Está en la página 1de 40

TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION I

Al finalizar el curso habrs desarrollado la siguiente competencia:


Utiliza programas computacionales para el desarrollo y presentacin de
informacin.
Introduccin del curso
Hoy en da es muy comn que las herramientas de
Microsoft office las manejemos para hacer cartas,
presentaciones, etc., pero Sabes usar estas
herramientas para ahorrarte tiempo en actividades muy
rutinarias usando macros y funciones? Ahora bien,
sabes programar? Qu interesante! Si respondiste No en alguna de las
preguntas, este curso ser para ti!
Al finalizarlo te dars cuenta que es ms un mito que una realidad, y que por medio
de los principios de programacin puedes desarrollar historietas, videos, msica y
hasta un juego con el que podrs retar a tus compaeros.
Bienvenido a tu curso de Tecnologas de la informacin I!
Unidades

Instrumento evaluador

Porcentaje

Comprobaciones de lectura

Actividades

34

Evidencias

30

Primer Examen Parcial

10

Segundo Examen Parcial

10

Examen Final

10

Total

100

Actividad
Comprobacin de lectura 1
Actividad 1
Comprobacin de lectura 2
Actividad 2
Evidencia 1
Comprobacin de lectura 3
Actividad 3
Comprobacin de lectura 4
Actividad 4
Evidencia 2
Comprobacin de lectura 5

Porcentaje
1
5
1
5
10
1
6
1
6
10
1

Actividad 5
Comprobacin de lectura 6
Actividad 6
Evidencia 3
Primer Examen Parcial
Segundo Examen Parcial
Examen Final
Total

6
1
6
10
10
10
10
100

Mdulo 1: Microsoft Office


Tema 1

Uso de Word

Tema 2

Uso de Power Point

Tema 3

Uso de Outlook

Tema 4

Funciones bsicas de Excel

Tema 5

Funciones avanzadas de Excel

Mdulo 2: Introduccin a la programacin


Tema 6

Introduccin a la programacin

Tema 7

Edicin de imgenes y creacin de StoryBoard

Tema 8

Programacin bsica con Scratch

Tema 9

Programacin bsica con Alice

Tema 10 Aplicando la programacin con Scratch y Alice

Mdulo 3: Programacin profesional


Tema 11 Introduccin a la programacin para mviles
Tema 12 Lenguajes de programacin para mviles
Tema 13 Programacin para Android
Tema 14 Programacin para IOS
Tema 15 Programacin VBA en Excel

Bibliografa
Libro de texto:
Pascual, F. y Morales, M. (2012). Domine Microsoft Office 2010. Mxico: Alfaomega RA-MA.
ISBN: 9786077073550

Libros de apoyo:

Pea, R. (2013). Office 2013 Manual prctico para todos. Mxico: Altaria.
ISBN: 978-84-939607-9-7

Requisitos especiales:

Requisitos
especiales
Software

Especificacin
Microsoft Office 2010
Scratch
Alice
GameMaker
Corona SDK
Cocos2D

Temas en los que se


usar
Temas 1-5 y 20
Tema 8
Tema 9
Tema 10
Tema 13
Tema 14
Tema 14

Mdulo 1: Microsoft Office


Introduccin
A quin no le parece aburrido tener que estar estudiando Word, Excel, Power
Point y Outlook cuando es algo que desde secundaria nos comenzaron a
ensear?, o Quin no sabe crear un documento de Word y hacer la tarea? Hoy
en da es algo que todos usan.
Sabas que actualmente el uso del Word, Excel y Power Point es muy comn?,
y ni qu decir del Outlook o el Gmail. Te comparto algunos ejemplos de estas
aplicaciones:

Cuando nuestros profesores nos piden un proyecto, en dnde lo haces? Seguramente en Word!
Qu tal las presentaciones? Power Point!

Cuando se vende un proyecto de software se requiere hacer una propuesta donde se explica qu
har el software, las actividades y los involucrados, esto se realiza en Word; la presentacin que se da a los
directivos se sintetiza y se presenta enPower Point; y finalmente los costos, aunque los presentamos en el
documento de Word y Power Point, siempre los hacemos enExcel.

Cualquier editor de una revista o peridico deber entregar su nota en un editor de textos, y muy
comnmente el Word es lo ms recurrido.

Las empresas pequeas usan el Excel para poder llevar la administracin de sus facturas, compras,
inventarios de mercanca, datos de clientes, etc.
Saber usar estas herramientas es importante, ya que te ayudar a optimizar tu tiempo y a darle ms
profesionalismo y sustento a tus presentaciones, lo cual ayudar a convencer a tu audiencia, por lo que esto
es lo que estaremos estudiando en este mdulo. Recordars las opciones bsicas de Word, Excel, Power
Point y Outlook, adems aprenders herramientas avanzadas como la combinacin de cartas, el manejo de
las tablas dinmicas y funciones en Excel.
Al finalizar este mdulo y realizando los ejercicios tendrs una propuesta que podrs mostrar a alguna
empresas de tu comunidad a manera de proyecto, para implementar controles en su operacin, los cuales
podrn ser monitoreados y supervisados por la administracin general.

Tema 1 y 2
Actividad: Conozco todas las herramientas de Word y Power
Point?
Descripcin:
Objetivo de la actividad:
Utilizar las herramientas que ofrecen Word y Power Point en la elaboracin de diferentes
ejercicios prcticos.
Descripcin de la actividad:
Los alumnos harn cambios en el formato de un texto dado utilizando las herramientas de Word,
adems pondrn en prctica sus conocimientos de Power Pointcreando una presentacin.
Requerimientos para la actividad:
Ninguno
Instrucciones para el alumno:
Para conocer cada una de las partes de la actividad haz clic en los botones para conocer la
informacin.

Parte 1. Utilizando Word


1. Trascribe o copia el siguiente fragmento de un poema de Sor Juana Ins de la Cruz:
Hombres necios que acusis
a la mujer, sin razn,
sin ver que sois la ocasin
de lo mismo que culpis;
si con ansia sin igual
solicitis su desdn,

por qu queris que obren bien


si las incitis al mal.
Combats su resistencia
y luego, con gravedad,
decs que fue liviandad

lo que hizo la diligencia.


Parecer quiere el denuedo
de vuestro parecer loco,
al nio que pone el coco
y luego le tiene miedo.
Queris, con presuncin necia,
hallar a la que buscis
para pretendida, Thais,
y en la posesin, Lucrecia.
Qu humor puede ser ms raro
que el que, falto de consejo,
l mismo empaa el espejo
y siente que no est claro?

Con el favor y el desdn


tenis condicin igual,
quejndoos, si os tratan mal,
burlndoos, si os quieren bien.
Opinin, ninguna gana,
pues la que ms se recata,
si no os admite, es ingrata,
y si os admite, es liviana.
Siempre tan necios andis
que, con desigual nivel,
a una culpis por cruel
y a otra por fcil culpis

2. Activa el Control de cambios para que se aprecien todos los cambios que realizaste en el
poema.
a. Ahora modifica el texto anterior siguiendo las indicaciones:
b. Centra el prrafo, con 1.5 espacio de interlineado.
c. Dentro del prrafo utiliza al menos 5 estilos diferentes de texto, tamao y color.
d. Inserta una tabla al inicio y anexa informacin sobre la autora; incluye el nombre,
su nacionalidad, fecha de nacimiento y fecha de muerte.
e. Inserta una fotografa de ella dentro de la tabla.
f. Utilizando el SmartArt, elige un ttulo que le pondras al poema.
g. Como encabezado agrega tu nombre y tu matrcula, y en el pie de pgina agrega
el nmero de la pgina y la fecha.
h. Busca informacin de la vida de Sor Juana y crea un hipervnculo, ya sea a una
pgina web o dentro del mismo documento.
i. Cambia los mrgenes del documento a 5x5, y la orientacin a horizontal.
j. Incluye al menos un salto dentro de la pgina y coloca el poema en 2 columnas.
k. Revisa la Sangra a 2 cm y el espaciado en 1.5.
l. Revisa la ortografa y redaccin.
3. Comparte con un compaero tu trabajo, e identifica si aplic todas las indicaciones
anteriores.

