AMECE / GS1 Mxico | Preguntas Factura Electrnica

AMECE
Servicios
Estndares
Procesos

Page 1 of 4

| Inicio | Procesos | Factura Electrnica | Preguntas frecuentes |

Preguntas frecuentes

Tecnologa

Bienvenido al Centro de Preguntas Frecuentes de AMECE

Investigacin
1. Qu es un Comprobante fiscal digital?
Un Comprobante Fiscal Digital (CFD) de acuerdo a las disposiciones fiscales,
es el documento digital que se recibe al adquirir un bien, un servicio o usar
temporalmente bienes inmuebles.

Alineacin de Informacin
rdenes de Compra
Recepcin de Mercanca
Factura Electrnica

2. Qu es una Factura Electrnica?

La Factura Electrnica en Mxico es la representacin digital de un tipo de
Comprobante Fiscal Digital (CFD) con validez fiscal, que utiliza los estndares
definidos por el SAT (RMF Anexo 20 de septiembre 1, 2004) en cuanto a
forma y contenido.

Qu es?
Legislacin
ADDENDA
Estndares
Nuevas
guas
implementacin EDI

de

Revisiones a las Soluciones

para Factura Electrnica
Seminarios
Electrnica

de

Factura

Reporte de Problemticas y
Soluciones Factura Electrnica
Guas y Manuales
Links a otros sitios
Preguntas frecuentes
A quin contactar?

Proyectos
Descargas
Capacitacin 2008

3. Es obligatoria la Factura Electrnica?

Adoptar el esquema de facturacin electrnica en el mbito fiscal es
completamente opcional, sin embargo comercialmente hablando podr ser
una obligacin con el paso del tiempo.
4. Beneficios de la Factura Electrnica
Tiene exactamente la misma validez que las facturas en papel
Mayor seguridad
Se puede determinar la veracidad de estas facturas rpidamente utilizando los servicios en lnea del SAT
Agiliza la interaccin entre clientes y proveedores aprovechando el intercambio electrnico de facturas
Incremento en productividad:

Reduccin de tiempos en procesos administrativos.

Rapidez y seguridad en el intercambio de informacin.

Mejor servicio al cliente.

Mejora la precisin de la informacin.

Agiliza la interaccin cliente - proveedor aprovechando el intercambio electrnico de facturas

Ahorro en costos administrativos y de oficina:

Reduccin en volumen de papeleo, correo, fax y otros gastos fijos.

Mejor utilizacin de espacios fsicos.

Evita recaptura de la informacin.

Reduccin de tiempos de edicin y remisin.

Reduccin en tiempos operativos

Ciclo de resurtido y facturacin.

Generacin de facturas

5. Quines pueden emitir Factura Electrnica?

Podrn optar por emitir factura electrnica:

Personas fsicas y las personas morales que deseen optimizar, agilizar y automatizar su proceso de facturacin.

Personas fsicas y las personas morales que tengan certificado de firma electrnica avanzada vigente

Personas fsicas y las personas morales que lleven su contabilidad en sistemas electrnicos. (Fundamento legal: Artculo

29 noveno prrafo del CFF)

6. Qu requisitos necesito para implementar la Factura Electrnica?

Adobe Flash Player Requerido

Contar con un Certificado de Firma Electrnica Avanzada vigente

Contar con uno o mas certificados de sello digital
Contar con un determinado rango de folios asignados por el SAT
Tener una contabilidad simultanea.
Envo de reporte mensual. (Fundamento legal: Artculo 29 noveno prrafo del Cdigo Fiscal de la Federacin)
Conocer modelo de negocio

