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UNIVERSIDAD
NACIONAL
DE
INGENIERA
Facultad de Ingeniera
Monografa N 1
Gestin
Integral de la
Calidad MS525
2014
EMPRESAS FAMILIARES
PROFESOR:Ing. SILVA JORGE
SECCION: B
Alumnos:
JULCAPARI ROJAS IVAN
20072555C
20102044A
20100097K
20067506H
20062037J
20107032A
INFORME
INTRODUCCIN:
Las Empresas Familiares son instituciones, organismos, vivos que nacen, se desarrollan,
se transforman y unas veces se mantienen de generacin en generacin en el mercado, y
otras desaparecen.
Las Empresas familiares son consideradas como una unidad productiva fuertemente
ligada a la actividad econmica; a nivel mundial contina tomando cada da ms
importancia en vista de los permanentes cambios y evoluciones en sus dos componentes
bsicos: la familia y la empresa
La empresa familiar debe comprender que existen vnculos de consanguinidad y amor
fraternal que unen emocionalmente a los miembros de la familia propietaria, pero se
deber tener muy claro que tambin hay unos vnculos establecidos y de funcionamiento
para las personas vinculadas a la organizacin, sean stas pertenecientes o ajenas a la
familia.
Es por esto que surge la necesidad de conocer los elementos implcitos en una empresa
familiar que tienen injerencia tanto en su escenario externo como el interno, para poder
orientarlas con seriedad y profundidad.
Definicin de empresa familiar:
En vista de la gran cantidad de definiciones de empresa familiar, se aborda los trminos
a partir de los cuales diferencia a la empresa familiar de aquella que no lo es, definiendo
as los lmites entre unas y otras empresas. En este sentido, se puede considerar la
definicin que realiz Donnelley (1964), Para este autor, las empresas familiares son
aqullas que se identifican con al menos dos generaciones de la familia y donde ese
vnculo lleva a una influencia en la compaa de los intereses y objetivos de la familia
SECCIN I: GESTIN ESTRATGICA DE LA EMPRESA FAMILIAR
1.1
Son numerosas las caractersticas que pueden encontrarse en las empresas familiares .En
algunos casos, se dan en forma coincidente; en otros, aisladamente. Es ms, puede que
algunas se den en forma parcial o total. Pero, lo que interesa es la aproximacin que se
intenta en esta enunciacin.
1. Mantiene un marcado estilo autocrtico en la direccin, que las hace resistente a
los cambios.
2. Muchos miembros de la familia ocupan cargos directivos.
3. Se aprecia una excesiva rigidez en el liderato, lo que impide el desarrollo de
otras personas para acceder a puestos claves.
4. La experiencia aparece como un valor casi irremplazable y motivo de escasa
discusin.
5. No se admite el cuestionamiento del poder.
6. Se valora mucho ms la fidelidad que la habilidad.
7. Por lo general son pequeas y medianas empresas.
8. Existen dificultades o se traba la incorporacin de extraos expertos.
9. Tienden a familiarizar todas las relaciones, incluyendo las que existen con
proveedores y clientes.
10. Los antepasados surgen, en ocasiones, como mitos intocables y altamente
idealizados.
11. La sucesin directiva, deviene de la posicin familiar.
12. La solidaridad de los miembros familiares, en situaciones de crisis empresarial,
hacen a su permanencia en la misma.
1.2
El ciclo de vida de la Empresa Familiar pretende explicar las crisis a las que se ven
afectadas las EF. Este modelo procura mostrar que las EF fracasan si no ven que la clave
de su futuro xito est en cmo la familia se involucra en la empresa, es decir, en cmo
se preparan para superar las crisis propias que les tocar superar por el slo hecho de ser
EF.
CICLO DE VIDA DE LA EMPRESA FAMILIAR
1.3
que consensuar con sus hijos tareas y responsabilidades, lograr compromiso por parte de
stos.
Tercera etapa: Crecimiento por el aporte emprendedor de los hijos
Si el fundador consigue superar la crisis anterior entonces la empresa podr seguir
creciendo en virtud de la sinergia que los hijos habrn logrado con sus padres para
emprender dirigir mejor la empresa y emprender nuevos negocios. Fundador, hijos y
empleados poniendo lo mejor de s por sacar la empresa adelante tiene una fuerza que se
palpa especialmente ante situaciones de crisis.
Tercera crisis: fallecimiento del fundador y crisis de poder entre los hermanos
A nivel emocional, el fallecimiento del fundador y padre o madre es un momento
difcil que hay que superar, especialmente cuando la muerte acaece de modo imprevista.
La sucesin suele ser un tema incmodo y difcil de tratar para los hijos, pero debe
hacerse en vida del fundador, ya que podra ser demasiado complejo dejarlo librado a la
siguiente generacin. Se deben anticipar los potenciales conflictos sobre intereses,
visin, expectativas, y tratar los temas tab (es decir aquellos de los que no se suele
hablar por temor a que el otro se lo tome a mal) como por ejemplo el mal desempeo de
un hermano o del hijo de un hermano.
