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Cuaderno de Clase de Contabilidad de Costos

CUADERNO DE CLASES
DE
DE COSTOS
ELABORADO POR
JUAN CARLOS SANTOS VSQUEZ
LICENCIADO EN CONTADURA PUBLICA

CENTRO UNIVERSITARIO REGIONAL DE CABAAS


UNIVERSIDAD LUTERANA SALVADOREA

Cuaderno de Clase de Contabilidad de Costos

NDICE DEL CONTENIDO DEL TEXTO


Pg.
Introduccin

Objetivos

ii

Breve currculum del autor

iii

UNIDAD 1
GENERALIDADES Y NATURALEZA DE LOS COSTOS

1. Introduccin a los Costos..

10

2. Empresas, Definicin y Clasificacin.

15

3. Definicin e Importancia de la Contabilidad de Costos............

25

4. Objetivos de la Contabilidad de Costos

26

5. Caractersticas de la Contabilidad de Costos.

27

6. Clasificacin de los Costos.

27

7. Diferencia entre Costos y Gastos..

33

8. Diferencia en la obtencin de los Costos entre una Empresa


Comercial y una Empresa Industrial..

37

UNIDAD 2
ELEMENTOS DEL COSTO DE PRODUCCIN
Pg.
1. Materia Prima Directa..

62

2. Mano de Obra Directa..

76

3. Costos Indirectos de Fabricacin.

85

4. Frmulas del Costo.

88

5. Gua Instruccional..

92

Cuaderno de Clase de Contabilidad de Costos

UNIDAD 3
SISTEMA DE COSTOS POR RDENES
ESPECFICAS DE PRODUCCIN
Pg.

1. Sistema de Costos por rdenes... 127


2. La Carga Fabril Aplicada y Real 131
3. La Hoja de Costos por rdenes 134
4. Desarrollo de Ejercicios Contables por el Sistema de rdenes 145
5. Gua Instruccional. 151

UNIDAD 4
SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS DE
PRODUCCIN
Pg.
1. Sistema de costos por procesos

155

2. Informe en cantidad de produccin

164

3. Informe en Costo de Produccin

165

4. Desarrollo Ejercicio Contable del Sistema por Procesos 169


5. Gua Instruccional

181

6. Glosario contable de costos 185


7. Bibliografa........................................................................... 200

Cuaderno de Clase de Contabilidad de Costos

Introduccin
El control de costos integra conocimientos de los costos de produccin, durante el proceso de
transformacin de la materia prima de una empresa industrial, que fortalece el anlisis crtico
y la toma de decisiones, basndose en los sistemas de costos, ya sean por el sistema por
rdenes especficas de produccin o por proceso.
El control de costos es la tcnica especial de la contabilidad que cuenta con el objetivo de:
registrar, analizar e interpretar las transacciones efectuadas por las entidades dedicadas a la
transformacin de bienes materiales, en un producto terminado, listo para ser comercializado
a las entidades de consumo. Es un sistema de informacin que sirve de apoyo a la direccin,
principalmente en las funciones de planeacin y control de sus operaciones, por tanto est
inmersa en el ciclo administrativo en la etapa de la planeacin.
El documento se dirige a los estudio, anlisis e interpretacin de los costos de produccin y
sus elementos, as como la obtencin de los costos unitarios de produccin y de venta, que
sea de base para los propietarios, accionistas, administradores, y otros usuarios interesados
en este tipo de informacin financiera, para la toma de decisiones respecto al proceso de
fabricacin de un producto terminado.

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OBJETIVO GENERALES DE LA ASIGNATURA


Se introduce en el estudio y conocimiento de la naturaleza e importancia de la
contabilidad de costos dentro de la empresa; el control de materiales; la contabilidad
de la mano de obra y la departamentalizacin de los gastos de fabricacin. Examina
los diferentes sistemas de costos, los presupuestos y la contabilidad y los costos de
comercializacin

OBJETIVO ESPECFICOS DE LA ASIGNATURA


Desarrollar conocimientos sobre la conceptualizacin de los costos y los gastos
de un comerciante industrial o servicios
Estudiar los sistemas, mtodos y tcnicas para el control de los costos en los
procesos de produccin
Formar los conocimientos sobre la contabilidad de costos, los elementos del
costo y el sistema de costos histricos

ii

Cuaderno de Clase de Contabilidad de Costos

BREVE CURRICULUM DEL AUTOR


Juan Carlos Santos Vsquez. Salvadoreo se recibi de Licenciado en
Contadura Pblica en el ao de 2004, Posee experiencia en docencia en la
Universidad Luterana Salvadorea, Universidad Panamericana de El Salvadorea
y Universidad Tecnolgica de El Salvador, en el rea de Contabilidad de Costos,
Contabilidades Especiales, Contabilidad Comercial, Auditorias entre otras, Asesor
de Tesis, Jurado de Tesis, socio de del Despacho de Auditoria Ventura Auditores y
Asociados, donde se brindan servicios de contadura pblica, auditoria, asesora
tributaria y consultara y Auditor de Calidad en la Corte Suprema de Justicia de El
Salvador.

iii

Cuaderno de Clase de Contabilidad de Costos

UNIDAD I
GENERALIDADES Y
NATURALEZA DE LOS COSTOS
OBJETIVO GENERAL
Desarrollar el conocimiento de las

herramientas bsicas que se utiliza en el control de costos para

suministrar la informacin necesaria que sea til en la toma de decisiones, y su actividad financiera
relacionada con el sistema contable.

OBJETIVOS ESPECFICOS DE APRENDIZAJE


Al finalizar de estudiar esta unidad, el estudiante ser capaz de:

Clasificar los usuarios de la informacin financiera de las entidades.

Comprender los conceptos de los Sistemas Contables.

Identificar la clasificacin de las entidades de acuerdo a su actividad econmica.

Comprender la importancia de la contabilidad de costos.

Identificar los objetivos y caractersticas de la contabilidad de costos.

Distinguir la diferencia entre costos y gastos.

Establecer las funciones de los costos de una empresa comercial y una empresa
industrial.

Analizar la naturaleza de los costos en el mbito empresarial

Introduccin a los costos


En toda ente econmico, persigue lograr los objetivos aplicando un sistema de informacin de los
costos que sea confiable, oportuno y relevante, lo cual es parte esencial de los elementos
fundamentales que las industrias, en los procesos productivos, para la obtencin de un producto
terminado, y que sirven de base para la planeacin, control y el anlisis que fundamente la toma de
decisiones.

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Los costos son desembolsos que realizan en trminos monetarios, en la cual se invierte en materia
prima, para obtener beneficio al final con el producto terminado.
El control de los costos, es una herramienta de la rama de la contabilidad que se aplica en las
empresas industriales, en donde se encarga de recopilar, registrar y reportar la informacin relacionada
con los costos de produccin, durante el proceso de transformacin del material directo y que servirn
como parmetro para la toma de decisiones de la administracin. Por lo tanto el control de costos se
relaciona con el sistema contable, que es parte en la orientacin de los costos en la elaboracin de
informes de uso interno y la determinacin de la utilidad para elaborar informes para uso externo.
El propsito fundamental del control de costos, es suministrar informacin financiera relacionada con
una entidad econmica en el proceso de manufactura. As, la contabilidad es la que procesa por medio
de la acumulacin, medicin, registro e informa a los usuarios internos y externos, en donde son parte
de la administracin para planear y controlar las actividades de un negocio, desde el punto de vista
manufacturera.
El sistema contable por medio del control de costo suministra la informacin para acumular y medir los
costos de un producto terminado, el rendimiento y el control de las operaciones productivas. Por lo
tanto el control de costo genera la6 informacin importante para conocer el costo de inversin y el
precio de venta de los productos terminados, que son tiles en la elaboracin de reportes financieros
sean para uso interno o externo, en donde toman cuenta sus propias decisiones para proyecciones
futuras, de las actividades productivas econmicas de la entidad.

La informacin financiera til para los usuarios


La informacin financiera es utilizada por una diversidad de inversores o grupos potenciales, con
distintos propsitos que stos usan para satisfacer algunas de sus variadas necesidades de
informacin requerida. Entre los tipos de usuarios se tiene:
a- Usuarios internos
b- Usuarios externos
Usuario interno: Es el personal que realiza todas las operaciones o actividades financieras dentro de
la empresa, en las cuales evalan y toman decisiones de la informacin proporcionada, entre los
usuarios internos se tiene:
Inversionistas: Los suministradores de capital-riesgo, quienes evalan el uso y
aplicacin que hace la administracin de los recursos, con el propsito de invertir, otorgar
crdito a la empresa necesitan informacin que les ayude a determinar si deben comprar,
mantener o vender las participaciones.
Propietario: Retienen, aumentan y/o disminuyen su participacin en la empresa, para
conocer y evaluar el riesgo y el retorno que tendr su inversin.
Administracin: Evalan las necesidades financiera, para obtener informacin til para
la planeacin, el control, y la toma de decisiones, para conducir en el logro de los objetivos
en la organizacin de la empresa.

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Empleados: Los empleados y los sindicatos estn interesados en la informacin acerca
de la estabilidad y rendimiento. As mismo conocer la rentabilidad de las ganancias que
genera la entidad. Tambin negocian salarios, dejan su empleo y hacen solicitudes de
empleo.
Usuario externo: Las actividades financieras se da en funcin de asistir o proteger aquellos que tienen
o planean tener intereses directos para sus propsitos, en donde se relaciona con las entidades desde
fuera, por lo cual no esta dentro de las estructura organizativas y cuenta con informacin financiera
que se les proporciona para fines de proyecciones, entre los usuarios externos se tiene:
Asesores y analistas financieros: Proporciona informacin para

aconsejar a los

inversionistas potenciales actuales en retener, aumentar, disminuir o adquirir participacin


en una empresa cuando sean necesaria para la obtencin de utilidades.

Entidades

reguladoras

oficiales:

Conocedor

de

informacin

financiera:

Superintendencia del Sistema Financiera, Superintendencia de Obligaciones Mercantiles,


Banco Central de Reserva de El Salvador, Registro de Comercio y otros.
Asociaciones empresariales: Proporcionarle informacin para conocer resultado sean
para evaluar o tomar decisiones en las siguientes asociaciones: Cmara de Comercio e
Industria de El Salvador, Asociacin Nacional de la Empresa

Privada, Asociacin

Salvadorea de Industriales, entre otras entidades.


Proveedores y otros acreedores comerciales: Permite determinar si las cantidades
que se les adeudan sern pagadas o conocer la capacidad de pago para cubrir el crdito
cuando llegue su vencimiento.
Clientes: Estn interesado en la informacin acerca de la continuidad que tendrn en la
empresa ya sean periodos cortos o largos plazos, donde anticipan cambios en los precios,
y buscan suministros adecuados para sus productos o servicios.
El gobierno y sus organismos pblicos: Estn interesados en la distribucin de los
recursos del estado en diferentes instituciones pblicos. As mismo recaban informacin
para regular la actividad de las empresas, donde las autoridades fiscales revisan las
declaraciones de impuestos y hacen auditoria fiscal, gubernamental y municipal.
Publico en general: Conocer la informacin financiera proporcionada, en la cual les
permite estudiar y evaluar el alcance de la prosperidad en las actividades econmicas
realizadas en la empresa, para continuar invirtiendo en el desarrollo de la economa local,
relacionando en las transacciones de la compra y venta en productos.
La informacin financiera en general, hace nfasis en satisfacer a cualquier tipo de usuario sean
internos o externos, para llevar a cabo la planificacin, el control de responsabilidades y la toma de
decisiones, incluyendo informes financieros ( estados financieros )

para tal efectos tales como:

Crditos bancarios, crditos personales, impuestos fiscales, impuestos municipales ,legalizacin de


empresas en diferentes entidades, informes especiales para la administracin y cualquier otro trmite

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requerido por otras instituciones sean estas publicas o privadas, para conocer la presentacin de los
estados financieras para propsitos especficos.

DIAGRAMA DE LA INFORMACION DE LOS USUARIOS


INTERNO

EXTERNO

- INVERSIONISTAS
- PROPIETARIOS
- ADMINISTRACION
- EMPLEADO
- ASESORES Y ANALISTAS FINANCIEROS
- ENTIDADES REGULADORAS OFICIALES
- ASOCIACIONES EMPRESARIALES
- PROVEEDORES Y OTROS
ACREDORES COMERCIALES
- CLIENTES
- EL GOBIERNO Y SUS ORGANISMOS
- PBLICO EN GENERAL

Control de costos
Es un sistema de costos, donde mide la acumulacin y registros

de los costos incurridos en la

produccin, durante un proceso de transformacin de la materia prima, en un producto terminado.


El control de costos, proporciona la informacin til para la toma de decisiones para la contabilidad
administrativa y la contabilidad financiera, donde acumula, analiza y registra la informacin de los
costos incurridos en la produccin. Se enfocar detalladamente mas adelante en las unidades,

el

sistema de contable

ACTIVIDAD A REALIZAR POR EL EDUCANDO: Formula tu propia definicin de contabilidad de


costos.

ILUSTRACION DE LAS RAMAS DE LA CONTABILIDAD

Ramas de la
contabilidad

Control Agrcola
Control Administrativo
Control de Banca y finanzas
Control de costos
Control gubernamental
Control fiscal
Control de actividades de seguro
Control del Comercio
Control en Transporte
Entre otras

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ACTIVIDAD A REALIZAR POR EL EDUCANDO:


De acuerdo a la ilustracin de las ramas de la contabilidad investiga cada una de ellas: La
naturaleza, su objetivo, la normativa contable y legal aplicable.

2. Empresa, definicin y clasificacin


Se sabe que toda sociedad cuenta con la necesidad de generar informacin financiera. Pero la
sociedad en si, como un todo, se encuentra constituida por instituciones pblicas, empresas privadas,
organizaciones profesionales y dems que a mayores recursos materiales y humanos que poseen para
la consecucin de fines determinados van requiriendo de amplia informacin financiera para tomar
decisiones que les permitan alcanzar sus metas.
La entidad se considera de esta manera que los recursos son entonces los bienes; y la cual dispone
para lograr sus fines. Generalmente las grandes organizaciones econmicas han comenzado en
pequeos locales que han crecido gracias a la persistencia y a la visin de quienes las manejan.
El objetivo de las empresas (entes econmicos) es servir adecuadamente a clientes en donde se toma
la importancia de la sociedad y que en la medida satisfagan sus necesidades de la clientela, dicha
entidad vera maximizado su valor por el servicio brindado a los clientes.

Definicin
Los comerciantes se clasifican en individuales y sociales y los ltimos se constituyen en denominacin
o razn social, en donde la empresa realiza sus actividades econmicas en un negocio o comercio.
La empresa es una entidad independiente compuesta por una o ms personas capacitadas para
efectuar convenios legales, los cuales le permite realizar funciones comerciales que sean desde la
compra de materia prima y equipo de maquinaria, hasta la fabricacin de un producto y su distribucin
y venta a los consumidores. (Siempre que se trate de comerciantes Sociales)
Entonces el trmino de empresa viene de la palabra emprendedor, que significa empezar, comenzar.
Toda empresa se crea para suministrar un producto o un servicio al mercado y as obtener utilidades y
satisfacer una necesidad identificada, ya sea natural o creada.
Pero en todo caso, debe generarle al empresario cierto nivel de beneficios que justifiquen invertir su
dinero en su creacin, de lo contrario la empresa no es creada o desarrollando riqueza.
De acuerdo al cdigo de comercio de el salvador en su artculo 553, la empresa se define como: La
empresa mercantil est constituida por un conjunto coordinado de trabajo, de elementos materiales y

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de valores incorpreos, con objeto de ofrecer al pblico, con propsito de lucro y de manera
sistemtica, bienes o servicios.

Clasificacin
En la actualidad se clasifican diferentes tipos de entidades o empresas tales como:

Sujeto a las actividades econmicas


a) Entidad comercial: Actividad desarrollada por aquellos sujetos que compran y venden
productos, donde han sido fabricados por otras entidades. Por ejemplo Super Selectos,
Almacenes Simn, Hiper Paiz, Despensa de Don Juan, Farmacia San Nicols y otros.
b) Actividad Industrial: Actividad desarrollada por aquellos sujetos que elaboran o
fabrican los materiales en productos terminados para que posteriormente ser vendidos a
otras entidades. Por ejemplo: La Constancia, S.A., ADOC, La Coca Cola, CESSA y
Laboratorios Farmacuticos, entre otros.
c) Actividad de Servicio: Desarrollada por aquellos sujetos que ofrecen servicios no
mercantiles tales como: Servicios de educacin, atencin mdica, gestin financiera y
servicios de seguros.
ILUSTRACION DE LOS RECURSOS BSICOS QUE CONFORMAN UNA EMPRESA
M
A
T
E
R
I
A
L
E
S
FINANCIEROS

EMPRESA

TCNICOS

C H
A U
P M
I
A
T
N
A O
L
De acuerdo a la ilustracin se describe a continuacin los recursos de la entidad:

Materiales

Est formado por todos los bienes tangibles, tales como: Inventarios,

herramientas de poca

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duracin, mobiliario y equipo, maquinaria y equipo de planta, equipo de transporte, instalaciones,
edificios, terrenos y otros.
Financieros:

Recurso monetario que pertenece a la empresa, tales como: El dinero que se encuentra depositado en
las instituciones financieras nacionales e internacionales en cuentas corrientes, cuentas de ahorro,
cuentas a plazos, caja chica, caja general, inversiones temporales, inversiones a largo plazo, entre
otros.
Capital humano:
Integrado por el personal que labora en la empresa, entre los que se puede mencionar: Accionistas,
junta directiva, gerentes, jefes de departamento, supervisores, secretarias, ordenanzas, obreros,
vigilantes entre otros.

Tcnicos:

Conformado por el conjunto de sistemas y procedimientos aplicados a la empresa. Ejemplos: Sistemas


contables mecanizados o manuales, manual de cuentas, catlogo de cuentas, manual de polticas
contables y administrativas, procedimientos de compras, contrataciones, entre otros.

Sujetos a las actividades de consumo.


a) Las familias: Consumidores por excelencia que satisfacen sus necesidades con los bienes y
servicios que obtienen en el mercado.
b) El estado: Acta fundamentalmente como una actividad de consumo, las administraciones pblicas
y organismos autnomos ofrecen bienes y servicios a la sociedad, sin que tenga un precio en el
mercado.
c) Organizaciones no lucrativas: Su finalidad no es la obtencin de beneficio sino, ofrecer a sus
miembros una serie de servicios con la mayor calidad posible por ejemplo las fundaciones,
asociaciones culturales y deportivas.
Se puede decir entonces que entidad es: el conjunto de recursos materiales, humanos y financieros,
para la obtencin de fines determinados, se hace lgico el concebir la existencia de entidad en todo el
curso de la historia.
Se presenta a continuacin la clasificacin de las diferentes empresas que confirmar la compresin
de lo antes expuestos.

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ILUSTRACION DE LA COMPARACION DE LAS DIFERENTES ECONMICAS

Actividad

Comerciales

Industriales

Servicios

Sin fines
de lucro

Individuos

Recursos
Principales
a) Dinero en efectivo
b) Mquinas para vender.
c) Aparadores
d) Personal
e) Otros.
a) Material para producir artculos
b) Mquinas para la fabricacin.
c) Muebles para almacenar
los artculos
d) Personal y obreros.
e) Dinero en efectivo y otros
a) Materiales y equipo
b) Dinero en efectivo.
c) Maquinaria y Tecnologa
d) Personal
a) Instalaciones
b) Muebles
c) Benefactores
d) Dinero en efectivo
e) Otros
a) Vestuario
b) Automvil.
c) Despacho.
d) Utensilios trabajo
e) Habitacin.
f) Otros

Fines
Determinados

Ejemplos

a) Calleja, S.A. de C.V.


b) Operadoras del
Obtener utilidad por la venta
Sur, S.A. de C.V
de mercadera al pblico.
c) Grupo Monge, S.A.
d) Omnisport, S.A de C.V.
a) ADOC
b) Industrias Cristal,
SA de CV.
La produccin de artculos c) Industrias la
Constancia, SA de CV
d) Melher, SA de CV.
e) Unilever, de ES.
La prestacin de una
actividad Intangible.

a) Despachos contables
b) Despachos Jurdicos
c) Compaas de seguros

Proporcionar
beneficio social

a) Fundaciones
b) Asociaciones

a) Administradores de empresas
b) Contadores pueblicos
Las metas particulares de c) Medicos
Cada individuo.
d) Ingenieros
e) Arquitectos
f) etc.

Existen otros tipos de clasificacin de las empresas entre ellas se tiene segn el Cdigo de
Comercio de El Salvador
1. Comerciantes individuales (personas naturales). Art. 2 y Art. 7
2. Comerciante social (sociedades de personas). Art. 2 y Art. 17, C. de C.
3. Sociedades cooperativas. Art. 19
4. Sociedades de economa mixta Art. 43
De acuerdo al Cdigo Internacional de Informacin Uniforme (CIIU), se clasifican en:
1. Primaria (Agropecuarias y Extractivas)
2. Secundaria (Comerciales y las industriales)
3. Terciaria (Las de servicios)
Las formas de organizacin de las empresas que en El Salvador, se dedican al comercio, son las
siguientes:
Las personas naturales titulares de una empresa y las sociedades mercantiles.

Persona natural o fsica: Es una sola persona que se constituye como entidad econmica para

realizar un objetivo comn, que se dedicar al comercio.

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Persona Jurdica, Sociedad o comerciante social: Se constituye al reunirse dos o ms

personas que participan en una misma entidad del negocio, con el objetivo de obtener ganancias o
utilidades mediante las operaciones de ventas de un servicio o producto efectuado.
De acuerdo al Cdigo de Comercio en su art. 2, inciso segundo se presumir legalmente que se ejerce
el comercio cuando se haga publicidad al respecto o cuando se abra un establecimiento mercantil
donde se atienda al pblico.
Las personas naturales segn el art. 7 del Cdigo de Comercio son capaces de ejercer el comercio:
I. Las personas naturales que, segn el Cdigo Civil son capaces para obligarse.
II. Los menores que teniendo dieciocho aos cumplidos hayan sido habilitados de edad.
III. Los mayores de dieciocho aos que obtengan autorizacin de sus representantes

legales

para comerciar, la cual deber constar en escritura pblica.


IV. Los mayores de dieciocho aos que obtengan autorizacin judicial.
Estas autorizaciones son irrevocables y deben ser inscritas en el Registro de
Para

los

comerciantes

sociales:

Son

comerciantes

sociales

Comercio.
todas

las

sociedades

independientemente de los fines que persigue.


Sociedad es el ente jurdico resultante de un contrato solemne, celebrado entre dos o ms personas
que estipulan poner en comn, bienes o industria, con la finalidad de repartir entre s los beneficios que
provengan de los negocios a que van a dedicarse. Art. 17 C. de C.
Las sociedades se dividen en:
Sociedades de persona y sociedades de capitales; ambas clases pueden ser de capital variable.
Son de personas:
I. Las sociedades en nombre colectivo o sociedades colectivas.
II. Las sociedades en comanditas simples o sociedades comanditarias simples.
III. Las sociedades de responsabilidad limitada.
Son de capital:
I. Las sociedades annimas
II.Las sociedades en comanditas por acciones o sociedades comanditarias por acciones.
La diferencia principal entre las sociedades de persona y de capital es que, en el primer caso tienen
derecho voz y voto de cada persona cuenta por igual, independientemente la cantidad de recursos que
haya aportado, tal razn se le llama sociedades de personas en cambio las sociedades de capital
tienen derecho voz y voto de cada socio esta en funcin del monto de su aportacin, esto indica
mientras ms recursos haya aportado, ms podr influir en la administracin.

Cuaderno de Clase de Contabilidad de Costos

Solamente podrn constituirse sociedades dentro de las formas reguladas por la Ley, segn el Art. 18
C. de C. de ESA.
Las sociedades se constituyen modifican, disuelven y liquidan por escritura pblica, salvo la disolucin
o liquidacin judiciales. Art. 21 C. de C.
Son obligaciones del comerciante individual y social:
I. Matricular su empresa mercantil y sus respectivos establecimientos.
II. Llevar la contabilidad y la correspondencia en la forma prescrita por este Cdigo (Cdigo de
Comercio de El Salvador)
III. Inscribir anualmente en El Registro de Comercio el Balance de su empresa, debidamente
certificado por contador pblico autorizado en el pas, as como los dems documentos relativos al giro
de sta, que estn sujetos a dichas formalidad; y cumplir con los dems requisitos de publicidad
mercantil que la Ley establece.
IV. Realizar su actividad dentro de los lmites de la libre competencia establecidos en la Ley, los usos
mercantiles y las buenas costumbres, abstenindose de toda competencia desleal. Art. 411 C. de C.
ESA.
Estructura organizacional de una empresa industrial
En una gerencia efectiva requiere de una estructura organizacional cuidadosamente definida. esta es
la estructura dentro de la cual se realizaran las actividades de la compaas que exige

una

definicin las obligaciones de cada gerencia . a travs de la creacin de una organizacin slida, la
compaa es capaz de coordinar las actividades de muchos departamentos, dirigidos por individuos a
quienes se les asignan grados variables de autoridad y responsabilidad.
Un factor importante en el desarrollo de una organizacin eficiente es la clasificacin de actividades
en reas claramente definidas que puedan administrarse sin complicaciones, como departamentos,
divisiones, sucursales o secciones. Estos permite la especializacin de las funciones, en un negocios
de manufacturera, estas funciones serian manufacturera, mercadeo y administracin.
Un organigrama indica las responsabilidades de los principales, cargos gerenciales dentro de la
organizacin. Al mismo tiempo, este es un diagrama de jerarqua de la compaa, que representa
claramente el flujo de autoridad.

A continuacin se presenta la siguiente estructura organizacional:

Cuaderno de Clase de Contabilidad de Costos

ILUSTRACIN DE LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE UNA EMPRESA INDUSTRIAL .


JUNTA
GENERAL
ACIONISTA

ASESOR
JURCO

AUDITOR
EXTERNO
GERENTE
GENERAL

GERENTE DE
MERCADEO

GERENTE
DE
PERSONAL

GERENTE DE
PRODUCCIN

GERENTE DE
FINANZAS

GERENTE
DE
INGENIERIA

ILUSTRACIN DE LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE LS GERENCIA DE PRODUCCION


GERENTE DE
PRODUCCIN

DEPTO. DE
SUPERVISOR DE
ACABADO

SUBGERENTE
DE
RECEPCIN

DEPTO. DE
SUPERVISOR
DE PULIDO

SUB- GERENTE
DE ALMACENA MIENTO

DEPTO. DE
SUPERV. DE
ENSAMBLAJE

SUB-GERENTE
DE CONTROL
DE
PRODUCCIN

DEPTO. DE
DUPERVISOR
DE ACABADO

SUGGERENTE
DE MANTE
NIMIENTO

SUGGERENTE
DE
INSPECCIN

Definiciones e importancia del control de costos.


Para el propsito

de nuestros conocimientos de los costos comenzaremos a conocer algunas

definiciones del control de costos que sern de provecho para el desarrollo del aprendizaje.

Definiciones:

Es un sistema de informacin empleado para predeterminar, registrar, acumular, controlar,

analizar, direccional, interpretar e informar todo lo relacionado con los costos de produccin,
distribucin, administracin y financiamiento. Control de costos , Juan Garca Coln

Cuaderno de Clase de Contabilidad de Costos

Es la que mide y presenta informacin financiera y de otro tipo relacionada con la adquisicin

o el consumo de los recursos de una organizacin. El control de costos proporciona informacin tanto
a la contabilidad administrativa como la financiera. Contabilidad de costos, Horngren. Foster. Datar.

Es un rea de la contabilidad que comprende la predeterminacin, acumulacin, registro,

distribucin, informacin, anlisis e interpretacin de los costos de produccin, de distribucin y de


administracin. Contabilidad de Costos, Armando Ortega Prez de Len

Es la rama de la contabilidad que aplica los conceptos y principios generalmente aceptados y

las normas internacionales de contabilidad a entidades que se dedican a la transformacin de materias


primas en productos terminados mediante un proceso de fabricacin. Control de costos I, Manuel de
Jess Fornos

De acuerdo al autor: El control de costos es una herramienta de planeacin y control del sistema
contable, donde se acumula, analiza y registra e informa a los usuarios directos e indirectos sobre los
elementos del costos de produccin: Materia prima directa, mano de obra directa y

los costos

indirectos de produccin, asimismo los costos operativos, que sern la base para controlar y evaluar el
costo total del producto terminado para la toma de decisiones.

Importancia del control de costos


Algunas razones por las cuales las empresas industriales deben sustentar la aplicacin del control de
costos son: para controlar y evaluar los procedimientos contables y administrativos, que sern
determinante para el xito sus operaciones productivas, y por lo tanto la importancia radica en los
siguientes factores:

Ayuda a la contabilidad financiera

en el proceso de valuacin de inventarios para ser

presentados en el balance situacin general.


El estado de resultados, determina al calculo de la utilidades al ocuparse para la determinacin del
costo de inventario en proceso, productos terminados, para obtener el costo de lo vendido.
Ayuda en la evaluacin del desempeo del negocio, de sus reas o de sus administradores, pues
una de las ms usadas para evaluar estos ltimos es con base en la utilidad que su negocio genera.
Nos permite calcular el costo de produccin, que sirven de base a la

administracin, para el

control y la plantacin de los materiales a producir.

Proveer informacin a la gerencia, de las herramientas tiles para la fijacin de

precios y el control de las operaciones a corto, mediano y largo plazo.

Objetivos de la contabilidad de costos


El control de costos como una herramienta de la contabilidad, que se integra al sistema de contable, en
el cual se detalla las actividades para la transformacin de la materia prima en un producto terminado,
donde la gerencia toma las decisiones estratgicas de accin, y para las proyecciones de venta. Los
principales objetivos del control de costos son los siguientes:

Cuaderno de Clase de Contabilidad de Costos

Determinar el costo de produccin total para normar polticas de

direccin y

para efectos de evaluar el costo total producido de los productos terminados.


Determinar el costo unitario de produccin, que servir de base para conocer

el costo del artculo producido para la proyeccin futura, y para efecto de control y evaluacin de su
costo.
Proporcionar informacin a la direccin en la planeacin, evaluacin y control

de las operaciones de la empresa para toma de decisiones.


Proporcionar informes para determinar las utilidades, proporcionando el costo

de los artculos vendidos.


Contribuir a la planeacin de utilidades y alternativas de accin por parte de la

administracin, proporcionando datos anticipados de los costos de produccin, distribucin,


administracin y financiamiento.
Contribuir en la elaboracin de los presupuestos, en las

proyecciones de

produccin, de venta y los costos operativos de las empresas industriales.


Contribuir al fortalecimiento del control interno y evaluacin de las reas de

costos de produccin y costos operacin, para el logro de los fines de la empresa.


Ser una herramienta til y

proporcionar suficiente informacin en forma

oportuna a la administracin de la empresa industrial, para una mejor toma de decisiones en los
sistemas de costos.

Caractersticas de la contabilidad de costos


El control de costos es la herramienta bsica utilizada por la gerencia, que sern la base para la toma
de decisiones, mencionando las siguientes caractersticas:
Conocimientos de los costos unitarios para normar polticas de direccin.
Controles internos en toda su amplitud de los costos.
Contribuir a la planeacion de utilidades y a la eleccin de alternativas por parte del empresario.
La aplicacin tcnica presupuestal, en el rea de planeacin y control.
Formulacin ms frecuente y correcta en los estados financieros.

Clasificacin de los costos


La clasificacin de los costos, es la informacin requerida para la administracin, para evaluar y
controlar los costos de los procesos productivos, donde la gerencia tomar las herramientas necesaria
para la toma de decisiones, se mencionarn algunos criterios que se toman en cuenta en sus funciones
o actividades de los costos:
a. De acuerdo con la funcin en que se incurren:

Costos de produccin: Es el proceso de transformar la materia prima en productos terminados:


materia prima directa (costo de los materiales integrados al producto), mano de obra directa (que
interviene directamente en la transformacin del producto) y costos indirectos de fabricacin

Cuaderno de Clase de Contabilidad de Costos


(intervienen en la transformacin del producto, con excepcin de la materia prima directa y la mano
de obra directa).
Gastos de venta o distribucin: Son erogaciones en que se incurren en el rea de mercadeo que
se encarga de llevar el producto desde la empresa hasta el ltimo consumidor.
Gastos de administracin: Son erogaciones que se originan en el rea administrativa.
b. Con relacin a su comportamiento al volumen de actividad:
Costos fijos: Son aquellos costos que permanecen constante ante cambios en el nivel de actividad,
en perodos de corto a mediano plazo, son, independientes del volumen de produccin (alquiler de la
planta industrial, depreciacin de la maquinara, remuneracin del gerente de produccin y otros).
Existen dos categoras:
Costos fijos discrecionales: Son costos susceptibles de ser modificados (Salarios, alquileres).
Costos fijos comprometidos: Son costos que no aceptan modificaciones, son los llamados costos
sumergidos (Depreciacin de la maquinaria).
Costos variables: Son aquellos costos totales que fluctan en forma directa con los cambios en el
nivel de produccin, en donde los costos aumentan o disminuye proporcionalmente con relacin al
volumen de las cantidades producidas. (Materiales, energa, comisiones por ventas y otros).
Costos semivariables o semifijo: Son costos que determinados tramos de la produccin operan
como fijos, mientras que en otros varan y, generalmente en forma de modificaciones (Pasar de un
supervisor a dos supervisores); o que estn integrados por una parte fija y una variable (servicios
pblicos, energa, telfonos suministro de agua, y otros).
c. De acuerdo a su identificacin con alguna unidad de costeo
Costos directos: Son los que se identifican plenamente con la actividad en reas especificas y se
pueden relacionar o imputar, independientemente del volumen de actividad, a un producto o
departamento determinado. Los que fsica y econmicamente pueden identificarse con algn trabajo
o centro de costos (Materia prima directos, mano de obra directa, consumidos por un trabajo
determinado).
Costos indirectos: Son los que no se identifican plenamente con la actividad productiva y no se
vinculan o imputan a ninguna unidad de costeo en particular, sino slo parcialmente mediante su
distribucin entre los que han utilizado del mismo (Costos indirectos de fabricacin: sueldo del
gerente de planta, alquileres, energa y otros).
d. De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados:
Costos histricos: Son aquellos que se obtienen despus que el producto o articulo ha sido
elaborado o incurrieron en un determinado perodo.