7. Qu es una contabilidad simultanea?

Que al asignarse el folio, y en su caso serie, el sistema electrnico en que se lleve la contabilidad efecte simultneamente el
registro contable en cuentas y sub cuentas afectadas por cada operacin.
8. Qu diferencia existe entre una Factura Electrnica y una en papel?
Desde el punto de vista fiscal, ambas facturas tienen los mismos efectos y alcances, sin embargo, las Facturas Electrnicas
cuentan con elementos de seguridad superiores a las tradicionales. Otra diferencia importante es la versatilidad, ya que a
diferencia de las facturas en papel, las Facturas Electrnicas son creadas, enviadas y almacenadas por medios electrnicos y se
pueden imprimir en caso de que as se requiera.
9. Qu es el comit de Factura Electrnica?
Es un grupo de trabajo conformado por la industria cuyo objetivo es llegar a un acuerdo en cuanto a estndares y lograr
soluciones prcticas a los problemas detectados durante su implantacin.
10. Qu es la Firma Electrnica Avanzada (FIEL)?
La Firma Electrnica Avanzada (sello digital para en el caso de las facturas) son datos adjuntos a un mensaje electrnico
vinculados a la informacin contenida y a la identidad de la persona que la origina.
11. Es obligatoria la Firma Electrnica Avanzada?
La Firma Electrnica Avanzada (FIEL) es obligatoria a partir de enero del 2005 y los contribuyentes que estn obligados a
obtenerla son: persona moral: sociedad civil, entidad del gobierno federal, estatal o municipal, as como la asociacin en
participacin o fideicomiso. persona fsica con actividad empresarial, ya sea de rgimen general o intermedio, comercio, industria,
transportistas, siempre que sus ingresos del ao Si presta servicios profesionales y susanterior hayan sido de 1, 750,000 ms.
Si renta bienes inmuebles yingresos el ao anterior fueron de 300,000 o ms. Si percibe cualquiersus ingresos el ao anterior
fueron de 300,000 o ms. Si esotro tipo de ingresos y el ao anterior fueron de 300,000 o ms representante de personas que
no sean residentes en Mxico pero que en nombre suyo realicen actividades por las deban pagarse contribuciones.
12. Para que me sirve la FIEL?
La Firma Electrnica avanzada permite firmar o asegurar diversas transacciones que el Servicio de Administracin tributaria
(SAT) ir liberando gradualmente como son:

Generacin de Factura electrnica.

Generacin de Pedimentos.

Dictmenes.

http://www.amece.org.mx/amece/Preguntas_Factura_Electronica.php

18/09/2008

AMECE / GS1 Mxico | Preguntas Factura Electrnica

Page 2 of 4

Declaraciones provisionales.
Declaraciones anuales.
Devoluciones.
Avisos al RFC.
Expedientes electrnicos, entre otros.

