EGPR500- Versin 4.

CONTROL DE VERSIONES
Versin

Hecha por

Revisada por

Aprobada por

Fecha

1.0

AV

AV

AV

23-10-07

Motivo

Evaluar competencias

EVALUACIN DE COMPETENCIAS PERSONALES

I. CONCEPTO
La Evaluacin de las Competencias Personales, es una herramienta de retroalimentacin, basada en la
recoleccin de informacin de mltiples fuentes en el Ambiente del Proyecto; que permite apreciar el
resultado de las Competencias Personales (Personal Competence) del evaluado, contenidos en el Project
Management Competency Development Framework del PMI, con la finalidad de ayudar al evaluado a
mejorar los resultados de su desempeo personal y profesional dentro del proyecto.
II. DATOS DEL EVALUADO
Alexander Rojas
NOMBRE
Finanzas y Sistemas
REA
Especialista Financiero
CARGO

JEFE
SUPERVISADO
CLIENTE
COLEGA

III. DATOS DEL EVALUADOR

RELACIN CON EL EVALUADO ( MARCAR CON UNA X)
X

AUTOEVALUACIN

IV. COMPETENCIAS
Las competencias estn relacionadas con las actitudes, habilidades, y otras caractersticas personales
que afectan una parte importante del rendimiento en el trabajo (es decir, uno o ms roles o
responsabilidades claves), se puede medir con estndares aceptados, y se pueden mejorar a travs del
entrenamiento y desarrollo (PMI, 2002).
V. COMPETENCIAS PERSONALES
Son los comportamientos, actitudes, y caractersticas de personalidad, que le permiten a una persona
gestionar exitosamente un proyecto (PMI, 2002).
CALIFICACIN
DESCRIPCIN

1
(NUNCA)

2
(POCO)

3
(MEDIANA
MENTE)

4
(HABITUAL
MENTE)

5
(SIEMPRE)

1. COMUNICACIN: INTERCAMBIA CON EFICACIA, INFORMACIN APROPIADA Y RELEVANTE CON LOS STAKEHOLDERS,
USANDO MTODOS APROPIADOS.

ESCUCHA
ACTIVAMENTE,
ENTENDIENDO
LOS
CONTENIDOS
IMPLCITOS
Y
EXPLCITOS
DE LA
COMUNICACIN CON LOS STAKEHOLDERS.

MANTIENE LA COMUNICACIN FORMAL E INFORMAL,

X
DISTRIBUYENDO LA INFORMACIN DE FORMA EFECTIVA.
ASEGURA LA CALIDAD DE LA COMUNICACIN,
X
PROPORCIONANDO INFORMACIN EFECTIVA Y PRECISA.
ADAPTA LA COMUNICACIN SEGN EL AUDITORIO AL
QUE SE DIRIGE, UTILIZANDO MTODOS ADECUADOS DE
X
COMUNICACIN.
2. LIDERAZGO: GUA, INSPIRA Y MOTIVA AL EQUIPO, Y A OTROS STAKEHOLDERS DEL PROYECTO PARA GESTIONAR Y
SUPERAR PROBLEMAS DE FORMA EFECTIVA, LOGRANDO LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO.
CREA UN AMBIENTE DE EQUIPO, QUE PROMUEVE EL
ALTO RENDIMIENTO, ANIMANDO CONSTANTEMENTE EL
X
TRABAJO EN CONJUNTO.
CONSTRUYE Y MANTIENE RELACIONES EFECTIVAS,
ESTABLECIENDO CONFIANZA CON LOS STAKEHOLDERS
X
DEL PROYECTO.
ASUME LA RESPONSABILIDAD POR LOS ENTREGABLES
X
DEL PROYECTO, DEMOSTRANDO SU COMPROMISO.
USA LAS HABILIDADES DE INFLUENCIA CUANDO LAS
X
REQUIERE, APLICANDO TCNICAS APROPIADAS PARA
INFLUIR EN CADA STAKEHOLDER.
Contacto: informes@dharma-consulting.com, Pgina Web: www.dharmacon.net
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el
Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha
aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.

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3. GESTIN: ADMINISTRA EFECTIVAMENTE EL PROYECTO A TRAVS DEL USO Y LA IMPLEMENTACIN DE LOS RECURSOS
HUMANOS, FINANCIEROS, MATERIALES, INTELECTUALES E INTANGIBLES.