Cuaderno de Clase de Contabilidad de Costos


Costos predeterminados: Son aquellos que se calculan antes de

fabricarse el producto, en

donde se estiman con bases estadsticas y se utilizan para elaborar los presupuestos, y se dividen
en Costos estimados y costos estndar.
e.

De acuerdo
ingresos

con

el

tiempo

en

que

se

cargan

se

enfrentan

los

Costos del perodo: Se identifican con los intervalos de tiempo y no con los productos o servicios
elaborados se relaciona directamente con las operaciones de distribucin y administracin, en donde
se llevan al estado de resultado en el periodo

en que se incurre en el rengln de gastos de

operacin.

Costos del producto: Son aquellos costos que estn relacionados con la actividad de produccin,
se llevan contra los ingresos nicamente cuando han

contribuido a generarlos en forma directa,

sin importar el tipo de venta (a crdito o al contado). Los costos que no contribuyeron a generar
ingresos en un perodo determinado, quedarn como inventarios tales como: Inventario de materia
prima, produccin en proceso y producto terminado, reflejndola en el activo corriente y los costos de
los artculos vendidos se reflejaran en el estado de resultado a medida que los productos elaborados
se vendan.
f. Segn el grado de controlabilidad que ocurren en los costos:
Costos controlables: Son aquellas decisiones que permiten su dominio o gobierno por

parte de

un responsable (nivel de produccin, sueldos de los gerentes de ventas, sueldo de la secretaria para
su jefe inmediato y otros.) Es decir, una persona, a determinado nivel, tiene autoridad para realizarlos
o no.
No controlables: Son aquellas ocasiones que no tienen autoridad sobre los costos en que ese
incurre y no existe la posibilidad de su manejo por parte de un nivel de responsabilidad determinado
(costo del empleado, depreciacin del equipo de la planta, el costo de la depreciacin fue tomada
por la alta gerencia).
La controlabilidad se establece en orden a las atribuciones del responsable. A mayor nivel jerrquico
existe un mayor grado de variables bajo su control.
Los costos controlables no son necesariamente iguales a los costos directos.
Estos costos son los fundamentos para disear contabilidades por reas de responsabilidad o cualquier
otro sistema de control administrativo.
g. Segn su cmputo de actividad financiera
Costo contable: Es la asignacin de las erogaciones que demanda la produccin de un producto
elaborado tales como: Materia prima directa, mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin.

Cuaderno de Clase de Contabilidad de Costos


Costo econmico: Es aquella que se Computa o registra todos los factores utilizados. se registra
otras partidas que si bien no tienen erogacin, s son insumos o esfuerzos que tienen un valor
econmico por su intervencin en el proceso: El valor del inmueble propio, la retribucin del
empresario y el inters del patrimonio neto propio. No significan gastos peridicos, s son ingresos
medidos en trminos de costo de oportunidad. El costo es unidad de medicin de esfuerzo de los
factores de la produccin destinados a satisfacer las necesidades humanas y generar ingresos para
la entidad.
h. De acuerdo con la importancia sobre la toma de decisiones:
Costos relevantes: Son aquellos que cambian o modifican de acuerdo con la opcin que se adopte,
tambin se los conoce como costos diferenciales, por ejemplo: Cuando se produce la demanda de
un pedido especial existiendo capacidad ociosa. En este caso, la depreciacin del edificio permanece
constante, por lo tanto es un elemento relevante por la administracin para tomar la decisin.
Costos irrelevantes: Son aquellos costos que permanecen inmutables sin importar el curso de
accin elegido, en donde la administracin no toma en cuanta aquellas erogaciones que pueda
incidir al comportamiento del costos del producto.
i. De acuerdo con el tipo de costo sacrificado incurrido:
Costos Desembolsables: son aquella erogaciones que Implicaron una salida de efectivo, por lo cual
pueden registrarse en la informacin generada por la contabilidad.
Costos de oportunidad: Son erogaciones que se origina al tomar una determinada decisin, la cual
provoca la renuncia a otro tipo de opcin. El costo de oportunidad representa utilidades que se
derivan de opciones que fueron rechazadas al tomar una decisin, por lo que nunca aparecern
registradas en los libros de contabilidad por no ser tomadas en cuentas en la ultima decisin del
costo oportuno.
j. De acuerdo con el cambio originado por un aumento o disminucin en la actividad:

Costos diferenciales: Son aquellos costos que aumentos o disminuciones en el costo total del costeo
d el producto, o el cambio en cualquier elemento del costo de produccin, en donde estn sujeto a
una variacin en la operacin de la empresa segn su actividad econmica, clasificndola de la
siguiente manera :

1. Costos decrementales: son generados por las disminuciones o reducciones en el volumen de


costos operacin o de produccin.

2. Costos incrementales: Cuando existe las variaciones en los costos que son ocasionados por un
aumento en las actividades de produccin u operaciones de la empresa.

Cuaderno de Clase de Contabilidad de Costos

Costos sumergidos: son aquellos costos que Independientemente, de acuerdo al curso de accin
que se tomen o sean elegidos, no se vern alterados. ya que

estos no necesitan cambios o

modificaciones, por ser un costo real o histricos.


k. De acuerdo con su relacin a una disminucin de actividades:
Costos evitables: Son aquellos que se

identificables con un producto o departamento de

produccin, de tal forma que si se elimina el producto o departamento, en donde la materia prima
ser eliminada en el mercado en las fabricaciones de bienes.
Costos inevitables: Son aquellos costos que no se suprimen, aunque el departamento o producto
sea eliminado de la empresa, en este caso seria el departamento de ensamble, pero el sueldo del
supervisor, del gerente de produccin, en estos casos no tendr variaciones .
l. Los sistemas de costos se clasifican de la siguiente manera:

Segn las
caractersticas
de produccin

En atencin al
tiempo en que se
obtienen y a
sagrado de

Por rdenes especificas produccin


Por proceso de produccin contino
Por ensamble de produccin

Costos

histricos o reales

Costos Estimados

Costos Estndar

Costos Predeterminados

Segn tratamiento
del costeo de los
costos indirectos

Costeo por absorcin

Costeo directo o variable

Costeo basado en las actividades (CBA)

Nota: De acuerdo al sistema de costos presentada, Investiga las definiciones de


los conceptos.

Diferencia entre costos y gastos


Para las empresas comerciales y las industriales, de acuerdo a sus actividades financiera en que
desarrollan es necesario establecer las funciones principales en la diferencias entre costos y gastos.
La funcin principal del comerciante es la comprar la mercadera fabricada en grandes cantidades y que
posteriormente se vende la mercadera en menor cantidad. Su caracterstica principal del comerciante
es que no existe un proceso de fabricacin del producto, en el cual no se elabora sino lo que hace es
de comprar el producto y posteriormente lo venden a un precio mayor al ser comercializado. El costo se
identifica a travs del pago de las mercaderas compradas para ser vendidas al consumidor. Todo

Cuaderno de Clase de Contabilidad de Costos


comerciante incurre gastos operativos entre ellos tenemos: gastos de administracin, gastos de ventas
o distribucin, y gastos financieros.
En la empresa industrial su funcin es transformar la materia prima directa en un producto nuevo,
donde se complementa los tres elementos del costo de produccin, siendo entre ellos: materia prima
directa, mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin. Su caracterstica principal es la de
comprar la materia prima directa, para que luego ser procesada y transformada en un producto
terminado, y para que posteriormente sea vendido o comercializado. Este tipo de empresa incurre
tambin en gasto operativo tales como: gastos de administracin, gastos de venta o distribucin y
gastos financieros. Estos erogaciones

son el complemento de las actividades financiera

que

desarrollan para lograr sus fines del costo del producto vendido.

Definicin de costos
Los especialistas financieros coinciden, en que los costos son erogaciones que estn sujeto a la
recuperacin de los mismos, pero que llega a una conclusin analtica, de que los costos no siempre son
recuperables, porque durante el proceso de transformacin de la materia prima estos no llegan la
terminacin, por tal motivo no logran alcanzar los objetivo de la produccin de los productos por los
desperdicio del material, y por la tanto es malogrado, entonces la inversin en recuperar los costos es
negativa en los distintos artculos que se producen.
El costo como el recurso que se sacrifica o se pierde para lograr un objetivo especifico. Por lo general
se mide como el importe monetario que se debe pagar para adquirir bienes y servicios. Un costo real es
el costo en el que se incurre (un costo histrico), que se distingue de los costos presupuestados o
prorrateado.
Un sistema de costos representa los costos en dos etapas bsicas: acumulacin y despus asignacin.
La acumulacin del costo es la recopilacin de informacin de costos en alguna forma organizada,
mediante un sistema de contabilidad. Por ejemplo, una planta que adquiere rollos de papel para imprimir
revistas recopila (acumula) los costos a objetos del costos designados para ayudar a tomar decisiones.
La asignacin del costo es un trmino general que abarca tanto la identificacin de los costos
acumulados con un objeto del costo, como el prorrateo de los costos acumulados a un objeto del costo.
Por ejemplo, se puede asignar costos a un departamento para facilitar las decisiones sobre la eficiencia
departamental; lo mismo, se puede hacer con un producto o un cliente para facilitar el anlisis del
producto o de la rentabilidad del cliente.

Para comprender el concepto de costos mencionaremos algunas definiciones:


El costo son desembolso en unidades monetarias o su equivalentes, que estn relacionada con la
funcin de produccin tales como: Materia prima directa, mano de obra directa y costos indirectos de
fabricacin, que implican una disminucin en las cuentas de activo y un aumento en la cuentas de
pasivo, en donde se invierten el valor de bienes y servicios, originando beneficios presentes o futuros.

Cuaderno de Clase de Contabilidad de Costos


Es el conjunto de pagos, obligaciones contradas, consumos, depreciaciones, amortizacin y
aplicaciones atribuibles a un periodo determinado, relacionadas con las funciones de produccin,
distribucin, administracin y financiamiento.
Es el consumo valorado en dinero de bienes y servicios para la produccin que constituye el objetivo de
la empresa.

Definicin de los gastos


El analista financiero en sus enfoques tradicionales, dan a conocer en las afirmaciones que las
erogaciones o desembolso estos contribuyen al momento del reconocimiento del gasto a satisfacer las
necesidades del ser humano. Ya que una vez queda satisfecho se convierte en el gasto, que en su
momento tambin puede estar sujeto a ser recuperable y el transcurso del tiempo no ser recuperable,
siempre y cuando las erogaciones sean parte del giro normal de las operaciones productivas.
Los gastos como parte de un desembolso en las actividades productiva que realiza la empresa
industrial, estos sern acompaados con los electos del cotos de produccin para que puedan alcanzar
sus fines, y que la administracin pueda tomar decisiones proyectadas sobres erogaciones futuras.
Para comprender el concepto de gastos mencionaremos algunas definiciones:
Gastos son todas aquellas erogaciones en trminos monetarios o su equivalente, que son parte
importante en el proceso de produccin, que implican una disminucin de las cuentas de activo y un
aumento de pasivo, por lo tanto forma se incluyen nada mas en la actividad de operacin y no de
inversi9on, al no ser incluido dentro de la produccin.
Son desembolso que realiza la empresa para solventar el complemento del costo total del producto, ya
que los gastos son parte de la actividad de operacin integrado por: gastos de venta o distribucin,
gastos de administracin, gastos financieros y otros gastos como parte integral de la productividad de la
empresa manufacturera.
Es el decremento bruto de activos o incremento de pasivo que experimenta una entidad como resultado
de las operaciones que constituyen sus actividades normales encaminadas a la generacin de ingreso .
Segn el Instituto Mexicano de Contadores Pblicos (IMCP)
Son las disminuciones brutas en activos o aumentos brutos en pasivos registrados de conformidad con
principios de contabilidad generalmente aceptados que resultan de las actividades lucrativas de la
empresa y que cambian el patrimonio. De acuerdo a las normas de contabilidad financiera (NCF) de El
Salvador.
El costo y el gasto, se mide en base a una medicin econmica monetaria, mediante la reduccin de
activo o aumento de pasivo, en el momento en que se obtiene beneficios, como parte del sacrificio
realizado. Esto se da en la compra de la materia prima, en donde se beneficia a uno o varios perodos
futuros. Por lo tanto los desembolso del costo y el gasto, son los mismo des el punto de vista de
reduccin o disminucin, donde afecta el cambio de los elementos de la contabilidad financiera.
La diferencia entre el costo y el gasto tenemos:

Cuaderno de Clase de Contabilidad de Costos


a)

Desde el punto de vista en funcin asignada.


Los costos esta relaciona con la funcin de un proceso de produccin, integrado por: Materia prima

directa, Mano de obra directa y Costos indirectos de fabricacin.


Los gastos esta relacionada con la funcin de actividad de operacin indirecta, tales como: Gastos
de venta o distribucin, Gastos de administracin y Gastos financieros.

b) Desde el punto de vista contable


Los costos, se integran al grupo de los inventarios: de materia prima, produccin en proceso y
productos terminados, formando parte en el balance de situacin general en los activos corriente
(circulante). El costo de produccin, forma parte dentro del estado de resultados, una vez determina el
costo de l producto elaborado y que posteriormente se venden y estos forman parte del rengln del costo
de los productos vendido.
Los gastos, no forman parte del costo de produccin, sino que se consideran como actividad de
operacin o costo del periodo, integrado por: Gastos de administracin, Gastos de venta o Distribucin y
gastos financieros; por tal razn se llevan al rengln de gastos de operacin en el estado de resultados,
en el momento en que se incurren.
Las empresas industriales para poder realizar sus operaciones productivas, es importante ejecutar una
serie de desembolso o erogaciones, en donde estn relacionada el costo y el gasto como parte integral,
en la determinacin del costo total.
ILUSTRACION DE LA FUNCION Y CLASIFICACION DEL COSTO Y EL GASTO
EN EL ESTADO DE RESULTADO.

CLASIFICACIN

FUNCIN
MATERIA PRIMA DIRECTA
MANO DE OBRA DIRECTA
COSTOS INDIRECTO DE FAB.
GASTOS DE ADMINISTRACION
GASTOS DE VENTA
GASTOS FINANCIEROS

COSTO DE PRODUCCIN
COSTO DE PRODUCCIN
COSTO DE PRODUCCIN
GASTOS DE OPERACIN
GASTOS DE OPERACIN
GASTOS DE OPERACIN

La diferencia entre costo y gasto, se clasificaran de acuerdo al tipo de funcin o actividad que
realiza, en donde

los costos al invertir en la produccin se capitalizan y los gastos por ser de

operacin al no invertir directamente en la produccin no se capitalizan.

Diferencia en la obtencin de costos entre una empresa


industrial

comercial y la

En las empresas es necesario distinguir la diferencia en la obtencin de los costos de acuerdo las
actividades econmicas comerciales y las industriales, para conocer el comportamiento de sus
operaciones financiera, ambas tienen la finalidad de la obtencin de lucro o ganancias en la venta de
los productos elaborados en un proceso de produccin.
Se describe las diferencias en la obtencin de los costos entre ambas empresas, clasificndolas as:

Cuaderno de Clase de Contabilidad de Costos

a) De acuerdo a su actividad contable


Empresa comercial: Su actividad principal es adquirir mercadera en cierto estado de transformacin
y en las mismas condiciones que son elaborados se venden; entonces su caracterstica principal es
comprar el producto elaborado y venderlo a los consumidores a un costo mayor sin variaciones de
fondo del articulo, en excepcin los empaques y otros cambios por el estilo sin modificar el producto.
Podemos mencionar que los costos desde el punto de vista contable se identifican a travs de la
compra del artculo elaborado y la venta del artculo, aplicando a un costo mayor del mismo.
Empresa industrial: Su actividad principal es la adquisicin o compra de la materia prima en un
estado natural, para ser transformado en un producto terminado, donde se conjuga los elementos
siguientes: materia prima directa, mano de obra directa y costos indirecto de fabricacin, y que
posteriormente se venden estos, donde se mezcla el capital y el trabajo para obtener un bien que
satisfagan las necesidades del consumidor al obtener el articulo.
Podemos mencionar que los costos desde el punto de vista contables es a travs de la compra de la
materia prima para ser transformado en un proceso de produccin fsica o qumica, donde se mezcla
los elementos del costos: materia prima directa, mano de obra directa y costos indirecto de fabricacin y
ofrecer un producto a los consumidores diferente al que la empresa adquiri.
ILUSTRACION DE LA COMPARACION DE FUNCIONES DE UNA EMPRESA
COMERCIAL Y UNA EMPRESA INDUTRIAL DE RANSFORMACION .

EMPRESA COMERCIAL
FACTURA
DEL
PROVEEDOR

EROGACION
DE COMPRA

GASTOS DE
ADMINISTR
-ACION

GASTOS
DE VENTA

GASTOS
FINANCIERO

NO PRODUCCIN

ALMACE
N

FUNCION

COSTO
TOTAL

COMPRA

FUNCION DE VENTA Y ADMINISTACIN

EMPRESA INDUSTRIAL
FACTURA
DEL
PROVEE
DOR

EROGA CIONES
DE
COMPRA

ALMACEN DE
MATERIA
PRIMA

FUNCIN

COMPRA

MANO
DE
MANO

COSTOS
INDIRECTO
DE FABRI CACIN

ALMACEN DE
PRODUCTOS
TERMINADOS
FUNCIN PRODUCCIN

GAS TOS
DE
VENTA

GAS TOS
DE ADMON.

GAS TOS
FINAN.

COSTO TOTAL
FUNCIN DE VENTA Y ADMN.

Cuaderno de Clase de Contabilidad de Costos

Como podemos observar en la ilustracin 1.8, la comparacin de las empresas comerciales e


industriales enfoca lo siguiente:
En la primera funcin tenemos: En la empresa comercial, su funcin es comprar los productos
elaborados o fabricados por la empresa industrial, para que posteriormente se distribuyen o se venden
a los consumidores y acompaados por los gastos de administracin.
En la empresa industrial, su funcin esta constituido por la compra de materia prima , donde su
costo se forma por el precio de adquisicin facturado por los proveedores, mas todos aquellos costos
inherentes al traslado de la materia prima hasta la propia empresa, tales como: fletes, gastos
aduanales, impuestos de importacin, seguros y otros.
Esta funcin termina al almacn y se encuentra en condiciones de utilizarse en el proceso de
produccin.
En la segunda funcin tenemos: En la empresa comercial, no existe el proceso de produccin, ya que
la empresa compra los productos fabricados para ser posteriormente vendidos a los consumidores.
En la empresa industrial: Introduce una nueva funcin, que es precisamente la funcin de produccin
o manufacturera, que comprende el conjunto de erogaciones relacionadas con la guarda, custodia y
conservacin de los materiales en el almacn; la transformacin de estos en productos elaborados
mediante la incorporacin del esfuerzo humano y el conjunto de diversas erogaciones fabriles. Esta
funcin se termina cuando se conjuga los elementos del costos de produccin integrado por: materia
prima directa, mano de obra directa y los costos indirectos de fabricacin, una vez terminados se
trasladan al almacn de artculos terminados donde estarn disponible para la venta.
En la tercera funcin tenemos: La empresa comercial e industrial, ambas tienen su misma
actividad operativa, esta funcin comprende en la suma de erogaciones referente a la guarda, custodia

Cuaderno de Clase de Contabilidad de Costos


y conservacin de los artculos terminados, su publicidad y promocin, empaque, despacho y entrega
de los productos a los clientes. Los gastos del departamento de venta, los gastos de administracin en
general y los gastos de financiamiento de los recursos ajenos que la empresa necesita para su
desenvolvimiento en la actividad productiva.

De acuerdo a su actividad en los estados financieros


La comparacin de los costos en los estados financieros a travs del costo de venta en el
estado de resultados entre una empresa comercial e industrial, se presentar as:

EMPRESA COMERCIAL LA ULS, S.A. DE C.V.


(COMPAA SALVADOREA)
ESTADOS DE RESULTADOS
DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2014
(DOLORES DE ESTADOS UNIDOS DE AMRICA)
Ventas netas
- Costo de las mercancas vendidas :
+ Inventario inicial de mercancas
+ Compras netas
= Mercancas disponible para la venta
- Inventario final de mercancas
= Costo de las mercancas vendidas
= Utilidad bruta en venta

$100.000.00
( 60,000.00 )
$ 40,000.00
50,000.00
$ 90,000.00
30,000.00
60,000.00
$

40,000.00

EMPRESA INDUSTRIAL LA ULS, S.A. DE C.V.


(COMPAA SALVADOREA)
ESTADO DE RESULTADOS
DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2014
(DOLORES DE ESTADOS UNIDOS DE AMRICA)
Ventas netas
- Costos de los artculos vendidos :
+ Inventario inicial de materia prima
$ 25,000.00
+ Costos de materia prima recibidas
50,000.00
= Materia prima disponibles
75,000.00
- Inventario final de materia prima
20,000.00
= costo de materia prima utilizadas
55,000.00
+ Mano de obra directa
25,000.00
+ Costos indirectos de fabricacin
25,000.00
= Costo de la produccin procesada
105,000.00
+Inventario inicial de produccin en proceso 20,000.00

$ 200,000.00
( 75,000.00)

Cuaderno de Clase de Contabilidad de Costos


= Produccin en proceso disponible
- Inventario final de produccin en proceso
= Costo de la produccin terminada
+ Inventario inicial de artculos terminados
= Artculos terminados en disponibilidad
- Inventario final de artculos terminados
= Costo de los artculos vendidos
= Utilidad bruta en venta

125,000.00
25,000.00
$ 100,000.00
15,000.00
$ 115,000.00
40,000.00
75,000.00
$ 125,000.00

En el estado financiero conocido como estado de resultado podemos observar, que la diferencia esta
enfocado en las cifras del costo de artculos vendidos, que para la empresa comercial equivale al
precio de compra de la mercadera adquirida y en la empresa industrial equivale al precio de compra
o adquisicin de la materia prima ms el costo de transformacin o produccin, finalizando este
proceso en artculos terminados. Por lo dems no hay diferencia en el estado de resultado, ambas
empresa tienen gastos operativos tales como: Gastos de administracin, gastos de venta y gastos
financieros que se deducen de la utilidad bruta en venta para obtener de esta utilidad o prdida neta
del periodo.
La comparacin de los costos en los estados financieros a travs de los inventarios en el balance de
situacin general entre una empresa comercial e industrial, se presentar as:
EMPRESA COMERCIAL LA ULS, S.A. DE C.V.
(COMPAA SALVADOREA)
BALANCE SITUACION GENERAL
DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2014
(DOLORES DE ESTADOS UNIDOS DE AMERICA)
Activos Corrientes
$ 190,000.00
Efectivo
$ 100,000.00
Caja
$ 10,000.00
Caja chica
20,000.00
Bancos
70,000.00
Cuentas por cobrar
25,000.00
Clientas
15,000.00
Deudores varios
7,000.00
Funcionarios y empleados
3,000.00
Inventario Mercadera
50,000.00
Gastos pag. por anticipado
15,000.00

EMPRESA INDUSTRIAL LA ULS, S.A. DE C.V.


(COMPAA SALVADOREA)
BALANCE SITUACIN GENERAL
DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2014
(DOLORES DE ESTADOS UNIDOS DE AMRICA)
Activos Corrientes
$ 190,000.00
Efectivo
$ 100,000.00
Caja
$ 10,000.00
Caja chica
20,000.00
Bancos
70,000.00
Cuentas por cobrar
25,000.00

Cuaderno de Clase de Contabilidad de Costos


Clientas
15,000.00
Deudores varios
7,000.00
Funcionarios y empleados
3,000.00
Inventarios:
Materiales y Suministros
Inv. Final de Materias Primas
Inv. Final de Productos en Proceso
Inv. Final de Productos Terminados
Gastos pag. por anticipado

Observamos

5,000.00
20,000.00
15,000.00
10,000.00
15,000.00

en el esquema en cuanto al balance situacin general, la diferencia en la

empresa industrial muestra en la seccin de activos corrientes, existe varias cuentas de


inventarios que no sedan en la empresa comercial, porque no cuenta con materiales de
produccin, ni productos en proceso de transformacin por lo dems no existe diferencia en
el balance situacin general, ambas empresa pueden estar constituido con los mismos
elementos del activo, pasivo y patrimonio neto.
La control de costos industriales es un ordenamiento de informacin financieros, que se les
brindad a los usuarios sean estos externo o internos, donde los costos de produccin se
emplean para registrar, acumular, controlar, analizar, direccional, interpretar y comunicar
estados financieros a travs de los costos de manufactura o produccin, relacionados con los
gastos de administracin, gastos de ventas y gastos a financieros, que servir de base para
la administracin en la toma de decisiones de la entidad industrial.

Aplicacin de los costos y gastos de acuerdo a NIC/ NIIF


Sistema de medicin de costos y gastos

Mtodos de valuacin de inventarios de acuerdo a NIC 2

Los sistemas para la determinacin del costo de los inventarios, tales como el mtodo del costo
estndar o el mtodo de los minoristas, pueden ser usados por conveniencia siempre que el
resultado de aplicarlos se aproxime al costo. Los costos estndares se establecern a partir de
niveles normales de consumo de materias primas, suministros, mano de obra, eficiencia y utilizacin
de la capacidad. En este caso, las condiciones de clculo se revisan de forma regular y, si es
preciso, se cambian los estndares siempre y cuando tales condiciones hayan variado.
El mtodo de los minoristas se usa a menudo, en el sector comercial al por menor, para la
medicin de inventarios, cuando hay un gran nmero de artculos que rotan velozmente, que tienen
mrgenes similares y para los cuales es impracticable usar otros sistemas de clculo de costos. En
este sistema, el costo de los inventarios se determina deduciendo, del precio de venta del artculo en
cuestin, un porcentaje apropiado de margen bruto. El porcentaje que se usa debe tener en cuenta
la parte de los inventarios que se han marcado por debajo de su precio de venta original.
Frecuentemente se utiliza un porcentaje medio para cada seccin o departamento comercial.

Cuaderno de Clase de Contabilidad de Costos

Frmulas del costo

El costo de los inventarios de productos que no son intercambiables entre s, as como de los bienes y
servicios producidos y segregados para proyectos especficos, debe ser determinado a travs del
mtodo de identificacin especfica de sus costos individuales.
La identificacin especfica del costo significa que cada tipo de costo concreto se distribuye a un
producto determinado de los inventarios. Este procedimiento es el tratamiento adecuado para aquellos
productos que se segregan para un proyecto especfico, con independencia de si han sido producidos o
comprados en el exterior. Sin embargo, la identificacin especfica de costos resultar inapropiada
cuando, en los inventarios, hay un gran nmero de productos que son, habitualmente, intercambiables.
En tales circunstancias, el mtodo de seleccionar qu productos individuales van a permanecer en el
inventario final, podra ser usado para obtener efectos predeterminados en la ganancia o la prdida neta
del periodo.

Tratamiento por punto de referencia

El costo de los inventarios, distintos de los tratados en el prrafo 19, debe ser determinado usando las
frmulas de primera entrada primera salida (FIFO) o costo promedio ponderado.
La frmula FIFO asume que los productos en inventario que fueron comprados o producidos antes,
sern vendidos en primer lugar y, consecuentemente, que los productos que queden en el inventario final
sern los producidos o comprados ms recientemente. Si se utiliza la frmula del costo promedio
ponderado, el costo de cada unidad de producto se determinar a partir del promedio ponderado del
costo de los artculos similares, posedos al principio del periodo, y del costo de los mismos artculos
comprados o producidos durante el periodo. Se puede calcular el promedio peridicamente o despus de
recibir cada envo adicional, dependiendo de las circunstancias de la empresa.

Tratamiento alternativo permitido

El costo de los inventarios, distintos de los tratados en el prrafo 19, debe ser determinado usando la
frmula

ltima

entrada

primera

salida

(LIFO).

La frmula LIFO asume que los productos en inventario que fueron comprados o producidos en ltimo
lugar, sern vendidos los primeros y, consecuentemente, que los productos que queden en el inventario
final sern los producidos o comprados en primer lugar.

Valor neto realizable

El costo de los inventarios puede no ser recuperable en caso de que los mismos estn daados, si se
han vuelto parcial o totalmente obsoletas, o bien si sus precios de mercado han cado. Asimismo, el

Cuaderno de Clase de Contabilidad de Costos


costo de los inventarios puede no ser recuperable si los costos estimados para su terminacin o su venta
han aumentado. La prctica de rebajar el saldo, hasta que el valor en libros sea igual al valor neto
realizable, es coherente con el punto de vista segn el cual los activos no deben valorarse en libros por
encima

de

los

importes

que

se

espera

recuperar

de

su

venta

uso

posterior.

La rebaja hasta alcanzar el valor neto realizable, se calcula usualmente para cada tipo de artculo.
En algunas circunstancias, sin embargo, puede resultar apropiado agrupar artculos similares o
relacionados. Este puede ser el caso de artculos en inventario relacionados con la misma lnea de
productos, que tienen propsitos o usos finales similares, se producen y venden en la misma rea
geogrfica y no pueden ser, por razones prcticas, evaluados separadamente de otros artculos de la
lnea. No es apropiado realizar las rebajas a partir de partidas que reflejen clasificaciones completas de
los inventarios, por ejemplo sobre la totalidad de los productos terminados, o sobre todos los inventarios
en una actividad o segmento geogrfico determinados. Los suministradores de servicios acumulan,
generalmente, sus costos en relacin a cada servicio para el que se espera cargar un precio separado al
cliente.

Por tanto,

cada

servicio

as

identificado

se

tratar

como

una

partida

separada.

Las estimaciones del valor neto realizable se basarn en la informacin ms fiable de que se
disponga, en el momento de hacerlas, acerca del importe que se espera recuperar de los inventarios.
Tales estimaciones toman en consideracin las fluctuaciones de precios o costos relacionados
directamente con los hechos ocurridos tras el cierre, en la medida en que tales hechos confirmen
condiciones existentes en el
fin del periodo.
Al hacer las estimaciones del valor neto realizable, se tendr en consideracin el propsito para el que
se mantienen los inventarios. Por ejemplo, el valor neto realizable del importe de inventarios que se
tienen para cumplir con los contratos de venta, o de prestacin de servicio, se basa en el precio que
figura en el contrato en cuestin. Si los contratos de ventas son por menor cantidad que la mantenida en
inventario, el valor neto realizable del exceso se determina en base a los precios generales de venta. Las
prdidas contingentes por contratos de venta, que excedan las cantidades de productos en inventario, y
las prdidas contingentes en contratos de compra, se tratan contablemente de acuerdo con la NIC 10,
Contingencias y Hechos Ocurridos despus de la fecha del Balance.
Sobre las materias primas y otros suministros, mantenidos para su uso en la produccin de inventarios,
no se practicarn rebajas para situar su valor en libros por debajo del costo, siempre que se espere que
los productos terminados a los que se incorporen sern vendidos al costo o por encima del mismo. Sin
embargo, cuando una reduccin, en el precio de las materias primas, indique que el costo de los
productos terminados exceder a su valor neto realizable, se rebajar su valor en libros hasta cubrir tal
diferencia. En tales circunstancias, el costo de reposicin de las materias primas puede ser la mejor
medida disponible de su valor neto realizable.
Se realizar una evaluacin del valor neto realizable cada final de periodo subsiguiente. Cuando las
circunstancias que previamente causaron la rebaja hayan dejado de existir, se proceder a revertir el
importe de la misma, de manera que el nuevo valor contable sea el menor entre el costo y el valor neto
realizable revisado. Esto ocurrir, por ejemplo, cuando un artculo en inventario, que se lleva al valor neto

Cuaderno de Clase de Contabilidad de Costos


realizable porque ha bajado su precio de venta, est todava en inventario en un periodo posterior y su
precio de venta se ha incrementado.

Gua de conocimiento
Contente las siguientes interrogantes
1. Defina el trmino empresa mercantil.
2.

Cite los diferentes tipos de comerciante, segn el cd. de com. de El Salvador.

3. Mencione la clasificacin de las empresas, de acuerdo a su actividad econmica.


4.Cite la clasificacin de la empresa, de acuerdo al cdigo de comercio de El Salvador.
5. Cite cinco ejemplos de empresas Industriales, Comerciales y de Servicios.
6. Defina el trmino de contabilidad.
7. Defina el trmino de control de costos.
8. Explique la importancia del control de costos.
9. Cite cuatro objetivos del control de costos
10. Mencione cuatro caractersticas del control de costos.
11. Elabore un esquema donde clasifique los diferentes criterios de clasificacin de los costos.
12. Explique la diferencia entre los costos fijos y costos variables.
13. Mencione cuales son los elementos del costo de produccin
14. Explique la diferencia entre costeo directo y costeo absorbente.
15. Cite tres cinco ejemplos de cuentas de costo fijo y costo variable.
16. Explique la diferencia entre el sistema de costos por ordenes de produccin y el

sistema de

costos por proceso.


17. Elabore un esquema del sistema de costos.
18. Defina el trmino de costos.
19. Defina el trmino de gastos.
20. Explique cual es la diferencia entre el costo y el gasto
21. Elabore un esquema donde identifique el costo de venta de una empresa

comercial y la

empresa industrial.
22. Explique cual es la caracterstica principal de una empresa comercial.
23. Mencione las principales caractersticas de una empresa industrial.
24. Elabore un esquema donde identifique los costos de una empresa comercial y la

industrial en

los estados financieros: estado de resultado y balance general.


25. Cite los diferentes tipos de usuarios para la informacin financiera.
26. Mencione las caractersticas cualitativas de los estados financieros.
27 Defina el trmino de costos histricos.
28. Defina el trmino de costos corrientes.
29. Defina el trmino de costos operativos

Resuelva los siguientes ejercicios.

