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1.

1CONCEPTO DE SISTEMAS CONTABLES


Definiciones de Sistema de Contabilidad
Sistema de contabilidad es una estructura organizada mediante la cual se recogen las informaciones de
una empresa como resultado de sus operaciones, valindose de recursos como formularios, reportes,
libros etc. y que presentados a la gerencia le permitirn a la misma tomar decisiones financieras.
Un sistema de contabilidad no es ms que normas, pautas, procedimientos etc. para controlar las
operaciones y suministrar informacin financiera de una empresa, por medio de la organizacin,
clasificacin y cuantificacin de las informaciones administrativas y financieras que se nos suministre.
Para que un sistema de contabilidad funcione eficientemente es preciso que su estructura-configuracin
cumpla con los objetivos trazados. Esta red de procedimientos debe estar tan ntimamente ligada que
integre de tal manera el esquema Gral. de la empresa que pueda ser posible realizar cualquier actividad
importante de la misma.

Las ventajas o beneficios de poseer un software contable radica en el hecho de que son capaces
de manejar volmenes de informacin contables y financiera grandes y llevar los clculos
correspondientes, labor que una persona o gestor contable no podra ejecutar de forma eficiente
sino tuviese el apoyo de dichos programas.
Los software contables son herramientas importantes para todos los factores que engloban el
desarrollo de una organizacin, la informacin que manejan es requerida para hacer auditoras,
evoluciones, anlisis, para tomar decisiones.
Adems, otras ventajas de tener un software contable son: que ayudan a mejorar la efectividad en
las operaciones de la empresa a travs del uso eficiente del factor tiempo, se suprimen las
barreras de la distancia debido a que se puede trabajar con un mismo sistema en puntos distantes.

Procedimientos para instalar un Sistema de Contabilidad

1234567-

Tener conocimiento de la empresa (por medio de entrevistas, visitas, etc.)


Preparar una lista de chequeo.
Elaborar informes.
Preparar Catalogo de Cuentas y Manual de Procedimiento
Disear formularios para todas las operaciones.
Disear reportes
Preparar los libros. Balance inicial

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1.3 ELEMENTOS DE UN SISTEMAS CONTABLE


Lista de chequeo: es un formulario que posee todos los datos de una empresa relativos a: su razn
social, ubicacin fsica, actividad comercial/industrial, cantidad de empleados, equipos, capital, datos
generales, etc. Es suministrada por la persona que va a instalar el sistema de contabilidad.

Informes: expresan la situacin de la empresa. Estos estn integrados por:


1- El Balance General
2- Estado de G y P
Tambin pueden existir informes adicionales a criterio de la gerencia como son:
1- Estado de Costo Estimado
2- Estadsticas de ventas, etc.
La gerencia los utiliza para evaluar su actuacin y determinar su posicin financiera cada mes.
Presentan cifras mensuales y acumuladas durante un ejercicio.
Cualidades.
Presenta propuestas para el buen funcionamiento de la empresa.
Contiene los parmetros de una buena comunicacin: claridad, coherencia, estratificacin, etc.
Catalogo de Cuentas: contiene todas las cuentas que se estima sern necesarias al momento de instalar
un sistema de contabilidad. Debe contener la suficiente flexibilidad para ir incorporando las cuentas que
en el futuro debern agregarse al sistema.los objetivos del catalogo de cuentas son:

Permitir que distintos empleados puedan mantener registros coherentes con la implementacin de un
catalogo de cuenta similar.
Facilitar el trabajo contable sobre todo cuando se trata de consolidad cifras financieras.
Facilitar y satisfacer la necesidad de registro diario de las operaciones de una empresa o entidad.
Las cuentas en el catalogo deben estar numeradas. La numeracin se basa en el sistema mtrico decimal.
Se comienza por asignar un nmero ndice a cada grupo de cuentas tanto del Balance General como del
estado de resultado, de la manera siguiente:
Balance General

1- Activo

2- Pasivo

3- Capital

Estado de Resultado

4- Ingreso

5- Costos

6- Gastos

7- Otro ingresos

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8- Otros egresos

En las cuentas fundamentalmente se anotan las partidas dbito y crdito para obtener un balance.
La codificacin es considerada como una operacin preliminar para la clasificacin.
Manual de procedimiento: es la gua que explica cmo podemos utilizar el catalogo. Nos indica cuales
son las cuentas deudoras o acreedoras.
Formularios: son todas las formas impresas con la finalidad de recaudar informacin en las diferentes
reas de una empresa. Constituyen un elemento que siempre y cuando est autorizado (firmado) podr
servir como comprobante para garantizar una operacin.
Los comprobantes: son formularios que cumplen una destacada misin en el mecanismo funcional del
rgimen contable, como elementos de registracin, informacin y control (facturas, recibos, etc.)
Toda operacin debe ser respaldada por un comprobante o formulario que permita su apropiada
contabilizacin y que sirva para conocer los diferentes datos.

Requisitos de todo formulario:


1) Numeracin
2) Que contenga todo los datos necesarios para facilitar el control.
3) Redaccin clara, sin errores.
4) Adems del original, emitir las copias necesarias
5) Poseer firmas
Entre los principales formularios tenemos:
Facturas
Recibo
Conduce
rdenes de compra
Otros, etc.
La factura es un documento con el que se documenta la venta de mercaderas u otros efectos.
En l se hacen constar las mercaderas vendidas, en cantidades, precios e importes, las condiciones
de pago y otros datos relativos a la operacin. Las facturas suelen emitirse por triplicado. El original
al cliente y las copias se utilizan para contabilizar la venta en los registros pertinentes
.
El recibo es un documento en el cual una persona reconoce haber recibido una determinada suma
de dinero en efectivo o mediante cheque a su orden, un pagar, mercancas u otros bienes. Los
recibos por lo general se extienden por duplicado. El original se le da a la persona que hace el pago y
la copia es conservada por el que lo recibe.
El conduce es elaborado por el almacn el original y por lo menos dos copias. El original es
enviado al cliente junto con la mercanca. Copia a contabilidad archivo. El propsito de este
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formulario es detallar la mercanca que se ha despachado del almacn previo a la orden de despacho
que recibi el departamento de ventas.
La orden de compras es un formulario comercial que identifica las mercancas y/o productos que
desea comprar una compaa.
La nota de dbito se utiliza para contabilizar una partida a favor de la empres y contra un
acreedor o cliente. Puede emitirse en tres ejemplares. El original se enva a la persona que debemos
cargar con su importe. El duplicado y triplicado, al igual que la factura se emplean para sus registros
en el mayor auxiliar respectivo y en los libros de entrada original.
La nota de crdito es una notificacin que se enva al cliente a favor de su cuenta. Estas se
orientan a favor de los clientes en el Diario de Ventas y las Notas de Crdito a favor de la empresa en
el Diario de Compras.
El cheque es una orden de pago dada sobre un banco en el cual el librador tiene fondos
depositados en cuenta corriente a su orden o crdito en descubierto. En fin, es un medio por el que
una persona/empresa ordena a un banco el pago de una suma de dinero, siempre que tenga saldo a su
favor o autorizacin para girar aunque no disponga de saldo.
El desembolso de caja es un formulario que se llena cuando hay un egreso de dinero para
realizar pagos por distintos conceptos.
La requisicin de materiales y equipos de oficina es un formulario que la empresa enva a una
compaa para hacer un pedido de material gastable. Puede ser interna y tramitarse por el
departamento de suministro o externa para ser pedida fuera de la institucin.

Entre los reportes podemos mencionar:

1.
2.
3.
4.

Nomina
Ventas
Compras
Cheques emitidos
5. Los reportes se harn de acuerdo a lo que la gerencia de la empresa le pida a la persona que
instale el sistema de contabilidad.
La nomina es la lista de personas que trabajan en una empresa con indicacin de su salario.
Estados financieros: son aquellos que presentan la situacin de la empresa, entre estos tenemos El
Balance General; El Estado de Resultado, etc.Los estados financieros resultan de la relacin entre los

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rubros del activo que representan recursos lquidos y las deudas de la empresa a cancelar dentro de los
mismos plazos de liquidacin del activo.
El Balance General presenta la situacin de una empresa es decir sus recursos de operacin as como sus
deudas a corto/largo plazo.
El Estado de Resultado explica si la empresa obtuvo algn tip de beneficio o fracaso durante un
perodo determinado.
Los libros de contabilidad: son aquellos en los que se anotan de manera definitiva las informaciones

que aportan los formularios. Libros don se asientan las operaciones de la empresa con el fin de
cumplir las obligaciones que impone la ley a este respecto y lograr la informacin o los datos
necesarios para conocer su situacin y resultados mediante balances y estados demostrativos de
ganancias y prdidas.
Los Diarios: en los cuales se registran cronolgicamente las informaciones, esto es, el registro diario
de las operaciones. Son conocidos tambin como libros de entra original.
El mayor general: aquel que recoge las informaciones que previamente se anotan en el diario. Es

conocido como libro de segundas entradas. Es el libro oficial, ya que sirve de fuente de informacin
para conformar los estados financieros.
Existen otros libros como por ejemplo el de inventario que contiene una relacin detallada de las
existencias finales listas para la venta valorada al costo. El departamento de contabilidad es el centro de
la empresa donde se clasifican, se registran e interpreta toda la informacin financiera, que mediante el
mecanismo de control interno sern recibidas.
Control interno: que no es ms que un plan de organizacin de todos los mtodos coordinados con la
finalidad de:
Proteger los activos
Verificar la exactitud y confiabilidad de la informacin financiera
Promover la eficiencia de las operaciones.
El control interno se clasifica en: Control interno administrativo y Control interno contable.
1. Control interno administrativo: mtodos, medidas y procedimientos que tienen que ver

fundamentalmente con la eficiencia de las operaciones y con el cumplimiento de las medidas


administrativas impuestas por la gerencia.
2. Control interno contable: mtodos, medidas y procedimientos que tienen que ver principalmente
con la proteccin de los activos y a la confiabilidad de los datos de contabilidad.
Entre las reas que debemos establecer un control interno tenemos:

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Todo sistema de control interno debe contener las siguientes caractersticas:


Organizacin- de manera tal que se pueda diferenciar la autoridad y la responsabilidad relativas a las
actividades de la empresa.
Autorizacin y registro operacional- de manera que sea de la atribucin del departamento de
contabilidad el hacer los registros de las informaciones y de mantener el control
Eficiencia- para evitar que en determinado tipo de operaciones intervengan cuando menos tres (3)
persona para evitar fraude.