Parte 2. Paso a paso con Word


Muchas veces las personas mayores tienen problemas para utilizar ciertas herramientas de
Microsoft Office. Qu haces cuando tu pap o mam te pide ayuda con cosas bsicas de Word?
1. Elabora un manual en Word donde seales paso a paso cmo se utilizan las siguientes
herramientas de Word; recuerda que tiene que ser una explicacin sencilla, puedes incluir
imgenes para ilustrar.
a. Organizar objetos
b. Tabla de contenido
c. Tabla de ilustraciones
d. ndice alfabtico
e. Citas y bibliografa

Parte 3. Practicando en Power Point


Ya comenz la convocatoria del primer concurso llamado: Cmo pueden los nios ayudar al
planeta?. T y tu compaero desean participar, las bases son:
1. Debern entregar un archivo de Power Point en donde expliquen de manera general,
dinmica y divertida cmo los nios pueden ayudar al planeta (puede ser reciclando,
conociendo qu es la contaminacin, etc.), el tema de enfoque es libre pero tiene que
estar relacionado con el cuidado del medio ambiente.
2. La presentacin deber incluir:
a. Tablas

b. Imgenes (con formato y comprimidas si es necesario)


c. Formas
d. Smartart
e. Temas
f. Animaciones personalizadas
g. Patrn de diapositiva
3. Compartan su trabajo con algn otro equipo y chequen si se aplicaron todas las
indicaciones que marca la convocatoria del concurso.
Nota para el alumno: Considera que tu actividad debe estar documentada (proceso) y
fundamentada.
Entregable(s):

Documento de Word que incluya el formato del poema con los cambios y los pasos del
uso de las herramientas de Word.
Presentacin de Power Point donde se hayan aplicado las herramientas mencionadas.

Criterios de evaluacin de la actividad:


1.

Aplica correctamente las herramientas de Word.

2.

Menciona paso a paso cmo utilizar diversas herramientas de Word.

3.

Aplica las herramientas de Power Point creando una presentacin.

Esta actividad se complementa con las lecturas y videos que se encuentran en Blackboard.

Explicacin
Tema 1: Uso de Word
Al abrir el Word, en la parte superior llamada barra de ttulo te indica el nombre del documento. Cuando
abres este programa se le asigna normalmente el nombre de Documento1; cuando lo guardas lo podrs
renombrar. En el lado derecho se encuentran las opciones para minimizar (reduce de tamao la
pantalla),maximizar (aumenta al mximo el tamao la pantalla) y cerrar el programa. En esta misma barra,
del lado izquierdo se encuentra la barra de herramientas de acceso rpido, donde encontrars el men
de Word(con las opciones mover, tamao, minimizar, maximizar, cerrar); separados por una lnea se
encuentran las funciones de guardar (te permite guardar el documento), deshacer (deshace la ltima accin
realizada) yrehacer (cancela la funcin deshacer).
Abajo se encuentra la barra de men, con la opcin que contiene las herramientas agrupadas. Debajo de ella
se encuentra la barra de opciones, que permite ejecutar todas las funciones de Word 2010. Las reglas son
utilizadas para tabulaciones, sangras de prrafos, mrgenes, etc. La barra de estado nos muestra el nmero

de la pgina en la que nos encontramos, el contador de palabras, el idioma, las diferentes vistas del
documento, as como un zoom que permite ver ms grande o chico el documento. Tambin tenemos
las barras de desplazamiento, cuya funcin es permitir movernos al largo y ancho del documento por medio
del ratn, de manera sencilla.

A continuacin se explicar cmo realizar la edicin de un texto, grupo fuente y prrafo. Esto se puede realizar
por medio de comandos bsicos, estilos o plantillas; los ltimos dos son formatos previamente definidos.
Los caracteres es todo aquello (letras, nmeros, signos de puntuacin, smbolos) que se pueden escribir como
texto; estas se pueden editar por medio de Inicio, dentro del grupo Fuente.

Para modificar la fuente del texto es necesario seleccionar el texto o prrafo que queremos modificar;
posteriormente seleccionamos el botn de la flechita que est al lado del tipo de letra, la cual nos permitir
desplegar los diversos estilos de fuente y seleccionar el ms adecuado de acuerdo a la necesidad; para
aplicarlo nicamente le damos clic. El formato desplegable tiene una divisin: los de la parte de arriba son las
utilizadas ltimamente, y los de la parte de abajo son todos los formatos.

Tambin podemos modificar el tamao del texto por medio de los siguientes botones: un botn indica el
nmero del tamao que tiene el texto, se cambia seleccionando el texto y presionando la flechita que est al
lado derecho y seleccionando la nueva medida; el botn de en medio, con una flecha hacia arriba, se usa para
agrandar el texto; y el botn con la flecha hacia abajo para reducir el tamao.
Se puede seleccionar entre los estilos disponibles que son: negritas, cursiva y subrayado correspondientes
en ese orden a los botones a continuacin
Se pueden aplicar varios estilos al mismo tiempo, es decir, podemos tener un texto en negritas-cursivasubrayado.
Otras de las funciones que podemos encontrar son:
Funcin

Tachado
Subndice
Superndice
Cambio maysculas y minsculas

Borrar formato

Ejemplo
La vida es bella

La vida es bella
La vida es bella
LA VIDA ES BELLA
la vida es bella
La vida es bella

Efectos de texto

Color resaltado de texto

Color de Fuente

La vida es bella

A continuacin revisaremos el grupo Prrafo, el cual nos permite darle estilo diferente a cada uno de los
prrafos. Las funciones principales son alineacin, uso de vietas, sangras, orden alfabtico, etc. Al igual que
en el grupo de Fuentes, para realizar los cambios es necesario seleccionar el prrafo o texto a cambiar y darle
clic a la funcin seleccionada.

Los primeros botones que nos encontramos es el uso de vietas, existen tres tipos:

Vietas

Numerologa

Lista multinivel

Estas se pueden usar en listas, son figuras, Se usa para ordenar en listas numrica,
hay varios diseos, por ejemplo:
ejemplo:

Se usa para ordenar en listas numrica,


ejemplo:

Perro

1.

Conejo

1. Tema 1

Gato

2.

Gato

(a) Articulo 1

Pato

3.

Pato

Conejo

4.

Perro

b)Tema 1.1
Ensayo 2

El siguiente comando es el de sangra


izquierda.
La opcin ordenar

, que permite desplazar un prrafo hacia la derecha o

permite acomodar en orden alfabtico o de mayor a menor, las palabras de una lista.

Marcas de prrafo
, al activarlo permite se marque con este smbolo el inicio y termino del prrafo;
asimismo ayuda a que los prrafos siguientes conserven el mismo formato utilizado. Para modificar el estilo
unicamente se selecciona el cono y se realizan las modificaciones; posteriormente se vuelve a activar este
cono.

Referente a las alineaciones del prrafo tenemos cuatro opciones


, se puede alinear con
respecto a los mrgenes del documento o a los mrgenes de las celdas de una tabla:
Izquierda

Centrada

Le da al prrafo la alineacin al
lado izquierdo de la pgina.

Alinea de manera centrada;


es normalmente utilizada
para ttulos.

Derecha

Justificada

La alineacin se establece La alineacin


del lado derecho. justificada, ayuda a que
se justifique el texto,
respetando los
mrgenes sealados.

Al darle formato a un prrafo tambin podemos elegir el espacio entre renglones del prrafo que deseamos,
esto mediante la opcin de lneas y espacio entre prrafos
. Para aplicarlo unicamente hay que
seleccionar el parrafo, seleccionar la flechita del lado derecho y escoger la opcin que mejor nos convenga;
esta opcin tambien permite insertar lneas de un prrafo a otro.

La opcin de sombreado
permite sombrear el fondo de un prrafo de algun color
especial, unicamente es necesario seleccionar el texto y aplicar el color deseado.

Hemos visto cmo desarrollar un estilo propio para un texto o documento, sin embargo existe tambien la forma
de utilizar un estilo ya predefinido. Esto se realiza mediante el grupo estilos, dentro de la pestaa Inicio y en la
barra de opciones selecionando el grupo de estilo; seleccionando la flechita de la mano derecha hacia abajo
nos podra desplegar los diferentes estilos ya existentes. Para aplicarlo unicamente hay que seleccionar el
texto al que le aplicaremos el nuevo formato y seleccionar el estilo que queremos aplicar con un clic. Si
deseamos borrar el formato, unicamente seleccionamos la opcin de borrar formato.

Si no encontramos un estilo que se acomple a nuestras necesidades, se puede crear uno utilizando las
funciones antes mencionadas. Una vez que ya se tenga el estilo deseado, se puede guardar para futuras
ocasiones y elegirlo como un nuevo estilo, esto se realiza mediante la opcin crear estilo. Se llenan los
campos que se solicita y se da aceptar, y obtenemos el nuevo formato que deseamos.
Ahora aprenderemos a insertar tablas, formas e imgenes, para lo cual es necesario colocarse en la
pestaa de Insertar dentro de la barra de mens y se desplegar las siguientes opciones.