Cuarta etapa: El gobierno corporativo profesional
De la etapa del fundador a sus hijos supone pasar de un poder concentrado en una sola
persona a otra donde los hijos deben aprender a consensuar el poder para tomar
decisiones que beneficien a la empresa por encima de sus intereses personales. Esto
supone incorporar buenas prcticas para el gobierno corporativo de la EF para que les
permita superar la crisis de la etapa anterior.
La familia debe concentrarse por mejorar la calidad de gobierno salvo que decidan
vender la empresa (entre ellos o a terceros). En ambos casos vender o continuar el
contar con estructuras y dinmicas de gobierno profesional agregar valor a la EF.
Cuarta crisis: cuando accionistas familiares, el directorio y la gerencia general
entran en conflicto de poder
A esta crisis se llega por falta comunicacin, control e informacin, debido a que los
controles suelen ser dbiles, prevalece la gente de confianza por encima de los informes
profesionales de control. Adems, no es suficiente la informacin clara y comprensible
para evaluar el desempeo de la empresa.
En esta etapa es cuando el gobierno de la EF deber poner nfasis por respetar los
principios de transparencia, responsabilidad y equidad.
De no respetarse estos principios sera muy probable que surjan conflictos que sern
difciles de resolver y que puedan poner peligro la continuidad de la empresa familiar y,
muy probablemente, de la armona y unidad familiar.
1.4
Fortalezas y debilidades
Fortalezas de la empresa familiar derivan precisamente de la interrelacin existente
entre familia y empresa. Destacan entre esos valores los siguientes:
Mayor grado de compromiso y dedicacin con el negocio.
El empresario arriesga, de forma permanente, el patrimonio, el prestigio y el futuro de
su familia. Necesita el xito y extrema su empeo en lograrlo.
Mayor grado de autofinanciacin y reinversin de beneficios para financiar el
futuro crecimiento de la empresa- ello conlleva, asimismo, un control ms
riguroso del gasto.
Mejor orientacin al mercado. Las empresas familiares, generalmente, tienen sus
formas propias de hacer las cosas, un Know how comercial que no poseen sus
competidores y que se transmite a las siguientes generaciones, perpetundolo
como estrategia de direccin.
Mayor vinculacin con los clientes. el compromiso que caracteriza a las
empresas familiares suele manifestarse bajo la forma de una atencin ms
cordial y esmerada y una calidad de servicio ms alta, lo que origina un mayor
grado de confianza y reputacin entre los clientes.
Comportamiento ms entusiasta de los trabajadores.
Generalmente el fundador tien una mejor relacin y siente una mayor
responsabilidad hacia sus trabajadores, que le han ayudado al inicio de la
empresa, lo que se traduce en una buena valoracin de estos hacia el y en
sentirse que formar parte de un equipo.
Importante afn de superacin y capacidad de progreso, resultado de la alta
motivacin del fundador por el xito.
Flexibilidad competitiva y capacidad de ajuste en las fases depresivas del ciclo
econmico, con efectos notables sobre la estabilidad del empleo.
Debilidades
La misma interaccin entre familia y empresa puede ser fuente de debilidades en la
empresa familiar. Entre estas limitaciones se pueden destacar las siguientes:
1. En materia financiera:
Limitacin financiera.
Generalmente el fundador inicia su andadura empresarial mediante un prstamo
y, aunque la empresa comience a generar beneficios, necesitara financiar el
crecimiento, lo que le llevara a reinvertirlo todo y a seguir endeudndose.
Dificultad para la venta de participaciones propias.
Como las acciones de la empresa familiar generalmente no cotizan en bolsa, no resulta
fcil ampliar capital y vender acciones, con lo que resulta difcil la financiacin para el
crecimiento.
Dificultades para la recompra de participaciones.
Al llegar el momento de la sucesin en la empresa familiar, se suele plantear la
recompra de participaciones sociales a hermanos o primos que no desean continuar en la
empresa. Ello supondr un endeudamiento adicional de los que se quedan en ella.
2. En materia de gestin
1.5
La empresa familiar no forma un todo homogneo, sino que pueden distinguirse cinco
grandes tipologas cuyas caractersticas y comportamientos son distintos.
Capitn. El 24% de las empresas familiares espaolas renen las caractersticas de
una organizacin capitn. Cuentan con escasa complejidad tanto de familia como de
empresa; son pymes en gran medida controladas por el fundador y su edad media es de
28 aos. La recomendacin que el estudio hace a las compaas que siguen este
esquema es que se afanen en buscar otro capitn que garantice el relevo.
Emperador. Dos de cada diez empresas pertenecen al modelo emperador. La
complejidad de la empresa es mucho mayor, tienen una dimensin considerable y la
complejidad de la familia tambin es mayor. La edad media de la organizacin es de 41
aos. El consejo? Necesitan una mayor estructuracin.
