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Descripcin Cargo

Identificacin
Cargo: Analista de Administracin y RRHH
Dependencia: Jefe de Administracin y RRHH
Reporta a: Jefe de Administracin y RRHH

Objetivo

Analizar actividades tcnicas y/o administrativas relacionadas con el recurso humano, desarrollando
y ejecutando planes y programas pertinentes a la administracin de personal, a fin de lograr y
mantener un buen clima laboral.

Responsabilidades o Funciones (Macro / Generales)

Analiza solicitudes de aumento de sueldos y salarios, para ascensos, traslados, promociones y/o
decretos.
Elabora y mantiene actualizado el registro de asignacin de cargos.
Recibe y analiza solicitudes de empleo.
Lleva el control de la ejecucin presupuestaria, conjuntamente con su superior.
Lleva registro y control de todos los movimientos de personal, trmites para cambios en nmina,
pagos de beneficios contractuales y dems movimientos en relacin con el trabajador.
Aplica instrumentos para la evaluacin de desempeo.
Verifica el cumplimiento de requisitos para la adquisicin de beneficios socio-econmicos,
Asigna remuneraciones segn las escalas respectivas de remuneracin para el personal.
Realiza los trmites pertinentes para el otorgamiento de permisos y reposos de los trabajadores.
Actualiza y registra en los expedientes del personal, reposos, permisos, inasistencias y dems
informacin relacionada con el personal.
Chequea el registro diario de asistencia del personal y detecta fallas.
Asesora en ausencia del Jefe Sectorial de Recursos Humanos, a los niveles supervisores de la
dependencia en la aplicacin y cumplimiento del rgimen disciplinario para el personal.
Suple ausencias, con el personal de otro departamento y solicita su cooperacin para la realizacin
de cualquier trabajo que sea necesario.
Realiza seguimiento del trabajo, realizado por el personal de su dependencia a travs de sus
reportes.
Cancela en el banco las facturas emitidas por el Instituto Venezolano de los Seguros Sociales, por
concepto de aporte patronal y aporte del asegurado.
Realiza clculos para determinar salario mensual al momento de los beneficios en dinero ante el
Instituto Venezolano de los Seguros Sociales, por concepto de pensiones, asignaciones, continuacin
facultativa.
Audita Recursos Humanos en las diferentes dependencias de la Universidad.
Realiza auditoras a los sistemas de administracin de Recursos Humanos.
Propone a su jefe inmediato, ajustes y/o cambios para el mejoramiento de los subsistemas de la
administracin de Recursos Humanos.
Transcribe informacin en un microcomputador.
Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la
organizacin.
Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala.
Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.

Autoridad para:

Utilizar, resguardar y mantener la confidencialidad de la informacin suministrada por la


organizacin.
Elaborar y mantener actualizado el Manual de Descripcin de Cargo, descripciones, perfiles y
expedientes del personal con la finalidad de cumplir con las normas.
Para hacer entrevistas, y elegir a la persona adecuada al cargo que se solicite en el momento.

Perfil / Requerimientos Tcnicos


Educacin y Formacin:

T.S.U en Administracin de Empresas y/o curso de especializacin en el rea de Administracin de


Recursos Humanos.

Competencias Tcnicas y Genricas:

Habilidad para instruir.


Planificacin de organizacin.
Actitud positiva y liderazgo.
Buena organizacin y orden.
Facilidad de relacionamiento, comunicacin y trabajo en equipo.
Capacidad de trabajo bajo presin.
Comunicacin y relacionamiento.
Habilidad para anticipar problemas, detectar irregularidades y generar soluciones.

Otros Requerimientos:

Microsoft office: (Excel, Word y Power Point).


Conocimientos en leyes laborales.
Experiencia mnima de 2 aos en el rea
Excelente presentacin personal
Movilizacin propia
Disponibilidad para trasladarse dentro del Pas.
Buena presencia.
Manejo y control de Impuestos Parafiscales y Solvencias del SSO, FAOV, INCES, MINPPTRASS.
Alta motivacin al logro y a los resultados.
Gran capacidad analtica y numrica.
Habilidades para trabajar en equipo y establecer excelentes relaciones interpersonales a todos los
niveles de la organizacin.

Aprobacin Gerencia / VP
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