Las tablas nos permiten organizar mejor la informacin, darle un mejor diseo al documento, ya que podemos
distribuir datos y grficos. Una tabla est formada por celdas o casillas, agrupadas por filas que son divisiones

a lo largo, y columnas que son divisiones a lo ancho; en cada celda se puede insertar texto, grficos o
nmeros.

Comenzaremos con la opcin de


, insertar una tabla. En esta opcin podemos seleccionar el nmero de
filas y columnas que deseamos, nicamente nos ubicamos donde queremos insertar la tabla, seleccionamos
Insertar/Tabla y escogemos en el submen el nmero de filas y columnas deseadas, por medio de pasar el
ratn sobre este submen.
Existen otras dos maneras ms, una es seleccionar en el submen de tabla la opcin de Insertar Tabla, que
abre una ventana donde se indica el nmero de filas y columnas para la tabla. Y la otra forma de crear una
tabla, tambin la ms flexible para el diseo, es utilizar en el submen de tabla la opcin Dibujar una tabla,
aqu podemos dimensionar o dibujar la tabla con el uso del ratn.
Una vez que ya tenemos la tabla, podemos darle diseo y presentacin a travs de un nuevo men que se
despliega, donde podemos utilizar un estilo ya establecido o crear un nuevo.
Ahora aprenderemos cmo insertar una imagen o grfico en nuestro documento, para esto seleccionaremos
la pestaa Insertar y nos colocaremos en el grupo de Ilustraciones, donde tenemos las siguientes opciones:

Imgen

Insertar
imagen

es
as
prediseada
s

Nos permite
insertar una
imagen
existente en
nuestros
archivos,
seleccionandol
a de una
galeria.

Nos
despliega
una ventana
donde
podemos
poner la
palabra de
la imagen
que
estamos
buscando y
nos dar
una imagen
ya
predefinida.

Figur

Podemos
seleccionar
formas ya
establecida
s
previament
e del men
que se
despliega,
hay varios
estilos.

Diagrama

Te permite crear diagramas para


un mejor diseo, t puedes
seleccionar de los formatos
previamente establecidos.

Estos diagramas son los que


aparecen en la nueva versin de
Word.

Grfico

Puedes incorporar
algn grfico para
visualizar algo en
particular.

Para incluir un grfico de los anteriormente mencionados, nicamente debemos colocarnos en el espacio en el
que queremos colocar la imagen o grfico, seleccionar la opcin que mejor nos convenga y listo. Las opciones
de imagen se pueden editar mediante el men Herramientas de Imagen/ Formato.
Dentro del las opciones de diseo que tenemos para nuestro documento, se encuentra la opcin de
encabezados, pie de pgina y numeracin para las hojas, estos aparece arriba del margen superior o inferior
de cada pgina del documento; pueden estar compuestos por textos, imgenes o grficos, como por ejemplo:
el nmero de la pgina, la hora y la fecha, algn logotipo, el ttulo del documento, el nombre del autor, etc.
Para insertar un encabezado te posicionas en la pestaa Insertar, y en la barra de opciones seleccionas
el grupo encabezado y pie de pgina. Si quieres insertar un encabezado seleccionas la opcion
de encabezados y te desplegar varias opciones, seleccionas la que requieras; en caso de que no encuentres
una de acuerdo a tus necesidades, podrs editarla en las opciones desplegadas de encabezado, donde
encontrars el botn editar encabezado, para realizar tu propio formato; y si quieres quitarlo tambien te da la
opcin de quitar encabezado.
Para el pie de pgina es exactamente lo mismo, nicamente que el botn que se debe seleccionar es el de pie
de pgina. Se puede agregar el nmero de la pgina en el pie de pgina o existe otra opcin en el botn
llamada nmero de pgina, que te despliga diferentes opciones para colocar el nmero de tu pgina al
documento. Al finalizar esta opcin tiene el botn para editar la numerologa o para eliminarla.
Tambien podemos insertar vnculos, esto por medio del grupo vnculos. Los tipos de vnculos que podemos
adjuntar son:
Hipervnculo: donde seleccionamos la palabra o imagen a la cual queremos vincular con alguna pgina de
Internet, por lo cual seleccionamos el botn de hipervnculo y en el cuadro de dilogo nos pide una URL, la
escribimos, posteriormente la valida y le damos aceptar, de esta manera quedara vinculada. En el cuadro de
dilogos de hipervnculos tambin te presenta la opcion para modificar los vnculos o para quitarlos.
Los vnculos tambien se pueden hacer entre palabras o partes del mismo documento, o incluso otros
documentos. Y esto lo seleccionamos en la ventan que se despliega al insertar el vnculo del lado izquierdo.

Marcador: con este tipo de vnculo podemos asignar un nombre a un punto especfico en el documento. Para
hacer uso de esto solo seleccionamos la opcin marcador y aparecer la siguiente ventana, donde
seleccionamos el tipo de marcador (posicin o nombre y presionamos agregar).

Referencia cruzada: con este tipo de vnculo hacemos referencia a un elemento como encabezados,
ilustraciones y tablas, insertando la referencia cruzada, como ver tabla 7 a continuacin. Para realizar este
vnculo seleccionamos la opcin de referencia cruzada, aparecer la siguiente ventana:

Aqu, como podemos ver, nos aparece por default todas las vietas que detect en el documento; primero
tendremos que seleccionar el tipo y posteriormente la referencia, para poder hacer el vnculo.
Para poder dar formato a la pgina de nuestro documento, debemos situarnos en la pestaa Diseo de
pgina, en esta nos presenta las diferentes funciones como mrgenes, tamao, orientacin de la pgina,
saltos, columnas, sangras, espacios y organizacin de objetos.

Los mrgenes establecen la distancia entre el borde de la pgina y el texto. Word imprime el texto dentro de
los mrgenes establecidos; los mrgenes preestablecidos que maneja son: 2.5 cm del borde superior e inferior
de la pgina, a 3 cm del borde izquierdo y derecho; sin embargo, estos se pueden personalizar a las
necesidades del usuario.
Para establecer los mrgenes nos situamos en el grupo configuracin de pgina (page setup), seleccionamos

el botn que indica mrgenes


, el cual despliega una lista con los mrgenes predeterminados
(podemos seleccionar alguno de los ya establecidos con un clic); si queremos personalizarlos nos vamos al
final de la lista donde dice mrgenes personalizados, damos un clic y se abrir un cuadro de dilogo que nos
permite definir la configuracin de cada uno de los mrgenes; al tener lista la configuracin deseada
nicamente damos clic en el botn Aceptar y se guardaran los cambios realizados.
Referente a la orientacin de pgina, nuevamente seleccionamos la pestaa Diseo de pgina, y
seleccionamos el grupo configuracin de pgina; posteriormente seleccionamos el botn orientacin, que nos
presenta dos opciones: vertical y horizontal, nicamente le damos clic en la opcin deseada y se establecer
la orientacin. Con este botn tambin se le puede dar orientacin a un cuadro de dilogo, nicamente se
selecciona y se le da clic a la orientacin deseada.

La siguiente opcin que nos muestra es el tamao de la hoja de impresin, por lo cual la ruta que debes de
seguir si quieres modificar el tamao de impresin es Diseo de pgina/Grupo configuracin de pgina/
Tamao, el cual al seleccionarlo te presenta las diferentes opciones ya preestablecidas. El cono es una
pgina en blanco con indicadores de medicin a los lados. Si buscas personalizar una medida, seleccionas la
opcin de ms tamaos que se ubica al final de la lista del cuadro de dilogo, y puedes personalizar el tamao
deseado.
El uso de columnas puede facilitar la organizacin del texto. Si deseas incluir columnas nicamente tienes
que seguir la siguiente ruta: Diseo de pgina/Configuracin de pgina/Columnas, seleccionando el botn de

columnas que est representado por un cono con una pgina que tiene dos columnas
. Se puede
seleccionar una, dos, tres, cuatro columnas o ms; si deseas ms columnas puedes seleccionar la opcin ms
columnas. Para aplicar las columnas al texto, nicamente selecciona el texto que quieres en columnas y
selecciona la opcin del nmero de columnas que deseas.
Si quieres colocar un salto de pgina, tambin lo puedes hacer a travs de la siguiente ruta: Diseo de
pgina/Configuracin de pgina/Salto de pgina, esta funcin te puede servir para documentos muy largos,
simplemente tienes que posicionarte donde quieres que inicie la nueva pgina y seleccionar el botn salto de
pgina, donde te desplegar varias opciones para incorporar el salto de pgina; selecciona el que ms te

convenga, de acuerdo a tus necesidades.