Equipo familiar. Constituyen el 22% del total. La complejidad de la empresa es baja y,
por el contrario, la de la familia es elevada. Coloquialmente podra decirse que hay
mucha familia para poca empresa, se explica en el informe. Su edad media es de 45
aos y el consejo que se les da es que limiten en lo posible la complejidad familiar.
Estructurado. En las empresas estructuradas la complejidad de la empresa es alta con
una complejidad de familia relativamente baja. La edad media de estas compaas es
de 37 aos y el consejo que los expertos ofrecen es que restrinjan el futuro acceso de
los accionistas a la compaa.
Corporacin. Constituyen el 18% de las compaas. Tanto la complejidad de la
empresa como la de la familia son elevadas. Se trata de empresas grandes y de familias
extensas formadas por hijos, primos y nietos. Su edad media es de 61 aos. El consejo
que se les da: es importante que traten de desarrollar ms la comunicacin.
1.6
La complejidad de las empresas familiares que presentan de por s, se les debe sumar el
hecho de que cada uno de los subsistemas crece y evoluciona en el tiempo. A medida
que pasan los aos, crece la familia: aparecen los hijos, las nueras, los yernos, los nietos.
Esto puede influir en el subsistema de la compaa con nuevas personas que quieran
sumarse, pero repercute, sin lugar a dudas, en la propiedad.
Lo que comienza con un accionista fundador, pasa a ser una sociedad de hermanos y
con el tiempo se transforma en un consorcio de primos. En este contexto, los conflictos
son inevitables. De acuerdo a lo expuesto por Antognolli, existen cuatro fuentes de
conflicto clave:
1. LA AUSENCIA DE VISIN COMPARTIDA: Los objetivos de la empresa no
estn aclarados y no son compartidos por toda la compaa.
2. LA FALTA DE RGANOS DE GOBIERNO: Cada subsistema debe contar con
un rgano de gobierno con tareas y roles especficos como la junta de
accionistas para propiedad, el consejo de familia para familia y el directorio o
alta gerencia para empresa.
3. LA CARENCIA DE UN PLAN DE SUCESIN: La sucesin es el momento
ms crtico que atraviesa una compaa familiar y debe ser parte del plan
estratgico, no puede ser algo que simplemente pase. "Dentro de ese plan, se
debe incluir tres etapas clave: ensear a hacer, hacer, y dejar hacer. Si falta
alguna, la sucesin es fallida", asegur Antognolli.
4. NO ENTENDER LAS ETAPAS DE CRECIMIENTO QUE ATRAVIESA UNA
COMPAA: Toda empresa experimenta una evolucin que comienza con el
arranque y contina con la expansin/formalizacin, la madurez, y la
reinvencin. No saber acoplarse a estos cambios puede llevar al fracaso.
2.2
La Visin Compartida
El Gobierno Corporativo
Los que dedicamos nuestro tiempo al trabajo con Empresas Familiares siempre
insistimos en que este tipo de empresas son problemticas por naturaleza, por su
constitucin, este tema ha sido perfectamente explicado por varios autores y por m
mismo
en
artculos
anteriores.
Pero los consultores tambin sabemos que esa misma estructura contiene en si misma
escondido un tesoro, que, si es descubierto, transforma a la Empresa Familiar en un
organizacin casi indestructible.
Ese tesoro es el sistema de gestin y la relacin que cada uno de los integrantes
mantiene con la empresa.
A medida que la empresa crece se incorporan ms integrantes (hijos, nietos, polticos) a
la familia y se generan distintos tipos de intereses y relaciones con la empresa.
Cuanto ms grande es la empresa, mayor es el conflicto de intereses.
Asegurar que haya una revelacin adecuada y a tiempo de todos los asuntos
relevantes de la empresa, incluyendo la situacin financiera, su desempeo, la
tenencia accionaria y su administracin
Asegurar que el consejo de familia ser el Controlador de que la familia sea una
cantera de socios responsables y directivos eficientes.
No se debe perder de vista que estos rganos de gobierno deben asegurar el equilibrio
de las ramas familiares a travs de las sucesivas generaciones.
Entonces el nmero de directores/consejeros estar sujeto a que todas las ramas estn, y
se sientan representadas. La participacin de consejeros externos e independientes debe
asegurar un aporte de visiones imparciales que no se vean afectadas por los afectos e
intereses sectoriales.
Se debe dejar bien definido, adems del nmero de directores, quien los designa,
sistema de eleccin y, sobre todo, requisitos para ser director/consejero.
Un mecanismo habitual, dependiendo del nmero de ramas de la familia, es que cada
rama nombre a su director, muchas veces se agrega un director/consejero externo
designado en conjunto.
El mismo tratamiento se debe aplicar para el Consejo de Familia. Este es el rgano que
regula todas las relaciones entre la empresa y la familia.
Se debe definir cuantos consejeros, quien los nombra y requisitos para formar parte del
consejo.
Este es el mecanismo de gestin de la familia, el consejo debe asegurar el cumplimiento
de las reglas definidas entre todos en el Protocolo Familiar y el que custodia el
mantenimiento y el ejercicio de los valores definidos.
