultados, cambios en el
patrimonio neto y flujos de efectivo, as como en las notas correspondientes, no son comparables a las del
periodo corriente.
En esta Norma, el trmino "no corriente" incluye activos tangibles o intangibles, de operacin o financieros,
ligados a la empresa a largo plazo.
El ciclo normal de la operacin de la empresa es el periodo de tiempo entre la adquisicin de los materiales, que
entran en el proceso productivo, y la realizacin de los productos en forma de tesorera o mediante un
instrumento financiero fcilmente convertible en efectivo. El activo corriente incluye inventarios y deudores
comerciales que se van a vender, consumir y realizar, dentro del ciclo normal de operacin, incluso cuando los
mismos no se esperen realizar dentro del periodo de doce meses desde la fecha del balance. Los valores
negociables se clasifican como corrientes si se esperan realizar dentro de los doce meses siguientes a la fecha
del balance, y en otro caso se clasifican como no corrientes.
Pasivos corrientes
Un pasivo debe clasificarse como corriente cuando:
(a) se espera liquidar en el curso normal de la operacin de la empresa, o bien
(b) debe liquidarse dentro del periodo de doce meses desde la fecha del balance.
Todos los dems pasivos deben clasificarse como no corrientes.
Las reglas para calificar como corrientes a los pasivos son similares a las descritas para los activos. Algunos
pasivos corrientes, tales como los acreedores comerciales y los pasivos acumulados por costos de personal y
otros costos de operacin, forman parte del capital de trabajo utilizado en el ciclo normal de la operacin. Tales
partidas relacionadas con la operacin se clasificarn como corrientes incluso si su vencimiento se va a producir
ms
all
de
los
doce
meses
siguientes
a
la
fecha
de
cierre
del
balance.
Otros tipos de pasivos corrientes no proceden del ciclo normal de la operacin, pero deben ser atendidos porque
vencen dentro de los doce meses siguientes a la fecha de cierre del balance. Son ejemplos de este tipo de
pasivos la parte corriente de los prstamos a largo plazo con intereses, los sobregiros bancarios, los dividendos a
pagar, los impuestos sobre las ganancias y otras cuentas por pagar no comerciales. Los prstamos que financian
el capital de trabajo a largo plazo, siempre que no deban liquidarse antes de doce meses, se clasificarn como
pasivos no corrientes
La empresa debe continuar clasificando como no corrientes sus prstamos a largo plazo con intereses, incluso si
deben liquidarse dentro de los doce meses siguientes a la fecha de cierre del balance, siempre que se den todas
las condiciones siguientes:
(a) el plazo original de los mismos fue por un periodo mayor de doce meses;
(b) la empresa tiene la intencin de refinanciar los prstamos a largo plazo, y
(c) tal intencin se apoya en un acuerdo para la refinanciacin o para la reestructuracin de los pagos, que se ha
concluido antes de la aprobacin de los estados financieros para su emisin.
En las notas al balance debe revelarse el importe de cualesquiera obligaciones que hayan sido excluidas de los
pasivos corrientes, en funcin de lo establecido en este prrafo, junto con la informacin que apoye la nueva
forma de presentacin.
Estados Financieros: representan el principal producto de todo el proceso contable que se lleva
a cabo dentro de una entidad; en base a ello son tomadas casi todas las decisiones econmicas y
financieras que afectan una empresa; son cuadros con datos financieros y de las operaciones en
forma detallada, que son esenciales para un amplio anlisis e interpretacin de la informacin.
Clasificacin de los Estados Financieros:
Se clasifican en:
Principales: Balance General o Estado de Situacin Financiera, Estado de resultado o Estado de
Ganancias y Prdidas, Estado de Movimiento de las cuentas de Patrimonio y el Estado de Flujo
de Efectivo.
1.- Estado de Resultados: Es un informe minucioso, en trminos monetarios, de lo acontecido
en el negocio durante el ejercicio econmico que se cierra, se confecciona con los saldos de las
cuentas nominales (Ingresos, Costos y Egresos). El objetivo de este Estado Financiero es
mostrar la forma como se produjo la utilidad prdida del ejercicio econmico.
Las Cuentas Nominales se clasifican en cuatro grandes grupos: Ingresos principales, Costo
de los ingresos principales de ventas, Gastos de Operaciones, Ingresos y Gastos Financieros
eventuales.
