UNIVERSIDAD GRAN MARISCAL DE AYACUCHO

FACULTAD DE INGENIERA
ESCUELA DE MANTENIMIENTO INDUSTRIAL
NCLEO CUMAN

PLAN DE GESTIN DE COSTO

REALIZADO POR:
Miguel Daz. C.I.: 25.281.880

Cuman julio de 2015

Costo de ciclo de un producto
El ciclo de vida de un producto representa el periodo de tiempo que
transcurre desde que se disea, hasta que las ventas empiezan a disminuir como
consecuencia del creciente rechazo o indiferencia por parte del mercado. Este
periodo representa asi el tiempo durante el cual la empresa asume un elevado
riesgo, dado que es probable que las previsiones efectuadas en relacin al
producto sean incorrectas, aun cuando la empresa haya efectuado los estudios de
previos tendentes a evaluar la viabilidad del producto. Es por ello que en el ciclo
de vida del producto suelen identificar cuatro etapas, como son: desarrollo,
crecimiento madurez, y declive, cada una de las cuales lleva asociada una
determinada estructura de costes y de ingresos, y cuya prolongacin temporal
depender tanto de factores endgenos, como exgenos de la empresa.
Cuando se lanza un producto al mercado las ventas normalmente no se
disparan el primer da. El mercado no conoce el producto y por tanto hay que
hacer un esfuerzo en darlo a conocer y captar los primeros clientes. Adems el
costeo de producir cada unidad es alto, con lo que los precios de introduccin
tambin suelen ser altos. A pesar de ello, muchas veces el rendimiento del
producto es negativo y hay que seguir invirtiendo en dar a conocer el producto y
obtener los primeros clientes.
El Ciclo de Vida de un producto se puede dividir en las siguientes etapas:
Introduccin

Ocurre justo despus del momento en que un nuevo producto se introduce en el

mercado.
Se caracteriza por:

Las ventas son bajas

La disponibilidad del producto (para el comprador) es limitada
Los precios suelen ser altos en esta etapa, debido a que existe una sola

oferta, o unas cuantas,

La competencia es limitada o nula
Los gastos es promocin y distribucin son altos
Las actividades de distribucin son selectiva
Las utilidades son negativas o muy bajas
El objetivo principal de la promocin es informar
Los clientes que adquieren el producto son los innovadores

Crecimiento
El producto empieza a ser conocido y aceptado y crecen las ventas. Las ventas
aumentan rpidamente pero la planificacin de la distribucin fsica es difcil en
esta fase
Se caracteriza por:

Las ventas suben con rapidez

Muchos competidores ingresan al mercado.
Aparecen productos con nuevas caractersticas (extensiones de producto,

servicio o garanta)
Los precios declinan de manera gradual como un esfuerzo de las empresas

por incrementar las ventas y su participacin en el mercado

Los beneficios aumentan porque el producto lo conocen los clientes o

servicios
La distribucin pasa de ser selectiva a intensiva
Los clientes que adquieren el producto en esta etapa son los adoptadores
tempranos

Madurez
El incremento de las ventas es lento o se ha estabilizado en un nivel, los niveles
mximos de ventas

Se caracteriza por:

En una primera etapa, las ventas siguen aumentando, pero a ritmo

decreciente
La competencia es intensa
Las lneas de productos se alargan
Existe una intensa competencia de precios
Existe una fuerte promocin
Las actividades de distribucin son an ms intensivas que en la etapa de

crecimiento
Las ganancias de productores y de intermediarios decaen principalmente
por la intensa competencia de precios

Declive
El producto deja de ser interesante para el mercado y las ventas empiezan a
disminuir.
Razones por la cual declina el producto:

Se crea producto mejor o menos costoso para satisfacer la misma

necesidad
La necesidad del producto desaparece, a menudo por el desarrollo de otro

producto
La gente sencillamente se cansa de un producto, as que este desaparece
del mercado.

