ESPECIALIZACIN EN GERENCIA INTEGRAL DE

PROYECTOS

Facultad de Ingeniera
Direccin de Posgrados de Ingeniera
Virgilio Ramn M

GESTION DEL RIESGO

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Septiembre del 2014
INFO@ASEMSOLUTIONS.COM
Virgilioramon1
3153393682
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Lo nico cierto es la incertidumbre

LOS PROYECTOS Y EL CAMBIO

Modificar o alterar un estado actual
Inicio y Fin Referentes. Aprender
Personas - Comunidad

Estructura

Procesos

Tecnolgico

Fuerzas:

Diversos contextos,
Diferentes magnitudes, y
Variados tipos y
manifestaciones.

Endgenas
Exgenas

PROYECTOS: ACCION
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QU ES UN PROYECTO?
Un agregado de informacin de todo tipo que
requiere ser estructurado, formulado, evaluado,
implementado,
ejecutado y posteriormente
evaluado para satisfacer unas necesidades y a
partir de las lecciones aprendidas fortalecer la
curva de experiencia de los gestores pblicos
Surgen para dar respuesta a una necesidad y
son finitos en el tiempo

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LA GESTION POR PROYECTOS

Proyectos de vida
Cambio
Decisiones
Recursos
Objetivos
Metas

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Componentes de los proyectos

ESTRUCTURA DE UN PLAN DE NEGOCIOS
QUE?, DONDE?,
CUANDO?,
A QUIEN?
COMO?, CUANTO?
A QUE PRECIO?

PESOS
PRESUPUESTO DE
INGRESOS

PLAN DE MERCADEO Y
COMERCIALIZACION

CANTIDAD
POLITICA DE
INVENTARIOS

CANTIDAD
PESOS

QUE?, CUANDO?
CUANTO?
COMO?
EN DONDE ?

PLAN DE PRODUCCION

PROGRAMA DE
PRODUCCION

PLAN DE COMPRAS

PROGRAMA DE
COMPRAS

CANTIDAD

PESOS
PRESUPUESTO DE
INVERSIONES

FLUJO DE CAJA
PESOS

FUENTES DE
FINANCIACION

PLAN DE
INVERSIONES

PLAN FINANCIERO
PESOS

PROGRAMA DE
ENTRADAS Y
DESEMBOLSOS

MANO
OBRA

MATERIA
PRIMA

CANTIDAD

COSTOS
INDIRECTOS

PRESUPUESTO
DE GTOS
FINANCIEROS
PESOS
PLAN OPERATIVO DE VENTAS
Y ADMINISTRACION

CANTIDAD

PESOS
PLAN NO
OPERATIVO

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PTO. OTROS
INGREOS

CANTIDAD

PESOS
PTO. OTROS
EGRESOS

CANTIDAD

LAS FASES DE LOS PROYECTOS

Idea

Exploracin

Estudio de factibilidad

Evaluacin para el SI

Implementacin

Puesta en marcha

Evaluacin Posterior

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Aspectos a tener en cuenta para el SI

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ANALISIS DE RIESGO DE LOS PROYECTOS

GESTION DEL RIESGO
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Se debe gestionar de una forma integral y tiene que considerarse de una
manera transversal

Normatividad
Norma Tcnica Colombiana 5254
ISO 31000
Circular 100 del 1995 de Superfinanciera (SARO)
Circular externa 22 del 2007 de Superfinanciera
(SARLAFT)
Segn PMI- PMBOK. Captulo 11
Evento o condicin incierto
1. Incrementar la probabilidad y el impacto de efectos
positivos
2. Disminuir la probabilidad y el impacto de efectos negativos

Atencin:
Presentacin y Exposicin Normatividad
relacionada con El Manejo y Administracin del
Riesgo

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La triada del riesgo:

Vulnerabilidad (Debilidad)
Hecho
Amenaza (Posibilidad)
Causa
Impacto (Materializacin)
Efecto

RIESGOS
Conocidos
Identificados en la
planeacin
Se analizan
Se Planifican acciones

Costo

Desconocidos
No se pueden gestionar de
manera proactiva
Se gestionan en la marcha

RIESGOS
Tiempo
Calidad

Alcance

Un evento
definible

COMPONENTES DEL RIESGO

Probabilidad Consecuencia de la ocurrencia
de Ocurrencia
(Impacto)