CONSTRUYE Y GESTIONA EL EQUIPO DE PROYECTO DE

FORMA EFECTIVA.
PLANIFICA Y GESTIONA DE UNA MANERA ORGANIZADA
EL PROYECTO PARA QUE SEA EXITOSO.
RESUELVE CONFLICTOS CON LA PARTICIPACIN DEL
GRUPO DE STAKEHOLDERS DEL PROYECTO.
ORGANIZA
LA
INFORMACIN
DEL
PROYECTO
ENFATIZANDO
DETALLE.

EN

LOS

NIVELES

APROPIADOS

DE

4. HABILIDAD COGNITIVA: APLICA UNA APROPIADA

X
X
X
X
OPININ, CRITERIO, Y JUICIO PARA DIRIGIR CON EFICACIA

UN PROYECTO, DENTRO DE UN AMBIENTE CAMBIANTE.

TIENE

UNA
VISIN
INTEGRAL
DEL
PROYECTO,
ENTENDIENDO LAS NECESIDADES E INTERESES DE LOS
STAKEHOLDERS.
DUDAS
Y
SOLUCIONA
PROBLEMAS,
SIMPLIFICANDO LAS COMPLEJIDADES DEL PROYECTO
PARA UN MEJOR ANLISIS.

RESUELVE

USA LAS HERRAMIENTAS Y TCNICAS APROPIADAS EN

X
GESTIN DE PROYECTOS.
BUSCA OPORTUNIDADES DE MEJORAR LOS RESULTADOS
X
DEL PROYECTO.
5. EFECTIVIDAD: PRODUCE RESULTADOS DESEADOS USANDO RECURSOS, HERRAMIENTAS Y TCNICAS APROPIADAS
DENTRO DE TODAS LAS ACTIVIDADES DEL PROYECTO.
RESUELVE LOS PROBLEMAS DEL PROYECTO, UTILIZANDO
X
TCNICAS EFECTIVAS PARA SOLUCIONARLOS.
MANTIENE EL COMPROMISO, LA MOTIVACIN, Y EL
X
SOPORTE DE LOS STAKEHOLDERS DEL PROYECTO.
MODIFICA SU FORMA DE TRABAJAR SEGN LAS
X
NECESIDADES DEL PROYECTO, MOSTRNDOSE FLEXIBLE
A LOS CAMBIOS.
USA LA ASERTIVIDAD CUANDO ES PRECISO,
X
PREVINIENDO LA DISCUSIN DESTRUCTIVA.
6. PROFESIONALISMO: TIENE UN COMPORTAMIENTO TICO, GUIADO POR LA RESPONSABILIDAD, RESPETO,
JUSTICIA Y HONESTIDAD EN LA PRCTICA DE LA GESTIN DE PROYECTOS.
DEMUESTRA SU COMPROMISO CON EL PROYECTO,
X
HACIENDO A VECES SACRIFICIOS PARA QUE SEA
EXITOSO.
ACTA
RESPETANDO LA TICA E INTEGRIDAD,
CONDUCINDOSE DENTRO DE UN SISTEMA RECONOCIDO
X
DE ESTNDARES TICOS.
TRATA LAS ADVERSIDADES PERSONALES Y DE EQUIPO
DE UNA MANERA APROPIADA, CONSERVANDO SU
X
AUTOCONTROL EN
REQUIERE CALMA.

SITUACIONES

EN

DONDE

SE

MUESTRA CAPACIDAD PARA GESTIONAR PERSONAL

DIVERSO, RESPETANDO SUS DIFERENCIAS PERSONALES,
TICAS Y CULTURALES.

VI. SRVASE INDICAR ALGUNAS FORTALEZAS Y OPORTUNIDADES DE MEJORA SOBRE LAS

COMPETENCIAS PERSONALES DE LA PERSONA EN REFERENCIA
FORTALEZAS
OPORTUNIDADES DE MEJORA
Crea un ambiente acogedor para el equipo de proyecto. Se puede mejorar la comunicacin con el
Busca constantemente estimular el rendimiento del auditorio, utilizando los mtodos adecuados e
equipo del proyecto, promoviendo el trabajo en identificando el tipo de auditorio al que se
conjunto.
est dirigiendo.
Demuestra un alto compromiso de responsabilidad con
No se maneja adecuadamente la resolucin
los entregables que le han sido asignados.
de los conflictos con la participacin de los
stakeholders.
Demuestra su total compromiso con el proyecto,
cumpliendo con la entrega de los entregables asignados
VII. QU LE SUGERIRA A LA PERSONA EN REFERENCIA PARA MEJORAR SUS
COMPETENCIAS PERSONALES?
SUGERENCIAS
Mejorar sus habilidades de comunicacin tanto con los stakeholders como con los miembros del equipo.

