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Universidad Nacional

JOSE FAUSTINO SANCHEZ CARRIN

Tema de Investigacin:

ADMINISTRACION DE
PROYECTOS
Escuela de Ingeniera Industrial
Integrantes: BERNAL MEDINA, JEISON

ESPINOZA LEN, CARLOS


GARCIA GUEVARA, JHEAN
MARCOS HUAMAN, JHON
MARENGO LAVANDA, JOHAN
PALMA MARTEL, SUSAN
PORTELLA CHAVEZ, OMAR

Docente:

Dr. SOSA PALOMINO, ALCIBIADES


HUACHO PER

2015

INTRODUCCIN

La gestin de proyectos es una disciplina de gestin que se est implantando


de forma generalizada en el entorno empresarial y consiste en la aplicacin de
conocimientos, metodologas, tcnicas y herramientas para la definicin,
planificacin y realizacin de actividades con el objeto de transformar objetivos
o ideas en realidades. De forma general, se puede considerar a la gestin de
proyectos como una aproximacin sistemtica y estructurada a como las
organizaciones gestionan sus actividades no recurrentes.

Con tantas componentes y subcomponentes juntos producidos por diversos


proyectos, se necesitaba una nueva herramienta para programar y controlar el
proyecto. El PERT (evaluacin de programa y tcnica de revisin) fue
desarrollado por cientficos de la oficina Naval de Proyectos Especiales.
Tambin considera los recursos necesarios para completar las actividades. El
PERT/CPM identifica los instantes del proyecto en que estas restricciones
causarn problemas y de acuerdo a la flexibilidad permitida por los tiempos de
holgura de las actividades no crticas, permite que el gerente manipule ciertas
actividades para aliviar estos problemas.

OBJETIVOS

OBJETIVOS GENERALES

Desarrollo de un caso aplicativo de los modelos de redes para la


administracin de proyecto.

OBJETIVOS ESPECFICOS

Dar a conocer los conceptos, procedimientos, principios, reglas y


trminos relacionados a los modelos de redes en administracin de

proyectos
Desarrollar casos aplicativos del modelo PERT/CPM

ANTECEDENTES
Mediante la filosofa del ltigo culturas antiqusimas han legado al presente
obras portentosas, en su poca, tales como: La Muralla China, El Acueducto de
Roma, Las Pirmides y el Taj Mahal que testifican lo brillante de su
arquitectura. Poco, o nada se saba de planificacin en esas eras.
A comienzo del siglo XX, se tiene el primer intento cientfico para planificar la
programacin del trabajo con el fin de obtener mejores resultados, utilizando
los recursos disponibles en forma ms racional.
H. Gantt y Taylor presentaron un diagrama grafico que permita un control del
trabajo realizado y el tiempo consumido en ejecutarlo.
Cuando la Marina de los Estados Unidos comenz el proyecto del submarino
atmico Polaris, se dieron cuenta que no slo deban vencer las dificultades
tcnicas y cientficas, sino tambin el problema de coordinacin y control de
estos enormes esfuerzos. En este proyecto haba 250 contratistas directos y
ms de 9.000 subcontratistas, que suponan gran cantidad de recursos y
factores humanos y, por tanto, era preciso encontrar una nueva tcnica para
desarrollar el proyecto con eficacia bajo un nivel razonable de coste y tiempo.
En colaboracin con la casa Booz, Allen y hamilton se iniciaron los conceptos
bsicos del sistema PERT (Project Evaluation and Review Technique), como
instrumento de planificacin, comunicacin, control e informacin.
Este xito no slo impresion en el campo militar, sino tambin en otros
sectores; su utilizacin se extendi rpidamente en el campo industrial y
comercial. Hoy prcticamente en los Estados Unidos todas las empresas
utilizan PERT para controlar sus proyectos, especialmente las que estn
vinculadas con el Departamento de Defensa.
En 1957, la casa E. I. Du Pont desarroll un sistema que pudiera mejorar el
mtodo de planificacin y programacin para los programas de construccin.
Bajo la direccin de los seores J.E. Kelly y M.R. Walker, se cre la tcnica
CPM (Critical Path Method).

MARCO TERICO
PROYECTO
Un proyecto es un conjunto articulado y coherente de actividades orientadas a
alcanzar uno o varios objetivos siguiendo una metodologa definida, para lo
cual precisa de un equipo de personas idneas, as como de otros recursos
cuantificados en forma de presupuesto, que prev el logro de determinados
resultados sin contravenir las normas y buenas practicas establecidas, y cuya
programacin en el tiempo responde a un cronograma con una duracin
limitada.
Todos los proyectos grandes o pequeos tienen caractersticas comunes:

Una combinacin de actividades


Una relacin secuencial entre algunas de las actividades.
Una preocupacin por el tiempo
Una preocupacin por los recursos.

