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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN


Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional
Integral
GUA DE APRENDIZAJE

Versin: 02
Cdigo: GFPI-F-019

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PROCESOS DE WORD

PRESENTADO POR: DIANA MARCELA CHAVACO GUAINAS


PRESENTADO A: LUIS FERNANDO CHANTRE CUELLAR

CENTRO DE DESARROLLO AGROEMPRESARIAL Y TURISTICO DEL HUILA


SENA LA PLATA HUILA
TG: GESTION ADMINISTRATIVA
LA PLATA (H)
2015

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Herramientas ofimticas en las empresas

Ofimtica, a veces tambin designado como buro tica o atomizacin de escritos


automatizacin de oficinas designa al conjunto de tcnicas, aplicaciones y
herramientas informticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar y
automatizar y mejorar tareas y procedimientos relacionados, las herramientas
ofimticas permiten idear, crear, manipular transmitir o almacenar la informacin
necesaria en una oficina es fundamental que las oficinas tengan internet.
La ofimtica o la automatizacin de la oficina moderna comienzan con la mquina
de escribir y con la fotocopiadora que permitieron mecanizar tareas.

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1. Como ingresar a Word


Para ingresar a Word 2013, se debe dar clic al botn iniciar luego luego se
escribe Word en la barra de bsqueda aparecer se le dar clic en el icono
de Word y abrir el programa, se puede abrir de otra forma: va al botn de
inicio se da clic en todos los programas se busca Microsoft office 2013 se le
da, ah se encontrara Word se le da clic derecho sobre el saldr 3 opciones
de arrancar Word saldr el de anclar al botn de inicio, anclar en barra de
tareas y se puede desplegar en la que se puede crear un acceso directo en
el escritorio en la que se puede dar doble clic sobre l y abrir. Ah
aparecer si hay documento pero si es la primera vez no lo abra, le damos
clic en el documento blanco para crear uno donde se abrir una pantalla
para crear un documento ah se puede comenzar a digitar el texto ah se
puede dar clic en el cursor y se podr modificar el texto ah se puede
suprimir el texto que seleccionemos ah aparecer ms opciones frecuentes
para seguir modificando el texto ya estando listo el documento le damos clic
en guardar como es la primera vez que lo guardamos le damos clic en
guardar como le damos clic en alguna carpeta preferente en la que
queramos guardar le damos nombre al documento en la que Word siempre
le da el nombre de la primera palabra del documento pero si lo queremos
cambiar lo podremos hacer le damos clic en guardar el documento
cambiara de nombre al que tena le damos clic en archivo lo cerramos y si
queremos volver a el documento guardado lo buscamos y lo abrimos ah
aparecer de nuevo ya realizado esto se cierra el programa y as se abre y
se aprende lo bsico de Word.

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Ilustracin 1: Word en todos los


programas

Ilustracin 2: Word en acceso directo y en barra de tareas

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2. Identifique el entorno de Word


El entorno de trabajo de Word est compuesto por una seria de barras y
herramientas, la barra de herramientas se puede personalizar con las de uso
ms frecuentes, est la barra del ttulo del documento, los botones de cerrar,
maximizar, ayuda y presentacin, la cinta de opciones engloba la mayor parte
de herramientas que se utilizan al momento de digitar un documento, en la que
se organizan las pestaas o en grupos, si quieres cambiar de pestaa lo haces
y habr en la que se puede insertar imgenes documento entre otros y se
puede maximizar la barra de trabajo pero si quiere la deja normal visible, la
pestaa de archivo tiene varias funciones, tambin tiene para bajar de forma
vertical y horizontal se puede ver ms grande o ms pequeo se puede ver de
varias formas el documento de forma de lectura de impresin y diseo web
tambin se puede tener en cuenta en el pie de Word el total de pginas que
hay el idioma, se puede ver en la pestaa de vista diferentes formas para
arreglar el texto. Esto es lo entorno de Word para arreglar y crear documento
como los prefieras.

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3. Manejo de herramientas combinar correspondencia


En combinar las herramientas para la correspondencia empezamos con un
documento maestro se realiza una carta base que se le pueda mandar a
cualquier grupo de personas o alumnos se sita en la ficha de
correspondencia indica que quiere combinar correspondencia ah le
aparece varias opciones y como es una carta escoge la opcin cartas luego
se selecciona los destinatarios luego va a una base de datos de las
personas le da clic a la base de datos ah se va a editar, examinar o
ordenar la lista de destinatarios por si no quiere que el documento no le
llegue a las personas que no incluyeron en el documento, se obtiene ah el
total de personas al que se le enviara la carta le da aceptar ahora se utiliza
las opciones para incorporar el contenido de los registros va al bloque de
direcciones ah en el bloque no aparecer nada le da clic en asignar
campos y ah sale la lista de datos de Word le da clip en el campo
correspondiente y continua le da aceptar y sigue con su carta le deja un
espacio para el saludo va a la lnea de saludo y si quiere le cambia y le da
aceptar le da la vista de resultados y ah le aparece ah se puede modificar
varias cosas e ir viendo la vista previa para ver cmo queda la carta
despus combinan todas las cartas para un nico documento y los
combinan todos y ah salen las paginas segn sean los destinatarios y ah
se haya la mejor formas de combinar correspondencia sin necesidad de
realizar varios documentos para algn grupo de personas.

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4. Como copiar pantallas manejo de formas y restricciones de formato


Para insertas formas en un documento vamos a la ficha de insertar escogemos la
pestaa de formas le damos clic a cualquier forma que queramos utilizar vamos a
la pgina en blanco trazamos el diagonal para que de la forma y los puntos en
cada esquina nos permite modificar la forma el cuadro amarillo nos permite
arreglarlo como es en realidad la forma y el circulo nos permite rotar la figura,
podemos cambiarle el color de fondo de la figura el grosor, podemos digitar algn
texto dentro de la figura la seleccionamos y podemos darle diferentes estilos para
que quede bonita y la diferente letra que quieras as podrs realizar con diferentes
figuras que quieras escoger para algn trabajo.
Aqu en formato podemos hacer restricciones para que no modifiquen algn
contenido del documento vamos al men archivo le damos clic en informacin le
damos proteger documentos ah se abrir un panel dentro del documento ah
aparece varias opciones le damos en limitar el formato a una seleccin de estilos
le damos clic en configuracin ah hay opciones diferentes de estilos le damos clic
en todos los recomendados le damos aceptar despus le damos clic en aplicar la
proteccin nos aparece una ventanilla le colocamos una contrasea para
protegerlo ah queda protegido y si queremos hacer algn cambio le damos
suspender la proteccin le quitamos limitacin de formatos y ah podemos dar
opcin a otra opcin y en la que se puede incorporar comentarios y ah hay opcin
para dejar algn usuario en concreto que pueda modificar si quiere realizarlo y le
da si aplicar, le escribe la contrasea y listo. Ah puede recorrer las fichas y estn
deshabilitadas en acepcin la de revisar en la cual ah podr realizar los
comentarios le quita la proteccin le hace el comentario y vuelve a proteger el
documento.
Estas opciones son una forma sencilla de crear archivos con figuras para una
mejor presentacin y poder proteger los archivos para que no le hagan ninguna
modificacin si t no lo permites.

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DIFERENTES FORMAS

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5. Aprender el manejo de mecanografa meca net. Para facilitar fluidez


en sus escritos.
La mecanografa es una forma de practicar y aprender a manejar el teclado
y es una herramienta fundamental en el desarrollo de actividades y
conocimientos frente a las tecnologas,

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Ensayo sobre Word


Los programadores de texto es una programacin de informtica destinada a la
modificacin de textos por medio de una computadora los programadores tenan
que comunicarse con las mquinas de una forma muy complicada por medio de
tarjetas perforadas, cdigos extraos. Con el paso del tiempo los mismos
programadores disearon una aplicacin que les permitiera programar de forma
ms intangible o sea escribiendo comandos en forma de texto. Estos van
cobrando tal uso que empresas de software disean estos editores de texto, cada
vez de forma ms parecida a una mquina de escribir, el procesador de textos es
la utilizacin del computador a las actividades vinculadas a la elaboracin de
documentos escritos mediante un programa de utilidad que ha sido elaborado para
ese fin y se encuentra instalado en el computador en el siglo 19 y parte de siglo 20
las mquinas de escribir fueron herramientas indispensables en el rea de
trabajos, Thomas patento una maquina elctrica en 1872 pero el primer modelo
realizable no fue introducido hasta los aos 20, en los aos 30, introdujo una
versin ms refinada, la IBM electromatic. En 1969 la IBM introdujo las magcards
tarjetas magnticas que se insertaban en una caja unida a la mquina de escribir y
grababan el texto mientras que era mecanografiado, las tarjetas se podan utilizar
para buscar y reimprimir el texto sin embargo solamente se poda almacenar un
valor aproximado de una pgina en cada tarjeta,
En 1972 Lexitron y Linolex desarrollaron un sistema similar de procesamiento de
textos, pero incluyeron las pantallas de visualizacin y los cassettes de cinta para
el almacenaje. Con la pantalla, el texto podra ser incorporado y ser corregido sin

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tener que producir una copia dura. La impresin podra ser retrasada hasta que el
escritor estuviese satisfecho con el material.
El disquete marc una nueva etapa en la evolucin de los medios de almacenaje.
Desarrollado por IBM a principios de los aos 70 para el uso en la informtica,
pronto fue adoptada por la industria del procesamiento de textos. Vydec, en 1973,
parece haber sido el primer fabricante que produjera un sistema de procesamiento
de textos usando los disquetes para el almacenamiento,
Muchas nuevas caractersticas fueron introducidas en el campo. Una innovacin
importante era el desarrollo de los programas del chequeo de la ortografa y del
correo
Algunos programas ahora incluso incorporan las funciones de contabilidad y de
inventario, combinando el procesamiento de textos con la informtica y terminar
as la unin del procesador de textos a la computadora. de todos los procesadores
de texto conocidos microsoft office se a convertido en una referencia elevada de
usuarios que lo utilizan. Lotus wordpro, una de las alternativas populares de
microsoft word que le ayuda, incluido en el paquete de software. Word perfecto
que llego hacer elas popular entre loa usuarios en los aos 90 y que lo quieren
volver un producto otra vez bueno en mercado de word instalado en todos los
afectos y puede ser el hermano menor de word, bloc de notas tambin esta en los
sistemas de windwos es la opcion ideal para los programas austeros al tratarse de
una aplicacin. Esta es la gran historia asta el momento de word el mejor
procesador de texto.

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