Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
ndice
1. Alcance de la funcinde produccin
2. Estructura del sector
3. Modalides
4. Integracin Estratgica
5. Desiciones de inventario
6. Control de calidad
7. Dimensin
8. Localizacin.
9. Bibliografa
1. Alcance de la funcin de produccin
Se entiende por produccin a la transformacin o conversin de ciertosinsumos en productos,
ya sean stos bienes fsicos o servicios.Consecuentemente, todo fenmeno de produccin
puede ser concebido como unsistema, con sus insumos, su proceso de transformacin y sus
productos.
Los sistemas de insumo-producto presentan una serie de similitudes entre s,lo que permite
que su estudio pueda independizarse de los aspectos particularesde cada ramo o actividad
productiva, para plasmarse en lineamientos comunes ydesarrollar modelos de aplicacin
general.
Debe tenerse en cuenta que, hasta no hace mucho, el estudio de la produccinse centraba casi
con exclusividad en la actividad industrial, ocupndosesolamente de la fabricacin de bienes
fsicos. Desde el punto de vista desistemas, en cambio, el concepto se extiende tambin a la
prestacin deservicios y a las explotaciones econmicas primarias (agrcola, ganadera,minera,
pesquera, forestal, etc.). no obstante esta generalizacin, cabeobservar que, como es obvio,
entre unos y otros existen diferencias que esmenester tener cuenta al profundizar en estos
temas.
A continuacin se esquematiza el sistema de produccin:
Costo: el total de las erogaciones en que debe incurrirse para obtener el producto.
Calidad: la medida en que el producto elaborado o servicio brindado satisface las
necesidades del cliente.
Flexibilidad: cmo el sistema de produccin se adopta a los requerimientos cambiantes
de la demanda y las estrategias de la organizacin.
Entrega: aptitud para llegar al consumidor en el momento y lugar justo.
Decisiones Estrategicas
Decisiones
Tacticas
Producto
Proceso y mtodos de produccin
Equipo
Tecnologa
Disposicin de planta
Capacidad y dimensin
Localizacin
Mantenimiento
Abastecimiento
Decisiones
Logisticas
Expedicin de productos
Manejo de materiales
Servicios auxiliares, medio ambiente y relaciones con el
ecosistema
Sistemas y procedimientos administrativos de produccin
Administracin de personal (reclutamiento, capacitacin,
seguridad industrial, etc.)
Durante dcadas, el manejo de la produccin se centro principalmente en lascuestiones
tcticas, aislndose de las estrategias generales de la organizacin.
Si bien dicha produccin ha ido modificndose, an quedan resabios de ellaen el espritu de
muchos inherentes a la funcin produccin, que asumen elpapel de seores feudales de sus
fbricas. La mayora, sin embargo, tiendehoy a integrarse a la estrategia empresaria y
responde a los requerimientos dela comercializacin. De otro modo, es difcil que puedan tener
xito osimplemente sobrevivir en un mundo tan exigente y competitivo como el quevivimos.
2. Estructura del sector
Se encuentran en este sector aspectos basicos que se deben contemplar yconectar entre si:
Operatividad: la duracin y estandarizacin del trabajo, las ordenes , la supervisin, la
productividad, los tiempos y todos los otros elementos que favorezcan al cumplimiento
de los planes trazados , deben estar presentes en la mecanica de la produccin .
Administracin de la Produccin : es aqu donde se requiere una verdadera
comprensin de la dimensin que adquiere un apoyo a la funcin de produccin . Debe
existeir un circuito , aunque sea elemental , de las distintas fases operativas donde
estn consignados datos tales como, horas de trabajo , cantidades, stock, pedidos de
venta, entregas de mercaderas , recepcin, y fundamentalmente, control de la
produccin a travs del cumplimiento de dicho circuito. Esta funcin est intimamente
ligada con comercializacin y con administracin , ya que los circuitos deben
relacionarse de tal manera que no quede paso sin registrar , pues ello hace al
seguimiento de toda la actividad de la empresa.
Costos: Si bien la determinacin de los costos es tarea de administracin , en este
sector se originan la mayora de ellos , por lo que la administracin de la produccin ,
debe registrar datos que son imprescindibles para la administracin de costos y que se
van mencionando sinteticamente. Estos datos deben responder en forma sistematica a
travs del circuito mencionado, para que se registren y sean la base para el desarrollo
de la informacin, que ser la base para la determinacin de la rentabilidad de las
operaciones y de la propia empresa.