Cuando no se planifica detalladamente, se corre con el riesgo de encarecer la


obra por los incrementos de costos producidos por atrasos innecesarios y falta
de coordinacin.

GESTION DE PROYECTOS
Proceso por el cual se planifica, dirige y controla el desarrollo de un proyecto,
con un costo mnimo y dentro del periodo de tiempo del proyecto.
La gestin de proyectos contempla tres fases:

Planificacin
Para la organizacin de un proyecto se requiere:
Tener un objetivo especfico
Conocer: la fecha de cumplimiento las actividades detalladas y sus
costos asociados
Determinar los recursos necesarios, (personal, suministros y equipos).

Programacin

Programar consiste en determinar las actividades necesarias en secuencia


el tiempo necesario, materiales, equipos, maquinarias y personal
responsable que las ejecutarn. Una herramienta sencilla muy utilizada es
la Carta Gantt que refleja el cronograma de actividades que deben ser
ejecutadas en base al tiempo. A la izquierda de cada barra se colocan las
letras de las actividades que deben ser concluidas previamente para que
sta se inicie. Las Cartas Gantt informan: Todas las actividades que deben
ser ejecutadas Su orden de ejecucin Los tiempos necesarios Sus fecha de
inicio y terminacin.

Control

Vigilar los recursos, costes, calidad y presupuestos.


Revisar y cambiar los planes.
Variar los recursos para responder a demandas.

MODELO DE REDES EN LA ADMINISTRACIN DE PROYECTOS

La problemtica de la planeacin de proyectos no ha sido una problemtica reciente


si no que viene desde tiempos pasados.
Hoy en da se han logrado perfeccionar herramientas que permiten a los
administradores de dichos proyectos realizar una labor ms eficiente permitiendo
una ptima aplicacin de los recursos en las mismas y logrando una maximizacin
de los mismos.

1.-MTODO PERT/CPM

Diseados para ayudar al tomador de decisiones en la planificacin y el control del


proyecto. Dichas tcnicas han demostrado ser extremadamente valiosas para
ayudar a los administradores en la responsabilidad de proyectos. En lo que se
refiere a las cuestiones de planificacin previas al inicio del proyecto, el mtodo
PERT/CPM permite al administrador calcular el tiempo total esperado para concluir
el proyecto. El mtodo destaca las actividades del proyecto que son cuellos de
botella, para que el gerente les asigne ms recursos o las vigile en el transcurso del
proyecto. En lo que se refiere al control una vez que inici el proyecto, el mtodo
ofrece un medio para supervisar el avance y detectar las demoras en actividades
que ocasionarn demoras en la fecha de culminacin del proyecto.
Se han utilizado PERT y CPM para planificar, programar y controlar una
amplia variedad de proyectos, tales como:

1.
2.
3.
4.

Investigacin y desarrollo de nuevos productos y procesos.


Construccin de plantas, edificios y carreteras.
Mantenimiento de equipo grande y complejo.
Diseo e instalacin de sistemas nuevos, etc.

El mtodo PERT/CPM nos ayudar a poder responder a preguntas tales


como:

1. Cul es el tiempo que se requiere para terminar el proyecto?


2. Cules son las fechas programadas de inicio y de terminacin para
cada actividad especfica?
3. Qu actividades son "crticas" y deben terminarse exactamente segn
lo programado para poder mantener el proyecto dentro del programa?
4. Cunto se pueden demorar las actividades "no crticas" antes de que
ocasionen retrasos en el proyecto total?
5. Cmo puedo concentrar en forma eficiente los recursos en actividades
con el objeto de acelerar la terminacin del proyecto?
6. Qu controles deben ejercerse en el flujo de recursos financieros
destinados a las diversas actividades durante el proyecto, para poder
apegarse al presupuesto total.
2.- DIFERENCIAS ENTRE PERT Y CPM
Ambos (PERT y CPM) son idnticos en concepto y metodologa, su
diferencia radica en el mtodo mediante el cual se estiman los tiempos para las
actividades del proyecto. Con CPM los tiempos de las actividades son
determinsticos y con PERT los tiempos son probabilsticos.
3.- CICLO DEL MTODO PERT/CPM

PLANEACION
Y
PROGRAMACION

Definicin del proyecto


Listas de actividades
Secuencia
Tiempos
Actividades
Costos
Limitaciones de recursos
Probabilidad de retraso

