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5

Control de calidad

5.1Control de calidad del miembro de OCLC, 86


5.2Reemplazo de registros, 89
5.3Enriquecimiento de las bases de datos, 93
5.4Programas cooperativos, 98
5.5Registros mltiples, 101
5.6Notificacin de errores, 103
5.7Envo de informes, 108
5.8Envo de errores a travs de Connexion, 112
5.9Instrucciones y formularios, 113
Resumen del captulo

OCLC controla y corrige los datos ingresados en nuevos registros y los agregados a
registros existentes. El sistema OCLC incluye las reglas MARC de validacin de
registros para garantizar la entrada de etiquetas y cdigos segn las normas MARC.
Las bibliotecas miembro tambin son responsables de la exactitud de los datos y el
cumplimiento de las normas de catalogacin establecidas. En muchos casos, usted
puede reemplazar un registro maestro para corregir errores, agregar datos para
enriquecerlo, o actualizarlo.

La Comunidad de
Experta

La Comunidad de Experta es una expansin de las capacidades de editar registros


maestros a todos los usuarios de catalogacin de nivel completo. Fue probado como
el Experimento Experto de la Comunidad en 2009. A fines del experimento, las
capacidades expandidas fueron permanentemente aadidas a las claves de acceso
completo. Para las instrucciones de catalogacin detalladas, vea Expert Guidelines:
http://www.oclc.org/support/documentation/worldcat/cataloging/ece (ingls).

85

5.1 Control de calidad del miembro de OCLC


Correccin de sus
propios errores

Si usted verificar errores u omisiones despus de que usted ingrese un registro


maestro, usted los puede corregir y reemplazar el registro, desde que lo no ha sido
redactado para llegar a ser un registro PCC o CONSER autenticado. Consulte la
seccin 5.2, Reemplazo de registros para instrucciones de bloqueo y reemplazo
del registro maestro.

Enriquecimiento de
las bases de datos

Si cuenta con autorizacin de catalogacin de nivel completo o superior podr


enriquecer registros. Consulte la seccin 5.3, Enriquecimiento de las bases de
datos.

Mantenimiento de
publicaciones
seriadas

Si cuenta con autorizacin de catalogacin de nivel completo o superior, podr


cerrar, conectar, editar y/o corregir registros de publicaciones seriadas de nivel
completo que no pertenecen al programa CONSER y que disponen de un mximo
de diez existencias.
Los registros autenticados por el programa CONSER tienen uno de los siguientes
cdigos en el campo 042:
isds/c

Red ISSN/Canad (ISSN Network/Canada)

lc

Biblioteca del Congreso (Library of Congress)

lcac

Programa de Catalogacin de Literatura Infantil Anotada de la BC (LC


Annotated Children's Cataloging Program)

lccoopycat

Catalogacin copiada de la BC

lcd

Solicitud de autorizacin completa CONSER

msc

Solicitud de autorizacin mnima CONSER

nlc

Biblioteca y Archivos de Canad (Library and Archives Canada)

nsdp

Programa Nacional de Datos de Publicaciones Seriadas (National Serials


Data Program)

pcc

Programa de Catalogacin Cooperativa

premarc

Proyecto de Conversin Retrospectiva PreMARC de la BC (LC


PreMARC Retrospective Conversion Project)

Consulte la seccin 5.4 Programas cooperativos, para obtener ms informacin.


Actualizacin de
registros de nivel
mnimo

Si cuenta con una autorizacin de catalogacin de nivel completo, podr actualizar o


reemplazar registros para llegar a ser registros de Nivel Completo, o usted puede
actualizar registros Abreviados y Parciales al nivel Mnimo:
z

86

K Nivel inferior al completo ingresado por participantes de OCLC. Actualizar


hasta I

M Nivel inferior al completo agregado desde el lote. Actualizar hasta I

2 Nivel inferior al completo, material no examinado. Actualizar hasta K o I

3 Nivel abreviado. Actualizar hasta K o I

4 Nivel central (sin el campo 042). Actualizar hasta I

Bibliographic Formats and Standards

5.1 Control de calidad del miembro de OCLC


z

Cambios de Type y
BLvl

(continuacin)

5 Parcial (nivel preliminar). Actualizar hasta K o I (excepto publicaciones


seriadas autenticadas por CONSER)
7 Nivel mnimo. Actualizar hasta K o I (excepto publicaciones seriadas
autenticadas por CONSER)

En todos los registros, usted puede editar en forma local Type y BLvl.
Autorizacin de nivel completo o superior: usted puede cambiar Type y BLvl
en los registros de nivel mnimo (ELvl con cdigo 2, 3, 4 [sin campo 042 pcc], 5,
K, M). Tambin puede modificar Type y BLvl en los registros de nivel completo
que ingrese donde su smbolo de existencias est establecido y no existan otras
existencias. La autorizacin de nivel completo no puede utilizarse para cambiar
Type y BLvl en registros de nivel completo (ELvl con cdigo en blanco, 1, 4 [con
campo 042 pcc], I, L) o publicaciones seriadas autenticadas por el CONSER, a
menos que el formato bibliogrfico se quede el mismo (ejemplo: Type:i puede ser
cambiado para Type:j).
Autorizacin de Enhance: usted puede cambiar Type y BLvl en los formatos
para los que est autorizado siempre que el formato bibliogrfico siga siendo el
mismo.
Autorizacin del CONSER: usted puede cambiar Type siempre que BLvl ya
tenga el cdigo i o el cdigo s.

Pautas de
actualizacin de nivel
mnimo de BLvl

Utilice las siguientes pautas:


z

5. Control de calidad

No modifique un registro para representar una entidad bibliogrfica


diferente. Si tiene dudas sobre si su material coincide con el registro, no
actualice el registro. Edtelo para uso local o, si corresponde, ingrese un nuevo
registro.
No suponga que su informacin es correcta y el registro existente incorrecto si su
catalogacin difiere de su registro. En caso de duda, informe los errores.
Verifique la presencia de los elementos de datos apropiados especificados para el
nivel I. Verifique la codificacin de etiquetas y subcampos, los indicadores de
archivo (cuando estn presentes en los campos de los ttulos) y los formatos de
encabezamiento.
Verifique los encabezamientos en el Archivo de autoridad de OCLC. Los
encabezamientos de nombres deben estar en formato AACR2. La catalogacin
actual requiere terminologa temtica actual, ya sea que el registro corresponda a
una catalogacin original o una actualizacin. Utilice el Archivo de autoridad de
OCLC para revisar encabezamientos temticos y verificar su vigencia y formato.
No reemplace un registro solamente para cambiar elementos segn su criterio
personal (por ej., la eleccin de entrada en reas problemticas o signaturas
topogrficas que cambian el nfasis del nmero de clase).
No borre datos ingresados por otra biblioteca a menos que sean incorrectos en
esencia. Por ejemplo, puede borrar un encabezamiento temtico que no
corresponde. No borre una signatura topogrfica para un material
87

5.1 Control de calidad del miembro de OCLC

(continuacin)

encuadernado. No borre signaturas topogrficas y encabezamientos temticos


no utilizados en su biblioteca.
z
z

88

No agregue informacin local a un registro maestro.


No es necesario que verifique signaturas topogrficas o encabezamientos
temticos en un esquema que su biblioteca no utiliza, (por ej., nmeros de
clasificacin Dewey o MeSH).
Si verifica todos los elementos de datos necesarios para el formato de un registro
codificado K, M, 7, etc., y cumplen con la norma del nivel I sin modificaciones,
cambie ELvl al cdigo I. Reemplace el registro.
No modifique los registros catalogados en idioma extranjero a un idioma de
catalogacin diferente. Consulte la seccin 3.10 Registros paralelos para el
idioma de catalogacin.

Bibliographic Formats and Standards

5.2 Reemplazo de registros


La Comunidad de
Experta

La Comunidad de Experta es una expansin de las capacidades de editar registros


maestros a todos los usuarios de catalogacin de nivel completo. Fue probado como
el Experimento Experto de la Comunidad en 2009. A fines del experimento, las
capacidades expandidas fueron permanentemente aadidas a las claves de acceso
completo. Para las instrucciones de catalogacin detalladas, vea Expert Guidelines:
http://www.oclc.org/support/documentation/worldcat/cataloging/ece (ingls).

Capacidades de
reemplazo de
registros

Las capacidades de reemplazo de registros descentralizan la responsabilidad sobre


el control de calidad en WorldCat, ya que permiten a los miembros modificar
registros maestros existentes. Esto mejora la calidad de WorldCat. Los miembros
pueden corregir o revisar una copia de trabajo de un registro maestro y luego
reemplazar el registro maestro con la versin editada.

Tipos de
modificaciones

Adems de reemplazar sus propios registros (registros creados por usted y que nadie
ms utiliz), el sistema tambin permite actualizaciones de nivel mnimo,
Enriquecimiento de las bases de datos, Enhance y capacidades de reemplazo de
CONSER en registros ingresados por terceros. Registros de materiales en serie que
no sean PCC o no CONSER autenticado tambin pueden ser reemplazados.

Crditos

Para incentivar el uso de las capacidades de reemplazo, OCLC asigna crdito a su


cuenta para alguna de las siguientes opciones:
z

actualizaciones de nivel mnimo

Enriquecimientos de las bases de datos

Enhance

actualizaciones de CONSER

Capacidades
superpuestas

Las capacidades a veces se superponen. Por ejemplo, los participantes del programa
Enhance pueden actualizar registros de nivel mnimo (Nivel de codificacin: K, M,
2, 3, 4 (sin el campo 042), 5, 7) al nivel completo, en funcin de lo que permita la
capacidad de actualizacin de nivel mnimo. El sistema identifica el tipo de
transaccin de reemplazo y asigna el crdito correspondiente a su cuenta.

Reglas de
catalogacin y
registros maestros

Del mismo modo en que usted sigue las reglas de catalogacin y pautas pertinentes
cuando agrega registros en WorldCat, siga las mismas normas cuando modifica
datos en registros maestros, especialmente en registros creados por otros miembros.
Nunca modifique un registro para representar una entidad bibliogrfica diferente.

Reemplazo de
registros con
informacin local

Puede agregar informacin local (definida en la tabla a continuacin) como parte de


la edicin que realiza despus de reemplazar el registro. La informacin local no se
agrega al registro maestro como parte de la transaccin de reemplazo, sino que se
retiene en su copia de trabajo del registro. Si completa la edicin antes de ingresar el
comando Reemplazar, puede ingresar el comando Producir o Actualizar
inmediatamente despus de completar la transaccin de reemplazo sin necesidad de
edicin posterior.
Etiqueta Nombre
049

5. Control de calidad

Ubicacin y existencias

89

5.2 Reemplazo de registros

(continuacin)

Etiqueta Nombre
059

Informacin de procesamiento local

090

Signatura topogrfica de la BC asignada localmente


Condicin especial: Para todo el material, excepto las publicaciones seriadas,
se mantiene el campo 090 si el registro no contiene el campo 050.
Para las publicaciones seriadas, se mantiene el campo 090 si el registro no
contiene el campo 050 o si el campo 050 contiene una palabra o frase en lugar
de una signatura topogrfica.

096

Signatura topogrfica de la NLM asignada localmente


Condicin especial: Se mantiene el campo 096 si el registro no contiene el
campo 060.

099

Otros esquemas de clasificacin

590

Nota local

599

Nota local diferenciada

690

Entrada agregada de tema local, tpico

691

Entrada agregada de tema local, geogrfico

790-793

Entrada agregada local

796-799

Entrada agregada local

84x-87x

Existencias MARC

9xx

Definida localmente
Condicin especial: Se pueden utilizar todos los campos 9xx, excepto 901907, 936, 938.

945-949

Informacin de procesamiento local

Encabezamientos que
controlan

Usted no recibe un crdito de enriquecimiento de base de datos si controla


nicamente los encabezamientos y reemplaza el registro maestro.

Registros bloqueados
y otros miembros

Cuando usted bloquea un registro, otros usuarios pueden desplegarlo y utilizarlo


para su catalogacin, pero ninguna otra persona puede bloquearlo. Si intenta
bloquear un registro previamente bloqueado, el sistema responde Registro
bloqueado por otro usuario. Para aumentar la eficacia, OCLC recomienda la
edicin y el reemplazo de los registros bloqueados tan pronto como sea posible.

Produccin y
actualizacin despus
del reemplazo

El comando Reemplazar crea un registro de archivo de su catalogacin que aparece


en los archivos electrnicos de registros, pero el registro no contiene campos
locales. Despus de un reemplazo, debe producir o actualizar para que sus archivos
electrnicos de registros o fichas de catalogacin contengan informacin local.
Adems, producir o actualizar despus de reemplazar mantiene la vigencia de sus
registros de archivos en OCLC. Si utiliza el Servicio de suscripcin a registros
MARC de OCLC, se encuentra disponible la opcin para omitir transacciones de
reemplazo.

Liberacin automtica

Bajo determinadas condiciones, el sistema libera registros bloqueados


automticamente. En este caso, rigen las siguientes reglas:

90

Bibliographic Formats and Standards

5.2 Reemplazo de registros


z

Nivels de autorizacin
y capacidades de
reemplazo

(continuacin)

Falla en el sistema o la comunicacin mientras un registro bloqueado est


desplegado. Los registros permanecen bloqueados durante el da y se liberan
durante la noche.
Fin de cesin manual o por inactividad mientras un registro bloqueado est
desplegado.

Un registro bloqueado en el archivo en lnea Guardar durante ms de 14 das.

Un registro bloqueado se borra del archivo Guardar.

La presente tabla describe los nivels de autorizacin y su relacin con el reemplazo


de sus propios registros; y la Actualizacin de nivel mnimo, Enriquecimiento de las
bases de datos, Enhance y capacidades de reemplazo de CONSER. Nota: En
algunos contextos, niveles de autorizacin son llamados de modelos.
Nivels

Capacidades de reemplazo

Nivel limitado

Puede bloquear, editar y guardar el registro, pero no puede reemplazarlo.


Guarde el registro. Inicie la sesin en el nivel correspondiente a su
autorizacin (Nivel completo, Nivel de conversin retrospectiva, Enhance o
CONSER) para recuperar el registro guardado y luego reemplcelo.

Nivel
completo/
NACO/ agente
de
catalogacin

Puede bloquear, editar y reemplazar sus propios registros y utilizar las


capacidades de Actualizacin de nivel mnimo, Enriquecimiento de las
bases de datos, y la Comunidad de Experta, segn corresponda.

Nivel Retrocon

Puede bloquear, editar y reemplazar sus propios registros y utilizar las


capacidades de Actualizacin de nivel mnimo, Enriquecimiento de las
bases de datos, y la Comunidad de Experta, segn corresponda.

Nivel Enhance

El programa Enhance en sus nivels regular y de nivel nacional le permite


bloquear, editar y reemplazar sus propios registros y utilizar las
capacidades de Actualizacin de nivel mnimo, Enriquecimiento de las
bases de datos, y la Comunidad de Experta, segn corresponda. Tambin
puede utilizar las capacidades de Enhance en registros que estn en
formatos para los cuales est autorizado.

Nivel
CONSER

En los nivels CONSER regular y nacional puede bloquear, editar y


reemplazar sus propios registros y utilizar las capacidades de Actualizacin
de nivel mnimo, Enriquecimiento de las bases de datos, y la Comunidad
de Experta, segn corresponda. Tambin puede utilizar las capacidades de
reemplazo CONSER en registros de publicaciones seriadas.

Nivel de
bsqueda

Puede bloquear, editar y reemplazar registros.

Para obtener informacin ms detallada, consulte:


z

5. Control de calidad

Niveles de autorizacin de catalogacin de OCLC para acciones en registros y


actualizaciones (OCLC Cataloging Authorization Levels for Record Actions and
Upgrades) disponible en: http://www.oclc.org/support/documentation/
connexion/client/catalogingauthorizationlevels.pdf
Niveles de autorizacin y capacidades de catalogacin (en Ejecucin de acciones
en registros bibliogrficos) (Authorization Levels and Cataloging Capabilities (in
Take Actions on Bibliographic Records)) disponible en: http://www.oclc.org/
91

5.2 Reemplazo de registros

(continuacin)

support/documentation/connexion/client/cataloging/bibactions/
#cat_edit_modesprivileges_htm
z

92

Tipos de actualizaciones de registro maestro para autorizaciones de Nivel


completo, Enhance y CONSER (en Ejecucin de acciones en registros
bibliogrficos) (Types of master record upgrades for Full, Enhance, and
CONSER authorizations (in Take Actions on Bibliographic Records)) disponible
en: http://www.oclc.org/support/documentation/connexion/client/cataloging/
bibactions/#cat_act_upgrades_masterbibrecords_authorizations)

Bibliographic Formats and Standards

5.3 Enriquecimiento de las bases de datos


Enriquecimiento de
registros maestros

El enriquecimiento de las bases de datos requiere una autorizacin de catalogacin


de nivel completo o superior. Usted puede enriquecer los registros maestros si
agrega o edita los campos de la tabla que se enumeran debajo de cada registro
de nivel completo, excepto una publicacin seriada autenticada. Un registro de
nivel completo tiene uno de los siguientes valores en ELvl (Nivel de codificacin):
en blanco, 1, 4 (con campo 042 codificado con pcc), I o L. Algunos
enriquecimientos al registro maestro obtienen un crdito de enriquecimiento de base
de datos. Debajo de esta tabla, se indican las diferentes condiciones para agregar
estos campos..

Realice todos los


enriquecimientos en
una sola sesin de
edicin

Realice todos los Enriquecimientos de las bases de datos en una sola sesin de
edicin. Por ejemplo, agregue una signatura topogrfica en la misma sesin de
bloqueo y reemplazo, como una nota de contenido.

Campos que puede


agregar o editar

Etiqueta
de campo Descripcin de campo

Agrega el
campo si
no existe

Agrega
el campo
si existe

Edita si
existe

Crdito
por
Crdito
agregar por
1
editar1

006

Elementos de datos de longitud fija


Caractersticas adicionales del material

No

No

N/D

007

Descripcin fsica del campo fijo

No

No

N/D

020

Nmero de libro estndar internacional

No

No

N/D

022

Nmero de serie estndar internacional

No

No

N/D

024

Otro identificador estndar

S2

No

N/D

027

Nmero de informe tcnico estndar

No

No

N/D

028

Nmero de editorial

No

No

N/D

030

Designacin CODEN

No

No

No

N/D

037

Fuente de adquisicin

No

No

N/D

041

Cdigo de idioma

No

No

N/D

042

Cdigo de autenticacin

S, si est
autorizado

No

S, si est No
autorizado

N/D

043

Cdigo de rea geogrfica

No

No

No

N/D

050

Signatura topogrfica de la Biblioteca del


Congreso

S3

No

N/D

052

Clasificacin geogrfica

No

No

N/D

055

Nmero de clase/signatura topogrfica


asignado en Canad

No

No

N/D

060

Signatura topogrfica de la Biblioteca


Nacional de Medicina

S4

No

N/D

5. Control de calidad

93

5.3 Enriquecimiento de las bases de datos

(continuacin)

Etiqueta
de campo Descripcin de campo

Agrega el
campo si
no existe

Agrega
el campo
si existe

Edita si
existe

Crdito
por
Crdito
agregar por
1
editar1

070

Copia de declaracin de la Biblioteca


Nacional de Agricultura

No

No

N/D

072

Cdigo de categora temtica

No

No

N/D

074

Nmero de material de la Imprenta del


Gobierno de EE.UU. (GPO)

No

No

N/D

080

Nmero de clasificacin decimal


universal

No

No

N/D

082

Nmero de clasificacin decimal Dewey

S5

No

N/D

084

Otro nmero de clasificacin

S2

No

N/D

086

Nmero de clasificacin de documento


gubernamental

No

No

N/D

088

Nmero de informe

No

No

N/D

090

Signatura topogrfica tipo de la BC


asignada localmente

S6

No

No

N/D

092

Asignatura topogrfica Dewey asignada


localmente

S7

No

No

N/D

096

Signatura topogrfica tipo de NLM


asignada localmente

S8

No

No

N/D

300

Descripcin fsica (para registros CIP)

S9

S9

S9

No

N/D

440

Declaracin de la serie/ entrada


agregada Ttulo

No

490

Declaracin de la serie

No

505

Nota sobre el contenido con formato

506

Nota sobre restricciones en el acceso

520

Nota de resumen, etc.

526

Nota de informacin sobre programas de


estudio

530

Nota disponible del formulario fsico


adicional

538

Nota sobre detalles del sistema

No

No

N/D

583

Nota de accin

600

Entrada temtica agregadaNombre


personal

S10

No

N/D

610

Entrada temtica agregadaNombre


corporativo

S10

No

N/D

94

Bibliographic Formats and Standards

5.3 Enriquecimiento de las bases de datos

(continuacin)

Etiqueta
de campo Descripcin de campo

Agrega el
campo si
no existe

Agrega
el campo
si existe

Edita si
existe

Crdito
por
Crdito
agregar por
1
editar1

611

Entrada temtica agregadaNombre de


reunin

S10

No

N/D

630

Entrada temtica agregadaTtulo


uniforme

S10

No

N/D

650

Entrada temtica agregadaTrmino


tpico

S10

No

N/D

651

Entrada temtica agregadaNombre


geogrfico

S10

No

N/D

655

Trmino indizadoGnero/forma

No

N/D

656

Trmino indizadoOcupacin

No

N/D

657

Trmino indizadoFuncin

No

N/D

856

Ubicacin y acceso electrnico

1. Para la mayora de las bibliotecas, el otorgamiento de crditos no est incluido en el precio de suscripcin a la
catalogacin, sino que los crditos figuran en sus propias facturas como transacciones. Sin embargo, para algunas
bibliotecas que cuentan con el beneficio de precios de suscripcin o catlogos grupales, los crditos suelen incluirse
en los precios de suscripcin y, por lo tanto, no inciden en su facturacin.
2. Puede agregarse si el campo que se desea agregar tiene un valor diferente en 2.
3. Si el campo 050 ya existe, entonces el campo agregado debe tener un indicador secundario codificado 4, y todos los
campos existentes 050 deben tener un indicador secundario codificado en blanco o 0.
Signaturas topogrficas mltiples
Ciertas elecciones de clasificacin son decisiones locales. Por ejemplo, si un usuario ha elegido clasificar una serie
monogrfica en forma conjunta y otra biblioteca la clasifica por separado, sera apropiado que el registro maestro
contenga signaturas topogrficas mltiples. Bajo estas circunstancias, se permiten signaturas topogrficas mltiples:
- Signaturas topogrficas para series monogrficas clasificadas en forma conjunta versus por separado
- Nmeros de literatura versus nmeros PZ para ficcin
- Nmero de bibliografa versus tema
- Nmero mnimo de la BC versus signatura topogrfica de miembro
- Clasificacin geogrfica versus clasificacin temtica para mapas y atlas
- DERECHO versus nmero real de clase K
4. Si el campo 060 est presente, entonces el campo agregado debe tener un indicador secundario codificado 4, y
todos los campos 060 existentes deben tener un indicador secundario codificado en blanco o 0.
5. Si el campo 082 est presente, entonces el campo agregado debe tener un indicador secundario codificado 4, y
todos los campos 082 existentes deben tener un indicador secundario codificado en blanco o 0.
6. Si el campo 050 no existe con anterioridad.
7. Si el campo 082 no existe con anterioridad.
8. Si el campo 096 no existe con anterioridad.
9. Si el registro bibliogrfico es de Nivel de codificacin '8' (CIP).
10.Si el campo agregado est en un esquema no existente en el registro con el mismo indicador secundario. Sin
embargo, es posible agregar el campo si el indicador secundario del campo est codificado '4', independientemente
de que ya exista un campo con el indicador secundario '4'.

Campos con
subcampos 2
(Fuente)

5. Control de calidad

Cualquier miembro de catalogacin completa puede agregar los campos


enumerados debajo si campos con la misma etiqueta y el mismo valor en el
subcampo 2 (Fuente) no existen con anterioridad en el registro maestro. Es

95

5.3 Enriquecimiento de las bases de datos

(continuacin)

necesario que el campo cumpla con los dos requisitos siguientes antes de que pueda
agregarlo:
z

El campo puede o no existir con anterioridad en el registro.

Si ya existe, el cdigo en el subcampo 2 debe ser diferente.

Esta regla se aplica para los campos:

campos 5xx y 856

024

Otro identificador estndar

084

Otro nmero de clasificacin

655

Trmino indizadoGnero/forma

656

Trmino indizadoOcupacin

657

Trmino indizadoFuncin

Estas reglas se aplican para la edicin de los campos 5xx y el campo 856 (Ubicacin
y acceso electrnico):
z

Puede agregar estos campos a cualquier registro que no los contenga, excepto a
registros autenticados de publicaciones seriadas.
Si un registro tiene uno o ms de estos campos y contiene errores o est
incompleto, puede corregir o agregar informacin a la nota existente.

Estas reglas se aplican para los campos:

Campos de signatura
topogrfica

505

Nota sobre el contenido con formato

506

Nota sobre restricciones en el acceso

520

Nota de resumen, etc.

526

Nota de informacin sobre programas de estudio

530

Nota disponible del formulario fsico adicional

583

Nota de accin

856

Ubicacin y acceso electrnico

Puede agregar signaturas topogrficas en los siguientes campos para el esquema de


clasificacin enumerado si el esquema no est representado en el registro:
Esquema de clasificacin

Agregar campos

Imprenta del Gobierno de EE.UU.

037 o 074 o 086

Biblioteca del Congreso

050 o 090

Biblioteca y Archivos de Canad

055

Biblioteca Nacional de Medicina

060 o 096

Cdigo de categora temtica de la Biblioteca Nacional 070 o 072


de Agricultura

96

Clasificacin decimal universal

080

Clasificacin decimal Dewey

082 o 092

Bibliographic Formats and Standards

5.3 Enriquecimiento de las bases de datos


Campos de
encabezamientos
temticos

(continuacin)

Puede agregar encabezamientos temticos en los siguientes campos para el esquema


de encabezamientos temticos enumerado si el esquema no est representado en el
registro:
Esquema de encabezamientos temticos

Agregar campos

Encabezamientos de temas de la Biblioteca del


Congreso

600651 valor de indicador


secundario 0

Encabezamiento de temas de la BC sobre


literatura infantil

600651 valor de indicador


secundario 1

Encabezamientos de temas mdicos

600651 valor de indicador


secundario 2

Archivo de autoridad de temas de la Biblioteca


Nacional de Agricultura

600651 valor de indicador


secundario 3

Encabezamientos de temas canadienses

600651 valor de indicador


secundario 5

Rpertoire de vedettes-matire

600651 valor de indicador


secundario 6

Otro

600651 valor de indicador


secundario 7

Encabezamientos de temas Sears

600651 valor de indicador


secundario 8

Tambin puede agregar uno o ms campos con el valor de indicador secundario 4,


independientemente de la existencia de un campo con un valor de indicador
secundario 4.
Esta regla se aplica para los campos:

5. Control de calidad

600

Entrada temtica agregadaNombre personal

610

Entrada temtica agregadaNombre corporativo

611

Entrada temtica agregadaNombre de reunin

630

Entrada temtica agregadaTtulo uniforme

650

Entrada temtica agregadaTrmino tpico

651

Entrada temtica agregadaNombre geogrfico

97

5.4 Programas cooperativos


Programas
disponibles

Es posible que usted cumpla con los requisitos para participar en programas
cooperativos para mejorar la calidad de WorldCat a travs del programa Enhance y
el Programa de Catalogacin Cooperativa de OCLC.

Programa Enhance

El programa Enhance permite agregar y corregir ms datos en los registros maestros


para los libros, los archivos de computadora, los mapas, las calificaciones, las
grabaciones de audio y formatos bibliogrficos de materiales visuales. Los registros
en el formato de recursos continuos estn cubiertos por el programa CONSER.
Dada la naturaleza exclusiva y especfica de la institucin de registros para
materiales combinados, las solicitudes de Enhance no se aceptan en ese formato.

Tipos de Enhance

Existen 2 nivels de autorizacin del programa Enhance. Nota: En algunos


contextos, niveles de autorizacin son llamados de modelos.
Tipo

Autorizacin para reemplazar

Regular
(enhance de
OCLC)

Nivel nacional
(PCC)

Registros de nivel completo que no corresponden a publicaciones


seriadas (todos los Niveles de codificacin excepto en blanco, 1 y 4
cuando el campo 042 est codificado pcc)
Registros no autenticados por CONSER de publicaciones seriadas no
impresas
Registros de nivel completo que no corresponden a publicaciones
seriadas (todos los Niveles de codificacin incluso en blanco, 1 y 4
cuando el campo 042 est codificado pcc)
Registros no autenticados por CONSER de publicaciones seriadas no
impresas

Notas:
z Las instituciones deben estar autorizadas para cada formato
z Las instituciones pueden estar autorizadas para mejorar uno o ms formatos

Capacidades del
programa Enhance
regular

Los participantes de programa Enhance regular pueden agregar y modificar todos


los campos editables de un registro, incluido el elemento de campo fijo Srce
(Fuente) y el campo 040 (Fuente de catalogacin) subcampo a (Agencia de
catalogacin original). Los participantes pueden mejorar los registros con los
siguientes Niveles de codificacin:
z

K Nivel inferior al completo ingresado por participantes de OCLC. Actualizar


segn sea necesario.

M Nivel inferior al completo agregado desde el lote. Actualizar hasta K o I

2 Nivel inferior al completo, material no examinado. Actualizar hasta K o I

3 Nivel abreviado. Actualizar hasta K o I

98

I Nivel completo ingresado por participantes de OCLC. Actualizar segn sea


necesario.

4 Nivel central, cuando el campo 042 no est codificado pcc. Actualizar hasta K o
I

5 Parcial (nivel preliminar). Actualizar hasta K o I

7 Nivel mnimo. Actualizar hasta K o I


Bibliographic Formats and Standards

5.4 Programas cooperativos


z
z

(continuacin)

J Registro borrado por LC, NLM, NLC, NLA o BL. Actualizar hasta K o I.
L No pertenece a la BC ni a la NLM agregado desde el lote. Actualizar hasta K o
I
8 Nivel de prepublicacin (CIP). Formato Libros solamente. Los participantes no
pueden cambiar el Nivel de codificacin como sucede con otros registros. No
edite los campos 010, 040, campos de signatura topogrfica nacional o el campo
263 en los registros CIP.