13. Qu es un certificado digital?

Es un archivo con extensin *.cer que asocian una llave pblica con la identidad de su propietario. Existen dos tipos de
certificados digitales: los certificados de Firma electrnica Avanzada y el certificado de sello digital.
14. Qu es un certificado de Firma Electrnica avanzada?
Tipo de certificado digital que identifica a personas fsicas o morales y da poder para obtener Certificados de Sello Digital,
Solicitud de folios y para firmar el Reporte Mensual, entre otros servicios.
15. Qu es un certificado de sello digital?
Tipo de certificado digital para uso exclusivo de los comprobantes fiscales digitales.
16. Cul es la relacin de la firma electrnica avanzada con la emisin de Facturas Electrnicas?
La firma electrnica avanzada juega un papel crucial en la facturacin electrnica, ya que sin ella las Facturas Electrnicas
quedaran sin validez legal ante las autoridades fiscales
17. Qu es SICOFI?
El Sistema Integral de Comprobantes Fiscales (SICOFI) es una aplicacin del SAT que cuenta con un Mdulo del Emisor de
Comprobantes Fiscales, mismo que se encarga de asignar folios y recibir reportes mensuales de Facturas Electrnicas emitidas
va web.
18. Qu es el SOLCEDI?
La aplicacin de Solicitud del Certificado Digital (SOLCEDI) es utilizada para que el Contribuyente (Persona Moral o Fsica) pueda
generar un archivo de requerimiento, con el cual realizar el proceso para obtener un Certificado Digital que ocupar en sus
movimientos de tipo fiscal
19. Qu es la IES?
La infraestructura extendida de seguridad, es un sistema diseado y administrado por Banco de Mxico, con el propsito de
fortalecer la seguridad de la informacin que se transmite tanto en los sistemas de pago como entre el sistema financiero
mexicano y el instituto central. La IES esta basada en el uso de firmas electrnicas mediante la aplicacin de algoritmos
criptogrficos para garantizar la confidencialidad e integridad de la informacin que se transmite, y a su vez, acreditar la
identidad del remitente.
20. Cul es el fundamento legal para la Factura Electrnica?
Cdigo Fiscal de la Federacin Primera Resolucin de Modificaciones a la Resolucin Miscelnea Fiscal para 2004
21. Se deben conservar las Facturas Electrnicas?
S; los contribuyentes debern conservar y registrar en su contabilidad los comprobantes fiscales digitales que emitan. El registro
en su contabilidad deber ser simultneo al momento de la emisin de los comprobantes fiscales digitales. Los comprobantes
fiscales digitales, as como los archivos y registros electrnicos de los mismos se consideran parte de la contabilidad del
contribuyente, quedando sujetos a lo dispuesto por el artculo 28 del Cdigo Fiscal de la Federacin. (Fundamento Legal: Artculo
29 fraccin IV del Cdigo Fiscal de la Federacin)
22. Cunto tiempo se conserva una Factura Electrnica?
La ley obliga a todos los contribuyentes a conservar las Facturas Electrnicas por un periodo mnimo de 5 aos en el formato
original (XML) en papel en el caso de los receptores que reciban el comprobante impreso.
23. Cunto tiempo se conserva una Factura Electrnica?
La ley obliga a todos los contribuyentes a conservar las Facturas Electrnicas por un periodo mnimo de 5 aos en el formato
original (XML) en papel en el caso de los receptores que reciban el comprobante impreso.
24. Es vlida legal y fiscalmente la Factura Electrnica?
Si, tiene la misma validez fiscal y legal que una factura en papel siempre y cuando cuenten con un sello digital amparado por un
certificado expedido por el Servicio de Administracin Tributaria, cuyo titular sea la persona fsica o moral que expida los
comprobantes.
25. Seguirn siendo vlidos las facturas y otros comprobantes fiscales en papel?
S, tanto las facturas como los otros comprobantes fiscales tradicionales o en papel van a seguir conviviendo con los digitales.
Ambos cuentan con la misma validez para efectos fiscales. Es importante sealar que los contribuyentes que opten por emitir
comprobantes fiscales digitales, no podrn emitir otro tipo de comprobantes fiscales, salvo los que determine el Servicio de
Administracin Tributaria.
26. La Factura Electrnica es el nico tipo de comprobante con validez fiscal que se puede emitir por medios
electrnicos?
El Cdigo Fiscal de la Federacin en su artculo 29 contempla la posibilidad de que los contribuyentes emitan comprobantes por
las operaciones que realicen, mediante documentos digitales a los cuales denomina Comprobantes Fiscales Digitales, razn por la
cual se pueden expedir cumpliendo los requisitos sealados en el mismos ordenamiento, facturas ,recibos de honorarios, recibos
de arrendamiento, notas de cargo etc. La Factura Electrnica en uno de los tipos ms comunes de Comprobantes Fiscales
Digitales pero no el nico.
27. Cmo funcionan las Facturas Electrnicas?
La Factura Electrnica es un mtodo de facturacin que utiliza tecnologa digital para generar y resguardar este tipo
comprobantes fiscales digitales. Cada factura que se emite cuenta con un sello digital, as como un folio que indica el nmero de
la transaccin. Las Facturas Electrnicas pueden ser enviadas y guardadas utilizando medios electrnicos. Los contribuyentes que
opten por emitir Facturas Electrnicas, debern enviar un reporte mensual al SAT que contenga la informacin de todas las
facturas que emitieron a sus clientes. A su vez, los clientes podrn verificar la validez del comprobante recibido, ingresando a
este portal en la seccin de Validacin de Certificados Digitales.
28. Qu se har para aquellos receptores que no puedan recibir la factura en electrnico?
Los contribuyentes que decidan emitir Facturas Electrnicas debern proporcionar a sus clientes en documento impreso el
comprobante electrnico cuando as les sea solicitado. (Fundamento legal: Artculo 29 fraccin IV del Cdigo Fiscal de la
Federacin). La Factura Electrnica puede imprimirse en cualquier tipo de papel (no requiere de un formato o forma preimpresa
en especifico) y tienen la misma validez que las facturas tradicionales.
29. En caso de tener varias sucursales, se tendrn varios certificados de sellos digitales para cada una de stas?
Los contribuyentes podrn tramitar la obtencin de un certificado de sello digital para ser utilizado por todos sus establecimientos
o locales, o bien, tramitar la obtencin de un certificado de sello digital por cada uno de sus establecimientos (Fundamento legal:
Artculo 29 fraccin I prrafo tercero del Cdigo Fiscal de la Federacin).
30. Qu pasar con las ventas a pblico en general?
Para los efectos de lo sealado en la fraccin IV del artculo 29-A, se tendr por cumplida dicha obligacin en los casos de
comprobantes fiscales digitales globales que amparen una o ms operaciones efectuadas con pblico en general, cuando en el
mismo se consigne el RFC genrico XAXX010101000.
31. Qu suceder con los comprobantes simplificados?

