SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral

Versin: 02
Fecha: 30/09/2013
Cdigo: F004-P006GFPI

GUA DE APRENDIZAJE

GUA DE APRENDIZAJE N 35
Plan de Accin
1. IDENTIFICACIN DE LA GUA DE APRENDIZAJE
Programa de Formacin:

Cdigo:
Versin:

111202

Tecnlogo Gestin
Financiera y de Tesorera

V2

Nombre del Proyecto:

Planeacin financiera de las
operaciones de tesorera Cdigo:
para empresas del sector
real.

234589

Fase del proyecto:

Evaluacin: Evaluar el plan financiero de las
operaciones de tesorera de acuerdo con las
polticas organizacionales.
Actividad (es)
Aprendizaje:

de

Ambiente de
formacin
ESCENARIO

MATERIALES DE FORMACIN
DEVOLUTIVO CONSUMIBLE

1. Analizar las
diferencias entre la
programacin y la
A. P. No 11 Validar el plan
ejecucin
financiero de las operaciones
presupuestal teniendo
de tesorera segn las
en cuenta su
polticas organizacionales.
incidencia en los
resultados de la
organizacin.
2. Validar el plan de
accin por reas y
proyectos con los
presupuestos.
Actividad (es) del Proyecto:

Resultados de Aprendizaje Competencia:

Especficos:
210301038
21030103804 Verificar la Estructurar el

Aula
Plataforma
virtual
plan Biblioteca

1
Computador
porttil por
cada 5

Por tratarse
de tecnologa
blanda no se
utilizan
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informacin
contable
presupuestada
con
la
ejecutada,
segn
los
procedimientos establecidos
por la organizacin.

Financiero,
de
operacin
y
de
inversin de acuerdo
al plan estratgico de
la organizacin.

SENA
Internet
Trabajo extra
aula.

aprendices.

materiales
consumibles
y la
informacin
se transmite
por la
plataforma
blackboard.

Resultados de Aprendizaje:
24020150001 Interactuar en
los contextos productivos y
sociales en funcin de los
principios
y
valores
universales

Competencia:
240201500 Promover
la interaccin idnea
consigo mismo, con
los dems y con la
naturaleza en los
contextos laboral y
social.

Aula
Plataforma
virtual
Biblioteca
SENA
Internet
Trabajo extra
aula.

1
Computador
porttil por
cada 5
aprendices.

Por tratarse
de tecnologa
blanda no se
utilizan
materiales
consumibles
y la
informacin
se transmite
por la
plataforma
blackboard.

24020150002
Asumir
actitudes
crticas
argumentativas y propositivas
en funcin de la resolucin de
problemas
de
Carcter
productivo y social.

24020150004 Redimensionar
permanentemente su
proyecto de vida de acuerdo
con las circunstancias del
contexto y con visin
prospectiva.
Duracin de la gua (en Modalidad
horas): 40 horas. Semana 63 formacin:
Presencial
Desescolarizada
Virtual

de

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2. INTRODUCCIN

Estimado aprendiz:
Esta gua le orientar en su proceso auto formativo sobre el tema: Plan de Accin.
Cuando necesitamos organizar nuestro trabajo y no sabemos por dnde empezar, es recomendable
hacer un plan de accin y as distribuir las actividades y optimizar nuestro tiempo. Un plan de accin
sirve para definir las acciones y tareas a realizar. Se asignan responsables y fechas de inicio
terminacin, no olvide revisar el avance de su plan de accin y corregir las desviaciones. La forma de
definirlo es identificar las actividades fundamentales o tareas principales y las desglosamos en tareas
ms pequeas, no olvide que cualquier tarea implica tiempo, tenga en cuenta que:
Gestin
PLAN DE ACCIN

Se necesita accin para llevar

adelante un propsito.

IMPLICA UN PLAN

Tenga presente que todo plan de accin se refiere al futuro, por lo que debe determinar el tiempo en el
cual va cumplir su plan de accin, adems otro factor determinante para mantener la accin debe ser
agradable de llevar, es la motivacin. y para mantener esta motivacin divida el plan de accin en
pequeas etapas, supondrn pequeos logros que le motivaran a seguir adelante.
Para qu lo vamos
hacer?

Qu vamos hacer?

Plan de
accin

Con que
recursos?