El que aplica los medios para que la familia sea una cantera de socios responsables y
directivos competentes.
Que la familia est informada de los objetivos generales y de generar, mediante el
reconocimiento de una representacin equitativa, la sumisin a la mediacin y arbitraje
del
Consejo.
Muchas veces es muy conveniente definir un Consejo Juvenil, esto impulsa la
participacin de los jvenes y los capacita para trabajar deliberando y tomando
decisiones en los rganos de gobierno.
Este Consejo juvenil puede tener responsabilidades sobre algunas cuestiones de ndole
particular de la familia, como bienes que puedan ser usados por todos, y deben redactar
un reglamento de funcionamiento similar al de la junta de direccin/directorio.
El directorio/Junta de direccin puede tambin, si el Protocolo as lo define, constituir
comisiones especiales permanentes o temporales para tratar temas especficos de la
marcha de los negocios.
Dentro de la arquitectura del Gobierno Corporativo debe quedar en claro que tipos de
decisiones estarn bajo responsabilidad del Consejo de administracin y cuales los sern
del Consejo de Familia, a fin de evitar un conflicto de poderes.
En esta cuestin no habr recetas ni sugerencias, cada familia debe colocarse dentro de
los dos lmites de poder, uno la familia es lo primero y la empresa debe adaptarse y el
otro la empresa debe permanecer y la familia obedece.
La familia pondr las decisiones en aquel rgano de gobierno (Familia/ direccin) de
acuerdo a su cultura y donde se sienta ms cmoda.
Algunas de las prcticas y acciones imprescindibles del Gobierno Corporativo de la
Empresa Familiar que se pueden enumerar:
1. Derechos y trato equitativo de accionistas
a.-Una accin un voto
El principio general reconoce el derecho de una accin un voto, o la igualdad
entre accin y voto, de modo que a una misma participacin en el capital social
de una compaa se le debe atribuir los mismos derechos de voto. Esto asegura
la percepcin de equidad del accionista.
b.- Informe de directorio para acciones que afecten a minoritarios
Existe una preocupacin evidente por los casos de apropiacin indebida de la
riqueza generada por la compaa por parte de los directores, accionistas y
miembros de la alta gerencia. En el caso de operaciones que puedan afectar los
derechos de los accionistas minoritarios (como en una ampliacin de capital o
una fusin), stas debern explicarse detalladamente en el informe previo del
Directorio
c.-Publicidad de los informes
Los informes deben ponerse a disposicin de los accionistas
d.- Comunicacin con accionistas, mecanismos
El consejo de Familia deber establecer los cauces precisos para facilitar la
comunicacin con los accionistas, a travs de los cuales estos puedan dirigirse
a la empresa para requerir informacin o para plantear cuestiones de inters a la
compaa,
la
familia
o
a
su
condicin
de
accionistas.
e.- Informacin corporativa
Adems de difundir informacin por los medios tradicionales de comunicacin,
las grandes Empresas familiares debern fomentar el uso de las nuevas
tecnologas de comunicacin a distancia (caso del correo electrnico) y podrn
mantener una pgina web corporativa que deber contener, de forma
permanente y actualizada, al menos la siguiente informacin:(i) Estatutos; (ii)
Reglamento Directorio y Reglamento Asamblea, as como el texto del Protocolo
Familiar que regula todas estas acciones, otras normas corporativas, y (iii)
Estructura y organizacin de la Sociedad y del Directorio. Adems informacin
para accionistas e inversores, tal como (i) Informacin financiera, incluyendo
estados financieros trimestrales e histricos; (ii) Actas de las Asambleas
celebradas en los ltimos dos aos; (iii) Poltica de dividendos; (iv) acuerdos
entre accionistas; (v) Informes anuales, as como hechos relevantes.
Desde la fecha del anuncio de convocatoria de la Asamblea, la compaa
incorporar a la pgina web corporativa la informacin relativa al anuncio de la
convocatoria y su documentacin complementaria, adems de toda aqulla que
2.4
Plan de sucesin
Hay ciertas caractersticas que un candidato a la sucesin debe tener para que sea
considerado, como son: liderazgo, audacia, capacidad de decisin, capacidad de
aprendizaje, preparacin, carisma y conocimiento tanto de la empresa como de la
industria a la que pertenece.
Si una persona cumple con estas caractersticas es un buen inicio. En cambio, si no las
tuviera todas, el fundador deber cultivar las que le hacen falta como parte de su
entrenamiento o considerar otro posible candidato. A excepcin del liderazgo, todas son
caractersticas que se pueden fomentar. En caso de que alguien cumpliera con todas
estas
caractersticas, e incluso ms, pero no fuera un lder nato, otra opcin deber ser
considerada.
Un punto muy importante a considerar es que la segunda generacin no tiene que
perseguir los mismos objetivos de negocio que la primera. No es lo mismo una
compaa que inici sus operaciones en 1950 a una que continua operaciones
actualmente. El sucesor deber tener capacidad de aprendizaje y mantenerse actualizado
en cuestiones de su negocio.