GESTION DEL RIESGO

1. Planificar: Poltica de Riesgos. Responsable
2. Identificarlos: Cuales pueden afectar?
3. Anlisis Cualitativo: Matriz Probabilidad e Impacto. Priorizar
4. Anlisis Cuantitativo: Definir funcin. Priorizar. Impacto
centrarse en los de mayor impacto
5. Planificar respuesta a los riesgos: Alternativas y acciones.
Plan de contingencia. Riesgos residuales y costos adicionales
6. Seguimiento y control a los riesgos. Dinamismo de los
riesgos

www.sarlaft.com/html/RESUMEM%20NORMA%20TE archivo de DOC Vista web

Programa de Acompaamiento SARLAFT Asoburstil - Alberto Lozano Vila

CONCLUSIONES:
Garantizar el desarrollo del proyecto en las diferentes fases
(Holstica)

Anlisis de la situacin inicial del proyecto. Cmo fue concebido,

planificado y evaluado
Consultar los diferentes actores que participaron en la
concepcin y tienen a cargo la ejecucin del proyecto. Juicio de
Expertos
Establecer cuales son las variables ms crticas y realizar
anlisis de sensibilidad. Concepto de marginalidad

Cmo impacta en los resultados econmicos y financieros y

cuntos son los costos asociados a los riesgos
Establecer el impacto en el VPN y la TIR

TECNICA DE LOS SIES SOMBREROS DE

BONO
(Mejor Alternativa a un Acuerdo Negociado MAAN)
Juicio,
Negativo,
Pesimista

Optimista,
Constructor,
Oportunidades

Cifras, Hechos,
Informacin

Creativo,
Provocador

Emociones,
Intuiciones

Pensar en Pensar
Control, Frio
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MATRIZ DE IMPACTO - ANALISIS DE RIESGO

C
IMPACTO
PROBABILIDAD
L
A
SI
M
FI ESTRATEGIAS DE RESPON
M U
C
MITIGACION
SABLE
MU A B
Impact
E Y
A
Y L A
Mnimo 0%
o por
D B PUNTAJE
AL T J
Mximo 100% probab CI
I
A
ilidad O
TO O O
O J
N
O
RI
E
S
G
O
12 7 5 3 1
CALIFICACION

TIPO DE
RIESGO

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Atencin:
Elaborar Matriz de riesgo

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l anlisis estadstico para el anlisis y evaluacin del riesgo

La media aritmtica

La Esperanza matemtica

La Varianza

La Desviacin estndar

El coeficiente de correlacin

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Atencin:
Taller No. 1

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Aspectos a tener en cuenta para el SI

Anlisis de riesgos

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FORTALECER LA CADENA DE ABASTECIMIENTO

REDUCE EL RIESGO DEL PROYECTO Y GENERA
VALOR PARA LA ORGANIZACION

Calidad

Fidelizar
al cliente
Capacidad de gestin

1. A partir de la reduccin de
costos
(3%
a
10%
del
presupuesto de compras)
2. Aumentar
la
competitividad,
mejorando la calidad en el bien o
servicio
a
partir
de
la
construccin
de
alianzas
estratgicas con proveedores
3. Definir
estrategias
de
abastecimiento para fortalecer
negociaciones basadas en la
transparencia de precios

Para Fidelizar y dar Felicidad

al Cliente Externo
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LAS ESTRATEGIAS DE ABASTECIMIENTO

Mediante anlisis de cada cuadrante se establecen las mejores estrategias
para la organizacin.

TIPO DE BIEN O
SERVICIO

RELACION CON
PROVEEDORES
t
trac
C on

RIESGO E IMPACTO
DE
APROVISIONAMIENTO

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VALOR DE LA
COMPRA

LA SEGMENTACION DE LOS BIENES Y/O

SERVICIOS REQUERIDOS EN EL PROYECTO
ALTO

Valoracin
Impacto/
Oportunidad
/ Riesgo de
aprovisionamiento

BAJO

CUELLO DE BOTELLA

CRITICOS

ESTRATEGICOS

ESTRATEGICOS

RUTINARIOS

DE PALANCA

NO ESTRATEGICOS

NO ESTRATEGICOS

80% de artculos = 20% de valor 20% de artculos = 80% de valor

GASTO
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SEGMENTOS
Bienes y
servicios
Estratgicos

SERVICIOS
LOGISTICOS

MEDICAMENTOS Y
AFINES

ALIMENTO
S

Alto

SERVICIOS
PROFESIONALES

MATERIAL
PROMOCIONAL

Impacto en el negocio
(volumen, calidad...)