1.2 PRINCIPALES OBJETIVOS DEL SISTEMAS CONTABLE


Un sistema de informacin contable sigue un modelo bsico y un sistema de informacin bien diseado,
ofreciendo as control, compatibilidad, flexibilidad y una relacin aceptable de costo / beneficio.
El sistema contable de cualquier empresa independientemente del sistema contable que utilic, se deben
ejecutar tres pasos bsicos utilizando relacionada con las actividades financieras; los datos se deben
registrar, clasificar y resumir, sin embargo el proceso contable involucra la comunicacin a quienes estn
interesados y la interpretacin de la informacin contable para ayudar en la toma de decisiones
comerciales.
Registro de la actividad financiera: en un sistema contable se debe llevar un registro sistemtico de la
actividad comercial diaria en trminos econmicos. En una empresa se llevan a cabo todo tipo de
transacciones que se pueden expresar en trminos monetarios y que se deben registrar en los libros de
contabilidad. Una transaccin se refiere a una accin terminada ms que a una posible accin a futuro.
Ciertamente, no todos los eventos comerciales se pueden medir y describir objetivamente en trminos
monetarios.
Clasificacin de la informacin: un registro completo de todas las actividades comerciales implica
comnmente un gran volumen de datos, demasiado grande y diverso para que pueda ser til para las
personas encargadas de tomar decisiones. Por tanto, la informacin de debe clasificar en grupos o
categoras.
Se deben agrupar aquellas transacciones a travs de las cuales se recibe o paga dinero.
Resumen de la informacin: para que la informacin contable utilizada por quienes toman decisiones,
esta debe ser resumida. Por ejemplo, una relacin completa de las transacciones de venta de una empresa
como Ms sera demasiado larga para que cualquier persona se dedicara a leerla. Los empleados
responsables de comprar mercancas necesitan la informacin de las ventas resumidas por producto.
Los gerentes de almacn necesitaran la informacin de ventas resumida por departamento, mientras que
la alta gerencia de Ms necesitar la informacin de ventas resumida por almacn.
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Estos tres pasos que se han descrito: registro, clasificacin y resumen constituyen los medios que se
utilizan para crear la informacin contable. Sin embargo, el proceso contable incluye algo ms que la
creacin de informacin, tambin involucra la comunicacin de esta informacin a quienes estn
interesados y la interpretacin de la informacin contable para ayudar en la toma de decisiones
comerciales. Un sistema contable debe proporcionar informacin a los gerentes y tambin a varios
usuarios externos que tienen inters en las actividades financieras de la empresa.
Utilizacin De La Informacin Contable
La contabilidad va ms all del proceso de creacin de registros e informes. El objetivo final de la
contabilidad es la utilizacin de esta informacin, su anlisis e interpretacin.
Los contadores se preocupan de comprender el significado de las cantidades que obtienen. Buscan la
relacin que existe entre los eventos comerciales y los resultados financieros; estudian el efecto de
diferentes alternativas, por ejemplo la compra o el arriendo de un nuevo edificio; y buscan las tendencias
significativas que sugieren lo que puede ocurrir en el futuro.
Control: un buen sistema de contabilidad le da a la administracin control sobre las operaciones de la
empresa. Los controles internos son los mtodos y procedimientos que usa un negocio para autorizar las
operaciones, proteger sus activos y asegurar la exactitud de sus registros contables.
Compatibilidad: un sistema de informacin cumple con la pauta de compatibilidad cuando opera sin
problemas con la estructura, el personal, y las caractersticas especiales de un negocio en particular.
OBJETIVOS DE LA INFORMACION CONTABLE
La informacin contable debe servir fundamentalmente para:

Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente econmico, las obligaciones que
tenga de transferir recursos a otros entres, los cambios que hubieren experimentado tales recursos
y el resultado obtenido en el periodo.
Predecir flujos de efectivo.
Apoyar a los administradores en la planeacin, organizacin y direccin de los negocios.
Tomar decisiones en materia de inversiones y crdito.
Evaluar la gestin de los administradores del ente econmico.
Ejercer control sobre las operaciones del ente econmico.
Fundamentar la determinacin de cargas tributarias, precios y tarifas.
Ayudar a la conformacin de la informacin estadstica nacional.
Contribuir a la evaluacin del beneficio o impacto social que la actividad econmica
representa para la comunidad.
Cualidades De La Informacin Contable
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Para poder satisfacer adecuadamente sus objetivos, la informacin contable debe ser
comprensible, til y en ciertos casos se requiere que adems la informacin sea
comparable.
La informacin es comprensible cuando es clara y fcil de comprender.
La informacin es til cuando es pertinente y confiable.
La informacin es pertinente cuando posee el valor de realimentacin, valor de prediccin
y es oportuna.
La informacin es confiable cuando es neutral, verificable y en la medida en la cual
represente fielmente los hechos econmicos.
Importancia de la contabilidad en funcin de los usuarios de la informacin.
La contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas tienen la necesidad de
llevar un control de sus negociaciones mercantiles y financieras. As obtendr mayor
productividad y aprovechamiento de su patrimonio. Por otra parte, los servicios aportados
por la contabilidad son imprescindibles para obtener informacin de carcter legal.
2. CONCEPTO DE EMPRESA
Una empresa es una organizacin, institucin o industria, dedicada a actividades o persecucin de fines
econmicos o comerciales, para satisfacer las necesidades de bienes o servicios de los demandantes, a la
par de asegurar la continuidad de la estructura productivo-comercial as como sus necesarias
inversiones.
Se ha notado que, en la prctica, se puede encontrar una variedad de definiciones del trmino.
As, se puede considerar que una definicin de uso comn en crculos comerciales es la siguiente: Una
empresa es un sistema con su entorno materializa una idea, de forma planificada, dando satisfaccin a
demandas y deseos de clientes, a travs de una actividad comercial". Requiere de una razn de ser, una
misin, una estrategia, objetivos, tcticas y polticas de actuacin. Se necesita de una visin previa, y de
una formulacin y desarrollo estratgico de la empresa. Se debe partir de una buena definicin de la
misin. La planificacin posterior est condicionada por dicha definicin.
La Comisin de la Unin Europea sugiere la siguiente definicin: Se considerar empresa toda entidad,
independientemente de su forma jurdica, que ejerza una actividad econmica. En particular, se
considerarn empresas las entidades que ejerzan una actividad artesanal u otras actividades a ttulo
individual o familiar, las sociedades de personas, y las asociaciones que ejerzan una actividad econmica
de forma regular.
De acuerdo al Derecho internacional, la empresa es el conjunto de capital, administracin y trabajo
dedicados a satisfacer una necesidad en el mercado.
Un diccionario legal de EE. UU. Las define como: an economic organization or activity; especially: a
business organization (una organizacin o actividad econmica; especialmente una organizacin de
negocios).
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Otra definicin -con un sentido ms acadmico y de uso general entre socilogos- es: Grupo social en
el que a travs de la administracin de sus recursos, del capital y del trabajo, se producen bienes o
servicios tendientes a la satisfaccin de las necesidades de una comunidad. Conjunto de actividades
humanas organizadas con el fin de producir bienes o servicios.
Percepciones de la funcin social de las empresas.

Adam Smith se encuentra entre los primeros en teorizar al respecto. Para l una empresa es la
organizacin que permite la "internacionalizacin" de las formas de produccin: por un lado permite que
los factores de produccin (capital, trabajo, recursos) se encuentren y por el otro permite la divisin del
trabajo.
An cuando para Smith la forma "natural" y eficiente de tal organizacin era aquella motivada por el
inters privado -por ejemplo: Es as que el inters privado y las pasiones de los individuos los disponen
naturalmente a volver sus posesiones (stock en el original) hacia el empleo que en el caso ordinario son
ms ventajosos para la comunidad.
Smith propone que hay tambin una necesidad o rea que demanda accin pblica: De acuerdo al
sistema de Libertad Natural, el Soberano slo tiene tres deberes que atender, tercero, la obligacin de
realizar y conservar determinadas obras pblicas y determinadas instituciones pblicas, cuya realizacin
y mantenimiento no pueden ser nunca de inters para un individuo particular o para un pequeo nmero
de individuos, porque el beneficio de las mismas no podra nunca reembolsar de su gasto a ningn
individuo particular o a ningn pequeo grupo de individuos, aunque con frecuencia reembolsan con
mucho exceso a una gran sociedad (op. cit p 490 (en ingls) - estableciendo as las bases de lo que
algunos han llamado la Teora de la empresas pblicas.
El razonamiento de Smith es que es el caso que hay ciertos bienes y servicios cuya existencia o
provisin implica beneficios que se extienden a la comunidad entera, incluso a quienes no pagan por
ellos (ver Externalidad positiva en Externalidad). Esto da origen -en la percepcin de Smith- al problema
del polizn, es decir, al problema de que los individuos de esa sociedad estn en la posicin de
beneficiarse, contribuyan o no a los costos. Consecuentemente Smith propone que la manera apropiada y
justa de proveer y financiar esos bienes y servicios es a travs de impuestos y empresas pblicas
Bienes y servicios que han sido generalmente considerados como incluibles en la produccin pblica, en
adicin a los sugeridos por Smith, como la defensa de la sociedad de otras sociedades, la proteccin
de los ciudadanos de injusticia u opresin por otros, la educacin, algunos caminos y obras pblicas
(especialmente faros, y algunas obras de defensa fluvial o marinas como espignes; rompeolas, etc),
obras de salud pblica (incluyendo alcantarillas, etc), incluyen: redes o sistemas postales; ferroviarias y
elctricas, etc, y, en general, las que constituyen ya sea un monopolio natural o requieren grandes
inversiones (que exceden la capacidad de cualquier inversionista real) o las que solo generan ganancia
despus de un largo periodo, que excede las expectaciones -o incluso la vida- de inversionistas
potenciales.
La empresa, adems de ser una clula econmica, es una clula social. Est formada por personas y para
personas. Est insertada en la sociedad a la que sirve y no puede permanecer ajena a ella. La sociedad le
proporciona la paz y el orden garantizados por la ley y el poder pblico; la fuerza de trabajo y el
mercado de consumidores; la educacin de sus obreros, tcnicos y directivos; los medios de
comunicacin y la llamada infraestructura econmica. La empresa recibe mucho de la sociedad y existe
entre ambas una interdependencia inevitable. Por eso no puede decirse que las finalidades econmicas
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de la empresa estn por encima de sus finalidades sociales. Ambas estn tambin indisolublemente
ligadas entre s y se debe tratar de alcanzar unas, sin detrimento o aplazamiento de las otras.