Planificacin y Estimacin del Clculo de Costo

La planificacin establece las polticas, procedimientos y documentacin
para planificar, desarrollar, gestionar, ejecutar y controlar los costos del proyecto
Dentro de un plan de gestin de costos se detallan:
Descripciones de los procesos
Formatos de los informes
Reglas para la medicin del desempeo
Umbrales de control
Enlace con los procedimientos de la organizacin
Unidades de medida
Nivel de exactitud
Para la gestin de los costos del proyecto, se tiene que:
1. Estimar los costos del proyecto
2. Determinar el presupuesto
3. Controlar los costos
Estimar los costos del proyecto
Es el proceso que consiste en desarrollar un aproximacin de los recursos
monetarios que se van a utilizar para completar las actividades del proyecto.
Entradas
Lnea de base de alcance
Cronograma del proyecto
Planificacin de los RR
Registro de riesgos
Factores ambientales
Activos de los procesos de la organizacin
Estructura de Descomposicin del Trabajo (EDT)
Es una estructura exhaustiva, jerrquica y descendente formada por los
entregables y las tareas necesarias para desarrollar un proyecto. La EDT es una

herramienta muy comn y crtica en la gestin de proyectos. El propsito de una

EDT es documentar el alcance del proyecto. Su forma jerrquica permite una fcil
identificacin de los elementos finales. Siendo un elemento exhaustivo en cuanto
al alcance del proyecto, la EDT sirve como la base para la planificacin del
proyecto. Todo trabajo a ser hecho en el proyecto debe poder rastrear su origen en
una o ms entradas de la EDT. Una EDT es una simple y organizada presentacin
del trabajo requerido para completar el proyecto. Existen muchas maneras de
organizar la presentacin de este trabajo. Por ejemplo, se puede organizar de
acuerdo a las fases del ciclo de vida del proyecto (Inicio, Planificacin, Ejecucin,
Control y Cierre), mostrando cada fase como un elemento del nivel ms alto. Otra
forma organizarla es teniendo en cuenta las responsabilidades funcionales. Algo
importante de recordar es que la EDT documenta el alcance del proyecto, no su
plan de ejecucin.
Propsito de la EDT
Entregar una base para la estimacin de los recursos del proyecto:
Subcontratos
Proveedores y sus productos
Servicios
Cualquier otro recurso identificable
Un ejemplo de una EDT muy sencillo de una ED para pintar una habitacin:
Preparar materiales
Comprar pintura
Comprar una escalera
Comprar brochas y rodillos
Comprar removedor de papel tapiz
Preparar la habitacin
Quitar el papel tapiz viejo
Quitar la decoracin desmontable
Cubrir el piso con papel peridico viejo
Cubrir los switches de luz con cinta
Pintar la habitacin
Limpiar la habitacin

Desechar Guardar la pintura sobrante

Limpiar las brochas y rodillos
Desechar los peridicos
Quitar las sbanas

Herramientas y Tcnicas
1. Estimacin por Analoga
2. Determinacin de Tarifas de Costos de Recursos
3. Estimacin Ascendente: estimar el costo de paquetes de trabajo
individuales o actividades del cronograma individuales con el nivel ms bajo
de detalle.
4. Estimacin Paramtrica tcnica que utiliza una relacin estadstica entre los
datos histricos y otras variables
5. Software de Gestin de Proyectos las hojas de clculo computarizadas, y
las herramientas de simulacin y estadsticas.
6. Anlisis de Propuestas para Licitaciones
7. Anlisis de Reserva: Las reservas para contingencias son costos estimados
que se utilizarn a discrecin del director del proyecto para gestionar
eventos previstos, pero no ciertos. Estos eventos son incgnitas
conocidas, y forman parte del alcance del proyecto y de las lneas base de
costo.
8. Costo de la Calidad: puede utilizarse para preparar la estimacin de costos
de las actividades del cronograma.
Salida
1. Estimaciones de los costos de las actividades
Costos de trabajo directo:

Los materiales
Equipo
Servicios
Instalaciones
Asignaciones por inflacin
Reserva por contingencias

Costos indirectos

2. Base de estimados
Documentaciones que detallan y respaldan las estimaciones de los costos

Fundamentos de estimaciones
Supuestos
Restricciones reconocidas
Rangos estimados posibles
Indicacin de nivel de confiabilidad del estimado

3. Actualizaciones a los documentos del proyecto

Actualizacin de documentos
Actualizacin del registro de riesgos
Actualizacin de documentos
Actualizacin del registro de riesgos

Presupuesto de Costos.
El presupuesto de costes implica sumar los costos estimados de las
actividades del cronograma o paquetes de trabajo individuales para establecer una
lnea base de costo total, a fin de medir el rendimiento del proyecto
Entradas

