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ELABORACIN DE UN MANUAL PARA LA PREPARACIN DE DOSSIERS DE FABRICAC IN Y MONTAJE

DE ESTRUCTURAS METLICAS PARA LA EMPRESA I&M INGENIERA LTDA


Jhon Edison Castro Plazas
Rodolfo Marcel Santamara Hurtado
Director: Fabin Leonardo Higuera Snchez
Escuela de Ingeniera Electromecnica, Universidad Pedaggica y Tecnolgica de Colomb ia
Duitama, Boyac, Colomb ia.
Ingelemecjec@gmail.com
Santamaria.ingeniero@gmail.com
Fhiguera7@gmail.com
Resumen Este articulo representa el desarrollo de
la pasanta o prctica empresarial en la empresa
I&M Ingeniera Ltda. con el proyecto elaboracin de
un manual para la presentacin de dossier de
fabricacin y montaje de estructuras metlicas con
la finalidad de mejorar los procesos de fabricacin
y montaje enfocados al cumplimiento de los
estndares, la normatividad aplicable y la
satisfaccin del cliente. Se dise nueva
documentacin y se mejor la existente basados en
la normatividad y la experiencia suministrada por
los
trabajadores,
respondiendo
a
los
requerimientos del sistema integrado de gestin de
la empresa (SIG) y generando el manual para la
elaboracin de dossier, el cual contiene plan de
calidad, matriz de procedimientos, procedimientos
y back up de registros y formatos en cuanto a
produccin y control de calidad. Todo este proyecto
aplicado a la presentacin final del dossier de
construccin de la nave anexo de turbina del
proyecto planta de bioetanol El Alcaravn Isolux Bioenergy en la ciudad de Puerto Lpez Meta.
La metodologa aplicada se bas en
la
identificacin de la nueva normatividad existente y
la integracin de la experiencia del operario en la
fabricacin y montaje de estructuras metlicas en
un documento estandarizado de acuerdo a los
requerimientos del cliente y a las normas AWS,
ASME, SSPC, ASTM; NSR, ISO, y OHSAS.
Palab ras clave Manual de dossier, matriz de
procedimientos, procedimientos, plan de calidad,
Dossier de construccin.
Abstract
This article represents the development of the
internship or practical business in the company I &
M Engineering Ltda with the development of a
manual of presentation dossier of manufacture and
assembly of metallic structures in order to improve
manufacturing processes and assembly focused on
compliance standards, applicable regulations and

customer satisfaction. New documentation was


designed and existing based on standards and the
experience provided by the workers is improved,
responding to the requirements of the integrated
management of the company (GIS) system and
creating the manual for the preparation of the
dossier, which contains quality plan, matrix,
procedures, backup procedures and formats of
records in production and quality control. This whole
project applied to the final presentation of the
dossier of building the turbine hall annex bioethanol
plant "The Curlew" Isolux project - Bioenergy in the
city of Puerto Lpez - Meta.
The methodology was based on the identification of
existing regulations and the new integration of
operator experience in the manufacture and
assembly of metal structures in a standardized
document according to customer requirements and
AWS, ASME, SSPC, ASTM; NSR, ISO and OHSAS
standards.
Keywords Manual record, matrix of procedures,
procedures, quality plan, construction dossier.
I.

INTRODUCCION

El presente trabajo se bas en la prctica


empresarial desarrollada en la empresa I&M
Ingeniera Ltda. que se dedica a la fabricacin y
mantenimiento de estructura metlica en la
industria petrolera donde se identific la ausencia
de cierta informacin y la complementacin de la
existente dando lugar a la generacin del manual
de dossier para la presentacin de documentos de
proyectos industriales metalmecnicos aportando a
la empresa mayor confiabilidad en la elaboracin
de productos metalmecnicos y la completa
satisfaccin del cliente.
En la realizacin de la prctica se tuvo en cuenta la
normatividad tcnica aplicable en la fabricacin y
montaje de estructura metlica. Se realiz por

etapas buscando facilitar la estructuracin


estandarizada de los procesos de fabricacin y
montaje, consolidando un documento organizado
ajustado durante el desarrollo de la pasanta.
II.

METODOLOGIA

El manual de dossier se llev acabo por etapas


respondiendo especficamente a los objetivos
planteados y a los requerimientos de la empresa.
La primera etapa consisti en la clasificacin y
descripcin de cada etapa del proceso de
fabricacin y montaje de estructura metlica
recolectando toda la informacin involucrada en el
proceso. En la segunda etapa se realiz toda la
gestin documental, organizar, jerarquizar y
estandarizar los procedimientos.
En la tercera etapa se busco la comparacin con la
normatividad tcnica aplicable y la experiencia de
los operarios en cada etapa del proceso.
Finalmente en la cuarta etapa se realiz un cierre
de brechas en toda la documentacin identificando
responsables, actividades y
estructuracin
organizada de cada uno de los procedimientos,
reunindolo en un manual de dossier y aplicndolo
a un ejemplo prctico en este caso el proyecto de
la construccin y montaje de la nave anexo de
turbina de la planta de bioetanol El alcaravn para
la empresa Isolux- Bioenergy en la ciudad de puerto
Lpez Meta.
III.

generacin del manual de dossier con el fin de


presentar de una forma estandarizada toda la
informacin tcnica recogida durante el desarrollo
del proyecto
Es necesario de acuerdo al avance tecnolgico
actual
estandarizar eficazmente
toda
la
documentacin tcnica recolectada a lo largo de la
ejecucin de los proyectos, logrando no solo la
satisfaccin del cliente sino la evolucin de la
empresa enfocada a la mejora continua
reestructurando cada etapa de los procesos de
produccin.
V.

DESARROLLO DE ACTIVOS DE PRODUCCIN.


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RESULTADOS

Con este proyecto se logr la elaboracin de la


documentacin pertinente del manual de dossier y
la ubicacin del mismo dentro del sistema integrado
de gestin de la empresa como un documento de
referencia para futuros proyectos de la empresa.
Como valor agregado se realiz la aplicacin de
este manual al proyecto mencionado obteniendo
resultados certificados con la entrega a satisfaccin
del proyecto nave anexo de turbina y la
consecucin de la certificacin de obra que acredita
el correcto des arrollo del proyecto a lo largo de su
ejecucin.
IV.

REFERENCIAS

CONCLUSIONES

El planteamiento de la necesidad de organizar


debidamente los macro procesos de fabricacin y
montaje de estructura metlica enfocada al
correcto avance de los proyectos dio lugar a la

Procedimiento MANEJO
Y
CONTROL DE
DOCUMENTOS Y REGISTROS. (V 7) I&M Ingeniera
Ltda.
I&M INGENIERA LTDA. Procedimientos, procesos
y Formatos. Archivo I&M Ingeniera Ltda.

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