Descripcin De Los Modulos Componentes
Representaremos mediante un diagrama el sistema de Produccin tpico:
Modulo del
Entradas
Archivos
Procesos
Salidas
Elaboracin del
programa de
produccin
Programa y
Orden de
Produccin
Emite pedido de
materiales y
parte diario de
produccin
Pedido de
materiales y
Parte diario de
produccin.
Sistema
Programacin
De la
Produccin
Fabricacin
Stock de Productos
terminados y en
Proceso
Capacidad de
Produccin .
Stock de materias
primas y materiales
Plan de
Produccin
Orden de
produccin
Seguimiento
Parte diario de
Producc.
Programa de
produccin
Control de
Calidad
Parte diario de
Produccin
Parte diario de
Especificacintecnicas Controlar y
completar parte produccin
del producto
con control de
calidad
Entrega de
Productos
terminados
Parte diario de
Produccin
Stock de productos
terminados
Control del
avance de la
produccin
respecto de lo
programado
Recepcin de
productos y
actualizacin del
stock
Parte diario de
Produccin
Parte diario de
produccin
con visto de
recepcin en
almacenes
3. Modalides
Produccin Continua
El producto terminado es el resultado de una sucesin de operaciones sobre unmaterial original
y homogneo. El producto final no esta constituido por unconjunto de partes, sino que es le
resultante de un solo material o de conjuntode productos provenientes de una nica materia
prima . En general, este tipo deproceso tiende a ser muy automatizado, a producir productos
estandarizados, y elpersonal que trabaja en el es poco calificado.
La distribucin de los sectores y equipo se realiza en forma secuencial enfuncin del proceso
productivo y el manejo de los materiales esta integradodentro de la lnea de produccin.
La industria continua, en general, produce para inventario grandes volmenes deartculos
altamente estandarizados.
Dentro de esta clasificacin se encuentran entre otros, los modelos harineros,las refineras de
petrleo, las fabricas de papel y la industria cervecera.
Modalidades de la produccin continua
produce grandes volmenes
orientacin hacia el producto
equipos dispuestos en lnea
capital intensivo
grado de mecanizacin y automatizacin alto
inventarios de MP y PT . Productos en proceso, inventarios mnimos
planeamiento y control de la produccin basados en el uso de la capacidad instalada
importancia del mantenimiento de planta y de la distribucin fsica del producto
ejemplos: celulosa, papel, azcar, aceite, nafta, aceros, envases, etc.
Dos subtipos : ultra continua ( se determinan cantidades a producir y los insumos para
periodos prolongados, carecen de importancia la programacin y el lanzamiento); por
lotes ( programacin del tamao y secuencia de los lotes para su optimizacin).
Modelos de planeamiento y programacin: presupuesto, programacin lineal,
simulacin mediante computador, modelos especficos.
Mtodo de ajuste de oferta y demanda.
Las decisiones actan sobre la demanda cuando difieren o desechan pedidos;cuando
desarrollan productos complementarios( Ej. Demanda estacional paraaprovechar las
instalaciones en temporada baja).
Las decisiones actan sobre la oferta cuando ajustan la fuerza de trabajo (modificaciones en la
dotacin, uso de horas extras o turnos, personaltemporario, programacin de las vacaciones,
rotacin de mano de obra entresectores); cuando acumulan / desacumulan inventarios; cuando
recurren a lasubcontratacin de trabajos; cuando difieren el mantenimiento preventivo.
La eleccin de las acciones se basa en un criterio econmico teniendo encuenta los costos
relevantes, ( Ej. Costo de trabajar horas extras, de mantenerinventarios, del personal
temporario, de subcontratar trabajos, de oportunidad (por dejar de atender pedidos o clientes).
Si se esta trabajando a pleno, para establecer que productos elaborar se basa enla
contribucin marginal por hora.
Cuando se decide anticipar la produccin continua se orienta buscar el modo deatender la
demanda con la capacidad disponible.
Aplicacin de programacin lineal.
El modelo es aplicable con el fin de maximizar los beneficios a obtener ominimizar los costos
asumiendo ciertas restricciones. El proceso decisorio secentra en la contribucin marginal.
En la actualidad, la solucin de los problemas de programacin lineal suelenrealizarse a travs
de sistemas computarizados, que proporcionan el plan optimode produccin, el valor de la
contribucin marginal total, y los valores derecursos(restricciones) no utilizados a pleno.
Gestin de inventarios con demanda independiente
Inventarios cclicos: Son repuestos una y otra vez para atender la demanda.
Recursos humanos
Servicios de planta
Es necesario analizar las variables relevantes que reflejan el desempeo delos sistemas
logstico para interpretar su operatoria:
Confibilidad: probabilidad de que un producto se desempee satisfactoriamente
durante un perodo determinado.