Esto es lo que conocemos como responsabilidad social empresarial, el rol que la empresa tiene para con
la sociedad que va ms all de la mera produccin y comercializacin de bienes y servicios, sino que
tambin implica el asumir compromisos con los grupos de inters para solucionar problemas de la
sociedad. En el Portal de RSC de Chile podemos encontrar una enumeracin de los beneficios concretos
y tangibles que significa para la empresa:
Un incremento de la productividad, ya que el trabajador est a gusto en la empresa y se le
capacita para que lo haga cada vez mejor;
Mejoramiento de las relaciones con los trabajadores, el gobierno y con las comunidades a nivel
regional y nacional;

Un mejor manejo en situaciones de riesgo o de crisis, ya que se cuenta con el apoyo social
necesario;

Sustentabilidad en el tiempo para la empresa y para la sociedad, dado que RS fortalece el


compromiso de los trabajadores, mejora su imagen corporativa y la reputacin de la empresa,
entre otros.

Imagen corporativa y reputacin: frecuentemente los consumidores son llevados hacia marcas y
compaas consideradas por tener una buena reputacin en reas relacionadas con la
responsabilidad social empresarial. Tambin importa en su reputacin entre la comunidad
empresarial, incrementando as la habilidad de la empresa para atraer capital y asociados, y
tambin con los empleados dentro de la empresa.

Rentabilidad de sus negocios o rendimiento financiero: se refiere a la relacin entre prcticas de


negocio socialmente responsables y la actuacin financiera positiva. Se ha demostrado que las
empresas fieles a sus cdigos de tica resultan de un rendimiento de dos a tres veces superior
respecto a aquellas que no los consideran, de esta forma las compaas con prcticas socialmente
responsables obtienen tasas de retorno a sus inversiones muy superiores a las expectativas.

Reduccin de Costos Operativos: Son mltiples las iniciativas que logran reducir costos a las
empresas, principalmente del rea ambiental, como los es el reciclaje, que genera ingresos extras.

Acceso al Capital: Las compaas que demuestran responsabilidades ticas, sociales, y


medioambientales tienen acceso disponible a capital, que de otro modo no hubiese sido sencillo
obtener.

2.2 Clasificacin de las empresas


Existen numerosas diferencias entre unas empresas y otras. Sin embargo, segn en qu aspecto nos
fijemos, podemos clasificarlas de varias formas. Dichas empresas, adems cuentan con funciones,
funcionarios y aspectos dismiles, a continuacin se presentan los tipos de empresas segn sus mbitos y
su produccin.

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Segn las relaciones que mantengan con otras empresas y con los clientes
Empresas aisladas o de lazo cerrado: se trata de un conjunto de empresas que son
independientes del resto del mercado, por lo que solo dependen de s mismas (Este hecho implica
que todo el producto ha sido realizado por ellas mismas, desde la materia prima hasta el producto
elaborado, sin utilizar ningn producto semielaborado). En la actualidad este modelo de empresa
es prcticamente inexistente.

Redes de empresas o empresas de lazo abierto: Unin temporal de empresas con unos
objetivos comunes, en la que cada una aporta sus competencias principales para responder a las
necesidades del mercado y mejorar la situacin de competencia. En la actualidad, debido a la
globalizacin es muy comn encontrar empresas especializadas en un subproducto concreto que
forma parte de un producto elaborado. De esta forma tambin existen empresas especializadas en
comprar y ensamblar las distintas piezas del producto acabado.

Una clasificacin alternativa es:


Industriales. La actividad primordial de este tipo de empresas es la produccin de bienes
mediante la transformacin de la materia o extraccin de materias primas. Las industrias, a su
vez, se clasifican en:
o Extractivas. Cuando se dedican a la explotacin de recursos naturales, ya sea renovables
o no renovables. Ejemplos de este tipo de empresas son las pesqueras, madereras,
mineras, petroleras, etc.
o

Manufactureras: Son empresas que transforman la materia prima en productos


terminados, y pueden ser:

De consumo final. Producen bienes que satisfacen de manera directa las


necesidades del consumidor. Por ejemplo: prendas de vestir, muebles, alimentos,
aparatos elctricos, etc.

De produccin. Estas satisfacen a las personas de uso de consumo final. Ejemplo:


maquinaria ligera, productos qumicos, etc.

Comerciales. Son intermediarias entre productor y consumidor; su funcin primordial es la


compra/venta de productos terminados. Pueden clasificarse en:
o

Mayoristas: Venden a gran escala o a grandes rasgos.

Minoristas (detallistas): Venden al por menor.

Comisionistas: Venden de lo que no es suyo, dan a consignacin.

Servicio. Son aquellas que brindan servicio a la comunidad que a su vez se clasifican en:
o Transporte
o

Turismo

Instituciones financieras

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Servicios pblicos (energa, agua, comunicaciones)

Servicios privados (asesora, ventas, publicidad, contable, administrativo)

Educacin

Finanzas

Salud

Segn la forma jurdica


Atendiendo a la titularidad de la empresa y la responsabilidad legal de sus propietarios. Podemos
distinguir:
Empresas individuales: si slo pertenece a una persona. Esta puede responder frente a terceros
con todos sus bienes, es decir, con responsabilidad ilimitada, o slo hasta el monto del aporte
para su constitucin, en el caso de las empresas individuales de responsabilidad limitada o EIRL.
Es la forma ms sencilla de establecer un negocio y suelen ser empresas pequeas o de carcter
familiar.

Empresas societarias o sociedades: constituidas por varias personas. Dentro de esta clasificacin
estn: la sociedad annima, la sociedad colectiva, la sociedad comanditaria, la sociedad de
responsabilidad limitada y la sociedad por acciones simplificada SAS.

Las cooperativas u otras organizaciones de economa social.

Dependiendo de la constitucin legal: podemos decir que se clasifican en:


SOCIEDAD ANONIMA: Es aquella que est constituida de un capital social en un fondo comn
dividido en acciones y la administracin esta a cargo de un directorio compuesto por miembros elegidos
y renovados en las juntas generales ordinarias de accionistas.
La ley introduce dos formas especiales de sociedades annimas:

SOCIEDAD ANONIMA ABIERTA: Es aquella que hace oferta publica de sus acciones segn la
Ley de Mercado de Valores, que tienen 500 o ms accionistas o al menos el 10% de su capital suscrito
a un mnimo de 100 personas. Estas son fiscalizadas por la Superintendencia de Valores y Seguros y
distribuyen dividendos en efectivo equivalentes al menos al 30% de sus utilidades netas en cada periodo,
a menos que se acuerde lo contrario en la junta ordinaria de accionistas.
SOCIEDAD ANONIMA CERRADA: Son aquellas que no cumplen con ninguno de los requisitos
anteriores. Las sociedades annimas cerradas tienen la libertad para definir en sus estatutos la forma
que estimen conveniente la distribucin de sus utilidades.
A.

SOCIEDAD COLECTIVA: Tambin se conoce como sociedad limitada, ya que su principal


caracterstica radica en que en un caso de dificultad comercial los socios que la conforman deben
responder no tan solo con su aporte capital, sino que tambin con sus bienes personales.

Dentro de este tipo de sociedades tambin tenemos dos tipos:

Comerciales: su principal caracterstica es que los socios son responsables ilimitados y solidarios
de todas las obligaciones sociales legalmente contradas.
Civiles: Es cuando los socios son responsables ilimitados, pero a prorrata de los aportes.
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Considerando el grado de responsabilidad de los socios, son muy pocas las sociedades de este tipo.
A.

EN COMANDITA: Es aquella en que existen por una parte los socios capitalistas llamados
tambin comanditarios y por otra parte estn los socios gestores que son los que se obligan a
administrar el aporte hecho por los socios capitalistas a la caja social. Y sus socios capitalistas desean
tener injerencia en su administracin.

B.

LIMITADA: Es aquella en todos los socios administran por derecho propio por todos los socios,
aunque generalmente se opta por delegar la administracin a uno de los socios o a terceros. Los
socios son responsables solo hasta el monto de sus aportes o la suma mayor que se indique en los
estatutos sociales, esto es que en caso que est presente problemas econmicos los socios no corren
el riesgo de perder todos sus bienes, sino que respondern solo con el monto que hayan aportado al
capital de la empresa.

Segn su tamao
No hay unanimidad entre los economistas a la hora de establecer qu es una empresa grande o pequea,
puesto que no existe un criterio nico para medir el tamao de la empresa. Los principales indicadores
son: el volumen de ventas, el capital propio, nmero de trabajadores, beneficios, etc. El ms utilizado
suele ser segn el nmero de trabajadores (siempre dependiendo del tipo de empresa, sea construccin,
servicios, agropecuario, etc). Este criterio delimita la magnitud de las empresas de la forma mostrada a
continuacin:
Micro empresa: si posee 10 o menos trabajadores.
Pequea empresa: si tiene un nmero entre 11 y 49 trabajadores.

Mediana empresa: si tiene un nmero entre 50 y 250 trabajadores.

Gran empresa: si posee entre 250 y 1000 trabajadores.

Segn su mbito de actuacin


En funcin del mbito geogrfico en el que las empresas realizan su actividad, se pueden distinguir:
1. Empresas locales: son aquellas empresas que venden sus productos o servicios dentro de
una localidad determinada.
2. Empresas nacionales: son aquellas empresas que actan dentro de un solo pas.
3. Empresas multinacionales: o empresas internacionales, son aquellas que actan en varios
pases.
4. Empresas Trasnacionales: las empresas transnacionales son las que no solo estn
establecidas en su pas de origen, sino que tambin se constituyen en otros pases, para
realizar sus actividades mercantiles no slo de venta y compra, sino de produccin en los
pases donde se han establecido.

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Segn la cuota de mercado que poseen las empresas


1. Empresa aspirante: aqulla cuya estrategia va dirigida a ampliar su cuota frente al lder y
dems empresas competidoras, y dependiendo de los objetivos que se plantee, actuar de una
forma u otra en su planificacin estratgica.
2. Empresa especialista: aqulla que responde a necesidades muy concretas, dentro de un
segmento de mercado, fcilmente defendible frente a los competidores y en el que pueda actuar
casi en condiciones de monopolio. Este segmento debe tener un tamao lo suficientemente
grande como para que sea rentable, pero no tanto como para atraer a las empresas lderes.
3. Empresa lder: aqulla que marca la pauta en cuanto a precio, innovaciones, publicidad, etc.,
siendo normalmente imitada por el resto de los actuantes en el mercado.
4. Empresa seguidora: aqulla que no dispone de una cuota suficientemente grande como para
inquietar a la empresa lder.

Recursos y transacciones contables de la empresa


Toda empresa requiere una serie de recursos para su existencia y consecucin de sus fines, estos recursos
pueden ser: Humanos y Materiales. Los recursos humanos, la empresa los obtiene a travs del proceso
de reclutamiento y seleccin de personal y los recursos materiales, se obtienen mediante la aportacin
del dueo y adems recurriendo a prstamos y crditos que le conceden otras personas entidades
comerciales. Podemos concluir entonces, que los recursos materiales de la empresa los obtiene a travs
de dos fuentes: 1. Fuentes propias-Propietarios: aportaciones, utilidades 2. Fuentes ajenas- Acreedores:
prstamos, crditos
Transacciones contables (operaciones contables)
Todas las empresas de cualquier tipo que sea, realizan una serie de transacciones u operaciones que
requieren registrarse contablemente.
Una transaccin contable puede definirse como un acontecimiento comercial que produce efectos
financieros sobre los recursos y fuentes de donde proceden esos recursos y que por lo tanto deben
registrarse en los libros contables. Ejemplo: Compra de un escritorio, pago de servicios pblicos, etc.
Las transacciones u operaciones comerciales. Generalmente deben de estar fundamentadas o apoyadas
en documentos comerciales. Estos documentos constituyen la fuente de datos para los procesos
contables. Pueden ser recibos, letras de cambio, pagars, facturas, notas de crdito, etc.
2.3 LISTA DE CHEQUEO Y SUS COMPONENTES:
La lista de chequeo es la herramienta ms fcil de implementar y una de las ms efectivas para el control
de los procesos. Lo ms conveniente es que la lista se origine del plan de seguimiento y medicin de los
procesos.
Sin embarg si usted no ha documentado sus procesos, tambin puede llevar listas de chequeo. Aqu le
doy algunas bases para ayudarlo a controlar cualquier tipo de actividad.

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En esencia el principal beneficio de llevar una lista de chequeo es asegurar el cumplimiento de las
actividades o procesos. Sin embargo lo ms importante es que se asegure el cumplimiento de los
aspectos que afectan la calidad del resultado final del proceso o actividad.

Otros beneficios de llevar una buena lista de chequeo:

- Deja trazabilidad de la actividad realizada para evaluaciones necesarias.


- Se concentra en los aspectos crticos del proceso que puedan generar resultados no esperados.
- No se apega a la memoria de las personas, generando sistematicidad en la realizacin de las
actividades.
- Asegura la secuencia de ejecucin de las tareas o actividades.

PASOS A SEGUIR:

1. Haga la lista de actividades o tareas a verificar.


2. Determine qu atributos (lo cualitativo) y variables (lo cuantitativo) de cada actividad se deben
verificar. Indague a las personas que realizan la actividad, cuales son las fallas ms frecuentes que se les
presentan.
3. Del paso anterior determine la importancia o impacto de cada atributo y variable en el resultado final.
Califique la importancia de 1 a 5.
4. Solo aplique la supervisin a las variables o atributos con calificacin 4 y 5.
5. Defina la frecuencia de verificacin: Mensual, Quincenal, Semanal, Diaria. Y la hora en que se
realizar la verificacin.
Nota: Tambin es posible que la frecuencia de verificacin se de con base a la importancia calificada en
cada actividad. Algo muy importante deber ser ms frecuentemente verificado.
6. Defina quien realizar la verificacin. Si es un proceso largo, trate de distribuir las responsabilidades
de verificacin entre todas las personas que participan, de tal manera que se enfoquen en unos pocos
atributos o variables a controlar. As es ms facil realizar la verificacin.
7. Disee el formato de verificacin. Dependiendo del volumen de informacin recopilada se pueden
requerir formatos individuales para cada frecuencia de verificacin. Aqu le muestro un modelo.
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8. Todas las listas de chequeo deben ser controladas como registros del sistema de calidad.
Tenga en cuenta que la lista de chequeo la debe aplicar quin realice las actividades.
La lista de chequeo de un supervisor se debe centrar en verificar el cumplimiento de las listas de
chequeo o dems controles existentes aplicados por los subalternos.

3.1 LEY 3-02 SOBRE REGISTRO MERCANTIL


El Registro Mercantil es un registro pblico, obligatorio, autntico y oponible a terceros, instituido
por la Ley 3-02 aplicable para todas las personas fsicas y morales que ejerzan el comercio o brinden
servicios, que deber hacerse dentro del mes de iniciada las actividades comerciales, cuyo registro
est a cargo de las Cmaras de Comercio y Produccin del domicilio del solicitante.
BENEFICIOS DEL REGISTRO MERCANTIL
1- Su negocio dispondr de un medio para presentar informacin de su empresa para fines
comerciales, Industriales, bancarios, de viaje, entre otros.2- Su negocio estar debidamente organizado y formado-.
3- Facilidad de trmites para fines de prstamos bancarios-.
4- Ampliacin de relaciones comerciales tanto nacionales como internacionales-.
5- Localizacin de su empresa para fines comerciales.
6- Imprescindible para la emisin del Registro Nacional de Contribuyente (RNC).
PERSONAS FISICAS
REQUISITOS PARA OBTENER EL REGISTRO MERCANTIL
1- Formulario de Solicitud de Registro Mercantil completado correctamente y firmado- (Doc. de
Word).
2- Copia de la Cdula del comerciante solicitante.
3- Copia de la Cdula del o los administradores del establecimiento.
4- Copia contrato matrimoniales en caso de que exista.
** Cada comerciante debe solicitar su Registro Mercantil individual, aunque negocio sea de ms
personas.
**En el caso que el comerciante sea menor de edad, debern traer la prueba de su emancipacin
**No ser recibido ningn documento si el formulario y los documentos no est debidamente
completado
**Las solicitudes de copias, certificaciones y revisin de libros, deben ser solicitadas por escrito por la
persona con calidad para ello.
**Todos los documentos a depositar deben de estar registrados.
Personas Morales
El Registro Mercantil es un registro pblico, obligatorio, autntico y oponible a terceros, instituido por
la Ley 3-02 aplicable para todas las personas fsicas y morales que ejerzan el comercio o brinden
servicios, que deber hacerse dentro del mes siguiente de celebrada la Asamblea Constitutiva, cuyo
registro est a cargo de las Cmaras de Comercio y Produccin del domicilio de la empresa solicitante.
B. REQUISITOS PARA EL REGISTRO MERCANTIL DE COMPAAS YA
CONSTITUIDAS
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1- Formulario de Solicitud de Registro Mercantil completado correctamente, firmado y sellado-.(Doc.


de Word)
2- Todos los documentos constitutivos de la empresa (descargar en Word): Estatutos sociales, Lista de
suscriptores, publicacin en peridico y depsitos en tribunales, recibo de pago de la Direccin
General de Impuestos Internos, Sellos de la Ley 80-99, Compulsa notarial, lista presencia asamblea(s)
constitutiva(s), Informe del comisario de aporte (si aplica), Asamblea(s) Constitutiva(s).
3- Copia de la cdula o pasaporte (en caso de ser extranjero) de los accionistas y representantes legales
de la empresa.
4- Copia RNC
5- Asamblea(s) extraordinaria(s) que modifique los estatutos (si aplica)
6- Ultima Asamblea Ordinaria Anual que designe el actual consejo de administracin.
7- Transferencias de Acciones o Asambleas que especifique la transferencia de acciones, en caso de
que los accionistas sean diferentes a los originales.
B. REQUISITOS PARA EL REGISTRO MERCANTIL DE LAS COMPAAS EN PROCESO
DE CONSTITUCIN
1. Los mismos requisitos que en compaas constituidas, exceptuando RNC, asambleas ordinarias,
anuales y extraordinaria y traspasos.
2- Depsito de los originales de los documentos constitutivos para fines de registro, los dems deben
ser solicitados como copias certificadas.

C. REQUISITOS PARA EL REGISTRO MERCANTIL DE COMPAAS EXTRANJERAS


1- Documentos de constitucin.
2- Copia del nmero de Registro Mercantil del pas de origen.
3- Copias de los pasaportes (en caso de ser extranjero) y cdulas de los accionistas y representantes
legales.
4- Asamblea que autoriza domicilio provisional en la Repblica Dominicana.
5- Transferencias de acciones (si aplica).
D. REQUISITOS PARA EL REGISTRO MERCANTIL DE ZONAS FRANCAS
D.1NACIONALES
1. Si ya estn constituidas, los mismos requisitos del punto A, exceptuando el pago de los impuestos; si
estn en proceso de constitucin, igual al punto B.
D.2 EXTRANJERAS
1- Los mismos requisitos del punto c.
**En el caso que el comerciante sea menor de edad, deber traer la prueba de su emancipacin.
**No ser recibido ningn documento si el formulario y los documentos no estn debidamente
completado.
**Las solicitudes de cop revisin de libros, deben ser solicitadas por escrito por la persona con calidad
para ello.
**Todos los documentos a depositar deben estar registrados.
**En el formulario no debe ponerse ambos esposos, si son accionistas, slo uno.
Readecuacin por aumento de capital: la empresa pagar la tarifa de acuerdo al nuevo capital y se le
restar lo pagado por el capital anterior.
Duplicado: solo se emitir en caso de prdida o destruccin con el depsito de tres publicaciones en un
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peridico de circulacin nacional de este hecho.


Renovaciones: el Registro Mercantil es vlido por 2 aos. Cuando acumule varias renovaciones, se
cobrarn de manera individual.
Las renovaciones y modificaciones se cobran de manera individual.

3.2 CODIGO DE COMERCIO DE LA REPUBLICA DOMINICANA


En el cdigo de comercio se establece la importancia de llevar registros y libros de contabilidad como se
presenta a continuacin:
TTULO II:
DE LOS LIBROS DE COMERCIO
Art. 8.- (Modificado por el Art. 1 de la Ley 4074 del 12 de
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Marzo de 1955. G. O. 7813). Todo comerciante est obligado a Tener un Libro Diario que presente, da
por da, las operaciones de su comercio, o que resuma por lo menos mensualmente los
Totales de estas operaciones, siempre que conserve, en este caso, todos los documentos que permitan
verificar estas operaciones da por da.
Art. 9.- (Modificado por el Art. 1 de la Ley 4074, del 12 de marzo de 1955, G. O. 7813). Est obligando
a hacer anualmente un inventario de los elementos activos y pasivos de su comer-cio y cerrar todas sus
cuentas con el fin de establecer su balance y la cuenta de ganancias y prdidas. El balance y la cuenta de
ganancias y prdidas se copiarn en el Libro de Inventario.
Art. 10.- (Modificado por el Art. 1 de la Ley 4074, del 12 de marzo de 1955. G. O. 7813). El Libro
Diario y el Libro de Inventario sern llevados cronolgicamente, en idioma espaol, sin blanco ni
alteracin de ninguna especie.
Art. 11.- (Modificado por el Art. 1 de la Ley 4074, del 12 de marzo de 1955, G. O. 7813; por el Art. 14,
literal f) de la Ley 50-87 del 4 de junio de 1987, G.O. 9712 y por la Ley 3-02 sobre
Registro Mercantil). El libro diario y el libro de inventario sern foliados, rubricados y visados una vez
al ao, nicamente por las Cmaras de Comercio y Produccin, en la forma ordinaria, sin perjuicio del
impuesto que establece la ley nm. 827 de fecha 6 de febrero de 1935. Los libros y documentos
indicados en los artculos 8 y 9 deben ser conservados durante diez aos. La correspondencia recibida y
las copias de las cartas enviadas deben ser clasificadas y conservadas durante el mismo trmino.
Art. 12.- Los libros de comercio, llevados con regularidad, pueden admitirse por el juez como medios de
pruebas entre comerciantes, en asuntos de comercio.
Art. 13.- Los libros que deben tener las personas que ejercen el comercio, y respecto de los cuales no se
hayan observado las formalidades que quedan prescritas, no podrn ser presentados ni hacer fe en juicio
a favor de los que as los hayan llevado, sin perjuicio de lo que se establezca en el Libro de Quiebras y
Bancarrotas.
Art. 14.- No pueden ordenarse en juicio la comunicacin de los libros e inventarios, sino en las causas
de sucesin, comunidad de bienes, liquidacin de compaas y en casos de quiebra.
Art. 15.- En el curso de un litigio puede el juez, an de oficio, ordenar la exhibicin de los libros para
tomar de ellos lo concerniente al punto litigioso.
Art. 16.- En el caso de los libros cuya exhibicin se ofrezca, pida u ordene, estn en lugares distantes del
tribunal que conoce el asunto, podrn los jueces librar exhorto al tribunal de comercio del lugar
respectivo, o comisionar a un juez de paz para que los examine, saque copia legal de su contenido y la
enve al tribunal que entienda en la causa.
Art. 17.- Si la parte a cuyos libros se ofrece dar fe y crdito, rehsa presentarlos, puede el juez deferir el
juramento a la otra parte.

3.3 CODIGO TRIBUTARIO DE LA REPUBLICA DOMINICANA


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CAPTULO I:
DISPOSICIONES GENERALES
Art. 1.- El presente Ttulo I establece las disposiciones generales aplicables a todos los tributos internos
nacionales y a las relaciones jurdicas emergentes de ellos. Los Ttulos II III y IV corresponden al
Impuesto sobre la Renta, al Impuesto sobre Transferencias de Bienes Industrializados y Servicios y al
Impuesto Selectivo de Consumo, respectivamente. Cada Ttulo subsiguiente corresponder, a cada uno
de los impuestos que sern incorporados a este Cdigo en la medida que avance el proceso de la
Reforma Tributaria.
Establece los reglamentos y procedimientos para el registro y clculos de los impuestos, entre otros.

3.4 CODIGO DE TRABAJO DE LA REPUBLICA DOMINICANA

Este cdigo contiene todos los mecanismo para la creacin y aplicacin de nominas, que proveen al
desarrollador del sistemas de los medios necesarios para lograr un eficiente desarrollo del sistema
contable.

3.5 SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL

Los sistemas de seguridad social prevn unos ingresos bsicos en caso de desempleo, enfermedad y
accidente laboral, vejez y jubilacin, invalidez, responsabilidades familiares tales como el embarazo y el
cuidado de los hijos y la prdida del sostn de la familia. Estas prestaciones no slo son importantes para
los trabajadores y sus familias, sino tambin para sus comunidades en general. Al proporcionar
asistencia mdica, seguridad de los medios de vida y servicios sociales, la seguridad social ayuda a la
mejora de la productividad y contribuye a la dignidad y a la plena realizacin de los individuos. Los
sistemas de seguridad social tambin promueven la igualdad de gnero a travs de la adopcin de
medidas encaminadas a garantizar que las mujeres que tienen hijos gocen de las mismas oportunidades
en el mercado del trabajo.

Es importante tener en cuenta a la hora de crear un sistema de nomina ya que est ntimamente ligado a
las nomina y los tributos adems es de vital importancia para la empresa.
La constante necesidad de hacer uniforme la aplicacin de criterios para la preparacin y presentacin
de estados financieros, ha logrado desde la creacin de IASC, en 1973, y en el 2001 la instauracin del
IASB, una importante aprobacin de la comunidad contable internacional, excepto casos particulares
como el de estados unidos que todava asume una actitud proteccionista de su sistema contable y adopta
los pronunciamientos emitidos por el FASB; consejo de estndares de contabilidad financiera para los
estados unidos.
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Este proceso de armonizacin donde incurren organismos interesados en la estandarizacin de


la informacin contable que suplas las necesidades de los usuarios de la informacin que se
desarrollen procesos de estandarizacin en mejoramiento contino, perfeccionando inconsistencias y
buscando coherencias entre las normas y su estructura en bsqueda de este propsito estos organismos
han creado los estndares internacionales de contabilidad con el objeto de disponer de informacin
financiera comparable, que le permita ser activo dentro de un mundo sin fronteras para los mercados,
con un lenguaje contable comn, que le permita comparar los resultados y valorar la gestin.

4.1 ESTNDARES INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD (IASB)


IASC; En 1973 IFAC crea un organismo mundial encargado de emitir normas internacionales de
contabilidad (IASC).Propsito fundamental Lograr informacin contable y financiera comparable
Normas Internacionales de Contabilidad (NIC).
IASB; En el 2001 IASC se convierte en fundacin delega en el IASB la facultad de regular
(Estndares) la presentacin de reportes financieros para las empresas que fundamentalmente participen
en el mercado de capitales (informacin de alta calidad, transparencia y comparabilidad)
30 estndares vigentes de 41 IAS y 7 IFRS. No se deben de leer de manera individual o aislada. El
correcto uso e interpretacin de los mismos requiere el siguiente proceso deben ser ledos de manera
individual o aislada;
MBITO DE APLICACIN; los estndares internacionales deben ser adoptados por:

Empresas del mercado de capitales


Empresas que deseen participar en mercados globales
Empresas que deseen acceder a recursos de crdito internacional
4.2 MARCO CONCEPTUAL PARA LA PREPARACION PRESENTACION DE MESTADOS
FINANCIEROS
Estados financieros que presenta a pesos constantes los recursos generados o utilidades en la operacin,
los principales cambios ocurridos en la estructura financiera de la entidad y su reflejo final en el efectivo
e inversiones temporales a travs de un periodo determinado. La expresin "pesos constantes",
representa pesos del poder adquisitivo a la fecha del balance general (ltimo ejercicio reportado
tratndose de estados financieros comparativos).
Algunos estados financieros
1.1 ESTADO FINANCIERO PROYECTADO
Estado financiero a una fecha o periodo futuro, basado en clculos estimativos de transacciones que an
no se han realizado; es un estado estimado que acompaa frecuentemente a un presupuesto; un estado
proforma.
1.2. ESTADOS FINANCIEROS AUDITADOS
Son aquellos que han pasado por un proceso de revisin y verificacin de la informacin; este examen
es ejecutado por contadores pblicos independientes quienes finalmente expresan una opinin acerca de
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la razonabilidad de la situacin financiera, resultados de operacin y flujo de fondos que la


empresa presenta en sus estados financieros de un ejercicio en particular.
1.3. ESTADOS FINANCIEROS CONSOLIDADOS
Aquellos que son publicados por compaas legalmente independientes que muestran la posicin
financiera y la utilidad, tal como si las operaciones de las compaas fueran una sola entidad legal.
CLASES DE ESTADOS FINANCIEROS
1.Balance General.
2. Estado de Resultado u Operaciones
3. Estado de Flujos
4. Otros.
1.Balance General.
Documento contable que refleja la situacin patrimonial de una empresa en un momento del tiempo.
Consta de dos partes, activo y pasivo. El activo muestra los elementos patrimoniales de la empresa,
mientras que el pasivo detalla su origen financiero. La legislacin exige que este documento
sea imagen fiel del estado patrimonial de la empresa.
El activo suele subdividirse en inmovilizado y activo circulante. El primero incluye los bienes muebles e
inmuebles que constituyen la estructura fsica de la empresa, y el segundo la tesorera, los derechos de
cobro y las mercaderas. En el pasivo se distingue entre recursos propios, pasivo a largo plazo y pasivo
circulante. Los primeros son los fondos de la sociedad (capital social, reservas); el pasivo a largo plazo
lo constituyen las deudas a largo plazo (emprstitos, obligaciones), y el pasivo circulante son capitales
ajenos a corto plazo (crdito comercial, deudas a corto). Existen diversos tipos de balance segn el
momento y la finalidad. Es el estado bsico demostrativo de la situacin financiera de una empresa, a
una fecha determinada, preparado de acuerdo con los principios bsicos de contabilidad gubernamental
que incluye el activo, el pasivo y el capital contable.
Es un documento contable que refleja la situacin financiera de un ente econmico, ya sea de
una organizacin pblica o privada, a una fecha determinada y que permite efectuar
un anlisis comparativo de la misma; incluye el activo, el pasivo y el capital contable.
Se formula de acuerdo con un formato y un criterio estndar para que la informacin bsica de la
empresa pueda obtenerse uniformemente como por ejemplo: posicin financiera, capacidad de lucro
y fuentes de fondeo.
1.1. BALANCE GENERAL COMPARATIVO
Estado financiero en el que se comparan los diferentes elementos que lo integran en relacin con uno o
ms periodos, con el objeto de mostrar los cambios ocurridos en la posicin financiera de una empresa y
facilitar su anlisis.