Existe una opcin que se llama espacios, que permite definir el espacio entre cada uno de los prrafos del
documento; el espacio determina la cantidad de espacio en sentido vertical entre las lneas de un prrafo y
otro (anterior o posterior). Para cambiar el espacio entre cada prrafo se utiliza la ruta: Diseo de
pgina/Prrafo/Espacio.
Lo siguiente que aprenderemos es cmo organizar objetos con respecto a la pgina, para esto se presenta,
dentro del grupo Organizar, varias alternativas para ubicar la posicin de una imagen o grfico. Primero se
selecciona el elemento que queremos organizar (imagen o grfico) y damos clic en el botn posicin, donde
despliega varias opciones; seleccionamos la alternativa que ms nos convenga dndole clic.
Tambin se puede ajustar el texto a la imagen, esto nos permite acomodar de mejor manera las
imgenes con el texto. Para realizar esto es muy simple, seleccionamos la imagen o el grfico,
posteriormente seguimos la ruta: Diseo de pgina/Organizar/Ajustar texto, damos clic en ajustar texto
y nos despliega varias opciones, seleccionamos la que mejor nos convenga dando clic; tambin
podemos personalizarlo utilizando la ltima funcin desplegada, que indica ms opciones, esto nos
permite combinar las imgenes con el texto.

A continuacin se vern las principales funciones dentro del men de referencias, que te permitir apoyarte
con sitios de referencia especficos disponibles en Word 2010. Este apartado es para insertar referencias de
texto en cuanto a una edicin bibliogrfica.

El grupo tablas de contenidos permite crear estilos de ttulos. Al utilizar esta funcin se crea una tabla de
contenido en el documento (es perfecta para los ndices). Al utilizarla identifica el ttulo y lo referencia a la
pgina del documento en el que se encuentra.
La funcin agregar texto permite introducir texto en la tabla de contenido; para utilizarla sigues la ruta:
pestaa de Referencia/ Tabla de contenidos/ Adjuntar texto.
El botn actualizar texto permite que una vez terminado el documento, todos los ttulos haga referencia al
nmero de pgina en que se encuentran.
El segundo grupo que encontramos es el de Nota al pie, el cual es utilizado para poner notas al final del
documento referenciando al texto; estas son utilizadas para comentarios de fotografas o notas para citar las
fuentes de la informacin. La ruta para utilizarlas es: Referencia/ Tabla de contenidos/ Inserta Nota al pie. Las
notas al pie o las notas al final constan de dos partes vinculadas: la marca de referencia de nota (marca de
referencia de nota: nmero, carcter o combinacin de caracteres que indica que esa informacin adicional
est en una nota al pie o una nota al final) y el texto correspondiente a la nota.

La opcin de Insertar nota final, coloca al final del documento una


nota; se sigue la siguiente ruta Referencia/ Tabla de contenidos/Insertar nota final.
El botn siguiente nota al pie, permite desplazarse a la siguiente nota al pie del documento o para ir a la nota
final. La ruta para utilizarla es la siguiente: Referencia/ Tabla de contenidos/ Siguiente Nota al pie.

El botn mostrar notas se desplaza por el documento para mostrar la ubicacin de las notas al pie y notas al
final; para utilizarlo la ruta es la siguiente: Referencia/ Tabla de contenidos/ Mostrar notas.
Se puede agregar tambin una tabla de ilustraciones, es parecida a la tabla de contenido, pero esta le
agrega ttulos a las ilustraciones, y se puede hacer una tabla con estos. Puedes crear un estilo personal para
los ttulos de las imgenes o utilizar los predefinidos; es recomendable para cuando tienes tablas, grficos e
imgenes. Para utilizarla te posicionas en el lugar donde quieres insertar la tabla de ilustraciones, despus
seleccionas la ruta: Referencia/ Ttulos/ Insertar tabla de ilustraciones. Puedes dar clic en opciones,
seleccionar la casilla de verificar estilo y aplicar el que a ti te agrade por medio de aceptar.
ndice alfabtico es el listado de palabras junto con las pginas en que se halla, normalmente lo encontramos
al final de los libros. Para crear un ndice alfabtico tenemos que hacer clic en el cono Insertar ndice,
Referencias/ Grupo ndice/Insertar ndice. Se despliega un cuadro de dilogo en donde nos pide escribir la
Entrada, o bien seleccionamos el cursor y le damos marcar; hacemos esto para cada palabra deseada, y
cuando terminemos de agregar las palabras le damos clic en el botn Cerrar. Si hacemos clic en marcar todas,
se marcarn automticamente todos los textos similares a los que hayamos indicado. Por ltimo, nos situamos
al final del documento, y para generar el ndice volvemos a dar clic en el cono de insertar cono, y damos clic
en aceptar.
En Word 2010 tambin puedes crear citas y bibliografa para los documentos; es decir, una cita hace
referencia a la fuente de donde se est obteniendo la informacin. Esto se encuentra dentro del men de
Referencias en el grupo Citas y Bibliografa. Lo primero que tenemos que hacer es seleccionar la opcin
insertar cita; si es la primera vez que vamos a insertar las citas, seleccionamos la opcin de adjuntar nueva
bibliografa y aparece un cuadro de dilogo, para llenar la informacin, una vez que se tiene esto, solamente
indicamos con el ratn dnde queremos que se inserte la bibliografa, y podemos seleccionar la forma en la
cual queremos que se presente. El botn Estilo del grupo de citas y bibliografas presenta las diferentes
formas de citar. El botn bibliografa desplegar la bibliografa que has aadido donde t lo indiques.
Microsoft Word 2010 ofrece la posibilidad de comprobar la ortografa y gramtica de nuestro documento,
aunque tampoco debemos dejar dicha revisin solamente por su cuenta, ya que esta no es totalmente
perfecta. Por defecto Word 2010 est configurado para revisar automticamente la ortografa y la gramtica
mientras escribimos. Las palabras que escribamos con errores ortogrficos se subrayarn en rojo, as como
las que se rescriban varias veces seguidas, y las que no reconoce segn sus fuentes bibliogrficas.
La opcin se encuentra dentro del men Revisar, en el botn Revisar la ortografa y la
gramtica, permitiendo revisar un archivo; al mismo tiempo es til si deseas corregir tu texto. Puedes buscar
posibles errores y, a continuacin, confirmar cada correccin.
Cuando estamos revisando un documento, muy posiblemente querramos incluir comentarios,
esta funcin puede resultar muy til, ya que podemos utilizarlo como aclaraciones. Para incluir
comentarios debemos seleccionar la parte o texto al que queremos incluirle un comentario;
posteriormente, seleccionamos la ruta: Revisar/Agregar Comentario y le damos clic, automticamente nos
aparece una ventanita donde podemos agregar el comentario deseado. El texto seleccionado quedar
marcado en rojo, y adems aparece una marca roja donde se encuentra el comentario. Se pueden poner
todos los comentarios que se deseen. Para eliminar un comentario, lo seleccionamos y presionamos el botn
Eliminar, siguiendo la ruta: Revisar/Grupo Comentarios/ Eliminar.

Cuando vamos a revisar un documento, podemos utilizar la funcin de control de cambios, esta funcin
permite ver todos los cambios que se han realizado en un documento. Cuando se desactiva esta funcin,
puedes realizar cambios sin marcar quin realiz el cambio. Para activar esta funcin sigue la siguiente ruta
Revisar/Grupo seguimiento/ Control de cambios. Si el control de cambios no est disponible, tal vez sera
necesario desactivar la proteccion del documento. Cuando suceda esto habr que presionar el botn de
habilitar edicin, en la parte superior de la pantalla del documento.