Ingresos Principales: Estn constituidos por las ventas en las empresas mercantiles e
Industriales, por los ingresos de la empresa de servicio, por los intereses cobrados en las
empresas financieras, los representan las cuentas nominales que registran las compensaciones
que percibe a travs del objeto principal de la empresa.
Costos de Ingresos principales de ventas: Esta compuesto por el costo de mercancas, Costo
de Ventas o Costo de servicio prestado segn el tipo de empresa. En las empresas dedicadas a
comprar artculos para venderlos, el Costo de Venta es igual Inventario Inicial de Mercancas
ms las Compras Netas, ms los Fletes y otros gastos de compras menos el Inventario Final.
Gastos de Operacin: Estn formados por los gastos de ventas y los administrativos. Los de
Ventas son los gastos en que se incurren para llevar a cabo la venta y los administrativos son los
gastos de funcionamiento que realiza la empresa. Ejemplo: Sueldo de Oficina, Alquileres.
Ingresos y Gastos Eventuales: Son los que se generan de actividades diferentes al objetivo
principal del negocio.
El Pasivo: son las deudas y obligaciones de la empresa con terceros a la fecha del Balance
General; se subdividen en: Circulantes, gastos acumulados por pagar, crdito diferido, largo
plazo, otros Pasivos.
Pasivo Circulante: est constituido por las deudas y obligaciones pagaderas por la empresa a
un largo plazo no mayor a UN (1) ao, a partir de la fecha del Balance General; normalmente
se pagan con Activo Circulante.
Gastos Acumulados: estn compuestos por todos aquellos pasivos que son estimaciones sobre
los cuales se tiene seguridad razonable de que se han realizado los costos y gastos relacionados
y que en su mayora no se conoce su monto exacto por lo cul se efecta una estimacin de
cuanta. Ejemplo: Aportes Patronales, Patente de Industria y Comercio, todos los servicios
pblicos, Provisiones para: vacaciones, utilidades, intereses por pagar, honorarios de abogados.
Crditos Diferidos: se encuentran compuestos por partidas de ingresos que han sido recibidos
por adelanto sobre los cuales se debe prestar el servicio, o entregar el bien a futura, es decir,
antes de que se devengue, se conoce tambin como ingreso no ganado o ingreso no realizado.
Ejemplo: los alquileres, intereses, publicidad, suscripciones todos cobrados por anticipado.
Pasivos a Largo Plazo: comprende las obligaciones por pagar con plazos mayores a un (1) ao
a partir de la fecha del Balance General. Ejemplo: Hipotecas, Bonos por Pagar.
Otros Pasivos: Son aquellas cuentas indicadoras de deudas de la empresa con terceros, y que
no puedan clasificarse con propiedad dentro de los otros sub-grupos citados.
El Capital: Es patrimonio se origina de dos fuentes: la inversin de los dueos en la sociedad,
y las utilidades retenidas o no distribuidas.
Presentacin del Estado de Situacin o Balance General: El encabezamiento especificar: El
nombre de la empresa; Nombre del Estado Financiero, Fecha en la que se refiere y el Cuerpo
del Balance (Activo, Pasivo, Capital).
3
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GASTOS OPERACIONALES
Gastos de Distribucin
Sueldos y salarios personal
Comisiones a vendedores
Prestaciones sociales
Bono vacacional personal
Vacaciones personal
Utilidades a trabajadores
Cesta tickets/Bono alimentacin personal
Viticos a vendedores
Pensiones/Jubilaciones personal
Aporte fondo de ahorro obligatorio para la vivienda (F.A.O.V.)
Aporte rgimen prestacional de empleo (R.P.E.)
Aporte seguro social obligatorio (S.S.O.)
Aporte instituto nacional de cooperacin educativa socialista
Aporte caja de ahorro
Aporte sindicato
Depreciacin mobiliario y equipo
Depreciacin herramientas menores
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Gastos de Administracin
Sueldos y salarios personal
Prestaciones sociales
Bono vacacional personal
Vacaciones personal
Utilidades a trabajadores
Cesta tickets/Bono alimentacin personal
Pensiones/Jubilaciones personal
Aporte fondo de ahorro obligatorio para la vivienda (F.A.O.V.)
Aporte rgimen prestacional de empleo (R.P.E.)
Aporte seguro social obligatorio (S.S.O.)