La empresa industrial El Turistas, S.A. de C.V, presenta al 31 de julio de 2014, los siguientes costos
financieros:
Se compra 100 metros se madera a $ 4.00 cada metro.

Cuaderno de Clase de Contabilidad de Costos


Se compra ocho libras de clavos de tres pulgadas a $ 75 cada libra.
Tres botes de pegamentos Resistol a .5 cada bote.
Cinco botes de pintura del arco iris a $ 3.00 cada bote.
El costo de dos Obreros segn planilla $ 175.00 cada uno.
El costo de un servidor de planta , segn planilla $ 200.00
El costo del gerente de produccin segn planilla $ 500.00
Se paga alquiler de la planta por $ 300.00
Se cancela energa a CAESS por $ 100.00
Cancelacin de recibo de ANDA por $ 75.00
Se paga al gerente de administracin segn planilla por $ 500.00
Se paga al gerente de venta segn planilla por $ 500.00
Se paga a la secretaria del depto. De administracin por $ 200.00
Se gaga al motorista del depto de venta segn planilla por $ 250.00
Se pagan seguro vencidos de planta por $ 50.00
Se pide: 1. Determinar el total de costos fijo
2. Determinar el total de costos variables
3. Determinar el costo primo
4. Determinar el costo de conversin
5. Determinar el total de los costos de produccin.

UNIDAD II

ELEMENTOS DEL COSTO DE PRODUCCIN


OBJETIVO GENERAL
Estudiar y definir los elementos del costo de produccin, su acumulan en el proceso
de produccin y los tipos de inventarios que se emplean en la contabilidad de costos.

OBJETIVO ESPECIFICOS
Comprender los elementos que integran el costo de produccin
Estudiar los tipos de inventarios que se manejan las

compaas manufactureras.

Cuaderno de Clase de Contabilidad de Costos


Aprender sobre el control de los inventarios utilizando los mtodos de valuacin:
PEPS, UEPS y Costo Promedio
Realizar las planilla de sueldos y salarios de la mano de obra
Estudiar la clasificacin de los costos indirectos de

fabricacin.

Realizar prcticas de los movimientos contables y la naturaleza del

saldo de las

cuentas que se emplea en la contabilidad de costos.

Elementos del costo de produccin


Fabricar es transformar la materia prima para la produccin de bienes o servicios. La produccin es un
proceso de transformacin de la materia prima, que demandan un conjunto de bienes y prestaciones
que se denomina elementos.

Los elementos del costos de produccin, se caracteriza

por la intervencin de la materia prima

directa, la mano de obra directa y los costos indirecto de fabricacin, en un proceso de produccin
continuo fases.
Todo bien producido o servicio prestado, est compuesto por tres elementos que son: Material directo,
mano de obra directa y los costos indirectos de fabricacin. En el caso de la prestacin de un servicio,
stos, en la mayora de los casos, tienen nicamente costos de mano de obra directa y costos
indirectos de prestacin del servicio.
Todo proceso de produccin o fabricacin empiezan y finaliza en un orden determinado; a medida que
el proceso productivo avanza, lo que fue materia prima se aproxima ser un producto terminado. El
control de costos en presas manufactureras se enfoca principalmente en el control de inventarios de
productos en proceso y de productos terminados, estos se complementan con la participacin de los
elementos del costo de produccin incurridos en el proceso productivo de transformacin de un bien.
Podemos definir entonces que los costos de produccin son aquellos costos que se incurren en el
proceso de fabricacin de un bien y que estn integrados por los siguientes elementos: la materia
prima directa, mano de obra directa y los costos indirectos de fabricacin
2.1 ILUSTRACIN DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO DE PRODUCIN

MATERIA PRIMA DIRECTA


ELEMENTOS DEL COSTO
DE PRODUCCIN

Los elementos del costo de produccin se definen as:

MANO DE OBRA DIRECTA


COSTOS INDIRECTO DE FABRICACIN

Cuaderno de Clase de Contabilidad de Costos

Materia prima Directa. Representa el costo incurrido de los materiales que pueden ser identificados,
cuantificados (Medidos) y valorizados exactamente en una unidad de producto terminado, o en un
servicio prestado. Por ejemplo, la madera en los muebles, el cuero en el zapato, la tela en un vestido.
Mano de Obra Directa. Son los salarios y prestaciones y dems pagos que la empresa hace por los
operarios u obreros que realizan el esfuerzo humano, fsico o mental empleado en labores reales o
propias de produccin de un bien, o de prestacin de un servicio. Por ejemplo, el cortador, el pulidor, el
ensamblador, el pintor, en el caso de la manufactura; el asesor, en el caso de la prestacin de
servicios.
Costos Indirectos de Fabricacin. Conocido tambin carga fabril, o gastos generales de fabricacin,
son aquellos costos

que no se pueden identificar directamente, en la mayora de las veces, ni

cuantificar y valorizar exactamente en una unidad de producto terminado o en un servicio prestado,.


Por ejemplo, Los servicio pblicos generales ( Agua, energa, telfono), la depreciacin de activo fijo
de la planta, seguro de la planta, y dependiendo el sistema de costo que se utilice tenemos : Materia
prima indirecta y mano de obra indirecta.
A continuacin vamos analizar cada uno de los elementos citados desde sus orgenes. Iniciamos
nuestro estudio con el primer elemento de la produccin La materia prima.

Materia prima
Los materiales representa un factor importante en el procesos de transformacin de un bien,
constituyen los elementos que se necesita para producir y son consumidos o transformado durante los
procesos.
La manufactura es el proceso mediante el cual la materia prima se convierte en un producto terminado.
Los materiales constituyen un elemento esencial de costos de produccin. Despus

de comprar

materiales y de colocados temporalmente en una bodega, un fabricante procede a transformarlos en


un producto terminados incurriendo en los costos de conversin: mano de obra directa y costos
indirectos de fabricacin.

Definicin y clasificacin de la materia prima


La materia prima se define: en aquellos costos que sern sometidos o incorporado en un procesos
de transformacin , en un cambio fsico o qumico, antes de que puedan venderse como producto
terminados a travs del uso de la mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin en el proceso
de produccin.

Clasificacin de la materia prima

Cuaderno de Clase de Contabilidad de Costos


La materia prima al ser incorporado al procesos de fabricacin se clasifican en : Materia prima directa y
Materia prima indirecta.
La materia prima directa se define: Son todos los materiales en su estado natural o fsica, que sern
sujetos a un proceso de transformacin, que pueden identificarse o cuantificarse directamente con los
productos terminados, ejemplos: la madera, la tela, el acero, el cuero , las mineras y las petroleras.
La materia prima indirecta se define: Son los materiales o suministros
transformacin, en donde no se identifica

que estn sujeto a

o cuantifican directamente con el producto terminado,

ejemplos: Pintura, lija, pegante, barniz, clavos, que se emplea para la fabricacin de muebles; botones,
vietas de marcas, hilo, Se emplea para la fabricacin de camisas; broches, cintas, colorantes, suelas,
que se emplea para la fabricacin de zapatos. La materia prima indirecta se considera como parte
integral de los costos indirectos de fabricacin.

Control y contabilizacin de la materia prima


Es necesario que las empresas industriales requiera la intervencin de los departamentos siguientes:

Departamento de compra

Departamento de almacn

Departamento de contabilidad

Departamento de compra: El encargado tiene la responsabilidad del abastecimiento de materiales


para la negociacin. Es necesario que el departamento de compra se encargue de las negociaciones
con los proveedores, para adquirir el mejor costos de adquisicin de las compras realizadas, porque de
su eficiencia y calidad de la compra de materia prima depender en cierta forma la fabricacin de los
productos, en donde deben estar en cualquier momento valorizando el costo de las materia primas.
Departamento de almacn: Este departamento se encargara de la guarda y custodia de la materia
prima para que este en un

buen estado y que puedan localizarlo en cualquier momento, para

trasladarlo al departamento de produccin y al mismo tiempo realizar su recuento fsico de las entradas
y salidas de la materia prima.
Departamento de la contabilidad: Este departamento se encargara en la parte de control de los
movimientos de la materia prima en los registros principales y auxiliares que permitan el asiento
contable de los movimientos ejecutados. Las etapas de control contable de las materias primas, se
llevan a travs de las siguientes cuentas:

Inventario de materia primas

Inventario de produccin en proceso

Inventario de productos terminados

Cuaderno de Clase de Contabilidad de Costos


Los principales documentes que se utiliza para el control de las materias primas durante el ciclo de
produccin son los siguientes:

Compra de materia prima

Requisicin de materia prima

Orden de compra de materia prima

Nota de remisin o envi

Informe de recepcin de materia prima

Informe de devolucin a los proveedores

Tarjeta de control de inventario (Krdex)

Orden de produccin ( La hoja de costos )

Compra de materia prima : El encargado de bodega formula la solicitud de compra al departamento


respectivo indicando la necesidad de adquirir la cantidad de materia prima que el departamento de
produccin necesita, con la autorizacin o aprobacin del gerente o encargado del departamento de
produccin, ya que la peticin es responsabilidad del encargado del almacn o bodega.
Requisicin de materia prima : Es un documento en el cual se solicitan las materias y suministros,
que se enva para informar al departamento de compras acerca de las necesidades, que se van
emplear en la produccin a la bodega correspondiente, una requisicin de compra esta impresa de
acuerdo a las polticas administrativas que se elabora en las empresas industriales, el formato incluye
la descripcin siguiente: Numero de requisicin, Nombre del departamento, cantidad solicitada,
identificacin del numero del catalogo, descripcin del material, precio unitario, precio total, fecha de
entrega, firma autorizada y otros ,segn su polticas de elaboracin.
Orden de compra de materia prima: Es un documento en la cual se formula un pedido o una solicitud
escrita a un proveedor, por determinados artculos a un precio convenido. La solicitud tambin
especifica los trminos de pago y entrega. La orden es la autorizacin al proveedor para entregar los
artculos y presentar la factura correspondiente formato de una orden de compra se describe de la
siguiente manera : Nombre impreso direccin del proveedor, numero de orden de compra, nombre y
direccin del proveedor, fecha del pedido, fecha de entrega requerida, trminos de entrega y pago,
cantidad de artculos solicitados, numero de catlogo, descripcin del material, precio unitario y total,
costos de envos, de manejo, de seguros, costo total de toda orden, firma autorizada y otros, segn su
polticas de elaboracin.
Nota de remisin o envo: Es un documento que da a conocer solamente el detalle del envo de las
materia primas, que emite un proveedor a sus clientes, una vez se hace la revisin respectiva se
elabora luego un comprobante de crdito fiscal o factura.

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Informe de recepcin de materia prima: Es un documento donde se verifican los artculos que nos
envan o de acuerdo a los pedidos recibidos para tener la seguridad de que no estn daados y
cumplan con las especificaciones de la orden de compra de la lista de empaque. El formato del informe
de recepcin se describe a continuacin :Nombre del proveedor, numero de orden de compra, fecha en
que se recibe el pedido, cantidad recibida, descripcin de los artculos, diferencias con la orden de
compra o mencin de los artculos daados, firmas autorizadas y otros, segn su polticas de
elaboracin.
Informe de devolucin a los proveedores: Es un documento donde se informa o da a conocer en
detalle el motivo en cual son devueltos las materia primas, especificando las cantidades y la
descripcin en las cuales son devueltos.
Tarjeta de control de inventario (Krdex): Es un documento donde se registran las entradas,
salidas y existencias de las materias primas que directa o indirectamente se utilizan en el proceso de
produccin. Las empresas industriales pueden utilizar el tipo inventario de acuerdo a

los siguientes

mtodos de valuacin aplicables en el medio:

Costos promedio

Primeras entradas, primeras salidas (PEPS)

Ultimas entradas, primeras salidas (UEPS)

Costo promedio: Es el costo unitario promedio en donde se determina dividiendo el monto total
acumulada de las erogaciones aplicables, entre el nmero de existencias de artculos adquiridos o
producidos. Por lo tanto las salidas que se realicen despus de una nueva compra de materia prima
se valan a un nuevo costo promedio.
Primeras entradas, primeras salidas (PEPS): Son las primeras adquisiciones de materia prima mas
antiguas que entraron al almacn son las primeras en utilizarse o que salen del almacn para ser
utilizado en el departamento de produccin.
Ultimas entradas, primeras salidas (UEPS): Son las ltimas adquisiciones de materia primas en
entrar al almacn son las primeras en salir, para ser utilizado en el departamento de produccin. No
debe costearse la materia prima a un precio diferente al ultimo, sino hasta que el registro mas reciente
se haya agotado.
Cuando se desarrolla el manejo fsico de las materia primas, en algunos casos en determinadas
empresas manufactureras no coinciden el costo total por cada uno de los mtodos en la forma en que
estos se valen.

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Orden de produccin

(La hoja de costos): Es un documento en donde detalle los productos

solicitados por un cliente, por lo cual se lleva a un control de los costos invertido en la fabricacin de un
bien y, resumiendo el valor de la materia prima directa, la mano de obra directa y los costos indirectos
de fabricacin aplicados para cada orden de trabajo procesada. Cada orden de produccin elaborada
tiene un nmero de orden de pedido correlativo.

Prctica Contable de la materia prima


Representa la parte controladora (sistematizadota), valuadora, procesadora, informadora, y evaluadora
del movimiento de la Empresa, en particular de los materiales en todas sus fases.
Para el control de ellos se requieren registros o auxiliares que permiten el oportuno asiento de su
movimiento.
El control contable de las diferentes etapas y por las cuales pasan los materiales, se lleva a travs de
las siguientes cuentas:

Almacn de Materiales
Produccin en proceso; tambin conocida con otros nombres como Manufactura en Proceso
(slo cuando interviene la mano del hombre), Costo de Produccin, o, Simplemente,
Produccin.

Almacn de Productos Terminados.


Almacn de Productos Semiterminados, o Semielaborados.

ALMACN DE MATERIALES
SE CARGA:

SE ABONA:

1. Del importe de las adquisiciones de materiales

1. Del importe de las entregas de materiales a los

2. De los gastos de compra que originen las adquisiciones

departamentos productivos o de servicios.

3. Del valor de las devoluciones de materiales,

2. De las devoluciones de materiales a los provee-

Hechas por los departamentos productivos.


4. De las reposiciones de mercancas por devoluciones a los
proveedores

dores.
3. De los ajustes por prdida o mermas debidamente
autorizadas.
4. Por la venta de materiales.

Su saldo ser Deudor, e indicar el monto de los inventarios de los materiales en existencia

El Mayor Auxiliar podr utilizarse por medio de tarjetas, hojas sueltas, o por medio informticos,
debiendo ser la suma de los auxiliares igual a la de la cuenta del Libro Mayor.
En algunas empresas se acostumbra utilizar por duplicado el Auxiliar del Almacn de Materiales. En el
propio Departamento de Almacn nicamente a base de unidades, y en Contabilidad por unidas y
valores; la ventaja del doble manejo es que se puede verificar en cualquier momento el auxiliar relativo
a determinado material, confrontando los datos del Almacenista con los de Contabilidad, lo que permite
efectuar con mayor facilidad y orden la comprobacin fsica.

Cuaderno de Clase de Contabilidad de Costos


Esta forma de trabajo implica, desde luego un doble esfuerzo, pero es conveniente por el control que
ejerce, facilitando la oportuna localizacin de errores, lo que representa cierto freno para las
sustracciones y prdidas.

PRODUCCIN EN PROCESO
SE CARGA:

SE ABONA:

1. Del importe del inventario inicial de produccin en proceso


2. Del importe de las entregas de materiales recibidos para
su transformacin

1. Del valor de la produccin terminada

3. Del valor de la mano de obra directa.

Almacn.

4. Del importe de los Gastos Indirectos.


5. De las devoluciones que haga el Almacn de Artculos
Terminados por produccin sujeta a correccin

3. Del importe del inventario final de produccin


En proceso (Esto no siempre, como es el caso de la Cuenta
Liquidadora que es lo recomendable)

2. Del importe de los materiales devueltos al

Nota: Cuando se considera como Cuenta Transitoria, controladora de las operaciones productivas,
quedara saldada, slo por presentacin en el informe de Posicin Financiera (Balance) pues se est
enviando su saldo a una cuenta que podra denominarse Inventario de Produccin en proceso.
Si se desea utilizar la cuenta Produccin en Proceso como Liquidadora, no se cargara el Inventario
Inicial de Produccin en Proceso, ni se abonara por el importe del Inventario Final de Produccin en
Proceso, entonces dicha cuenta tendr un Saldo Deudor y representar el valor de la produccin en
proceso, formando parte dicho saldo de las Inversiones a Menos de un Ao, en el rengln de
Inventarios, al final del perodo.

ALMACN DE PRODUCTOS TERMINADOS


SE CARGA:

SE ABONA:

1. Del valor de la produccin recibida de los departamentos

1. De los artculos terminados, prdidas, y mermas

respectivos, de fabricacin.
2. Del importe de las devoluciones de los clientes al costo

2. De las devoluciones de productos terminados.

3. Del importe de la compra de artculos terminados

Nota: Su saldo, Deudor, representa el importe de la existencia de los artculos terminados, al costo. En
este caso se utiliza esta cuenta como Liquidadora.
En el caso de que, por presentacin en el Informe de Posicin Financiera (Balance) se traspase su
saldo a una cuenta llamada Inventario de Artculos Terminados, entonces tambin deber cargrsela el
importe del inventario inicial de productos terminados; con lo anterior se ocupa la cuenta de Almacn
de Productos Terminados como cuenta Transitoria, para el control de los artculos acabados.

ALMACN DE PRODUCTOS SEMIELABORADOS


SE CARGA:
SE ABONA:
1. Del inventario inicial de los mismos.
1. Por el importe de las partes o artculos
2. Del valor de las partes o artculos intermedios.
intermedios, solicitados por los departamentos
3. De las devoluciones.
productivos.

Cuaderno de Clase de Contabilidad de Costos

Su saldo ser Deudor y mostrar el monto del inventario de productos semielaborados.


El auxiliar se manejar igual que el de productos terminados

MODELO DE CONTABILIZACIN DE LA MATERIA PRIMA

1- POR LA COMPRA DE LOS MATERIALES EN EFECTIVO O A CREDITO


CUENTAS
PARCIAL
INVENTARIO DE MATERIA PRIMA:
Y SUMINISTROS.
EFECTIVO Y SU EQUIVALENTE
CUENTAS POR PAGAR

XXX
XXX

CUENTAS POR PAGAR


INVENTARIO DE MATERIA PRIMA
Y SUMINISTROS

CUENTAS

DEBE

HABER

XXX
XXX
XXX
DEBE

HABER

XXX
XXX
XXX

POR LA TERMINACIN DE LA PRODUCCION ( EN CUENTA A MATERIA PRIMA DIRECTA ) :


PARCIAL
DEBE
HABER

INVENTARIO DE PRODUCTOS TERMINADOS


INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESOS
MATERIA PRIMA DIRECTA

HABER

XXX

4- POR LA DEVOLUCIN DE LA MATERIA PRIMA DIRECTA AL ALMACEN :


CUENTAS
PARCIAL

5-

DEBE
XXX

3- POR LA ENTREGA DE MATERIA PRIMA DIRECTA A PRODUCCION :


CUENTAS
PARCIAL

INVENTARIO DE MATERIA PRIMA


Y SUMINISTROS
INVENTARIO DE PRODUCTOS POR PROCESOS
MATERIA PRIMA DIRECTA

HABER

XXX

2- POR LA DEVOLUCION DE MATERIA PRIMA A PROVEEDORES:


CUENTAS
PARCIAL

INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO


MATERIA PRIMA DIRECTA
INVENTARIO DE MATERIA PRIMA
Y SUMINISTROS

DEBE

XXX
XXX
XXX

El sistema de costos por ordenes de produccin

Cuaderno de Clase de Contabilidad de Costos

ORDEN DE
PRODUCCIN No30

MATERIA PRIMA DIRECTA


ORDEN DE
PRODUCCIN No 31

MANO DE OBRA DIRECTA

INVENTARIO DE
ARTICULOS
TERMINADO

COSTOS INDIRECTOS DE FAB.

ORDEN DE
PRODUCCIN No32

COSTO DE VENTAS

VARIAS
CUENTAS

(1

PRODUCIN
EN PROCESO

1)

ALMACEN DE
ART. TERMINADOS

(2

COSTO DE
VENTA

2)
(3
3)

Desarrollo de Ejercicio Prctico


Ejercicio No 1

1. 02/08/14, se compra a la empresa El Comal, S.A. de C.V, 1000 yardas de tela a un costo de $
2.00 c/u al crdito mas IVA y se compra 100 rollos de hilos a un $ 1.00 c/u ms IVA. En efectivo a
travs de banco.
2. 04/08/14, de la compra del da 02 del presente mes se devuelve100 yardas de tela a la empresa El
Comal, S.A. de C.V,
3. 05/08/14, Se Compra a la empresa El Vencedor, S.A. de C.V. 500 yardas de tela a un costo de $1.50
c/u. en efectivo a travs del Banco AZUL. Emitindonos CCF. #2123
4. 06/08/14, se entrega al departamento de produccin 500 yardas de tela, segn requisicin N 1.
5.10/08/14, se devuelve a bodega 150 yardas de tela de la fecha 06/08/14.
6. 15/08/14, se terminaron de producir las 350 yardas de tela.
Se pide: Registrar los asientos contables por medio del mtodo P.E.P.S. y en el Libro Diario.

Cuaderno de Clase de Contabilidad de Costos

Paso No. 1
FECHAS
02/08/14

DESCRIPCION
Partida No. 1
Inventario de Materia Prima
Material Directo
Material Indirecto
IVA Crdito Fiscal
Efectivo y Su Equivalente
Bancos
Por la compra de material directo e
Indirectos al crdito y en efectivo mas
IVA.

PARCIAL

DEBE

HABER

$ 2,100.00
$ 2,000.00
100.00
$

273.00
$2,373.00

$2,373.00

Paso No 2
FECHAS
04/08/14

DESCRIPCION
Partida No. 2
Efectivo y equivalentes al efectivo
Efectivo en caja
Inventario de Materia Prima
Material Directo
IVA Crdito Fiscal

PARCIAL

DEBE
$

HABER

226.00

$ 226.00
$ 200.00
$ 200.00
$

26.00

Por la devolucin de la compra de


Materia prima
al proveedor.
Paso No. 3
FECHAS
05/08/14

DESCRIPCION
Partida No. 3
Inventario de Materia Prima
Material Directo
IVA Crdito Fiscal
Efectivo y su Equivalente
Bancos

PARCIAL

DEBE
$

750.00

97.50

HABER

$ 750.00
$ 847.50

Por la compra de 500 yardas a $1.50


Que pagamos en efectivo
Paso No. 4
FECHAS
06/08/14

DESCRIPCION
Partida No. 4
Inventario de Productos en Proceso
Materia Prima Directa
Inventario de Materia Prima
Material Directo
Por la entrega de 500 ydas. De tela
A $2.00 segn requisicin # 10 a

PARCIAL

DEBE

HABER

$ 1,000.00
$ 1,000.00
$ 1,000.00
$ 1,000.00

Cuaderno de Clase de Contabilidad de Costos


Depto. De produccin

Paso No. 5

Cuaderno de Clase de Contabilidad de Costos


FECHAS
10/08/14

DESCRIPCION
Partida No. 5
Inventario de Materia Prima
Material Directo
Inventario de Productos en Proceso
Materia Prima Directa

PARCIAL

DEBE
$

300.00

300.00

HABER

$ 300.00
$ 300.00

Por la devoluc. de 150 ydas. De tela


A $2.00 a bodega.
Paso No. 6
FECHAS
15/08/147

DESCRIPCION
Partida No. 6
Inventario de Productos Terminados
Inventario de Productos en Proceso
Materia Prima Directa

PARCIAL

DEBE
$

HABER

700.00
$

700.00

Por la produccin terminada de 350


Yardas de tela.
La empresa Industrial LOS GARIS, S.A. DE C.V. durante el mes de Agosto de 2014 realizo las
siguientes transacciones, en la actividad productiva de elaboracin de escritorio tipo ejecutivo
para la orden de produccin N 10:
1.

01/08/14, Inventario Inicial 100 metros de madera a $ 4.00 c/Mts.

2.

10/08/14, Se compra 50 metros de madera cedro a $ 5.50 c/mts, mas CCF #2190, se
cancela el 80% en efectivo a travs del banco HSBC y el resto al crdito
11/08/14, Se entrega al departamento produccin 20 metros de madera de cedro, segn

3.

requisicin No. 9
13/08/07, Se compran 200 metros de madera de cedro a $5.00 c/mts, mas CCF.# 3050, se

4.

cancela el 50% en efectivo a travs del Banco HSBC y por el resto firmamos una letra de
cambio.
14/08/07, Se entrega al departamento de produccin 100 metros de madera de cedro,

5.

segn requisicin No. 10


Se Pide:
1. Elaborar la tarjetas de Kardex por el mtodo PEPS, UEPS y costo promedio.
2. Registrar los asientos contables por el mtodo PEPS.

Caso No. 1

"LOS GARIS, S.A. DE C.V."


TARJETA DE KARDEX
(EXPRESADO EN DOLARES DE LOS EE.UU.)
Unidad de Medida: Metros

Ubicacin: Bodega

700.00

Cuaderno de Clase de Contabilidad de Costos


Producto: Madera

Mtodo de Valuacin: PEPS


ENTRADAS

FECHA

DESCRIPCIN

SALIDAS

UNID.

C.UNIT.

C. TOTAL

UNID.

C. TOTAL

01/08/14 Inventario Inicial

100 Mts.

$4.00

$400.00

100

$400.00

10/08/14 Entrada de M.P.

50 Mts.

$5.50

$275.00

150

$675.00

11/08/14 Salida de M.P.

20 Mts.

13/08/14 Entrada de M.P.


14/08/14

UNID.

200 Mts.

$5.00

C. UNIT.

EXISTENCIAS
C. TOTAL

$4.00

$80.00

$1,000.00

Salida de M.P.

130

$595.00

330

$1,595.00

80 Mts.

$4.00

$320.00

250

$1,275.00

20 Mts.

$5.50

$110.00

230

$1,165.00

Punto No.1 Elaboracin de la tarjeta de kardex por el mtodo PEPS.


Punto No. 2 Elaboracin de la tarjeta de kardex por el mtodo UEPS.
"LOS GARIS, S.A. DE C.V."
TARJETA DE KARDEX
(EXPRESADO EN DOLARES DE LOS EE.UU.)
Unidad de Medida: Metros

Ubicacin: Bodega

Producto: Madera

Mtodo de Valuacin: UEPS


ENTRADAS

FECHA

DESCRIPCIN

SALIDAS

UNID.

C.UNIT.

C. TOTAL

01/08/14 Inventario Inicial

100 Mts.

$4.00

10/08/14 Entrada de M.P.

50 Mts.

$5.50

UNID.

13/08/14 Entrada de M.P.


14/08/14

200 Mts.

$5.00

EXISTENCIAS
UNID.

C. TOTAL

$400.00

100

$400.00

$275.00

150

$675.00

130

$565.00

330

$1,565.00

230

$1,065.00

11/08/14 Salida de M.P.

C. UNIT.

C. TOTAL

20 Mts.

$5.50

$110.00

100 Mts.

$5.00

$500.00

$1,000.00

Salida de M.P.

Punto No. 3 Elaboracin de la tarjeta de kardex por el mtodo Costo Promedio.


"LOS GARIS, S.A. DE C.V."
TARJETA DE KARDEX
(EXPRESADO EN DOLARES DE LOS EE.UU.)
Unidad de Medida: Metros

Ubicacin: Bodega

Producto: Madera

Mtodo de Valuacin: Costo Promedio


ENTRADAS

FECHA

DESCRIPCIN

SALIDAS

UNID.

C.UNIT.

C. TOTAL

01/08/14 Inventario Inicial

100 Mts.

$4.00

10/08/14 Entrada de M.P.

50 Mts.

$5.50

C. TOTAL

$400.00

100

$400.00

$275.00

150

$675.00

13/08/14 Entrada de M.P.


14/08/14

Salida de M.P.

20 Mts.
200 Mts.

$5.00

C.PRO.

EXISTENCIAS
UNID.

11/08/14 Salida de M.P.

UNID.

$4.50

C. TOTAL

$90.00

$1,000.00
100 Mts.

$4.80

$480.00

130

$585.00

330

$1,585.00

230

$1,105.00

Cuaderno de Clase de Contabilidad de Costos


Caso No. 2: Registrar los asientos contables por el mtodo PEPS.
FECHAS
01/08/14

DESCRIPCION
Partida No. 1

PARCIAL

Inventario
Capital

DEBE
$

HABER

400.00
$

400.00

310.75

80.00

Por el inventario inicial de 100 mts.


De madera de cedro a $4.00 c/u.
10/08/14

Partida No. 2
Inventario de Materia Prima
Material Directo
IVA Crdito Fiscal
Cuentas por Pagar
Proveedores

$
$

275.00

35.75

275.00
310.75

Por la compra de 100 Mts. De cedro


A $1.50 c/u. Al crdito ms IVA.
11/08/14

Partida No. 3
Inventario de Productos en Proceso
Materia Prima Directa
Inventario de materia Prima
Material Directo
Por entrega de 20 mts. De cedro a
Un costo de $4.- c/u a produccin

$
$

80.00

80.00

Cuaderno de Clase de Contabilidad de Costos


FECHAS
10/08/14

DESCRIPCION
Partida No. 4
Inventario de Materia Prima
Material Directo
IVA Crdito Fiscal
Efectivo y Su Equivalente
Bancos
Documentos por Pagar
Letra de cambio

PARCIAL

DEBE

HABER

$ 1,000.00
$ 1,000.00
$
$

565.00

565.00

430.00

130.00
$

565.00

565.00

430.00

Por la compra de 600 mts. De cedro


A $5.- c/u. cancelando el 50% efectivo y el resto con documento
14/08/14

Partida No. 5
Inventario de Productos en Proceso
Materia Prima Directa
Inventario de Materiales
Material Directo

$
$

430.00

430.00

Por entrega al depto. Produccin 80


Mts. De cedro a $4.- y 20 Mts. $5.50

Mano de obra
En toda empresa industrial requiere del recurso importante como es el elemento humano, el obrero
que se encarga de aportar los conocimientos tcnicos en el proceso de transformar las materias prima
en un producto final terminado. El factor humano u obrero ser la pieza primordial para alcanzar los
objetivos que la empresa sea proyectado, de acuerdo a su actividad econmica productiva, ya que
ellos aportan el talento, la eficiencia y la experiencia, en la mayora de los trabajadores invierten
muchos aos, para que la empresa alcance el xito de sus metas.

Definicin y clasificacin de la mano de obra


La mano de obra se define: Es el esfuerzo fsico o mental que intervienen en las etapas de un
proceso de fabricacin de la materia primas en bien o producto terminado, en donde se pagan los
sueldos y salarios por el servicio prestado, prestaciones del personal de la industria, asimismo los
descuentos por las retenciones legales aplicada al

obrero por las actividades relacionadas a la

produccin sean estos directos o indirectos.

Clasificacin de la mano de obra

La mano de obra al ser incorporado al proceso de fabricacin se clasifican en: Mano de obra directa y
mano de obra indirecta.
Mano de obra directa: Es el esfuerzo fsico o mental del obrero que se encarga en el proceso de
fabricacin de la materia prima en un producto terminado, en donde se identifica directamente con la
produccin y, recibe la remuneracin por el tiempo efectivo trabajado.

Cuaderno de Clase de Contabilidad de Costos


Mano de obra indirecta: Es aquel trabajador que no se puede identificar o cuantificar directamente
en el proceso de fabricacin de un producto, en donde se pagan sueldo y salarios como apoyo al
proceso de produccin ejemplo: Empleado de mantenimiento, supervisores, inspectores, vigilantes de
planta, autoridades y empleados del departamento de produccin.

2.2.2 Control interno de la mano de obra


Para determinar el control de trabajo realizado por el trabajador u obrero, son ejecutas dos documentos
para registras las horas de desempeo en el control de tiempo en el proceso de produccin de un
bien que son:

Tarjeta de tiempo (tarjeta reloj marcador): es una tarjeta donde se inserta en el marcador
reloj el obrero

varias veces al da, para controlar las horas de entradas y salidas en el

departamento de produccin. (Al llegar, al salir a almorzar y finalizacin de la jornada de


trabajo). Contiene el nombre del obrero, su cdigo, el cargo que desempea, el departamento
donde labora, la fecha de la labor, la hora de entrada y salida segn hora de entrada as como
las horas extras y el total de horas laborales.
Los formatos del documento de las tarjetas estas son elaborados segn polticas de las
empresas industriales.

Las boletas de trabajos: son documento que se preparan diariamente al obrero por cada
orden de produccin realizada, para determinar el nmero de horas laborales. Contiene el
nombre del obrero, el numero de orden laborada, la fecha que es laborada, la hora de inicio, la
hora finalizada el nombre del departamento, la tarifa o el costo por hora, el numero de horas
trabajadas y el costo total de las horas laboradas.

Existen otros controles que son aplicables en el control de tiempo del obrero laboradas entre
ellos tenemos:

El libro de control de entrada y salida (bitcora): es un manual donde se lleva el control de


las horas de entradas, salidas y firma del obrero .en su departamento respectivo.

Tarjetas magnticas o electrnicas : Es donde cada obrero u operario utiliza una tarjeta de
control electrnica, que desliza en un lector, donde recopila la informacin de la entrada y
salida del empleado recopilada por una base de procesamiento de datos de una central
informtica para su registro de control de sus hora laboradas.

La planilla de sueldos y salarios: La planilla de sueldos y salarios es un documento en el


cual se listan todos los empleados y obreros de una entidad comercial, industrial o de servicio,
con sus ingresos, egresos y lquido devengado semanal, quincenal o mensualmente. La
planilla o nomina de sueldos y salarios es la obligacin que una persona natural o jurdica
contrae con sus trabajadores, por el servicio que estos le han brindado.