Debe ser una persona que se meta a investigar lo ltimo en la industria y el mercado,
pero sobre todo deber comprender hacia dnde se est moviendo el mercado y cmo
puede lograr que el negocio subsista y se desarrolle conforme al plan mismo.
La vida de los sucesores tiene una curva: regularmente no es conveniente incorporarse a
los 18 aos de edad, ni tampoco se debe iniciar un proceso de enseanza cuando tienen
50 aos. Entre los 25 y los 35 aos de edad se considera que es el tiempo perfecto para
iniciar un esfuerzo de enseanza y transferencia, ya que en dicho periodo tienen la
fuerza, juventud y algo de experiencia -apoyados de la gua de la primera generacinpara tener ms posibilidades de ser exitosos.Conforme el negocio va creciendo y
evolucionando, ste demandar otras responsabilidades y deber tener otras
caractersticas. Las motivaciones de las diferentes generaciones tambin pueden llegar a
ser muy diferentes.
La pasin que el fundador imprimi en su negocio por lo general puede haber
evolucionado en la segunda o tercera generacin, por lo que hay que identificar cul es
el perfil que el negocio requiere en la siguiente etapa. Hay un gran reto sentimental a
vencer en la sucesin. El fundador debe tener la inteligencia y la frialdad para saber
delegar la empresa a quien sea la persona indicada, y para ello debe establecer un plan
de sucesin.
Recuerde que ms vale un hijo accionista rico que un hijo director general pobre.
El tiempo de preparacin del sucesor es muy variable y depender de cada empresa y de
las personas involucradas. No hay un tiempo ideal ni reglas determinadas, pues cada
compaa es diferente. Este proceso tiene como objetivo lograr la confianza de todos los
involucrados en la empresa -empleados, clientes, proveedores- as como demostrar sus
capacidades al mando.
Con la experiencia de campo que tenemos en el tema de empresas familiares y sucesin,
podemos decir que para iniciar un plan de sucesin es necesario fijar algunos puntos:
Identificar a los aspirantes- ya sea que se tenga pensado en un hijo,
de
la
empresa.
Se estima que ms del 80% de todas las empresas en el mundo son familiares. Se
confunde pensar que una empresa familiar es sinnimo de pequea empresa. Las diez
empresas familiares ms grandes en trminos de facturacin son Walmart, Ford Motor,
Samsung, LG, Carrefour, Fiat, Ifi Istituto Finanziario Industriale S.p.A., PSA Peugeot
Citron S.A, Cargill y BMW. Todas facturan ms de 2 billones de dlares al ao (hay
ms de 200 empresas en el mundo que cumplen con este criterio). Sin embargo, la
norma no es que una empresa familiar es sinnimo de xito y crecimiento. Todo lo
contrario. 70% de las empresas familiares fracasan o son vendidas antes de la segunda
generacin. nicamente 10% permanecen activas en la tercera generacin. En Mxico
se tiene un refrn popular que lee "padre bodeguero, hijo caballero, nieto pordiosero".
Mientras en una empresa pblica el CEO (o mximo directivo) tiene una estada
promedio de 6 aos, en las empresas familiares su duracin es de 20-25 aos en
promedio. Existen patrones comunes a las que fracasan? Se puede hacer algo al
respecto? George Stalk y Henry Foley han publicado un trabajo en progreso en Harvard
Business Review que podra darnos indicios de que s existen patrones.
Trampa 1. "Siempre habr un lugar para ti en la empresa". Es usual que con ser el
familiar cercano del propietario se tenga asegurada una posicin en la empresa. Es
comn tambin que se seleccionen familiares sin las competencias necesarias para ser
ejecutivos en la organizacin. Finalmente, la empresa familiar es percibida como la
salvaguarda por si "todo sale mal en lo profesional". Las empresas familiares exitosas
tienen una ruta muy clara de cmo incorporar miembros de la familia a la misma.
Algunas norman, por ejemplo, que la persona tenga un grado acadmico determinado,
aos de experiencia en empresas fuera de la empresa familiar y trabajar en posiciones
donde hay una necesidad real y vacantes. Escuch a un presidente de una empresa
familiar muy exitosa recomendar "mis hijos no son dueos de nada an; lo nico que
tienen seguro siendo parte de esta familia es su educacin para luego poder optar, si lo
desean y son aptos, a un puesto en la empresa familiar".
Trampa 2. "El negocio crecer al ritmo que crece la familia". Las familias crecen ms
rpido que los negocios usualmente. Crece el nmero de hijos, sobrinos, nietos, yernos,
nueras. Si la empresa no ha ordenado el proceso mencionado anteriormente, sta tiene el
riesgo de volverse una agencia de empleo y no una organizacin para agregar valor de
largo plazo a quienes sirve. Recuerdo a un estudiante de maestra que dijo una vez en
clase sin darse cuenta de la implicacin de su aseveracin "en realidad no tengo tanta
presin por sacar buenas notas pues siempre tengo la empresa de mi pap para ir a
trabajar." Imagine a todos los familiares pensando igual. Ninguna empresa tendr ese
nmero de puestos para todos. Las empresas exitosas regulan la incorporacin de
miembros familiares no solo con mecanismos meritocrticos, sino con alineamiento de
estrategias de crecimiento a la familia. Es decir, contemplan en sus planes futuros
espacios especficos donde miembros familiares calificados pueden ejercer liderazgo.