Capacidades de nivel
nacional Enhance

Los participantes del programa Enhance de nivel nacional tienen las mismas
capacidades previamente enumeradas que los participantes de Enhance regular y
pueden mejorar registros con los Niveles de codificacin en blanco (Nivel completo
ingresado por biblioteca nacional), 1 (Nivel completo, material no examinado) y 4
(Nivel central, Programa de Catalogacin Cooperativa de registros, cuando el
campo 042 est codificado pcc). Tambin pueden cambiar el Nivel de codificacin
para 8 (Nivel de prepublicacin CIP) para registros en formato Libros.

Restricciones de los
nivels de Enhance

Los participantes de Enhance, de nivel Regular o Nacional, no disponen de las


siguientes capacidades:
z

Cambiar el campo 040 (Fuente de catalogacin) subcampo c (Entidad de


transcripcin).

Borrar un registro maestro de WorldCat.

Tipos de Enhance: Registros de publicaciones seriadas (Tipo: a).

Participacin en
Enhance e
informacin adicional

Agregar, cambiar o borrar el campo 019 (Referencia cruzada de nmeros de


control de OCLC) o el campo 029 (Otro nmero de control del sistema).

Cambiar un cdigo de tipo entre formatos bibliogrficos, excepto localmente en


un registro no bloqueado.

Si est interesado en participar en el programa Enhance, encontrar informacin


sobre Enhance, incluidos los requisitos y las instrucciones para la solicitud:
Participantes actuales de Enhance
http://www.oclc.org/worldcat/catalog/quality/enhance/
Procedimiento de evaluacin de Enhance
http://www.oclc.org/support/documentation/worldcat/records/enhanceevaluation/
Instrucciones para Enhance regular
http://www.oclc.org/support/training/worldcat/enhanceoutline/
Requisitos y solicitud de Enhance regular
http://www.oclc.org/support/documentation/worldcat/records/enhancerequirements/
Pautas para participantes de nivel nacional de Enhance
http://www.oclc.org/support/documentation/worldcat/records/enhanceguidelines/
Programa de Catalogacin Cooperativa de la Biblioteca del Congreso
http://www.loc.gov/catdir/pcc/

5. Control de calidad

99

5.4 Programas cooperativos


Programa CONSER

(continuacin)

El programa CONSER (Programa de Cooperacin en Lnea de Publicaciones


Seriadas) permite la actualizacin y el reemplazo de registros maestros de
publicaciones seriadas.
Consulte la Gua de edicin de CONSER (Biblioteca del Congreso, Divisin de
Registros de Publicaciones Seriadas [Serial Record Division], 1994) para obtener
informacin sobre las capacidades de edicin de CONSER.
Si est interesado en participar en el programa CONSER, pngase en contacto con
el Coordinador de CONSER de la Biblioteca del Congreso desde el Web en: http://
lcweb.loc.gov/acq/conser.

Regla de registros de
CONSER

Usted no puede utilizar capacidades de Enriquecimiento de las bases de datos en


registros de publicaciones seriadas autenticadas por CONSER (registros con
cdigos isds/c, lc, lcac, lcd, msc, nlc, nsdp o premarc en el campo 042 [Cdigo de
autenticacin]).

Programa de
Catalogacin
Cooperativa.

El Programa de Catalogacin Cooperativa (PCC) busca aumentar la participacin en


los programas nacionales mediante la reduccin del costo para los participantes sin
disminuir las normas y la calidad de la catalogacin. El PCC inici el estndar del
nivel central. Consulte el captulo 2.4,
Catalogacin de nivel completo, central, mnimo y abreviado, para obtener
informacin sobre la norma de nivel central.
La Biblioteca del Congreso, junto con servicios bibliogrficos y otros programas
cooperativos de bibliotecas nacionales, cre el Consejo de Catalogacin
Cooperativa (Cooperative Cataloging Council) en noviembre de 1992. Este Consejo
dise el Programa de Catalogacin Cooperativa en febrero de 1995. Los siguientes
programas integran el PCC:
z

BIBCO para la entrada de registros bibliogrficos

NACO para la entrada de autoridad de nombres

SACO para la entrada de autoridad de temas

CONSER para registros maestros de publicaciones seriadas

Para obtener ms informacin sobre los objetivos de PCC y/o cmo participar,
consulte el Programa de Catalogacin Cooperativa en http://www.loc.gov/catdir/
pcc/.

100

Bibliographic Formats and Standards

5.5 Registros mltiples


Definicin

Registros duplicados
permisibles

Los registros mltiples son dos o ms registros bibliogrficos para el mismo


material. Se permiten en ciertos casos, pero generalmente son duplicados no
deseados. Esta seccin describe los registros mltiples y cmo seleccionar el
registro a utilizar en caso de que haya varios registros.
z

Si el nico registro de una publicacin seriada es la catalogacin de entrada ms


reciente, puede crear registros de catalogacin de entradas sucesivas. Para
obtener ms informacin, siga leyendo.
Si un registro est catalogado en un idioma distinto al utilizado por su biblioteca
(indicado por el campo 040, subcampo b), usted puede crear un registro paralelo
para el mismo material en su propio idioma de catalogacin descriptiva. Sin
embargo, slo se permitir un registro por idioma para cada ttulo. Para obtener
ms informacin sobre registros paralelos, consulte el captulo 3.10, Registros
paralelos para el idioma de catalogacin.

Registros
monogrficos

Si existe ms de un registro para una monografa, elija el registro que requiere la


menor edicin local o que contenga la informacin que ms precisa.

Registros de
publicaciones
seriadas

Si existe ms de un registro para una publicacin seriada, elija un registro conforme


a estas reglas:
z

Registros de entradas
sucesivas

Para publicaciones seriadas no textuales (por ej., una grabacin sonora en serie),
elija un registro que sea apropiado para el tipo de material (cdigos Tipo c, e, g, i,
j, k, m, o, r).

Para elegir entre registros de entradas sucesivas (S/L cdigo 0):


z

Elija un registro autenticado con uno de los siguientes cdigos en el campo 042:

isds/c

Red ISSN/Canad (ISSN Network/Canada)

lc

Biblioteca del Congreso (Library of Congress)

lcac

Programa de Catalogacin de Literatura Infantil Anotada de la BC (LC


Annotated Children's Cataloging Program)

lccopycat

Catalogacin copiada de la BC

lcd

Solicitud de autorizacin completa CONSER

msc

Solicitud de autorizacin mnima CONSER

nlc

Biblioteca y Archivos de Canad (Library and Archives Canada)

nsdp

Programa Nacional de Datos de Publicaciones Seriadas (National Serials


Data Program)

pcc

Programa de Catalogacin Cooperativa

premarc

Proyecto de Conversin Retrospectiva PreMARC de la BC (LC


PreMARC Retrospective Conversion Project)

5. Control de calidad

Para publicaciones seriadas textuales en microforma o impresas, elija slo


registros en formato de publicaciones seriadas (cdigo Tipo a, cdigo BLvl s).

Elija el registro que mejor se adapte a la opcin y formato de entrada de AACR2.

101

5.5 Registros mltiples


z

Registros de entrada
ms reciente

(continuacin)

Elija el registro que tenga ms informacin.

Si el nico registro de una publicacin seriada es la catalogacin de entrada ms


reciente (S/L cdigo 1), puede crear registros de entradas sucesivas para los ttulos
en existencia en su institucin. Si hay duplicados, utilice los registros de entrada
ms reciente o bien de entradas sucesivas. Preferentemente, elija los registros de
entradas sucesivas.
Si existen registros duplicados de entrada ms reciente, compare el ttulo (campo
245) y/o encabezamiento (campos 100111) y ttulos anteriores (campo 247).
Utilice el registro que coincida con mayor precisin al patrn de publicacin de la
publicacin seriada.