Cada pas tiene una normativa distinta que regula las relaciones entre un patrono y un trabajador, que
debe tomarse muy en cuenta al momento de efectuar cualquier registro contable.

Cuaderno de Clase de Contabilidad de Costos


La planilla de sueldos y salarios, segn el cdigo de trabajo en su articulo 138 cita lo siguiente: Todo
patrono est obligado a llevar planillas o recibos de pago en que consten, segn el caso, los salarios
ordinarios y extraordinarios devengados por cada trabajador; las horas ordinarias y extraordinarias
laboradas en jornadas diurnas o nocturnas; y los das hbiles, de asueto y de descanso en que
laboren. Tambin constarn los salarios que en forma de comisin se hayan devengado y toda clase
de cantidades pagadas.
Dichos documentos debern ser firmados por el trabajador y si este ste no supiere o no pudiere,
deber estampar la huella digital del pulgar de la mano derecha o falta de ste la de cualquier dedo.
El trabajador recibir, si lo solicita, una copia de sus recibos de pago, en la que se har constar todos
los elementos de su remuneracin y de los descuentos que se han practicado sobre la misma.

Marco legal de la mano de obra


La base legal se establece en la legislacin salvadorea en el cdigo de trabajo vigente, dando a
conocer las regulaciones de los patronos y trabajadores relacionadas a las planillas de sueldos y
salarios, concerniente a la mano de obra, que a continuacin detallamos

Salario: El salario es la retribucin en dinero que el patrono est obligado a pagar al trabajador
por los servicios que le presta en virtud de un contrato de trabajo

(Art. 199 C.T.)

El salario deber pagarse en moneda de curso legal (colones o dlares) art. 120 C.T
El salario deber ser oportuno integro personal. art.127.C.T
El salario deber pagarse en el lugar y fecha convenida. Art. 128 al 130 C.T
Las principales formas de estipulacin de salaries son: Por unidad de tiempo, por unidad de
obra, por sistema mixto, por tarea, por comisin y a destajo, por ajuste o precio alzado. Art. 126
C.T
El salario bsico es la retribucin que le corresponde al trabajador. El cual servir de base para
calcular cualquier obligacin pecuniaria del patrono a favor del trabajador, motivado por la
prestacin de sus servicios. Art. 140.C.T
El salario bsico podr calcularse por da o por hora. Art. 141 al 142 C.T
Los trabajadores tienen derechos a un mnimo que cubra suficientemente las necesidades
normales del hogar. Art. 144 al 160 C.T

Jornada de Trabajo y la Semana Laboral: Jornadas de trabajo; Diurna, comprendida entre


las seis y las diecinueve horas de un mismo da y nocturna, comprendida entre las diecinueve
horas de un da y las seis horas del da siguiente. Toda jornada que tenga ms de cuatro horas
nocturnas ser considerada nocturna para efecto de duracin.
La semana laboral no exceder 44 horas, la semana laboral nocturna no exceder 39 horas
(Art. 161 C.T.)

Horas Extras
Las horas extras, se podrn pactar ocasionalmente (Art. 170), estas se pagarn con un cargo del 100%
de salario bsico por hora. (Art. 169 C.T.)
Las labores que se ejecuten en horas nocturnas tienen un recargo del 25% sobre el salario establecido
para igual trabajo en horas diurnas. (Art. 168 C.T.)

Cuaderno de Clase de Contabilidad de Costos


Las labores ejecutadas en da de descanso tendrn derecho a una remuneracin adicional del 50%
como mnimo por las horas que trabajen y aun da de descanso compensatorio. (Art. 175 C.T.)
Los trabajadores que laboren en da de asueto devengarn un salario extraordinario integrado por el
salario ordinario ms un recargo del 100% de este. (Art. 192 C.T.)
Descanso Semanal
Descanso semanal: Todo trabajador tiene derecho a un da de descanso remunerado por cada semana
laboral.
El da de descanso semanal ser el domingo, sin embargo, los trabajadores que laboren en empresas
de trabajo continuo, empresas que presten un servicio pblico o empresas que por la ndole de sus
actividades laboran normalmente en da domingo, tendrn derecho a da de descanso complementario
remunerado durante la semana. (Art. 171 176 C.T.)
Vacacin Anual
Vacacin Anual Remunerada: Despus de un ao de trabajo continuo en la misma empresa o
establecimiento, o bajo la dependencia de un mismo patrono, los trabajadores tienen derecho a un
perodo de vacaciones, cuya duracin ser e quince das, los cuales, sern remunerados con una
prestacin equivalente al salario ordinario correspondiente a dicho lapso ms un 30% del mismo. (Art.
177-189 C.T.)
Das de Asueto
Das de Asueto remunerado son los siguientes: 1 de enero, jueves, viernes y sbado de la semana
santa, 1 de mayo, 6 de agosto, 15 de septiembre, 2 de noviembre y 25 de diciembre.
En San Salvador 3 y 5 de agosto y el da principal de la festividad ms importante en del lugar de resto
de a repblica. (Art. 190 1995 C.T.)
Aguinaldo
El patrono est obligado a pagar una prima anual en concepto de aguinaldo, cuando el trabajador
tuviere un ao o ms de estar a su servicio.
El aguinaldo deber pagarse entre el doce y el veinte de diciembre.
Los trabajadores que al da doce de diciembre no tuvieren un ao de servir a un mismo patrono,
tendrn derecho a que se les pague la parte proporcional al tiempo laborado de la cantidad que les
habra correspondido si hubieren completado un ao de servicios a la fecha indicada.
La cantidad mnima que deber pagarse al trabajador como prima en concepto de aguinaldo ser:
15 das para quien tuviere 1 ao o ms y menos de 3 aos de servicio.
19 das para quien tuviere 3 aos o ms y menos de 10 aos de servicio.
21 das para quien tuviere 10 o ms aos de servicio. (Art. 196 202)
Indemnizacin
El trabajador tiene derecho a un sueldo base por cada ao de trabajo hasta un mximo de 4 salarios
mnimos, ms la proporcin.
Formacin Profesional
El patrono tiene la obligacin de cotizar al INSAFORP, si tiene de diez empleados en adelante, el 1%
hasta 6000 (lmite de riesgos comunes).
Administradoras de Fondos de Pensin

Cuaderno de Clase de Contabilidad de Costos


El patrono est obligado a cotizar una cuota patronal de acuerdo a la tabla del AFP a la cual se afilie
cada trabajador. Adems debern retener a cada uno de sus empleados un porcentaje de su salario de
acuerdo a la tabla de la AFP en que se encuentren afiliados.
Seguro Social
El patrono est obligado a cotizar una cuota patronal por cada trabajador de acuerdo a tablas de
Seguro Social vigentes.
El patrono deber retener a cada uno de sus empleados un porcentaje de su salario, en concepto de
riesgos comunes, enfermedad, maternidad y riesgos profesionales. En el caso de trabajadores del plan
antiguo (que no estn afiliados a una AFP), deber retener un porcentaje adicional en concepto de
invalidez, vejez y muerte.
La plantilla del Seguro Social se elabora en base a 28, 30 o 31 das e incluye las cotizaciones el ISSS
e INSAFORP.
Cada legislacin establece lo concerniente en relacin de la mano de obra:
Sueldos y salarios (Art. 119 al 144 del C.T)
Jornadas de Trabajo (Art. 161 al 170 del C.T)
Horas Extra (Art. 168, 169, 170,175 y 192 del C.T)
Das de Descanso (Art. 171 al 176 del C.T)
Das de Asueto (Art. 190 al 195 C.T)
Vacaciones (Art. 177al 189 del C.T)
El Aguinaldo (Art. 196 al 202 del C.T)
Indemnizaciones (Art. 58 al 60 del C.T)
Cotizaciones Patronales y Laborales
(INSAFOR, SAP, ISSS E ISLR)
Impuesto sobre la renta
Se consideran sujetos pasivos de la retencin, las personas naturales domiciliadas en el pas, que
perciban rentas gravadas que provengan de salarios, sueldos y otras remuneraciones de similar
naturaleza en relacin de subordinacin o dependencia, ya sea en especie o en efectivo las que sern
afectas a una retencin de acuerdos a las siguientes tablas:

A) Remuneraciones gravadas pagaderas mensualmente:


DESDE

HASTA

I TRAMO
$0.01
II TRAMO
$487.61
III TRAMO
$642.86
IV TRAMO $915.82
V TRAMO $2,058.68

% A APLICAR

$487.60
$642.85
$915.81
$2,058.67
En adelante

SOBRE EL
EXCESO DE:

10%
10%
20%
30%

MAS CUOTA FIJA DE:

SIN RETENCIN
$487.60
$642.85
$915.81
$2,058.67

B) Remuneraciones gravadas pagaderas quincenalmente:

$17.48
$32.70
$60.00
$288.57

Cuaderno de Clase de Contabilidad de Costos


DESDE

HASTA

I TRAMO
$0.01
II TRAMO
$243.81
III TRAMO
$321.43
IV TRAMO $457.91
V TRAMO $1,029.34

% A APLICAR

$243.80
$321.42
$457.90
$1,029.33
En adelante

SOBRE EL
EXCESO DE:

10%
10%
20%
30%

MAS CUOTA FIJA DE:

SIN RETENCIN
$243.80
$8.74
$321.42
$16.35
$457.90
$30.00
$1,029.33
$144.28

C) Remuneraciones gravadas pagaderas semanalmente:


DESDE

HASTA

I TRAMO
II TRAMO
III TRAMO
IV TRAMO
V TRAMO

$0.01
$121.91
$160.72
$228.96
$514.67

% A APLICAR

$121.90
$160.71
$228.95
$514.66
En adelante

SOBRE EL
EXCESO DE:

10%
10%
20%
30%

MAS CUOTA FIJA DE:

SIN RETENCIN
$121.90
$4.37
$160.71
$8.17
$228.95
$15.00
$514.66
$72.14

Ejercicio Prctico Contable


La empresa manufacturera industrial El TATO, S.A. de C.V., cancela el ltimo de mes de agosto de
2014, los siguientes sueldos mensuales:
Gerente General

(Fidel Nieto)

$1,000.00

Gerente de Ventas

(Rolando Martnez)

$ 600.00

Gerente Administrativo

(Mario Magaa)

$ 650.00

Gerente de Produccin

(Roberto Lpez)

$ 700.00

Operario I

(Juana Martnez)

$ 300.00

Operario II

(Julia Ayala)

$ 300.00

Datos adicionales:
1. El Gerente de venta tiene un prstamo con CITY, su descuento es $70.00
2. La operaria I, tiene 9 horas extras diurnas
3. Se descuenta al gerente de produccin $50.00 de Cuota Alimenticia
4. Los pagos se efectuaron en efectivo
Se pide:
1. Elaborar la Planilla mensual con sus respectivas retenciones legales (ISSS, AFP,
Renta)
2. Registrar los asientos contables de la provisin y pago respectivo

Cuaderno de Clase de Contabilidad de Costos


Caso No. 1: Desarrollo de Planilla mensual
EL TATO, S.A. DE C.V.
PLANILLA DE SUELDO MENSUAL CORRESPONDIENTE DEL 01 AL 31 DE AGOSTO DE 2014

HRS.
No

EMPLEADOS

CARGOS

SUELDOS

EXT.

RETENCIONES
ISSS

AFP

RENTA

Nelson Lpez

Gte. Gral.

$ 1,000.-

$20.57

$62.50

$76.84

Joaqun Quintanilla

Gta.Vtas.

600.-

$18.00

$37.50

$28.72

Mario Perla

Gte.Adm.

650.-

$19.50

$40.63

$33.42

Roberto Meja

Gte.Prod.

700.-

$20.57

$43.75

$38.42

Dominga Larin

Oper. I

300.-

$ 9.68

$20.16

Julia Lpez

Oper. II

300.-

$ 9.00

$18.75

$97.32

$223.29

TOTALES

$3,550.-

$22.50

$22.50

$177.40

PREST.

PROCU.

$70.00

$50.00

$ 70.00

$ 50.00

TOTAL

LIQUIDO A

DESC.

RECIBIR

$159.91

$ 840.09

$154.22

$ 445.784

$ 93.55

$ 556.45

$152.74

$ 547.26

$ 29.84

$ 292.66

$ 27.75

$ 272.25

$618.01

$2,954.49

Clculos para el Impuesto sobre la Renta.


1. $1,000.00 - $915.81 = $84.19 *20% = $16.84 + $60 = $76.84
2. $600.00 - $487.60 = $112.40 *10% = $11.24 + $17.48 = $28.72
3. $650.00 - $642.85 = $7.15*10% = $0.72 + $32.70 = $33.42
4. $700. - $642.85 = $57.15 *10% = $5.72 + $32.70 = $38.42

Tabla para calcular Horas Extras


Horas

Diurnas

Nocturnas

Extra Diurnas

Extra Nocturnas

Normal

100%
HOD

125%
HON

200%
HED

250%
HEN

Descanso

150%
HODD

175%
HODN

300%
HEDD

375%
HEND

Asueto

200%
HODA

225%
HONA

400%
HEDA

500%
HENA

Da

Clculo de las Horas Extras Operaria I


$300.00 / 240 Hrs. = $1.25 * 200% = $2.50 * 9 Hrs. Extras = $22.50
240 hora, ya que para el clculo se considera mes calendario y 8 horas diarias por 30 das es igual
a 240 horas mensuales
Caso No. 2: Registro de Partidas de Provisin y Pago de la Planilla

FIRM.

Cuaderno de Clase de Contabilidad de Costos


FECHAS
30/08/07

14/08/07

DESCRIPCION
Partida No. 1
Produccin en Proceso
Mano de Obra Directa
Sueldos y Salarios
Operario I
Operario II
Costos Indirectos de Produccin
Sueldos y Salarios
Gerente de Produccin
Gastos de Operacin
Gastos de Venta
Sueldos y Salarios
Gerente de Ventas
Gastos de Administracin
Sueldos y Salarios
Gerente General
Gerente Administrativo
Cuentas por Pagar
Acreedores Varios
Sueldos y Salarios
Retenciones
I.S.S.S
$ 97.32
A.F.P.
$ 223.29
Renta
$ 177.40
Prstamos
$ 70.00
Procuradura
$ 50.00

PARCIAL

DEBE

HABER

$ 1,322.50
$ 622.50

700.00

600.00

$ 2,250.00

$ 1,650.00

$ 3,572.50
$ 2,954.49
$

618.01

Provisin de sueldos y salarios del


Mes de agosto de 2007
Partida No. 2
Cuentas por Pagar
Acreedores Varios
Sueldos y Salarios
Efectivo y Su Equivalente
Caja General

$ 2,954.49
$ 2,954.49
$ 2,954.49
$ 2,954.49

Cancelacin de planilla de sueldos


Correspondiente agosto de 2014.-

Costos indirectos de fabricacin


Definicin:
Son todos los costos que no estn clasificados como mano de obra directa ni como materiales
directos, aunque los gastos de venta, generales y de administracin tambin se consideran
frecuentemente como costos indirectos, no forman parte de los costos indirectos de fabricacin, ni son
costos del producto.
Costos indirectos de fabricacin: Llamados tambin carga fabril, o gastos generales de fabricacin,
son aquellos que no se pueden identificar, en la mayora de las veces, ni cuantificar y valorizar

Cuaderno de Clase de Contabilidad de Costos


exactamente en una unidad de producto terminado o en un servicio prestado, y entran a formar parte
del costo del producto en forma de prorrateo, est compuesto por :
costos de los materiales indirectos: son aquellos que no se pueden identificar algunas

veces, ni cuantificar y valorizar exactamente en una unidad producida o en un servicio prestado. por
ejemplo, la lija, la pintura.
costos de mano de obra indirecta: son los salarios y prestaciones y dems pagos que se

hacen por el empleado que no realiza labores el supervisor, secretarias, etc.


otros costos indirectos: son aquellos diferentes a los materiales indirectos y a la mano

de obra indirecta, como por ejemplo, costos por depreciacin, servicios, amortizaciones,
arrendamientos, seguros, mantenimientos, etc.
Costo de los materiales directos. la madera, la frmica y los tornillos (cantidad exacta por mesa).
Costo de la mano de obra directa: salarios y prestaciones y dems pagos (caja de compensacin y
seguridad social) que se hacen por: el cortador, el pulidor, el ensamblador, el pintor, etc.
Costos indirectos de fabricacin:
costo de los materiales indirectos: pintura, lija, pegante, etc.

costo de la mano de obra indirecta: salarios y prestaciones y dems pagos que se hacen
por: el jefe de planta, el contador de costos, las secretarias de la planta, el mensajero de la planta, los
supervisores, etc.

otros costos indirectos: servicios pblicos de la planta (energa, agua y telfono), depreciaciones de la
planta (de la maquinaria, del edificio, muebles y enseres, vehculos), seguros de la planta,
arrendamientos, amortizaciones, impuestos de la planta, mantenimientos (correctivos y preventivos)
De acuerdo con lo anterior, para fabricar una mesa en madera, los elementos del costo seran:
Conceptos integrantes
Algunos autores lo caracterizan por exclusin: todos los insumos que requiere la elaboracin de un
producto y que no sean materiales ni mano de obra directa. es decir, incluyen:

Materiales indirectos.

Mano de obra indirecta.

0tros costos de produccin indirectos: energa, calefaccin, alquileres, servicios de comedor,

sanidad, seguros contra incendio, depreciaciones bienes de uso.

Clasificacin de la carga fabril

Cuaderno de Clase de Contabilidad de Costos


Segn el tiempo
Carga fabril real o histrica: se determina al finalizar un ejercicio y sobre la base de costos histricos o
reales ejemplo: materia prima indirecta, mano de obra indirecta, seguros, depreciacin de activos fijos
y otros.
Cargo fabril aplicado: se determina antes del ejercicio su base a una tasa predeterminada.
Tasa predeterminada de cargo fabril total de horas maquinas.
Segn su aplicacin
Sobreaplicados: cuando la variacin de los costos de la carga fabril aplicada es mayor a la cargo fabril
real.
Subaplicados: cuando la variacin de los costos de carga fabril real es menor que la carga fabril
aplicada.
Segn el prorrateo
Primario: se incurren los costos indirectos y se distribuyen proporcionalmente entre los departamentos
de produccin y servicio.
Secundario: los costos acumulados en los departamentos de servicios se distribuyen entre los
departamentos de produccin.
Terciario: los costos indirectos concentrados en los departamentos de produccin se distribuyen entre
los productos terminados, segn cuotas reales o predeterminadas

Prctica contable
Caso No. 1: LA INDUSTRIA PARDO, S.A. DE C.V, aplica durante el mes de agosto un 20%
sobre el costo primo como costos indirectos de fabricacin.
Para la orden de produccin No 500 se emplean $ 50.00, en materiales y
$ 6,000.00 en mano de obra directa.
Calculo de aplicacin de la costos indirectos de fabricacin :
Materiales directos

$ 50,000.00

Mano de Obra Directa $ 6,000.00


Costo primo:

$ 56,000.00

Costos indirectos de fabricacin (56,000.00 x 20%) = $ 11, 200.00

Cuaderno de Clase de Contabilidad de Costos

FECHAS

01/08/07

DESCRIPCION

Partida No. 1
Inventario de Productos en proceso
Costos Indirectos de Fabricacin
Costos Indirectos de Fab. Aplicada
Por la aplicacin de costos indirectos
Sobre el costo primo.

PARCIAL

DEBE

HABER

$ 11,000.00
$ 11,000.00
$ 11,000.00
$

Caso No 2: LA INDUSTRIA PARDO, S.A. DE C.V, durante el mes de agosto ha incurrido para la
orden de produccin No 500 en costos indirectos de fabricacin, segn el siguiente detalle:
Depreciacin acumulada $ 600.00
Servicios bsicos $ 3,500.00
Renta vencida

$ 3,000.00

Seguros vencidos $ 1,700.00


Impuestos $ 500.00
Amortizacin $ 700.00
FECHAS

01/08/07

DESCRIPCION

PARCIAL

Partida No. 1
Costos Ind. Fabricacin Real
Efectivo y su Equivalente
Depreciacin Acumulada
Renta Pagada por Anticipada
Seguro Pagado por Anticipado
Amortizacin Acumulada

DEBE

HABER

$ 10,000.00
$ 4,000.00
600.00
3,000.00
1,700.00
700.00

Por los costos incurridos reales.

Frmula del costo


En el tratamiento de los costos de fabricacin de un producto, o en la prestacin de un servicio, se
manejan una serie de frmulas, las cuales se utilizan para elaborar en forma adecuada el Estado de
Costo de Ventas, entre ellas tenemos:
1.

Costo Primo: (MP + MOD + MD)


Materia Prima + Mano de Obra Directa + Materiales Directos

2.

Carga Fabril: (MI + MOI + OIF)


Materiales Indirectos + Mano de Obra Indirecta + Otros Indirectos de Fabricacin.

3.

Costo de Transformacin: (MOD + CF)

Cuaderno de Clase de Contabilidad de Costos


Mano de Obra Directa + Carga Fabril
4.

Costo de Produccin: (CP + CF)


Costo Primo + Carga Fabril

5.

Gastos de Operaciones: (GV + GA + GF)


Gastos de Venta + Gastos de Administracin + Gastos Financieros

6.

Costo Total: (CP + GO)


Costo de Produccin + Gastos de Operacin

7.

Precio de Venta: (CT + PU)


Costo Total + % de Utilidades

8.

Costo Unitario de Produccin: (CP / NUP)


Costo de Produccin / Nmero de Unidades Producidas

9.

Costo Unitario en Funcin al Total: (CT + NUP)


Costo Total / Nmero de Unidades Producidas

10.

Precio Unitario de Venta: (PV / NUP)


Precio de Venta / Nmero de Unidades Producidas

11.

Precio de las Unidades Vendidas: (PUV * NUV)


Precio Unitario de Venta * Nmero de Unidades Vendidas.

Caso practico en la aplicacin de las formulas del costo:


Costo Primo: Es la sumatoria de los costos de material directo y la mano de obra directa. Se llama
primo por cuanto son primeros en la produccin. Su frmula es:
C P = Costo del material directo + Costo de mano de obra directa.
Costo del material directo $ 800.000
Costo de mano de obra directa 2.500.000
Costo primo $ 3.300.000
------------------------------------------------------------Costo de conversin: Es la sumatoria de los costos de mano de obra directa y la carga fabril o
costos indirectos de fabricacin. Se le llama as porque la mano de obra directa y la carga fabril
transforman a los materiales en un producto totalmente terminado y apto para la venta. Su frmula es:
C de C = Costo de mano de obra directa + Carga fabril (CIF)
Costos de mano de obra directa

$ 2.500.000

Carga fabril (CIF) 3.950.000


Costos de conversin $ 6.450.000
--------------------------------------------------------------Costos de produccin: Es la sumatoria de los tres elementos del costo incurridos en un perodo
determinado, y son: Materiales directos, mano de obra directa y carga fabril (CIF). Su frmula es:

Cuaderno de Clase de Contabilidad de Costos


C de P = Material directo + Mano de obra directa + Carga fabril,
C de P = Costo primo + Carga fabril,
C de P = Costo de materiales directos + Costos de conversin.
Costo de material directo
Costo de mano de obra directa
Carga fabril (CIF)
Costos de produccin

$ 800.000
$ 2.500.000
$ 3.950.000
$ 7.250.000

---------------------------------------------------------------

Costo total de productos en proceso: Es la sumatoria de los costos de produccin y los costos del
inventario inicial de productos en proceso.
CTPP = Costo de produccin + Costo Inv. Inicial de productos en proceso
CTPP = CP + CIF + CIIPP
CTPP = CC + CMD + CIIPP
Costos de produccin
Inventario inicial de productos en proceso
Costo total de productos en proceso

$ 7.250.000.00
$ 500.000.00
$ 7.750.000 .00

--------------------------------------------------------------Costo del producto terminado: Es la sumatoria de los costos de produccin con el costo del
inventario inicial de productos en proceso, menos el costo del inventario final de productos en proceso.
Su frmula es:
CPT = C de P + CIIPP - CIFPP
CPT = CP + CIF +CIIPP - CIFPP
CPT = CC + CMD + CIIPP - CIFPP
CPT = CMD + CMOD + CIF + CIIPP- CIFPP
Costo total de productos en proceso
Menos:
Costo inventario final de productos en proceso
Costo del producto terminado

$ 7.750.000
$ 700.000
$ 7.050.000

--------------------------------------------------------------Costo total de productos terminados: Es la sumatoria del costo del producto terminado con el costo
del inventario inicial de productos terminados. Su frmula es:
CTPT = CPT + CIIPT,
CTPT = C de P + CIIPP - CIFPP + CIIPT,
CTPT = CC + CMD + CIIPP - CIFPP + CIIPT,
CTPT = CMD + CMOD + CIF + CIIPP- CIFPP + CIIPT
Costo del producto terminado
$ 7,050.000.00
Costo inventario inicial de productos terminados $ 800,000.00
Costo total de productos terminados
$ 7,850.000.00
---------------------------------------------------------------

Cuaderno de Clase de Contabilidad de Costos


Costo de los productos vendidos (Costo de ventas): Es la sumatoria del costo del producto
terminado con el costo del inventario inicial del producto terminado, menos el costo del inventario final
de producto de terminado. Su frmula es:
CV = CPT + CIIPT - CIFPT,
CV = C de P + CIIPP - CIFPP + CIIPT - CIFPT,
CV = CC + CMD + CIIPP - CIFPP + CIIPT - CIFPT,
CV = CMD + CMOD + CIF + CIIPP- CIFPP + CIIPT - CIFPT
Costo total de productos terminados $ 7.850.000.00
Menos:
Costo inventario final de productos terminados $ 600.000.00
Costo de los productos vendidos $ 7.250.000.00
--------------------------------------------------------------Para establecer el precio de ventas, la administracin de la empresa utiliza las frmulas del costo,
agregndole a los costos los gastos de operacin y la utilidad deseada, pero siempre teniendo como
referencia el precio del mercado, ya que realmente el que determina el precio de un producto es el
mercado. Se calcula as:
Costo total de produccin y ventas: Es la sumatoria del costo de ventas con los gastos de
operacin. Su frmula es:
CTPV = CV +GO,
CTPV = CPT + CIIPT - CIFPT + GO,
CTPV = C de P + CIIPP - CIFPP + CIIPT - CIFPT + GO,
CTPV = CC + CMD + CIIPP - CIFPP + CIIPT - CIFPT + GO,
CTPV = CMD + CMOD + CIF + CIIPP- CIFPP + CIIPT - CIFPT + GO
Costo del producto vendido
$ 7,250,000.00
Gastos generales de operacin
$ 2,500,000.00
Costo total de produccin y ventas
$ 9,750,000.00
--------------------------------------------------------------Precio de ventas. Es la sumatoria del costo de ventas, de los gastos de operacin y la utilidad deseada
del productor. Su frmula es:
PV = CV + GO +U, o
PV = CPT + CIIPT - CIFPT + GO +U,
PV = C de P + CIIPP - CIFPP + CIIPT - CIFPT + GO + U,
PV = CC + CMD + CIIPP - CIFPP + CIIPT - CIFPT + GO + U,
PV = CMD + CMOD + CIF + CIIPP- CIFPP + CIIPT - CIFPT + GO + U
Costo de ventas

$ 7,750,000.00

Gastos de operacin

$ 2,000,000.00

Utilidad

$ 2,400,000.00

Precio de venta

$ 12,150,000.00

Gua de conocimiento

Cuaderno de Clase de Contabilidad de Costos

Resuelva las siguientes preguntas

1. Defina el concepto de materia prima.


2. Mencione la clasificacin de la materia prima.
3. Defina en que consiste la materia prima directa.
4. Defina en que consiste la materia prima indirecta.
5. Mencione cinco ejemplos de materia prima directa.
6. Mencione cinco ejemplos de materia prima indirecta.
7. Describa las funciones y las responsabilidades del departamento de compra.
8. Mencione cuales son los controles de la materia prima
9. Cite cuales son las cuentas principales que se relaciona con la materia prima.
10. Elabore un modelo de la contabilizacin de las principales cuentas que conforma la materia
prima.
11. Mencione cuales son los mtodos para evaluar los inventarios y explique en que consiste cada
uno de ello.
12. Mencione cuales son los sistema o procedimientos, que nos permite evaluar la compras de
materia prima.
13. Mencione cuales son las principales cuentas que conforma un sistema perpetuo que este
relacionado con los materiales.
14. De acuerdo a la ley cite cuales son los mtodos para evaluar los inventarios.
15. Defina en que consiste la mano de obra.
16. mencione la clasificacin de la mano de obra
17. Defina en que consiste la mano de obra directa.
18. Defina en que consiste la mano de obra indirecta.
19. Mencione cinco ejemplos de mano de obra directa.
20. Mencione cinco ejemplos de mano de obra indirecta
21. Defina un concepto de planillas de sueldos y salarios.
22. Cite cuales son las principales cuentas conforma una planilla de sueldos y salarios.
23. Desarrolle un esquema de cmo se elabora una planilla de sueldos y salarios.
24. Cite cual es la base legal para elaborar la planilla de sueldos y salarios.
25. Cite cuales son los aspectos legales que estn relacionada con la mano de obra.
26. Mencione cuales son los controles en relacin a la mano de obra.
27. Defina el trmino de costos indirectos de fabricacin.
28. Cite las diferentes tipos de clasificaciones de los costos indirectos de fabricacin.
29. mencione de que otra manera se puede llamar los costos indirectos de fabricacin como
sinnimo.
30. Cite cuales son los elementos del costo de produccin.
31. Defina un trmino en que consiste el costo de produccin.
32. Elabore un esquema donde identifique las principales cuentas del costo total ( de produccin y
operacin ).

Cuaderno de Clase de Contabilidad de Costos

Resuelva los siguientes ejercicios:


1. La empresa industrial EL GARI, S. A DE C.V, presenta la siguiente informacin financiera, en la
produccin de pantalones de del perodo del 01 AL 31 de Agosto de 2007 :
01/08/14. Se compraron a la empresa EL OSO, S.A. DE C.V, 2,000 yardas de tela por un costo de $ 1.40
c/y, al crdito ms IVA.
05 /08/14. Se compraron a la empresa DORADO, S.A. DE C.V., .700 botones a un costo de $0.20 c/u ms
IVA en efectivo.
09/08/14. Devolvemos 50 yarda de tela a la empresa.El OSO, S.A. DE C.V., y 30 botones a la empresa
DORADO, S.A. DE C.V. Las devoluciones aplican IVA de las fechas: 01/08/14 y 05/08/14
12/08/14. Se compraron a la empresa EL OSO, S.A. DE C.V., 2,500 yardas de tela a un costo de $ 1.75 c/y,
cancelando en efectivo ms IVA.
15/08/14. Se compraron a la empresa DORADO, S.A. DE C.V, 700 rollos de hilo a un costo de $ 0.80 c/y, al
crdito ms IVA.
19/08/14. Se entregaron al departamento de produccin 1,000 yardas de tela.
24/08/14. Se entregaron al departamento de produccin 1,500 yarda de tela
26/08/14. El departamento de produccin devuelve a bodega 50 yardas de tela de la fecha
24/08/14
29/08/14. Se entregaron al departamento de produccin 1,800 yardas de tela.
31/08/14. Se terminaron en el departamento de produccin 4,250 yarda de tela.
Nota: La empresa evala el inventario mediante el mtodo P.E.P.S.
Se pide: Elaborar los registros contable y trasladar las cuentas al libro mayor.
2. La Empresa El ZORRO, S.A. , desea conocer el Control de la tela para la elaboracin de camisas,
desde el 01 al 30 de Septiembre de 2014, presentando la siguiente informacin:
04/08/14 Se inicia con un inventario de 500 yarda de tela de materia prima a $ 2.00 c/y
06/08/14. Se compran 800 yarda de tela de materia prima a $ 2.50 c/y, mas IVA, al crdito
10/08/14. Se compran 700 yarda de tela de materia prima a $ 3.00 c/y ms IVA. Al crdito
13/08/14. Se devuelven 50 yarda de tela de materia prima de la compra del da: 06/09/04
17/08/14. Se entrega al departamento de produccin 600 yarda de tela de materia prima
27/08/14. Se compran 900 yarda de tela de materia prima a $ 3.20 c/u ms IVA, al
30/08/07. Se devuelven a bodega 50 yarda de tela de materia prima de la fecha: 20/09/14.
31/08/07. Se entrega al departamento de produccin 1000 yarda de tela de materia prima

contado

Se pide: Elaborar la tarjeta de kardex por los mtodos: Costo Promedio, PEPS,
UEPS y registrar los asientos contables, por el sistema perpetuo y
Pormenorizado.
3. La empresa industrial EL TATO, S.A. DE C.V, cancela el ultimo del mes de septiembre de 2014 del
presente ao los siguientes sueldos mensuales :
Gerente de venta (Pedro Alvarado ) $ 600.00, Contador general (Ral Flores) $500.00, Gerente de
administracin ( Ricardo Pea ) $ 650.00, Gerente de produccin ( Manuel Lara) $ 750.00, Supervisor de
produccin ( Roxana Mejia) $ 400.00, Operario I ( Dominga Larin ) $ 300.00, Operario 2 ( Carolina Lpez ) $
250.00.
Datos adicionales:
El gerente de Venta tiene un crdito con el FSV por $ 100.00.
El operario I tiene 7 horas extras diurnas y trabaja el da 15 de septiembre.
Se descuenta al Gerente de produccin $ 80.00 de la Procuradura General de la Repblica.
Los Pagos se efectuaron en efectivo.
Se pide: 1. Elaborar la planilla mensual, con sus respectivas retenciones legales.
2. Registrar los asientos contables de la provisin y pago de sueldos y retenciones legales.