SERVICIOS DE
TRANSPORTE,
RECREACIN Y DEPORTE
FUNGIBLES
Bajo

Baja

Complejidad del mercado

de suministro (monopolios...)
PRECIO
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Alta

LAS RELACIONES ESTRATEGICAS CON

PROVEEDORES CONTRIBUYEB A REDUCIR
LOS RIESGOS DEL PROYECTO
Colombia es un pas que est en
etapa
incipiente
en
la
construccin de clster de tipo
mundial y enfatiz que la mayora
de las influencias referente a la
competitividad no proviene de
Bogot sino de las regiones."
Michael Porter.
Barranquilla 24 y 25 abril del 2012

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BENEFICIOS PARA EL PROYECTO.

Calidad

Mejora
contnua
Productividad
Competitividad
Desperdicios

Fidelizar
Reputacin

Capacidad gestin

Logisitica
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AREAS DE ACTUACIN PARA APLICAR A

SOCIOS ESTRATEGICOS
ANALISIS DE VARIABLES ESTRATEGICAS PARA DIAGNOSTICO
DISTRIBUCION PORCENTUAL POR AREAS DE ACTUACION Y ELEMENTOS
AREA DE ACTUACION
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

DESCRIPCION

GERENCIA
COMERCIAL
PRODUCCION
FINANZAS
TALENTO HUMANO
COMUNICACIN
SISTEMA DE GESTIN
INVESTIGACION Y DESARROLLO
DESARROLLO SOSTENIBLE
LEGAL

Visin estratgica y procesos administrativos

Relacin con los clientes, plan de mercadeo y ventas
Prestacin de servicios y produccin de bienes
Relacin ingresos - costos - utilidad
Relaciones entre el recurso humano y la empresa
Habilidad de relaciones interpersonales
Satisfaccin de las necesidades del cliente
Capacidad de afrontar la competencia
Manejo del desarrollo sostenible
Relaciones con los entes externos de acuerdo con
normatividad
11 TECNOLOGIAS DE INFORMACION Manejo y optimizacin de recursos a partir del uso de
Y COMUNICACIN
tecnologias de informacin y de comunicacin TICs
12 LOGISTICA
13 CONTROL Y AUDITORIA
14 RESPONSABILIDAD SOCIAL
EMPRESARIAL
15 RUC

Manejo y optimizacin de la cadena logstica para

contribuir a la generacin de valor
Garantizar el manejo y utilizacin de los recursos
Contribucin activa y voluntaria al mejoramiento social,
econmico y ambiental por parte de las empresas
Registro Uniforme de Evaluacin del Sistema de Gestin
en Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente SSOA
para Contratistas

TOTALES
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PESO %
6,5%
8,0%
8,0%
7,7%
7,2%
7,2%
7,0%
7,0%
6,0%

No.
Variables
18
29
13
22
22
7
19
15
10

5,5%

6,0%

16

6,0%
5,0%

35
15

6,0%

22

7,0%
100,0%

15
263

RESUMEN GENERAL DE AUTOEVALUACION Y EVALUACION

GERENCIA
800,0%

RUC

COMERCIAL
700,0%
600,0%

RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL

PRODUCCION
500,0%
400,0%

300,0%

CONTROL Y AUDITORIA

FINANZAS
200,0%
100,0%
0,0%

LOGISTICA

TALENTO HUMANO Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

TECNOLOGIAS DE INFORMACION Y COMUNICACIN

COMUNICACIN

LEGAL
DESARROLLO SOSTENIBLE

CALIDAD
INVESTIGACION Y DESARROLLO

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LA CAPACIDAD DE GESTION ESCALA

AUTOEVALUACION
NOTA GLOBAL GENERAL

50

60

70

80

90

100

Proveedor 1
Proveedor 4

Excelentes

Proveedor 7
Proveedor 10
Proveedor 13
Proveedor 16
Proveedor 19
Proveedor 22

Aceptables

Proveedor 25
Proveedor 28
Proveedor 31
Proveedor 34

A Potencializar
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MUCHAS GRACIAS

VIRGILIO RAMON M.
DIRECTOR EJECUTIVO ASEM SOLUTIONS LTDA
WWW.ASENSOLUTIONS.COM
info@asemsolutions.com
(015) 3913580 315 3393682

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