SISTEMA DE CONTROL DE INGRESO Y EGRESO DE PERSONAL

FABRICA DE MUEBLES EL SUPER MUEBLE DE OFICINA

Elementos del sistema

RECURSO HUMANO EQUIPO
Jefe De planta Computadoras
Operador de relojes Impresoras
Contador o planillero Red WAN
Reloj marcador
Procesos Datos de Informacin
Solicitud de clave de acceso tctil u ocular Datos de informacin de hora entrada y
salida del personal
Confirmacin de clave de acceso gafete. Datos de da y horas trabajadas del
personal.
Asignacin de rea Generacin de reportes para planilla.
Otros
Personal de sistemas
Sistemas de control de personal.
FEEDBACK (RETROALIMENTACION)
Deposito de planilla y generacin de boletas.

DESCRIPCION DE SALIDA OUTPUT

Respuesta de ingreso o egreso
Apertura de puerta de acceso a planta
Pago de salario por tiempo laborado.
DESCRIPCION DE ENTRADA INPUT
Cdigo de acceso de la persona a travs de su huella o iris de ojo.
Gafete de identificacin personal con cdigo de barras.

PROCESOS DE LA CAJA NEGRA Y LA CAJA BLANCA

Tabla1
CAJA NEGRA CAJA BLANCA
Al automatizar el ingreso y egreso del
Personal de la fbrica de muebles el sper mueble de oficina, el encargado de la
oficina de relojes conoce el registro e ingreso del personal, como el tiempo laborado
dentro de la planta pero desconoce el proceso de cmo opera el sistema del reloj, y
su funcin para el pago de planillas.
El jefe de planta conoce el registro e ingreso y egreso del personal de cmo funciona
el sistema de marcacin del reloj, las horas trabajadas y la asignacin de rea de
trabajo de cada persona como el pago de salario del tiempo laborado de cada
empleado.
Los trabajadores conocen el horario de entrada y la asignacin del puesto de trabajo
como las horas trabajadas
Pero desconocen el registro de ingreso en la oficina de relojes.
El personal de sistemas conoce el funcionamiento del sistema del reloj de marcacin
del personal, la redaccin de in formes, la operacin entre el acceso de informacin
del personal como la apertura de la puerta de acceso. Y la elaboracin de reportes
para el pago de planilla

efwefwfwefwefewf
1. Anlisis de valor agregado tomando como base la Metodologa Bsica AVA, para el
registro de ingreso y egreso de empleados del proceso actual. (3pts.)
Necesario No Necesario
SI agregar valor Fortalecer Innovar
NO agregar valor Minimizar Eliminar
a. El empleado debe anotarse en el libro de asistencia colocado al ingreso de la
empresa este libro es supervisado por un agente de seguridad privado.
- No agrega valor
- Necesario => Minimizar
- No Necesario => Eliminar
b. Luego de transcurrido 15 minutos despus de las 8 de la maana el libro de
asistencia es llevado a la Jefatura de Personal.
- No agrega valor
- Necesario => Minimizar
- No Necesario => Eliminar
c. En la jefatura de personal un Analista de Recursos Humanos en un tiempo
aproximado de 3 horas traslada los daros a una hoja de Excel, denominado reporte
de asistencia.
- No agrega valor
- Necesario => Minimizar
- No Necesario => Eliminar
d. El reporte es trasladado al Jefe de Personal de la Empresa, donde esarchivado,
para que al final de la semana sea totalizado el nmero de minutos ingresados
despus de las 8 de la maana.
- Si agrega valor
- Necesario => Minimizar
- No Necesario => Innovar
e. Al final de la semana se consolida y se espera a tener lo reportes semanales para
consolidar el mes de llegadas tarde y luego informarle al empleado.
- No agrega valor
- Necesario => Minimizar
- No Necesario => Innovar

2. Indique cuales son los aspectos relevantes que agregan valor al proceso con la
implementacin del Sistema de Control de Ingreso y Egreso de Personal ya
automatizado, (basado en un reloj biomtrico) (2pts.).
- Se tendr un mejor control sobre el ingreso y egreso de su personal.
- El tiempo que ser utilizado es menor al que anteriormente se utilizaba al realizar
el control del ingreso y egreso de su personal.
- La informacion que es guardada en estos relojes biomtricos puede obtenerse ms
fcilmente para la elaboracin de reportes.

TAREA 1wefwefewfwefwef.
La Fbrica de muebles El Sper Mueble de Oficina, ha tenido un aumento de la
demanda de muebles, por tal razn para cumplir con los compromisos adquiridos ha
contratado ms personal, sin embargo una de las actividades desde el punto de
vista del recurso humano es la asignacin de controles, por tal razn a decidi
realizar un reloj biomtrico para el registro de la asistencia y puntualidad de sus
empleados, asimismo este servir de base para el Sistema de Control de Ingreso y
Egreso del personal.
Sin embargo previo al desarrollo e implementacin del Sistema es necesario que se
elabore lo siguiente:
1. Modelo IPO del Sistema de Control de Ingreso y Egreso del personal.
2. Tomando como base el modelo IPO realizado, aplique a las entradas y salidas
definidas el modelo de la caja negra y a los procesos el modelo de la caja blanca.

OUTPUT
Control ingreso, egreso y asistencia de empleados el Sper Mueble de Oficina.
PROCESO
Control ingreso, egreso y asistencia de personal El Sper Mueble de Oficina,
elaboracin de carne con fotografa y cdigo empleado para llevar un mejor control
del mismo.

IMPUT
Personal El Sper Mueble de Oficina

CAJA NEGRA (BLACK BOX)

CAJA BLANCA (WHITE BOX)

Sesabe que el reloj es para el personal que labora en El Sper Mueble de Oficina, se
maneja la informacin y el personal sabe porque se est realizando dicho
procedimiento que es para tener un mayor control, pero no saben que es por
contratar ms personal por la demanda que se ha tenido.
Los empleados an no tienen claro porque deben de tener cdigo y carne ya que
anteriormente no usaban dicho documento, por lo que no saben en que influir esto
al utilizar el reloj.
Funcionarios en Jerarqua mayor saben que es importante tener ese control por todo
el personal que labora ya que la empresa ha tenido una gran y favorable demanda
que tener el control manual es difcil a comparacin del control automatizado.
Se implementara que los empleados deben de tener cdigo y fotografa en el carn
otorgado para llevar el registro y que esto ayuda para saber cmo es la
responsabilidad y puntualidad para ingresar al trabajo, la implementacin de carn
es juntamente con el reloj.