Aporte instituto nacional de cooperacin educativa socialista
Aporte caja de ahorro
Aporte sindicato
Depreciacin mobiliario y equipo
Depreciacin herramientas menores
Depreciacin moldes y envases
Depreciacin edificaciones
Depreciacin equipo de computacin
Depreciacin flota vehicular
Amortizacin plusvala
Amortizacin derechos de autor
Amortizacin patentes de invencin
Amortizacin patentes de marcas
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2
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Amortizacin franquicias
Amortizacin listas de clientes
Amortizacin programas informticos
Amortizacin cuotas de mercado y derechos de comercializacin
Perdida por cuentas incobrables
Gastos legales y de constitucin de la empresa
Gastos de reubicacin reorganizacin parcial o total
Costo de puesta en marcha de las operaciones
Mejoras a Inmuebles Alquilados
Alquileres Pagados
Servicios Pblicos
Seguros contra incendio
Seguros contra terremotos y desastres naturales
Plizas de fidelidad
Seguros de flota vehicular
Seguros de responsabilidad civil
Impuestos, Tasas y Contribuciones
Honorarios Profesionales
Mantenimiento y reparacin de equipos de computacin
Mantenimiento y reparacin de flota vehicular
Repuestos menores
Mantenimiento y reparacin de edificaciones
Reparaciones elctricas
Gastos Suministros de limpieza
Gastos Bancarios
Gastos Artculos de Oficina
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ACTIVOS
ACTIVOS CORRIENTES
Disponible
Caja Principal
Caja chica
Banco
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Total Disponible
Exigible
Cuentas por cobrar comerciales
Menos: provisin para cuentas incobrables
Efectos por cobrar comerciales
Menos: Efectos por cobrar Descontados
Efectos por cobrar Endosados
Cuentas por cobrar empleados
Prstamos a trabajadores
Intereses por cobrar
Cuentas por cobrar compaas de seguros
Comisiones por cobrar
Cuentas por cobrar no comerciales
Efectos por cobrar no comerciales
Anticipo a proveedores
Anticipo a trabajadores
Dividendos por cobrar
Alquileres por cobrar
Total Exigible
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Realizable
Inventario de mercancas o de existencias
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Total Realizable
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Prepagados
Existencia artculos de oficina
Seguro pagado por anticipado
Intereses pagados por anticipado
Alquileres pagados por anticipado
Total Prepagados
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1
ACTIVOS NO CORRIENTES
Exigible Largo Plazo
Prstamos a trabajadores
Efectos por cobrar a plazos no comerciales
Hipoteca por cobrar
Efectos por cobrar en litigio
Total Exigible Largo Plazo
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1
Activo fijo No utilizados en las operaciones
Total Otros Activos
2
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3
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PASIVO Y PATRIMONIO
PASIVO CORRIENTE
Sobregiro bancario
Prstamo bancario por pagar
Cuentas por pagar comerciales
Cuentas por pagar no comerciales
Efectos por pagar comerciales
Efecto por pagar no comerciales
Tarjetas de crdito corporativas
Retencin FAOV
Retencin RPE
Retencin SSO
Retencin ISLR
Retencin caja de ahorros
Retencin sindicato
Retencin INCES
Aportes FAOV por pagar
Aportes RPE por pagar
Aportes SSO por pagar
Aportes caja de ahorro por pagar
Aportes sindicato por pagar
Aportes INCES por pagar
Bono vacacional por pagar
Vacaciones por pagar
Utilidades a trabajadores por pagar
Sueldos y salarios por pagar
ISLR por pagar
IVA por pagar
Alquileres por pagar
Intereses por pagar
Comisiones por pagar
Servicios pblicos por pagar
Gastos por pagar
Comisiones cobradas por anticipado
Alquileres Cobrados por anticipado
Suscripciones cobradas por anticipado
Intereses Cobradas por anticipado
Anticipo de Clientes
TOTAL PASIVO CORRIENTE
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PASIVOS NO CORIENTES
Prstamos y Otras Cuentas por Pagar Largo Plazo
Efectos por pagar a plazos no comerciales
Hipoteca por pagar
Prestaciones Sociales por pagar
Total Prest. y Otras Cuentas por Pagar Largo Plazo
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Apartados
Apartados para indemnizacin de trabajadores
Apartados para garantas
Apartado para fianzas otorgadas
Total Apartados
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Otros Pasivos
Depsito recibido en garanta
Obligaciones por entidades financieras intervenidas
Total Otros Pasivos
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Ejercicio Resuelto
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xxxx
xxxx
xxxx
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xxxx
xxxx
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1.210,20
90,10
60,72
720,00
180,00
680,46
150,48
220,98
10,89
1.100,40
350,04
30,88
90,90
250,80
390,00
60,54
1.530,60
70,68
2.700,00
540,00
570,60
40,80
720,00
2.100,00
540,00
9,00
1.100,40
240,00
270,00
190,20
Nota: El valor del inventario de mercancas para la fecha de cierre asciende a Bs. 1.080,00.
