Como falar em pblico;

Utilizao de recursos audio-visuais

Prof. Ms. Daniela Maria Cartoni

Recursos audio-visuais
No importa se voc usa Powerpoint, OpenOffice Impress,
Magic Point, slides ou mesmo transparncias: os recursos
visuais so uma grande ajuda em sua apresentao.
Mas, se no forem bem utilizados, tendem a se transformar
automaticamente em um obstculo entre voc e o pblico.
E o que pior: voc pode nem notar
A seguir, dicas para elaborar slides e apresentaes

Regras gerais para uma boa apresentao

No h receitas milagrosas: cada apresentao nica.
Contudo, existem regras fundamentais que, se no
asseguram sucesso absoluto, podem evitar que o fracasso.
Menos mais: aplica-se tanto ao nmero de slides quanto quantidade
de informao por slide.
Apresentaes enxutas oferecem maior interao entre palestrante e
audincia.
Uma imagem vale por mil palavras: prefira imagens a textos
Garanta visibilidade: evite textos cansativos, letras midas e detalhes.
Domine as informaes: estude a apresentao e simule as dvidas.

Primeiramente, a dica principal

No leia slides!!!

Dica 1:
Faa um planejamento da estrutura da apresentao

Esboar a organizao idias e do contedo

Organizar a informao de uma forma lgica

Considere as caractersticas do pblico-alvo e o objetivo
da apresentao.

Avalie o vocabulrio adequado.

Organize o tempo e quantidade de slides

Priorize informaes essenciais (evitar perda do foco)

Cuidado com colcha de retalhos na apresentao

Estrutura da apresentao
1. Iniciar com os objetivos da apresentao
2. Elaborar uma introduo impactante, que chame a
ateno das pessoas.
3. Apresentar
abordados

sequncia

dos

tpicos

serem

4. Organizar a sequncia dos argumentos

5. Expor os argumentos com exemplos e justificativas
6. Apresentar os mtodos e fontes dos dados
7. Conduzir a platia a concluses

Excesso de informao: este slide, usado por Bill Gates na apresentao do Windows Live,
considerado um dos piores exemplos do uso do Power Point

Dica 2:
Conhea os recursos e tenha uma cpia dos arquivos

Saiba utilizar o recurso audio-visual

Prepare sempre uma segunda opo

Tenha cpia dos arquivos em diferentes mdias

Se levar seu notebook, instale com certa antecedncia

Dica 3:
Cuidado com a composio do slide

Somente uma grande idia por slide

Utilizar frases concisas nos slides (linhas de texto curtas
ou palavras-chave)

Dar ttulo a cada slide

Ter cuidado com a ortografia

Evitar abreviaes

Faa reviso gramatical

Transforme nmeros/tabelas em grficos

Dica 4:
Adequao do template ou escolha do modelo

Escolher um modelo de pano de fundo

Utilizar slide-mestre

Evitar usar
apresentao

fontes

diferentes

em

uma

mesma

Todas as informaes no slide devem ser legveis

(mesmo que complementares)

Uso do slide-mestre
Pode conter o logotipo da empresa e contato do apresentador
Evite poluir o slide mestre.
Para abrir o slide mestre,
clique em Exibir, Mestre e,
depois, Slide Mestre.
As caixas pr-definidas
auxiliam a padronizar os slides
e escolher itens importantes.

Obs.: No necessrio aceitar todas as sugestes feitas pela ferramenta.

Dica 5:
Uso adequada da fonte

Evitar texto em letras maisculas no corpo do slide ou
sublinhado.

Usar o mesmo estilo de fonte e tamanho com poucas
variaes
Ttulo: Arial/Times/Verdana, tamanho 32, letras maisculas.
Corpo do texto: Arial/Times/Verdana, tamanho 28 e no mnimo 20, cor
preta.

Lembre-se que fontes pequenas podem prejudicar o

aproveitado de quem est sentado na ltima cadeira.

