Los Documentos Comerciales

Concepto
Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por
escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan
en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres
generalizadas y las disposiciones de la ley. Estos son de vital importancia
para mantener un apropiado control de todas las acciones que se
realizan en una compaa o empresas.

La misin
Cumplen los documentos comerciales es de suma importancia, conforme
surge de lo siguiente:

En ellos queda precisada la relacin jurdica entre las partes que

intervienen en una determinada operacin, o sea sus derechos y
obligaciones.
Por lo tanto, constituyen un medio de prueba para demostrar la
realizacin de los actos de comercio
Constituyen tambin el elemento fundamental para la
contabilizacin de dichas operaciones.
Permiten el control de las operaciones practicadas por la empresa
o el comerciante y la comprobacin de los asientos de
contabilidad.

Clasificacin:

Externo: Los comprobantes externos son aquellos emitidos fuera de la

empresa y luego recibidos y conservados en la empresa.
Ej.: facturas de compras, recibos de pagos efectuados, etc.

Internos: Los comprobantes internos son los documentos emitidos en

la empresa que pueden entregarse a terceros o circular en la misma
empresa. Ej.: facturas de ventas, recibos por cobranzas, presupuestos,
vales.

TIPOS DE DOCUMENTOS
Los documentos comerciales son:
1.- Factura
2.- Orden de compra
3.- Remito
4.- Recibo
5.- Nota de dbito
6.- Nota de crdito
7.- Cheque
8.- Pagare
9.- Nota de crdito bancaria o boleto de depsito.

Factura
Es un documento que respalda la realizacin de una operacin
econmica, a travs del cual una persona que vende puede rendir
cuentas, de forma instrumentalizada, al contrato compraventa
comercial.

Orden de compra es una solicitud escrita a un proveedor, por

determinados artculos a un precio convenido. La solicitud tambin
especifica los trminos de pago y de entrega.

Recibo
Constancia de pago es una constancia que sirve para certificar que se ha
pagado por un servicio o producto. Hay de diversos tipos segn el
formato, si queda registrado, El original se entrega a quien hizo el pago
y el duplicado queda en poder de quien lo recibe

Nota de debito
Es un comprobante que una empresa enva a su cliente, en la que se le
notifica haber cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o
valor, por el concepto que se indica en la misma nota.

Nota de crdito
Es el comprobante que una empresa enva a su cliente a su cliente, con
el objeto de informar la acreditacin en su cuenta un valor determinado,
por el concepto que se indica en la misma nota. Algunos casos en que se
emplea la nota crdito pueden ser por: avera de productos vendidos,
rebajas o disminucin de precios, devoluciones o descuentos especiales,
o corregir errores por exceso en la facturacin.