1.2. BALANCE GENERAL CONSOLIDADO


Es aqul que muestra la situacin financiera y resultados de operacin de una entidad compuesta por la
compaa tenedora y sus subsidiarias, como si todas constituyeran una sola unidad econmica.
Se formula sustituyendo la inversin de la tenedora en acciones de compaas subsidiarias, con
los activos y pasivos de stas, eliminando los saldos y operaciones efectuadas entre las distintas
compaas, as como las utilidades no realizadas por la entidad.
Otros balances generales
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1.3. BALANCE GENERAL ESTIMATIVO


Es un estado financiero preparado con datos preliminares, que usualmente son sujetos de rectificacin.
1.4. BALANCE GENERAL PROFORMA
Estado contable que muestra cantidades tentativas, preparado con el fin de mostrar una propuesta o una
situacin financiera futura probable.
1.5. METODOS DE PRESENTACION DEL BALANCE
La presentacin de las diferentes cuentas que integran el balance se puede realizar en funcin de su
orden creciente o decreciente de liquidez. El mtodo es creciente cuando se presentan primero los
activos de mayor liquidez o disponibilidad y a continuacin en este orden de importancia las dems
cuentas. Se dice que el balance est clasificado en orden de liquidez y de exigibilidad decreciente,
cuando los activos inmovilizados se presentan primero y finalmente, observando ese orden los activos
realizables o corrientes.
1.6. BALANCE OPERACIONAL FINANCIERO DEL SECTOR PBLICO
Estado que muestra las operaciones financieras de ingresos, egresos y dficit de las dependencias y
entidades del Sector Pblico Federal deducidas de las operaciones compensadas realizadas entre ellas.
La diferencia entre gastos e ingresos totales genera el dficit o supervit econmico.
1.7. BALANCE PRESUPUESTARIO
Saldo que resulta de comparar los ingresos y egresos del Gobierno Federal ms los de las entidades
paraestatales de control presupuestario directo.
1.8. BALANCE PRIMARIO DEL SECTOR PBLICO
El balance primario es igual a la diferencia entre los ingresos totales del Sector Pblico y sus gastos
totales, excluyendo los intereses. Debido a que la mayor parte del pago de intereses de un ejercicio fiscal
est determinado por la acumulacin de deuda de ejercicios anteriores, el balance primario mide el
esfuerzo realizado en el periodo corriente para ajustar las finanzas pblicas.
2. ESTADO DE RESULTADOS
Documento contable que muestra el resultado de las operaciones (utilidad, prdida remanente y
excedente) de una entidad durante un periodo determinado.
Presenta la situacin financiera de una empresa a una fecha determinada, tomando como parmetro los
ingresos y gastos efectuados; proporciona la utilidad neta de la empresa. Generalmente acompaa a la
hoja del Balance General.
Estado que muestra la diferencia entre el total de los ingresos en sus diferentes modalidades; venta de
bienes, servicios, cuotas y aportaciones y los egresos representados por costos de ventas, costo de
servicios, prestaciones y otros gastos y productos de las entidades del Sector Paraestatal en un periodo
determinado.

3. ESTADO DE OPERACIONES
Presupuestariamente son aquellos compromisos de pago de las dependencias con cargo al Presupuesto
de Egresos de la Federacin a favor de terceros, por importes retenidos derivados de relaciones
contractuales y legales, como son los impuestos, cuotas, primas y aportaciones a que d lugar el pago
de remuneraciones a favor de los siguientes beneficiarios: Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de
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los Trabajadores del Estado, Instituto de Seguridad Social para las fuerzas Armadas
Mexicanas, Banco Nacional del Ejrcito, Fuerza Area y Armada, S.N.C., Fondo de Garanta para
Reintegros al Erario Federal, Aseguradora Hidalgo, S.A., Fondo de Ahorro Capitalizable, Pensiones
Alimenticias, Cuotas Sindicales y otros conceptos similares.
Estas son algunas divisiones del estado de operaciones,
3.1. OPERACIONES COMPENSADAS
Son aqullas que constituyen un ingreso correspondido con un egreso por el mismo monto,
establecindose una relacin compensatoria.
3.2. OPERACIONES DE MERCADO ABIERTO
Consisten en la compra y venta de valores por parte del Banco de Mxico para influir directamente
sobre la liquidez del sistema.
Son las medidas con las cuales el banco central controla el sistema monetario comprando y vendiendo
valores, principalmente bonos gubernamentales a los bancos comerciales y al pblico. Estas operaciones
se llevan a cabo para influir en el nivel de la liquidez y estructura de los tipos de inters en
los mercados financieros.
3.3 OPERACIONES VIRTUALES
Son aquellas operaciones que no constituyen una transferencia monetaria de recursos, es decir,
operaciones de ingresos que se compensan con egresos, constituyndose en asientos puramente
contables.
4. ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO.
Movimiento o circulacin de cierta variable en el interior del sistema econmico. Las variables de flujo,
suponen la existencia de una corriente econmica y se caracterizan por una dimensin temporal; se
expresan de manera necesaria en cantidades medidas durante un periodo, como por ejemplo,
el consumo, la inversin, la produccin, las exportaciones, las importaciones, el ingreso nacional, etc.
Los flujos se relacionan en forma ntima con los fondos, pues unos proceden de los otros. De esta
manera, la variable fondo "inmovilizado en inmuebles" da lugar a la variable flujo "alquileres", en tanto
que la variable flujo "produccin de trigo en el periodo X" da lugar a la variable fondo "trigo
almacenado".
Aqul que en forma anticipada, muestra las salidas y entradas en efectivo que se darn en una empresa
durante un periodo determinado. Tal periodo normalmente se divide en trimestres, meses o semanas,
para detectar el monto y duracin de los faltantes o sobrantes de efectivo.
Se entiende por EFE al estado financiero bsico que muestra los cambios en la situacin financiera a
travs del efectivo y equivalente de efectivo de la empresa de acuerdo con los Principios de Contabilidad
Generalmente Aceptados (PCGA), es decir, de conformidad con las Normas Internacionales de
Contabilidad (NICs).
El EFE ofrece al empresario la posibilidad de conocer y resumir los resultados de las actividades
financieras de la empresa en un perodo determinado y poder inferir las razones de los cambios en su
situacin financiera, constituyendo una importante ayuda en la administracin del efectivo, el control del
capital y en la utilizacin eficiente de los recursos en el futuro.
Estos son los antecedentes y la normativa actualmente vigente que regula la preparacin y
presentacin del estado de flujos de efectivo en nuestro pas. Sin embargo, conviene resaltar y resumir
brevsimamente tres normas que coinciden en cuanto a contenido. Representan la coherencia
y normalizacin de la doctrina contable a nivel nacional y universal:

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Estado de Flujos de Efectivo.


La declaracin N 95 establece normas para el informe de flujos de efectivo, reemplaza la opinin N 19
del APB; requiere un estado de flujos de efectivo como parte de los estados financieros para todas las
empresas en vez de un estado de cambios en la situacin financiera. La declaracin requiere que en el
EFE se clasifiquen los recaudos y pagos de efectivo segn ellos surjan de actividades de operacin,
inversin o financiamiento, y provee definiciones para cada categora.
CPC 4 Estado de Flujos de Efectivo.
Este Principio de Contabilidad Generalmente Aceptado peruano fue emitido por el Instituto
de Investigaciones de Ciencias Contables y Financieras del Colegio de Contadores Pblicos de Lima en
el mes de setiembre de 1991. Esta norma ha tenido como fuente de inspiracin el FASB 95 de la Junta
de Norma de Contabilidad Financiera.
Para la mayora de las entidades no ser difcil cumplir con esta norma; sin embargo, para las empresas
bancarias y empresas con operaciones en el extranjero pueden representar mayor dificultad en el proceso
de elaboracin y presentacin. El estado de flujos de efectivo se puede preparar bajo dos mtodos:
Directo e Indirecto.
NIC 7 Estado de Flujos de Efectivo.
Revisada en 1992 y rige para los estados financieros correspondientes a ejercicios que comiencen el
1ero. De enero de 1994 o despus de esa fecha, deja sin efecto la NIC 7 Estado de cambios en la
situacin financiera, aprobada en julio de 1977.
La aplicacin del estado de flujos de efectivo afecta a todas las empresas, permitir a todos los usuarios
evaluar los cambios en el patrimonio de una empresa, en su estructura financiera y en su capacidad para
influir en los montos y la oportunidad de sus flujos de efectivo con el fin de adaptarse a circunstancias y
oportunidades cambiantes.
4.1. FLUJO DE EFECTIVO
Estado que muestra el movimiento de ingresos y egresos y la disponibilidad de fondos a una fecha
determinada.
Movimiento de dinero dentro de un mercado o una economa en su conjunto.
4.2. FLUJO DE FONDOS
Movimiento de entrada y de salida de efectivo que muestra las interrelaciones de los flujos de recursos
entre los sectores privado, pblico y externo, que se dan tanto en el sector real como a travs del sistema
financiero.
4.3. FLUJO NETO EFECTIVO
Es la diferencia entre los ingresos netos y los desembolsos netos, descontados a la fecha de aprobacin
de un proyecto de inversin con la tcnica de "valor presente", esto significa tomar en cuenta el valor del
dinero en funcin del tiempo.

