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GESTION DOCUMENTARIA Y OPERATIVA

Los principales documentos que pueden ser exigidos entre los agentes que
intervienen en el proceso de exportacin, as como por las diferentes agencias
o entidades pblicas que controlan el comercio internacional de mercancas,
bien sea en origen y/o en destino.
Para exportar hay que saber que cada pas -y sector industrial al que pertenece
nuestra oferta exportable-, cuenta con una normativa propia de comercio
exterior, por lo que es necesario conocer cules son los trmites, documentos y
certificados requeridos para llevar a cabo operaciones internacionales exitosas.
Las empresas y productos estn sujetas a un particular universo de normativa
legal y es a travs de diferentes trmites, legalizaciones, permisos y
documentos como certificamos el cumplimiento dicha normativa.
Existen documentos y trmites que podemos catalogar de comunes en
la mayora de pases, sin embargo es fundamental, conocer las particularidades
de cada documento y de las exigencias de cada pas a nivel documentario.
La gestin de documentos est presente en todo el ciclo de venta de
mercancas a nivel internacional, que inicia con la presentacin, negociacin y
venta de los productos hasta el pago y la entrega de la mercanca.

DOCUMENTOS NECESARIOS PARA LA EXPORTACION


Factura Comercial
Documento emitido por el exportador en base a la orden de su cliente
importador. Sirve para acreditar la venta efectuada. En el caso peruano, deber
cumplir con los requisitos establecidos por el reglamento de comprobantes de
pago.
Documento de Transporte
Segn el medio de transporte utilizado para exportar puede tratarse de un
Conocimiento de Embarque (transporte martimo), Gua area (transporte
areo) o Carta Porte (transporte terrestre). En este documento deber
consignarse el lugar de salida y de llegada de mercanca, el nombre del
destinatario, los gastos del flete y el monto total a pagar.
Pliza de seguro
Dependiendo del acuerdo entre las partes, el exportador adquiere una pliza
de seguro para la mercanca en favor del cliente.
Certificado de origen

Documento emitido por la autoridad pblica o privada competente a solicitud


del exportador, por }}ejemplo La Cmara de Comercio de Lima.
Certificado filo o zoosanitario
Emitido por las autoridades pertinentes. En el Per es el Servicio Nacional de
Sanidad Agraria SENASA.
Lista de empaque o packing list
Emitida por el exportado, es la lista de datos relativos al producto para facilitar
su ubicacin y manipulacin, adems del nmero, descripcin, peso neto
unitario y total.
Declaracin nica de aduana DUA
Documento aduanero con el cual culmina el procedimiento de exportacin,
debiendo consignarse en este la informacin contenida en los dems
documentos comerciales.
Declaracin simplificada
Documento aduanero utilizado para las exportaciones cuyo monto no supera el
valor FOB de US$2,000.