Disponibilidad: proporcin de tiempo durante la cual un recurso estuvo en condiciones
de ser usado.
Mantenibilidad: es el atributo referido a la viabilidad y facilidad de mantenimiento de un
producto, puede ser expresado en trminos de frecuencia, duracin, costo de
mantenimiento. Es la probabilidad de que un producto o equipo pueda ser restituido a
un una condicin especifica en un perodo de tiempo dado.
La eficiencia: vincula el tiempo estndar establecido para realizar una actividad con el
realmente ocurrido.
Seguridad: se refiere tanto al personal como a los clientes y al ecosistema.
Costo: las presiones competitivas obligan a ajustar constantemente los precios.
Efectividad: Se trata de que no slo los equipos funcionen una adecuada proporcin de
tiempo, sino que tambin lo hagan a buen ritmo y sin perdidas por mala calidad.
Abastecimiento
La funcin de abastecimiento comprende tres funciones: almacenaje, comprarecepcin, que
interactan entre s.
Expedicin y distribucin fsica.
Consiste en despachar los productos de la empresa a quienes tengan querecibirlos, puede
estar ubicada en el rea comercial o en la de produccin,dependiendo del tipo de actividad que
se desarrolle en la empresa.
Mantenimiento
Se ocupa de conservar todos los bienes directamente o indirectamenteproductivos en
adecuadas condiciones de funcionamiento y eficiencia.
La Fuerza De Trabajo
La motivacin es lo que hace que el hombre acte y se comporte de unadeterminada manera.
La motivacin se puede agrupar en tres tipos:
El trabajo puede hacerse como un fin en s mismo
Puede efectuase por motivos relacionados con el ambiente del trabajo
Puede llevarse a cabo por motivos intrisntico.
Una tarea que toda organizacin debera realizar y mantener actualizadacomo instancia previa
al reclutamiento del personal, es el planeamiento de losrecursos humanos
Planeamiento de la estructura organizacional futura y su evolucin
Definicin de los recursos humanos requeridos.
Comparacin de los recursos humanos previstos y los actualmente disponibles.
Definicin de necesidades de capacitacin, traslados, reemplazos y reclutamientos que
haya que ir efectuando.
Capacitacion y desarrollo
Lograr el mejoramiento de las aptitudes de los empleados para el desempeode su profesin y
sus funciones actuales.
Remuneraciones y beneficios
Constituye la forma en que las organizaciones retribuyen al personal
por su trabajo, se pueden clasificar en:
Remuneraciones en funcin del nivel de actividad
En funcin de las utilidades
Beneficios financieros indirectos
Compensaciones no financieras
Seguridad y salubridad industria
a. Clasificacin de inventarios:
Costos de mantener
existencias
EN ABASTECIMIENTO
EN PRODUCCIN
3. Costos generales de
importacin, en su caso.
1. Costo financiero.
2. Costo de almacenaje.
3. Deterioro, obsolescencia.
4. Seguro.
a. Vinculacin de las polticas de inventario con la estrategia de produccin:
Existe una tendencia a reducir la inmovilizacin de stock. Esta reduccin de los inventarios se
logra a travs de una serie de acciones:
Ajuste de la produccin a los requerimientos de la demanda.
Mejores y ms estables relaciones con los proveedores que permitan minimizar los
inventarios.
Reduccin de los tiempos de preparacin de maquinarias.
Adecuado balanceo del sistema de produccin.
Eliminacin de demoras innecesarias.
Reduccin o eliminacin de las fallas de calidad.
Buen mantenimiento de las maquinarias.
Aplicacin de mejores prcticas.
6. Control de calidad
Conceptos fundamentales del control de calidad
Definicin: es la medida en que el producto elaborado y/o servicio brindado satisface las
necesidades del mercado al que esta dirigido.
Calidad de diseo: coincidencia entre el producto requerido por el mercado y el diseo
desarrollado por la empresa.
Calidad de concordancia: coincidencia entre el producto elaborado y el diseo.
Control de calidad: control de cumplimiento de las especificaciones.
Tolerancia: margen de desvios con respecto a las especificaciones.
Caractersticas, especificaciones y normas de calidad
Caractersticas de calidad: propiedades o requisitos necesarios para describir la naturaleza de
un bien.
Especificaciones de la calidad: definir los atributos del producto con precisin.
Normalizacin: establecimiento de una regla o patrn que debe ser acatado( ejemplo: normas
IRAM).
