N

Trmino

Concepto tcnico

Concepto aplicando Lenguaje

Claro

La adjudicacin de menor cuanta se aplica a las

contrataciones que realice la Entidad, cuyo monto
sea inferior a la dcima parte del lmite mnimo
establecido por la Ley de Presupuesto del Sector
Pblico para los casos de licitacin pblica y
Proceso de seleccin para la
concurso pblico. Se convoca para: a) La
contratacin de obras, bienes y
contratacin de bienes, servicios y obras, cuyos
Adjudicacin de
servicios requeridos por el
montos sean inferiores a la dcima parte del lmite
menor cuanta
Estado por montos menores a
mnimo establecido por las normas presupuestarias
los establecidos por las normas
para las Licitaciones Pblicas o Concursos
presupuestarias.
Pblicos, segn corresponda; b) La contratacin de
expertos independientes para que integren los
Comits Especiales; y, c) Los procesos declarados
desiertos, cuando corresponda de acuerdo a lo
establecido en la ley.
Proceso de Seleccin que se aplica para las
contrataciones que realice la Entidad, dentro de los
Proceso de seleccin para la
mrgenes que establece la Ley de Presupuesto del
contratacin de obras, bienes y
Adjudicacin
Sector Pblico. La Adjudicacin Directa Pblica se
servicios requeridos por el
directa: Pblica o convoca cuando el monto de la contratacin es
Estado por montos mayores a
Selectiva
mayor al cincuenta por ciento (50%) del lmite
los establecidos por las normas
mximo establecido para la Adjudicacin Directa
presupuestarias.
en las normas presupuestarias. En caso contrario,
se convoca a Adjudicacin Directa Selectiva.
Proceso de seleccin para la
Proceso de Seleccin que convoca el Estado para
contratacin de servicios de toda
Concurso Pblico la contratacin de servicios de toda naturaleza.
naturaleza requeridos por el
Artculo 16 Ley de Contrataciones del Estado.
Estado
Contrataciones que deben realizar las Entidades
Contrataciones de
para proveerse de bienes, servicios u obras,
Compras que hace el Estado de
bienes y servicios
asumiendo el pago del precio o de la retribucin bienes y servicios.
del Estado
correspondiente con fondos pblicos.
Acto de gestin a travs del cual el Titular de la
Entidad ante situaciones especficas y expresas,
tales como desabastecimiento inminente,
Condicin especial por la cual la
emergencia, secreto militar entre otros, prescinde entidad pblica puede dejar de
Exoneracin
de la realizacin del proceso de seleccin para
cumplir con la obligacin de
elegir al proveedor con el que contratar
realizar el proceso de seleccin.
directamente la adquisicin de bienes, la
contratacin de servicios y la ejecucin de obras.
Fecha en la cual el Comit Especial encargado de
Fecha de
Fecha en la que se determina
la conduccin del proceso de seleccin determina
otorgamiento de la
cul es el proveedor ganador del
al proveedor que obtuvo el mayor puntaje total y lo
buena pro
proceso de seleccin
declara ganador del proceso de seleccin.

7 Licitacin pblica

Proceso de Seleccin que convoca el Estado para

la contratacin de bienes suministros y otros.

Proceso de seleccin para la

contratacin de obras, bienes y
suministros requeridos por el
Estado

Es un mecanismo de seleccin de proveedores.

Actualmente la normativa de contrataciones
vigente ha previsto 2 modalidades de seleccin: La
Subasta Inversa y Convenio Marco. A travs de la
Subasta Inversa una Entidad efecta una
convocatoria pblica para la contratacin de bienes
Mecanismo de seleccin de
Modalidad de
o servicios comunes en la que los proveedores
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proveedores establecido por la
seleccin
participarn efectuando lances verbales o
normativa vigente.
electrnicos y ganar aquel que ofrezca el menor
precio. A travs del Convenio Marco se selecciona
a aquellos proveedores con los que las Entidades
debern contratar los bienes y servicios que
requieran y que son ofertados a travs del Catlogo
Electrnico de Convenio Marco.
A travs del objeto del proceso de seleccin, la
Entidad indica si el proceso de seleccin que se
Objetivo del proceso de
9 Objeto del proceso
est convocando es para la adquisicin de bienes, contratacin.
servicios y/o ejecucin de obras
Vehculos para servicios especiales como
Vehculo asignado para
10 Operativo
ambulancias, mudanzas y otros.
funciones especiales.
Documento que prev todas las contrataciones de
bienes, servicios y obras que se requerirn durante
el ao fiscal, con independencia del rgimen que
las regule o su fuente de financiamiento, as como
Documento que contiene el
de los montos estimados y tipos de procesos de
conjunto de contrataciones de
PAC - Plan Anual seleccin previstos. Los montos estimados a ser
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bienes, servicios y obras que
de Contrataciones ejecutados durante el ao fiscal correspondiente
requerir una entidad pblica en
debern estar comprendidos en el presupuesto
un ao fiscal.
institucional. El Plan Anual de Contrataciones
deber ser aprobado por el Titular de la Entidad y
deber ser publicado en el Sistema Electrnico de
Contrataciones del Estado - SEACE.
Gastos por alimentacin, hospedaje y movilidad
local, segn sea el caso cuando el funcionario o
servidor pblico se desplaza fuera de la localidad o
Fondos que se le proporciona a
de su centro de trabajo por comisin de servicio
12 Pasajes y Viticos
un trabajador para pagar su
con el carcter de eventual o transitorio.
sustento durante un viaje oficial.
Entindase como centro de trabajo a la reparticin
donde el servidor ejerce sus funciones con el
carcter de permanente.
13 Penalidad
Sancin impuesta a un contratista en la ejecucin Castigo o sancin econmica
del contrato,en caso de incumplimiento del
como consecuencia del