Aprobacin del proyecto


EJECUCION
4.- TRAZADO
DE UN MODELO DE RED Ordenes de trabajo
Graficas de control
Y
Reportes y anlisis de
avances
CONTROL
Toma de decisiones y
ajustes

Para aplicar CPM o PERT se requiere conocer la lista de actividades que incluye
un proyecto. Se considera que el proyecto est terminado cuando todas las
actividades han sido completadas. Para cada actividad, puede existir un conjunto
de actividades predecesoras que deben ser completadas antes de que comience

la nueva actividad. Se construye una malla o red del proyecto para graficar las
relaciones de precedencia entre las actividades. En dicha representacin grfica,
cada actividad es representada como un arco y cada nodo ilustra la culminacin
de una o varias actividades.
Reglas para el trazado de una red:
Hay un solo nodo de inicio del Proyecto y uno de final,
2 actividades no pueden compartir los mismos nodos de origen y destino,
El caso anterior se soluciona con una actividad ficticia (flecha ficticia), la cual tiene
una duracin de tiempo 0,
Grafico incorrecto

Grafico Correcto

B
C

Hay slo otra razn para una actividad ficticia: distinguir precedencias.
Los nodos se numeran de izquierda a derecha y de arriba hacia abajo teniendo en

Nodo Inicial

Nodo Final

cuenta que no puede numerarse un nodo si le llegan actividades de nodos an


no numerados.

4
B

5.-METODO PERT (PROGRAM EVALUATION AND REVIEW TECHNIQUE)


El el mtodo PERT el tiempo supuesto para realizar cada tarea es una variable
aleatoria descrita por una distribucin de probabilidad (distribucin BETA) definida
por tres estimados:

Tiempo ms probable m

Tiempo ms optimista a

Tiempo ms pesimista b

Te = Tiempo

esperado

Con tiempos inciertos en las actividades, puede utilizarse la medida estadstica


comn conocida como varianza para describir la dispersin o variabilidad en los
valores de tiempo de actividades la cual estar determinada por la siguiente
frmula.
=

EJEMPLO APLICATIVO
CASO: CONFECCIN DE UN TERNO

Al confeccionar un terno de marca de tela Cardif en una de las sastreras de


Huacho, SASTRERA Y CONFECCIONES DON LUCHO ubicado en la
parada stand B21 consta de 23 actividades, las cuales nos permitirn hallar el
camino crtico y la duracin para la confeccin de ste terno.

A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K
L
M
N

O
P
Q
R
S
T
U
V

ACTIVIDAD

PREDECESORES

Tomar medidas para el terno


Plasmar medidas en la tela para el saco
Cortar tela para el saco
Elaborar 8 bolsillos
Elaborar parte delantera del saco
Elaborar parte de la espalda del saco
Coser las uniones de las 2 partes elaboradas
Elaborar las mangas
Elaborar cuello y hombro
Unir las partes confeccionadas
Coser los botones
Plasmar medidas en la tela para el pantaln
Cortar tela para el pantaln
Elaborar 4 bolsillos
Unir la pretina con el forro
Coser la unin del fundo y bolsillo
Plasmar medidas en la tela para la camisa
Elaborar 1 bolsillo
Confeccionar manga
Confeccionar el cuello y entretela
Confeccionar puo
Unir confecciones y bolsillo
Planchar todo

A
B
B
C,D
C
E,F
C
C
H,I,G
J
A
L
M
M
N,
A
P
P
P
P
Q,R,S,T
K,O,U

10
60
30
90
120
30
40
20
30
30
30
8
15
20
20
20
5
10
10
50
8
8
50

30
120
60
120
180
50
60
30
40
40
60
10
20
30
30
30
10
20
20
60
10
10
60

45
150
90
150
210
90
90
50
60
80
90
30
40
60
60
50
20
30
40
120
30
40
90

2
1
6
1
1
5
6
3
4
4
6
1
2
3
3
3
1
2
2
6
1
1
6

A. Hallar la ruta crtica. Formule el MPL


B. Determine la probabilidad de terminar el terno a lo ms en 600
minutos.
C. Determinar el tiempo que le corresponde a una probabilidad de
0.655
D. Elabore el programa de actividades.
E. Elabore el diagrama de Gantt
40 20 60
6
571 531 591 SOLUCIN:

A. RUTA

29 11 40
512 483 523

40 13 53
578 438 591

0 29 29
0 0 29

40 68 108
523 483 591
2 11
9 5
1
2
9 0

14
4
A
14
4
144
144

29
505

13
476

42
518

CRTICA
Q

40 22 62
569 529 591

144
204

120
0

15
483

123
6067

T
264 53
317
386 122 439

60 204
60 204

2C
264
264

108
591

16
43
9
43
9

264 32 296
D
469 205 501

6
2

50
1
50
1

54
6
60
546 0

11

501 45 546
501 0 546

60

63

264
606 175 439 264
606E
66
6
9
66
606 0H 9

0 439

15

20
21118
9K
J

10
264L 42 306
459 195 501

I
17

65 33
5
541 476

98
574

98
574

12
42
518

23
476

33 98
65
541
65
541 476 574

32
476

130
606

14

13

Formule el MPL
MAX Z= 29X12 + 11X23 + 20X36 + 22X37 + 68X38 + 13X39 + 15X920 + 63X2021 +
115X24 + 60 X411 + 53X1116 + 62X1618 + 45X1819 + 60X1920 + 13X25 + 120X410
+ 175X1115 + 32X1118 + 23X512 + 33X1214 + 42X1718 + 33X1213 + 32X1420
RESTRICCIONES:
Origen: X12= 1
Intermedio: X23 + X36 + X37 + X38 + X39 + X920 + X24 + X411 + X1116 + X1618 + X1819 +
X1920 + X25 + X410 + X1115 + X1118 + X512 + X1214 + X1718 + X1213 + X1420 =0
Destino: X2021 =1
C.N.N Xij 0
B. Determine la probabilidad de terminar el terno a lo ms en 600
minutos.
P (T 600) = {600 - 669}
29.43
= { -2.3445} = 0.0095
La probabilidad de terminar el terno a lo ms en 600 minutos es poco probable.
C. Determinar el tiempo que le corresponde a una probabilidad de
0.655
Z=

1.51=

T 669
29.43

44.4393=T 669
624.56=T
T =625

T 669
29.43

D. Elabore el programa de actividades.

Aij

tij

CI

CF

LI

LF

A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K
L
M
N

O
P
Q
R
S
T
U
V

29
115
60
120
175
53
62
32
42
45
60
13
23
33
33
32
11
20
22
68
13
15
63

0
29
144
144
264
264
439
264
264
501
546
29
42
65
65
98
29
40
40
40
40
108
606

29
144
204
264
439
317
501
296
306
546
606
42
65
98
98
130
40
60
62
108
53
123
669

0
29
204
144
264
368
439
469
459
501
546
505
518
541
541
574
512
571
569
523
578
591
606

29
144
264
264
439
439
501
501
501
546
606
518
541
574
574
606
523
591
591
591
591
606
669

0
0
60
0
0
122
0
205
195
0
0
476
476
476
476
476
483
531
529
483
538
483
0

RUTA
CRTICA
SI
SI
NO
SI
SI
NO
SI
NO
NO
SI
SI
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
SI

E. Elabore el Diagrama de Gantt


0

500

Duracio
n
Tiempo
Inicio

EJEMPLO APLICATIVO
CASO: FABRICACIN DE UNA GIGANTOGRAFA PARA BODA DE ORO
Lista de actividades de la GRFICA IMAGEN ubicado en Jr. Bolognesi 261
Huacho cuyo dueo es el Ing. Efran Campos Lorenzo con RUC 10156053835
para fabricar una gigantografa de una boda de Oro de 1.20 m x 80 cm.

ACTIVIDAD
A
B
C
D
E

RUTA CRTICA

Diseo
Impresin
Secado
Corte
Acabado e
instalacin

PREDECES
ORES
A
B
C
D

TIEMPO
15 min
75 min
5 min
10 min
7 min

0
0

15
0

15
15

15
15

75
0

90
90

95
95

90
90

10
10
5
0 105

5
0

95
95

BIBLIOGRAFIA
105 7 112
105 0 112

Investigacin de Operaciones SEPTIMA EDICIN HAMDY A. TAHA


http://www.monografias.com/trabajos2/caminocritico/caminocritico.shtml
http://malenysantander.blogspot.com/2009/02/pasos-para-disenar-unsistema.html
http://uva.anahuac.mx/content/catalogo/diplanes/modulos/mod2/l1t3m2.h
tm

http://www.slideshare.net/maidenbellphoenixdvelazco/modelo-deadministracion-de-proyectos
http://www.slideshare.net/reovatio21/pert-cpm-9846497
http://www.slideshare.net/fvelastegui/administracin-de-proyectos24912310
http://www.slideshare.net/josekh89/planeacin-de-proyectos-pert-cpm

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