Combinar correspondencia: esta funcin consiste en que puedas automatizar ciertos datos de un
documento, utilizando un mismo formato de documento y cambiando nicamente datos clave, como nombre,
direccin o telfono.
Para esto es necesario tener listo el formato con el texto del documento y una base de datos (Excel, Access,
Outlook). Se deben de identificar los datos que van a cambiar, es importante tener guardado el documento
en Word y la base de datos, en un lugar localizable.
Primero debemos seleccionar el asistente de correspondencia ubicado en la pestaa de correspondencia;
posteriormente seleccionamos del grupo Iniciar combinacin de correspondencia, el botn con el nombre
Iniciar combinacin de correspondencia, como se muestra a continuacin:

Despues se hace clic en la opcin Paso a paso por el asistente para combinar correspondencia. Posterior a
esto se abre un cuadro de dilogo donde se te pide selecciones el tipo de documento (este puede ser cartas,
mensajes de correo electrnico, sobres, etiquetas o lista de direcciones); una vez seleccionado te pide dar
siguiente: Inicie el documento. El documento inicial es el que contiene la parte fija de la cual crearemos el
documento combinado, por lo cual te presenta tres opciones para seleccionar: utilizar el documento actual,
empezar a partir de una plantilla, o empezar a partir de un documento existente. Suponemos que

seleccionamos la opcin de utilizar el documento actual, ahora damos clic en siguiente: seleccione los
destinatarios.

La opcin de examinar nos lleva a abrir el archivo; es importante dejar seleccionada la opcin: todos los
origenes de datos. Ahora indicamos el origen de datos, para esto se abre un cuadro de dilogo Destinatarios
de combinar correspondencia, en l podemos ver los datos que se combinan, e incluso aadir ms opciones.
Es importante seleccionar la ubicacin exacta, ejemplo la hoja del documento de Excel. Podemos marcar o
desmarcar los registros que utilizaremos, cuando terminemos le damos Aceptar.
El siguiente paso es redactar en el documento el texto fijo, o si ya lo tenemos redactado aadimos los campos
de combinacin. Esto se realiza mediante posicionar el ratn en donde queremos que aparezca el campo de
combinacin y hacemos clic en el panel de tareas sobre el elemento que queremos insertar. Podemos insertar:
bloque de direcciones, lnea de saludo, franqueo electrnico o ms elementos. Cuando terminemos el
documento le damos siguiente: vista previa de las cartas. Ahora vamos a la vista previa, con los valores
concretos del origen de datos. Podemos utilizar los botnes << y >> para pasar al destinatario anterior y

siguiente, respectivamente, o bien Buscar un destinatario. Tambien se puede Excluir al destinatario o Editar
lista de destinatarios para corregir algn error detectado. Finalmente, para terminar hacer clic en Siguiente.

Tema 2: Uso de Power Point


Power Point 2010 es un programa de mucha utilidad, el cual nos permite crear y desarrollar presentaciones de
diapositivas con el uso de texto, imgenes, videos, sonidos, audios y animacin. Usadas generalmente para
presentaciones de exposicin. Ofrece ms formas de crear presentaciones dinmicas, teniendo nuevas y
llamativas capacidades visuales y de audio, permitiendo trabajar simultneamente con otras personas o
compartir la presentacin en lnea, as como tener acceso a ella desde cualquier lugar por medio de la web o
un Smartphone.
Comenzaremos a revisar cmo realizar el diseo de diapositivas suponiendo que ya tenemos el contenido
listo; para esto es necesario primeramente ubicarte dentro de la pestaa Diseo, y debajo en la barra de
opciones se despliegan los comandos de este men.
El primer grupo que se nos muestra es la configuracin de pgina, el cual por medio del
botn configuracin de pgina nos permite identificar las medidas, los mrgenes de la presentacin y
seleccionar la orientacin del documento, si es vertical u horizontal. El botn de orientacin de
pgina permite seleccionar entre dos opciones: vertical u horizontal.
La primer funcin que vamos a revisar es la de temas, que nos permite modificar el tema o la plantilla que
utilizaremos en la presentacin, esta puede desplegar varias opciones, y para seleccionar el deseado
nicamente se le da clic sobre el seleccionado. Este tambin se puede personalizar, por medio del botn que
aparece en la esquina inferior derecha, o seleccionamos la opcin de formato/ men estilos de fondo, el
cual abrir un cuadro de dilogo donde te pedir que selecciones algunas opciones para establecer el
formato.

En el grupo temas, arriba del lado derecho, encontramos el botn colores, el cual tiene la funcin de cambiar
los colores de la plantilla o tema seleccionado; existen algunos ya predefinidos o se puede personalizar con la
opcin de crear nuevo tema de colores.
Abajo del botn de colores se encuentra el botn de fuentes, que nos permite establecer el estilo de fuente
para nuestras presentaciones; nicamente seleccionamos de las predefinidas, o personalizamos con la opcin
de crear nuevo tema de fuente.
Finalmente el botn de efectos, que permite crear diferentes efectos con los objetos incluidos dentro de la
presentacin; estos se pueden ver desplegando el men y se aplica haciendo clic en el efecto seleccionado.

Normalmente el diseo de la pgina ya est prestablecido por el ttulo y el rea para algn objeto, sin embargo
tambin podemos insertar los objetos que sean necesarios
Los principales objetos son:

Grupo tablas -Tablas: en las cuales se tiene que definir el nmero de filas y columnas.

Grupo imgenes: pueden ser imgenes desde archivo, clip art, imgenes ya definidas, fotografas,
vistas de las pantallas que actualmente tenemos, foto lbum.

Grupo lustraciones:
o

Formas: predefinidas como crculos, cuadrados, rectngulos, etc.

Grficos: son una representacin visual de datos numricos en grficos de barras, de lneas,
etc. Los datos de origen se extraen de una hoja de Excel.

SmartArt: objeto que permite crear diagramas y organigramas de una forma intuitiva.
Clip multimedia: permite incluir algn sonido o archivo de video que tengamos guardado en la

computadora.

Textos: que pueden ser escritos, copiados y pegados, o estar en cuadros de dilogos.

Para insertar una tabla es necesario colocarse en la pestaa de Insertar dentro de la barra de mens, y se
desplegarn las siguientes opciones:

Las tablas nos permiten organizar mejor la informacin, darle un mejor diseo a la presentacin, y podemos
incluir datos y grficos. Como ya vimos anteriormente, una tabla est formada por celdas o casillas, agrupadas
por filas que son divisiones a lo largo, y columnas que son divisiones a lo ancho; en cada celda se puede
insertar texto, grficos o nmeros. Para insertar una tabla sigue los mismos pasos que se utilizaron en Word.
Ahora aprenderemos cmo insertar una imagen en nuestra presentacin, para esto seleccionaremos la
pestaa Insertar y nos colocaremos en el grupo de imgenes,donde tenemos las mismas opciones que en el
caso de Word: insertar imagen, imgenes prediseadas, pantalla y foto lbum.
Dentro de la pestaa Insertar existe tambin el grupo de ilustraciones, donde tenemos las siguientes opciones
para insertar objetos tal como se hace en Word: figuras, diagramas y grficos.

Las imgenes pueden aumentar el tamao de un archivo de documento de Microsoft Office, este tamao se
puede controlar mediante la seleccin de diferentes opciones de resolucin de la imagen y de calidad o
compresin de la imagen. Una forma sencilla de lograr un resultado equilibrado es elegir una resolucin de
imagen compatible con el uso del archivo.
Debido a que las imgenes o imgenes digitales pueden ser muy grandes y estar configuradas en una
resolucin ms alta que aquella que las impresoras, cuando se insertan, las imgenes se reducen
automticamente a un tamao ms razonable. De forma predeterminada se reducen a 220 ppi, que es una
resolucin de impresin de alta calidad que se configura en la ficha Archivo.
Se puede cambiar esta resolucin predeterminada o desactivar compresin de imgenes de la siguiente
manera:
1.

Haz clic en la pestaa Archivo.

2.

En Ayuda, haz clic en Opciones y a continuacin clic en Avanzadas.

3.

4.

En Tamao y calidad de la imagen, clic en el archivo para el que deseas configurar la resolucin de
imagen predeterminada.
En la lista Establecer salida de destino predeterminada en, haz clic en la resolucin que desees.

Si se ha decidido recortar una imagen, se pueden eliminar las reas recortadas para reducir el tamao del
archivo. Para realizarlo debes seguir los siguientes pasos:
1.

Hacer clic en la imagen que se desea recortar.

2.

Seleccionar Herramientas de imagen en la pestaa de Formato del grupo Ajustar, selecciona


Comprimir imagen.

3.

Para quitar las reas recortadas de la imagen o las imgenes seleccionadas, hay que activar la casilla
de verificacin Aplicar solo a esta imagen.

4.

En la opcin de comprensin, activa la casilla de Eliminar las reas recortadas de la imagen.

