PROCEDIMIENTO DE IDENTIFICACIN DE REQUISITOS

LEGALES

VERSIN
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1. OBJETIVO
Identificar, actualizar, evaluar y divulgar el cumplimiento de los requisitos legales y otros
aplicables a las actividades de la Ingeneumatica, relacionados con los temas de Seguridad y
Salud en el Trabajo.
2. ALCANCE
La aplicacin de este documento cubre la identificacin y/o revisin, implementacin y
evaluacin del cumplimento de la normatividad legal vigente relacionada con Seguridad, Salud
en el Trabajo y Ambiente; as como otros requisitos aplicables a la Ingeneumatica.
Aplica a los procesos y actividades y que se desarrollan en la empresa.
3. DEFINICIONES Y SIGLAS

Requisitos legales y Otros: Conjunto de leyes, decretos, resoluciones ministeriales,

administrativas, reglamentos, disposiciones de carcter departamental nacional o
internacional que sean aplicables a las actividades desarrolladas por la empresa.

Identificacin o recopilacin de la legislacin: Proceso de anlisis contino de la

vigencia y aplicabilidad del contexto legal, normativo y, tcnico, con el fin de determinar
su aplicabilidad en las actividades desarrolladas por la organizacin.

Actualizacin: Adicionar, retirar y/o modificar el registro de identificacin de los

requisitos legales existente de acuerdo con los cambios que surjan en legislacin aplicable
a la empresa, considerando su aplicabilidad de acuerdo con el concepto del equipo de
Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente.

4. NORMATIVIDAD
a. Interna

No aplica
b. Externa

NTC ISO 14001:2004

NTC OHSAS 18001: 2007
DECRETO 1443 DE 2014

5. LINEAMIENTOS O DIRECTRICES
Ingeneumatica implementa este procedimiento para recopilar, revisar y actualizar las matrices
legales y socializar la normatividad vigente relacionada con SST y Ambiente, con el fin de dar
cumplimiento de las normas legales vigentes en todos los procesos desarrollados en la
institucin.
La identificacin de los requisitos legales y otros requisitos, se realizarn en los siguientes
casos:

Emisin de nuevas regulaciones o modificacin de las existentes por parte del Gobierno
Nacional.

Presentacin de nuevos proyectos dentro de la Institucin.

Modificacin en los procesos y actividades que se desarrolla la empresa.

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LEGALES

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La identificacin de las nuevas normas emitidas por parte del Gobierno Nacional se realizar a
travs de las siguientes pginas web:
Legislacin ambiental:
Diario oficial - http://www.imprenta.gov.co
Boletn legal ambiental - http://ambientebogota.gov.co
ANDI - www.andi.com.co
Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible - www.minambiente.gov.co.
La legislacin del SG-SST:
Diario oficial - http://www.imprenta.gov.co
Ministerio del Trabajo - www.mintrabajo.gov.co
ARL Bolvar (www.segurosbolivar.com)
Fondo de Riesgos Profesionales - www.fondoderiesgosprofesionales.gov.co
Presidencia de la Republica - www.presidencia.gov.co
Secretara del Senado - www.secretariadelsenado.gov.co
www.germanplazas.com
ARSEG - www.arseg.com.co
Entre otras.
La actualizacin de la matriz de requisitos legales se realizar trimestralmente en donde se
incluir las nuevas normas identificadas.
La evaluacin del cumplimiento de la matriz de requisitos legales se realizar cada seis meses.
La divulgacin de la normatividad se realizar a travs de la matriz de requisitos legales, la cual
se encontrar disponible en el rea de produccin y rea administrativa.
6. DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES
a. Identificacin requisitos legales
xxxxxxxxxxxxxxxxxx
1. Identificar y/o revisar la normatividad legal vigente relacionada con SST y Ambiente y otros
requisitos que sean aplicables la (empresa xxx)
2. Presentar la nueva normatividad a la Direccin Jurdica o al abogado externo, con el fin de
que se avale su aplicacin a los procesos de Ingeneumatica.
3. Presentar la normatividad que aplica a los procesos de la empresa, al Jefe de Bienestar
Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente y/o al Comit Paritario, segn corresponda.
xxxxxxxxxxxxxxxx
4. Revisar la normatividad propuesta y evaluar su aplicabilidad en Ingeneumatica.
5. Entregar informe al Comit Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo y Gestin Ambiental.
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
6. Actualizar la matriz de requisitos legales con base en el informe avalado por la Direccin
Jurdica o el abogado asesor y subir los archivos anexos en el sistema.
7. Evaluar el cumplimiento mediante indicadores.
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
8. Gestionar las actividades que permiten dar cumplimiento a las normas avaladas por la
Direccin Jurdica o el abogado externo.
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
9. Divulgar a travs de capacitaciones y carteles a todo el personal de la organizacin.
10. Realizar capacitacin a las reas directamente responsables y sensibilizar sobre la
importancia de dar cumplimiento a la normatividad.
- Formato de Registro de Asistencia.

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LEGALES
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Evaluacin de Capacitacin.

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