Cmo lo
vamos a
hacer?
Cundo lo
vamos hacer?

Quin de nosotros
lo va hacer?

No sobra recordable tener siempre el plan (B), te va ayudar a superar las inseguridades que te pueden
asaltar durante el camino, en pos de sus objetivos.
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3. ESTRUCTURACIN DIDCTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexin inicial.

Estrategias
(Didcticas Activas)
1. Juego de roles
2. Aprendizaje colaborativo
Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad
Presencial
Presencial
4 horas
1 horas

Presencial
1 hora

3.1.1 Hagamos el siguiente ejercicio: hoy usted est estudiando tecnologa en gestin financiera y de
tesorera, trimestre 6. En un mapa mental defina los pasos a seguir para terminar una carrera
profesional, para llegar hacer gerente financiero de una empresa con un total activo de $1.000.000.000
y ventas de $30.000.000 al ao. Por favor colocar fechas de logros, actividades claves a desarrollar.
3.1.2 Suponiendo que en su ncleo familiar se planea realizar un evento social cualquiera indique con
un escrito cuales presupuestos requerira y como o de qu manera ejecutara este presupuesto.
3.2. Actividades de contextualizacin e identificacin de conocimientos necesarios para el aprendizaje.)
Estrategias
(Didcticas Activas):
Socializacin
Expresin Escrita
Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad
Presencial
Desescolarizada
3 horas
0 horas

Virtual
0 horas

3.2.1 Socializar el mapa mental del tem

3.1.1 con su GAES y escoja el mejor para
sustentar en plenaria de grupo.
3.2.3. Socialice con su GAES el tem No 3.1.2
y posteriormente presentar un informe ante
el gran grupo.
Las evidencias obtenidas, presntelas a su
instructor y despus gurdelas en su
portafolio de evidencias.

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3.3. Actividades de apropiacin del conocimiento (Conceptualizacin y Teorizacin).

Actividad de aprendizaje No. 1
Analizar las diferencias entre la
programacin y la ejecucin
presupuestal teniendo en cuenta su
incidencia en los resultados de la
organizacin.

Estrategias
(Didcticas Activas)
1. Informe escrito
2. Cuadro Comparativo
3. Mapa conceptual
Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad
Presencial
Desescolarizada
Virtual
8 Horas
9 Horas
3 Horas

1.1. Seleccione una empresa del sector real, y realice un informe escrito en donde se identifique como
se realiza la planeacin estratgica, haciendo nfasis en la planificacin presupuestal.
1.2. Investigue y elabore un cuadro comparativo donde se evidencie el proceso que se sigue en el
presupuesto operativo, el presupuesto de capital y el presupuesto financiero de las empresas.
1.3 Tome los informes finales del ejercicio anterior, comprelos identificando las variaciones entre lo
presupuestado y lo ejecutado.
1.4 Realice un cuadro comparativo sobre las clases de desviaciones y tipos de desviaciones que existen
para (ingresos, de produccin y de gastos), con la presente informacin determine las desviaciones del
numeral 1.3.
1.5 Del ejercicio analizado en el punto uno, analice y establezca en una matriz conceptual:
Las posibles causas de las variaciones halladas.
Las variaciones en relacin con el plan financiero y presupuestal.
Analice los efectos que pueden generar las desviaciones en el funcionamiento de la empresa y en
su futuro.
Calcule los indicadores financieros reales & los presupuestados y analice sus variaciones.
1.6. Elabore un cuadro sinptico replanteando las diferencias establecidas entre lo presupuestado y lo
ejecutado para ajustar el plan estratgico de la organizacin

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Estrategias
(Didcticas Activas)
Lectura reflexiva
Diagrama
Validar el plan de accin por reas y
Matriz
proyectos con los presupuestos.
Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad
Presencial
Desescolarizada
Virtual
8 Horas
8 Horas
3 Horas
3.3.1.1 Haga una lectura reflexiva sobre el siguiente tema:
a) Que es plan de accin
Nota: Consultar la seccin de bibliografa.
3.3.1.2 Defina y elabore un mapa mental con los siguientes conceptos:
Problema
Objetivo
Meta
Actividad
Visin
Misin
Tarea
Cronograma
Recursos
3.3.1.3 Realice un ejemplo por cada uno de los siguientes diagramas:
Grafico P.E.R.T.
Grafico Gantt
3.3.1.4 Con la matriz que se enuncia: elabore un plan de accin sobre lo siguiente: aumentar los
ingresos a caja por recaudo de cartera en mora por ms de 3 meses, en una cuanta de $100.000.000
representada en 30 clientes con crditos de $1.000.000 a $7.000.000. se debe recuperar la cartera en
Actividad de aprendizaje No. 2

Qu?