http://www.amece.org.mx/amece/Preguntas_Factura_Electronica.php

18/09/2008

AMECE / GS1 Mxico | Preguntas Factura Electrnica

Page 3 of 4

Los comprobantes simplificados no podrn emitirse como Facturas Electrnicas puesto que no tienen efectos fiscales (no pueden
deducirse), por lo que seguirn imprimindose estas ltimas en papel.
32. En qu consiste la solicitud de folios?
La solicitud de folios consiste en proporcionar al contribuyente folios vlidos para usarlos en su proceso de facturacin
electrnica. Para solicitar dichos folios, deber ingresar a la pgina web del Sistema Integral de Comprobantes Fiscales (SICOFI).
Una vez dentro del portal, deber realizar lo siguiente: Ingrese su RFC, Seleccione su serie y rango de folios, Indique la ruta o
localizacin del certificado de Tu Firm@ (Firma Electrnica Avanzada), indique la ruta o localizacin de su llave privada (*.key)
asociada a dicho certificado de Tu Firm@. Al terminar dicho proceso, usted contar con uno o varios rangos de folios asignados
por el SAT.
33. Puedo emitir Facturas Electrnicas y facturas tradicionales paralelamente?
Los contribuyentes que opten por emitir comprobantes fiscales digitales no podrn expedir otro tipo de comprobantes fiscales,
salvo que lo determine el Servicio de Administracin Tributaria (Fundamento legal: Artculo 29 fraccin VI segundo prrafo del
Cdigo Fiscal de la Federacin). Para efectos de migrar el esquema de facturacin, el SAT definir un plazo para mantener un
esquema hibrido (electrnico y en papel) y debern cumplir los requisitos sealados en el prrafo 2.22.12 del DOF agosto31,
2004
34. Cmo se puede tramitar un certificado de sello digital?
El proceso para obtener el certificado de sello digital es muy similar al de firma electrnica avanzada, ya que, nuevamente, usted
va a tener que usar el programa SOLCEDI y generar un archivo de requerimiento para obtener el Certificado de Sello Digital. Una
vez generado este archivo, deber ingresar nuevamente a este portal en la seccin Generacin del certificado y enviar su
requerimiento va web.
35. Cmo se obtienen los folios para Facturas Electrnicas?
Todos los contribuyentes que opten por la emisin de Facturas Electrnicas debern tramitar un certificado de sello digital, as
como una solicitud de rango de folios. La solicitud de folios consiste en proporcionar al contribuyente folios vlidos (iniciando con
el folio 1) para usarlos en su proceso de facturacin. - Para solicitar dichos folios, deber ingresar a la pgina web del Sistema
Integral de Comprobantes Fiscales (SICOFI). Una vez dentro del portal, deber realizar lo siguiente: - Ingrese su RFC. Seleccione su serie y rango de folios. - Indique la ruta o localizacin del certificado de Tu Firm@ (Firma Electrnica Avanzada). Indique la ruta o localizacin de su llave privada (*.key) asociada a dicho certificado de Tu Firm@. Al terminar dicho proceso,
usted contar con uno o varios rangos de folios asignados por el SAT.
36. Cundo y a travs de qu medio se debe proporcionar al SAT la informacin de las Facturas Electrnicas que se
hayan expedido?
Se deber proporcionar mensualmente al Servicio de Administracin Tributaria, a travs de medios electrnicos, la informacin
correspondiente a las Facturas Electrnicas que se hayan expedido con los folios asignados utilizados en el mes inmediato
anterior a aqul en que se proporcione la informacin. Consulte la seccin de reporte de movimientos al SAT para obtener ms
informacin. (Fundamento legal: Artculo 29 fraccin III inciso c. del Cdigo Fiscal de la Federacin)
37. Cmo ser la numeracin de las Facturas Electrnicas que se emitan?
La emisin de comprobantes fiscales digitales deber iniciar con el folio nmero 1 de todas las series que se utilicen.
(Fundamento legal: Primera Resolucin de Modificaciones a la Resolucin Miscelnea Fiscal para 2004, ltimo prrafo del 2.22.6)
38. Qu tratamiento se les dar a las notas de crdito, es decir, se puede usar el esquema de comprobante digital
para las notas de crdito?
Si, el CFD no solo es Factura Electrnica, sino notas de crdito, notas de debito, recibo de arrendamiento, recibo de honorarios,
donativos y carta porte por lo que cualquiera de estos documentos tendr el mismo tratamiento tcnico.
39. Qu es el juego de llaves?
Archivos necesarios para la generacin y validacin de la Firma Electrnica Avanzada (FIEL). El juego de llaves esta conformado
por una llave privada (*.key) la cual NO debe ser revelada a nadie ya que con ella se genera la FIEL o sello digital, y la llave