Trampa 3. "Crear silos por grado de consanguineidad". Hay empresas que caen en la
tentacin de dar ciertas posiciones a apellidos especficos. Inclusive, hay reas
completas o unidades que son comandadas bajo este criterio. Las empresas exitosas
tambin aplican criterios meritocrticos y, adems, tienen la sana prctica de asignar
mentores externos que tengan autoridad real. En la multitud de consejeros est la
sabidura.
Emprender es apasionante y emprender en familia lo puede ser ms. Cmo resolver la
potencial rivalidad del amor y el dinero? Alinear expectativas desde el inicio y aplicar
buenas prcticas son clave.
2.6
entre las personas que adems de tener un vnculo familiar comparten la propiedad, el
gobierno y la gestin de su pyme.
La familia empresaria puede tener diversas maneras de entender los conflictos, en
funcin de esta vivencia ser ms o menos posible efectuar una adecuada gestin de los
mismos:
CUATRO POSIBLES MANERAS DE ENTENDER LOS CONFLICTOS EN LA
FAMILIA EMPRESARIA
1. Entender que los conflictos son actos de rivalidad o de oposicin entre
miembros de la familia empresaria. En esta modalidad los sentimientos juegan
un papel importante.
2. Los entienden como una situacin de enfrentamiento entre ideas o intereses
divergentes. As la razn juega el papel ms importante.
3. Vivirlos como un encuentro hostil: una lucha, batalla, o incluso guerra con otros
miembros de la familia empresaria. Entonces sentimientos y razn se mezclan en
el proceso.
4. Entender los conflictos como el tiempo de comportamiento que tiene lugar
cuando dos o ms personas de la familia empresaria se oponen o luchan para
llegar a un entendimiento o acuerdo. Esta visin requiere la madurez de los
miembros de la familia empresaria para no mezclar los sentimientos en el
proceso, mi querer hacer valer la razn , sino estar dispuestos a ceder en
beneficio de todos, de la familia empresaria y de la empresa familiar. La
comunicacin juega un papel fundamental.
Para una buena gestin de los conflictos, adems de vivirlos como el tiempo de
comportamiento necesario para llegar a acuerdos, har falta que ests familias
empresarias tengan suficiente capacidad de reflexin y aprendizaje que las lleve a
incorporar las siguientes visiones en su sistema de valores:
1. Con el paso del tiempo, es inevitable que surjan conflictos en el seno de la
familia empresaria y entre esta y su empresa familiar.
2. Los conflictos no son intrnsecamente malos, pudiendo ser saludables o
malsanos y funcionales o disfuncionales.
3. La manera como se acta en los conflictos determina la medida en que la familia
empresaria y su empresa familiar siguen siendo sanas y fuertes.
4. Son varias las estrategias posibles delante de un conflicto, asimismo ninguna de
ellas no es ninguna panacea.
5. Si se establecen por adelantado las normas del juego pueden obviarse muchos
conflictos en la familia empresaria y en la empresa familiar.
6. El objetivo tiene que ser el de maximizar las posibilidades de que todas las
partes afectadas salgan, de alguna manera, beneficiadas y llegar a la mejor
decisin teniendo en cuenta la misin, las metas y los objetivos de la familia
empresaria y de la empresa familiar.
Despus de asegurarnos que entendemos el conflicto de una manera adecuada y haber
incorporado en el sistema de valores las visiones a las que hemos hecho referencia, ser
necesario que nos preguntemos qu estrategia utiliza nuestra familia empresaria para
gestionar los conflictos que surgen:
1. ELUDIRLO
Las partes pueden optar por hacer caso omiso del conflicto. Aunque sepan que
existe, deciden pasarlo por alto, bien porque no tienen coraje para abordarlo, o
porque creen no tiene la suficiente importancia como para plantear un problema.
Aunque se reconoce que existe un conflicto no hay nadie dispuesto a afrontarlo
ni a recurrir a un mediador. Se deja que el destino, el tiempo, resuelva el
conflicto.
2. REMITIRLO
Las partes reconocen que hay un conflicto, y no pudindolo resolver por s
mismas se remiten a otra instancia. El rbitro puede ser un empleado de
confianza no perteneciente a la familia empresaria, un abogado asesor de
confianza, etc.
En este caso el rbitro har el papel de juez dando la razn a alguna de las partes.
No estaremos delante de una solucin para llegar a pactos, de dilogo, de
encontrar soluciones satisfactorias para todos, por esta razn no es muy
aconsejable.
3. AFRONTARLO
Cuanto ms haya en juego o cuanto ms serio sea el conflicto, es mejor
afrontarlo. Supone un dilogo cara a cara entre las partes. Si estas no son
capaces de afrontar el conflicto por si solas, pueden recurrir a profesionales
expertos que les ayuden a encontrar soluciones aceptables para todos.