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CONTROL DE VERSIONES
Versin

Hecha por

Revisada por

Aprobada por

1.0

AV

AV

AV

Fecha

Motivo

RESUMEN DE EVALUACIN DE COMPETENCIAS

PERSONALES
I. CONCEPTO
La Evaluacin de las Competencias Personales, es una herramienta de retroalimentacin, basada en la
recoleccin de informacin de mltiples fuentes en el Ambiente del Proyecto; que permite apreciar el
resultado de las Competencias Personales (Personal Competence) del evaluado, contenidos en el Project
Management Competency Development Framework del PMI, con la finalidad de ayudar al evaluado a
mejorar los resultados de su desempeo personal y profesional dentro del proyecto.
II. DATOS DEL EVALUADO
NOMBRE
Alexander Rojas
REA
Finanzas y Sistemas
CARGO
Especialista Financiero
III. COMPETENCIAS
Las competencias estn relacionadas con las actitudes, habilidades, y otras caractersticas personales que
afectan una parte importante del rendimiento en el trabajo (es decir, uno o ms roles o responsabilidades
claves), se puede medir con estndares aceptados, y se pueden mejorar a travs del entrenamiento y
desarrollo (PMI, 2002).
IV. COMPETENCIAS PERSONALES
Son los comportamientos, actitudes, y caractersticas de personalidad, que le permiten a una persona
gestionar exitosamente un proyecto (PMI, 2002).
CALIFICACIN
1
(NUNCA)

2
(POCO)

3
(MEDIANA
MENTE)

4
(HABITUAL
MENTE)

5
(SIEMPRE)

LOS

2. LIDERAZGO: GUA, INSPIRA Y MOTIVA AL EQUIPO, Y

A OTROS STAKEHOLDERS DEL PROYECTO PARA
GESTIONAR Y SUPERAR PROBLEMAS DE FORMA
EFECTIVA, LOGRANDO LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO.

GESTIN: ADMINISTRA EFECTIVAMENTE EL

PROYECTO A TRAVS DEL USO Y LA IMPLEMENTACIN DE
LOS RECURSOS HUMANOS, FINANCIEROS, MATERIALES,
INTELECTUALES E INTANGIBLES.

DESCRIPCIN
1. COMUNICACIN: INTERCAMBIA CON EFICACIA,
INFORMACIN APROPIADA Y RELEVANTE CON
STAKEHOLDERS, USANDO MTODOS APROPIADOS.

3.

4. HABILIDAD COGNITIVA: APLICA UNA APROPIADA

OPININ, CRITERIO, Y JUICIO
PARA DIRIGIR CON
EFICACIA
UN PROYECTO, DENTRO DE UN AMBIENTE
CAMBIANTE.
5. EFECTIVIDAD: PRODUCE RESULTADOS DESEADOS
USANDO RECURSOS, HERRAMIENTAS Y TCNICAS
APROPIADAS DENTRO DE TODAS LAS ACTIVIDADES DEL
PROYECTO.

6. PROFESIONALISMO: TIENE UN COMPORTAMIENTO

TICO, GUIADO POR LA RESPONSABILIDAD, RESPETO,
JUSTICIA Y HONESTIDAD EN LA PRCTICA
GESTIN DE PROYECTOS.

DE LA

V. FORTALEZAS Y OPORTUNIDADES DE MEJORA

FORTALEZAS
Crea un ambiente acogedor para el equipo de proyecto.
Busca constantemente estimular el rendimiento del
equipo del proyecto, promoviendo el trabajo en
conjunto.
Demuestra un alto compromiso de responsabilidad con
los entregables que le han sido asignados.

OPORTUNIDADES DE MEJORA
Se puede mejorar la comunicacin con el
auditorio, utilizando los mtodos adecuados e
identificando el tipo de auditorio al que se est
dirigiendo.
No se maneja adecuadamente la resolucin de
los conflictos con la participacin de los
stakeholders.

EGPR500- Versin 4.0

Demuestra su total compromiso con el proyecto,
cumpliendo con la entrega de los entregables asignados
VI. SUGERENCIAS
SUGERENCIAS
Mejorar sus habilidades de comunicacin tanto con los stakeholders como con los miembros del equipo.