Para insertar un encabezado te posicionas en la pestaa Insertar, y en la barra de opciones seleccionas el


grupo texto; si quieres insertar un encabezado seleccionas la opcion de Encabezado y pie de pgina, y te
desplegar un cuadro de dilogo para que selecciones lo que requieres (encabezado, pie de pgina y
numeracin para las hojas), posteriormente seleccionas la opcin de de Aplicar a todo el documento o Aplicar
unicamente a una diapositiva.

Las animaciones permiten hacer dinmica la presentacin por medio de movimiento a los objetos
que forman parte de ellas, haciendolas ms interactivas, divertidas y profesionales.
Revisaremos cmo animar los diferentes elemnetos de una presentacin:

Animacin de texto, para realizar esta animacin se requiere seleccionar el texto que quermos animar,
posteriormente seleccionamos la pestaa de Animaciones; dentro del grupo de animaciones podemos
seleccionar la que deseamos.
Animacin de objetos (grficos, imgenes), para realizar esta animacin se requiere seleccionar el objeto
que queremos animar, posteriormente seleccionamos la pestaa de Animaciones; dentro del grupo de
animaciones podemos seleccionar la que deseamos.
Existen tres tipos de animaciones: de entrada (aplica una animacin al iniciar el objeto), nfasis (enfatizan el
objeto) y salida (se aplica para dar laimpresin de la salida del objeto), tambien se pueden quitar aqu las
animaciones que ya se hayan establecido, por medio de seleccionar la animacin y darle suprimir.
El botn de opciones de efecto nos permite personalizar la animacin. Tambin se puede establecer la
duracin de la animacin, si la animacin iniciar en cierto tiempo o comenzar dndole clic; el efecto de la
animacin se muestra en ese momento a la vista normal, pero si lo queremos podemos poner una vista previa
de las animaciones.

Una vez aplicada la animacin aparece un nmero al lado del objeto, que permite identificar qu animacin es.
Solo es posible aplicar una oranimacin a cada objeto desde este grupo, si deseamos incorporar ms
animaciones deberemos hacerlo desde la opcin Agregar animacin, del grupo Animacin avanzada.
Dentro del grupo de animacin avanzada est el Panel de animacin, que permite llevar un orden de todas
las animaciones del documento, tambin te permite copiar alguna animacin y pegarla a otro objeto. Dentro de
las funciones del panel de animacin se encuentra: modificar la forma en que inicia, eliminar la animacin por
medio del botn Quitar, modificar las opciones del efecto aplicado. El botn desencadenar te permite escoger
cul accin iniciar la animacin.
El orden de las animaciones se establece segn las estemos aplicando, pero podemos cambiar el orden a
traves del panel de animacin. Viendo el listado podemos utilizar los botnes de reordenar para modificar el
orden.
Ahora explicaremos cmo se configura la transicion de las diapositivas, con esto nos referimos a cmo va a
producirce el cambio de una diapositiva a la siguiente, dnde podemos incluir efectos visuales. Para aplicar un
efecto de transcisin seleccionamos la pestaa Transicin y seleccionamos el grupo de Transicin a esta
diapositiva.
Las opciones que nos despliega son las siguientes:

Por lo cual lo nico que tenemos que hacer es seleccionar el efecto que deseamos para lograr la transicin.
Tambin se puede personalizar la forma en que se ejecutar la transicin en el grupo Intervalos. En esta
funcin tambin se pueden seleccionar, si se desea, algn tipo de sonido para que se muestre en la lista, la
duracin de efecto, y seleccionar si la transicin se realizar por medio de un clic o despus de un tiempo
determinado.
Si queremos crear una presentacin personalizada debemos ubicarnos en la pestaa de Presentacin,
despus hacer clic en el grupo Iniciar presentacin con diapositivas, selecciona el botn Presentacin
personalizadas y a continuacin en la opcin Nueva. Esta funcin nos permite hacer una presentacin con
solo algunas de las diapositivas del total que tenemos actualmente; para lo cual debemos seleccionar las que
deseas incluir y hacer clic en agregar (para seleccionar varias diapositivas mantn presionado Ctrl mientras
haces clic en cada diapositiva).
Para reordenar las diapositivas selecciona Diapositivas de la presentacin personalizadas, y haz clic en una
de las flechas para subir o bajar en la lista. Finalmente escribe el en cuadro de dilogo el nombre de la
presentacin con diapositivas y haz clic en aceptar.

Se puede iniciar la vista de la presentacin por medio de la ruta pestaa Presentacin con diapositivas/ grupo
Iniciar presentacin con diapositivas/ seleccionando el botn Desde la diapositiva actual.
Podemos movernos en la presentacin por medio de las flechas o dando Enter o clic al ratn. Tambin en la
pestaa Presentacin con diapositivas dentro del grupo Iniciar presentacin con diapositivas tenemos las
siguientes opciones:

Desde el inicio: abre la presentacin desde el inicio.

Desde la diapositiva actual: abre la presentacin a partir de la diapositiva que estemos


posicionados.

Difundir presentacin de diapositivas: permite publicar en Internet una presentacin para que los
receptores de la misma la puedan seguir desde su ordenador, mvil, o cualquier otro dispositivo.

Presentacin personalizada: permiten crear la presentacin personalizada con algunas de las


diapositivas, como lo vimos anteriormente.

Existe la forma de crear un diseo en la presentacin, para hacerlo seleccionamos en el men Insertar, en
el grupo Patrn de diapositivas y seleccionamos Insertar diseo.

El establecer un patrn de diapositivas nos ayudar a guardar la informacin sobre el tema y los diseos
utilizados. Permitiendo que al insertar nuevas diapositivas se apliquen estos diseos. Los diseos siempre
sern los mismos, porque ya estn definidos por un patrn.
Una presentacin puede tener varios temas y varios patrones, esto se puede desarrollar por medio
de personalizar los patrones. El patrn define el esquema de las diapositivas.
Para modificar este patrn debemos ubicarnos en la pestaa Vista, en el grupo Vistas patrn, y seleccionamos
el botn de patrn de diapositivas.
El primer grupo que nos aparece es Editar patrn, donde tenemos el botn Insertar patrn de diapositivas o el
botn insertar diseo. Si seleccionamos Insertar patrn de diapositivas podremos incluir otro patrn en la
presentacin. Tambin dentro de este grupo existe la opcin Eliminar patrn.
El segundo grupo que aparece es Diseo de patrn, que nos permite personalizar el patrn.
Tambin podemos cambiar el tema o el fondo, y configurar la pgina en sus mrgenes u orientacin.
Power Point 2010 te brinda la opcin de publicar una presentacin, por lo cual la hacemos accesible para
cualquier lugar, permitiendo trabajarla en equipo.

Para la publicacin seleccionamos la pestaa Archivo/Guardar y Enviar/ Publicar diapositivas. Se abre un


cuadro de dilogo donde se muestran las diapositivas, seleccionamos las que queremos compartir y la carpeta
donde queremos publicarla (servidor o carpeta compartida).

Recursos educativos
Videos
Para conocer sobre el uso de Power Point revisa el siguiente video:

http://www.youtube.com/watch?feature=player_embedded&v=lv8EyOkjZ1Q
http://www.youtube.com/watch?feature=player_embedded&v=lv8EyOkjZ1Q&t=0
Cedeo, M. (2013, 1 de mayo). Tutorial Basico de Power Point 2010.mp4 [Archivo de video]. Recuperado de:
http://www.youtube.com/watch?v=lv8EyOkjZ1Q

Para conocer sobre el uso de Word revisa el siguiente video:

http://www.youtube.com/watch?feature=player_embedded&v=gZinsOUmH_E
Monols. (2011, 16 de octubre). Tutorial diseo de pgina en Word 2010 [Archivo de video]. Recuperado de:
http://www.youtube.com/watch?v=gZinsOUmH_E

Lecturas
Ingresa al siguiente recurso del Temoa en el que podrs conocer sobre las habilidades bsicas en el uso de
herramientas de oficina. Habilidades bsicas de informtica
http://www.temoa.info/node/23304

Bibliografa
Libro de texto:
Pascual, F. y Morales, M. (2012). Domine Microsoft Office 2010. Mxico: Alfaomega RA-MA.
ISBN: 9786077073550
Captulo 1. Nociones Bsicas sobre el manejo de Windows
Captulo 2. Sistema de Ayuda
Captulo 3. Funciones Elementales y compartidas de Office
Captulo 4. Archivos y documentos de Word
Captulo 5. Funciones bsicas de trabajo con Word
Captulo 6. Formatos con Word
Captulo 7. Tablas
Captulo 8. Herramientas ms tiles de Word
Captulo 9: Tcnicas avanzadas con Word

Libros de apoyo:
Pea, R. (2013). Office 2013 Manual prctico para todos. Mxico: Altaria.
ISBN: 978-84-939607-9-7

Construccin de significado
Resumen
Realiza un breve resumen sobre las opciones que consideras utilizars ms de las herramientas
de Word y Power Point, y los pasos para utilizarlas.