Cuaderno de Clase de Contabilidad de Costos

4. La empresa industrial EL SUNSAL, S.A. DE C.V, cancela el ultimo del mes de Agosto de 2014 del
presente ao los siguientes sueldos mensuales :
Gerente de venta (Luis Alvarado ) $ 700.00, Contador general (Jos Flores) $600.00, Gerente de
administracin ( Maria Pea ) $500.00, Gerente de produccin ( Melgar Lara) $ 850.00, Supervisor de
produccin ( Patricia Mejia) $ 500.00, Operario I ( Dolores Larin ) $ 350.00, Operario 2 ( Mario Lpez ) $
250.00.
Datos adicionales:
El gerente de Administracin tiene un crdito con el FSV por $ 150.00.
El operario I tiene 10 horas extras Nocturna y trabaja un da Domingo
Se descuenta al Gerente de produccin $ 75.00 de la Procuradura General de la Repblica.
Los Pagos se efectuaron en efectivo.
Se pide:
1. Elaborar la planilla mensual, con sus respectivas retenciones legales.
2. Registrar los asientos contables de la provisin y pago de sueldos y retenciones legales.

UNIDAD III
SISTEMA DE COSTOS POR RDENES ESPECFICAS DE PRODUCCIN
OBJETIVO GENERAL
Fundamentar en los estudiantes los conocimientos sobre los procedimientos para

el

funcionamiento del sistema de costos por rdenes especficas de produccin y conocer las
formas de trabajo aplicadas en este sistema de costos.

OBJETIVO ESPECIFICOS

Desarrollar los concepto de sistema

de costos por ordenes especifica de

produccin

Concluir sobre los objetivos de los sistema de ordenes especificas de


produccin

Estudiar las caractersticas del sistema de ordenes especificas de produccin

Enunciar las ventajas y desventajas del sistema de rdenes especificas de


produccin

Interpretar las diferencia entre la carga fabril real y el estimado

Desarrollar la hoja de orden de produccin del sistema de ordenes

Cuaderno de Clase de Contabilidad de Costos

Desarrollar casos prcticos contables por este sistema de rdenes especficas


de produccin.

Sistema de Costos por rdenes de produccin


Generalidades del Sistema de Costos
Para abordar lo referente a los sistemas para determinar los costos de produccin es conveniente
aclarar lo que se considera como sistema, procedimiento, tcnica, mtodo y regla, ya que la
concepcin que se seala a continuacin se aplica en el desarrollo del presente volumen:
Sistema: Es el conjunto de procedimientos, tcnicas y mtodos
Procedimiento: Es la secuencia metodolgica y ordenada para llevar algo a cabo.
Tcnica: Es la expresin de lo humano o de la actividad humana. Son los medios para superar las
dificultades; es decir la aplicacin de lo prctico.
Mtodo: Es el conjunto de reglas. Modo razonable de actuar.
Regla: Es el conjunto de ndices que hay que seguir.
Los sistemas para determinar los costos de produccin de un producto en particular, deben ajustarse
a ciertos axiomas de la contabilidad, que sostiene que esta debe adaptarse a la empresa, lo cual
quiere decir que el sistema de costo de fabricacin que se implante, debe ser congruente con la
forma de elaboracin y necesidades de control de la industria en que ello opera.
Los sistemas de costos en la fase de produccin, persiguen como primera finalidad la determinacin
de costos unitarios de produccin y atendiendo a esta finalidad y a la correlativamente importante del
control los sistemas de costos se clasifican desde dos ngulos diversos:

1. En relacin con carcter lotificado o continuo de la produccin


2. En relacin con el momento de la determinacin de los costos unitarios as como con sus
posibilidades o grados de control.
De acuerdo a lo anterior definamos el concepto de sistema de costos:
Consiste el conjunto de procedimientos, tcnicas, registros e informes estructurados sobre la base
de la teora de la partida doble y otros principios tcnicos, que tienen por objeto la determinacin de
los costos unitarios de produccin y el control de las operaciones fabriles efectuadas .

La mayora de personas que no son contadores ignoran ingenuamente el volumen de documentos


de trabajo que se procesa en una empresa industrial. Compaas manufactureras de tamao

Cuaderno de Clase de Contabilidad de Costos


mediano o pequeo pueden manejar miles de requisiciones, rdenes de compra, informes de
recepcin, facturas de vendedores, comprobantes, cheques, salidas de mercaderas y documentos
comerciales similares cada mes. Una gran compaa industrial puede manejar cantidades de tales
documentos al mes. As, es obvio que se requiera sistemas de acumulacin de costos claramente
definidos para controlar el volumen de documentos de trabajo. La acumulacin y clasificacin de
datos rutinarios del costo del producto, son tareas muy importantes que adems demandan mucho
tiempo. En general, la acumulacin de costos es la recoleccin organizada de datos de costos,
mediante un conjunto de procedimientos o sistemas.
La clasificacin de costos es la agrupacin de todos los costos de produccin en varias categoras
con el fin de satisfacer las necesidades de la administracin.
Una adecuada acumulacin de costos suministra a la gerencia una base para pronosticar las
consecuencias econmicas de sus decisiones. Algunas de estas decisiones incluyen las siguientes:
1 Qu productos deberan de producirse?
2 Deberamos ampliar o reducir un departamento?
3 Qu precio de venta deberamos de fijar?
4 Deberamos de diversificar nuestras lneas de productos?
Los costos se acumulan bajo un sistema peridico o perpetuo de acumulacin de costos.
Un sistema peridico de acumulacin de costos: provee solo informacin limitada del costo del
producto durante un perodo y requiere ajustes trimestrales o al final del ao para determinar el costo
de los productos terminados.
Un sistema perpetuo de acumulacin de costos: es un medio para la acumulacin de datos de
costos del producto, mediante las tres cuentas de inventarios, que proveen informacin continua de
las materias primas del trabajo en proceso, de los artculos terminados, del costo de los artculos
fabricados y del costos de los artculos vendidos.
ESQUEMA DE LOS SISTEMAS CONTABLES DE COSTOS DE PRODUCCCION.

DE ACUERDO
CON LA
FORMA DE
PRODUCCIN
DE LA
INDUSTRIA

SISTEMA DE RDENES
DE PRODUCCION
SISTEMA COMBINADOS
SISTEMA
POR
PROCESO

COSTOS HISTORICOS O
REALIZADO

POR CUANTO EL
TIEMPO EN QUE SE
OBTIENEN

COSTOS ESTIMADOS
COSTOS PREDETERMINADOS POR REALIZARSE
COSTOS ESTANDAR

Cuaderno de Clase de Contabilidad de Costos

COSTEO DIRECTO

POR CUANTO EL
COSTEO DE
PRODUCCIN
COSTEO ABSORBENTE

Definiciones e importancia del Sistema de costos por rdenes


El Sistema de costos por rdenes de produccin:
Es el conjunto de mtodos empleados en el control de las operaciones productivas,
aplicables generalmente a industrias que fabrican sus productos por medio de ensamble y
por lotes.
Es un mtodo de acumulacin y distribucin de costos utilizados por compaas que
manufacturan productos de acuerdo con las especificaciones del cliente, desarrollando una
hoja de costos de produccin integrando detalladamente los tres elementos del costo.
Importancia del Sistema por rdenes.
En este sistema la unidad de costeo es generalmente un grupo o lote de productos iguales. La
fabricacin de cada lote se emprende mediante una orden de produccin. Los lotes se acumulan
para cada orden de produccin por separado y la obtencin de los costos es una simple divisin de
los costos totales de cada orden por el nmero de unidades producidas en cada orden.

Objetivos y Caractersticas del Sistema por rdenes


Objetivo del Sistema de costos por rdenes :

Calcular el costo de produccin de cada producto que se elabora, mediante el registro


adecuado de los tres elementos (materia prima directa, manos de obra directa y costos
indirectos de fabricacin) en una de hoja de costos de produccin.

Mantener en forma adecuada el conocimiento lgico del proceso de transformacin


manufactura de cada producto.

Conservar un control de produccin aunque sea despus de que estas sea terminado con
miras a la reduccin de los costos de fabricacin de nuevos lotes de produccin.

Caractersticas del Sistema por rdenes


a)

Permite reunir separadamente cada uno de los elementos del costo de produccin, para
cada orden de trabajo terminada o en proceso.

Cuaderno de Clase de Contabilidad de Costos


b)

Se caracteriza por la posibilidad de notificar y subdividir la produccin, de acuerdo con las


necesidades graduales establecidas por la direccin de la empresa o por el departamento
de planeacin de la elaboracin y control de inventarios.

c)

Emitir una orden de produccin especfica para los departamentos de fabricacin, que
establezca la cantidad de los artculos a elaborarse segn el pedido del cliente.

d)

Cada orden constituye un documento en el que se acumularan los costos de los


materiales, el costo de la mano de obra y los gastos indirectos de produccin, para que
una vez concluida, se determine el costo unitario del artculo, mediante una divisin del
costo acumulado en cada orden entre el total de unidades producidas en cada una de las
mismas.

e)

Es la que proporciona mayor exactitud en la determinacin de los costos unitarios, pero no


siempre es el que ms se emplea, dado que depende en gran parte de la forma de operar
de la compaa.

Ventajas y desventajas del Sistemas por rdenes


Ventajas del sistema por rdenes tenemos las siguientes:

Da a conocer detalladamente los elementos del costo de produccin de cada orden de produccin,
bsicamente sean directos o indirectos.

Se conoce el valor de la produccin en proceso, sin necesidad de estimarla ni efectuar inventarios


fsicos.

Se conoce con todo el detalle el costos de produccin; por lo tanto ser fcil hacer estimaciones
futuras con base en los costos anteriores

Al conocerse el valor de cada producto, lgicamente se puede saber la utilidad o prdida bruta de
cada uno de ellos.

Mediante este sistema permite controlar la eficiencia en las operaciones.

Facilidad para determinar artculos rentables en la cual permite a la administracin tomar decisiones.

Desventajas del sistema por rdenes tenemos las siguientes:

Implica muchos costos de administracin que solo son justificados en grandes empresas.

Dificulta mantener un control de los costos durante la produccin.

Se requiere mayor tiempo para reconocer y precisar los costos de produccin razn por la cual
resultan extemporneos

Existen ciertas dificultades en cuanto a las entregas parciales de productos terminados, ya que el
costo total se obtiene hasta la terminacin de la hoja de rdenes de produccin.

Carga Fabril Aplicada y Real


Dentro del sistema de rdenes de produccin se aplica el costo indirecto de fabricacin como parte del
complemento de la hoja de costo, en donde se aplicaran los siguientes costos indirectos de fabricacin
El costo indirecto de fabricacin real y

Cuaderno de Clase de Contabilidad de Costos


El costo indirecto de fabricacin aplicada.

Definicin
El costo Indirecto de Fabricacin Real: Consiste cuando se incurren los costos a travs de perodos
tales como depreciacin, amortizacin, mantenimiento de la maquinaria, alquiler de la planta y otros.
Costos Indirectos de Fabricacin Aplicado: Consiste en la aplicacin de productos en proceso sobre
bases peridicas por medio de la tasa predeterminada tales como bases estimadas sobre el costo primo,
valor presupuestado CIFNmero de horas de mano de obra directa.
Los costos indirectos de fabricacin, estos constituyen todos los costos de operar la fbrica, diferente a
los materiales directos y mano de obra directa. Estos costos se llevan a la cuenta Costos Indirectos de
Fabricacin Real a medida de que van incurriendo.
Los costos indirectos de fabricacin real, siempre se cargara y la cuenta Costos Indirectos de
Fabricacin Aplicada se abonar, como toda cuenta temporal debe cerrarse al final del perodo y
trasladar sus valores a variacin Costos Indirectos de Fabricacin.

Reglas de los costos indirectos de fabricacin real


Se Carga a la cuenta cuando se incurren en estos costos a travs del perodo.

Reglas de los Costos Indirectos de Fabricacin Aplicada


Los Costos Indirectos de Fabricacin Aplicada se abonan a la cuenta cuando se aplican a productos en
proceso sobre bases peridicas o estimadas y por medio de la tasa predeterminada.

Clasificacin de los costos indirectos de fabricacin


A).- Por su contenido
a).- Materiales Indirectos
b).- Labor Indirecta
c).- Otros Gastos Indirectos
Renta.
Depreciaciones
Luz y Fuerza
Reparaciones
Seguros
Previsin Social
Combustibles y Lubricantes
Y otros
B).- Por su Recurrencia
a).- Fijos
b).- Variables
C).- Por la Tcnica de Valuacin
a).- Reales o Histricos

Cuaderno de Clase de Contabilidad de Costos


b).- Estimados o mal llamados Aplicados.
c).- Estndar
D).- Por Agrupacin, de acuerdo con la divisin de la fbrica
a).- Departamentales
b).- Lneas o Tipos de Artculos.

Desarrollo de ejercicio prctico de los costos indirectos de Fabricacin


1. La empresa Industrial LA TATO, S.A. DE C.V. incurri en los siguientes costos indirectos de fabricacin
durante el mes de agosto de 2014:

Servicios Pblicos : ANDA,CAESS CLARO

$ 1,500.00

Renta del equipo industrial

$ 600.00

Mantenimiento de la maquinaria

$ 400.00

El registro en forma de libro diario, el asiento contable es la siguiente:

FECHAS
10/07/14

DESCRIPCION
Partida x
Costos indirectos de fabricacin real
Servicios pblicos
Renta del equipo industrial
Mantenimiento de la maquinaria

PARCIAL

DEBE

HABER

$ 2,500.00
$ 1,500.00
600.00
400.00
$ 2,500.00

Efectivo y su equivalente
Caja y Bancos

$ 2,500.00

Por la cancelacin de los costos


Indirectos de fabricacin real.
2. La empresa Industrial LA TATO, S.A. DE C.V. incurri en los siguientes costos indirectos de
fabricacin durante el mes de agosto de 2014:

Seguro por la planta de la maquinaria vencido

Depreciacin del equipo industrial acumulado

$ 1,000.00
200.00

El registro en forma de libro diario, el asiento contable es la siguiente:

FECHAS
17/07/07

DESCRIPCION
Partida x
Costos indirectos de fabricacin real
Seguro de la planta de la maquinaria
Depreciacin del equipo industrial
Seguro pagados por anticipados
Depreciacin acumulada
Por la cancelacin de los costos
Indirectos de fabricacin real.

PARCIAL

DEBE

HABER

$ 1,200.00
$ 1,000.00
200.00
$ 1,000.00
200.00

Cuaderno de Clase de Contabilidad de Costos

3. La empresa Industrial LA TATO, S.A. DE C.V., incurri en los siguientes costos indirectos de
fabricacin durante el mes de agosto de 2014 :

Tasa predeterminada es de $ 1.10 por hora


En agosto 20,000 horas fueron trabajadas para la orden de produccin No 10 ($ 1.10 X
2,000 HRS)

El registro en forma de libro diario, el asiento contable es la siguiente:

FECHAS

DESCRIPCION

10/07/07

Partida x
Inventario de productos en proceso
Costos Indir. de fabricacin aplicada
Por la aplicacin de los costos
Indirectos de fabricacin estimada.

PARCIAL

DEBE

HABER

$ 2,200.00
$ 2,200.00

La Hoja de Costos por rdenes de produccin


Definicin de la hoja de costos por rdenes
Es el que resume el valor de los materiales directos, mamo de obra directa y costos indirectos de
fabricacin aplicada para cada orden de produccin procesada.
Es un formulario que se usa para acumular los cargos de materia prima directa, mano de obra directa y
costos indirectos de fabricacin aplicada, consiste en un lote especifico de produccin.
La hoja de costo por ordenes, se disean para suministrar la informacin requerida por la gerencia y, por
tanto variara segn los deseo o las necesidades de la administracin.
Para la elaboracin de una hoja de orden de produccin, se presentan a continuacin las siguientes
caractersticas claves para la asignacin de los costos:

Elaboracin de la hoja de costos por ordenes de produccin: Es un documento administrativo


donde se detalla cada uno de los elementos del costo de produccin, que se cargan a una orden de
trabajo directos e indirectos.

Requisiciones de materiales: Es la entrega al departamento de produccin de la materia prima,


que se emplea para cargar el costo de las materia primas empleadas en la elaboracin de las
ordenes de produccin.

Control de tarjeta de tiempo trabajado: Es el control de horas trabajadas la forma impresa que se
usa para cargar a las ordenes de produccin el costo de la mano de obra directa aplicable a ella.

Tasa predeterminadas de los costos: Es la cantidad asignada a los cotos, por medio de la
determinacin de una tasa estimada sea por el costo primo o cada uno de los elementos directos
aplicable la hoja de orden de produccin.

Flujo de documentos en un sistema de rdenes de produccin


ORDEN DE PEDIDO O VENTA

ORDEN DE PRODUCCIN

Cuaderno de Clase de Contabilidad de Costos

COSTOS INDIRECTOS APLICADO

MATERIA PRIMA DIRECTOS

MANO DE OBRA DIRECTA

FORMADOS DE REQUISICIONES

TASA PREDETER-MINADA
TARJETA DE TIEMPO

HOJA DE COSTO
DE PRODUCCION

La hoja de costos de produccin sirve de base para calcular o determinar los costos unitarios, los cuales se
usan en los inventarios finales y en el costo de las unidades vendidas.

Forma de presentacin de la hoja de costo de produccin


NOMBRE DE LA EMPRESA INDUSTRIAL
HOJA DE COSTOS POR ORDENES DE PRODUCCION
ORDEN DE PRODUCCION
No___________
FECHA DE EXPEDICION DE LA ORDEN: ________________________________
DEPARTAMENTO: __________________________________________________
NOMBRE DEL CLIENTE: _____________________________________________
SIRVASE PRODUCIR LO SIGUIENTE: __________________________________
_________________________________________________________________
ARTICULO: __________________________ CANTIDAD: _______________________
FECHA DE INICIACION: ________________ FECHA TERMINADA: ____________
REFERENCIA AL PEDIDO No: ___________ ESPECIFICACIONES: ____________
________________________________
FECHA DE ENTRADA AL ALMACEN: ____________________________________
MATERIA PRIMA DIRECTA
Req.
No

Material

Can- Precio Valor


tidad Unitar. Total

MANO DE OBRA DIRECTA


No. De
Obreros Hombres

Sumas
RESUMEN:

Cuota x
Hora

COSTOS IND. DE FABRICACIN


Valor
Total

Cuota
x hora

Sumas

Sumas

MATERIA PRIMA DIRECTA..


MANO DE OBRA DIRECTA
COSTO PRIMO
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION

$ __________
$__________
$
$__________

COSTO DE PRODUCCION

$ -----------------

ENTRE UNIDADES PRODUCIDAS IGUAL A COSTO UNITARIO


EXPEDIDA POR:

Horas
Trabaja.

RECIBIDAD POR:

CUMPLIDA POR:

Cantidad
Aplicada

$ ----------------CONT.CONTABILIDAD

Observac.

Cuaderno de Clase de Contabilidad de Costos

El manejo de las cuentas relativas a la fabricacin cuando se lleva un sistema


completo de costos:
INVENTARIO DE MATERIA PRIMA ( MATERIALES )
SE CARGA:
SE ABONA:
1. Del inventario inicial.
1. Consumo de materiales en la fabricacin.
2. Compras.
2. Devolucin de material a proveedores.
3. Devoluciones de material entregada a fabricacin.
3. Materiales vendidos.
Su saldo: representa el costo de las existencias.

PRODUCTOS EN PROCESO
SE ABONA:
1. Produccin terminada y enviada al almacn de
1. Del inventario inicial .
productos terminados.
2. Devolucin de material a al almacn de materias
2. Material directo consumida en la produccin.
primas.
3. Mano de obra directa.
4. Costos indirectos de fabricacin( una ves que se
tiene las base de prorrateo y se puede aplicar a las
ordenes o proceso)
Su saldo: representa el costo de produccin en
proceso.
SE CARGA:

COSTOS INDIERECTOS DE FABRICACIN


SE ABONA:

SE CARGA:
1. Material indirecto
2. Mano de obra Indirecta
3. Otros gastos de fabricacin

1.Se salda esta cuenta a travs de manufactura


en proceso, una vez que se tiene al finalizar el
periodo, la base de prorrateo a las diversas
ordenes o procesos.

INVENTARIO DE PRODUCTOS TERMINADOS


SE CARGA:
SE ABONA:
1. Inventario Inicial
1.Produccin vendida y entregad a los clientes
2. Produccin terminada y recibida en el
almacn
3. Produccin devuelto en buen estado por los
clientes
Su saldo: Representa la existencia de
productos terminados.

SE CARGA:
1. Inventario Inicial

INVENTARIO DE PRODUCTOS SEMITERMINADOS


SE ABONA:
1.Productos enviados a la fabrica para ser

Cuaderno de Clase de Contabilidad de Costos


2. Compras
3. Partes semiterminadas recibidas de la fbrica.

transformados en artculos terminados, o


ensamblados para hacer un artculos
terminados.
2. Productos vendidos y entregados a los clientes.

Su saldo: Representa la existencia de


productos terminados.

El manejo de las cuentas analticas de produccin en proceso que se pueden llevar


en cuentas de mayor o en auxiliar:
MATERIAS PRIMAS DIRECTA EN PROCESO
SE CARGA:
SE ABONA:
1. Inventario Inicial de material en proceso
1.Se acredita de la parte correspondiente a
2. Material consumido en la produccin.
material directa en la que se refiere a produccin
terminada y entregada al almacn.
Su saldo: Representa el importe del material
directo en proceso al finalizar el
periodo.

MANO DE OBRA DIRECTA EN PROCESO


SE CARGA:
SE ABONA:
1. Mano de obra en proceso al iniciarse el
1.La parte correspondientes a mano de obra de
Periodo.
las produccin terminada y entregadas al
2. Mano de obra aplicable a las ordenes de
almacn.,
Produccin o procesos.
Su saldo: Representa la mano de obra en
proceso al finalizar el periodo.
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN EN PRACESO
SE CARGA:
SE ABONA:
1. Inventario inicial de costos fabricacin
1.La parte correspondientes a costos indirectos
de la produccin terminada y entregada al
en proceso.
almacn.
2. Costos aplicados a las ordenes de
Produccin o procesos
Su saldo: Representa la mano de obra en
proceso al finalizar el periodo.

Caso prctico de rdenes de produccin .


21/07/2007 La empresa La Cigea, S.A. de C.V., hizo un pedido de 100 camisas tipo polo y el cliente
solicita que la fecha de terminacin sea el 21 de agosto de 2014, para la orden de produccin No. 101, la
empresa industrial CAINSAL, S.A. de C.V. utiliza un sistema por rdenes de produccin, presentando
las siguientes transacciones:
22/07/2014, Se compra 200 yardas de tela al proveedor La Telita, S.A. de C.V. $1.25 cada
yarda, que nos emiten Comprobante de Crdito Fiscal No3095. al crdito
23/07/2014, Se compra 120 yardas de tela al proveedor La Textil, S.A. de C.V. $0.75 cada
yarda, que nos emiten Comprobante de Crdito Fiscal No 0102. pagado a travs de Cheque
No.2 de HSBC

Cuaderno de Clase de Contabilidad de Costos


24/07/2014, Se compraron los siguientes materiales: 450 botones a $0.01 cada uno, 25 rollos de
hilo a $0.75 cada uno, 250 vietas marca Lacaste a $0.20 cada una. Pagado en efectivo a travs
de caja.
01/08/2014, El departamento de produccin solicita los siguientes materiales para la orden No
101 segn requisicin No. 10:
160 yardas de tela a un costo de $1.25 c/u.
02/08/2014, El departamento de produccin solicita los siguientes materiales indirectos para la
orden No 101 segn requisicin No. 11:
300 botones a $0.01
100 vietas Marca Lacaste a $0.20 c/u.
15 rollos de hilo Marca Sansn a $0.75 c/u.
20/08/2007, Los costos incurridos de la mano de obra segn planilla de horas trabajadas.
Operario 1, tiempo trabajado 100 horas a un costo de $0.74 por hora
Operario 2, tiempo trabajado 200 horas a un costo de $0.83 por hora
20/08/2014, El departamento de produccin incurre en los siguientes costos indirectos de
fabricacin vencidos:
Gastos en Seguro

$95.00

Depreciacin acumulada

$83.00

Los costos indirectos de fabricacin se aplican en un 50% sobre el costo de la mano de obra
directa.
La orden de produccin No 101 fue terminada el 21 de agosto de 2007, la orden se trasfiri a la
bodega una vez terminado los artculos.
La orden de produccin fue recogida el 25 de agosto de 2007, previo pago en efectivo.
Se pide:
1. Preparar los asientos en el libro diario para las anteriores transacciones por el sistema perpetuo.
2. Elaborar una hoja de costo por rdenes de produccin para la orden de trabajo
No 101.
FECHAS
22/07/14

FECHAS
23/07/14

DESCRIPCION

PARCIAL

Partida No. 1
Inventario de Materia Prima
Material Directo
IVA Crdito Fiscal
Cuentas por Pagar
Proveedores
Compra de 200 ydas. De tela a $1.25 c/u al
c/u a La Telita, S.A. de C.V.
DESCRIPCION
Partida No. 2
Inventario de Materia Prima
Material Directo
IVA Crdito Fiscal
Efectivo y Equivalentes de Efectivo
Bancos

DEBE

HABER

$ 250.00
$

32.50
$

PARCIAL

DEBE
$

90.00

11.70

282.50

HABER

101.70

Cuaderno de Clase de Contabilidad de Costos


Compra de 120 ydas. De tela a $0.75
c/u. a La Textil, S.A. de C.V.

FECHAS
24/07/14

DESCRIPCION

PARCIAL

Partida No. 3
Inventario de Materia Prima
Material Indirecto
IVA Crdito Fiscal
Efectivo y Equivalentes de Efectivo
Caja General
Compra de 450 botones a $0.01 c/u.
Rollos de hilo a $0.75 c/u. y 250 vie
tas a $0.20 c/u. pagando en efectivo

FECHAS

DESCRIPCION

01/08/07

Partida No. 4
Inventario de Productos en Proceso
Materia Prima Directa
Inventario de Materia Prima
Material Directo

DEBE
$

73.25

9.52

HABER

73.25
$

PARCIAL

DEBE
$

82.77

HABER

200.00
$

200.00

Envo de 160 Ydas. De tela a Depto.


De produccin segn Req. #10 a un
Costo de $1.25 c/u.
FECHAS
02/08/07

DESCRIPCION

PARCIAL

Partida No. 5
Costos Indirectos de Fabricacin
Real.
Materia Prima Indirecta
Inventario de Materia Prima
Material Indirecto

DEBE
$

HABER

34.25
$

34.25

Envo de 300 botones a $0.01 c/u.


100 Vietas a $0.20 c/u. 15 rollos de
Hilo a $0.75 c/u. segn Req. #11

FECHAS

DESCRIPCION

20/08/07

Partida No. 6
Inventario de Productos en Proceso
Mano de Obra Directa
Cuentas por Pagar
Sueldos y Salarios
Por los costos incurridos segn Planillas horas trabajadas.

PARCIAL

DEBE
$

HABER

240.00
$

240.00

Cuaderno de Clase de Contabilidad de Costos

FECHAS
20/08/07

DESCRIPCION

PARCIAL

Partida No. 7
Costos Indirectos de Fabricacin
Real
Seguros
Depreciacin Acumulada
Seguros Pagados por Anticipado
Depreciacin Acumulada Maquinaria

DEBE
$

HABER

178.00

$
$

95.00
83.00

Por los costos indirectos de fabricacin Real incurridos durante el mes


FECHAS

DESCRIPCION

20/08/07

Partida No. 8
Inventario de Productos en Proceso
Costos Indirectos de Fabricacin
Costos Indirectos de Fabricacin
Aplicada

PARCIAL

DEBE
$

HABER

120.00
$

120.00

Por la aplicacin del 50% sobre la


Mano de obra directa estimada.
FECHAS

DESCRIPCION

21/08/07

Partida No. 9
Inventario de Productos Terminados
Inventario de Productos en Proceso
Materia Prima Directa
Mano de Obra Directa
Costos Indirectos de Fabricacin

PARCIAL

DEBE
$

HABER

560.00
$

$
$
$

560.00

200.00
240.00
120.00

Por la terminacin de la orden de


Produccin #101.
FECHAS
21/08/07

DESCRIPCION

PARCIAL

Partida No. 10
Costo de Venta

DEBE
$

HABER

560.00

Inventario Productos Terminados

560.00

Por la entrega de los artculos terminados al cliente.


FECHAS
21/08/07

DESCRIPCION
Partida No. 11
Efectivo y su Equivalente

PARCIAL

DEBE
$

949.20

HABER

Cuaderno de Clase de Contabilidad de Costos

IVA Dbito Fiscal


Ventas

$ 109.20
$ 840.00

Por la venta de 100 camisas tipo


Polo a precio de venta de $8.40 c/u

Elaboracin de la Hoja de Costo de Produccin:

Caso prctico contable del sistema de rdenes de produccin.


Durante el mes de Agosto de 2014, se llevaron a cabo en la Compaa Industrias El Roro, S.A. de C.V.,
las siguientes operaciones:
01/08/14, Se compraron materiales directos de materia prima madera de cedro por un valor de
$20,000.00, cancelando el 50% en efectivo a travs del banco AZUL y el resto al crdito, emitindonos
CCF. No 2029.
02/08/14, El departamento de almacn entrega requisiciones nmeros 23 y 24 de materiales directos
madera de cedro al departamento de produccin por la suma de $15,000.00.
15/08/14, se pagaron planillas en concepto de mano de obra directa por la suma de $17,500.00 en
efectivo a travs del Banco HSBC.
17/08/14, Los costos indirectos de fabricacin, se aplicaron a razn del 60% del costo de los materiales
directos
20/08/14, Los costos indirectos de fabricacin incurridos en el perodo ascienden a $14,000.00, en la
forma siguiente:
Reparaciones de maquinarias pagadas en efectivo por

$ 3,000.00

Depreciacin de equipo industrial


Seguros vencidos
Energa pagada a CAESS en efectivo por
Salarios pagados en efectivo

$ 4,000.00
$ 2,500.00
$ 3,500.00
$ 1,000.00
$14,000.00
25/08/14, El costo de la produccin terminada fue de $16,000.00, correspondiendo a materia prima
directa $7,500.00, a Mano de obra directa $4,000.00 y Costos indirectos de fabricacin $4,500.00.
27/08/14, Se vendieron en $25,000.00, productos que tenan un costo de $10,000.00, la venta se efectu
al crdito emitiendo CCF. #10302.
30/08/14, Los costos operativos del perodo fueron cancelados en efectivo por la suma de $7,500.00, a
travs de Banco Scotiabank distribuidos de la siguiente manera:

Gastos de Administracin
Gastos de Venta

$5,000.00
$2,500.00

Informacin adicional: La cuenta efectivo y su equivalente a travs de Bancos tiene un saldo de


$50,000.00.
Se pide:

Cuaderno de Clase de Contabilidad de Costos

1)

Registrar los Asientos contables en el libro diario y trasladarla al esquema de mayor las
operaciones anteriores por el sistema perpetuo.

2)

Preparar El Estado de Costo de Produccin, El Estado de Costo de lo Vendido y El Estado de


Resultados

"CANISAL, S.A. DE C.V."


HOJA DE COSTO POR RDENES DE PRODUCCIN
ORDEN DE PRODUCCIN

No. 101

FECHA DE EXPEDICIN DE LA ORDEN: 21/07/2007


DEPARTAMENTO: De Produccin
NOMBRE DEL CLIENTE: La Camisola, S.A. de C.V.
SIRVASE PRODUCIR LO SIGUIENTE:
ARTCULO: Camisas Tipo Polo

CANTIDAD: 100

FECHA DE INICIACIN: 01/08/2007

FECHA TERMINADA: 21/08/2007

REFERENCIA AL PEDIDO No. 205

ESPECIFICACIONES: Camisas Talla M,S y XL de manga corta

FECHA DE ENTRADA AL ALMACN: 22/08/2007

MATERIA PRIMA DIRECTA


Req.

Material

Cantidad

No.
10

Tela

160 Y/T

No. De

No. De

Cuota x

Valor

Unitario

Total

Obreros

Horas

Hora

Total

100

0,74

$ 74,00

200

0,83

$ 166,00

Sumas

$ 240,00

$ 1,25

$ 200,00

$ 200,00

Descripcin

Valor
Total

50% sobre el costo de M.O.D.