La ventaja de esto es que reduce la variedad de elementos, facilitndose la produccin y el
mantenimiento de los productos, achicndose los inventarios y agilizndose los
abastecimientos.
Principios de control de calidad.
La calidad de un producto depende de su fabricacin.
El control debe ser realizado con la idea de previsin, tratando de evitar las fallas en lugar de
esperar a que se produzcan y luego proceder a corregirlas.
El control de la calidad debe hacerse intensivo a todas las actividades que se desarrollan en la
organizacin.
Topologa de defectos de defectos de calidad.
Defectos espordicos: se producen circunstancialmente y requieren ser corregidos mediante
acciones puntuales( ejemplo: cambiar una cuchilla).
Defectos crnicos: se repiten en forma reiterada e implican un cambio en el proceso.
Mtodos de control.
En funcin del tipo de inspeccin aplicado:
Control por atributo( cualitativo): se cuenta o no con un atributo.
Control por variable( cuantitativo):mediciones.
Segn su ubicacin en el sistema de produccin:
Control de procesos: se practican en distintas instancias del proceso de produccin.
Control de entradas y salidas: fiscalizan la calidad de lo que fluye.
Control en la fuente de aprovisionamiento.
Control en el canal de distribucin.
De acuerdo con la intensidad del control:
Inspeccin total.
Control estadstico.
No control(autocontrol por los operarios)
Puntos de control: establecer en que instancias del sistema de produccin se efectuaran los
controles de calidad.
Unidades de control: para cada punto de control, establecer las unidades que se van a
controlar en l.
Caractersticas a controlar: establecer caractersticas de la calidad a controlar en cada caso.
Tipos de inspeccin y mediciones a realizar: atributos y/o variables a medir.
Intensidad del control.
Responsables de llevar a cabo el control.
Elementos a emplear.
Procedimiento de recoleccin de datos.
Acciones a tomar.
Auditoria de calidad: implica la aplicacin de mtodos sistemticos para controlar la forma en
que es realizado el control de calidad, desde sus procedimientos hasta su ejecucin,
generalmente a travs de alguna persona o ente independiente.
Grficos empleados para el control de la calidad.
Control estadstico de calidad
Este control aplica los principios de la teora estadstica. Las muestras se seleccionan
aleatoriamente o por el mtodo de muestreo sistemtico. La distribucin de frecuencias de la
muestra representa el universo sujeto al control. Se calcula la media y la dispersin. En el
control de calidad se analiza la concordancia de la media con la especificacin y el rango de la
dispersin con los mrgenes de tolerancia. La medicin de una muestra proporciona
informacin sobre el producto y sobre el proceso.
El muestreo de aceptacin es el procedimiento de inspeccin por muestras en base al cual se
toma la decisin de aceptar o rechazar un lote de productos. Es aplicable tanto a la medicin
de atributos como a la de variables.
Calidad cero defectos y autocontrol de la calidad
La calidad cero defectos propone hacer las cosas bien la primera vez ( para evitar
antieconmicos reprocesamientos y desperdicios) y el autocontrol por el operario, se ocupa de
capacitar a este para que utilice herramientas analticas para el control de la calidad del
proceso y se involucre en la bsqueda de soluciones.
El autocontrol se complementa con otras medidas:
A travs del sistema denominado de las dos estaciones , donde el operario que recibe
el material controla al que lo precede.
Se delega el control de las materias primas a los proveedores.
Se desatan verdaderos operativos de caza de errores: la caza de errores consiste en
rastrear, clasificar, analizar y corregir todas las desviaciones que se produzcan
respecto a las normas de calidad.
El control de calidad en los servicios
El control de la calidad en los servicios puede ser visualizado como un sistema de control por
realimentacin. En un sistema de esa naturaleza, la salida es comparada con un estndar. La
desviacin al estndar es comunicada en retorno a la entrada, y entonces se hacen los ajustes
necesarios para conservar la salida dentro del rango de tolerancia admitido.
La dificultad de controlar la calidad radica en que los servicios involucran un alto nivel de
contacto directo entre los empleados que los prestan y los consumidores. Los medios de
control de la calidad deben ser diseados teniendo en cuenta este tipo de circunstancias, para
que resulten efectivos:
Encuestas e investigaciones de satisfaccin del cliente.
Anlisis de reclamos.
Opiniones del personal que presta el servicio.
Estudio tcnico de variables inherentes al proceso de prestacin (tiempo de atencin,
tiempo de espera, llamadas telefnicas no atendidas, etc.)
Cliente incgnito.
Auditoria operativa.