pblica contenida dentro del certificado digital que valida la FIEL.
40. Cmo se expresa una Factura Electrnica?
Hasta el momento en formato XML definido por el SAT para datos fiscales y para datos comerciales (cdigos de barras, no de
pedido, no. de proveedores, etc.) podr realizarse dentro del XML en la addenda. AMECE recomienda estandarizar esta
informacin para su fcil manipulacin.
41. Qu datos deber contener mi Factura Electrnica impresa?
Las impresiones de los comprobantes fiscales digitales debern cumplir con los requisitos sealados en la fracciones I, II, III, IV,
VI y VII del artculo 29-A del Cdigo (nombre, denominacin o razn social, domicilio fiscal, RFC de quien los expida, folio, Lugar
y fecha de expedicin, RFC de la persona a favor de quien se expida, Valor unitario, importe total, monto de los impuestos,
Nmero y fecha del documento aduanero, as como la aduana por la cual se realiz la importacin), Tambin debern cumplir con
los requisitos establecidos en las reglas de operacin (La cadena original con la que se gener el sello digital, Sello digital,
Nmero de serie del Certificado de sello digital, Nmero de referencia bancaria y/o nmero de cheque con el que se efecte el
pago, la leyenda Este documento es una impresin de un comprobante fiscal digital, se deber incluir la serie en su caso,
Unidad de medida)
42. Existe alguna empresa certificada por el SAT para proveer soluciones de Factura Electrnica?Actualmente
existen varias empresas autorizadas por el SAT, las cuales pueden generar y procesar fuera del domicilio fiscal del quien lo
contrate, los comprobantes para efectos fiscales por medios electrnicos y de manera 100% digital, sin que por ello se considere
que se lleva la contabilidad fuera del domicilio mencionado.El Servicio de Administracin Tributaria no tiene la facultad de revisar
a las empresas cuya actividad sea la creacin y venta de software relacionado a la Facturacin Electrnica siempre y cuando la
generacin y procesamiento de los comprobantes este en el domicilio fiscal de quien contrate o compre dicha solucin. AMECE
A.C., atendiendo a la solicitud de sus asociados y con todo el conocimiento adquirido a lo largo de los aos, inicio en enero del
2005 con una revisin de soluciones a las aplicaciones desarrolladas por las empresas de tecnologa aliadas a AMECE
observando el cumplimiento de los 9 puntos obligatorios requeridos por el SAT as como el cumplimiento de los estandares de
AMECE para aspectos comerciales de la factura.
43. Cules son los requisitos tcnicos para generar y entregar sus propias Facturas Electrnicas?
La forma de expresar un comprobante fiscal digital, este deber contemplar adems de las reglas bsicas de XML y conformarse
al esquema publicado en el DOF, la siguiente forma: El XML se debe construir sin caracteres en blanco, tabuladores o retornos de
carro entre los elementos que lo conforman. Dichos caracteres restringidos si podrn ser utilizados dentro de los valores de los
atributos que conforman el comprobante fiscal digital. Conozca los requisitos tcnicos para generar y entregar Facturas
Electrnicas descargando aqu el Anexo 20 de la Resolucin Miscelnea Fiscal para 2004. Tambin puede descargar por separado
el archivo comprobantes.xsd que se encuentra dentro del anexo anteriormente descrito.
44. Dnde puedo poner los datos comerciales de la factura (cdigos de barras, descuentos, no. de proveedores,
etc)?
Dentro del esquema definido por el SAT existe una etiqueta llamada que permite incluir todo tipo de informacin. Para efectos de
optimizacin y automatizacin, AMECE recomienda estandarizar la informacin comercial ya sea a travs de EDIFACT o el
esquema XML basado en el estndar EAN.UCC (GCI).
45. Cmo aplico el esquema XML publicado en el anexo 20 de las reglas de operacin publicadas en el DOF (1
septiembre 2004)?
Una vez formado un comprobante fiscal digital, este debe ser procesado por un parser validador que pueda cotejar el
comprobante contra el esquema. El resultado es positivo o negativo. En el caso de un valor negativo, quiere decir que un
elemento dentro del CFD est mal formado, o bien que algn dato requerido no fue proporcionado. Dependiendo del parser
utilizado ser el nivel de informacin recibida acerca del error. En caso de un resultado positivo quiere decir que todos los datos
requeridos fueron proporcionados y que estn en el formato indicado.