Se Pide: 1) Preparar el Estado de Resultado.
2) Preparar el Balance General al 31-8-09.
Solucin Ejercicio No 3
COMERCIAL BUSTAMANTE BERMUDEZ
ESTADO DE RESULTADOS INTEGRAL
11.325,12
30,88
350,04
(380,92)
10.944,20
1.210,20
10.312,98
390,00
10.702,98
250,80
90,90
(341,70)
10.361,28
11.571,48
1.080,00
10.491,48
452,72
270,00
90,10
70,27
430,37
Gastos de Administracin
Sueldos y salarios
Sueldos directivos
Gastos INCES
Gastos S.S.O.
Depreciacin equipo de oficina
Depreciacin mobiliario
Perdidas por cuentas malas
Gastos de organizacin
Gastos de alquiler
Gastos de seguro
Gastos de artculos de escritorio
Total Gastos de Administracin
Total Gastos Operacionales
Prdida Neta de Operacin
Otros Ingresos y Egresos
Otros Ingresos
Ingresos por intereses
Utilidad en cambio de activo fijo
Total Otros Ingresos
1.100,40
540,72
20,20
72,72
210,00
180,00
60,54
720,00
570,60
320,40
120,60
3.914,18
4.344,55
3.891,83
10,27
30,36
40,63
1
Otros Egresos
Gastos por intereses
Gastos varios
Total Otros Egresos
Total Otros Ingresos y Egresos
Prdida Neta del Ejercicio Econmico
80,00
230,67
310,67
(270,04)
4.161,87
ACTIVOS
ACTIVOS CORRIENTES
Disponible
Caja chica
Caja
Banco Mrida cuenta corriente
Total Disponible
Exigible
Cuentas por cobrar
Menos: Provisin para cuentas malas
Efectos por cobrar
Menos: Efectos por cobrar Descontados
Efectos por cobrar Endosados
Anticipo a proveedores
Anticipo a trabajadores
Total Exigible
Realizables
Inventario de mercancas (f)
Total Realizables
Prepagados
Existencia artculos de escritorio
Seguros pagados por anticipado
Total Prepagados
TOTAL ACTIVOS CORRIENTES
ACTIVOS NO CORRIENTES
Propiedades, Planta y Equipo
Equipo de Reparto
Menos: Depreciacin Acumulada Equipo de Reparto
9,00
540,00
2.100,00
2.649,00
1.530,60
70,68 1.459,92
680,46
150,48
220,98 309,00
240,00
90,60
2.099,52
1.080,00
1.080,00
90,60
100,80
191,40
6.019,92
2.700,00
540,00 2.160,00
1
2
Equipo de oficina
Menos: Depreciacin Acumulada Equipo de Oficina
Mobiliario
Menos: Depreciacin Acumulada Mobiliario
Total Propiedad Planta y Equipo
Otros Activos
Activo fijo en desuso
Deposito local alquilado
Total Otros Activos
TOTAL ACTIVOS NO CORRIENTE
TOTAL ACTIVOS
PASIVO Y PATRIMONIO
PASIVOS CORRIENTES
Cuentas por pagar
Efectos por pagar
Retencin INCES
Retencin SSO
INCES acum. Por pagar
S.S.O. Por pagar
Sueldos y salarios por pagar
ISLR por pagar
Alquileres por pagar
Intereses Cobradas por anticipado
Anticipo de Clientes
TOTAL PASIVOS CORRIENTES
PASIVOS NO CORRIENTES
Prestamos y Otras Cuentas por Pagar Largo Plazo
Hipoteca por pagar
TOTAL PASIVOS NO CORRIENTES
TOTAL PASIVO
PATRIMONIO
O. Bustamante, Capital
Menos: Resultado Integral Ejercicio
segn el Estado de Resultados
TOTAL PATRIMONIO
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO
2.100,00
420,00
1.800,00
360,00
1.680,00
1.440,00
5.280,00
60,72
90,69
151,41
5.431,41
11.451,33
1.100,40
440,40
0,72
3,66
5,52
7,20
10,89
60,58
40,80
50,16
190,20
1.910,53
720,00
720,00
2.630,53
12.982,67
4.161,87
8.820,80
11.451,33