Control estadstico de la calidad( enfocado al control del proceso)
control ms intensivo a los demayor valor. En ellos se tratara de operar con los noveles de
inventario lo masajustados posibles, dado que se trata de bienes de costo elevado, que dan
origena la mayor inmovilizacin financiera.
Es recomendable que el control de las existencias de bienes de cambio serealice mediante el
registro permanente de las mismas. Esto permite teneractualizado el valor y volumen de las
existencias permanentemente.
Realizacin de recuentos fsicos peridicos
Es importante que se realicen recuentos fsicos peridicos de laexistencia, con la finalidad de
ajustar o conciliar a un momento dado, losregistros contables y ficheros extracontables, con los
resultados obtenidos enesas tomas de inventario.
Para que los inventarios fiscos sean eficientes es convenientes que losmismos sean
sorpresivos y realizados por personas ajenas a quienes registran losmovimientos pertinentes a
los stocks o detentan la custodia fsica de losmismos.
El inventario contribuye a controlar y a ajustar el resultado de losmovimientos en un periodo de
tiempo, evaluar la eficiencia operativa en elmanejo de las existencias y sus registraciones,
constatar la existencia fsicay controlar la imputacin y evaluacin contable.
Es importante tambin considerar el costo de la tarea de inventarios, ascomo aquellos que se
originan por permanecer inmvil operativamente durante elinventario.
Respecto del alcance, es decir los rubros se deben inventariar, si laorganizacin lleva inventario
permanente, es posible que los recuentos seanparciales, es decir que comprendan
determinados tem. Si no llevaraninventarios permanentes se deber efectuar un inventario
fsico total al ao.
Ajustes de inventario
Los ajustes por diferencia de inventario debern estar validamentejustificados, analizados y
autorizados por un funcionario responsable que seaajeno a la custodia de los bienes.
Custodia de las existencias
La responsabilidad por el control y la custodia de los bienes en existenciasdebe recaer sobre
una sola persona a quien se le debern asegurar todas lasfacilidades de control. El local
destinado a deposito debe permitir una proteccinfsica y adecuada de los bienes.
As mismo, es importante que condiciones del local como humedad, temperaturay ventilacin
garanticen que no se produzcan deterioro de los productos.
Documentacin de todo movimiento de existencias
Todo movimiento de bienes en almacenes debe estar amparado por un comprobantecaso de
las entradas, almacenes recibe de recepcin el duplicado del informe derecepcin, si se trata
de materias primas o materiales o el duplicado del partede produccin para el caso de
productos elaborados.
Las salidas, en cambio, debern estar amparadas por un vale de salida dealmacenes o parte
de pedido de materiales, el que deber estar firmado por unresponsable con atribuciones para
realizar pedidos.
Fijacin de stocks mnimos y lote optimo
Se recomienda la fijacin de stocks mnimos o punto optimo de reposicin,as como la
determinacin del lote optimo que se debe producir.
Control de costos
Fundamentalmente para el control de la produccin por cuanto implican laversin valorizada de
la evaluacin de la gestin.
Para desarrollar un sistema de costos se deber tener en cuenta:
establecer con precisin sus propsitos.
determinar el objeto del costo.
definir el o los metidos de costeo
identificar los cargo relevantes.
establecer el mtodo de calculo y los criterios de costeo a aplicar.
definir la presentacin o exposicin de los resultados obtenidos a travs del sistema, en
funcin de los distintos usuarios.
Existen costos que la contabilidad no refleja pero que son importantes parala gerencia de
produccin:
Costos incrementales ( se producen a raz de una decisin o suceso no controlable) y
costos incrementables (derivados de producir una unidad mas)
Costos de oportunidad( cuantifican lo que se pierde de ganar por optar por una
determinada alternativa.
Costos sumergidos( son aquellos que no podemos modificar sino mediante de
decisiones de fondo a largo plazo).
Costos de ineficiencias( costos ocultos; por ejemplo: costos financieros de inventarios
en exceso, perdidas por paradas o indisponibilidad de los equipos productivos,
prdidas por demoras innecesarias en la preparacin de maquinarias al cambiar de
una produccin a otra, perdidas por deficiente calidad)
20 Aos De Librero-Editor.
Presente amistoso.
Varios autores.
Editorial porra.
Mxico, 1998.
Si de letra impresa se trata...
... Una tradicin nos avala.
Folleto informativo. Editorial porra.
Mxico, 1998.
Este Trabajo Fue Elaborado Por Alumnos De La Catedra Estructuras Y ProcesosDe La
Facultad De Ciencias Economicas De Jujuy ---- Ao 2003 -- RegimenPromocional ---- Turno
Maana