HERRAMIENTAS AL ALCANCE DE LA FAMILIA EMPRESARIA PARA
MEJORAR LA COMUNICACIN Y PREVER CONFLICTOS
1. Organizarse como Familia Empresaria creando los rganos de informacin y de
gobierno a medida, los que se precisen en cada momento.
2. Mantener el dilogo en nuestra familia y compartir tiempo. Hace falta que les
expliquemos lo bueno y lo malo de nuestras vivencias en la empresa. La historia
de esta. Las oportunidades profesionales que les puede ofrecer la empresa
familiar. Ser positivo si la pueden conocer desde bien jvenes haciendo trabajos
de verano.
3. Establecer los pactos o reglas del juego por adelantado, antes de que surja el
conflicto. Elaborando el Acuerdo Familiar de su Familia Empresaria. Es un
proceso y ser necesario trabajar el consenso.
4. Prever las medidas para gestionar los posibles conflictos que puedan surgir.
Deber formar parte del Acuerdo Familiar. Es necesario que el conflicto se
afronte.
5. Trabajar la transmisin de los valores de la Familia Empresaria a las nuevas
generaciones y sobretodo como modificar los contravalores (valores a alcanzar).
6. Velar porque en la empresa familiar se creen y se hagan funcionar los rganos de
gobierno y direccin adecuados. El Consejo de Administracin o Comit de
Estrategia con determinados directivos familiares, directivos relevantes no
familiares y profesionales externos. El Comit de Direccin con los directivos
relevantes familiares y no familiares.
3.2
Esta seccin consiste en cmo preparar a la familia, con el objetivo que no se presenten
inconvenientes con el negocio o empresa. Aunque el mbito familiar era visto como de mbito
domstico y por tanto, como no formal, este enfoque ha sido engaoso e incluso perjudicial
para muchas empresas familiares. Afortunadamente, como se sabe que todo lo que es humano es
gestionable y lo que es de inters y para tener en cuenta son los cdigos de relaciones, se puede
hablar de gestin familiar.
De acuerdo a una publicacin en la pgina web de la revista estadounidense Inc., especializada
en publicaciones de crecimiento empresarial, se pueden encontrar ocho pautas para la gestin de
la familia, con el fin de hacerla apta para dirigir una empresa.
Se necesita que la familia del fundador est comprometida en el proceso de transicin de tener
un trabajo asalariado a ser dueo del propio negocio. Cuando se empieza un nuevo negocio, la
familia entera se ve afectada, y no siempre de una manera positiva, ya que ser un empresario
puede ser extenuante y abarcar bastantes horas al da. La situacin se complica cuando la propia
familia no colabora o no est interesada en el negocio. Por esto, se debe, de una forma bastante
profesional, manejar el negocio desde el inicio, y orientar a la familia para que pueda brindar el
respeto, apoyo y confianza necesarios.
De acuerdo a Schwerzler, es mejor tener mucha documentacin que no la suficiente, porque,
afirma, van a haber problemas independientemente de que haya miembros familiares o no
trabajando en el negocio. El inconveniente es que en un negocio familiar la solucin de los
problemas se hace ms penosa. Por ejemplo, si su cnyuge le da $10000 como inversin en el
negocio, es o no un prstamo? O en el caso que su cnyuge trabaja gratis para la empresa o
contribuye intelectualmente a refinar la idea de empresa, una vez que se perciban ganancias, se
deber devolverle el dinero? Por tanto, es mejor tener estos casos documentados.
A continuacin, se muestran las ocho pautas arriba mencionadas.
1. Asegrese del apoyo familiar:
Los expertos en negocios pequeos opinan que tensiones significativas surgen en el
hogar cuando la familia no comparte las mismas expectativas que el empresario con
respecto a la direccin del negocio, y con mayor razn si la familia no cree en el xito
de la idea de empresa, llevando esto a los de pareja y en las relaciones familiares. Por
lo tanto, se debe convencer a la familia de que la inversin llevar a buen recaudo.
recomienda: cuando uno empieza un negocio hay varios recursos limitados. El dinero
es escaso, el tiempo es oro, uno tiene que dedicarse largas horas. Los niveles de estrs
se disparan cuando se espera un ingreso que al final no se manifiesta.
Se sabe que los nuevos empresarios fallan en darse cuenta cuntas horas (que podran ser tantas
como 70 u 80 por semana) tienen que dedicarse para hacer el recin iniciado negocio algo
exitoso. Uno no puede tener la mentalidad de un trabajador, donde el trabajo llega a uno, sino
que uno mismo tiene que salir en su bsqueda. Por ejemplo, si uno sola trabajar solamente 40
horas por semana como un trabajador, significa que el tiempo gastado en otras cosas,
incluyendo la familia, es sacrificado y consumido por el negocio. Se requiere por tanto un
horario para poder estar con la familia y otras relaciones sociales.
