Está en la página 1de 3

INTRODUCCIN.

Porque los proyectos son tareas nicas, involucraran cierto nivel de


incertidumbre. generalmente se dividir cada proyecto en fases del proyecto
para poder administrar mejor los enlaces apropiados con las operaciones de la
organizacin ejecutara. De manera colectiva, estas fases se conocen como el
ciclo de vida del proyecto.
Cada fase del proyecto es marcada por la terminacin de una o ms entregas.
Una entrega es un tangible, un producto de trabajo verificable tal como un
estudio de factibilidad, un detalle de diseo, o un prototipo que trabaje. Las
entregas, y por tanto las fases, son parte generalmente de una secuencia
lgica diseada para asegurar una definicin apropiada del producto del
proyecto.
La conclusin de una fase de proyecto es generalmente marcada por la
revisin de tanto las entregas como del desempeo del proyecto para poder
determinar si el proyecto debe continuar a su prxima fase y detectar y
corregir errores de manera eficiente.

1. Etapa de definicin: se definen las especificaciones del


proyecto; se establecen sus objetivos; se integran equipos; se
asignan
las
principales
responsabilidades.
En esta etapa se define el enfoque del proyecto y el objetivo
general para satisfacer las necesidades del cliente El objetivo del
proyecto responde a las preguntas de qu?, cundo? Cmo?
Cunto?; productos a entregar, definir los resultados o productos
a entregar durante la vida el proyecto. Ejemplo: Construir una
casa. Definir de cuantos m, el diseo, la ubicacin, y para cuando
la necesito.
2. Etapa de planeacin: Aumenta el nivel de esfuerzo y se
desarrollan planes para determinar que implicara el proyecto,
cuando se programara, a quien beneficiara, que nivel de calidad

debe mantenerse y cul ser el presupuesto. La planeacin


consiste en determinar qu se debe hacer (alcance, entregables),
cmo se har (actividades, secuencia), quin lo va a hacer
(recursos, responsabilidad), cunto tiempo tomar hacerlo
(duracin, programa), cunto dinero costar (presupuesto), y
cules son los riesgos. El resultado de este esfuerzo es un plan
inicial, es decir, un plan de accin segn los requerimientos y las
limitaciones estipulados en la cdula del proyecto o contrato. Este
plan tambin se utilizar como punto de referencia para comparar
el avance real. Ejemplo: La introduccin al mercado de un nuevo
producto o de la publicidad en productos planeamos que tipo de
publicidad atraer ms mercado para esto vamos a tener un lmite
de tiempo o un intervalo de tiempo para esta publicidad, cules
son mis recursos financieros, recursos humanos, y sobre todo los
riesgos que voy a correr siempre deben estar en cuenta para que
no delimite nuestro proyecto.
3. Etapa de ejecucin: una gran parte de trabajo del proyecto se
realiza tanto en el aspecto fsico como en el mental. Se elabora el
producto fsico (un puente, un informe, un programa de software).
Se utilizan las mediciones de tiempo, costo y especificacin como
medios de control del proyecto. El proyecto est dentro de lo
programado, dentro de lo presupuestado y cumple con las
especificaciones? Cules son los pronsticos para cada una de
estas medidas? Qu revisiones/cambios se necesitan?
Esta tercera fase del ciclo de vida del proyecto es la realizacin del
mismo. Una vez que el plan inicial se ha desarrollado, el trabajo
puede continuar. El equipo del proyecto, dirigido por el gerente,
ejecuta el plan y realiza las actividades para producir todos los
entregables y lograr el objetivo del proyecto. El ritmo de la
actividad del proyecto aumenta a medida que los recursos
diversos y variados se involucran en la realizacin de las tareas.
Durante el curso de la ejecucin se utilizan diferentes tipos de
recursos. En esta fase se logra el objetivo del proyecto, y el cliente
queda satisfecho al ver que el alcance del trabajo se complet y
obtuvo los entregables segn las especificaciones, dentro del
presupuesto y a tiempo. Ejemplo: la fase de ejecucin se completa
cuando un equipo del proyecto dentro de una empresa ha
finalizado un proyecto que consolid dos de sus instalaciones en
una sola, o cuando un contratista externo ha terminado el diseo y
la instalacin de un sistema de informacin personalizado que
aprueba satisfactoriamente las evaluaciones del desempeo y es

aceptado por el cliente. Se muestran los cambios los pronsticos


que se tuvieron y el desarrollo que tuvieron.
4. Etapa de entrega o cierre: comprende dos actividades:
entregar el producto al cliente y volver a desplegar los recursos de
proyecto. Lo primero puede comprender a capacitacin del cliente
y la trasferencia de documentos. Lo segundo implica, por lo
general, la liberacin del equipo/materiales del proyecto hacia
otros proyectos y encontrar nuevas asignaciones para los
integrantes del equipo.
El proceso de cierre comprende diversas acciones, que incluyen el
cobro de las facturas y los pagos finales, la evaluacin y el
reconocimiento del personal, la realizacin de una evaluacin a
posteriori del proyecto, la documentacin de las lecciones
aprendidas y el archivo de los documentos del proyecto. La
organizacin del proyecto debe asegurarse de que las copias de la
documentacin correspondientes estn debidamente organizadas
y archivadas para que en el futuro puedan recuperarse con
facilidad si se desea consultarlas.

También podría gustarte