Cmo?

Objetivo y
Meta

Acciones
inmediatas,

Por qu?

Cundo?

Quin?

Estrategia
Recursos
necesarios

Plazo
F. inicial
F. finaliza

responsable

Un tiempo no mayor a 2 meses. Plan de accin: de recaudo de cartera en mora.

Las anteriores actividades debern ser guardadas en su carpeta de evidencias, para luego confrontarlo
con los resultados obtenidos en su proceso formativo.

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3.4. Actividades de transferencia del conocimiento.

Estrategias
(Didcticas Activas)
Informe escrito
Expresiones
Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad
Presencial
Desescolarizada
Virtual
8 Horas
8 Horas
3 Horas
3.4.1 Hacer el plan de accin de su proyecto formativo, del rea de ventas donde el punto sea
incrementar las ventas del ao No 1 al ao No 2 en un 30%, con los siguientes tems:
a) reas Involucradas.
b) Metodologa se sugiere la siguiente:
Qu Quiere Hacer?
Hasta dnde quiere llegar?
Para qu lo quiere hacer?
Cmo lo va hacer?
Cundo y dnde lo va hacer?
Con quin lo va hacer?
3.4.2. Presente en plenaria con informe el desarrollo del tem anterior.
3.4.3. Desarrolle el taller propuesto por su instructor referente al plan de accin por reas y proyectos
con los presupuestos.

3.5.

Actividades de evaluacin.
Evidencias de Aprendizaje

Criterios de Evaluacin

Tcnicas e Instrumentos
de Evaluacin

Evidencias de conocimiento:
Responde a preguntas sobre:
Plan de accin
por reas y
proyectos
de acuerdo a
los
presupuestos.
Evidencias de desempeo:
Observacin sobre la metodologa
de la validacin del plan de accin
por proyectos y reas de acuerdo a
los presupuestos.
Evidencias de producto:
Informe de validacin del plan de
accin por reas y proyectos con
sus presupuestos.

1. Conoce la aplicacin y definicin

de
los
Estados
financieros
proyectados
acompaados de los ndices
financieros y los indicadores de
gestin.
2. Elabora los estados financieros
presupuestados, teniendo como
referentes los principios de
contabilidad
generalmente
aceptados y las normas legales
vigentes.
3. Proyecta el Balance General, el
Estado de Resultados y el Flujo de

Cuestionarios y Listas de
chequeo.

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Caja, segn las normas y principios

contables y ticos que rigen su
elaboracin.
4.
Identifica
la
ejecucin
presupuestal frente al Plan de
accin.

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4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

Materiales de formacin devolutivos:

(Equipos/Herramientas)
ACTIVIDADES DEL
PROYECTO

AMBIENTES DE
APRENDIZAJE TIPIFICADOS

Talento Humano (Instructores)

Cantidad

ESCENARIO (Aula,
Laboratorio, taller, unidad
productiva) y elementos y
condiciones de seguridad
industrial, salud ocupacional
y medio ambiente

Aula
Plataforma virtual
Biblioteca SENA
Internet
Trabajo extra aula.

DURACIN
(Horas)
Descripcin

AP 11: Validar el
plan financiero de
las operaciones de
tesorera segn las
polticas
organizacionales.
.

Materiales de formacin
(consumibles)

560

Computador
porttil por cada 5
aprendices

Cantidad

Descripcin

No aplica
Por tratarse de
tecnologa
blanda no se
utilizan
materiales
consumibles y la
informacin se
trasmite por la
plataforma
blackboard

Cantidad

Especialidad

N.A.