Sumas

MATERIA PRIMA DIRECTA

200,00

MANO DE OBRA DIRECTA

240,00

COSTO PRIMO

440,00

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN

120,00

COSTO DE PRODUCCIN

560,00

5,60

ENTRE UNIDADES PRODUCIDAS IGUAL A COSTOS UNITARIOS

EXPEDIDA POR:

COSTOS INDIR. DE FAB. APLICADA

Valor

Sumas

RESUMEN:

MANO DE OBRA DIRECTA

Precio

RECIBIDA POR:

CONT.CONTABILIDAD:

120,00

120,00

Cuaderno de Clase de Contabilidad de Costos

1. Desarrollo de las partidas contables en el libro diario


Fechas
01/08/2014

02/08/2014

15/08/2014

17/08/2007

20/08/2014

25/08/2014

27/08/2014

Descripcin
Partida No 1
Inventario de Materiales
IVA Crdito Fiscal
Efectivo y Su Equivalente
Bancos
Cuentas por Pagar
Proveedores
Por la compra de madera de cedro
por valor de $20,000,00 cancelando
el 50% en efectivo y el resto al credito ms iva.
Partida No 2
Inventario de Produccin en Proceso
Materia Prima Directa
Inventario de Materiales
Por la entrega al depto. De produccin
madera de cedro por valor de $15,000.segn requisicin Nos 23 y 24
Partida No 3
Inventario de Produccin en Proceso
Mano de Obra Directa
Efectivo y Su Equivalente
Bancos
Por cancelacin de planilla en concepto
de M.O.D. a travs de Banco HSBC
Partida No 4
Inventario de Produccin en Proceso
Costos Indirectos de Fabricacin
Costos Indirectos de Fabricacin Aplicados
Por el costo indirecto de fabricacin estimada al 6% sobre el costo del material directo
Partida No 5
Costos Indirectos de Fabricacin Real
Efectivo y Su Equivalente
Caja General
Depreciacin Acumulada Eq. Industrial
Seguros pagados por anticipado
Por el costo indirecto de fabricacin real
Partida No 6
Inventario de Productos Terminados
Inventario de Produccin en Proceso
Materia Prima Directa
Mano de Obra Directa
Costos Indirectos de Fabricacin
Por la produccin terminada del pedido
Partida No 7
Cuentas por Cobrar

Parcial

Debe

Haber

$20.000,00
$ 2.600,00
$11.300,00
$11.300,00
$11.300,00
$11.300,00

$15.000,00
$15.000,00
$15.000,00

$17.500,00
$17.500,00
$17.500,00
$17.500,00

$ 9.000,00
$ 9.000,00
$ 9.000,00

$14.000,00
$ 7.500,00
$ 7.500,00
$ 4.000,00
$ 2.500,00

$16.000,00
$16.000,00
$ 7.500,00
$ 4.000,00
$ 4.500,00

$28.250,00

Cuaderno de Clase de Contabilidad de Costos


Clientes
Costo de Venta
Inventario de Productos Terminados
IVA Dbito Fiscal
Ventas
Por la venta realizada al crdito ms iva y la
y la determinacin del costo

30/08/2014

31/08/2014

31/08/2014

31/08/2014

31/08/2014

Partida No 8
Gastos de Administracin
Gastos de Venta
Efectivo y su Equivalente
Bancos
Por los pagos de los gastos de operacin
Partida No 9
Costos Indirectos de Fabricacin Aplicado
Costos Indirectos de Fabricacin Real
Para liquidar el costos indirecto de fabricacin
aplicada
Partida No 10
Costo de Venta
Costos Indirectos de Fabricacin Real
Por el costo indirecto de fabricacin subaplicado
Partida No 11
Prdidas y Ganancias
Gastos de Venta
Gastos de Administracin
Costo de Venta
Para liquidar las cuentas de resultados
deudoras
Partida No 12
Ventas
Prdidas y Ganancias
Para liquidar las cuentas de resultados
Acreedoras
Partida No 13
Prdidas y Ganancias
Utilidad por Aplicar
Para establecer la utilidad del ejercicio

$10.000,00
$10.000,00
$ 3.250,00
$25.000,00

$ 5.000,00
$ 2.500,00
$ 7.500,00

$ 9.000,00
$ 9.000,00

$ 5.000,00
$ 5.000,00

$22.500,00
$ 2.500,00
$ 5.000,00
$15.000,00

$25.000,00
$25.000,00

$ 2.500,00
$ 2.500,00

Esquema de Mayor
3) Inventario
Efectivo y de
SuMateriales
Equivalente
1)
$50.000,00
$11.300,00
1S $20.000,00
$15.000,00
$17.500,00
$ 5.000,00
$ 7.500,00
$ 7.500,00

21
3
5
8

$50.000,00
$43.800,00
$ 6.200,00
5) Invent. de Produc. en Proceso
2 $15.000,00
$16.000,00
6

2) IVA Crdito Fiscal


4) Cuentas Por Pagar
1 $ 2.600,00
$11.300,00
$ 2.600,00
$11.300,00

Cuaderno de Clase de Contabilidad de Costos


3
4

$17.500,00
$ 9.000,00
$41.500,00
$25.500,00

$16.000,00

8)

7) Costos Ind. De Fab. Real


$14.000,00
$ 9.000,00
9
$ 5.000,00
10
$14.000,00
$14.000,00

9) Seguros Pag. Por Anticip.


$ 2.500,00
$
$ 2.500,00
11) Cuentas por Cobrar
7 $28,750.00

Dep. Acum. Eq. Industrial


$ 4.000,00
$ 4.000,00

10) Invent. de Prod. Terminados


$16.000,00
$10.000,00
7
$16.000,00
$10.000,00
$ 6.000,00

$28,750.00

6) Costos Ind. De Fab. Aplicado


$ 9.000,00
$ 9.000,00
4
$ 9.000,00

12)
Costo de Venta
7 $10.000,00
$15.000,00
10 $ 5.000,00
$15.000,00
$15.000,00

13)

IVA Dbito Fiscal


$ 3.250,00
$ 3.250,00

15)
Gastos de Admn
8 $ 5.000,00
$ 5.000,00
$ 5.000,00
$ 5.000,00

17)
Prdidas y Ganancias
11 $22.500,00
$25.000,00
13 $ 2.500,00
$25.000,00
$25.000,00

11

11

12

$ 9.000,00

14)
Ventas
12 $25.000,00
$25.000,00

$25.000,00
$25.000,00

16)
Gastos de Venta
8 $ 2.500,00
$ 2.500,00
$ 2.500,00
$ 2.500,00

18)

Utilidad del Ejercicio


$ 2.500,00
$ 2.500,00

11

11

Cuaderno de Clase de Contabilidad de Costos

Elaboracin de los Estados Financieros


Industrias El Roro, S.A. de C.V.
(Compaa Salvadorea)
Estado de Costo de Produccin al 31 de agosto de 2007
(Expresado en Dlares de EE.UU.)
Inventario de Productos en Proceso
Materia Prima Directa
Mano de Obra Directa
Costos Indirectos de Fabricacin Aplicada
Total de produccin puesta en proceso
( - ) Inventario Final de Productos en Proceso
Materiales
Mano de Obra
Costos de Fabricacin
Total Costo de Produccin

F. Representante Legal

F. Contador

$41.500,00
$15.000,00
$17.500,00
$ 9.000,00
$25.500,00
$ 7.500,00
$13.500,00
$ 4.500,00
$16.000,00

F. Auditor Externo

Industrias El Roro, S.A. de C.V.


(Compaa Salvadorea)
Estado de Costo de lo vendido al 31 de agosto de 2007
(Expresado en Dlares de EE.UU.)
Inventario Inicial de Productos Terminados
( + ) Costo de Produccin
Total de Productos disponibles para la venta
( - ) Inventario Final de Productos Terminados
Total de Costo de Venta Normal
( + ) Costos Sub-aplicados
Total de Costo de Venta Real
F. Representante Legal

F. Contador

$
$16.000,00
$16.000,00
$ 6.000,00
$10.000,00
$ 5.000,00
$15.000,00
F. Auditor Externo

Industrias El Roble, S.A. de C.V.


(Compaa Salvadorea)
Estado de Resultados del 01 de agosto al 31 de agosto de 2007
(Expresado en Dlares de EE.UU.)
Ventas
( - ) Costo de Venta
Utilidad Bruta en ventas
( - ) Gastos de Operacin
Gastos de Venta
Gastos de Administracin
Utilidad del Ejercicio

$25.000,00
$15.000,00
$10.000,00
$ 7.500,00
$ 2.500,00
$ 5.000,00
$ 2.500,00

Cuaderno de Clase de Contabilidad de Costos

F. Representante Legal

F. Contador

F. Auditor Externo

Gua de conocimiento
Resuelva las siguientes preguntas
1. Defina en que consiste el sistema de costo
2. Defina el trmino de sistema de rdenes especficas de produccin
3. Cite los objetivos del sistema de rdenes especficas de produccin
4. Mencione las caractersticas de un sistema de rdenes especficas de produccin
5. Cite cuales son las ventajas de un sistema de rdenes especficas de produccin
6. Mencione las desventajas de un sistema de rdenes especficas de produccin
7. Explique en que consiste una hoja de costo
8. Mencione cuales son las partes que conforman una hoja de costo
9. Define el trmino Costos Indirectos de Fabricacin Real
10. Define el trmino Costos Indirectos de Fabricacin aplicada
11. Explique cual es la diferencia entre los Costos Indirectos de Fabricacin Real y los Costos
Indirectos de Fabricacin aplicada
12. Cmo se determina la tasa predeterminada de los costos
13. Explique cual es la diferencia entre el sistema perpetuo y el sistema analtico o pormenorizado
14. Cite las principales cuentas contables que conforman el sistema de procedimiento perpetuo
15. Cite las principales cuentas contables que conforman el sistema analtico o pormenorizado
16. En que consiste la hoja de requisicin de materiales
17. Cite algunos ejemplos de compaas que deberan usar sistema de costos con base en
rdenes de produccin
18. Elabore un esquema sobre el flujo de documentos en un sistema de rdenes de produccin

Investigacin de campo y bibliografica

Investigue los siguientes documentos que se utilizan en una empresa industrial, utilizando
el sistema de rdenes: Hoja de costo de produccin, una orden de compra, un informe de
recepcin, requisicin de materiales, tarjeta de control reloj, una planilla de sueldos y
salarios, las tarjetas de kardex (PEPS, UEPS y Costo Promedio), una orden de pedido.

Investigar en una empresa industrial, el plan de cuenta, el catlogo de cuentas y manual de


aplicacin de cuentas.

Investigar 20 empresas que aplican este sistema de orden de produccin

Investigar los aspectos tcnicos y legales aplicables a este sistema de rdenes especficas
de produccin.

Resuelva los siguientes ejercicios:

Cuaderno de Clase de Contabilidad de Costos


C.1 21/07/2014 La empresa Surullo, S.A. de C.V., hizo un pedido de 100 pantalones para caballero, y
el cliente solicita que la fecha de terminacin sea el 21 de agosto de 2007, para la orden de produccin
No. 120, la empresa industrial SAN YAC, S.A. de C.V. utiliza un sistema por rdenes de produccin,
presentando las siguientes transacciones:
1.- $ 3,700.-, De materia prima directa fueron recibidos en la requisicin No 50
2.- Se necesitaron 11 horas diarias de mano de obra directa durante 5 das. El valor de la mano de obra
directa es de $4.00 por hora.
3.- Los costos indirectos de fabricacin se aplican en una tasa del 80% del costo de la mano de obra
directa.
Se pide:
1. Elaborar la hoja de costo de produccin de la orden No 120
2. Elaborar el asiento contable de la hoja de costo de produccin terminada
C.2

21/07/2014 La empresa Zope, S.A. de C.V., hizo un pedido de 100 zapatos casuales para

caballero y el cliente solicita que la fecha de terminacin sea el 21 de Agosto de 2007, para la orden de
produccin No. 12, la empresa industrial CPNFEZAC, S.A. de C.V. utiliza un sistema por rdenes de
produccin, presentando las siguientes transacciones:
22/07/2014, Se compra 200 yardas de cuero al proveedor La Peletera, S.A. de C.V. $2.00 cada
yarda, que nos emiten Comprobante de Crdito Fiscal No 305. al crdito
23/07/2014, Se compra 120 yardas de cuero al proveedor El Cuerin, S.A. de C.V. $1.75 cada
yarda, que nos emiten Comprobante de Crdito Fiscal No 0502. pagado a travs de Cheque
No.2 de banco Cuscatln.
24/07/2014, Se compraron los siguientes materiales: 200 pares de cintas a $0.04 cada par, 2
cubetas de pega a $18.00 cada una, 250 suelas a $0.35 cada una. Pagado en efectivo a travs
de caja.
01/08/2014, El departamento de produccin solicita los siguientes materiales para la orden No 12
segn requisicin No. 28:
160 yardas de cuero a un costo de $2.00 c/u.
02/08/2014, El departamento de produccin solicita los siguientes materiales indirectos para la
orden No 12 segn requisicin No. 29:
120 pares de cintas a $0.04
1 cubeta de pegamento a $18.00
105 suelas a $0.35 c/u.
20/08/2014, Los costos incurridos de la mano de obra segn planilla de horas trabajadas.
Operario 1, tiempo trabajado 100 horas a un costo de $0.85 por hora
Operario 2, tiempo trabajado 200 horas a un costo de $0.95 por hora
20/08/2014, El departamento de produccin incurre en los siguientes costos indirectos de
fabricacin vencidos:
Gastos en Seguro

$60.00

Depreciacin acumulada

$72.00

Cuaderno de Clase de Contabilidad de Costos


Los costos indirectos de fabricacin se aplican en un 50% sobre el costo primo.
La orden de produccin No 12 fue terminada el 21 de Agosto de 2007, la orden se trasfiri a la
bodega una vez terminado los artculos.
La orden de produccin fue recogida el 25 de Agosto de 2007, previo pago en efectivo.
Se pide:
1. Preparar los asientos en el libro diario para las anteriores transacciones por el sistema perpetuo.
2. Elaborar una hoja de costo por rdenes de produccin para la orden de trabajo No 12.
Caso No 3. Durante el mes de Agosto de 2014, se llevaron a cabo en la Compaa Industrias El
Zacate, S.A. de C.V. , las siguientes operaciones:
01/08/14, Se compraron materiales directos de cuero por un valor de $12,500.00, cancelando el 60% en
efectivo a travs del banco agrcola y el resto al crdito, emitindonos CCF. No 30000.
01/08/14, Se compraron materiales Indirecto de cintas y suelas por un valor de
$ 5,500.00, cancelando el 50% en efectivo a travs del banco agrcola y el resto al crdito, emitindonos
CCF. No 40000.
05/08/14, El departamento de almacn entrega requisiciones nmeros 101 y 102 de materiales directos
de cuero al departamento de produccin por la suma de $16,000.00.
10/08/14, se pagaron planillas en concepto de mano de obra directa por la suma de
$ 8,000.00 en efectivo a travs del Banco HSBC.
12/08/14, Los costos indirectos de fabricacin, se aplicaron a razn del 30% del costo de los materiales
directos.
13/08/14, Los costos indirectos de fabricacin incurridos en el perodo ascienden a $6,400.00, en la
forma siguiente:
Reparaciones de maquinarias pagadas en efectivo por

$ 1,500.00

Depreciacin de equipo industrial


Seguros vencidos
Energa pagada a CAESS en efectivo por
Salarios pagados en efectivo

$ 1,000.00
$ 2,300.00
$ 500.00
$ 1,850.00
$ 6,400.00

17/08/14, El costo de la produccin terminada fue de $26,635.00, correspondiendo a materia prima


directa $ 13,950.00, a Mano de obra directa $ 8,500.00 y Costos indirectos de fabricacin $ 4,185.00.
20/08/14, Se vendieron en $20,000.00, productos que tenan un costo de $17,500.00, la venta se efectu
al crdito emitiendo CCF. No 10302.
31/08/14, Los costos operativos del perodo fueron cancelados en efectivo por la suma de $ 700.00, a
travs de Banco Scotiabank distribuidos de la siguiente manera:
Gastos de Administracin
Gastos de Venta

$ 600.00
$ 100.00

Informacin adicional: La cuenta efectivo y su equivalente a travs de Bancos tiene un saldo de


$30,000.00.

Cuaderno de Clase de Contabilidad de Costos


Se pide:
1. Registrar los Asientos contables en el libro diario y trasladarla al esquema de mayor las operaciones
anteriores por el sistema perpetuo.
33. Preparar El Estado de Costo de Produccin, El Estado de Costo de lo Vendido y El Estado de
Resultados.

UNIDAD IV

SISTEMA DE COSTOS POR PROCESO DE PRODUCCIN


OBJETIVO GENERAL
Proporcionar a los estudiantes los conocimientos tcnicos para que comprenda en forma
integral el funcionamiento del sistema de costos por procesos, conocer la funcin y utilidad
de las cdulas de costos aplicadas en este sistema para el control de costos, con el objeto
de utilizar su informacin para calcular el costo de venta, valuar inventarios y evaluar la
situacin de la empresa respecto de los precios del mercado.

OBJETIVO ESPECIFICOS

Interpretar el concepto de sistema de costos por proceso de produccin

Estudiar los objetivos de los sistema por proceso de produccin

Comprender las caractersticas del sistema por proceso de produccin

Enunciar las ventajas y desventajas del sistema por proceso de produccin

Disear el informe de cantidad y el informe de costo de produccin que ayuda


a la gerencia en el anlisis de los costos totales y unitarios de cada
departamento

Desarrollar casos prcticos contables por este sistema por proceso de produccin.

Sistema de costos por procesos


Generalidades del sistema de costos

Cuaderno de Clase de Contabilidad de Costos


El sistema de costo por proceso, debe ser compatible con la naturaleza y el tipo de
operaciones realizadas por una compaa de carcter industrial. Cuando el producto se
elaboran masivamente o en un proceso continuo, por lo general es apropiado tal sistema
El sistema de costos por procesos, tiene como particularidad especial en que los costos de los
productos se averiguan por perodos de tiempo, durante los cuales la materia prima sufre un
proceso de transformacin continua, bien sea en procesos repetitivos o para una produccin
relativamente homognea, en la cual no es posible identificar los elementos de costos de cada
unidad terminada, como en el caso de sistemas de costos por rdenes de fbrica.

Definicin e importancia del sistema por procesos


Definicin del sistema costos por procesos
Es un sistema de acumulacin de costos de produccin por departamentos, centro de costo, y
se usa cuando los artculos terminados forman parte de un proceso continuo y, por lo tanto, no
tienen identidad individual
Son aquellas industrias manufactureras en donde su transformacin representa una corriente
constante en la elaboracin del producto, en donde se pierden los detalles de la unidad
producida, cuantificando la produccin por litros, kilos, metros y otros.
Podemos decir que el sistema de costo por proceso es el conjunto de procedimientos de la
acumulacin de los costos , en una produccin continua o en masa, tomando como medida en
kilos , metros y litros y otros, obteniendo el costo unitario a bases promediadas de losa costos
incurridos en un periodo determinado.

La importancia del sistema de costos por procesos


Este sistema por proceso radica en la determinacin, de cmo sern asignados los costos de
produccin incurridos durante el ciclo del periodo. La asignacin de los costos se fundamenta
en calcular los costos unitarios por cada proceso continuo realzado.
La administracin conoce en un momento determinado el costo unitario en cada uno de los
procesos, en el cual permite analizar e informar sobre los costos asignados en cada uno de los
elementos del costo.
Por lo tanto la gerencia determinara en un momento el futuro de las proyecciones producidas
de los productos que se elaboraran, como base en la determinacin de los costos unitarios y el
costo de cada uno de los elementos por cada proceso continuo elaborado en las empresas
manufactureras.

Objetivos del sistema de costos por procesos


a) Investigar en un tiempo determinado, los costos de produccin de un proceso en particular,
que se pueda realizar en un solo Departamento de produccin o en varios de los mismo.

Cuaderno de Clase de Contabilidad de Costos


b) Determinar que cantidad de cada uno de los elementos del costos de produccin, se aplica
a las unidades terminadas y transferidas en uno o ms procesos secuenciales.
b) Dar a conocer la ayuda en la gerencia de una empresa, del control de los costos de
produccin, a travs de los informes que sobre cada departamento o centro de costos debe
rendir el departamento de contabilidad de costos, con base en los datos suministrados por esos
mismos centros de costos.

Caractersticas del sistema de costos por procesos

a. La corriente de produccin es continua, en masa.


b. La transformacin del material se lleva a cabo a travs de uno o ms procesos.
c. Los costos se acumulan en el proceso a que corresponden.
d. El costo unitario se obtiene dividiendo el costo total reproduccin acumulado,
entre las unidades equivalentes producidas de cada tipo igual de artculos, l
o cual indica lo siguiente:

El clculo sobre el costo unitario es por promedios.

Cuando al final del perodo queda produccin en proceso, es indispensable conocer su


fase de acabado, es decir, hay que determinar su equivalencia a unidades terminadas.

No es posible precisar en cada unidad elaborada la materia prima directa y la mano de


obra directa empleada e la transformacin.

El volumen de produccin se cuantifica a travs de medidas unitarias convencionales


como son: Kilos, litros, metros, etc.

g. Se aplica los costos de los departamentos de servicio al departamento de produccin, a fin


de que en ltimo trmino todos los costos queden cargado a un departamento o centro de
costos.
h. Se calcula el nmero de unidades producidas en cada departamento o centro de costos.
i. El costo total del producto viene dado por la suma de todos los costos unitarios de los
departamentos por donde haya pasado el producto.
Con el objetivo de determinar el costo de los artculos por este sistema, es conveniente revisar
el tratamiento especial de cada uno de los elementos del costo as:

Materiales
Bajo este sistema, la cuenta se llama MATERIALES O MATERIA PRIMA, sin el

calificativo DIRECTOS, ya que no se hace distincin entre los materiales directos e indirectos,
pues es suficiente que los costos por este rubro se acumulen en Materiales dentro de cada
departamento productivo o centro de costos.
Las requisiciones o los informes reconsumo de materiales debe identificar los procesos en las
cuales se usaron los materiales, haciendo caso omiso de la distincin entre directos e
indirectos.

Cuaderno de Clase de Contabilidad de Costos

Mano de Obra
Por lo general los trabajadores de procesos de produccin suelen estar asignados a un

proceso definido, excepciones hechas a unos pocos, que tiene labores comunes a varios
procesos; caso en el cual, dichos costos se prorratean a los distintos procesos sobre la base
ms equitativa.
Bajo este sistema no se necesita hacer distincin entre mano de obra directa e indirecta, basta
saber, a que proceso se debe cargar el salario de cada uno de los trabajadores, no se necesita
llevar tarjeta de tiempo como en el caso de los costos por rdenes especficas de produccin,
en las que es necesario determinar a que rdenes corresponde el costo total de mano de obra
directa; en este sistema, basta solamente obtener el total de la planilla de cada proceso pagado
a los trabajadores, en el perodo contable en cuestin, para determinar el total de mano de obra
en proceso.

Costos indirectos de fabricacin


Este elemento ya no incluye los materiales indirectos y mano de obra indirecta, ya que

se agregan en los dos elementos descritos anteriormente, en consecuencia, nicamente


incluir erogaciones tales como: Servicio pblico, depreciaciones, seguros, arrendamientos,
etc., relacionados con los procesos de produccin incluyendo tambin, todos los costos de los
departamentos

de

servicios

en

forma

prorrateada

mediante

la

tcnica

de

la

departamentalizacin.
En el registro de este ltimo elemento del costo, el sistema por rdenes especficas, difiere con
el sistema de costos por procesos, ya que este ltimo , se puede trabajar, con los costos
reales de los costos indirectos de fabricacin, sin necesidad de recurrir al procedimiento
indirecto de los costos aplicables por medio de Tasa Predeterminada, al utilizar el costo
histrico; esto se debe a que siendo la produccin continua y homognea, los costos unitarios
se calculan solamente al final del perodo contable y para ese tiempo ya se conoce la carga
fabril o costos indirectos de fabricacin realmente incurridos.
Se usa tasa predeterminada cuando la producciones muy variable de un mes a otro, o cuando
se trabaja con un alto porcentaje de capacidad ociosa, con el fin de evitar diferencias grandes
en los costos unitarios.
Como se puede observar, en los costos por procesos es fcil determinar el costo de los
artculos, si se dividen las unidades producidas entre el costo total de los costos del proceso,
siempre y cuando los artculos sean terminados en un 100% en sus tres elementos; sin
embargo, en la prctica se trasladan artculos a otros procesos con un porcentaje de acabado
diferente en cada elemento, lo que conlleva a calcular una produccin equivalente, a fin de
trasladar el costo de un proceso a otro.
Empresas que utilizan este sistema:

Fundiciones acero

Fbrica de cemento

Fbrica de papel

Cuaderno de Clase de Contabilidad de Costos

Fbricas de pinturas

Fbricas de hielo

Fbricas de vidrio

Fbrica de cervezas

Laboratorios farmacuticos

Ventajas y desventajas de los cotos por procesos


Ventajas del sistema de costos por procesos :
a. El clculo de los costos unitarios es peridico, pues como queda sealado, su
estructuracin se hace en relacin con procedimientos productivos igualmente
peridicos.
b.

En consecuencia, la informacin financiera podra ponerse a la consideracin de la


gerencia de manera constante y oportuna.

c.

En virtud de que por regla general la produccin es de artculos homogneos, el clculo


de los costos unitarios se simplifican considerablemente.

d. El costo de operacin de este sistema, es ms barato, requiriendo de menor inversin


en tiempo y capacidad tcnica del personal, por lo que resulta ms accesible para las
empresas industriales.
Desventajas del sistema de costos por procesos
a. En la mayora de los casos el clculo de los costos unitarios de produccin se
efectuar sobre la base de la produccin terminada equivalente, lo que de manera
inevitable lleva cifras promediadas de que no siempre resulta exactas.
b. Dicha inexactitud puede reflejarse en la determinacin equivocada de los precios de
venta de los artculos, con el consecuente dao para la empresa.
c.

As mismo, los costos unitarios estructurados sobre bases promediadas pueden tener
un reflejo desfavorable en el valor de los inventarios de produccin en proceso y
artculos terminados que se presenten en el estado de situacin financiera.

d. En

las

empresas

industriales

que

fabrican

diversos

productos

trabajan

consecuentemente con diferentes procesos de manufactura, el control del tercer


elemento del costo presentado por la carga fabril o gastos de fabricacin, presentan
dificultades para su distribucin o prorrateo.
Comparacin entre los procedimientos por rdenes especficas de produccin y por procesos
desde el punto de vista de las caractersticas de la produccin, de su repercusin en los costos
unitarios y en el control interno.

Cuaderno de Clase de Contabilidad de Costos

SISTEMA DE COSTOS POR RDENES DE PRODUCCIN :

SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS :

1. Produccin por lotes

1. Produccin continua

2. Produccin ms bien variada

2. Produccin ms bien uniforme o estandarizada

3. La produccin se hace generalmente sobre


especificaciones del cliente

3. Se produce sin que necesariamente existan pedidos


Especficos, pero pueden haberlos

4. Condiciones de produccin ms flexible

4. Condiciones de produccin ms rgidas

5. Costos especficos por productos

5. Costos promedios por centros de operaciones

6. Control analtico
7. Procedimiento tendiente hacia costos
individualizados

6. Control ms global

8. Procedimientos ms costoso administrativamente

8. Procedimiento ms econmico administrativamente

9. Costos un tanto fluctuantes


10. Algunas industrias en que se aplica: Juguetera,
mueblera, Maquinaria, fbrica de ropa, equipos de

9. Costos un tanto estandarizados

equipos de oficina y electrnicos y otros


11. No es necesario esperar a que termine el perodo
productivo, para conocer el costo unitario

7. Procedimientos tendiente a costos generalizados

10. Algunas industriales en que se aplica: Fundiciones de


acero, cemento y papelera, cementera, cerveza y otros
11. Es indispensable referirse a un perodo de costos, para
poder determinar el costo unitario

12. Se conoce con todo detalle la materia prima y la


mano de obra indirecta aplicable a cada artculo

12. Imposible identificar los elementos del costo primo en


cada unidad manufacturada

13. No es necesario determinar produccin


equivalente

13. Hay que cuantificar la produccin en proceso final del


Perodo y calcular produccin equivalente.

Tipos de procesos
a. Procesos secuenciales
Son aquellos procesos en que la transformacin de la materia prima obedece a una serie de
etapas consecutivas, es decir que la manufactura a travs de dos o ms procesos, se realiza
en forma tal, que la produccin terminada de un proceso viene a constituir, ya sea en forma
total o parcial, la materia prima del siguiente proceso.
Es decir que el proceso siguiente no puede trabajar, sin la produccin del proceso anterior,
tiene que ser continuo en la determinacin de un proceso a otro, sin adelantar en las siguientes
etapas del proceso de produccin.
b. Procesos paralelos
Son aquellos en que la transformacin de la materia prima se realiza a travs de dos o ms
procesos, simultneamente e independientes entre s, pero que al finalizar esa etapa de
manufactura, por ltimo se pueden convertir en secuenciales al pasar a la siguiente etapa o
proceso productivo, estos a diferencia a los procesos secuenciales.

Prdidas normales y anormales de produccin


a. Prdida normal

Cuaderno de Clase de Contabilidad de Costos


Es aquella produccin que se pierde por causa inherente a la elaboracin misma, debido a lo
cual, el importe de ella va a ser absorbido por el costo de la dems produccin, ejemplo tpico
del anterior, es la evaporacin de ciertos elementos de una mezcla, al ser puesta en ebullicin.
b. Prdida anormal
Es aquella que se produce por caso fortuito o de fuerza mayor, (Incendio, huelga, paro,
explosin, etc.) por lo que se evala normalmente, cargando su importe a una cuenta especial
que podra llamarse Prdida Anormal, mientras se determinan las causas que la originaron,
para finalmente, si no tiene la culpa alguna persona, saldarla por medio de prdidas y
ganancias.

Produccin defectuosa y averiada


a. Produccin defectuosa
Se refiere a aquella produccin que se ve disminuida en su calidad, por accin de alguna
anomala, que tuvo efecto durante su manufactura y que no es posible corregir, o bien que
sindolo, no es prctico, no es econmico, ni justificable hacerlo.
b. Produccin averiada
Es aquella produccin defectuosa que es susceptible de ser corregida mediante una operacin
adicional o reprocesado, para quedar como produccin de primera.

Informe en cantidad de produccin


Definicin en cantidad de produccin
Es la cantidad fsica, representadas por dos elementos: las unidades por distribuir y la
distribucin de unidades, sean estas comenzadas o recibidas durante el periodo, una vez
terminada o retenidas las cantidades y las de procesos, se transfieren en los distintos procesos
de produccin.
Es el flujo de unidades fsicas que ingresan en la distribucin de las cantidades en los distintos
procesos continuo y salen de un departamento de produccin.

Forma de Presentacin del informe en cantidad de produccin


NOMBRE DE LA EMPRESA INDUSTRIAL
INFORME DE CANTIDAD DE PRODUCCION
DEL 01/08/14 AL 31/08/2014
UNIDADES POR DISTRIBUIR

PROCESO 1

PROCESO 2

Unidades en proceso
Comenzadas en el periodo
Recibidas del proceso anterior

-0XXX Uds.
-0-

-0-0XXX Uds.

XXX Uds.

XXX Uds.

Total
DISTRIBUCION DE UNIDADES
Terminadas y transferidas
Unidades en proceso
Total

XXX Uds.
XXX Uds.

XXX Uds.
XXX Uds.

XXX Uds.

XXX Uds.

Cuaderno de Clase de Contabilidad de Costos


Informe en costo de produccin
Definicin del informe del costo de produccin
Es un anlisis de la actividad del departamento o centro de costo para el periodo. Todos los
costos imputables a un departamento de costo se presentan segn los elementos del costo,
adems de los costos totales y unitarios, cada elemento del costo se enumera por separado,
bien sea el informe o en un plan de apoyo .
El informe del costo de produccin es la fuente para resumir los asientos en el libro diario
para el periodo.
Es el costo incurrido, representadas por dos elementos: los costos por distribuir y la
distribucin de costos, sean estas del proceso anterior de este proceso y recibidas durante el
periodo, una vez terminada o retenidas los costos y los de procesos, se transfieren en los
distintos procesos de produccin.

Produccin equivalente
La produccin equivalente es la cantidad de unidades que se consideran como acabadas en
cada proceso, y debido a que parte de ellas aun no estn terminadas, habr que buscar su
equivalencia a unidades acabadas, para poder sumar unidades homogneos.
Es el plan que contabiliza la suma de las unidades aun en proceso al final del periodo expresada
en trminos de unidades terminadas mas el total de unidades realmente terminada.

Costo unitario
Es el costo unitario de los productos fabricados en un proceso se obtiene dividiendo los costos
incurridos en dicho procesos, por el nmero de unidades procesadas en el mismo durante el
periodo en cuestin.

Forma de Presentacin del informe del costo de produccin


NOMBRE DE LA EMPRESA INDUSTRIAL
(Compaa Salvadorea)
Informe de Costo de Produccin del 01 al 31/08/07
(Expresado en Dlares de EEUU)
Proceso I
Costos por Distribuir

Total

Costo Unitario

- Del proceso anterior


- Recibidas durante el perodo
De este proceso:
Materiales

$ XXX XXXX

XXXXX

XXXXX

Mano de Obra

XXX XXXX

XXXXX

XXXXX

Costos Indirectos de Fbrica

XXX XXXX

XXXXX

XXXXX

TOTAL ESTE PROCESO

$ XXXXX

XXXXX

TOTAL PROCESO ANTERIOR + ESTE

$ XXXXX

XXXXX

Distribucin de Costo
- Productos terminados y transferidos
- Productos terminados y retenidos

XXX * XXXXX

$ XXXXX

Cuaderno de Clase de Contabilidad de Costos


En proceso
Materiales

XXX * XXXXX

Mano de Obra

XXX * XXXXX

XXXXX
XXXXX

Costos Indirectos de Fbrica

XXX * XXXXX

XXXXX

Perdidas en el proceso anterior


TOTALES

$ XXXXX

En este tipo de industrias a diferencia de las que operaran por rdenes de produccin,
por su forma de producir, no es posible identificar en cada unidad terminada o en
proceso de transformacin, los elementos del costo primo
(Material directo y Mano de obra directa).

Se presenta a continuacin las operaciones contable en varios procesos:

SE CARGA:
Cargo :
1. Costos incurridos, durante el perodo.
( Normalmente un mes )

SE CARGA:

Procesos A
SE ABONA:
1. Importe del trabajo terminado en el periodo
traspasado al proceso B

Procesos B
SE ABONA:
1. Importe del trabajo terminado en este proceso y
traspasado el proceso C

Cargo :
1. Traspaso Del costo de proceso A
Mas :
Costos incurridos del propio proceso B durante el
periodo.

SE CARGA:
Cargo :
1Trsapaso de los csotos de A y B
Mas:
Costo incurrido del propio proceso C durante el
periodo.

SE CARGA:
Cargo :
1. Costo de la produccin terminada: A, B,
C

Procesos C
SE ABONA:
1. Importe de la produccin terminada en este proceso y
enviado al almacn de terminados.