102

Bibliographic Formats and Standards

5.6 Notificacin de errores


Descripcin general

Puede encontrar un registro original que no cumpla con AACR2, las


interpretaciones de reglas de la BC y las normas de OCLC. En algunos casos, podr
reemplazar el registro maestro para enriquecerlo, actualizarlo o corregir errores. En
otros casos, deber informar los errores u omisiones a OCLC.
Tambin puede corregir y modificar una copia de trabajo de cualquier registro y
Producir, Actualizar o Exportar el registro. Si sus cambios son el resultado de su
criterio personal o cambios en la poltica local, no los notifique como errores.

Tipos de errores e
informes

OCLC lo alienta a notificar los cambios en los cdigos Tipo y BLvl, los cambios en
el indicador de archivo, los registros duplicados, las correcciones de nombres y
temas, as como otros cambios, correcciones y adiciones de los registros
bibliogrficos y las adiciones a registros bibliogrficos que el sistema no se le
permitir cambiar.
La disposicin final de los registros queda a criterio de OCLC. OCLC puede
devolver informes a la biblioteca informante para solicitar aclaraciones, reenviar los
informes a la biblioteca que ingresa los datos u a otras bibliotecas que tienen el
material para su verificacin, o bien desechar los informes completados en forma
incorrecta, ilegible o sin una verificacin adecuada.

Informe de errores
con confirmacin (de
ser necesario)

La mayora de los errores en registros maestros que no contienen campo 042 pueden
ser corregidas con una clave de nivel completo o ms alta. Las bibliotecas que no
quieren reemplazar registros maestros, pueden los informar a OCLC para la
correccin.
Notifique este error

Notas/ejemplos

Evidencia?

El formato incorrecto de un
encabezamiento si no corresponde
al formato AACR2 o compatible con
AACR2 del Archivo de autoridad de
OCLC o no es el formato ms
reciente de la BC

campos 1xx, 240, 4xx, 6xx, 7xx y 8xx

No

Asignacin incorrecta de los


valores de indicador, incluso los
indicadores de archivo

No

Cdigos de subcampos o
elementos de campo fijo
incorrectos o faltantes, incluso
caracteres de relleno

No

Cdigos Type y BLvl incorrectos

5. Control de calidad

Los miembros con niveles de


autorizacin limitada o superior
pueden cambiar el cdigo localmente
en todos los registros bibliogrficos
no bloqueados y editados localmente

No

Uso incorrecto de un campo

No

Signaturas topogrficas con


formateo incorrecto

No

103

5.6 Notificacin de errores

(continuacin)

Notifique este error

Notas/ejemplos

Evidencia?

Omisin de campos fijos y de


campos y subcampos variables
especificados como Obligatorios o
Requeridos

No

Registros creados despus del 1


de febrero de 1995 que no utilizan
la Integracin del formato,
designacin del contenido, fase 1

No

Entradas agregadas

Campos 6xx, 7xx y 8xx

Entradas de enlaces en serie


adicionales

Campos 76x78x

Informacin bibliogrfica omitida de


los registros

Campos 6xx

Contraccin de solicitudes de
publicaciones seriadas

Notifique slo los registros


encontrados en el flujo normal de
trabajo y los que ya requieren
cambios

Correcciones a los registros CIP


que afectan la recuperacin

Ttulos, errores de etiquetas, puntos


de acceso, encabezamientos
temticos

Errores en la transcripcin de datos


bibliogrficos

Letras, nmeros, palabras y


puntuacin faltantes o transpuestos
que afectan la indizacin

Registros fusionados
incorrectamente

OCLC puede cancelar registros


fusionados incorrectamente slo si la
fusin se realiz en los ltimos 90
das

Un encabezamiento incorrecto
asociado con un registro

Un trabajo atribuido a un autor


equivocado

Registros duplicados

Notifique los duplicados de todos los


formatos

Encabezamientos convertidos
incorrectamente por el sistema
durante proyectos automatizados
de control de autoridad

Encabezamientos UK MARC de la
Biblioteca y Archivos de Canad
(NLC) o la Biblioteca Britnica (British
Library, BL) que difieren de las
entradas de los archivos de autoridad
de OCLC

OCLC modifica los encabezamientos


de NLC y BL para que coincidan con
el Archivo de autoridad
Asignacin incorrecta de
encabezamientos temticos o
nmeros de clase

104

Bibliographic Formats and Standards

5.6 Notificacin de errores


No
S
?

(continuacin)

Generalmente no se requiere evidencia.


Se requiere evidencia. Consulte detalles en las subsecciones de este
captulo.
En algunos casos, se requiere evidencia. Consulte detalles en las
subsecciones de este captulo.

No informar

Notas/ejemplos

Cambios en los campos de serie 4xx


que representan variaciones locales en
la poltica de seguimiento de la serie

OCLC cambia los campos 4xxx que


afectan la poltica de seguimiento slo a
pedido de la institucin que ingresa los
datos

Cambios que, de hecho, recatalogaran


el registro completo segn otras reglas
de catalogacin

Adicin de puntuacin ISBD a un


registro que no utiliza ISBD o cambio en
la opcin de puntos de acceso

Cambios en los nmeros de


clasificacin como consecuencia de la
revisin de cronogramas de
clasificacin
Errores o adiciones que usted puede
corregir con su nivel de autorizacin

Consulte la seccin 5.3 Reemplazo de


registros para obtener ms informacin
sobre el reemplazo de registros
maestros

Valores de indicador que reflejan las


polticas locales de seguimiento de
series si no existe un registro de
autoridad de series
Informacin necesaria slo para
completar el campo 300 en los registros
CIP

Para completar este campo, utilice el


procedimiento Bloquear y Reemplazar
con una autorizacin de nivel completo
o superior

Variaciones insignificantes en la
puntuacin, el uso de maysculas y las
abreviaturas, incluida la puntuacin
final en cualquier campo o el
espaciamiento en el campo 300
Registros creados antes del 1 de
febrero de 1995 que no utilizan la
Integracin del formato, designacin del
contenido, fase 1
Uso de la opcin Bsica o Mejorada
en el campo 505
Verificacin

5. Control de calidad

La autoridad para cambiar un registro es la misma que necesaria para catalogar el


material originalmente. Para que OCLC cambie un registro se necesitan fotocopias
de la fuente principal de informacin para el formato del registro bibliogrfico. Por

105

5.6 Notificacin de errores

(continuacin)

ejemplo, la pgina de ttulo de un libro es la nica autoridad para cambiar la


transcripcin del ttulo propiamente dicho (campo 245).
z

Cambio y adicin de
informacin

Los encabezamientos de nombre se establecen a partir del material mismo, el


Archivo de autoridad de nombres y otros registros o fuentes de referencia.
La autoridad en encabezamientos temticos se establece a partir del material en
s, el Archivo de autoridad de temas y las listas estandarizadas de
encabezamientos.

La autoridad para agregar informacin puede ser distinta a la requerida para cambiar
informacin. Por ejemplo, se puede agregar un campo 028 en funcin del campo
262, pero slo se podra cambiar el campo 028 con evidencia apropiada derivada del
material (por ej., una copia de la etiqueta del registro).
La prctica de catalogacin de OCLC sigue las Interpretaciones de reglas de la
Biblioteca del Congreso (LCRI) y dems documentacin de la BC. Una copia de la
BC es la autoridad para corregir errores de transcripcin en registros de entrada de
miembros en conformidad con la catalogacin de la BC.
Los registros UK MARC (UKM) de la Biblioteca y Archivos de Canad y de la
Biblioteca Britnica no son fuentes de autoridad porque sus prcticas de
catalogacin son distintas a las de la BC.