Finalmente, se recomienda asegurarse que se renen puntos de referencia para el negocio, lo
que vendra a ser la visin, ya sea en un mes a partir de hora, dos aos, cinco aos, etc. A
medida que se va desarrollando la empresa, la familia va teniendo un mayor rol en esta y
pueden haber diferencias y conflictos, para lo cual se ha desarrollado tambin la gestin de
conflictos en familias empresarias, lo cual ya ha sido expuesto en esta presente monografa.
3.3
Podra decirse que es un juego de palabras, pero estos dos conceptos difieren entre s, como podr verse
enseguida:
Empresa familiar, es aquella empresa cuya administracin y propiedad est en poder de una o
ms familias, y en la cual, an, no se ha identificado, analizado y formalizado las interacciones
entre los miembros de la familia y la empresa de la cual son propietarios, por lo que es usual
que existan trampas o confusiones que le estn restando competitividad.
La empresa familiar mantiene ciertas particularidades en relacin a la estructura de propiedad, el
generacin en generacin. Este aspecto ltimo es muy valioso, ya que si bien se podrn pasar
por diversas situaciones crticas, como siempre sucede, pero si la familia tiene una fuerte
orientacin emprendedora, surgirn ideas que se concretarn en soluciones y/o nuevos
proyectos, los cuales sern el sustento para seguir con el negocio familiar a travs de los aos
con la misma o diferentes empresas, pensando siempre en la transmisin de valor para las
futuras generaciones.
El camino no es sencillo, pasar de una empresa familiar exitosa a un Grupo Familiar
empresarial slido requiere de mucha visin por parte del fundador, tanto para lograr transmitir
el espritu emprendedor, la iniciativa y adems lograr que estos dos mbitos, que son empresa y
familia, que se cruzan inevitablemente, se mantengan cada uno dentro de su competencia.
Ahora bien, todas las empresas familiares deben llegar a ser Familias empresarias? No
necesariamente, como todo lo relacionado con la familia, depender de la particularidad de
cada una, del entorno en el que se desarrollan ya que todas son diferentes en esencia, sin
embargo quien quisiera llegar a serlo requiere un espritu emprendedor enmarcado como uno de
los principales valores familiares y como todo buen Grupo Empresarial Familiar, una muy
buena profesionalizacin de la direccin y el gobierno.
Adicionalmente, es la falta de conocimiento de las caractersticas y particularidades del sistema
que se crea al interactuar familia con empresa, lo que origina un proceso involuntario de
confusiones, siendo estas circunstancias las que desencadenan la paulatina prdida de
competitividad del negocio, pudiendo llegar un momento, en que bajo la propiedad de la
familia, la empresa ya no es viable en el mercado. Estas crisis suelen implicar una prdida de
patrimonio familiar, y a veces, algo peor, un deterioro de las relaciones familiares, lo cual ya se
especific que debe evitarse.
Por tanto, todos los empresarios que han logrado xito en sus empresas y que desean mantener
la propiedad y/o gestin en poder de su siguiente generacin, deben participar en el proceso de
cambio a Familia Empresaria ,es una oportunidad que debe ser aprovechada, ms bien,
podra ser una debilidad o amenaza, el no realizarlo.
Tambin existe un aspecto importante a considerar para iniciar este proceso, y es la
responsabilidad que tiene el empresario de prevenir y evitar que la interaccin entre familia y
empresa no se convierta en un factor de riesgo o amenaza, pues cuando no se logra xito en la
continuidad, no solo se afecta a la familia propietaria, es usual que tambin se vean afectados
otros participantes, tales como, los trabajadores, proveedores, sistema financiero, clientes, etc.
As, el proceso de cambio a Familia Empresaria, es paulatino y estructurado, e incluye el
anlisis, evaluacin, definicin e implantacin de un conjunto de actividades que buscan lograr
lo siguiente:
1.- Mantener la competitividad de la empresa, a fin de mantenerla como fuente de bienestar
econmico de la familia.
Lo anterior, entre otras actividades, se logra con la implantacin de las llamadas buenas
prcticas de gestin y gobierno en las empresas propiedad de la familia, es decir
su profesionalizacin, hay que considerar que es necesario, pues las empresas operan en
mercados muy competitivos, sujetos a riesgos; econmicos, nuevos productos, competencia,
etc.; que impactan en los resultados empresariales.
2.- Constituir y/o mantener a la familia, o parte de ella, como un equipo de trabajo; es decir, un
conjunto de personas que tienen la misma visin, metas y reglas en la relacin con la empresa
3.7
3.8
1.- Propiedad
En este apartado existen la Junta General de Accionistas y el Consejo de Administracin
Familiar si existe.
A continuacin analizaremos cada uno de ellos:
Junta General de Accionistas, que es el foro de encuentro de todos los accionistas donde
se les rinde cuentas y conocen las estrategias empresariales y la situacin patrimonial
Nivel de riesgo
Liquidez
2.- Empresa
En este apartado analizaremos:
3.- Familia
3.9
Protocolo familia
El Plan de Sucesin: