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GUA PARA LOS BECARIOS DEL OIEA

Organismo Internacional de Energa Atmica

NDICE
I.

INTRODUCCIN..................................................................................................................1

II.

CMO PREPARARSE PARA SU BECA...........................................................................1

III.

ASPECTOS FINANCIEROS................................................................................................2
A. EL VIAJE ...................................................................................................................................... 2
B. PRESTACIONES .......................................................................................................................... 3
C. PAGO............................................................................................................................................. 4
D. EMPLEO Y SUBSIDIOS SUPLEMENTARIOS ......................................................................... 4

IV.

LLEGADA AL PAS ANFITRIN......................................................................................4

V.

EL PERODO DE CAPACITACIN..................................................................................4

VI.

REGRESO AL PAS DE ORIGEN......................................................................................6

APNDICE I: CALENDARIO PARA LA PRESENTACIN DE INFORMES DE LOS


BECARIOS AL OIEA .......................................................................................................................7
PRIMER INFORME TCNICO .......................................................................................................... 8
INFORME A LA MITAD DE LA BECA O TRIMESTRAL.............................................................. 9
INFORME TCNICO FINAL ........................................................................................................... 10

APNDICE II: PLAN DE SEGURO DE ENFERMEDAD PARA BECARIOS .......................11


APNDICE III NOTA PARA LAS BECARIAS DEL OIEA......................................................16
APNDICE IV: CERTIFICADO MDICO.................................................................................17

Gua para los becarios del OIEA

I.

INTRODUCCIN

1.
Esta Gua tiene por finalidad proporcionarle a Vd., becaria o becario del Organismo Internacional de Energa
Atmica (OIEA), informacin sobre diversas cuestiones administrativas, financieras, relativas a sus viajes y a la
presentacin de informes en relacin con su estancia como becarios del OIEA. Debe leerla cuidadosamente y remitirse
a ella cada vez que tenga dudas sobre cuestiones como los visados, estipendios y dems subsidios, seguro y
hospitalizacin y presentacin de informes.
2.

Todas las comunicaciones referentes a su beca debern dirigirse a la divisin pertinente del Organismo:

Divisiones del OIEA


Divisin para frica
Divisin para Asia y el Pacfico
Divisin para Europa
Divisin para Amrica Latina

Direccin postal

Telfono, fax y correo-e

Departamento de Cooperacin Tcnica

Tel:

+ 43 1 2600

Organismo Internacional de Energa Atmica

Fax:

+ 43 1 26007

P.O. Box 100, A-1400 Viena

Correo-e: Official.Mail@iaea.org

Austria
Las comunicaciones ordinarias debern dirigirse al auxiliar de administracin de programas pertinente. Srvase indicar
siempre su nombre y apellidos completos y el nmero de cdigo de la beca en toda su correspondencia.
3.
Las becas del OIEA forman parte normalmente de la ejecucin de un proyecto de cooperacin tcnica en una
esfera de desarrollo de gran prioridad para un pas. Su finalidad es impartir capacitacin en el trabajo, de carcter
prctico y dirigida, o formacin acadmica de ms larga duracin, o competencias y conocimientos especializados en el
uso de tcnicas nucleares en la esfera pertinente en cada caso. El objetivo principal de su beca es ayudarle a
perfeccionar su competencia profesional para que pueda resolver problemas cientficos y tcnicos relacionados con el
desarrollo de su pas.
4.
Por lo general, las becas se conceden para capacitarse en un solo instituto de un solo pas. El OIEA ha
constatado que se logra una mejor capacitacin cuando los becarios concentran sus esfuerzos en un nico lugar de
estudio.
5.
Cuando solicit Vd. la beca del OIEA, se comprometi a regresar al instituto en que trabajaba una vez
concluida su formacin y a trabajar en la esfera de las aplicaciones de la energa atmica con fines pacficos durante
dos aos, por lo menos.

II. CMO PREPARARSE PARA SU BECA


6.
Aceptacin. Junto con esta Gua, habr recibido Vd. una carta de designacin en que se describe el programa
de capacitacin que se le ha preparado, el subsidio de capacitacin que recibir y la fecha de inicio propuesta. Las
autoridades de su pas tambin han recibido esa informacin y tanto Vd. como su Gobierno tienen que confirmar la
aceptacin de la designacin y de las correspondientes condiciones. Slo podrn adoptarse las disposiciones definitivas
sobre el programa de la beca cuando se haya notificado al pertinente auxiliar de administracin de programas su
aceptacin de la beca.
7.
Pasaportes y visados. Debe encargarse Vd. de obtener el pasaporte y los visados que precise, comprendidos
visados de trnsito si procede. Deber solicitar los visados con antelacin suficiente a su partida, ya que muchas veces
la tramitacin de los visados lleva varias semanas. Si surgiese algn problema con respecto a la concesin de su(s)

Gua para los becarios del OIEA

visado(s), deber informar inmediatamente al anfitrin, comunicndole el nmero de su pasaporte, el nombre y los
apellidos y la fecha de nacimiento que figuren en l, las fechas de emisin y de vencimiento del pasaporte y la fecha en
que solicit el visado o los visados. El anfitrin tratar de agilizar el proceso de obtencin del visado o de los visados a
travs de sus propias vas o las del pas anfitrin.
8.
Es importante que su nombre y apellidos aparezcan transcritos del mismo modo en todos los
documentos. Es decir, que su nombre y apellidos debern figurar escritos de la misma forma que aparece en su
pasaporte. De no ser as, tendr problemas para efectuar los trmites, es decir, para obtener visados, adquirir billetes de
avin y obtener dinero. Cuando solicite un visado para recibir capacitacin o cursar estudios en el pas anfitrin,
verifique que su pasaporte sea vlido por lo menos varios meses despus de la duracin prevista de su beca.
El OIEA no concede ningn subsidio para costear los gastos de obtencin de pasaporte y visados. El Gobierno de su
pas accedi a sufragar esos gastos cuando refrend su solicitud de la beca.
9.
En caso de que tenga problemas para obtener el visado debido a cuestiones relacionadas con el seguro de
enfermedad, srvase enviar un correo electrnico a TC.Vanbreda@iaea.org para obtener un certificado de seguro de
Vanbreda International. El certificado demostrar que Vd. est cubierto por un seguro de enfermedad durante el
perodo en que vaya a efectuar los viajes y recibir la capacitacin.
10.
Antes de recibir la capacitacin correspondiente a su beca, puede que deba seguir y aprobar los cursos
Seguridad bsica sobre el terreno y Seguridad avanzada sobre el terreno. La realizacin de los cursos Seguridad bsica
sobre el terreno (BSITF) y Seguridad avanzada sobre el terreno (ASIFT) es obligatoria en el caso de los becarios que
deben viajar a lugares de destino en que rige una Fase de Seguridad Fsica de las Naciones Unidas. Enlaces a los
cursos: Capacitacin sobre seguridad bsica sobre el terreno (BSITF) y Seguridad avanzada sobre el terreno (ASIFT).
11.
Pas anfitrin. Si no est familiarizado con el pas anfitrin en que va a recibir la capacitacin, conviene que,
antes de salir de su pas, aprenda lo ms posible acerca de aqul, sus costumbres, cultura, clima, reglamentos
cambiarios, etc. Muchos pases facilitan folletos con informacin destinada a las personas que desean viajar a ellos.
Puede serle til pedir informacin a la oficina de informacin pblica o de asuntos culturales de la embajada o el
consulado de su futuro pas anfitrin.
12.
Vestuario. Se recomienda a los becarios que adquieran de antemano ropa adecuada al clima del pas anfitrin.
El no hacerlo puede entraar despus problemas, pues el estipendio que se paga en el pas en que se estudia no ha sido
calculado para cubrir gastos suplementarios de ese tipo.
13.
Demoras en la llegada. La demora en la llegada puede causar muchos problemas. La institucin de acogida
del pas anfitrin habr adoptado medidas especiales para recibirlo y ayudarle a instalarse y comenzar su capacitacin.
Una llegada tarda puede hacer que se resienta gravemente la buena voluntad de esa institucin. Debe mostrar Vd. el
debido respeto a su institucin de acogida cumpliendo la parte del acuerdo que le atae, comprendida la observancia
rigurosa de la fecha de llegada que se haya aprobado. La postergacin de la llegada puede dar lugar a gastos adicionales
(por ejemplo, pagos por el alojamiento en el hotel reservado y no utilizado o el pago exigido por la cancelacin de la
reserva, la menor duracin del programa y la reduccin del estipendio).
14.
Certificado mdico. Si el certificado mdico adjunto al formulario de designacin tiene ms de un ao de
antigedad en la fecha de salida de Vd. de su pas, deber someterse a un examen mdico de uno a tres meses antes del
inicio de la beca y enviar el certificado mdico al OIEA antes de su partida. La beca est sujeta al recibo del certificado
mdico y a su aprobacin por el OIEA (vase el Apndice IV).
15.
Postergacin de la beca por embarazo. Las mujeres que disfruten de una beca del OIEA debern comunicar al
OIEA que estn embarazadas tan pronto tengan conocimiento de ello. Se recomienda vivamente postergar la beca en caso
de embarazo (vase el Apndice III).

III. ASPECTOS FINANCIEROS


A. EL VIAJE
16.
Viaje internacional por avin. Los becarios del OIEA reciben billetes de avin en clase econmica (o,
excepcionalmente, un subsidio de viaje pagadero de una sola vez) para viajar desde su pas a la institucin en que van a
recibir capacitacin en el pas anfitrin y para regresar a su pas. Le facilitarn los billetes el OIEA o la oficina del
PNUD en su pas.

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Si se le ha facilitado un billete de ida y vuelta o un billete de regreso, deber regresar a su pas antes de que expire la
validez del billete. Si no puede viajar a tiempo por problemas de visado, comunquelo inmediatamente al OIEA. Si el
OIEA prorroga la beca ms all de la fecha de validez del billete de regreso, debe devolver el billete al OIEA por
correo certificado: en su lugar, se emitir un nuevo billete sin costo para Vd. Ahora bien, si por motivos personales
retrasa su viaje ms all de la fecha de expiracin del billete de avin, Vd. deber pagar el costo adicional que suponga
la prolongacin de la validez del billete.
17.
Viaje en ferrocarril o autobs. Si prefiere viajar en tren o autobs, el OIEA le reembolsar billetes de
segunda clase, previa presentacin de los billetes utilizados originales y despus de que haya finalizado la beca.
18.
Viaje en automvil. A los becarios que realicen un viaje internacional o local financiado por el OIEA en
automvil privado en relacin con los programas de capacitacin en que participan se les reembolsar el viaje por la
ruta ms corta, dentro de los lmites aprobados, conforme a la tasa del OIEA*. Ahora bien, este reembolso nunca
exceder la tarifa de avin en clase econmica cuando se trate de viajes largos, ni la tarifa de tren en segunda clase para
los viajes cortos. Si, por motivos personales, Vd. decide viajar por una ruta que no es la ms corta, deber pagar el
gasto adicional. Slo se le reembolsar el viaje despus de que haya finalizado la beca.
19.
Viaje local. El costo del transporte diario desde su residencia al lugar en que recibe la capacitacin est
incluido en su estipendio.

B. PRESTACIONES
20.
Cuanta del estipendio. Vd. Recibir del OIEA o del Gobierno anfitrin un estipendio para sus gastos de
subsistencia. Su estipendio no es un salario, sino un subsidio para sufragar sus gastos de alojamiento, alimentacin,
transporte local y gastos menores durante el disfrute de la beca. El estipendio se abona en la moneda del pas en que se
recibe la capacitacin.
21.
El estipendio se basa en la tarifa establecida por el Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo
(PNUD) para cada pas anfitrin. La tarifa depende de los costos que en el pas tengan el alojamiento, la alimentacin,
el transporte local y los gastos menores. El estipendio del primer mes es superior al de los meses siguientes a fin de
cubrir los gastos de instalacin.
22.
Subsidio para libros. En el estipendio se incluye un subsidio mensual para libros, que debe usarse para
comprar libros, publicaciones tcnicas, calculadoras y artculos relacionados con su esfera de capacitacin.
23.
Asignacin por terminacin de la beca (contingencias). En el estipendio del primer mes se incluye una
asignacin para contingencias, destinado a sufragar los gastos de envo por va area, taxis y dems gastos del viaje a la
llegada y la partida, por ejemplo, el envo de materiales al pas de origen a la conclusin de la beca (vase el
prrafo 43).
24.
Publicaciones del OIEA Vd. puede pedir una cantidad razonable de publicaciones del OIEA relativas a su
esfera de capacitacin para que se le enven gratuitamente durante el disfrute de su beca. El OIEA determinar en cada
caso qu se entiende por 'cantidad razonable'. Adems, podr adquirir otras publicaciones del OIEA a mitad de precio.
Los pedidos de esas publicaciones deber hacerlos por conducto de la Divisin pertinente, en la direccin que figura en
la seccin I.
25.
Gastos correspondientes a tesis. En caso de que un becario incurra en gastos financieros para la preparacin
y encuadernacin de una tesis, disertacin, memoria u otro trabajo escrito exigido para completar un programa que
conlleve la expedicin de un ttulo, el OIEA reembolsar los gastos reales hasta una cantidad no superior a 750 dlares
de los Estados Unidos, a condicin de que se presenten al OIEA los correspondientes recibos (originales, no
fotocopias). No se sufragarn los gastos por traduccin de tesis, ni el precio por pgina para la publicacin en revistas
cientficas.
26.
El OIEA le recomienda firmemente que no se haga acompaar por familiares durante el perodo de la beca.
Muchos institutos de los diversos pases que aceptan becarios son renuentes a recibir familias porque carecen de
instalaciones para ofrecerles condiciones de vida adecuadas. En cualquier caso, la autoridad y el instituto anfitriones
deben dar su acuerdo antes de que adopte Vd. medidas para hacerse acompaar por algn familiar.

La tasa actual es de 0,20 dlares de los EE.UU. por kilmetro.

Gua para los becarios del OIEA

27.
Su estipendio no es suficiente para mantener a familiares suyos en el pas anfitrin. En caso de que le
acompae algn familiar, deber demostrar Vd. que cuenta con fondos adicionales para su viaje y subsistencia, as
como para contratar un seguro mdico local que lo ampare. Durante el perodo de la beca, Vd. ser la nica persona
amparada por una pliza de seguro de enfermedad. El OIEA no asumir responsabilidad alguna por las personas a
cargo de Vd., ni las incluir en su plan de seguro medico. Su seguro no cubrir prrrogas a ttulo privado, ni
interrupciones de su estancia en el pas anfitrin (para ms informacin, vanse el prrafo 36 y el Apndice II).

C. PAGO
28.
En las instrucciones para el viaje y sobre los pagos que se le enviarn varias semanas antes de su salida se
detallar cmo se le pagar el estipendio.
29.
Se espera que Vd. cumpla los compromisos que contrajo durante todo el perodo asignado a su capacitacin o
estudios. Cualquier pago excesivo resultante de la terminacin anticipada de la beca deber reembolsarse al OIEA.

D. EMPLEO Y SUBSIDIOS SUPLEMENTARIOS


30.
No podr aceptar Vd. ningn empleo remunerado, ni subsidio, beca, estipendio u honorario suplementarios
mientras est becado por el OIEA en el pas anfitrin. Esta restriccin no se aplica al sueldo habitual que reciba Vd. de
su Gobierno o institucin, cuyo pago se espera que contine mientras Vd. disfrute de la beca.

IV. LLEGADA AL PAS ANFITRIN


31.
Notificacin de la llegada. Debe Vd. notificar a la autoridad organizadora del pas anfitrin la fecha y la hora
exactas de su llegada. Al llegar a la institucin de acogida, debe notificar Vd. al OIEA la fecha real de llegada al pas
anfitrin. Si se demora en informar al OIEA de su llegada, pueden retrasarse los siguientes pagos de su estipendio
(vase adems el prrafo 34). Adems, Vd. podra no estar asegurado por el proveedor de seguro mdico, Vanbreda
International, si no se registra adecuadamente la fecha de su llegada.
32.
Alojamiento. Se recomienda a los becarios que se dirijan a las autoridades organizadoras del pas anfitrin o
al instituto que imparta la capacitacin en procura de ayuda para encontrar un alojamiento adecuado y a precio
moderado. Le corresponde a Vd. pagar sus cuentas de hotel, el alquiler, las facturas de telfono, etc. Para facilitar la
correspondencia, deber notificar al OIEA su direccin postal y dems datos (nmeros de telfono, fax y/o direccin de
correo electrnico) pertinentes (vase el prrafo 34). El OIEA le recomienda firmemente que se quede en el alojamiento
que le haya tramitado la institucin de acogida o el pas anfitrin y que no cambie de direccin. Las demoras en la
llegada pueden dar lugar a costos de cancelacin que se descontarn de su estipendio. Por consiguiente, se le aconseja
comunicar inmediatamente a su contacto en el pas anfitrin y al OIEA cualquier demora en su llegada.
33.

Los becarios que lleguen a Viena recibirn ayuda del OIEA para encontrar alojamiento, si lo solicitan.

V. EL PERODO DE CAPACITACIN
34.
Presentacin de informes al OIEA. El calendario y las modalidades de los informes que habrn de
presentarse se detallan en el Apndice I. Tan pronto como llegue, deber comunicarlo al OIEA y facilitarle su direccin
postal y, si procede, los datos de su cuenta bancaria.
35.
Deber enviar Vd. su primer informe tcnico al OIEA a ms tardar un mes despus de iniciada la beca. El
informe deber consistir en un plan de capacitacin detallado, preparado por Vd. en colaboracin con su supervisor
para toda la duracin de la beca, con comentarios sobre la disponibilidad del equipo y las instalaciones necesarios para
su capacitacin. El OIEA examinar detenidamente el informe para asegurarse de que el programa de capacitacin que
se realizar corresponde al aprobado por el OIEA cuando se le concedi la beca. Tambin deber presentar
obligatoriamente informes tcnicos sobre los progresos realizados y un informe final. El primer informe tcnico y los
informes sobre los progresos realizados deben ir refrendados con la firma de su supervisor; no as el informe final.
Todos los informes tcnicos sern evaluados, pero slo se acusar recibo del primero y del informe final.
36.
Seguro de enfermedad. Se ofrece a todos los becarios un seguro de enfermedad por cuenta del OIEA, con
arreglo a una pliza contratada con Vanbreda International. Este seguro deber cubrir la mayor parte de los gastos
mdicos personales en caso de accidente o enfermedad pero no cubre, en cambio, los gastos mdicos de sus familiares.
De conformidad con las condiciones de esta pliza de seguros, el visitante deber pagar primero las facturas

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mdicas y, posteriormente, enviar las facturas originales con los resguardos de pago a Vanbreda International
(Blgica), que le reembolsar sin demora. En caso de hospitalizacin de un paciente, esto es, de ingreso en un hospital
con una estancia mnima de una noche, Vanbreda International puede gestionar el pago directo con la institucin
mdica. En el Apndice II figura informacin detallada sobre el plan de seguro de enfermedad de Vanbreda
International. No debe enviar facturas mdicas al OIEA, ni a travs de ste.
37.
Estipendios durante la hospitalizacin. En caso de hospitalizacin, si es el OIEA quien paga su subsidio de
capacitacin, se reducir al 70% de la cuanta normal, porque el hospital proporciona el alojamiento y la comida. Esta
reduccin del estipendio no se aplica a los siete primeros das de un perodo de hospitalizacin.
38.
Responsabilidad. El OIEA posee una pliza de responsabilidad civil, la cual abarca una responsabilidad
jurdica por un monto de hasta cinco millones de dlares de los Estados Unidos que el asegurado [el OIEA] estar
obligado a pagar con respecto a las reclamaciones de indemnizacin hechas contra el asegurado por prdidas o daos
de efectos personales, o por lesin corporal o enfermedad (mortal o no mortal) causados a personas por un acto de
negligencia, error u omisin del asegurado o cualesquiera personas de cuyos actos, error u omisin pueda ser
responsable. Adems, en la pliza tambin se estipula que se conceder una indemnizacin para cubrir la
responsabilidad [del OIEA] por la capacitacin de cientficos en los laboratorios de los Estados Miembros, incluida la
responsabilidad de los participantes en la capacitacin.
39.
Publicacin de memorias cientficas. Nunca est de ms insistir en la importancia de que los resultados de las
investigaciones cientficas o los proyectos de desarrollo se publiquen con prontitud. No se necesita aprobacin previa
del OIEA para publicar una memoria cientfica que sea resultado de investigaciones que Vd. haya llevado a cabo
mientras estaba becado por el OIEA. Ahora bien, debe hacer constar en su memoria que el OIEA prest apoyo para su
beca y enviar un ejemplar del artculo impreso al OIEA con fines de informacin.
40.
Vacaciones. Las becas del OIEA se conceden para ofrecer un perodo de capacitacin intensiva en el
extranjero. No se considera pertinente que se utilice una parte de la beca para pasar un perodo de vacaciones.
41.
Visitas y reuniones tcnicas. Podr contemplarse la conveniencia de que se realicen si se integraron en el
programa preparado por la institucin de acogida cuando se acept. Ahora bien, los fondos para fines especiales, como
asistencia a reuniones, viajes de inspeccin y visitas a otras instituciones, son enormemente reducidos. Adems, en
general se considera que el modo ms eficaz de proporcionar a los becarios la experiencia que necesitan es un perodo
continuo de capacitacin o investigacin en un nico instituto. Por lo dicho, se desaconseja a los becarios planear viajes
no previstos en el programa aprobado.
Si se aprueba un viaje, el OIEA sufragar los costos de un billete de avin en clase econmica o de ferrocarril o autobs
en segunda clase, previa presentacin por el becario del itinerario exacto refrendado por el supervisor y de los billetes
utilizados (y recibos de inscripcin en el caso de las reuniones oficiales). Se dar adems al becario un subsidio
adicional para sufragar los gastos de manutencin durante el viaje. No se reembolsarn los viajes que el OIEA no haya
aprobado.
Debido a consideraciones presupuestarias, no se aprobarn durante el disfrute de la beca viajes a reuniones que
supongan viaje transocenicos o una gran distancia en un continente.
42.
Prrrogas de las becas. El OIEA concede becas cuya duracin se considera suficiente para satisfacer las
necesidades de capacitacin de los beneficiarios. Se subraya que los becarios deben esforzarse en completar sus
programas de estudio y capacitacin en el tiempo especificado en sus cartas de designacin. Incumbe al becario y a su
supervisor concebir un programa de capacitacin que se pueda completar en el tiempo asignado. El hecho de que no se
consiga completar el trabajo o los estudios dentro del plazo de duracin de la beca no justifica una prrroga. En algunos
casos excepcionales, el becario puede solicitar una prrroga siempre que el programa que est llevando a cabo sea tal
que justifique una prrroga de la beca inicial.
Antes de solicitar una prrroga, el becario debe verificar con las autoridades anfitrionas que ser posible que se
prorrogue su visado.
Solamente se considerarn las solicitudes de prrroga si se cumplen las siguientes condiciones:
a)
Presentacin de informe(s) relativo(s) a la beca de conformidad con el calendario de presentacin de informes;
b)
Peticin presentada por el becario tres meses como mnimo (o varias semanas en el caso de las becas de corta
duracin) antes de la expiracin del perodo inicial de la beca, exponiendo las razones que abonan la peticin;
c)
Recomendacin del supervisor del becario, cuya comunicacin debe enviarse directamente al OIEA como
documento separado;

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d)
e)

Notificacin del becario a su Gobierno, indicando que se presenta una solicitud de prrroga y que el OIEA
requerir una recomendacin del Gobierno;
Aprobacin de los Gobiernos anfitrin y proponente.

El OIEA adopta la decisin final teniendo en cuenta todas las circunstancias que se le expongan y notifica la decisin
correspondiente al becario solicitante.

VI.

REGRESO AL PAS DE ORIGEN

43.
Viaje de regreso. Se le proporcionar a Vd. un billete de avin de tarifa de excursin o en clase econmica
para el regreso a su lugar de residencia si no se le hubiera facilitado inicialmente un billete de ida y vuelta o de regreso.
Los viajes en ferrocarril, autobs o automvil sern reembolsados despus de su regreso a su lugar de residencia y
previa presentacin de los billetes originales utilizados. En el primer pago del estipendio se incluye una asignacin para
contingencias (vase el prrafo 23) para sufragar los gastos finales (comprendida la facturacin de exceso de equipaje).
No se suministrarn ms fondos para sufragar gastos de envo de exceso de equipaje al pas de origen.
44.

Aplazamiento del regreso. Vd. debe regresar a su pas de origen una vez concluida la duracin de su beca.

45.
Cuando solicit Vd. la beca del OIEA, se comprometi a regresar a su pas una vez concluida su capacitacin
y a utilizar los conocimientos adquiridos en el campo de las aplicaciones de la energa atmica con fines pacficos
durante por lo menos dos aos.

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APNDICE I: CALENDARIO PARA LA PRESENTACIN DE INFORMES DE LOS


BECARIOS AL OIEA
Es indispensable que indique su nombre y apellidos y el nmero de cdigo de la beca en todos los informes. De ser
posible, enve los informes por correo electrnico.
Notificacin de la llegada

A la llegada, la fecha real de llegada al pas anfitrin.

Comunicacin administrativa

Dentro de las dos semanas posteriores a su llegada, indicando su direccin en el


pas anfitrin y, si su beca es por ms de tres meses, el nombre y la direccin de su
banco y su nmero de cuenta.

Primer informe tcnico

Debe presentarse cuatro semanas despus del inicio de la capacitacin o los


estudios.

Informe tcnico a mitad


de la beca

Debe finalizarse al cumplirse la mitad del perodo de capacitacin en el caso de las


becas que duren entre tres y seis meses.

Informes tcnicos trimestrales

Deben hacerse cada tres meses en el caso de las becas que duren ms de seis
meses.

Informe tcnico final

Todos los becarios deben presentar este informe a ms tardar dos meses despus
de haber completado la capacitacin o los estudios.

Para las becas de menos de tres meses se requieren nicamente el primer informe y el final.
Los formatos de los informes tcnicos se especifican en las pginas siguientes.

Gua para los becarios del OIEA

PRIMER INFORME TCNICO

1.

Nombre y apellidos del becario:

2.

No de cdigo de la beca:

3.

Direccin en el pas anfitrin:

4.

Fecha de comienzo de la capacitacin:

5.

Fecha de comienzo de la capacitacin:

6.

Nombre y direccin completa de la institucin en que se realiza la capacitacin:

7.

Srvase indicar el nmero del proyecto de CT del OIEA y el nombre de la contraparte del proyecto:

8.

Nombre y apellidos del supervisor encargado de su supervisin en la institucin que imparte la capacitacin y
puesto que desempea:

9.

Describa detalladamente (300 a 500 palabras) el programa de capacitacin que ha elaborado en cooperacin con
el supervisor encargado de su capacitacin:

10.

Enumere las principales instalaciones y equipo que podr utilizar durante su programa de capacitacin. Si
existen instalaciones o equipos importantes a los que considere provechoso tener acceso, pero que no parecen
estar disponibles en el lugar de la capacitacin, indquelos, seale la importancia que tienen para las necesidades
de su capacitacin y por qu son inaccesibles:

11.

Describa la forma en que el programa de capacitacin elaborado le proporcionar las competencias y los
conocimientos y la experiencia que el proyecto requiere (si su beca corresponde a un proyecto relativo a los
recursos humanos, especifique la manera como su programa de capacitacin le impartir las competencias y la
experiencia que precisa el instituto en que est trabajando, si procede):

Firmado y fechado por el becario y el supervisor.

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INFORME A LA MITAD DE LA BECA O TRIMESTRAL


1.

Nombre y apellidos del becario:

2.

No de cdigo de la beca:

3.

Direccin en el pas anfitrin:

4.

Srvase indicar el nmero del proyecto de CT del OIEA y el nombre de la contraparte del proyecto:

5.

Srvase describir los progresos de su capacitacin hasta la fecha. Indique (300 a 500 palabras) las principales
actividades realizadas y las competencias y los conocimientos nuevos adquiridos:

6.

Indique todos los cambios de importancia (modificacin de actividades o actividades nuevas, fechas, etc.) que se
han producido en el programa de capacitacin que Vd. elabor inicialmente con el supervisor de su capacitacin.
Explique cada uno de esos cambios en relacin con los objetivos establecidos para su capacitacin:

7.

Haga una evaluacin, aunque sea de carcter preliminar, de capacitacin que ha recibido. Srvase comentar
especficamente en qu medida la capacitacin lo ha preparado para contribuir al proyecto de CT a su regreso (o
a su instituto, si procede):

8.

Tiene alguna otra observacin que hacer que deseara que el OIEA tomara en cuenta?

Firmado y fechado por el becario y el supervisor.

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Gua para los becarios del OIEA

INFORME TCNICO FINAL


1.

Nombre y apellidos del becario:

2.

No de cdigo de la beca:

3.

Direccin en el pas anfitrin:

4.

Fecha de comienzo de la capacitacin:

5.

Fecha de terminacin de la capacitacin:

6.

Nombre y direccin completa de la institucin en que se realiza la capacitacin:

7.

Srvase indicar el nmero del proyecto de CT del OIEA y el nombre de la contraparte del proyecto:

8.

Describa los elementos principales del programa de capacitacin:

9.

Srvase describir los resultados de la capacitacin (500 palabras o ms si se desea) y de cualquier trabajo de
investigacin realizado:

10.

Si durante su capacitacin Vd. realiz alguna publicacin, trabajos inditos o informes, o si recibi algn ttulo,
certificado o premio, tenga a bien enumerarlos y presentar copias de ellos:

11.

Evale la calidad de la capacitacin recibida y las repercusiones que ha de tener en su carrera profesional. Si esta
capacitacin le ha proporcionado nuevos conocimientos y capacidades, cmo piensa utilizarlos en su pas?

12.

Srvase comentar especficamente en qu medida la capacitacin lo ha preparado para contribuir al proyecto de


CT a su regreso (o a su instituto, si procede):

13.

Qu puesto ocupa Vd. actualmente? Describa brevemente sus tareas y responsabilidades actuales:

14.

A fin de mejorar la administracin de nuestro programa de becas, le agradeceramos que formulase comentarios
y sugerencias sobre las cuestiones siguientes:

i)

Idoneidad de la institucin de acogida seleccionada para su capacitacin:

ii)

Idoneidad del programa de visita realizado y calidad de la orientacin que ha recibido Vd.:

iii)

Calidad e idoneidad de las instalaciones puestas a su disposicin:

iv)

Alojamiento:

v)

Ayuda recibida del OIEA:

vi)

Ayuda recibida de las autoridades del pas de origen y/o del pas anfitrin:

vii)

Otros comentarios:

Firmado y fechado por el becario nicamente.

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APNDICE II: PLAN DE SEGURO DE ENFERMEDAD PARA BECARIOS


Durante el tiempo que dure la beca, el OIEA, por su cuenta y cargo, le inscribir a Vd. en un plan de seguro de
enfermedad, cuyas condiciones se exponen a continuacin. El plan de seguro de enfermedad cubre nicamente a los
becarios. Las personas a cargo del visitante no pueden beneficiarse de este plan.
La pliza de seguro de enfermedad (N 909.229) se contrata con:
Vanbreda International
Claims Department (Sra. Freya De Herdt)
P.O. Box 69
B-2140 Amberes
Blgica

No de telfono internacional: +32-3-217-6965


No de fax: +32-3-663-2810
Correo-e: mcc242@vanbreda.be

El perodo de cobertura del seguro comprende la duracin de su beca, contada a partir de los dos das anteriores a la
fecha de inicio de su capacitacin hasta los dos das posteriores a la fecha de finalizacin, para incluir el tiempo de
viaje. El asegurador le reembolsar a Vd., durante el perodo de la beca, los costos de los tratamientos mdicos
prescritos por mdicos cualificados y de servicios de hospitalizacin tales como:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)

cama y comida (tarifa de habitacin con dos o ms pacientes);


servicios generales de enfermera;
uso de quirfanos y del equipo correspondiente;
uso de salas de recuperacin y del equipo correspondiente;
exmenes de laboratorio;
reconocimiento con rayos X;
frmacos y medicamentos usados en el hospital.

Los elementos que figuran a continuacin estn sujetos a determinados lmites:


a) el tratamiento dental se limita a 600 dlares de los Estados Unidos como mximo durante el perodo de cobertura;
b) el tratamiento psiquitrico, comprendido el psicoanlisis, slo es reembolsable si Vd. recibe tratamiento de un
psiquiatra cualificado y slo en una proporcin del 50% y hasta un mximo de 600 dlares de los Estados Unidos,
por no ms de 50 consultas en un perodo de seis meses consecutivos;
c) los costos del tratamiento radiolgico slo son reembolsables si su mdico le remite a un radilogo;
d) en caso de emergencia o incapacidad importante, se reembolsarn los gastos del transporte especial, incluido el
costo de un acompaante, hasta un mximo de 7 500 dlares de los Estados Unidos.
El seguro no cubre lo siguiente:
a)
b)
c)
d)

exmenes mdicos preventivos peridicos;


curas de rejuvenecimiento o tratamientos cosmticos;
consecuencias de enfermedades o accidentes resultantes de acciones voluntarias;
resultados de lesiones producidas como consecuencia de la participacin en carreras automovilsticas y en
competiciones peligrosas respecto de las cuales est permitido realizar apuestas;
e) resultados directos o indirectos de explosiones, emisiones de calor o radiaciones producidas por transmutaciones
del ncleo atmico o por radiactividad resultante de radiaciones producidas mediante la aceleracin artificial de
partculas nucleares;
f) consecuencias de insurrecciones o disturbios si, al tomar parte en ellos, la persona asegurada hubiese violado las
leyes aplicables;
g) accidentes de aviacin, a menos que la persona asegurada se halle a bordo de una aeronave provista de un
certificado vigente de buen estado para la navegacin area, pilotada por una persona en posesin de permiso
vlido para el tipo de aeronave de que se trate;
h) audfonos o lentes y honorarios de exmenes relativos a estos aparatos.

Si necesita atencin mdica durante la beca, Vd. mismo deber pagar las facturas y enviar, a la direccin antes
mencionada, los originales de dichas facturas, junto con los resguardos de pago, directamente a Vanbreda International,
que le reembolsar dichos gastos, generalmente dentro de los 15 das, enviando el importe a la direccin que Vd. le
indique. La conversin de los gastos mdicos a monedas que no sean dlares de los Estados Unidos se efectuar
normalmente al tipo de cambio operacional aplicado por las Naciones Unidas en la fecha en que se presente la
reclamacin. Srvase utilizar el formulario adjunto de solicitud de reembolsos a Vanbreda International. En todas las
solicitudes de reembolso deben constar su nombre y apellidos completos y el nmero de cdigo de su beca.

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PLIZA DE SEGURO MDICO COLECTIVO


PARA BECARIOS, PARTICIPANTES EN LA CONFERENCIA/VISITA DE ESTUDIO, PROFESIONALES QUE
FORMEN PARTE DEL PERSONAL DEL PROYECTO, EXPERTOS/ASESORES QUE TRABAJEN EN EL PAS Y
TITULARES DE CONTRATOS DE SERVICIOS
PREGUNTAS MS FRECUENTES
Este documento recoge las preguntas ms frecuentes y se dirige a los becarios cubiertos en el marco de la pliza antes
mencionada.
En las preguntas y respuestas se hace referencia a los becarios, si bien las respuestas tambin son vlidas para las
personas que cumplan los requisitos necesarios para su inclusin en las categoras antes mencionadas.
1. Cundo comienza y cundo finaliza la cobertura?
El perodo de cobertura del seguro comprende la duracin de su beca, contada a partir de los dos das anteriores a la
fecha de inicio de su capacitacin hasta los dos das posteriores a la fecha de finalizacin, para incluir el tiempo de
viaje.
2. Quin puede estar cubierto?
Slo los titulares de becas pueden estar cubiertos por el plan; las personas a su cargo no pueden incluirse en esta
cobertura.
3. Qu es la cobertura por gastos mdicos?
La pliza de seguro mdico prev el reembolso de los gastos de tratamientos mdicos, de hospitalizacin y
dentales hasta un mximo de 10 000/15 000/25 000/50 000 dlares de los Estados Unidos por becario (en funcin
del tipo de cobertura seleccionado por la organizacin) durante cualquier perodo de doce meses consecutivos,
sujeto a los siguientes lmites:

a) Reembolso del 100% de los gastos incurridos respecto de un tratamiento mdico prescrito por mdicos
cualificados para el tratamiento de pacientes. Tambin se reembolsa el 100% de los gastos de servicios de
hospital como:
cama y comida (porcentaje mximo: la tarifa del hospital en cuestin para una habitacin de dos o
ms pacientes)
servicio general de enfermera
uso de quirfanos y del equipo correspondiente
uso de salas de recuperacin y del equipo correspondiente
exmenes de laboratorio
reconocimientos con rayos X
frmacos y medicamentos utilizados en el hospital.
Los 10 primeros dlares de los Estados Unidos de toda solicitud de reembolso de gastos mdicos no son
reembolsables (por cada perodo de 12 meses a partir de la fecha de inicio de la cobertura).

b) Los siguientes tipos de tratamiento estn sujetos a determinados lmites:


Tratamientos dentales: el costo de la atencin dental o de los tratamientos periodontales, dentaduras
postizas,
coronas, puentes o similares, as como los aparatos ortopdicos dentofaciales, se reembolsa slo hasta un
importe mximo de 600 dlares de los Estados Unidos durante cualquier perodo de doce meses consecutivos
por cada persona asegurada.
Exmenes y tratamientos especiales:

i)

Los gastos de tratamientos psiquitricos, comprendido el psicoanlisis, son reembolsables slo si el


paciente recibe tratamiento de un psiquiatra. Los gastos de tratamientos psiquitricos son reembolsables
slo en una proporcin del 50% y hasta un mximo de 600 dlares de los Estados Unidos, por no ms
de 50 consultas por persona asegurada durante cualquier perodo de seis meses consecutivos.

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ii)

Los gastos de tratamientos radiolgicos son reembolsables slo si el paciente ha sido remitido al
especialista por el mdico que le trate.

iii) Los gastos de o en relacin con viajes o transportes, ya sea en ambulancia u otros, estn cubiertos si se
utiliza un servicio de ambulancia profesional para transportar al asegurado entre el lugar en que ha
sufrido la lesin por accidente o ha contrado una enfermedad y el primer hospital en el que se le trate.
En caso de emergencia o incapacidad importante, el transporte especial del asegurado, incluido el costo
de la persona acompaante, quedar cubierto hasta un mximo de 7 500 dlares de los Estados Unidos
(en el caso de la cobertura mxima global de 50 000 dlares, quedar cubierto un mximo de 10 000
dlares). Adems, la preparacin y repatriacin de los restos mortales hasta el pas de origen quedarn
cubiertos hasta un mximo de 7 500 dlares de los Estados Unidos.
4. Qu gastos no estn cubiertos?
-

Audfonos;
Lentes;
Honorarios de examen de la vista para encargar unos lentes;
Curas en balnearios;
Exmenes mdicos preventivos peridicos;
Curas de rejuvenecimiento y tratamientos cosmticos. La ciruga cosmtica est cubierta, sin embargo, cuando
sea necesaria como consecuencia de un accidente producido durante el perodo de vigencia del seguro;
Las consecuencias de enfermedades o accidentes producidos como resultado de una accin voluntaria e
intencionada del asegurado, como intento de suicidio, mutilacin voluntaria y enfermedades de transmisin
sexual;
Las consecuencias de heridas o lesiones sufridas durante carreras automovilsticas o competiciones peligrosas
respecto de las cuales est permitido realizar apuestas; las competiciones deportivas normales estn cubiertas;
Las consecuencias de insurrecciones o disturbios si, al tomar parte en ellos, la persona asegurada hubiese
violado las leyes aplicables en el pas correspondiente, y las consecuencias de peleas, excepto en casos de
defensa propia;
Los resultados directos o indirectos de explosiones, emisiones de calor o irradiacin producidas por
transmutaciones del ncleo atmico o por radiactividad resultante de radiaciones producidas mediante la
aceleracin artificial de partculas nucleares;
Los accidentes de aviacin estn cubiertos slo si la persona asegurada se halla a bordo de una aeronave
provista de un certificado vigente de buen estado para la navegacin area, pilotada por una persona en
posesin de permiso vlido para el tipo de aeronave de que se trate.

