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RESUMEN
En este proyecto se realizar una propuesta de planeacin estratgica
para una pyme del sector metalmecnico a partir del diagnstico de su
entorno y capacidades internas, para esto, se utilizarn las herramientas PCI y
POAM sugeridas por Serna (2000). A partir de esta informacin, se realizar el
DOFA y de manera consecuente se formularn estrategias mediante la matriz
de estrategias cruzadas, posteriormente, se definirn los objetivos tanto
estratgicos como anuales con los respectivos indicadores de gestin. Por
tanto el resultado esperado es la implementacin de esta propuesta por parte
de la empresa.
Palabras clave: Planeacin estratgica, pymes, sector metalmecnico
INTRODUCCIN
El avance de las pymes a nivel mundial es un tema
de estudio relevante que en los ltimos aos ha demostrado
no solo ser importante en el desarrollo econmico de un
pas sino tambin en su progreso social. En Latinoamrica, a
diferencia de otros pases, el apoyo por parte del gobierno
segn los empresarios no ha sido suficiente para impulsar el
fortalecimiento de dichas organizaciones.
La problemtica surge a partir de cuatro aspectos
fundamentales: la situacin del pas, el acceso al
financiamiento, el apoyo del Estado y el acceso a la
tecnologa. Cuando estos elementos no funcionan a favor de
la empresa, afectan el desarrollo de sta externamente en
la interaccin con en el entorno e internamente,
obstaculizando su crecimiento y permanencia en el
mercado.
El estudio realizado a una empresa del sector
metalmecnico permite descubrir que adems de estos
factores, las pymes tambin se enfrentan a problemas
organizacionales como la falta de una administracin
eficiente enfocada en la planeacin que brinde a la empresa
un direccionamiento acertado y eficaz.
JUSTIFICACIN
Este proyecto es til a nivel personal ya que permite
adoptar una visin crtica y con carcter, que facilitar el
anlisis frente a las diferentes situaciones que se presenten
en el mbito laboral y personal, adems de permitir el
acercamiento al entorno laboral.
En cuanto a lo profesional brinda las bases para una
planeacin estratgica correcta y permite conocer
herramientas como el PCI, POAM y DOFA para la generacin
de estrategias, partiendo de las condiciones internas de la
empresa y el anlisis de su entorno.
MARCO TEORICO
PYMES:
Definicin de PYME
El concepto de PYME se aplica a cualquier unidad
de explotacin econmica realizada por persona natural o
jurdica en actividades de cualquiera de los sectores de la
economa, cumpliendo con criterios de nmero de
empleados y activos (Rodrguez, 2003).
Se clasifican de la siguiente manera:
Pequea: entre 11 y 50 empleados, con activos
entre 501 y 5000 *SMLV.
Grande: Entre 51 y 200 empleados, con activos entre
5001 y 15000 *SMLV.
(Ley 590 de 2000 MIPYME)
A nivel mundial las pymes han tomado importancia,
su auge ha venido en aumento en la ltima dcada gracias a
su carcter generador de empleo, su potencial para el
desarrollo econmico de los pases y su capacidad de
respaldar el crecimiento del producto interno bruto.
En Latinoamrica hay cerca de 861 mil PYMES, de las
cuales 716 mil son pequeas empresas y 145 mil son
industrias medianas, stas generan alrededor del 88% de los
empleos en la regin; por esta razn, se hace notable la
importancia de dichas empresas para lograr el crecimiento
de un pas pues contribuyen al progreso no slo econmico
sino tambin socio-cultural.
PYMES EN COLOMBIA:
En Colombia las pequeas y medianas empresas
representan el 96.4% de la economa (DANE, 2011),
La recesin econmica
Variacin del tipo de cambio
Bajos niveles de inversin
Desempleo
Contraccin de la demanda
CIUDAD
OBSTCULO Bogo- Mede- Cali % Barran- Bucarat % lln %
quilla % manga %
Oferta de
17
26
29
36
49
lneas de
crdito
Condiciones
69
74
62
54
51
de crdito
Ninguna
14
9
10
Total
100
100
100
100
Fuente: Fundes
ASPECTO METODOLGICO
La metodologa utilizada en el proyecto es de tipo
Exploratorio Descriptivo. El anlisis de caso se basa en
INMETALMETEC LTDA, una pyme del sector metalmecnico,
fundada hace 5 aos que cuenta con 24 empleados y se
encarga de la fabricacin de estructura y equipos para
ofrecer servicios a las empresas qumicas y petroleras, con
la mejor calidad. El proyecto se desarrollar a partir del
diagnstico de dicha empresa, para esto se utilizarn el PCI,
POAM y el cuadro de estrategias cruzadas (DOFA).
Despus de la recoleccin de la informacin, a
travs del PCI y el POAM, se realiza el DOFA y de manera
paralela el cuadro de estrategias cruzadas, a partir de las
cuales se analizan factores internos y externos y se definen
las estrategias acordes a la informacin encontrada en el
trabajo realizado con el Gerente de la empresa.
Una vez implementada la propuesta de planeacin
estratgica, la empresa debe hacer un comparativo con el
sector metalmecnico a travs de herramientas como el EFE
y el EFI. Y finalmente evaluar despus de un ao los
resultados de los indicadores de gestin para realizar las
acciones correctivas necesarias para el cumplimiento de la
visin establecida.
La empresa no hizo ningn tipo de exigencia, sin
embargo la informacin ser trabajada de manera
responsable y tica.
DESARROLLO DE LA INVESTIGACIN
A) FORMULACIN ESTRATGICA
El proceso de investigacin se inici con la
consecucin de la empresa, posteriormente se procedi a la
revisin de los factores fundamentales como lo son la misin
y la visin, las cuales definen la esencia y direccin del
negocio.
EVALUACIN DE LA MISIN
-ANTIGUA MISIN:
Proveer alternativas de soluciones en el sector
metalmecnico a las necesidades de las empresas, en
estructuras, equipos y servicios con calidad y compromiso,
generando empleo y rentabilidad.
-NUEVA MISIN:
Somos una empresa del sector metalmecnico que
ofrece soluciones a las empresas qumicas y petroleras, con
la fabricacin de estructuras, equipos y servicios con la
nueva tecnologa
ESTRATEGIA DA:
Penetracin de mercado aprovechando la
internacionalizacin de la economa por medio de alianzas
estratgicas con los nuevos competidores para tener ms
flexibilidad en la produccin y as llegar a ms consumidores
haciendo uso de la intensidad de mano de obra del producto
y la habilidad tcnica y de manufactura.
PLANES DE ACCIN:
1. Hacer una investigacin de mercado para saber
cules son los nuevos competidores.
2. Hacer una investigacin de mercado para
identificar los nuevos consumidores.
3. Tecnificar procesos para minimizar la
concentracin de mano de obra.
4. Estandarizar los procesos.
B) IMPLEMENTACIN ESTRATGICA:
De acuerdo con la visin sugerida previamente se
plante el objetivo estratgico del cual se desprenden los
objetivos anuales.
OBJETIVO ESTRATGICO
En el 2015 tener una participacin del mercado del
5% con productos de alta calidad y el cumplimiento de
normas internacionales.
OBJETIVOS ANUALES
1. En el 2013 tener el RUE.
2. En el 2014 tener todos los procesos bajo
certificacin del ISO 9000.
3. Anualmente hacer una inversin del 2% de la
utilidad en tecnologa para lograr tener una inversin del 6%
en 3 aos.
PLANES DE ACCIN DE LOS OBJETIVOS
ANUALES 1 Y 2:
1. Continuar con el proceso de asesora para el
cumplimiento
de
normas
internacionales.
2.
Escoger
el
ente
certificador.
3.
Estandarizar
procesos
y
procedimientos.
4.
Destinar
recursos.
5.
Programar la
visita
de
certificacin.
6. Sensibilizar al personal sobre el proceso de certificacin.
7. Generar la cultura de calidad a travs de la
estandarizacin de procesos.
PLANES DE ACCIN DEL OBJETIVO ANUAL 3:
1. Hacer un estudio de mercado para analizar los
posibles inversionistas.
SI
NO
EFICACIA :
Procesos
Certificados bajo
ISO9000
#
9000
___________________________________
__________ x 100
# de procesos proyectados a certificar bajo
el ISO 9000
EFICIENCIA: Presupuesto
certificacin del ISO 9000
para
la
Presupuesto
empleado
para
la
certificacin del ISO 9000
___________________________________
____________ x 100
Presupuesto
proyectado
para
la
certificacin del ISO 9000
EFECTIVIDAD:
Contratos
obtenidos despus de la certificacin
nuevos
de maquinaria
CONCLUSIONES Y
RECOMENDACIONES
VENTAS ANUALES
Ventas del 2012 antes de la certificacin
____________________________________x 100
Ventas del 2013 despus de la
certificacin