4.4. INFORMACION DEL ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO PARA LA TOMA DE


DECISIONES EN LAS EMPRESAS.
a. El valor de la informacin.- La informacin dada por el EFE reduce la incertidumbre y respalda el
proceso de toma de decisiones en una empresa; es por ello que la informacin que brinda este estado
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financiero bsico se caracteriza por su exactitud, por la forma en ser estructurada y presentada,
frecuencia en la cual se da alcance, origen, temporalidad, pertinencia, oportunidad, y por ser una
informacin completa.
El valor de la informacin dada por este estado financiero bsico est adems en el mensaje, la ganancia
econmica adicional que se puede lograr por valerse de dicha informacin, etc. El valor no depende de
que tanta informacin contenga el mensaje, sino de su relacin con la cantidad de conocimientos
previamente recopilada y almacenada.
b. Decisiones gerenciales en gestin empresarial.- El EFE pretende brindar informacin fresca que
permita a las respectivas instancias proseguir en la bsqueda de los objetivos trazados, prever
situaciones y enfrentar problemas que puedan presentarse a pesar de que todo est perfectamente
calculado.
c. Aplicaciones del Estado de Flujos de Efectivo.- Se considera que una de las principales aplicaciones
que se da al EFE est orientada a garantizar el dinero de los accionistas para, de esta forma, dar la
informacin de cmo se mueven los ingresos y egresos de dinero. El EFE permite a la empresa
garantizar una liquidez estable y permanente para que la empresa pueda desarrollar su gestin
adecuadamente.
Cabe sealar que una correcta aplicacin del EFE y un ptimo manejo de la informacin que brinda
permite garantizar solidez, competitividad y confiabilidad a los diversos usuarios de la informacin de la
empresa, as como dar estabilidad al sistema econmico del pas.
d El control del flujo de efectivo.- Una empresa busca beneficios y rentabilidad, pero debe garantizar a
sus accionistas y clientes la inversin hecha y la confianza depositada. Es por ello que si la empresa no
tiene un control permanente y eficiente de sus entradas y salidas de dinero (Caja, efectivo) y de sus
inversiones en general, simplemente vivir una lenta agona y por ltimo se extinguir. Si, por el
contrario, cuidan y velan por conseguir sus objetivos y metas, estn asegurando su supervivencia,
rentabilidad a sus clientes y estabilidad al sistema empresarial y a la economa del pas.

El Marco Conceptual se refiere a los estados financieros elaborados con propsitos de informacin
general (en adelante estados financieros), incluyendo en este trmino los estados financieros
consolidados. Tales estados financieros se preparan y presentan al menos anualmente, y se dirigen a
cubrir las necesidades comunes de informacin de una amplia gama de usuarios. Algunos de estos
usuarios pueden exigir, y tienen el poder de obtener, otra informacin adicional a la contenida en los
estados financieros. Sin embargo, muchos de ellos confan en los estados contables como su principal
fuente de informacin financiera y, por tanto, estos estados deben ser preparados y presentados teniendo
en cuenta las necesidades de los citados usuarios. Los informes financieros para propsitos especiales,
por ejemplo los folletos de informacin burstil o las declaraciones para efectos fiscales, caen fuera del
alcance de este Marco Conceptual. No obstante, el Marco Conceptual puede usarse, en la preparacin de
tales informes para propsitos especiales, cuando las normas por las que se rigen lo permitan.

7. Los estados financieros forman parte del proceso de informacin financiera.


Normalmente, un conjunto completo de estados financieros comprende un balance, un estado o cuenta
de resultados, un estado de cambios en la posicin financiera (que puede ser presentado en varias
formas, por ejemplo como un estado de flujos de efectivo o un cuadro de financiacin), as como unas
notas, estados complementarios y otro material explicativo que forma parte integrante de los estados
financieros. En ellos pueden tener tambin cabida cuadros suplementarios y otra informacin basada en,
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o derivada de, tales estados financieros, que se espera sea leda junto con ellos. Los cuadros
suplementarios y la informacin aludida pueden, por ejemplo, referirse a la informacin financiera sobre
los segmentos de negocios o geogrficos, o bien presentar el efecto de los cambios en los precios. Sin
embargo, los estados financieros no incluyen informaciones tales como las contenidas en los informes de
la gerencia, los discursos del presidente de la compaa, las discusin o anlisis por parte de la
administracin o gerencia, u otras similares que pueden estar incluidas en los informes anuales o en la
informacin financiera.
8. El Marco Conceptual es de aplicacin a los estados financieros de todas las entidades industriales,
comerciales o de negocios, ya sea en el sector pblico o en el privado. Una entidad que presenta los
estados financieros (o entidad que informa)es toda entidad para la cual existen usuarios, que confan en
los estados financieros como su principal fuente de informacin acerca de la empresa.

Usuarios y sus necesidades de informacin


9. Entre los usuarios de los estados financieros se encuentran los inversores presentes y potenciales, los
empleados, los prestamistas, los proveedores y otros acreedores comerciales, los clientes, los gobiernos
y sus organismos pblicos, as como el pblico en general. stos usan los estados financieros para
satisfacer algunas de sus variadas necesidades de informacin. Entre las citadas necesidades se
encuentran las siguientes:

(a) Inversionistas. Los suministradores de capital-riesgo y sus asesores estn preocupados por el riesgo
inherente y por el rendimiento que van a proporcionar sus inversiones. Necesitan informacin que les
ayude a determinar si deben comprar, mantener o vender las participaciones. Los accionistas estn
tambin interesados en la informacin que les permita evaluar la capacidad de la entidad para pagar
dividendos.
(b) Empleados. Los empleados y los sindicatos estn interesados en la informacin acerca de la
estabilidad y rendimiento de sus empleadores. Tambin estn interesados en la informacin que les
permita evaluar la capacidad de la entidad para afrontar las remuneraciones, los beneficios tras el retiro
y otras ventajas obtenidas de la empresa.
(c) Prestamistas. Los proveedores de fondos ajenos estn interesados en la informacin que les permita
determinar si sus prstamos, as como el inters asociado a los mismos, sern pagados al vencimiento.
(d) Proveedores y otros acreedores comerciales. Los proveedores y los dems acreedores comerciales,
estn interesados en la informacin que les permita determinar si las cantidades que se les adeudan sern
pagadas cuando llegue su vencimiento. Probablemente, los acreedores comerciales estn interesados, en
la empresa, por periodos ms cortos que los prestamistas, a menos que dependan de la continuidad de la
entidad por ser sta un cliente importante.
(e) Clientes. Los clientes estn interesados en la informacin acerca de la continuidad de la empresa,
especialmente cuando tienen compromisos a largo plazo, o dependen comercialmente de ella.
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(f) El gobierno y sus organismos pblicos. El gobierno y sus organismos pblicos estn interesados en la
distribucin de los recursos y, por tanto, en la actuacin de las entidades. Tambin recaban informacin
para regular la actividad de las Entidades, fijar polticas fiscales y utilizarla como base para la
construccin de las estadsticas de la a renta nacional y otras similares.
(g) Pblico en general. Cada ciudadano est afectado de muchas formas por la existencia y actividad de
las entidades. Por ejemplo, las entidades pueden contribuir al desarrollo de la economa local de varias
maneras, entre las que pueden mencionarse el nmero de personas que emplean o sus compras como
clientes de proveedores locales. Los estados financieros pueden ayudar al pblico suministrando
informacin acerca de los desarrollos recientes y la tendencia que sigue la prosperidad de la empresa, as
como sobre el alcance de sus actividades.

Objetivo de los estados financieros


12. El objetivo de los estados financieros es suministrar informacin acerca de la situacin financiera,
desempeo y cambios en la posicin financiera. Se pretende que tal informacin sea til a una amplia
gama de usuarios al tomar sus decisiones econmicas.
13. Los estados financieros preparados con este propsito cubren las necesidades comunes de muchos
usuarios. Sin embargo, los estados financieros no suministran toda la informacin que estos usuarios
pueden necesitar para tomar decisiones econmicas, puesto que tales estados reflejan principalmente los
efectos financieros de sucesos pasados, y no contienen necesariamente informacin distinta de la
financiera.
14. Los estados financieros tambin muestran los resultados de la administracin llevada a cabo por la
gerencia, o dan cuenta de la responsabilidad en la gestin de los recursos confiados a la misma. Aqullos
usuarios que desean evaluar la administracin o responsabilidad de la gerencia, lo hacen para tomar
decisiones econmicas como pueden ser, por ejemplo, si mantener o vender su inversin en la empresa,
o si continuar o reemplazar a los administradores encargados de la gestin de la entidad.

Situacin financiera, desempeo y cambios en la posicin financiera


15. Las decisiones econmicas, que toman los usuarios de los estados financieros, requieren una
evaluacin de la capacidad que la entidad tiene de generar efectivo u otros recursos equivalentes al
efectivo para la misma, as como la proyeccin temporal y la certeza de tal generacin de liquidez. En
ltimo extremo, es esta capacidad la que determina, por ejemplo, la posibilidad que tiene la entidad para
pagar a sus empleados y proveedores, satisfacer los pagos de intereses, reembolsar los prstamos y
proceder a distribuir ganancias a los propietarios. Los usuarios pueden evaluar mejor esta capacidad para
generar efectivo, si se les suministra informacin que haga hincapi en la situacin financiera,
desempeo y cambios en la posicin financiera de la empresa.
16. La situacin financiera de una entidad se ve afectada por los recursos econmicos que controla, por
su estructura financiera, por su liquidez y solvencia, as como por la capacidad para adaptarse a los
cambios habidos en el medio ambiente en el que opera. La informacin acerca de los recursos
econmicos controlados por la empresa, y de su capacidad en el pasado para modificar tales recursos, es
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til al evaluar la posibilidad que la entidad tiene para generar efectivo y dems equivalentes al efectivo
en el futuro. La informacin acerca de la estructura financiera es til al predecir las necesidades futuras
de prstamos, as como para entender cmo las ganancias y flujos de efectivo futuros sern objeto de
reparto entre los que tienen intereses en la propiedad; tambin es til al predecir si la entidad tendr
xito para obtener nuevas fuentes de financiacin. La informacin acerca de la liquidez y solvencia es
til al predecir la capacidad de la entidad para cumplir sus compromisos financieros segn vayan
venciendo. El trmino liquidez hace referencia a la disponibilidad de efectivo en un futuro prximo,
despus de haber tenido en cuenta el pago de los compromisos financieros del periodo.
El trmino solvencia hace referencia a la disponibilidad de efectivo con una perspectiva a largo plazo,
para cumplir con los compromisos financieros segn vayan venciendo las deudas.
17. La informacin acerca del desempeo de una empresa, y en particular sobre su rendimiento, se
necesita para evaluar cambios potenciales en los recursos econmicos, que es probable puedan ser
controlados en el futuro. A este respecto, la informacin sobre la variabilidad de los resultados es
importante. La informacin acerca de la actuacin de la entidad es til al predecir la capacidad de la
misma para generar flujos de efectivo a partir de la composicin actual de sus recursos. Tambin es til
al formar juicios acerca de la eficacia con que la entidad puede emplear recursos adicionales