Ttulo: subttulo subttulo

Usar fonte
32 ou 36

Texto 1 Texto 1 Texto 1 Texto 1 Texto 1 Texto 1

Texto 1 Texto 1 Texto 1 Texto 1 Texto 1 Texto 1

Texto 2 Texto 2 Texto 2 Texto 2 Texto 2 Texto 2

Texto 2 Texto 2 Texto 2 Texto 2 Texto 2 Texto 2
Para espaos maiores e gravaes, usar fonte 28
Em espaos menores, a sugesto fonte 24
(no mnimo 20)

Dica 6:
Uso de efeitos

Cuidado com sons e excessos de efeitos de transio

Seja criativo, mas sem exageros

Evite a pirotecnia

Utilize os efeitos no s como acessrios, mas tambm
com objetivo didtico.

Recorra ao zoom em tabelas e grficos para destacar a
informao que realmente importa.

Dica 7:
Avaliar a incluso de textos e citaes

Evitar uso de texto longo

No usar mais do que 4 linhas sequenciais

Para citaes literais, 8 a 10 linhas so razoveis.

Prefira palavras-chave ou frases sintticas associadas ao
contedo

A globalizao da economia
Tendo uma viso apenas da Globalizao econmica a Histria, vamos encontr-la j muito antes
do Imprio Romano. A Globalizao aparece na constituio do Imprio Chins; na civilizao egpcia,
que manteve o domnio de todo o continente africano; Na Grcia, que apesar das cidades-estado, que
mesmo independentes viam uma globalizao da economia. O que os Romanos fizeram foi jurisdicizar a
Globalizao da economia. Os gregos descobriram o direito. Mas em Roma que o direito surge como
instrumento de poder, pois s assim os romanos poderiam organizar e controlar o Estado. Alm disso,
com a expanso territorial, os romanos se vem obrigados a construir uma rede de estrada, que
possibilitou a comercializao e a comunicao entre os diversos povos.
Porque os portugueses se lanaram s grandes descobertas? No s para se proteger dos mouros
espanhis, mas tambm para procurar novas rotas comerciais de globalizao. Nesses sculos(XIV e
XV), ocorreu um descompasso entre a capacidade de produo e consumo. O resultado disso era uma
produtividade baixa e falta de alimento para abastecer os ncleos urbanos, enquanto a produo
artesanal no tinha um mercado consumidor, a soluo para esses problemas estava na explorao de
novos mercados, capazes de fornecer alimentos e metais a ao mesmo tempo, aptos a consumir os
produtos artesanais europeus.
Outro exemplo que temos, do sculo XIX, chamado de Imperialismo ou neocolonialismo. Ocorreu
quando a economia europia entrou em crise, pois as fbricas estavam produzindo cada vez mais
mercadorias em menos tempo, assim, com uma superproduo, os preos e os juros despencaram. Na
tentativa de superar a crise, pases europeus, EUA e Japo buscaram mercados para escoar o excesso
de produo e capitais. Cada economia industrializada queria mercados cativos, transformando o
continente Africano e Asitico em centro fornecedor de matria prima e consumidores de produtos
industrializados, gerando com isso um alto grau de explorao e dependncia econmica.

Dica 8:
Transio de slides

Planejar, em mdia, 130 para cada slide

No incluir imagens que no possa ser assimiladas em
30 segundos

Planeje frases de transies para evitar o silncio na
troca de slides.

Inclua texto com explicaes no campo Comentrios
para seu treino e organizao dos argumentos

Antes de mudar o slide, avalie se o tempo foi suficiente
para a platia visualizar o contedo.

Dica 9:
Planejar o uso adequado das cores

Buscar contraste e equilbrio

Evitar variaes entre os slides do padro de cores

Considerar a combinao das cores e o teor do contedo

Como Falar em Pblico

***

Como Falar em Pblico

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Como Falar em Pblico

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Como Falar em Pblico

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Como Falar em Pblico

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Como Falar em Pblico

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Como Falar em Pblico

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Dica 10:
Uso de vdeos em apresentaes

Avaliar o tempo de durao (3 a 5 minutos podem ser

suficientes)

Testar antecipadamente a qualidade de imagem e som

Avaliar a pertinncia com o assunto

Motivao e atitudes perante dificuldades

Joseph Climber
O homem que nunca desiste!

Dica 11:
Uso de tabelas e grficos

Evitar tabelas com tamanho reduzido de fonte

Verificar se h excesso de dados

Considerar a visualizao nos diferentes espaos da sala

Transformar tabelas em grficos, se possvel

Verificar as cores selecionadas para o grfico na projeo

Exemplo de Custeio por Absoro

Fluxo de Caixa

Projees Econmicas para Exportaes

Fonte: Revista Veja, 7/junho/2006.

Pirmide Econmica Mundial

*Baseado nas paridades de poder aquisitivo em US$

FONTE: ONU, Relatrios de Desenvolvimento Mundial

Estudo de Segmentao

Fonte: Global Scan (2011)

Dica 12:
Equilbrio no uso de figuras

Devem apresentar relao com o tema para ilustrao

Usar gifs animados, mas evitar abusos

Usar fluxogramas e mapas conceituais

Citar a fonte das imagens

Cuidado: evitar imagens batidas

Captulo 9

Estratgias
de
leitura

Como as pessoas se motivam?

Abordagem clssica
Baseada nos princpios de F.Taylor da Administrao Cientfica
 Conceito de Homem Econmico:
motivado pelo aspecto pecunirio.
Se o trabalhador diligente, mais
predisposto maior produtividade,
verifica que no final acabar ganhando
exatamente a mesma coisa que seu
colega, menos produtivo, acabar se
acomodando e perdendo interesse,
produzindo menos.
Frederick Taylor

Stress no Trabalho

O stress ocupacional
refere-se percepo do
trabalhador sobre o
desequilbrio entre as
demandas existentes no
trabalho e sua habilidade
e/ou possibilidade para
respond-las.

Para uma leitura proveitosa

Ateno

Inteno

Reflexo

Esprito crtico

Sntese

Velocidade

Tcnicas de sistematizao

 Fichamentos
 Resumos
 Resenhas

Mapas mentais
Existem vrios programas para sua realizao, dentre eles destaca-se o
FreeMind (que gratuito e nos auxilia a organizar e externar as ideias).

FreeMind tambm serve para

entender a associao entre as
idias sobre o contedo.

uma ferramenta que atende

os seguintes formatos:Exporta
para os formatos HTML, JPG,
PDF, PNG, SVG, Flash e Java.

O ciclo motivacional
satisfao,
volta ao
equilbrio

equilbrio

necessidade,
aspirao,
desejo,
desafio

tenso,
ansiedade
desconforto

ao

frustrao
desequilbrio

compensao,
alvio de
tenso

Qualidade de Vida no Trabalho (QVT)

Consumidores:
Segmentao psicogrfica

Custos: Conceituao

Ciclo PDCA

Adaptado pelo autor de: http://www.portaldaadministracao.org/wp-content/uploads/2008/02/ciclo-pdca.jpg

Gesto de custos: conceitos e exemplos

Resumo dos conceitos e classificaes

Fonte: Adaptado de Megliorini (2001, p. 28)

Decises em Marketing Internacional

Apostila Comex, Marketing Internacional, 2009.

Fontes de dados secundrios

Figura 4 - Classificao dos dados secundrios publicados

Fonte: Malhotra (2006, p. 122)

Pesquisa de Mercado

Etapas da pesquisa de mercado

Fonte: Malhotra (2006)

Administrao do tempo

Administrao do tempo

Otimizao do tempo
O tempo um recurso precioso e requer planejamento

 O gerenciamento do tempo
proporciona melhor qualidade
de vida.
 Identificar ladres do tempo

Auto-diagnstico na gesto do tempo

1 Planeje a semana e atividades dirias

2 Paradinhas e exerccio fsico
3 - O relgio seu aliado: no o ignore!
4 - Transforme tarefas grandes e difceis em menores
5 - Consuma informao seletivamente
6 - Use a tecnologia para facilitar sua vida, mas cuidado com excessos.

Mais que escassez de meios,

h misria de vontade.
Para a obra cientfica,
os meios so quase nada
e o homem quase tudo

Ramn Y Cajal (1852 - 1934)

Mais que escassez de meios,

h misria de vontade.
Para a obra cientfica,
os meios so quase nada
e o homem quase tudo
Ramn Y Cajal (1852 - 1934)

Dica 13:
Planejar o fechamento da apresentao

Elaborar a concluso da apresentao com a reviso dos

pontos-chave (sntese)

Dar a sensao de fechamento

Deixar uma mensagem final

Levar reflexo

polido Obrigado(a) e os contatos do apresentador

Dados no so fatos,
fatos no so informaes,
informao no conhecimento,
conhecimento no verdade,
verdade no sabedoria.

James A. Autry

Agora,
s colocar em prtica!