14 Pool

contrato. Este incumplimiento puede observarse

como incumplimiento total, cumplimiento
irregular, o retraso.

incumplimiento de un contrato.

Vehculos a disposicin de comisiones varias.

Automvil que se destina para

distintos usos de la institucin
pblica.

Conjunto de actos administrativos y de gestin que

desarrolla una Entidad para seleccionar al
Conjunto de pasos que debe
Proceso de
15
proveedor con el que contratar ya sea para la
seguir una entidad para la
seleccin
adquisicin de bienes, la contratacin de servicios contratacin de un proveedor
y la ejecucin de obras.
Persona natural o jurdica que vende bienes o
Persona o empresa que abastece
16 Proveedor
presta servicios y que est en capacidad de
o provee de bienes o servicios al
participara en los procesos de seleccin del Estado. Estado.
Es un sistema integral compuesto por polticas,
procedimientos, normas y software basado en el
uso del Internet, con el propsito de brindar
Sistema Electrnico para que las
SEACE - Sistema transparencia, optimizar, modernizar y generar
entidades pblicas realicen
Electrnico de
ahorros en las contrataciones pblicas. Asimismo,
17
electrnicamente los procesos de
Contrataciones del permite la coexistencia de procedimientos
contratacin de bienes y
Estado
manuales y electrnicos para la participacin de
servicios del Estado.
proveedores, a fin de que las entidades pblicas
puedan realizar electrnicamente los procesos de
contratacin de bienes y servicios del Estado.
Medio informtico oficial para el registro,
procesamiento y generacin de la informacin
SIAF - Sistema
relacionada con la Administracin Financiera del Medio informtico que registra
Integrado de
Sector Pblico, cuyo funcionamiento y
la informacion relacionada con
18
Administracin
operatividad se desarrolla en el marco de la
la administracin financiera del
Financiera
normatividad aprobada por los rganos rectores de Estado.
los sistemas integrantes de la Administracin
Financiera del Sector Pblico.
19 TUUA
Tasa nica de uso de aeropuerto.
Pago por el uso del aeropuerto
Es el monto que una Entidad est dispuesta a pagar
por la adquisicin de un bien, la contratacin del
servicio o la ejecucin de una obra. Los tipos de
Precio referencial para la
procesos de seleccin (Licitacin Pblica,
adquisicin de un bien,
20 Valor referencial
Concurso Pblico, Adjudicacin Directa Pblica,
contratacin de un servicio o
Adjudicacin Directa Selectiva y Adjudicacin de
ejecucin de una obra.
Menor Cuanta) se determinan en funcin al objeto
del proceso (Bienes, servicios y obras) y al valor
referencial que determin la Entidad.
Vehculo oficial que se utiliza para brindar
Vehculo de
Automvil destinado al trasporte
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seguridad a los altos funcionarios de la
seguridad
del personal de resguardo
Administracin Pblica.
22 Vehculo oficial
Vehculo de propiedad de la entidad, que debe ser Automvil asignado para el

utilizado exclusivamente en actividades oficiales,

salvo autorizacin expresa del titular. Los
vehculos constituyen un activo fijo de apoyo a las
actividades que desarrolla el personal de una
cumplimiento de funciones
entidad. Su cuidado y conservacin debe ser una pblicas
preocupacin constante de la administracin,
siendo necesario que se establezcan los controles
que garanticen el buen uso de tales unidades.