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Esta Actividad proyecta hacer una descripcin conceptual de las cuentas reales o de
balance, explicando las caractersticas y movimientos de las cuentas: Activo, Pasivo y
Patrimonio.
Se trata entonces, de mostrar una descripcin conceptual y clara de todas las cuentas
contables que conforman un Balance General. Estas cuentas, son importantes para
cualquier entidad pblica o privada, ya que permite llevar el control financiero, generar
informes para la toma de decisiones y sobre todo conocer el estado real de una
compaa.
El estudio detallado de las cuentas contables del balance, ayudar a los aprendices a
saber preparar estados financieros de una empresa, poder hacer anlisis contables y
hasta conocer el resultado de un perodo contable.
ACTIVO
Son los bienes y derechos de propiedad de una empresa que pueden generar dinero o
ingresos en el futuro, es decir, pueden generan beneficio econmico. Se entiende por
bienes, entre otros, el dinero en caja o en bancos, las mercancas, los muebles y los
vehculos; se entiende por derechos, las cuentas por cobrar y los crditos a su favor.
Activo corriente: Son los activos con los que cuenta una compaa con un perodo
inferior a un ao. Algunas de las cuentas ms importantes en este proceso son:
1 ACTIVO
11 DISPONIBLE
1105 Caja
1110 Bancos
1205 Acciones
1215 Bonos
13 DEUDORES
1305 Clientes
Activo no Corriente: Son aquellos activos que son propensos a convertirse en efectivo
en un perodo superior a 1 ao.
15 PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO
1504 Terrenos
1610 Marcas
1615 Patentes
17 DIFERIDOS
1905 De inversiones
PASIVO
Son las obligaciones contradas por la empresa, para su cancelacin en el futuro, son
las deudas que debe pagar por cualquier concepto. Se conocen tambin como pasivo
externo y representa lo una empresa debe a terceros, como el pago a bancos,
proveedores, impuestos, salarios a empleados, etc.
Pasivo Corriente: Son todas aquellas obligaciones y deudas que tiene la empresa en
un plazo inferior a un ao.
Pasivo No Corriente: Son todas aquellas obligaciones y deudas que tiene la compaa
en un tiempo superior a un ao.
21 OBLIGACIONES FINANCIERAS
2205 Nacionales
PATRIMONIO
Es el valor resultante de la diferencia entre el Activo y el Pasivo. Son los aportes del
dueo o dueos para constituir la empresa, es decir, el capital o bienes aportados;
tambin incluye las utilidades y reservas. Este rubro constituye un Pasivo interno u
obligacin de la empresa a favor de sus dueos, por lo cual se maneja de igual forma
que las cuentas de pasivo.
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31 CAPITAL SOCIAL
Que dicha obligacin exista con un beneficio cierto, es decir, que el tercero al que se
le debe exista.
Se incrementa con las utilidades y se disminuye con las prdidas del ejercicio
contable
4.
PARTIDA DOBLE
CAJA
1105
DEBITO
CRDITO
7.400.000,00
TERRENOS
1504
DEBITO
CRDITO
7.400.000,00
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Ejemplo 2:
Compra de mercancas a crdito por $900,000.
La cuenta de costo, denominada compra de mercancas, aumenta, y por tanto se
debita. Cuando se recibe la mercanca se debe pagar su valor, pero como sta se
compr a crdito, las deudas aumentan, luego la cuenta de pasivo, llamada
proveedores nacionales, se acredita.
COMPRA DE MERCANCIAS
6205
DEBITO
CRDITO
900.000,00
PROVEEDORES NACIONALES
2205
DEBITO
CRDITO
900.000,00
Los ejemplos anteriores permiten deducir el principio universal de la partida doble, base
del sistema de la contabilidad moderna, segn el cual si se debita una o varias cuentas
por un valor debe acreditarse otra (u otras) por el mismo valor. Eso significa que en
cualquier asiento contable la suma de los dbitos debe ser igual a la suma de los
crditos. Este principio fue introducido por fray Lucas Paciolo.
ASIENTOS CONTABLES
Un asiento contable es el registro de las operaciones mercantiles en los comprobantes
y libros de contabilidad. En el registro contable existen dos tipos de asientos: el asiente
simple y el asiento compuesto. A continuacin se explica cada uno de ellos:
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Ejemplo 3:
Se compra al contado, con cheque, un telfono para uso de la empresa por $300,000.
Las cuentas afectadas son dos: equipo de computacin y comunicacin, cuenta de
activo que, por aumentar, se debita; y bancos, cuenta de activo que, por disminuir, se
acredita.
Ejemplo 4:
Venta de mercancas por $820,000. Se reciben $200,000 de contado y el saldo a
crdito. Las cuentas afectadas son tres: caja, cuenta de activo, que por aumentar se
debita; clientes, cuenta de activo, que por aumentar se debita; y comercio al por mayor
y al por menor, cuenta de ingresos que al aumentar se acredita.
CAJA
1105
DEBITO
CRDITO
200.000,00
CLIENTES
1305
DEBITO
CRDITO
620.000,00
12
CUENTAS
Caja
Clientes
Comercio al por mayor y al por menor
DEBE
200,000
620,000
HABER
820,000
EJERCICIOS DE APLICACIN
1. Venta de mercancas a crdito
Venta de mercancas a crdito por $1.700,000.
Qu vende la empresa?: mercancas 4135 Comercio al por mayor y; por menor.
Cmo se vende?: a crdito 1305 Clientes
Clientes: cuenta de activo, al vender a crdito aumenta Dbito
Comercio al por mayor y al por menor: cuenta de ingresos, al vender aumenta Crdito
Cdigo
1305
4135
Cuentas
Clientes
Comercio al por mayor y al por menor
Debe
Haber
1.700.000
1.700,000
Cuentas
Equipos de oficina
Acreedores varios
Debe
Haber
470,000
470,000
14
Cuentas
Cuentas por cobrar a trabajadores
Bancos
Debe
Haber
250,000
250,000
15
REFERENCIAS
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Cargo
Experta
temtica
Asesora
Gissela Alvis
Norma
Buenaventura
Adaptacin
Sandra Rodrguez
Carmen Fernndez
Asesoras
pedaggicas
Lnea de
Produccin
Tolima
Guionistas
Lnea de
Produccin
Tolima
Autor
Dependencia
Centro de
Industria y de la
Construccin
Regional Tolima
Centro de
Industria y de la
Construccin
Regional Tolima
Fecha
Enero 29 de
2014
Centro de
Industria y de la
Construccin
Regional Tolima
Enero 29 de
2014
Enero 29 de
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