Equipo interdisciplinario
de formacin
Contabilidad, Finanzas e
Impuestos

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5. GLOSARIO DE TRMINOS

CRONOGRAMA: Es un concepto que se utiliza en varios pases latinoamericanos para mencionar a un

calendario de trabajo o de actividades. El trmino procede de los vocablos griegos chronos (tiempo) y
grmma (letra).
EFICIENCIA: La palabra eficiencia proviene del latn 'efficialityly' que en espaol quiere decir: accin,
fuerza, produccin. Se define como la capacidad de disponer de alguien o de algo para conseguir un
objetivo determinado con el mnimo de recursos posibles viable. No debe confundirse con eficacia que se
define como la capacidad de lograr el efecto que se desea o se espera.
ORGANIZACIN: Las organizaciones son estructuras sociales diseadas para lograr metas o leyes por
medio de los organismos humanos o de la gestin del talento humano y de otro tipo. Estn compuestas
por subsistemas interrelacionados que cumplen funciones especializadas. Las organizaciones son el
objeto de estudio de la Ciencia de la Administracin, a su vez de otras disciplinas como la Sociologa, la
Economa y la Psicologa.
PLAN DE ACCIN: Es una presentacin resumida de las tareas que deben realizarse por ciertas personas,
en un plazo de tiempo especfico, utilizando un monto de recursos asignados con el fin de lograr un
objetivo dado.
PLAN ESTRATGICO: es un programa de actuacin que consiste en aclarar lo que pretendemos conseguir
y cmo nos proponemos conseguirlo. Esta programacin se plasma en un documento de consenso donde
concretamos las grandes decisiones que van a orientar nuestra marcha hacia la gestin excelente.
PRESUPUESTO: El presupuesto es el cmputo anticipado del costo de una obra o de los gastos que
implicar un determinado proyecto.

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6. REFERENTES BIBLIOGRFICOS

6.1 BIBLIOGRAFA
Actividades 3.3. y 3.4
Administracin: Proceso administrativo, Idalberto Chiavenato (Para todas las actividades). Introduccin a
la Teora General de la Administracin 7 - Idalberto Chiavenato (Para todas las actividades).

6.2 WEB GRAFA

Para toda consulta realizada en internet debe verificar que aplique al entorno colombiano y que sea de
actualidad.
Actividad de Aprendizaje No 3.3
http://.monografias.com
http://esscribd.com/mobile/doc/6490905
http://ctb.ku.edu/es/tablecontents/sub_section_main_1509.aspx

6.3 INFOGRAFA
Biblioteca virtual SENA Ingrese a la base de datos SENA. Puede acceder a colecciones de libros, revistas,
artculos, ndices bibliogrficos, resmenes y tesis en texto completo en ingls y espaol, que pueden ser
consultadas desde la red del SENA.
http://biblioteca.sena.edu.co/ dar clic en bases de datos y puede acceder a: e-brary, Gale,
GalCengageLearning, Ocano para administracin, Knovel, Ocano universitas P&M, Proquest

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7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)

Nombre
Autores

Cargo

Dependencia/Red

Fecha

Norberto Alejo
Cante

Instructor

Coordinacin de
Contabilidad Finanzas
e Impuestos

Julio de 2012

Cielo Patricia
Garcs
Juan Carlos Pinzn

Instructor

Coordinacin de
Contabilidad Finanzas
e Impuestos

14 Mayo de 2013

Ricardo Enrique
Benavides

Instructor

Coordinacin de
Contabilidad Finanzas
e Impuestos

Septiembre de 2013

Pilar Pealoza
Bernal

Instructor

Coordinacin de
Contabilidad Finanzas
e Impuestos

Sonia Liliana
Tejedor Reyes

Instructor

Revisin

Stella Patricia
Vargas Martnez

Instructor

Aprobacin

Ada Bohrquez

Coordinadora

Coordinacin de
Contabilidad Finanzas
e Impuestos

Aprobacin

Jorge Alberto
Betancourt

Sub Director

Sub Director de
Centro Servicios
Financieros

Coordinacin de
Contabilidad Finanzas
e Impuestos
Lder Desarrollo
Curricular CSF

Diciembre 2013

Enero 2014
Julio de 2012
14 Mayo de 2013
Septiembre de 2013
Diciembre 2013
Enero 2014
Julio de 2012
14 Mayo de 2013
Septiembre de 2013
Diciembre 2013
Enero2014
Julio de 2012
14 Mayo de 2013
Septiembre de 2013
Diciembre 2013
Enero 2014

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