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PLAN UNICO DE CUENTAS (Colombia)

NATURALEZA.
ARTICULO PRIMERO : CONTENIDO. El Plan Unico de Cuentas est compuesto
por un Catlogo de Cuentas y la descripcin y dinmica para la aplicacin de
las mismas, las cuales deben observarse en el registro contable de todas las
operaciones o transacciones econmicas.
ARTICULO SEGUNDO : CATALOGO DE CUENTAS. El Catlogo
de Cuentas contiene la relacin ordenada y clasificada de las clases,
grupos, cuentas y subcuentas del Activo, Pasivo, Patrimonio, Ingresos, Gastos,
Costo de Ventas, Costos de Produccin o de Operacin y de Orden.
Dicho catlogo est conformado por los cdigos numricos indicativos de cada
cuenta y la denominacin de las mismas.
ARTICULO TERCERO : DESCRIPCIONES Y DINAMICAS. Las descripciones
expresan o detallan los conceptos de las diferentes clases, grupos
y cuentas incluidas en el catlogo e indican las operaciones a registrar en cada
una de las cuentas.
Las dinmicas sealan la forma en que se deben utilizar las cuentas y realizar
los diferentes movimientos contables que las afecten.
FINALIDAD.
El Plan Unico de Cuentas busca la uniformidad en el registro de las operaciones
econmicas realizadas por los comerciantes con el fin de permitir la
transparencia de la informacincontable y por consiguiente, su claridad,
confiabilidad y comparabilidad.
MARCO LEGAL
EL PRESIDENTE DE LA REPUBLICA, En ejercicio de sus atribuciones
constitucionales y legales, en especial de las que le confiere el ordinal 11 del
artculo 189 de la Constitucin Poltica y los artculos 50 y 2035 del Cdigo de
Comercio, establece las siguientes normas legales, en lo que al plan unico
de cuentas (PUC) se refiere:
ARTICULO PRIMERO : CAMPO DE APLICACION. El Plan Unico de Cuentas deber
ser aplicado por todas las personas naturales o jurdicas que estn obligadas a
llevar contabilidad, de conformidad con lo previsto en el Cdigo de Comercio.
Dichas personas para los efectos del presente Decreto, se denominarn entes
econmicos.
ARTICULO SEGUNDO : NORMAS DE APLICACION. El Plan Unico de Cuentas debe
aplicarse de conformidad con las siguientes normas:

1. EL CATALOGO DE CUENTAS. El Catlogo de Cuentas y su estructura, sern de


aplicacin obligatoria y en la contabilidad no podrn utilizarse clases,
grupos, cuentas o subcuentas diferentes a las previstas en el presente Decreto.
Todas las clases, grupos, cuentas y subcuentas se identificarn con un cdigo
numrico para lo cual, debern utilizarse de manera preferencial los cdigos
contenidos en el Catlogo deCuentas al que se refiere el presente Decreto.
Sin perjuicio de lo anterior, para la identificacin de las clases,
grupos, cuentas y subcuentas contenidas en el presente Decreto, se podrn
utilizar internamente cdigos diferentes, caso en el cual deber elaborarse una
tabla de equivalencias para dichas codificaciones que estar a disposicin de
quien la solicite. En tal evento, el ente econmico dar aviso a la entidad de
vigilancia correspondiente.
Las cuentas y subcuentas que correspondan a rubros identificados nicamente
por el cdigo, podrn ser utilizadas y denominadas por el ente econmico,
dentro del rango establecido, dependiendo de sus necesidades de informacin,
conservando la misma estructura de este Plan.
2. DINAMICAS Y DESCRIPCIONES: Las dinmicas y descripciones sern de uso
obligatorio y todos los asientos contables debern efectuarse de conformidad
con lo establecido en ellas.
ARTICULO TERCERO : AUXILIARES. Adicionalmente a las subcuentas indicadas
en el catlogo sealado, se podrn utilizar las auxiliares que se requieran de
acuerdo con las necesidades del ente econmico, para lo cual bastar con que
se incorporen a partir del sptimo dgito.
ARTICULO CUARTO : AJUSTES POR INFLACION. Los ajustes integrales por
inflacin podrn registrarse dentro de cada una de las subcuentas respectivas.
En caso de que el ente econmico requiera registrarlos por separado, utilizar
las subcuentas cuyos cdigos terminen en 99.
ARTICULO QUINTO : ABREVIATURAS. La denominacin dada a los rubros que
conforman el Catlogo de Cuentas a que se refiere el presente Decreto, podr
ser aplicada utilizando abreviaturas.
ARTICULO SEXTO : LIBROS OFICIALES. Los libros de comercio registrados
debern llevarse aplicando los cdigos numricos y las denominaciones del
Catlogo de Cuentas contenidas en el presente Decreto.
ARTICULO SEPTIMO : INFORMES. Todo reporte o presentacin de la
informacin contable a los administradores, a los socios, al Estado y a los
terceros, deber realizarse utilizando los cdigos numricos y las
denominaciones indicadas en el manual de cuentas contenido en el presente
Decreto.

ARTICULO OCTAVO : PRESENTACION DE ESTADOS FINANCIEROS. Para efectos


de presentacin de estados financieros, el ente econmico los preparar
debidamente clasificados en parte corriente y no corriente, dependiendo de la
realizacin de los activos y exigibilidad de los pasivos, conforme a las normas
vigentes sobre presentacin y revelacin de estados financieros.
Con el fin de facilitar la identificacin que permita realizar dicha clasificacin,
se podrn utilizar los dgitos auxiliares.
ARTICULO NOVENO : APLICACION GRADUAL. A partir de los estados financieros
cortados a 31 de diciembre de 1993, la presentacin de los mismos deber
hacerse en su totalidad conforme al Plan Unico de Cuentas.
El Plan Unico de Cuentas se aplicar para todas las operaciones econmicas, a
partir del 1o. de enero de 1994 en las sociedades mercantiles que legal o
estatutariamente estn obligadas a tener revisor fiscal. El registro o
comprobante contable ser obligatorio hasta el nivel de cuatro dgitos.
A partir del 1o. de enero de 1995, el Plan Unico de Cuentas ser obligatorio en
su integridad para todas las personas naturales o jurdicas obligadas a llevar
contabilidad de acuerdo con lo dispuesto en el Cdigo de Comercio.
CDIGOS EN EL CATALOGO DE CUENTAS
ARTICULO PRIMERO : La codificacin del Catlogo de Cuentas est estructurada
sobre la base de los siguientes niveles:
Clase : El primer dgito.
Grupo : Los dos primeros dgitos.
Cuenta : Los cuatro primeros dgitos.
Subcuenta : Los seis primeros dgitos.
Las clases que identifica el primer dgito son:
Clase 1 : Activo.
Clase 2 : Pasivo.
Clase 3 : Patrimonio.
Clase 4 : Ingresos.
Clase 5 : Gastos.
Clase 6 : Costos de Ventas.
Clase 7 : Costos de Produccin o de Operacin.

Clase 8 : Cuentas de Orden Deudoras.


Clase 9 : Cuentas de Orden Acreedoras.
Las clases 1, 2 y 3 comprenden las cuentas que conforman el Balance General;
las clases 4, 5, 6 y 7 corresponden a las cuentas del Estado de Ganancias o
Prdidas o Estado de Resultados y las clases 8 y 9 detallan las Cuentas de
Orden.