http://www.amece.org.mx/amece/Preguntas_Factura_Electronica.php

18/09/2008

AMECE / GS1 Mxico | Preguntas Factura Electrnica

Page 4 of 4

46. Cmo se expresa el reporte mensual?

En un archivo delimitado por tabuladores y en una secuencia de datos especifica como: RFC del cliente al que se le factur, serie,
folio, num. Aprobacin, Monto de la operacin, monto del impuesto y estado del componente (cancelado/ vigente). Ver el anexo
20 del DOF 1 septiembre 2004 en su rubro A.
47. Cmo se genera la FIEL o sello digital?
Para la generacin de sellos digitales se utiliza criptografa de clave pblica aplicada a una cadena original. Los pasos para
generarlos son: - Generar cadena Original en formato UTF-8 - Generar la funcin hash (resumen digestin) a partir de la
cadena original utilizando el algoritmo MD5 (funcin de un solo sentido tal que para cualquier entrada produce una salida
compleja de 16 bytes denominada "digestin".) - Encriptar la funcin hash utilizando el algoritmo RSAPrivateEncrypt y la llave
privada del emisor. Para desencrptar se utiliza el algoritmo RSAPublicDecrypt y la llave publica del emisor. - Convertir La
encripcin a base 64. Para mayor especificacin dirigirse al anexo 20 del DOF 1 septiembre, 2004. en su rubro D
48. Qu es la cadena original?
Se entiende como cadena original, a la secuencia de datos formada con la informacin contenida dentro del comprobante fiscal
digital, establecida en el Rubro C Estndar de comprobante fiscal digital extensible de este anexo. Siguiendo para ello las reglas
y la secuencia especificadas en el Anexo 20 del DOF 1 septiembre, 2004 en su rubro D.

Horario: de 8 am. a 6 pm.

Resolucin mnima
1024x768 pxeles

2007 AMECE , A.C. Todos los derechos reservados Boulevard Manuel Avila Camacho 138-9 Col. Lomas de Chapultepec Mxico, D.F. 11000
| Tel: 5249-5249 | Fax: 5249-5229 | CAT: 01800-5045400 | Mail: info@amece.org.mx |

http://www.amece.org.mx/amece/Preguntas_Factura_Electronica.php

18/09/2008