Caractersticas cualitativas de los estados financieros


24. Las caractersticas cualitativas son los atributos que hacen til, para los usuarios, la
Informacin suministrada en los estados financieros. Las cuatro principales caractersticas cualitativas
son comprensibilidad, relevancia, fiabilidad y comparabilidad.
Comprensibilidad
25. Una cualidad esencial de la informacin suministrada en los estados financieros es que sea
fcilmente comprensible para los usuarios. Para este propsito, se supone que los usuarios tienen un
conocimiento razonable de las actividades econmicas y del mundo de los negocios, as como de su
contabilidad, y tambin la voluntad de estudiar la informacin con razonable diligencia. No obstante, la
informacin acerca de temas complejos que debe ser incluida en los estados financieros, a causa de su
relevancia de cara a las necesidades de toma de decisiones econmicas por parte de los usuarios, no debe
quedar excluida slo por la mera razn de que puede ser muy difcil de comprender para ciertos
usuarios.
Relevancia
26. Para ser til, la informacin debe ser relevante de cara a las necesidades de toma de decisiones por
parte de los usuarios. La informacin posee la cualidad de la relevancia cuando ejerce influencia sobre
las decisiones econmicas de los que la utilizan, ayudndoles a evaluar sucesos pasados, presentes o
futuros, o bien a confirmar o corregir evaluaciones realizadas anteriormente.
27. Las dimensiones predictiva y confirmativa de la informacin estn interrelacionadas. Por ejemplo, la
informacin acerca del nivel actual y la estructura de los activos posedos tiene valor para los usuarios
cuando se esfuerzan al predecir la capacidad de la entidad para aprovechar sus oportunidades y su
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capacidad para reaccionar ante situaciones adversas. La misma informacin juega un papel
confirmatorio respecto a predicciones anteriores sobre, por ejemplo, la manera en que la entidad se
estructurara o sobre el resultado de las actividades planificadas. Frecuentemente, la informacin acerca
de la situacin financiera y la actividad pasada se usa como base para predecir la situacin financiera y
la actividad futura, as como otros asuntos en los que los usuarios estn directamente interesados, tales
como pago de dividendos y salarios, evolucin de las cotizaciones o capacidad de la entidad para
satisfacer las deudas al vencimiento. La informacin no necesita, para tener valor predictivo, estar
explcitamente en forma de datos prospectivos.
Importancia relativa o materialidad
29. La relevancia de la informacin est afectada por su naturaleza e importancia relativa. En algunos
casos la naturaleza de la informacin, por s misma, es capaz de determinar su relevancia. Por ejemplo,
la presentacin de informacin sobre un nuevo segmento, puede afectar a la evaluacin de los riesgos y
oportunidades a los que se enfrenta la empresa, con independencia de la importancia relativa de los
resultados alcanzados por ese nuevo segmento en el periodo contable. En otros casos, tanto la naturaleza
como la importancia relativa son significativas, por ejemplo los saldos de inventarios, mantenidos en
cada una de las categoras principales, que son apropiados para la actividad empresarial.
30. La informacin tiene importancia relativa, o es material, cuando su omisin o presentacin errnea
pueden influir en las decisiones econmicas de los usuarios, tomadas a partir de los estados financieros.
La materialidad depende de la cuanta de la partida omitida, o del error de evaluacin en su caso,
juzgados siempre dentro de las circunstancias particulares de la omisin o el error.
De esta manera, el papel de la importancia relativa es suministrar un umbral o punto de corte, ms que
ser una caracterstica cualitativa primordial que la informacin ha de tener para ser til.
Fiabilidad
31. Para ser til, la informacin debe tambin ser fiable. La informacin posee la cualidad de fiabilidad
cuando est libre de error material y de sesgo o prejuicio, y los usuarios pueden confiar en que es la
imagen fiel de lo que pretende representar, o de lo que puede esperarse razonablemente que represente.
32. La informacin puede ser relevante, pero tan poco fiable en su naturaleza, que su reconocimiento
pueda ser potencialmente una fuente de equvocos. Por ejemplo, si se encuentra en disputa judicial la
legitimidad e importe de una reclamacin por daos, puede no ser apropiado para la entidad reconocer el
importe total de la reclamacin en el balance, sin embargo, puede resultar apropiado revelar el importe y
circunstancias de la reclamacin.
Representacin fiel
33. Para ser fiable, la informacin debe representar fielmente las transacciones y dems sucesos que
pretende representar, o que se puede esperar razonablemente que represente. As, por ejemplo, un
balance debe representar fielmente las transacciones y dems sucesos que han dado como resultado los
activos, pasivos y patrimonio neto de la entidad en la fecha de la informacin, siempre que cumplan los
requisitos para su reconocimiento.

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34. Buena parte de la informacin financiera est sujeta a cierto riesgo de no ser el reflejo fiel de lo que
pretende representar. Esto no es debido al sesgo o prejuicio, sino ms bien a las dificultades inherentes,
ya sea a la identificacin de las transacciones y dems sucesos que deben captarse, ya sea al proyectar y
aplicar las tcnicas de medida y presentacin que pueden producir los mensajes que se relacionan con
esas transacciones y sucesos. En ciertos casos, la medida de los efectos financieros de las partidas puede
tener tanta incertidumbre que las entidades, por lo general, no los reconocen en los estados financieros.
Por ejemplo, aunque muchas entidades generan con el tiempo una plusvala, es usualmente difcil
identificar o medir fiablemente tal activo intangible. En otros casos, sin embargo, puede ser relevante
reconocer ciertas partidas y revelar el riesgo de error que rodea su reconocimiento y medida. La esencia
sobre la forma
35. Si la informacin sirve para representar fielmente las transacciones y dems sucesos que se
pretenden reflejar, es necesario que stos se contabilicen y presenten de acuerdo con su esencia y
realidad econmica, y no meramente segn su forma legal. La esencia de las transacciones y dems
sucesos no siempre es consistente con lo que aparenta su forma legal o trama externa. Por ejemplo, una
entidad puede vender un activo a un tercero de tal manera que la documentacin aportada de a entender
que la propiedad ha pasado a este tercero. Sin embargo, pueden existir simultneamente acuerdos que
aseguren a la entidad que puede continuar disfrutando de los beneficios econmicos incorporados al
activo en cuestin.

Neutralidad
36. Para ser fiable, la informacin contenida en los estados financieros debe ser neutral, es decir, libre de
sesgo o prejuicio. Los estados financieros no son neutrales si, por la manera de captar o presentar la
informacin, influyen en la toma de una decisin o en la formacin de un juicio, a fin de conseguir un
resultado o desenlace predeterminado.
Prudencia
37. No obstante, los elaboradores de estados financieros tienen que enfrentarse con las incertidumbres
que, inevitablemente, rodean muchos acontecimientos y circunstancias, tales como la recuperabilidad de
los saldos dudosos, la vida til probable de las propiedades, planta y equipo o el nmero de
reclamaciones por garanta post-venta que pueda recibir la empresa. Tales incertidumbres son
reconocidas mediante la presentacin de informacin acerca de su naturaleza y extensin, as como por
el ejercicio de prudencia en la preparacin de los estados financieros. Prudencia es la inclusin de un
cierto grado de precaucin, al realizar los juicios necesarios para hacer las estimaciones requeridas bajo
condiciones de incertidumbre, de tal manera que los activos o los ingresos no se sobrevaloren, y que las
obligaciones o los gastos no se infravaloren. Sin embargo, el ejercicio de la prudencia no permite, por
ejemplo, la creacin de reservas ocultas o provisiones excesivas, la minusvaloracin deliberada de
activos o ingresos ni la sobrevaloracin consciente de obligaciones o gastos, porque de lo contrario los

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estados financieros no resultaran neutrales y, por tanto, no tendran la cualidad de Fiabilidad Y


Integridad.
38. Para ser fiable, la informacin en los estados financieros debe ser completa dentro de los lmites de
la importancia relativa y el costo. Una omisin puede causar que la informacin sea falsa o equvoca, y
por tanto no fiable y deficiente en trminos de Relevancia. Y Comparabilidad.
39. Los usuarios deben ser capaces de comparar los estados financieros de una entidad a lo largo del
tiempo, con el fin de identificar las tendencias de la situacin financiera y del desempeo. Tambin
deben ser capaces los usuarios de comparar los estados financieros de entidades diferentes, con el fin de
evaluar su posicin financiera, desempeo y cambios en la posicin financiera en trminos relativos. Por
tanto, la medida y presentacin del efecto financiero de similares transacciones y otros sucesos, deben
ser llevadas a cabo de una manera coherente por toda la empresa, a travs del tiempo para tal entidad y
tambin de una manera coherente para diferentes entidades.
40. Una implicacin importante, de la caracterstica cualitativa de la comparabilidad, es que los usuarios
han de ser informados de las polticas contables empleadas en la preparacin de los estados financieros,
de cualquier cambio habido en tales polticas y de los efectos de tales cambios. Los usuarios necesitan
ser capaces de identificar las diferencias entre las polticas contables usadas, para similares transacciones
y otros sucesos, por la misma entidad de un periodo a otro, y tambin por diferentes entidades.
La conformidad con las Normas Internacionales de Contabilidad, incluyendo la revelacin de las
polticas contables usadas por la empresa, es una ayuda para alcanzar la deseada comparabilidad.

4.3 LA NIC NO.1

Objetivo
1 El objetivo de esta NIIF es asegurar que los primeros estados financieros con arreglo a las NIIF de una
entidad, as como sus informes financieros intermedios, relativos a una parte del ejercicio cubierto por
tales estados financieros, contienen informacin de alta calidad que:
(a) sea transparente para los usuarios y comparable para todos los ejercicios que se presenten;
(b) suministre un punto de partida adecuado para la contabilizacin segn las Normas Internacionales de
Informacin Financiera (NIIF); y
(c) pueda ser obtenida a un coste que no exceda a los beneficios proporcionados a los usuarios.
Alcance
2 Una entidad aplicar esta NIIF en:

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(a) sus primeros estados financieros con arreglo a las NIIF; y


(b) en cada informe financiero intermedio que, en su caso, presente de acuerdo con la NIC 34
Informacin Financiera Intermedia, relativa a una parte del ejercicio cubierto por sus primeros estados
financieros con arreglo a las NIIF. 3 Los primeros estados financieros con arreglo a las NIIF son los
primeros estados financieros anuales en los cuales la entidad adopta las NIIF, mediante una declaracin,
explcita y sin reservas, contenida en tales estados financieros, del cumplimiento con las NIIF.

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