Demostracin
En equipo, seleccionen la forma en que demostrarn lo que han aprendido. La demostracin de la actividad
debe incluir el proceso, la fundamentacin conceptual y el resultado.

Puntos totales
100

reas

Proceso:
Criterios de evaluacin de la actividad

Criterio
1.

2.

Aplica correctamente las


herramientas de Word.

Menciona paso a paso cmo

60

Puntos
20

20

utilizar diversas herramientas


de Word.
20
3.

Aplica las herramientas dePower


Point creando una presentacin.

Fundamentacin:
El alumno debe entregar un documento que fundamente su
trabajo (aprendizaje conceptual).

10

Resultado:
Presentaciones originales y creativas,
videograbaciones, podcast, planteamiento de propuestas,
entre otros.
Usa tu imaginacin, s creativo!

30

PARA EVAL>>>>>
La evaluacin ser del grupo en cuanto a la forma en que fue producido el trabajo,
pero tambin individual de acuerdo con el papel que cada uno desempe. Todo
ser evaluado, incluso como fue hecha la bsqueda y como el grupo logr alcanzar
los objetivos.

Para ello se puntuarn los siguientes aspectos:

Participacin de los miembros del grupo en la bsqueda de informacin,


elaboracin del trabajo y presentacin oral.
Uso de informacin relevante y concisa
Correccin ortogrfica y sintctica.
Finalizacin de las tareas.
Diseo del documento.
Claridad y coherencia en la presentacin oral.

Utilizacin de materiales audiovisuales.


Utilizacin de las herramientas informticas

Para valorar la presentacin se utilizar la siguiente plantilla:

Presentacin Oral

Presentacin oral

El tema ha sido cubierto en profundidad..

La presentacin estuvo bien planeada y fue


coherente.
Los presentadores fueron modlicos. El
inters demostrado por los integrantes fue
relevante y apropiado. Se concluy con
explicaciones razonadas.
Las ayudas a la presentacin fueron claras y
tiles. La eleccin de medios y el equilibrio
fue til para los asistentes.
La informacin bibliogrfica y de otras
fuentes aportadas a los participantes fue
completa.
Total Puntos Posibles

Mx.
Puntos

Autovaloracin

Valoracin del
profesor

10

10

10

10

10

50

Punta cada categora de acuerdo a la siguiente escala: 9-10 = excelente, 7-8 =


muy bien, 5-6 = bien, 3-4 = satisfactorio, 1-2 = pobre, y 0 = insatisfactorio.

CS13001 Tecnologas de la Informacin I

Informacin general
o

Competencia del curso

Introduccin

Evaluacin

Temario

Polticas

Metodologa

Bibliografa

Crditos

Mdulos
o

Mdulo 1

Mdulo 2

Mdulo 3

Requerimientos

Metodologa

1. Caractersticas del curso

El curso est diseado para desarrollar una competencia.

Los contenidos estn divididos en tres mdulos.

En cada mdulo se revisan cinco temas.

Hay tres evidencias en el curso, una por mdulo.

Se desarrollan 6 actividades (en aula para cursos presenciales), dos por cada
mdulo.

La evaluacin del curso est integrada por:

6 actividades

6 exmenes rpidos de control de lectura

3 evidencias

2 exmenes parciales

1 examen final

2. Estructura del curso

3. Modelo didctico

El modelo que se sigue para el diseo e imparticin de cursos en la Universidad TecMilenio es


constructivista. Este modelo que est centrado en el aprendizaje del alumno, presenta un cambio
en los roles de los alumnos y el profesor/a: Los profesores guan el aprendizaje de los alumnos
y construyen ambientes de aprendizaje que motiven a los alumnos a aprender. Los alumnos

obtienen las bases para hacer una interpretacin de la realidad y construyen su propio
conocimiento.
Lo que se ha encontrado al seguir este modelo, es que los alumnos se responsabilizan de su
propio aprendizaje, ya que propicia que los alumnos aprendan por ellos mismos, organicen su
trabajo y realicen proyectos en equipo y se hagan responsables de sus logros. Las actividades y
tareas que se realizan en los cursos, estn vinculadas a contextos especficos relacionados con la
realidad econmica, social y tecnolgica de su entorno.
Con esta visin constructivista, hemos desarrollado una didctica para los cursos fundamentada
en la didctica de aula invertida y el ciclo de aprendizaje activo de Kolb, la cual propone
cuatro fases para la adquisicin de conocimiento:
Modelo Kolb

Modelo TecMilenio

Experiencia concreta

Experiencia prctica

Formacin abstracta

Aprendizaje conceptual

Observacin y reflexiones

Construccin de significado

Desarrollo de situaciones nuevas

Demostracin

Los cursos del nuevo modelo estn diseados en ciclos iterativos incrementales de cuatro
componentes:

1. Experiencia prctica

Es el inicio de cada ciclo. Los cursos inician con la presentacin de diversos tipos de
actividades como problemas, simuladores, situaciones reales, experimentos, proyectos
de campo, juegos, entre otros.
El propsito de estas actividades es crear valiosas oportunidades para el aprendizaje
personal. Las actividades estn construidas para involucrar, estimular y retar a los
alumnos en el descubrimiento de respuestas y construccin de nuevo conocimiento.
La experiencia les sirve a los alumnos como base para que a travs de la
experimentacin, busquen las explicaciones en teoras que expliquen los fenmenos
observados o experimentados y que la integren en la construccin de nuevo
significado. Este ejercicio les desarrolla paulatinamente la habilidad de aplicar esas
teoras para tomar decisiones y resolver problemas.

2. Aprendizaje conceptual

A travs de la plataforma de Blackboard, se le proporcionan al alumno, las


definiciones conceptuales relacionadas con la actividad que realizaron
previamente en clase. Estn compuestas por: libros, artculos,
videograbaciones con explicaciones de los temas integrados en la
experiencia prctica, ligas referenciadas, acceso a Biblioteca Digital, entre
otros, con la finalidad de que los alumnos fundamenten su experiencia.

En esta bsqueda de explicaciones se desarrollan incrementalmente las siguientes


habilidades:

Construccin de un marco de referencia

Abstraccin de propiedades comunes

Verbalizacin de estos descubrimientos (esto se manifiesta en la


demostracin de lo aprendido)

Visin sistmica y comprensin de las partes

Jerarquizacin de los conceptos

Todas estas habilidades son esenciales en el ejercicio profesional y en particular para


el desarrollo de la creatividad.

3. Construccin de significado

En el diseo de los cursos, est incluida una reflexin dirigida en la cual los alumnos
integran la experiencia concreta con las explicaciones tericas. Esta reflexin puede
ser diferente en los diferentes cursos, se puede realizar travs de preguntas sobre la
experiencia de aprendizaje, exmenes de autoevaluacin para entender su nivel de
comprensin de los temas incluidos en las actividades o discusiones entre pares y con
sus profesores/as tanto en forma presencial como utilizando tecnologas sociales como
blogs, foros, wikis.
En este proceso los alumnos desarrollan la habilidad de manipular smbolos e
imgenes extrados de las experiencias concretas, esta capacidad es necesaria para que
los alumnos puedan transferir el conocimiento a situaciones concretas en el mbito
profesional. Los alumnos integran el conocimiento a su propia experiencia
incrementando su nivel cognitivo y por tanto, su capacidad de proponer nuevas
explicaciones a situaciones que experimentar en el futuro en su campo profesional.

4. Demostracin de lo aprendido

En el diseo de los cursos, est incluido un apartado para la demostracin de los


resultados de las actividades que realizaron, la finalidad de este componente es que
los alumnos socialicen su aprendizaje y reciban retroalimentacin de sus pares y de su
profesor/a. Esta demostracin les ayuda a estar conscientes de su nivel de aprendizaje.
En los cursos hay tres evidencias que se evalan con rbricas, los alumnos las
conocen desde el inicio del curso.
Se incentiva a los alumnos para que realicen sus demostraciones en la forma creativa,
lo pueden hacer a travs de presentaciones originales, podcast, videograbaciones,
dibujos presentacin de productos, entre otros. Estas presentaciones son evaluables y
forman parte de su portafolio de evidencias.
El propsito de este proceso es que los alumnos interioricen el conocimiento y lo
hagan parte de su propia base de conocimientos. Su desarrollo es incremental.
Estos son los cuatro elementos que estn integrados en cada uno de los cursos de los
programas acadmicos de la Universidad TecMilenio cuyo objetivo es generar un
ambiente de aprendizaje en el que los alumnos puedan desarrollar plenamente sus
capacidades e intereses.