5. Es posible solicitar un pago directo?


En caso de hospitalizacin de un paciente, esto es, la admisin de un paciente en un hospital con una estancia
mnima de una noche, Vanbreda International puede gestionar el pago directo con la institucin mdica. Se espera
que la institucin en cuestin comunique a Vanbreda International el diagnstico y el tratamiento, las fechas
exactas de admisin y de alta, y los costos detallados por tipo de tratamiento.
Una vez seleccionada la institucin mdica, srvase informarnos antes de su admisin en el hospital.
En caso de que el diagnstico y el tratamiento estn cubiertos segn las condiciones de la pliza y de que los
gastos conexos resulten ser razonables y habituales para el caso, Vanbreda International enviar una carta de
garanta a la institucin mdica. Nuestra empresa tramita entonces las facturas directamente, por lo que Vd. tendr
que pagar solamente el saldo. Se le informar de este importe mediante la correspondiente carta de liquidacin.
No obstante, deber abonar en un primer momento los gastos de hospitalizacin ambulatoria. Posteriormente,
podr solicitar su reembolso mediante el correspondiente formulario, acompaado del original, las facturas
detalladas, el comprobante del pago y, de ser posible, un informe mdico detallado.

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6. Cmo se presenta una reclamacin de reembolso de gastos mdicos?


Podr presentar sus reclamaciones de reembolso de gastos mdicos, de hospitalizacin y dentales mediante el
formulario de reclamacin de gastos mdicos adjunto. Deber cumplimentarlo y enviarlo a:
Vanbreda International, PO Box 69, B - 2140 Amberes, Blgica
Srvase enviar la reclamacin a Vanbreda International junto con una copia de su carta de designacin y el
informe de diagnstico original, as como las facturas mdicas, quirrgicas, farmacuticas y de hospitalizacin,
etc., as como cualquier acreditacin de pago realizada por otros posibles aseguradores (con los datos del importe
reembolsado). Si tiene derecho a recibir un reembolso de otro asegurador, el reembolso de Vanbreda International
se realizar, segn corresponda, basndose en los gastos en los que se ha incurrido realmente y en el reembolso
obtenido de otras fuentes. Srvase asegurarse de que guarda copias de las facturas para su archivo personal, lo cual
le resultar de gran ayuda en caso de extravo de la documentacin enviada.
La informacin confidencial podr enviarse en un sobre lacrado al asesor mdico de Vanbreda International, que
proporcionar al departamento de reclamaciones nicamente la informacin que sea fundamental para la
tramitacin de la reclamacin.
7. Cmo y cundo se liquidarn las reclamaciones?
Las reclamaciones se liquidarn mediante el envo de un cheque en dlares de los Estados Unidos en un plazo de
dos semanas tras la recepcin por Vanbreda International de la documentacin acreditativa por escrito.
La conversin de los gastos mdicos incurridos en otra divisa que no sea el dlar de los Estados Unidos se
efectuar normalmente al tipo de cambio operacional de las Naciones Unidas que est en vigor en la fecha en que
se firm la solicitud de reembolso.
8. Cmo puedo ponerme en contacto con Vanbreda International?
Puede enviar directamente las consultas que desee hacer sobre la cobertura, las reclamaciones pagadas y los
reembolsos, al centro de reclamaciones de gastos mdicos de Vanbreda International por las siguientes vas:
Telfono exclusivo: + 32 3 217 69 65
Fax: +32 3 663 28 10
Correo electrnico exclusivo: mcc242@vanbreda.be

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APNDICE III NOTA PARA LAS BECARIAS DEL OIEA


Las mujeres que trabajen o sigan cursos de capacitacin en el Organismo debern comunicar al OIEA que estn
embarazadas tan pronto tengan conocimiento de ello.
La Junta de Gobernadores del OIEA aprob las nuevas Normas bsicas internacionales de seguridad para la proteccin
contra la radiacin ionizante y para la seguridad de las fuentes de radiacin. Esas normas tratan especficamente de las
condiciones de exposicin ocupacional de las trabajadoras y requieren, entre otras cosas, que stas notifiquen a su
empleador que estn embarazadas tan pronto tengan conocimiento de ello para que, de ser necesario, puedan
modificarse sus condiciones de trabajo. Esa notificacin no se considerar motivo para excluirlas del trabajo, no
obstante, se adaptarn sus condiciones laborales respecto de la exposicin ocupacional con miras a asegurar que
el embrin o feto reciba el mismo grado de amplia proteccin que se requiere para el pblico.

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APNDICE IV: CERTIFICADO MDICO


CERTIFICADO MDICO
INSTRUCCIONES: Deber ser cumplimentado por un doctor en medicina colegiado, tras un examen clnico y de
laboratorio minucioso, comprendida una radiografa del trax. El Organismo Internacional de Energa Atmica se
reserva el derecho a obligar al solicitante a someterse a otro examen mdico antes de que empiece a disfrutar de su beca.
Nombre y apellidos del solicitante:

Fecha de nacimiento (ao-mes-da)

Mujer

Hombre

Estatura (cm):

Peso (kg):

1.

Indique cualquier anomala detectada por la radiografa del trax:

2.

Si el solicitante ha seguido algn tratamiento en los tres ltimos aos, srvase describir la enfermedad o las
enfermedades, el tratamiento y la situacin actual de la enfermedad o las enfermedades:

3.

Enumere todos los medicamentos que toma ordinariamente el solicitante y explique los motivos de cada uno de ellos:

4.

Qu presin arterial tiene normalmente el solicitante?

5.

Est el solicitante en buen estado de salud y es capaz de trabajar a plena capacidad?

6.

Es apto fsica y mentalmente el solicitante para seguir una capacitacin intensiva fuera de su hogar o pas?

7.

Est libre el solicitante de enfermedades infecciosas (por ejemplo, tuberculosis o tracoma) que puedan entraar
riesgos tanto para l como para las personas con quienes est en contacto durante su perodo de capacitacin?

8.

Padece el solicitante alguna enfermedad que pueda exigir tratamiento durante el perodo de su capacitacin?

Nombre y apellidos y direccin del mdico que ha realizado el examen (en letras maysculas o a mquina)

Fecha

Firma y sello del mdico que ha realizado el examen

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