Procesos C
SE ABONA:

Ejercicios prcticos y su desarrollo


Ejercicio No. 1 (En proceso)

Cuaderno de Clase de Contabilidad de Costos


La empresa El Conquistador, S.A. de C.V. inicia sus operaciones con 20,000 unidades de
las cuales 16,000 se terminaron y se enviaron al almacn de artculos terminados y 4,000
quedaron en proceso de fabricacin, estas, segn el reporte tcnico en cuanto a la produccin
equivalente se nos informo, que tiene el 100% de materiales y un 25% de acabado respecto a
mano de obra y carga fabril real.
La empresa tiene implantado el sistema de costos por procesos y desea contratar sus servicios
como contador de la empresa a partir del mes Julio de 2006, segn los costos del mes:
Materiales

$ 15,000.00

Mano de Obra

$ 7,500.00

Carga Fabril Real

$ 3,500.00

TOTAL

$ 26,000.00

De la produccin terminada se venden 15,000 unidades en $ 45,000.00 en efectivo a travs del


banco cuscatlan. Emitiendo comprobante de crdito fiscal No 5001
Los gastos administrativos ascienden a $5,000.00 los gastos de venta en $2,500.00 y los
gastos financieros en $ 500.00
Se pide:
1. Preparar el informe de cantidad de produccin
2. Preparar el informe de costos de produccin
3. Elaborar, las partidas correspondientes
4. Elaborar el estado de costo de produccin
5. Preparar el estado de costo de lo vendido
6. Preparar el estado de resultado

Desarrollo del ejercicio practico


Punto No. 1
EMPRESA EL CONQUISTADOR, S.A. DE C.V.
(Compaa Salvadorea)
Informe de Cantidad de Produccin del 01 al 31/07/2006
(Expresado en Dlares de EEUU)
Unidades por Distribuir
Proceso I
- En proceso
- Comenzadas en el perodo
- Recibidas del proceso anterior

20,000
-

TOTAL

20,000

Distribucin de Unidades
- Unidades terminadas y transferidas
- En proceso
- Unidades perdidas en produccin

16,000
4,000
-

TOTAL

20,000

Cuaderno de Clase de Contabilidad de Costos

Punto No. 2
EMPRESA EL CONQUISTADOR, S.A. DE C.V.
(Compaa Salvadorea)
Informe de Costo de Produccin del 01 al 31/07/2006
(Expresado en Dlares de EEUU)
Costos por Distribuir
- Del proceso anterior
- Recibidas durante el perodo
De este proceso:
Materiales
Mano de Obra
Costos Indirectos de Fbrica
TOTAL ESTE PROCESO
TOTAL PROCESO ANTERIOR + ESTE
Distribucin de Costo
- Productos terminados y transferidos
- Productos terminados y retenidos
En proceso
Materiales
Mano de Obra
Costos Indirectos de Fbrica
Perdidas en el proceso anterior
TOTALES

Total

15,000 20,000
7,000 17,000
3,000 17,000

$ 15.000,00
$ 7.500,00
$ 3.500,00
$ 26.000,00
$ 26.000,00

16,000 X 1.3970588

$ 22.352,94

4,000 X 0.7500000
1,000 X 0.4411765
1,000 X 0.2058824

$
$
$

Proceso I
Costo Unitario

$
$
$
$
$

0,7500000
0,4411765
0,2058824
1,3970588
1,3970588

3.000,00
441,18
205,88

$ 26.000,00

Operacin No. 1
A- Obtuvimos por $15,000.00 de materiales y de produccin equivalente de 20,000 unidades
distribuidas as:
Terminadas
En proceso 4000 X 100%
Total de produccin equivalente

16,000 uds.
4,000 uds.
20,000 uds.

Como los materiales estn a un 100% terminada, tenemos una produccin equivalente de
20,000 unidades, esto quiere decir, que el costo unitario por materiales es la siguiente:
$15,000.00 = $ 0.75 costo unitario de los materiales
20,000
B- Obtuvimos por $7,500.00 de mano de obra y de produccin equivalente 17,000 unidades
distribuidas as:
Terminadas
En proceso 4000 X 25%
Total de produccin equivalente

16,000 uds.
1,000 uds.
17,000 uds.

Las 4,000 unidades en proceso estn en un 25% en cuanto a mano de obra, equivalen por lo
tanto a 1,000 unidades en cuanto a mano de obra, entonces tenemos una produccin
equivalente de 17,000 unidades, el costo unitario de mano de obra es la siguiente:
$7,500.00 = $ 0.4411764 costo unitario de mano de obra

Cuaderno de Clase de Contabilidad de Costos


17,000
C- Obtuvimos por $3,500.00 de mano de carga fabril real y de produccin equivalente 17,000
unidades distribuidas as:
Terminadas

16,000 uds.

En proceso 4000 X 25%

1,000 uds.

Total de produccin equivalente

17,000 uds.

En igual forma se procede para la carga fabril real, obteniendo el costo unitario siguiente:
$3,500.00 = $ 0.2058823
17,000
Y sumando los costos unitarios de los tres elementos del costo, tenemos:
Materiales
Mano de obra

$ 0.7500000
$ 0.4411764

Carga fabril real

$ 0.2058823

Costo unitario total

$ 1.3970587

D- Las cifras de distribucin de costos se obtienen multiplicando las unidades respectivas


expresadas en unidades terminadas por su correspondiente costo unitario as:
Productos terminados 16,000 X $ 1.3970587 = $ 22,352.94
Productos en proceso:
Materiales
Mano de obra

4,000 X $ 0.7500000 = $ 3,000.00


1,000 X $ 0.4411764 = $

Carga fabril real

441.18

1,000 X $ 0.2058823 = $

205.88

Total
$ 26,000.00

Punto No. 3
Partidas de Diario
FECHAS
10/07/07

DESCRIPCION
Partida No 1
Inventario de productos en proceso
Inventario de materiales
Planillas por pagar
Carga fabril real

PARCIAL

DEBE

HABER

$26.000,00
$15.000,00
$ 7.500,00
$ 3.500,00

v/Para registrar los costos incurridos en proceso I


FECHAS
10/07/07

DESCRIPCION
Partida No 2
Inventario de productos terminados
inventario de productos en proceso I
v/Para registrar los costos incurridos
en proceso I

PARCIAL

DEBE

HABER

$22.352,94
$22.352,94

Despus del asiento correspondiente la cuenta de Inventario de produccin en proceso


quedar de la manera siguiente:

Cuaderno de Clase de Contabilidad de Costos


INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO I
(1)

(S)

FECHAS
10/07/07

26.000,00

22.352,94

26.000,00

22.352,94

3.647,06

DESCRIPCION
Partida No 3
Efectivo y su equivalente
IVA Debito Fiscal
Ventas
v/Por la venta de 15,000 uds. a $3.00 c/u

FECHAS
10/07/07

DESCRIPCION
partida no 3

PARCIAL

(2)

DEBE

HABER

$ 50,850.00
$ 5,850.00
$ 45,000.00

PARCIAL

Costo de ventas
Inventario de artculos terminados

DEBE

HABER

$ 50,850.00
$ 5,850.00
$ 45,000.00

v/por la venta de 15,000 uds. a $1.3970587 c/u

Punto No. 4
EMPRESA EL CONQUISTADOR, S.A. DE C.V.
(Empresa Salvadorea)
Estado de Costo de Produccin
Del 01 de Enero al 31 de Julio de 2006
(Expresado en dlares Estadounidenses)
Inventario Inicial de artculos en proceso
Ms Costos del Perodo:
Materiales
$ 15.000,00
Mano de obra directa
$
7.500,00
Carga fabril real
$
3.500,00
= Costo total de produccin en proceso
Menos:
Inventario Final de productos en proceso
= Costo de produccin de artculos terminados
F.______________

F.______________

$26.000,00
$26.000,00
$ 3.647,06
$22.352,94

F._____________

Cuaderno de Clase de Contabilidad de Costos


Punto No. 5
EMPRESA EL CONQUISTADOR, S.A. DE C.V.
(Empresa Salvadorea)
Estado de Costo de lo Vendido
Del 01 de Enero al 31 de Julio de 2006
(Expresado en dlares Estadounidenses)
Inventario inicial de artculos terminados
Ms:
Costo de produccin de artculos terminados
Total de artculos disponibles para la venta
Menos:
Inventario final de artculos terminados
Costo de produccin de lo vendido
F.______________

F.______________

$22.352,94
$22.352,94
$ 1.397,06
$20.955,88
F._____________

Punto No. 6
EMPRESA EL CONQUISTADOR, S.A. DE C.V.
(Empresa Salvadorea)
Estado de Resultados
Del 01 de Enero al 31 de Julio de 2006
(Expresado en dlares Estadounidenses)
Ventas Netas
Menos:
Costo de Produccin de lo vendido
Utilidad Bruta
Menos:
Gastos de operacin
Gastos de Administracin
Gastos de Venta
Gastos Financieros
Utilidad de Operacin antes de reserva e impuesto
Reserva Legal
Utilidad antes de impuesto
Impuesto sobre la Renta
Utilidad del Ejercicio

F.______________

F.______________

$ 45.000,00
$ 20.955,88
$ 24.044,12
$
$
$
$

8.000,00

5.000,00
2.500,00
500,00
$ 16.044,12
$ 1.123,09
$ 14.921,03
$ 3.730,26
$ 11.190,77

F._____________

Ejercicio No. 2
Durante el mes de agosto de 2007, La empresa El Qumico, S.A. de C.V., fabrica un solo
producto que para su elaboracin precisa de dos procesos e inicia sus actividades con 50,000
unidades de las cuales 40,000 se terminaron y se transfirieron al segundo proceso. 5,000
unidades quedaron en proceso de fabricacin, stas segn reportes del departamento de
produccin tiene el 100% de materiales y el 50% de acabado respecto a mano de obra y carga

Cuaderno de Clase de Contabilidad de Costos


fabril y la diferencia se perdi en el primer proceso; de las 40,000 unidades transferidas al
segundo proceso 35,000 unidades se terminaron y se enviaron al almacn de artculos
terminados y 5,000 unidades quedaron en proceso al 60% respecto a mano de obra y carga
fabril real.
La empresa desea contratar sus servicios como contador de costos a partir del 1 de Agosto
de 2007, y los costos del mes son:
PROCESO I

PROCESO II

Materiales

$50,000.00

Mano de obra

$35,000.00

$28,000.00

Carga fabril real

$16,000.00

$12,000.00

- .

De la produccin terminada se venden 35,000 unidades en $250,000.00, los gastos de


administracin ascienden a $25,000.00 los gastos de venta a $15,000.00 y los gastos
financieros a $10,000.00, la venta se efecta al contado.
Se pide:
1. Preparar el informe de cantidad de produccin
2. Preparar el informe de costos de produccin
3. Elaborar, las partidas correspondientes
4. Elaborar el estado de costo de produccin
5. Preparar el estado de costo de lo vendido
6. Preparar el estado de resultado

DESARROLLO
Punto No. 1
EMPRESA EL QUMICO, S.A. DE C.V.
(Compaa Salvadorea)
Informe de Cantidad de Produccin del 01 al 31/07/2007
(Expresado en Dlares de EEUU)
Unidades por Distribuir
Proceso I

Proceso II

- En proceso
- Comenzadas en el perodo
- Recibidas del proceso anterior

50,000
-

40,000

TOTAL

50,000

40,000

- Unidades terminadas y transferidas


- En proceso
- Unidades perdidas en produccin

40,000
5,000
5,000

35,000
5,000

TOTAL

50,000

40,000

Distribucin de Unidades

Cuaderno de Clase de Contabilidad de Costos

EMPRESA EL MERENDERO, S.A. DE C.V.


(Compaa Salvadorea)
Informe de Costo de Produccin del 01 al 31/07/2006
(Expresado en Dlares de EEUU)

Costos por Distribuir

Total

- Del proceso anterior


- Recibidas durante el perodo
De este proceso:
Materiales
Mano de Obra
Costos Indirectos de Fbrica
TOTAL ESTE PROCESO
TOTAL PROCESO ANTERIOR MAS ESTE

Proceso I
Costo Unitario

$ 50.000,00
$ 35.000,00
$ 16.000,00
$101.000,00
$101.000,00

$ 1,1111111
$ 0,8235294
$ 0,3764705
$ 2,3111110
$ 2,3111110

Total

Pintado
Costo Unitario

$ 92.444,44

$ 2,3111110

$
$ 28.000,00
$ 12.000,00
$ 40.000,00
$132.444,44

$ 0,7368421
$ 0,3157894
$ 1,0526315
$ 3,3637425

Distribucin de Costo
- Productos terminados y transferidos
- Productos terminados y retenidos
En proceso
Materiales
Mano de Obra
Costos Indirectos de Fbrica
Perdidas en el proceso anterior
TOTALES

$ 92.444,44

$117.730,99

$
$
$

$
$ 2.210,53
$
947,37
$ 11.555,55
$132.444,44

5.555,56
2.058,82
941,18

$101.000,00

Punto No. 2
Operaciones del proceso No. 1
A- Obtuvimos por $50,000.00 de materiales y de produccin equivalente de
unidades distribuida as:
Terminadas
En proceso 5000 X 100%
Total (produccin equivalente)

40,000 uds.
5,000 uds.
45,000 uds.

45,000

Cuaderno de Clase de Contabilidad de Costos


Como los materiales estn a un 100% terminadas, tenemos una produccin equivalente de
45,000 unidades, esto quiere decir, que el costo unitario por materiales es:
$50,000.00 = $ 1.1111111 costo unitario de los materiales
45,000
Que pasa con las 5,000 unidades perdidas, sencillamente no se toman en cuenta y
automticamente el costo es absorbido por las unidades restantes.
B- Obtuvimos por $35,000.00 invertido en mano de obra y la produccin equivalente es de
42,500 unidades distribuidas as:
Terminadas

40,000 uds.

En proceso 5000 X 50%

2,500 uds.

Total de produccin equivalente

42,500 uds.

Las 5,000 unidades en proceso estn en un 50% en cuanto a mano de obra, equivalen por lo
tanto a 2,500 unidades, entonces tenemos una produccin equivalente de 42,500 unidades, el
costo unitario de mano de obra ser:
$35,000.00 = $ 0.8235294 costo unitario de mano de obra
42,500
C- En igual forma se procede para la carga fabril real, obteniendo el costo unitario siguiente:
$16,000.00 = $ 0.3764705 es el costo unitario de la carga fabril
42,500
Y sumando los costos unitarios de los tres elementos tenemos:
Materiales
Mano de obra

$ 1.1111111
$ 0.8235294

Carga fabril real

$ 0.3764705

Costo unitario total

$ 2.3111111 por el primer proceso

D- Las cifras de distribucin de costos se obtienen multiplicando las unidades respectivas


expresadas en unidades terminadas por su correspondiente costo unitario as:
Productos terminados 40,000 X $ 2.3111111 = $ 92,444.44
Productos en proceso I
Materiales
Mano de obra

5,000 X $ 1.1111111 = $ 5,555.56


2,500 X $ 0.8235294 = $

Carga fabril real

2,058.82

2,500 X $ 0.3764705 = $

Total

941.18
$101,000.00

Operaciones del proceso II


Aqu solo nos interesan los costos unitarios de mano de obra y carga fabril real
A- Obtuvimos por $28,000.00 invertidos en mano de obra del proceso No. 2 y la
produccin equivalente es de 38,000 unidades distribuidas as:
Terminadas
En proceso 5000 X 60%
Total (produccin equivalente)

35,000 uds.
3,000 uds.
38,000 uds.

Cuaderno de Clase de Contabilidad de Costos


El costo unitario de la mano de obra en proceso 2 es:
$28,000.00 = $ 0.7368421 costo unitario de mano de obra
38,000
Que pasa con las 5,000 unidades perdidas, sencillamente no se toman en cuenta y
automticamente el costo es absorbido por las unidades restantes.
B- En igual forma se procede para la carga fabril real, obteniendo el costo unitario siguiente:
$12,000.00 = $ 0.3157894 es el costo unitario de la carga fabril
38,000
La distribucin de costos se efecta luego de la siguiente manera:
Productos terminados 35,000 X $ 0.7368421 = $ 117,730.99
Productos en proceso I
Materiales
Mano de obra

-----.-----3,000 X $ 0.7368421 = $

2,210.53

Carga fabril real

3,000 X $ 0.3157894 = $

Proceso anterior

5,000 X $ 2.3111111 = $ 11,555.55

Total

941.18
$132,444.44

La cuenta proceso anterior por $11,555.55 son las unidades que estn en proceso que son
5,000 unidades y se multiplican por el costo unitario total del primer proceso. Al efectuar la
sumatoria deber coincidir con la suma de los costos por distribuir del proceso No. 2.
Punto No. 3
Al terminar el informe de costos, se deben efectuar los asientos correspondientes para

transferir los costos entre los distintos procesos, de la siguiente manera:


FECHAS
10/07/07

FECHAS
10/07/07

DESCRIPCION
partida No 1
Inventario de productos en proceso II
inventario de productos en proceso I
v/Para trasladar las 40,000 uds. del
proceso I al II

PARCIAL

DEBE
$ 92,444.44

$ 92,444.44

DESCRIPCION
partida No 2
Inventario de productos Terminados
Inventario de productos en proceso I

PARCIAL

DEBE

$ 117,730.99

Al pasar al Mayor estos asientos aparece como sigue

$ 101,000.00
$

8,555.56

Saldo Deudor

$ 92,444.44

(2 )

HABER

$ 117,730.99

v/Por el traslado de artculos terminados


al almacn

INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO I

HABER

INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO II


$ 40,000.00
$117,730.99
(2 )
( 1 ) $ 92,444.44
$

14,713.45

Saldo Deudor

Cuaderno de Clase de Contabilidad de Costos

INVENTARIO DE PRODUCTOS TERMINADOS


$ 117,730.99

( 2 ) $ 117,730.99

(2 )

Saldo Deudor

FECHAS
10/07/07

DESCRIPCION
partida No 3
Efectivo y su equivalente
Efectivo y bancos
IVA debito fiscal
Ventas

PARCIAL

DEBE

HABER

$ 282,500.00
$ 282,500.00
32,500.00
$ 250,000.00

v/Por la venta de 35,000 uds.


a $7.1428571 c/u
FECHAS
10/07/07

DESCRIPCION
Partida No 4
Costo de ventas

PARCIAL

DEBE

HABER

$117.730,99
$ 117.730,99

Inventario de productos terminados


v/por la venta de 35,000 uds.
a $3.3637425 c/u

FECHAS
10/07/07

DESCRIPCION
Partida No 5
Gastos de administracin
Gastos de venta
Gastos financieros
Efectivo y su equivalente
Bancos

PARCIAL

DEBE

HABER

$ 25,000.00
15,000.00
10,000.00
$ 50,000.00
$ 50,000.00

v/por la venta de 35,000 uds.


a $3.3637425 c/u

Cuaderno de Clase de Contabilidad de Costos

Punto No. 4

EMPRESA EL MERENDERO, S.A. DE C.V.


(Empresa Salvadorea)
Estado de Costo de Produccin
Del 01 de Enero al 31 de Julio de 2006
(Expresado en dlares Estadounidenses)
Inventario Inicial de artculos en proceso
Ms Costos del Perodo:
Materiales
$ 50.000,00
Mano de obra directa
$ 63.000,00
Carga fabril real
$ 28.000,00
= Costo total de produccin en proceso
Menos:
Inventario Final de productos en proceso
= Costo de produccin de artculos terminados

F.______________

F.______________

$141,000.00
$141,000.00
$ 23.269.01
$117,730.00

F._____________

Punto No. 5
EMPRESA EL MERENDERO, S.A. DE C.V.
(Empresa Salvadorea)
Estado de Costo de lo Vendido
Del 01 de Enero al 31 de Julio de 2006
(Expresado en dlares Estadounidenses)
Inventario inicial de artculos terminados
Ms:
Costo de produccin de artculos terminados
Total de artculos disponibles para la venta
Menos:
Inventario final de artculos terminados
Costo de produccin de lo vendido

F.______________

F.______________

$117,730.99
$117,730.99
$
0.00
$117,730.99

F._____________

Cuaderno de Clase de Contabilidad de Costos

Punto No. 6
EMPRESA EL MERENDERO, S.A. DE C.V.
(Empresa Salvadorea)
Estado de Resultados
Del 01 de Enero al 31 de Julio de 2006
(Expresado en dlares Estadounidenses)
Ventas Netas
Menos:
Costo de lo vendido
Utilidad Bruta en ventas
Menos:
Gastos de operacin
Gastos de Administracin
Gastos de Venta
Gastos Financieros
Utilidad de Operacin antes de reserva e impuesto
Reserva Legal
Utilidad antes de impuesto
Impuesto sobre la Renta
Utilidad del Ejercicio

F.______________

F.______________

$ 250,000.00
$117,730.99
$132,269.01
$ 50,000.00
$
$
$

25,000.00
15,000.00
10,000.00
$
$
$
$
$

82,269.01
5,758.83
76,510.18
19,127.55
57,382.63

F._____________

Gua conocimiento
Resuelva las siguientes preguntas
2. Defina el trmino de sistema costos por procesos.
3. Cite los objetivos del sistema de costos por procesos
4. Mencione las caractersticas de un sistema de costos por procesos.
5. Cite cuales son las ventajas de un sistema costos por procesos
6. Mencione las desventajas de un sistema de costos por procesos
7. Explique en que consiste el informe en cantidad de produccin
8. Mencione cuales son las partes que conforman el informe de cantidad de produccin
9. Mencione cuales son las partes que conforman el informe de costo de produccin
10. Define el trmino Costo unitario
10. Defina el trmino produccin equivalente
11. Mencione cuales los tipos de procesos.

Cuaderno de Clase de Contabilidad de Costos


12. Explique la diferencia entre una produccin defectuosa y averiada
13. Elabore el esquema del proceso contable del sistema de costos por procesos.
14. Cite algunos ejemplos de compaas que deberan usar el sistema de costos
15. Explique en que consiste las prdidas normales y anormales de produccin por

por proceso.
el sistema

de costos por proceso.


16. Explique cual es la diferencia entre el costo por ordenes de produccin y el

sistema de

costos por proceso.


17. Elabore un esquema donde identifique las diferentes caractersticas de los sistemas de costos
de rdenes de produccin y sistema de costos por proceso.

Investigacin de campo y bibliografica

Investigar en una empresa industrial, el plan de cuenta: el catlogo de cuentas y manual de


aplicacin de cuentas por este sistema de costos por proceso de produccin.

Investigar 20 empresas que aplican este sistema de costos por procesos de produccin.

Investigar los aspectos tcnicos y legales aplicables a este sistema de costos por procesos
de produccin

Resuelva los siguientes ejercicios:

Caso No 1
La empresa Industria El Mezclen S.A DE C.V., Presenta en el mes de noviembre de 2006, la siguiente Informacin
Financiera de los costos:
CONCEPTO

Unidades Comenzadas
Unidades Terminadas y Transferidas
Unidades Terminadas y Retenidas
Unidades en Proceso
Unidades Perdidas en Produccin
Unidades Vendidas

PROCESO A

60,000
50,000
-.10,000
-.-

PROCESO B

-.44,000
-.6,000
-.40,000

COSTOS DE PRODUCCIN

Costos de Materiales Directos


Costos de Mano de Obra Directa
Costos de Carga Fabril

$ 40,000.00
30,000.00
18,000.00

$ 28,000.00
15,000.00

PORCENTAJE DE ACABADO
DE LAS UNIDADES EN PROCESO :

Materiales Directos
Mano de Obra Directa
Carga Fabril

100%
50%
50%

-.70%
70%

Cuaderno de Clase de Contabilidad de Costos


Nota : Las unidades se vendieron a $ 25.00 cada una al crdito mas IVA, y los Gastos de 0peracin fueron :
Gastos de administracin $ 5,000.00, Gastos de ventas $ 2,000.00 y Gastos financieros $1,000.00,cancelndolas
en efectivo.
Se pide : 1. Elaborar el Informe de Cantidad de Produccin
2. Elaborar el Informe de Costo de Produccin
3. Las Partidas Contables Correspondiente
4. Elaborar el Estado de Costo de Produccin
5. Elaborar el Estado de Costo de lo Vendido
6. Preparar el Estado de Resultado
Caso No 2
La empresa Industria El Qumico S.A DE C.V., Presenta en el mes de Agosto de 2007, la siguiente Informacin
Financiera de los costos:
CONCEPTO

ELABORACIN

Unidades Comenzadas
Unidades Terminadas y Transferidas
Unidades Terminadas y Retenidas
Unidades en Proceso
Unidades Perdidas en Produccin

PINTADO

45,000
40,000
-.4,000
1,000

-.35,000
-.-.5,000

ACABADO

-.25,000
-.-.10,000

COSTOS DE PRODUCCION

Costos de Materiales Directos


Costos de Mano de Obra Directa
Costos de Carga fabril

$ 19,550.00
9,600.00
8,000.00

-.$ 6,750.00
5,400.00

-.$ 20,790.00
9,900.00

PORCENTAJE DE ACABADO
DE LAS UNIDADES EN PROCESO :

Materiales Directos
100%
-.-.Mano de Obra Directa
25%
30%
40%
Carga Fabril
25%
30%
40%
Nota : Se vendieron 25,000 unidades al crdito por el valor total de $ 144,000.00 mas I VA.
Y los Gastos de Operacin fueron : Gastos de administracin $ 6,000.00, Gastos de ventas
$ 4,000.00 y Gastos financieros $ 2,000.00., pagadas en efectivo.
Se pide: 1. Elaborar el Informe de Cantidad de Produccin
2. Elaborar el Informe de Costo de Produccin
3. Las Partidas Contables Correspondiente
4. Elaborar el Estado de Costo de Produccin
5. Elaborar el Estado de Costo de lo Vendido
6. Preparar el Estado de Resultado.

Glosario de Trminos Contables

Accionista. Una persona o empresa que posea una o varias acciones de una sociedad annima.
Acciones comunes. Acciones que no tienen una tasa predeterminada de dividendos y que son las ultimas
que obtener una participacin de los activos cuando la compaa entre n liquidacin.
Acciones preferentes. Aquellas que por lo general tienen prioridad sobre otras respectos del pago de
dividendos o de la distribucin de los activos en caso de liquidacin.

Cuaderno de Clase de Contabilidad de Costos


Activo. Una propiedad o recurso econmico posedo por un individuo o empresa.
Activo Corriente. El efectivo o cualquier activo que se espera, se va a realizar en efectivo o se va a
consumir dentro de un ao o dentro de un ciclo de operacin del negocio (el periodo ms largo de los dos).
Activo no corriente. Los activos tangibles que tienen vida relativamente larga y que se utilizan en la
produccin o venta de otros activos o servicios.
Activo Intangible. El activo que no tiene existencia fsica, cuyo valor radica en los derechos conferidos
como resultado de la titularidad y propiedad de los mismos.
Ao Calendario. El ao que se inicia el 1o de Enero y termina el 31 de Diciembre.
Acumulacin de costos. Agrupamiento de costos por medio de alguna clasificacin natural, tal como las
actividades que se realizan, trabajo o materiales.
Ao Fiscal. El conjunto de 12 meses consecutivos que constituye el periodo contable.
Asesora fiscal. La rama de la contadura pblica concerniente a la elaboracin de declaraciones de
ingresos, as como consultora respecto a la forma en que se pueden efectuar determinadas transacciones
de tal manera que se causen menos impuestos.
Asientos de Ajuste. Asientos de diario que se contabilizan para asignar los ingresos al periodo en que se
ganan y para hacer una adecuada confrontacin de ingresos y gastos.
Asientos de Cierre. Los asientos que se corren para cerrar y cancelar las cuentas de ingresos y gastos y
para transferir la cantidad de utilidad neta a la cuenta de capital del propietario.
Auditora. La revisin crtica y exploratoria que hace el contador pblico de los mtodos y registros
contables de una empresa, llevada a cabo de tal manera que le permita expresar una opinin respecto a si
los estados financieros de la empresa reflejan o no su posicin financiera y sus resultados de operacin.
Auditora Interna. Una revisin contina de los registros y procedimientos de un negocio, llevada a cabo
por su propio personal para determinar si los procedimientos establecidos y las directrices administrativas
se estn siguiendo.
Centro de costos. Centro de responsabilidad en el que los administradores solo son responsables de los
costos.
Contabilidad. Es el proceso de interpretar, registrar, clasificar, medir y resumir en trminos monetarios la
actividad econmica que acontece en una entidad. El propsito fundamental de la contabilidad es
proporcionar informacin sobre una entidad econmica. Esta entidad puede ser una empresa, una unidad
militar, un hospital, una escuela, una granja, etc.
Contabilidad administrativa. La rama de la contabilidad que produce informacin confidencial para los
encargados de tomar decisiones internas dentro de un negocio, como es el caso de los altos ejecutivos.
Contabilidad de Costo Corriente. La valuacin de los activos y las mediciones de ingreso en trminos de
costos corrientes de reposicin en vez de costos histricos. Este enfoque de contabilidad de inflacin
indica la habilidad de una empresa para reemplazar su capital fsico (inventario especfico y activos fijos) a
medida como stos se venden o consumen.
Contabilidad de costos. La rama de la contabilidad que determina y controla los costos de un negocio.
Contabilidad financiera. La rama de la contabilidad que proporciona informacin a personas ajenas al
negocio.

Cuaderno de Clase de Contabilidad de Costos


Contabilidad material. Contabilidad relativa a las materias primas, los productos en curso de elaboracin
y los productos elaborados.
Contrato de Sociedad. Un acuerdo entre socios sobre la formacin y operacin de la sociedad.
Usualmente incluye puntos tales como el plan de distribucin de utilidades, valores a invertirse y provisin
para la disolucin.
Control interno. El plan organizacional y todas las medidas relacionadas con l, adoptadas por la entidad
para proteger los activos, asegurar los registros contables exactos y confiables, fomentar la eficiencia
operacional y estimular el cumplimiento de las polticas de la compaa. Es el proceso integrado a las
operaciones efectuado por la direccin y el resto del personal de una entidad para proporcionar una
seguridad razonable al logro de los objetivos siguientes: Confiabilidad de la informacin, Eficiencia y
eficacia de las operaciones, Cumplimiento de las leyes, reglamentos y polticas establecidas y Control de
los recursos de todo tipo, a disposicin de la entidad.
Convenio Colectivo. Conjunto de regulaciones del ambiente laboral elaboradas de manera conjunta por la
Administracin y el Sindicato.
Convertibilidad. Cualidad de una moneda que, por medio de ciertos procedimientos internacionales, puede
cambiarse por otras monedas.
Costo. Es la magnitud de los recursos materiales, laborales y monetarios necesarios para alcanzar un
cierto volumen de produccin con una determinada calidad. El costo de la produccin est constituido por
el conjunto de los gastos relacionados con la utilizacin de los activos fijos tangibles, las materias primas y
materiales, el combustible, la energa y la fuerza de trabajo en el proceso de produccin, as como otros
gastos relacionados con el proceso de fabricacin, expresados todos en trminos monetarios.
Costo de las mercancas vendidas o Costo de ventas. El costo del inventario que el negocio ha vendido
a los clientes; en la mayor parte de los negocios comercializadores es el mayor gasto individual. Clculo
que aparece de forma separada en el estado de resultados para mostrar el costo de las mercancas
vendidas durante el perodo. Un mtodo sencillo para calcularlo es sumar al costo neto de las compras el
inventario inicial obteniendo el costo de las mercancas disponibles para la venta y luego deducir de ste el
valor del inventario final.
Costo de los Activos Fijos. El costo de los activos fijos es igual a su precio de adquisicin ms los gastos
de fletes, seguro de la transportacin, instalacin y montaje, funcin de prueba y cualquier otro costo
necesario para hacer que el activo fijo quede listo para ser usado. El inters que pueda causarse por pagos
aplazados se contabilizar como gastos y no parte del costo de adquisicin.
Costo de Mercado, el ms bajo. Tcnica de valuacin de una cartera de valores negociables en el
balance general al costo o valor de mercado, una disminucin en el valor de mercado por debajo del costo
implica el reconocimiento de una prdida no realizada. Exige que un activo se presente en los Estados
Financieros a su importe ms bajo entre el costo histrico o su valor de mercado (costo actual de
reposicin). Mtodo de valuacin del inventario en el cual las mercancas se valan por su costo original o
costo de reposicin (mercado), cualquiera que sea ms bajo.
Costo de Reposicin. El costo estimado de reposicin de un activo en la fecha del balance general
corriente. Se exige revelacin de estos datos en compaas grandes.
Costo del inventario. El precio pagado para adquirir existencias, no el precio de venta de los bienes. El
costo del inventario incluye su precio de facturacin menos todos los descuentos, ms los aranceles,
costos de transportacin, seguro mientras est en trnsito y todos los dems costos incurridos para dejar
las mercancas listas para la venta
Costo Real. Est constituido por el conjunto de gastos efectivamente incurridos por la empresa o unidad
organizativa en determinado perodo de tiempo. Comprende los gastos ocasionados para garantizar la
produccin de bienes materiales y servicios prestados expresados en forma monetaria y que incluye

Cuaderno de Clase de Contabilidad de Costos


fundamentalmente el valor de los objetos de trabajo insumidos, el trabajo vivo expresado como salario y los
gastos relacionados con la depreciacin de los activos fijos tangibles.
Costos Directos. Son aquellos que se pueden identificar plenamente o asociar a los productos y servicios
procesados o ejecutados, as como tambin puede decirse de aquellos sobre los que un rea determinada
tiene responsabilidad en su empleo o utilizacin; generalmente pueden considerarse como tales, los gastos
originados por el pago de la fuerza de trabajo que ejecuta las acciones, los consumos de materiales
empleados y tambin aquellos servicios recibidos y otras obligaciones que puedan asociarse de manera
especfica a la actividad que se ejecuta.
Costos Estndar. Son costos cuidadosamente predeterminados que constituyen costos ,es decir que
deben lograrse mediante operaciones eficientes.
Los costos estndar permiten efectuar clculos muy rigurosos de la eficiencia empresarial, al apoyarse en
normas y normativas cientficamente argumentadas de materias primas y materiales, fuerza de trabajo y
gastos indirectos que intervienen en el proceso productivo. En su etapa inicial, cuando las condiciones
organizativas no permiten una gran rigurosidad en el clculo, se identifican como costos normados.
Costos Estimados. Son costos que se calculan sobre bases de conocimiento y experiencia, antes de
iniciarse el proceso productivo. Mediante el costo estimado se obtienen aproximaciones de lo que se debe
gastar. Constituyen la tcnica primaria de los costos predeterminados, pudiendo en aspectos parciales,
utilizar mtodos con cierta precisin, pero no en su totalidad lo cual los diferencia de los costos estndar.
Costos Fijos. Son aquellos que permanecen inalterables aunque aumente o disminuya el nivel de los
servicios prestados o de la produccin. No tienen relacin proporcional con la cantidad de artculos
producidos o servicios prestados. Ejemplo: salario del personal administrativo y medidas de proteccin.
Costos fijos comprometidos. Costos que surgen de la propiedad de instalaciones, equipo y la
organizacin.
Costos fijo discrecionales. Costos que la administracin determina forman parte del proceso de
planeacion peridica, con objeto de lograr las metas de la organizacin.
Costos evitables. Costos que no continuaran si una operacin en curso se cambio o elimina.
Costos inevitables. Los que continan Vigente aun cuando una compaa descontine una operacin.
Costos Indirectos. Est constituido por los gastos que no son identificables con una produccin o servicio
dado, relacionndose con stos en forma indirecta. Son aquellos que por regla general, se originan en
otras reas organizativas de apoyo a las acciones fundamentales de la entidad. Son ejemplos de costos
indirectos los administrativos de toda ndole, los de reparacin y mantenimiento, los cuales se ejecutan con
la finalidad de apoyar las acciones que realiza la misma.
Costos Predeterminados. Estos costos son los que se calculan con anterioridad a la fabricacin de un
producto o prestacin de un servicio, tomando como base condiciones futuras especficas. Reflejan
primordialmente lo que los costos deben ser. Los costos predeterminados, en dependencia del grado de
precisin que se logre en su clculo se subdividen en Costos Estimados y Costos Estndar
Costos por rdenes. Mtodo para asignar costos a productos que se identifican con facilidad en unidades
individuales o conjuntos, cada uno de los cuales requiere distintos grados de atencin y destreza.
Costo por proceso. Mtodo para asignar costos a los productos por medio de costos promedio de una
gran cantidad de productos casi idnticos.
Costo absorbente. Mtodo de costos que considere que todos los costos indirectos de la manufactura,
son costos de los productos y que se convierte en un gasto que adopta la forma de costos de la
produccin de los bienes vendidos conforme las venta ocurren.
Costo controlable. Cualquier costo sobre el que pueden influir las decisiones y actos de un directivo.