4. Nuevo rol de los profesores en el aprendizaje activo

Fortalecer el aprendizaje activo

El profesor debe estar preparado para impulsar el desarrollo del aprendizaje activo que se
llevar a cabo dentro de la clase, debe conocer la actividad o ejercicio que se les presenta a los
alumnos y tener informacin relevante para apoyar a los alumnos a resolver sus dudas, debe
motivarlos, provocar sus preguntas, cuestionar sus hallazgos e incentivarlos constantemente a
que sigan trabajando. En otras palabras, mantener el inters de los alumnos.
Tambin es posible presentarles situaciones concretas de la vida real similares a la actividad que
estn desarrollando con la finalidad de enriquecer su trabajo.
El profesor debe mostrar inters continuo en las actividades que los alumnos estn
desarrollando, participando activamente en el trabajo de los alumnos si interferir. Las
actividades son una oportunidad de conocer la forma que sus alumnos piensan, razonan,
resuelven problemas, se enganchan en la actividad y sobre todo, la forma en que aprenden.

Retroalimentar oportunamente

Aprender es un proceso iterativo en el que los alumnos descubren nuevos conceptos, los
aplican, se dan cuenta de sus errores y vuelven a aplicarlos de mejor manera. Es por esta razn,
que la retroalimentacin del profesor es esencial para el aprendizaje; cuando los alumnos estn
trabajando en clase, el profesor puede darse cuenta de cmo lo estn haciendo y a cules
resultados estn llegando, en el momento en que ellos estn trabajando es cuando es oportuno
darles retroalimentacin tanto de su forma de trabajo como de los resultados a los que estn
llegando.
El profesor debe utilizar esta retroalimentacin para corregir el rumbo y para motivar a los
alumnos a buscar alternativas de solucin diferentes.

Enfatizar la importancia de tiempo y esfuerzo

A travs de las actividades de los cursos, los alumnos aprenden a hacer uso efectivo del tiempo
para poder terminar la actividad que estn realizando.
Como la mayora de las actividades son en equipo, el profesor debe enfatizar la importancia del
trabajo y el esfuerzo de cada uno de los miembros del equipo para terminar exitosamente la
actividad.
El profesor puede orientar a los alumnos sobre hbitos de estudio, organizacin de tiempo y
esfuerzo y planeacin de tareas.
Una recomendacin importante para el manejo del tiempo y esfuerzo es que las horas de cada
uno de los integrantes de un equipo se sumen, es decir, si la actividad est diseada para
realizarse en 6 horas, en un equipo de 4 personas el resultado debe demostrar un esfuerzo de 24
horas. Cuando los alumnos tienen esto claro, considerarn la importancia del trabajo de cada
uno de los integrantes del equipo para obtener un excelente resultado.

Incentivar la colaboracin entre los alumnos,


en los equipos y entre los equipos

Se ha demostrado que la colaboracin tiene un efecto positivo en el desarrollo de las


actividades. Ayuda a que tengan una autoestima ms alta, incrementa sus habilidades
colaborativas, desarrolla su responsabilidad personal, los invita a participar ms abiertamente
con sus compaeros. Una forma en la que se puede promover esta colaboracin es con
discusiones de grupo, especialmente en las demostraciones del resultado de la actividad. Los
alumnos presenciales que escuchan la presentacin deben mostrar inters en lo que estn
presentando, preguntando cmo lo hicieron para despus comparar su proceso de desarrollo.

La orientacin de las discusiones de clase debe buscar enfatizar la colaboracin y no la


competencia.

Tener altas expectativas del desempeo de sus


alumnos y comunicrselos

Frecuentemente, los alumnos tienen mejor desempeo en los cursos que les exigen un alto nivel
de reto y esfuerzo, tienen menos faltas (en el caso de cursos presenciales) y mayor participacin.
El mensaje es claro, los profesores que esperan mucho en el desempeo de sus
alumnos tienen cursos exitosos en funcin de satisfaccin, diversin y aprendizaje.
Un profesor efectivo, necesita comunicarles a los alumnos que espera que ellos
logren un excelente desempeo en el curso, con su trabajo y esfuerzo, no solo
alcanzar las metas establecidas, sino superarlas.

5. Cmo impartir el curso

El curso est diseado para que los alumnos desarrollen capacidades de desempeo observables
en conocimientos, habilidades y actitudes.
Estas capacidades estn definidas en una competencia con sus respectivas tres evidencias que
son los elementos con los que se va a evaluar el desempeo de los alumnos.
El curso inicia con la actividad (en el aula para cursos presenciales), la cual est diseada para
realizarse en 6 horas, incluyendo la demostracin, es decir, la duracin total es de dos semanas y
una semana para realizar la evidencia de mdulo.
El profesor debe haber revisado la actividad a fondo y tener presentes los conceptos implcitos
en dicha actividad para enriquecer los descubrimientos de los alumnos al realizarla.
Las actividades se realizan en equipo. Los integrantes de los equipos pueden cambiar de una
actividad a otra, o permanecer juntos todo el semestre. Tambin es posible que un equipo decida
no trabajar con un integrante que no cumple con su trabajo, en este caso, el profesor le debe dar
la alternativa de integrarse a otro equipo o trabajar solo, aunque esto ltimo no es recomendable.
Es muy importante que el profesor monitoree el avance de todos los equipos, tratando de no
interrumpir los procesos de aprendizaje pero guiando la actividad para que los alumnos se
enfoquen en la tarea que estn haciendo.
Todas las actividades tienen definidos los avances que los alumnos deben lograr en cada sesin
de trabajo de las dos semanas que dura la actividad.
En el caso de cursos presenciales, el profesor inicia su clase con una breve explicacin de la

actividad y una visin general de los conceptos ms importantes en los que deben enfocar su
atencin. Esta presentacin no debe durar ms de 12 minutos. A partir de esta explicacin, los
alumnos inician su trabajo en equipo y el profesor empieza a monitorear el desarrollo de los
trabajos caminando entre las mesas y en ocasiones sentndose al lado de los alumnos para
observar su trabajo.
Al finalizar la clase, el profesor les recuerda a los alumnos que su tarea consiste en estudiar los
conceptos en los que sustentan la actividad que estn realizando, no es una sugerencia, los
alumnos deben estudiar, revisar los captulos asignados del libro de texto, revisar las
explicaciones y las ligas del segundo elemento del modelo del curso, que es el aprendizaje
conceptual. Adems, el profesor debe revisar los avances de todos los equipos y esto lo hace
durante la clase monitoreando todos los equipos, les debe tambin recordar que en cada clase se
tiene que llegar a un avance que ya est especificado o no podrn terminar la actividad.
El profesor desarrollar y aplicar un examen breve de control de lectura en medio de cada
actividad. Los exmenes se deben aplicar en las semanas: 2, 4, 7, 9,12 y 14. Estos exmenes
tienen valor en la calificacin final.
El tercer elemento del aula invertida es la construccin de significado, componente muy
importante ya que es en la unin de la experiencia, los conceptos y la reflexin en donde se
construye el significado de lo aprendido. Al finalizar la actividad, el profesor debe organizar una
discusin de grupo para reflexionar sobre lo aprendido y corregir en caso necesario las
interpretaciones errneas o no fundamentadas.
Por ltimo, en la demostracin de la actividad en equipo, el profesor selecciona dos equipos
por actividad para que presenten los resultados de su trabajo, debe incentivar a los alumnos a
que su presentacin sea breve y original (mximo10 minutos por equipo) Las presentaciones
son una segunda oportunidad para que los alumnos reflexionen sobre sus hallazgos y el profesor
oriente al grupo a fundamentarlos.
Este es un proceso iterativo y se debe seguir en cada una de las actividades del curso.
En la ltima clase del curso, los alumnos presentan su evidencia final, todos los equipos deben
presentar sus resultados, en forma breve y creativa. En cursos presenciales, es importante que el
profesor seale la importancia de escuchar las prestaciones de los dems equipos y compararlas
con las propias para incrementar su aprendizaje. Se debe enfatizar el respeto a quienes estn
presentando, escuchando en silencio y atentamente las exposiciones.
Universidad TecMilenio . Todos los Derechos Reservados

También podría gustarte