Evidencia no
necesaria

OCLC realiza los siguientes cambios sin evidencia:


z
z

Evidencia necesaria

106

Cambios en etiquetas, indicadores y cdigos de subcampos incorrectos


Cambios en un registro por parte de la institucin que lo ingres, siempre que el
registro no haya sido modificado por otra institucin (verifique el campo 040,
subcampo d)
Cambios en datos locales (por ej., signaturas topogrficas asignadas localmente)
solicitados por la institucin que ingres el registro
Cambios que se evidencian como consecuencia de otra informacin en el registro
(por ej., correcciones en el elemento de campo fijo Formato)
Errores evidentes en la transcripcin, falta de parntesis y codificaciones segn
AACR2
AACR2 1.0F establece que una palabra equivocada o mal escrita se debe
transcribir como aparece en el material, seguida de la informacin o las letras
faltantes entre parntesis
Escrituras alternativas pueden requerir evidencia

La evidencia es esencial para los cambios a menos que hay errores obvios de
MARC, tales como estn faltando cdigos de sub-campos en el campo 245, las
etiquetas para los campos 260 y 300 estn invertidas, o un nombre personal es
etiquetado como una corporacin, etc. La pgina de ttulo y la informacin impresa,
incluidas las idiosincrasias tipogrficas, se obtienen directamente del material.
OCLC con frecuencia deriva preguntas al creador del registro y es conservador al
evaluar las solicitudes de cambios de registros MARC de la BC (smbolo de OCLC:
DLC).
Bibliographic Formats and Standards

5.6 Notificacin de errores

(continuacin)

Para probar que un cambio es vlido se debe verificar que el material disponible sea
exactamente el material descrito en el registro bibliogrfico. Si se requiere evidencia
del material, enve fotocopias etiquetadas con claridad junto con el informe del
error. Marque las pginas como:
z

Pgina de ttulo

Reverso de la pgina de ttulo

Portada, lomo, etc., si el cambio incluye estas reas

Pginas informativas sobre la publicacin

Otras pginas del material en funcin de la solicitud, por ej., pginas


bibliogrficas que difieren del material en funcin de lo que consta en el registro
bibliogrfico

Cese de las
publicaciones
seriadas y cambios de
ttulo

Los cambios que incluyen ceses de publicaciones seriadas o cambios en el ttulo


siempre requieren informacin de ambos ttulos que refleje toda la informacin
pertinente al ttulo y la publicacin.

Fuentes de autoridad
para cambios

La autoridad para un cambio solicitado puede ser cualquier clasificacin estndar,


manual de catalogacin descriptiva o temtica. Si cita un documento, aclare el
volumen, nmero de publicacin, nmero de pgina, nmero de regla, etc. No enve
una fotocopia de la pgina. Fuentes:
z
z

Reglas de catalogacin angloamericanas (Anglo-American Cataloguing Rules)


Encabezamientos de temas de la Biblioteca del Congreso (Library of Congress
Subject Headings)
Interpretaciones de reglas de la Biblioteca del Congreso (Library of Congress
Rule Interpretations)

Formato MARC 21 para datos bibliogrficos

Documentacin de OCLC

Si la autoridad es otro documento, proporcione una fotocopia de la parte pertinente.


Si la autoridad es otro registro o un registro de Archivo de autoridad de OCLC, cite
el nmero de control del registro. No enve una impresin del registro.
La autoridad para un cambio es todo aquello que le haga suponer que el cambio es
necesario. OCLC es conservador cuando realiza cambios, especialmente los que
modifican la naturaleza esencial del registro bibliogrfico.

5. Control de calidad

107

5.7 Envo de informes


Opciones de informes

OCLC ofrece varias opciones que le permiten informar cambios, correcciones,


adiciones y duplicados. Puede utilizar cualquiera o todos estos mtodos en funcin
de su preferencia y los tipos de errores.
Incluya su nombre y direccin de correo electrnico en caso de dudas.

Mtodos disponibles
para los informes

z
z

Notificacin de errores a travs de Connexion (consulte la seccin 5.8, Envo de


errores a travs de Connexion)
Cartas
Formularios de OCLC en papel (envo por correo electrnico (incluidos
adjuntos), fax o correo convencionalo)
Enve las solicitudes bibliogrficas por correo electrnico a:
bibchange@oclc.org
Enve las solicitudes de autoridad por correo electrnico a: authfile@oclc.org
Enve las solicitudes sin cargo por fax a: 1-866-709-6252 (en los EE.UU.)
Enve las solicitudes de cambio por correo postal a:
OCLC
Quality Control Section MC139
6565 Kilgour Place
Dublin, OH 43017-3395
Formularios de OCLC en el sitio Web (consulte la seccin 5.9, Instrucciones y
formularios)

Cambios que no
requieren evidencia

Los cambios en elementos de campo fijo, codificacin de subcampos, etiquetas y los


errores tipogrficos obvios en elementos no descriptivos son ejemplos de cambios
que no requieren evidencia. Generalmente, los informes de registros duplicados
para registros bibliogrficos no requieren evidencia.

Cambios que
requieren evidencia
(fotocopia)

Cuando se requiere evidencia (fotocopia), como en el caso de cambios en los


campos descriptivos (2454xx), enve las fotocopias del material junto con un
formulario de Solicitud de cambio de registro de WorldCat. Se pueden adjuntar a un
mensaje de correo electrnico con los cambios que usted solicita, o bien se pueden
enviar con un formulario de Solicitud de cambio al registro WorldCat completo.
Mtodo: Puede imprimir y completar la versin en PDF de este formulario, que se
encuentra en el sitio Web de OCLC, y enviarlo por fax o por correo. Consulte la
seccin 5.9, Instrucciones y formularios Puede enviarlo por fax o correo postal.

Envo de formularios

108

Para obtener ms informacin sobre cundo se necesita confirmacin, consulte la


seccin 5.6 Notificacin de errores.. Enve la evidencia (fotocopia) como se
indica. En el formulario de Solicitud de cambio de registro de WorldCat, usted
puede informar:
z

Cambios en los cdigos Tipo y BLvl

Cambios del indicador de archivo

Solicitudes de contraccin de publicaciones seriadas

Bibliographic Formats and Standards

5.7 Envo de informes

(continuacin)

Tambin puede marcar los cambios en una impresin y enviarla junto a la solicitud
de cambio en lugar de completar todo el formulario.
z

Cambios en los
cdigos de tipo y BLvl

Es posible informar registros duplicados por formato, es decir, BKS, CNR, MAP,
SCO, REC, etc., a travs de la solicitud de fusin de registro WorldCat duplicado
o enviando un mensaje de correo electrnico a bibchange@oclc.org.

Informe los cambios de cdigo de Tipo o BLvl si el sistema no le permite cambiar


el registro. Consulte la seccin 5.1 Control de calidad del miembre de OCLC,
Cambios de Type y BLvl para obtener ms informacin.
Proporcione la siguiente informacin:
z

Nmero de control de OCLC

Cambio de formato

Su smbolo de OCLC

Su nombre, nmero de telfono y direccin de correo electrnico

Mtodo: Enve por fax, correo postal o electrnico o el Web.