Cuaderno de Clase de Contabilidad de Costos


Costo de oportunidad. Contribucin mxima disponible a la utilidad futura con el uso de recurso limitado
para un propsito en particular.
Costo diferencial. Diferencia en costo total o ingreso entre dos.
Costo esperado. El que es mas probable se tenga.
Costo hundido. Costo histrico o pasado, es decir aquel en el que ya incurri la compaa y que, por
tanto, es irrelevante para el proceso de toma de decisiones.
Costo incontrolable. Cualquier costo que el administrador de un centro de costo de responsabilidad no
pueda afectar dentro de un lapso de tiempo dado.
Costo incremental. Otra denominacin del costo diferencial, cuando una alternativa incluye todos los
costos de otra, mas algunos costos adicionales.
Costo marginal. Costo adicional que resulta de producir y vender una unidad adicional.
Costo total. El total de todos los costos de manufactura mas el total de todos los costos de venta y
administracin.
Costos Semivariables o Semifijos. Son costos que permanecen constantes dentro un determinado
intervalo de ventas.
Costos Variables. Varan proporcionalmente a los cambios experimentados en el volumen de la
produccin. Ejemplo: materias primas y materiales directos, combustible y energa con fines tecnolgicos.
Costo conjunto. Costos de la manufactura de productos conjuntos, antes del punto en que se separan.
Costo del periodo. Aquellos que se deducen como gastos durante el periodo en curso sin para por una
etapa de inventario.
Costo del producto. Aquellos que se identifican con bienes producidos o comprados para revender.
Crdito mercantil o plusvala. El exceso del costo de una compaa adquirida sobre la suma de los
valores de mercado de sus activos (activos menos pasivos).
Crdito. Trmino derivado de la palabra latina credo, que significa creo, y que generalmente se define
como la posibilidad de comprar con una promesa de pago, o la posibilidad de obtener la propiedad de y
recibir mercancas para el disfrute en el presente aun cuando el pago se difiera a una fecha futura. Por
consiguiente, constituye una transferencia real y entrega de mercancas a cambio de una promesa de
pago en el futuro.
Cuenta. El registro detallado de los cambios que han ocurrido en un activo, un pasivo o en la participacin
en el capital del propietario en particular durante un perodo. Un registro utilizado para resumir todos los
aumentos y disminuciones en un activo determinado, como por ejemplo efectivo, inventarios o cualquier
otro tipo de activo, pasivo o patrimonio, ingreso o gasto.
Cuentas por cobrar. Un activo, una promesa de recibir efectivo de los clientes a quienes el negocio les ha
vendido mercancas o prestado un servicio, documentado por escrito mediante una factura emitida.
Cuentas por Pagar. Un pasivo, una obligacin de enviar efectivo por la compra de una mercanca o el uso
de un servicio, documentadas por escrito mediante una factura recibida.
Dbito. Un valor asentado en el lado izquierdo de una cuenta llamado Debe. Trmino contable que
significa un aumento del activo o una disminucin del pasivo o patrimonio. En la contabilidad de la balanza
de pagos, un dbito es una partida de importacin (o equivalente).
Dficit. Prdidas acumuladas incurridas en una sociedad annima. Un valor negativo de utilidades
retenidas. Constituye un exceso de pasivos sobre los activos; lo opuesto de capital o activo neto

Cuaderno de Clase de Contabilidad de Costos


Depreciacin. Trmino contable que denota la disminucin en el valor de un Activo Fijo Tangible debido a
(1) deterioro fsico o desgaste natural; (2) el propio tiempo desgasta gradualmente un bien de capital,
independientemente de que se utilice o no; y (3) las mejoras en la tcnica pueden reducir el valor de las
existentes al quedar stas obsoletas.
Depreciacin Acelerada. Mtodo de depreciacin que buscan reconocer valores relativamente grandes
de depreciacin en los primeros aos de vida til del activo y valores relativamente pequeos en los aos
posteriores. Este mtodo cancela un importe relativamente mayor del costo del activo ms cerca del inicio
de su vida til de lo que lo hace el mtodo de lnea recta.
Depreciacin Acumulada: Contra cuenta o cuenta reguladora de activo que se muestra como una
deduccin de la cuenta del Activo Fijo Tangible correspondiente, en el Balance General. La depreciacin
que se hace a lo largo de la vida til de un activo se acumula en esta cuenta.
Depreciacin de saldo de declinacin. Mtodo acelerado de depreciacin en el cual la tasa es mltiplo
de la tasa de lnea recta, la cual es aplicada cada ao al costo no depreciado del activo. El que ms se usa
es el doble de la tasa de lnea recta.
Depreciacin en lnea recta. Un mtodo de depreciacin que distribuye el costo (menos el valor residual)
de un activo en partes iguales a cada ao de su vida til.
Depreciacin por unidades de produccin. Un mtodo de depreciacin en el cual el costo (menos el
valor residual) es dividido por el nmero de unidades producidas durante la vida til estimada. El costo de
depreciacin unitaria se multiplica por las unidades producidas cada ao para calcular el gasto anual de
depreciacin.
Derecho de arrendamiento. Pago por adelantado que realiza un arrendatario (inquilino) para asegurar el
uso de un activo de un arrendador (propietario).
Derechos de autor. El derecho exclusivo para producir y vender un libro, una composicin musical, una
pelcula o cualquier otra obra de arte.
Descuento comercial. Un descuento en compras que proporciona un precio inferior por artculo mientras
mayor sea la cantidad comprada o por otras causas.
Descuento en compras. La reduccin en el costo de las existencias que ofrece el vendedor como
incentivo para que el cliente pague rpidamente. Es una contra cuenta de compras.
Desembolso. En trminos generales, un pago en efectivo o gasto. Se refiere, especialmente, a la salida de
efectivo que presenta un gasto, ms bien que un desembolso para la compra de activos.
Deudor. La parte de una operacin a crdito que realiza la compra y crea una partida por pagar.
Devoluciones. Reintegro ntegro del servicio pagado y no ofrecido.
Devoluciones y descuentos en compras. Disminucin en la deuda del comprador por devolver
mercancas al vendedor o por recibir del mismo un descuento del importe que le debe. Es una contra
cuenta de compras.
Devoluciones y descuentos en ventas. La disminucin en el importe a recibir por el vendedor por la
devolucin de mercancas por el cliente o por haber concedido al mismo un descuento sobre el importe
que le debe al vendedor. Es una contra cuenta de ingresos por ventas.
Diagrama de Gantt. Est constituido por una escala de tiempo a lo largo del eje horizontal y en la parte
izquierda se enumeran los conceptos o elementos del trabajo planificado, sealndose con una barra
horizontal la duracin de la actividad. Tiene como ventajas la facilidad para construirlos y la posibilidad de
entenderlos sin necesidad de conocer la metodologa y como deficiencia que no muestra la interrelacin de
los elementos.

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Diario, Libro de Diario. Un registro contable cronolgico de transacciones, que muestra para cada
transaccin los dbitos y crditos que se van a asentar en las cuentas especficas del mayor. El tipo de
diario ms sencillo se denomina diario general. Aquel en que se van asentando da por da y por su orden
todas las transacciones y operaciones de la empresa o negocio
Dictamen. Opinin o juicio que se emite por escrito, respecto a los estados financieros, como resultado de
una auditora contable-financiera.
Dinero. Medio de cambio; un documento, seal, o recurso, ya sea de metal o de papel, mediante el cual se
efecta el pago por el traspaso de valores de una persona a otra.
Disolucin de una Sociedad. Terminacin de una sociedad existente por cualquier cambio en el personal
de socios o por la liquidacin de la empresa.
Dividendos. Una distribucin del efectivo de una sociedad annima a sus accionistas.
Dividendo en Acciones. Una distribucin de acciones adicionales a los accionistas comunes en proporcin
al nmero de acciones posedas.
Documentacin. Elemento bsico para la comunicacin entre los diversos factores que intervienen en el
diseo de sistemas
Documentacin del Sistema. Conjunto de documentos, anotaciones, diagramas que el analista de
sistemas produce en su trabajo
Documento por cobrar. Un activo demostrado por la promesa por escrito de otra parte que da el derecho
de recibir efectivo en el futuro (Letras de Cambio emitida o Pagar recibido)
Documento por pagar. Un pasivo demostrado, una obligacin evidenciada por la emisin de una promesa
escrita formal para pagar una cierta cantidad de dinero, usualmente con intereses, en una fecha futura
(Letras de Cambio aceptada o Pagar emitido).
Donacin. Es la recepcin de un activo fijo a ttulo gratuito sin que se origine una obligacin de pago, en la
que media un documento del donante donde se especifica la transferencia de la propiedad del activo
gratuitamente, copia del cual se adjunta al modelo de movimiento.
Economa. Administracin de los bienes: vivir con economa. Conjunto de actividades de una colectividad
humana relativas a la produccin y consumo de las riquezas. Se obtiene cuando se reduce al mnimo el
costo de los recursos que se emplean en una actividad, con la debida consideracin a su calidad
apropiada.
Ecuacin Contable. Los activos son iguales a los pasivos ms el capital o patrimonio: A=P+C
Efectivo. Cualquier tipo de moneda proveniente de la venta o prestacin de un servicio por parte de
cualquiera de las entidades de la organizacin: billetes, monedas, cheques, cheques de gerencia, y
cualquier otro medio de intercambio que un banco aceptar en depsito.
Empresa. Unidad econmica de produccin de bienes y servicios. Empresa pblica, aquella cuyo capital
es total o parcialmente de titularidad estatal, as como la responsabilidad y resultados de su gestin.
Empresa Mixta. Compaa mercantil cubana que adopta la forma de Sociedad Annima por acciones
nominativas, en la que participan como accionistas uno o ms inversionistas nacionales y uno o ms
inversionistas extranjeros.
Entidad. Una organizacin o una seccin de una organizacin que, para fines contables, se distingue de
otras organizaciones como una unidad econmica por separado.
Entidad Contable. Uno de los principios bsicos de la contabilidad es que la informacin es compilada
para una entidad contable claramente definida.

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Entidad empresarial. Una unidad econmica que realiza transacciones comerciales que se deben
registrar, resumir y reportar. Se considera la entidad separada de su propietario o propietarios.
Entidades nacionales. Las instituciones y organizaciones estatales, con personalidad jurdica
independiente y patrimonio propio, que no estn adscritas a los organismos;
Escritura de Constitucin. Documento formalizado ante notario donde se describen y detallan los
aspectos relacionados con la constitucin legal de una entidad, donde entre otros describe los datos
generales de las personas que participan, el volumen del capital y los estatutos.
Estado de Flujo de Efectivo. Estado financiero diseado para proporcionar informacin acerca de los
ingresos de pagos de efectivo, actividades de inversin y actividades de financiacin de una empresa. Es
til en la evaluacin de la solvencia de la compaa.
Estado de Resultados de etapas mltiples. Formato que contiene subtotales para hacer resaltar
relaciones importantes. Adems de la utilidad neta presenta tambin el margen bruto y la utilidad en
operaciones.
Estados de Resultados de un solo paso. Formato que agrupa todos los ingresos y despus relaciona y
rebaja todos los gastos juntos sin presentar subtotales.
Estados Financieros. Documentos del negocio que presentan informacin financiera sobre una entidad a
personas y organizaciones fuera del negocio. Bajo este trmino se agrupan, el Estado de Situacin o
Balance General, Estado de Resultados, Estado de Origen y Aplicacin de Fondos, Estado de Capital, etc.
Son informes que resumen la situacin financiera y los resultados de la operacin de una empresa.
Estados Financieros Comparativos. Datos del estado financiero para dos o ms aos sucesivos
colocados uno al lado del otro para facilitar el estudio de ambos. Estados financieros del ao corriente y del
ao anterior que se presentan juntos para facilitar la comparacin.
Estados Financieros Consolidados. Conjunto de estados que presenta la posicin financiera combinada
y los resultados operacionales de una entidad consolidada conformada por una sociedad matriz y una o
ms subsidiarias.
Evidencia de auditora. Las pruebas que obtiene el auditor durante la ejecucin de la auditora, que hace
patente y manifiesta la certeza o conviccin sobre los hechos o hallazgos que prueban y demuestran
claramente stos, con el objetivo de fundamentar y respaldar sus opiniones y conclusiones.
Factoraje. Transferencia de crdito comercial por parte del titular del mismo a un tercero que se encarga
del cobro de los efectos producidos, aadindole a ello la realizacin de operaciones de crdito con la
garanta de futuros cobros.
Factura. Comprobante de venta; cuenta detallada que el vendedor entrega al comprador y que muestra
todos los detalles de la venta, por ejemplo, la fecha, nombre del comprador y del vendedor, nmero del
vendedor, cantidad y descripcin de los artculos, precio unitario, prrrogas, descuentos, si los hubiere,
importe total, etc. La factura es en realidad un documento de entrada original y como quiera que se ha
generalizado el sistema de cuentas, con frecuencia se retiene por el vendedor un duplicado de cada
factura con el fin de preparar el estado de cuenta mensual. Es una solicitud de pago que le hace el
vendedor al comprador.
Formularios. Forma ms usual de captar informacin, cuyo objetivo es asegurar la transmisin efectiva de
la informacin
Franquicias y licencias. Privilegios otorgados por un negocio privado o un gobierno para vender un
producto o servicio de acuerdo con condiciones especificadas.
Ganancia. Un aumento en el capital del propietario que no es resultado de un ingreso o una inversin que
realice el propietario de negocio.

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Gasto. Representan el monto total, en trminos monetarios, de los recursos materiales, laborales y
financieros utilizados durante un perodo cualquiera, en el conjunto de la actividad empresarial. Por
ejemplo: ocurre un gasto, en la medida que utilizo el inventario almacenado, el pago del salario,
depreciacin de activos fijos, etc. Refleja el consumo de cualquier recurso durante un perodo de tiempo,
con independencia de su destino dentro de la empresa, por ello comnmente se afirma que el costo antes
de ser costo fue gasto.
Gastos acumulados. Un gasto en el que se ha incurrido pero que an no se ha pagado.
Gastos de Operacin. Los gastos en el desarrollo de actividades en las que no existe produccin en
proceso, con la excepcin del costo de las mercancas vendidas, en que se incurre en la principal lnea de
negocios de la entidad: alquiler, depreciacin, sueldos, salarios, servicios pblicos, impuestos a las
propiedades y suministros. Es un gasto que simplemente mantiene un activo en su condicin existente o
vuelve a dejarlo en condiciones de trabajo. Los gastos de operacin se consideran como gastos.
Gastos deducibles. Son aquellos gastos en que incurre la entidad para obtener ingresos y que la Ley
Tributaria especifica que puede ser descontados de los ingresos obtenidos para calcular la utilidad
imponible a los efectos del clculo del impuesto.
Gastos no deducibles. Son aquellos gastos no necesarios para el desarrollo de la actividad en los cuales
puede incurre por ineficiencia de la entidad como son: multas, recargo por mora, alguna sancin, etc. y que
no pueden descontarse de los ingresos para el clculo del monto de la imposicin por concepto de
impuesto sobre utilidades.
Gastos pagados por adelantado. Una categora de activos diversos que normalmente expiran o se
consumen en el futuro cercano. Pagos anticipados por gastos tales como arriendo y seguros. La parte que
no se ha utilizado al final del perodo contable se incluye en el balance general como un activo.
Ganancias y prdidas (Cuenta de Resultado). Una cuenta temporal de "almacenamiento" a la cual se
traspasa los ingresos y los gastos antes de su traspaso final a la cuenta de capital.
Haber. Parte de una cuenta contable en la que constan los abonos de la misma. Contrapartida del debe
Impuesto. Obligacin coactiva sin contraprestacin. Tributo o pago obligatorio que impone un estado con
fines pblicos.
Impuesto sobre la renta retenido. El impuesto sobre la renta rebajado de la remuneracin bruta del
empleado.
Incertidumbre. Es un caso particular de riesgo que ocurre cuando no se tienen antecedentes histricos de
las probabilidades de ocurrencia de eventos o situaciones y por tanto no se puede determinar una
probabilidad de ocurrencia objetiva.
Indemnizacin. Segn la definicin extendida, el precio por una insatisfaccin, malestar, etc. producto de
un mal servicio o una atencin esperada y no recibida.
ndice. (Auditora) Documento en el cual se anotan los datos de los informes que debe contener el
Expediente nico de Auditora.
ndice. (Anlisis Financiero) Refleja la relacin relativa entre dos o ms magnitudes de un fenmeno o
proceso. Estos, habitualmente, se expresan como indicadores en por cientos o en valores numricos
representativos.
Informacin. Reflejo en la conciencia de los sujetos, mediante la comunicacin de los hechos o razones.
Conjunto de mensajes expresados en un lenguaje particular, que posee sentido para un determinado
usuario en relacin con la solucin de alguna o algunas tareas vinculadas a un objetivo o fenmeno
(econmico) dado.

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Informe. Exposicin, generalmente escrita, sobre un asunto o persona, en el que se aportan datos y
valoraciones para que sea fcil tomar una decisin al respecto. Puede tratarse de un informe sobre un
lugar geogrfico realizado para una empresa que quiere saber si le resultara rentable poner all un hotel,
sobre una persona para evaluar si es merecedora de un premio, sobre varias enciclopedias para saber
cul es la mejor o sobre otros muchos asuntos. El resultado de cualquier accin de control.
Informe de auditora. Expresin escrita por el auditor respecto a los resultados de las verificaciones
realizadas durante la ejecucin de la auditora, manifestando sus criterios y comentarios respecto a los
estados financieros y otros hechos econmicos.
Infraestructura. Base fsica sobre la que se asienta la economa de un pas. Conjunto de servicios
considerados como esenciales en la creacin de una economa moderna.
Ingreso. Aumento en el capital contable del propietario que se gana al entregarles bienes o servicios a los
clientes
Inters. Precio del dinero; pago de alquiler sobre el dinero; cargo efectuado al prestatario por el
prestamista por el uso del dinero.
Inventarios. Los inventarios son bienes constituidos por adquisicin, en proceso de elaboracin o
terminados, bien sean para consumo o para su comercializacin.
Inventario fsico. Conteo sistemtico de todas las mercancas disponibles, seguido por la aplicacin de
precios unitarios a las cantidades contadas y el desarrollo de un valor monetario para el inventario final.
Inversin. En sentido general, el empleo de capital con nimo de lucro, ya sea en un negocio, finca,
bienes inmuebles urbanos, bonos del gobierno, bonos industriales, acciones petroleras, mercancas, o en
educacin.
Letra de Cambio. Documento mercantil por el que una persona (librador) manda a otra (librado) pagar una
determinada cantidad, o se obliga ella misma a hacerlo, a la orden de un tercero (tomador) o a su propia
orden.
Liquidacin. El proceso de rompimiento y descontinuacin de una sociedad, incluyendo la venta de los
activos, pago a acreedores, y distribucin de activos restantes a los propietarios. Entrega o devolucin de
documentos de valor; anticipos para la alimentacin y efectivo al funcionario designado en el trmino de
tiempo establecido para cada caso.
Liquidez. Trmino que se refiere a la condicin de un individuo o negocio en el cual un alto porcentaje de
los activos puede convertirse rpidamente en efectivo sin que entrae prdidas de consideracin por la
aceptacin de precios de sacrificio. La liquidez implica un alto grado de aceptacin general y de solvencia
en el sentido justo; los activos corrientes son ampliamente capaces de cubrir los pasivos corrientes a
medida que stos venzan.
Mano de obra directa. Tarifa de todo el trabajo que una compaa pueda rastrar en forma especifica y
exclusiva hasta los bienes manufacturados, de manera factible en lo econmico.
Materia prima directa. Costo de adquisicin de todos los materiales que una empresa identifique como
parte de los productos manufacturados, y a los cuales pueda dar seguimiento de modo factible en lo
economico.
Mayor. El libro de las cuentas. Ver definicin de Libro mayor
Mayorizacin. El proceso de transferencia de informacin del diario (Libro Diario) a las cuentas
individuales del mayor (Libro Mayor).
Mtodo de Depreciacin, Suma de los dgitos de los aos. Un mtodo acelerado de depreciacin. El
monto que deprecia es multiplicado cada ao por una fraccin en la cual el numerador son los aos

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restantes de vida til (como al principio del ao corriente) y el denominador es la suma de los aos de la
vida til.
Mtodo de lnea recta. Mtodo de depreciacin en el cual se asigna a cada ao (o periodo) una cantidad
igual de gastos por depreciacin por el uso del activo.
Mtodo del Costo Especfico. Mtodo de costeo de inventarios sobre la base del costo especfico de
unidades particulares de las existencias.
Mtodo del Costo Promedio. Mtodo de valuacin del inventario. El costo promedio por unidad se calcula
dividiendo el costo total de las mercancas disponibles para la venta, por el nmero de unidades idnticas
disponibles para la venta.
Mtodo del doble saldo decreciente (DSD). Un mtodo acelerado de depreciacin que calcula la
depreciacin anual mediante la multiplicacin del valor en libros decreciente por un porcentaje constante,
que es dos veces la tasa de la lnea recta.
Mtodo Primeras Entradas, Primeras Salidas: Mtodo de calcular el costo del inventario y el costo de
las mercancas vendidas basado en el supuesto de que las primeras mercancas adquiridas son las
primeras mercancas que se venden, y que el inventario final comprende las mercancas adquiridas ms
recientemente.
Mtodo ltimas Entradas, Primeras Salidas: Mtodo que calcula el costo de las mercancas vendidas
usando los precios pagados por las unidades recientemente adquiridas. El inventario final se valora sobre
la base de los precios pagados por las unidades adquiridas inicialmente.
Norma. Regla que se debe seguir o a que se deben ajustar las conductas, tareas, actividades, etc.
Lenguaje comn que facilita el flujo de bienes y servicios entre el comprador y el vendedor que contribuye
a proteger el estado general de bienestar alcanzado.
Normas de auditora. Constituyen el conjunto de reglas que deben cumplirse para realizar una auditora
con la calidad y eficiencia indispensables.
Nota de crdito. Documento emitido por el vendedor al comprador que indica la voluntad del vendedor
para reducir (acreditar) la cuenta por cobrar como resultado de una devolucin o rebaja en ventas.
Nota de dbito. Documento emitido por el comprador al vendedor que seala la intencin del comprador
de reducir (debitar) la cuenta por pagar con el vendedor como resultado de una devolucin o rebaja en
compra.
bajo estudio.
Obsolescencia. Depreciacin de un activo inmovilizado (Activos Fijos) en virtud de la evolucin tcnica, o
depreciacin de un equipo industrial por la mejora introducida en el mismo.
Operacin. Un acontecimiento que afecta la posicin financiera de una entidad en particular y que se
puede registrar en forma confiable.
Otros gastos. Gastos fuera de las operaciones principales de un negocio, como puede ser la prdida en la
venta de activos de planta.
Otros ingresos. Ingresos fuera de las operaciones principales de un negocio, como pueden ser la
ganancia en la venta de activos de planta.
Pasivo a corto plazo. Una deuda que se tiene que pagar en el transcurso de un ao o del ciclo de
operacin de la entidad si este ciclo es mayor de un ao. Tambin se denomina Pasivo circulante.
Pasivo. Una obligacin econmica (una deuda) pagadera a una persona o a una organizacin ajena al
negocio

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Pasivos. Conjunto de obligaciones, deudas que la organizacin tiene con otras personas o entidades,
conocidas como acreedores que representan el financiamiento a la entidad por parte de terceros.
Pasivos contingentes. Una obligacin potencial que se convertir en obligacin real o ser eliminada
completamente en algn evento futuro.
Pasivos corrientes y a largo plazo. Los Pasivos corrientes y a largo plazo son las deudas u obligaciones
financieras de una entidad, cuyos compromisos de pago excedan o no los doce meses, respectivamente.
Patente. Una concesin que da a su poseedor el derecho exclusivo durante un tiempo determinado de
producir y vender un invento.
Patrimonio. El exceso de los activos sobre los pasivos. El valor de la inversin neta del propietario en una
empresa ms las utilidades provenientes de operaciones exitosas que se han retenido.
Prdida contingente. Situacin que involucra incertidumbre en cuanto a si la prdida ha ocurrido o no. La
incertidumbre ser resuelta por un evento futuro. Un ejemplo de prdida contingente es la posible prdida
relacionada con pleitos pendientes contra la compaa.
Prdida neta. El exceso de los gastos totales sobre ingresos totales.
Perodo contable. Espacio de tiempo que corresponde al ejercicio econmico con el que se mantienen
abierto las cuentas nominales o de resultado y de acumulacin en el estado de resultado. La mayora de
los informes financieros tienen un perodo contable de un ao, pero los Estados Financieros se pueden
preparar trimestralmente y tambin mensualmente.
Plan de Cuentas. Llamado tambin nomenclador o clasificador. Consiste en el nombre, codificacin y la
debida precisin del contenido econmico de cada una de las cuentas que recogern el registro contable
de todas las operaciones.
Prstamo. Contrato por el que una persona (prestador) entrega una cosa a otra persona (prestatario) para
que se sirva de ella, obligndose esta ltima a restituir dicha cosa despus de haberla utilizado.
Principio de Costo. Poltica ampliamente utilizada para contabilizar los activos de la empresa por su costo
histrico.
Principio de la revelacin suficiente. Mantiene que los estados financieros de una compaa deben
presentar la informacin suficiente para que las personas ajenas puedan tomar decisiones fundamentadas
con relacin a la compaa
Principio de Realizacin. Es el principio que reconoce los ingresos en las cuentas nicamente cuando el
proceso de generacin de la ganancia est virtualmente completo, el cual por lo general se va en el
momento de la venta de las mercancas o de la prestacin de servicios a los clientes
Principio de Revelacin. Los estados financieros deben revelar toda la informacin importante y relevante
acerca de la posicin financiera y los resultados de operacin de una empresa. Las notas que acompaan
los estados financieros son un medio
Producto. Valor recibido de la venta de un documento por cobrar antes de la fecha de vencimiento. El
valor al vencimiento menos el descuento es igual al producto.
Programa de auditora. Documento que establece los procedimientos de auditora relacionados con el
tema, actividad o asunto objeto de revisin.
Ratios. ndices
Ratios de liquidez. La Liquidez es la capacidad que posee una entidad de hacer frente a sus deudas en el
corto plazo, es decir la capacidad potencial de pagar sus obligaciones en el corto plazo
Salarios. Remuneracin a empleados convenida sobre la base de una cifra por horas.

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Saldo. Diferencia entre los totales del debe y el haber de una cuenta. Suma necesaria para comparar los
totales de los dbitos y crditos de una cuenta. Un saldo deudor representa el exceso de dbitos sobre los
crditos, y uno acreedor, el exceso de crditos sobre los dbitos.
Sistema. Conjunto de elementos, relaciones y propiedades de tal forma integrado que producen nuevas
propiedades. Conjunto ordenado de cosas que tienen relacin entre s y contribuyen a un fin, reglas o
principios sobre una materia enlazados entre s formando un cuerpo de doctrina.
Sistema contable. Los mtodos, procedimientos y mecanismos que una entidad utiliza para seguir la
huella de las actividades financieras y resumir estas actividades en una forma til para quienes toman las
decisiones.
Sistema de Inventario Peridico. Un sistema de contabilizacin de mercancas en el cual el inventario en
la fecha del balance general se determina contando y asignando precio a las mercancas disponibles. El
costo de las mercancas vendidas se calcula restando el inventario final del costo de las mercancas
disponibles para la venta, sin mantener un registro continuo de las existencias .disponibles. En lugar de ello
al final del periodo el negocio realiza un conteo fsico de las existencias disponibles v aplica los costos
unitarios apropiados para determinar el costo del inventario final.
Sistema de Inventario Permanente. Contabilizacin de mercancas que proporciona un registro continuo
y que muestra la cantidad y el costo de las mercancas disponibles.
Sistema de Inventario Perpetuo. Proporciona el registro continuo (perpetuo) de las mercancas
disponibles. A medida que las mercancas se venden, su costo se transfiere a la cuenta Costo de
Mercancas Vendidas.
Sistema Operativo. Sistema que se encarga de Administrar los Recursos de que dispone una Estacin de
Trabajo.
Sistemas de Costo. El sistema de costo es un conjunto de mtodos, normas y procedimientos que rigen la
planificacin, determinacin y anlisis del costo, as como el proceso del registro de los gastos de una o
varias actividades productivas o de servicio en una empresa, de forma interrelacionada con los
subsistemas que garantizan el control de los recursos materiales, laborales y financieros. Este sistema
debe garantizar los requerimientos informativos para una correcta direccin de la empresa, as como para
los
Sobregirar. Girar un cheque por una cantidad que exceda el saldo acreedor en un banco, creando de ese
modo un saldo deudor.
Sociedad. Forma de organizacin comercial en la cual dos o ms personas se asocian con el fin de llevar
a cabo actividades comerciales o profesionales para obtener ganancias particulares. Es una relacin
contractual a la que se aporta capital y experiencia, y las utilidades o las prdidas se comparten sobre
bases acordadas.
Sociedad Annima. Un negocio propiedad de accionistas que inicia sus operaciones cuando el estado
aprueba su escritura de constitucin. Para la ley es una entidad legal, una persona artificial o persona
jurdica. Expresin jurdica por la que se encauza una actividad de ndole econmica o empresarial y que
se define por algunas singularidades en el rea de las sociedades mercantiles.
Sociedad mercantil. Aqulla que se somete al ordenamiento mercantil, susceptible de considerarse
comerciante colectivo o empresario social. Tanto en el campo del Derecho civil como en el del derecho
mercantil, se entiende por contrato de sociedad aqul mediante el cual dos o ms personas se obligan a
poner en comn bienes o servicios con el nimo de repartirse las ganancias que se obtengan.
Sueldos. La compensacin a los empleados presentada como una tasa anual, mensual o semanal.
Valor. Relacin a la cual se intercambia un producto o servicio; el poder de un producto o un servicio para
demandar, a cambio, otros bienes o servicios.

Cuaderno de Clase de Contabilidad de Costos

Bibliografa
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Educacin, pas Colombia, ao 2002.
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13. Mendoza, Luis , Cdigo de Comercio, Editorial Liz, pais El Salvador,ao 2007.

COMENTARIO DEL AUTOR.


ESTE DOCUMENTOS QUE SEA DE MUCHO BENEFICIO PARA EL CONOCIMIENTO Y
PROCESO DE PRENDIZAJE PARA LOS ESTUDIANTES DE LA FACULTAD DE CIENCIAS
DEL HOMBRE Y LA NATURALEZA, QUE SEA UNA HERRAMIENTA DE APRENDIZAJE
PARA LA APLICACIN DE LAS TCNICAS DE CONTROL DE COSTOS EN LAS EMPRESAS
INDUSTRIALES.
ESTE INSTRUMENTO CUENTA CON EL OBJETO DE APOYAR AL DOCENTE QUE IMPARTE
ESTA MATERIA, Y PARA FORTALECER LOS CONOCIMIENTOS CON LOS ESTUDIANTES
DURANTE EL PROCESO DE APRENDIZAJE.
ES LA PRIMERA EDICCION DEL CUADERNO DE CLASE, POR LO CUAL SE ACEPTAN
COMENTARIOS Y OBSERVACIONES
DEL DOCUMENTOS PARA SU PROCESO DE
MEJORA CONTINUA SEGN LAS RECOMENDACIONES.
JUAN CARLOS SANTOS VASQUEZ
LICENCIADO EN CONTADORIA PUBLICA
DOCENTE DE LA UNIVERSIDAD LUTERANA SALVADOREA