Estimaciones de costos de las actividades

Base de las estimaciones
Lnea base del alcance
Cronograma del proyecto
Calendario de recursos
Contratos
Activos de los procesos de la organizacin

Determinar presupuesto

1. Estimaciones de costos de las actividades

Suma de las estimaciones de los costos de cada actividad dentro en un
paquete de trabajo
2. Base de las estimaciones
Detalles que sustentan las estimaciones
Supuestos bsicos
Inclusiones o exclusiones de costo indirectos
3. Lnea de base del alcance
Enunciado del alcance
EDT
Diccionario de EDT
4. Cronograma del proyecto
Fechas de inicio y finalizacin de actividades
Hitos
Paquetes de trabajo
Paquetes de planificacin
Cuestas de control
5. Calendario de recursos
Que recursos se han asignado
Para que periodo se asign
6. Contratos
Informacin del contrato
Costos asociados especficamente
7. Activos de los procesos de la organizacin
Polticas, lineamientos, formales e informales.
Herramientas en la preparacin de costos
Mtodos de la preparacin de informes
Herramientas y Tcnicas
1. Suma de Costes
2. Anlisis de Reserva: establece las reservas para contingencias, que son
asignaciones
necesarios.

para

cambios

no

planificados,

pero

potencialmente

3. Estimacin Paramtrica: implica el uso de caractersticas (parmetros) del

proyecto dentro de un modelo matemtico para predecir los costes totales
del proyecto.
4. Conciliacin del Lmite de la Financiacin: La conciliacin requerir que se
ajuste el cronograma de trabajo para allanar o regular dichos gastos, lo
que se logra aplicando restricciones de fecha impuestas para algunos
paquetes de trabajo, hitos del cronograma o componentes de la EDT en el
cronograma del proyecto.
Salidas

Lnea Base de Costo: es un presupuesto distribuido en el tiempo que se

usa como base respecto a la cual se puede medir, supervisar y

controlar el rendimiento general del coste en el proyecto

Requisitos para la Financiacin del Proyecto: Los requisitos de
financiacin, totales y peridicos, se derivan de la lnea base de coste y
pueden establecerse para excederlos, en general por un margen, a fin

de estar preparado para el avance temprano o los sobrecostos.

Plan de Gestin de Costes (Actualizaciones)
Cambios Solicitados

Control de Costos

El control de costes del proyecto busca las causas de las variaciones

positivas y negativas, y forma parte del Control Integrado de Cambios
Entradas
Lnea Base de Coste
Requisitos para la Financiacin del Proyecto
Informes de Rendimiento
Informacin sobre el Rendimiento del Trabajo
Solicitudes de Cambio Aprobadas
Plan de Gestin del Proyecto
Herramientas y Tcnicas
1. Sistema de Control de Cambios del Coste: documentado en el plan de
gestin de costes, define los procedimientos por los cuales la lnea base de
coste puede ser modificada. Incluye los formularios, la documentacin, los
sistemas de seguimiento y los niveles de aprobacin necesarios para
autorizar los cambios.
2. Anlisis de Medicin del Rendimiento
3. Proyecciones
4. Revisiones del Rendimiento del Proyecto: comparan el rendimiento del
coste a lo largo del tiempo, las actividades del cronograma o los paquetes
de trabajo que sobrepasan o son inferiores al presupuesto, los hitos
vencidos y los alcanzados.
5. Software de Gestin de Proyectos : las hojas de clculo computarizadas, se
usa a menudo para supervisar el PV frente al AC, y para predecir los
efectos de los cambios o las variaciones.
6. Gestin de Variacin
Salidas
Estimaciones de Costes (Actualizaciones)
Lnea Base de Coste (Actualizaciones):
Mediciones del Rendimiento
Conclusin Proyectada
Cambios Solicitados
Acciones Correctivas Recomendadas
Activos de los Procesos de la Organizacin (Actualizaciones)
Plan de Gestin del Proyecto (Actualizaciones)

Bibliografa

Costo Ciclo de Vida de un Producto, disponible en:

http://www.itson.mx/publicaciones/pacioli/Documents/no60/costeo.pdf
Planificacin y Estimacin Costo, disponible en:
http://www.codecompiling.net/files/slides/clase_06_costos.pdf
Control de Costo, disponible en:
http://es.slideshare.net/jcfdezmx2/control-de-costos-presentation