Formato: Solicitud de cambio de registro de WorldCat
Cambios del indicador
de archivo

Definicin del indicador: El indicador de archivo representa el nmero de


caracteres (incluido el espaciamiento) que deben ignorarse en la catalogacin
cuando el ttulo comienza con un artculo. Por ejemplo, un ttulo en ingls que
comienza con The tiene un valor de indicador de archivo 4.
Los indicadores de archivo no afectan el orden de las fichas de catalogacin. Sin
embargo, OCLC utiliza el indicador de archivo para indizar campos de ttulos para
su recuperacin.
Mtodo: Enve por fax, correo postal o electrnico o el Web.
Formato: Solicitud de cambio de registro de WorldCat

Registros duplicados

Informe un registro duplicado cuando el mismo material se describa en dos o ms


registros. Consulte la seccin 5.5 Registros mltiples y el captulo 4, Cundo
ingresar un nuevo registro, para obtener ms informacin.
Si su smbolo de OCLC est en un registro que se fusionar, no es necesario que
borre el smbolo. Se transferir al registro retenido.
No informe:
z

5. Control de calidad

Una nica parte de un material catalogado por separado (por ej., una pista en una
grabacin sonora, un nmero de edicin en una publicacin seriada y un volumen
en una coleccin) como un duplicado de un registro que describe al material
como un conjunto

109

5.7 Envo de informes


z

(continuacin)

Un conjunto de registros duplicados en una publicacin seriada, uno de los cuales


corresponde a la catalogacin de entradas sucesivas y el otro a la catalogacin de
entrada ms reciente
Los registros catalogados en distintos idiomas para la misma manifestacin.
Estos registros se consideran paralelos. (Consulte la seccin 3.10 Registros
paralelos para el idioma de catalogacin.)

Mtodo: Enve por fax, correo postal o electrnico o el Web.


Formato: Solicitud de fusin de registros duplicados de WorldCat
Eliminacin de registros: Generalmente, OCLC no borra de la base de datos:
z
z

Registros duplicados
fusionados

Ningn registro, simplemente porque la institucin que ingresa los datos ya no


tiene el material, a menos que el registro represente un material producido
localmente que ha sido desechado

El personal de OCLC fusionan duplicados. Las fusiones generan varios cambios:


z
z

Registros fusionados
incorrectamente

Ningn registro para el cual no existe otro registro

Se consolidan las existencias y los registros de datos locales


Se realiza una referencia cruzada entre el nmero de control de OCLC del
registro borrado y el campo 019 del registro retenido
Bajo determinadas condiciones tambin se pueden transferir campos variables

OCLC puede cancelar registros fusionados incorrectamente slo si la fusin se


realiz en los ltimos 90 das.
Mtodo: Enve a OCLC una carta o formulario con una impresin o fotocopia del
registro borrado. Enve por fax o correo postal.
Formato: Solicitud de cambio de registro de WorldCat

Solicitud para la
contraccin de una
publicacin seriada

El trmino contraccin describe el proceso de representacin en un nico registro de


una tirada de publicaciones seriadas, antes representada en dos o ms registros. Para
determinar si la contraccin de varios registros de publicaciones seriadas est
garantizada, aplique LCRI para AACR2: las reglas 21.2A, 21.2C y 21.3B.
Solicite la contraccin de publicaciones seriadas mediante un informe de estos
registros a OCLC. OCLC enva a la BC las solicitudes que incluyen registros
autenticados por CONSER. OCLC utiliza los siguientes criterios al considerar las
solicitudes:
z

110

Por lo menos un registro debe ser un registro AACR2. OCLC generalmente no


recataloga registros anteriores a AACR2
Se deben enviar sustitutos para poder hacer un claro trazado de las variaciones.
Documente todas las variaciones (por ej., ttulo, frecuencia, editorial y lugar de
publicacin)

Bibliographic Formats and Standards

5.7 Envo de informes


z

(continuacin)

OCLC generalmente elige el registro con las fechas de cobertura ms recientes


como el registro nico para representar la tirada completa
Cuando solicita una contraccin, detalle los cambios necesarios para lograr
que el registro represente la tirada completa

Mtodo: Enve por fax o correo postal.


Formato: Solicitud de cambio de registro de WorldCat
Escriba "SOLICITUD DE CONTRACCIN" en la parte superior del formulario y
adjunte la evidencia correspondiente.
Notifique slo los registros encontrados en el flujo normal de trabajo y,
preferentemente, los que ya requieren cambios por algn motivo.

5. Control de calidad

111

5.8 Envo de errores a travs de Connexion


Procedimiento

Solamente enve errores a travs de Connexion si el error no requiere evidencia


extrada del material. Consulte la seccin 5.6 Notificacin de errores para obtener
ms informacin sobre los tipos de cambios que no requieren evidencia.
Nivel de autorizacin: Usted debe contar con autorizacin de nivel de bsqueda o
superior.
Accin
1

Recupere el registro bibliogrfico que contiene el error.

En la lista Acciones, haga clic en Informar error.

En el cuadro de dilogo Informar error, verifique o complete los campos


requeridos en la parte superior de la ventana. Smbolo de OCLC, Nombre de
usuario y correo electrnico.
Nota: Informacin provista por el sistema
El sistema inserta automticamente el smbolo de OCLC asociado con el
nmero de autorizacin que usted utiliz para iniciar sesin.
Adems, el sistema proporciona automticamente su nombre y direccin de
correo electrnico si los ha ingresado con anterioridad. En el cliente, debe
ingresarlos en el cuadro de dilogo Servicio tcnico (Ayuda > Servicio
tcnico). En el navegador, debe ingresarlos en la pestaa General>Opciones
Admin.>de la pantalla Informacin sobre el usuario.
El cliente retiene esta informacin la prxima vez que abre el cuadro de
dilogo Informar error.

En la casilla de texto amplia, escriba una descripcin de los errores del


registro.
Incluya toda la informacin que pueda ser de utilidad para que el personal de
OCLC verifique el error o duplicado. Por ejemplo, incluya otras fuentes que
haya consultado e identifique registros relacionados.

Haga clic en Informar error para enviar el informe del error.


Connexion enva a OCLC su mensaje y una copia del texto del registro.

Ms informacin

Para obtener ms informacin sobre la notificacin de errores, consulte los sistemas


de ayuda o la documentacin del cliente y el navegador.
z

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Cliente: Ejecucin de acciones en registros bibliogrficos http://www.oclc.org/


support/documentation/connexion/client/cataloging/bibactions/
Navegador: Edicin de registros bibliogrficos http://www.oclc.org/support/
documentation/connexion/browser/cataloging/edit_bib_records/

Bibliographic Formats and Standards

5.9 Instrucciones y formularios


OCLC proporciona instrucciones y formularios en varios formatos para informar
errores y cambios en los registros bibliogrficos y para informar registros
duplicados. Puede utilizar cualquiera o todos estos mtodos en funcin de su
preferencia y los tipos de errores.

Enviar

Utilice HTML para completar electrnicamente

Utilice PDF para imprimir y enviar a travs de fax o correo postal

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Instrucciones

Solicitud de cambio
de registro de
WorldCat
Solicitud de cambio
de registro de
autoridad
Solicitud de fusin de
registros duplicados
de WorldCat
Formularios
reproducibles

5. Control de calidad

Enve solicitudes de registros bibliogrficas por correo electrnico a:


bibchange@oclc.org
Enve solicitudes de registros de autoridad por correo electrnico a:
authfile@oclc.org
Enve las solicitudes sin cargo por fax a: 1-866-709-6252
Enve solicitudes de cambio por correo postal a:
OCLC
Quality Control Section MC139
6565 Kilgour Place
Dublin, OH 43017-3395

Instrucciones para utilizar la versin electrnica de la Solicitud de cambio de


registro de WorldCat y la Solicitud de fusin de registros duplicados de WorldCat:
z

http://www.oclc.org/worldcat/support/bibins.htm

https://www3.oclc.org/app/bibchg/

http://www.oclc.org/support/forms/pdf/bibrec.pdf

https://www3.oclc.org/app/authrec/

http://www.oclc.org/support/forms/pdf/autfil.pdf

https://www3.oclc.org/app/bibdup/

http://www.oclc.org/support/forms/pdf/bibdup.pdf

Las siguientes pginas contienen formularios reproducibles para informar cambios y


adiciones en los registros bibliogrficos. Duplique estos formularios segn sea
necesario.

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