SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional
Integral
GUA DE APRENDIZAJE

Versin: 02
Cdigo: GFPI-F-019

PROCESOS DE WORD

PRESENTADO POR: HEIDI LORENA SUNS VARGAS

PRESENTADO A: LUIS FERNANDO CHANTRE

CENTRO DE DESARROLLO AGROEMPRESARIAL Y TURISTICO DEL HUILA

SENA LA PLATA HUILA
TG: GESTION ADMINISTRATIVA
LA PLATA HUILA
2015

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Como ingresar a Word

Para ingresar a Word Hacemos clic en el botn iniciar, luego damos clic en todos
los programas escribimos Word e inmediatamente nos sale Word 2013 hacemos
clic derecho sobre este y ya est abierto para empezar a trabajar. Tambin
podemos escribir en todos los programas Microsoft office damos clic para despejar
y dar clic derecho en Word 2013 para abrirlo, si hacemos clic aqu el icono para
arrancar Word aparecer al principio del men inicio, si hacemos clic el icono de
Word aparecer en barra de tareas por ultimo al colocar el cursor en enviar se
abre el desplegable que nos permitir crear un acceso directo en el escritorio el
cual nos permitir ingresar a Word dando doble clic sobre l la cual esta sera la
pantalla principal de Word 2013 aqu aparecern los ltimos documentos abiertos,
la primera vez esta vaco para abrir un documento en blanco hacemos clic en abrir
otros documentos y se abrir esta pantalla con un documento vaco y al momento
de escribir veremos que en el texto va apareciendo donde est situado el punto de
insercin.

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Identifique el entorno de Word

El entorno de trabajo de Word est compuesto por una serie de barras y
herramientas la barra de herramientas de acceso rpido se puede personalizar
con las funciones de uso ms frecuente, la barra del ttulo del documento, los
botones de ayuda, presentacin cinta, minimizar, maximizar y cerrar. Damos clic
en las herramientas de insertar para disponer de ms espacio de trabajo podemos
minimizar la cinta de opciones haciendo clic en el botn.
Al pulsar la tecla ALT se activa la opcin de controlar la cinta mediante el teclado la
cual se mostrara una ayuda la cual activara cada opcin. La ficha archivo tiene un
comportamiento espacial abre esta zona diferente llamada backstage y al contrario
que al resto de fichas que contienen herramientas para redactar el documento, sus
acciones son relativas al propio archivo y a opciones de Word.

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HERRAMIENTA OFIMATICA
Es una recopilacin de programas, los cuales son utilizados en oficinas y sirve
para diferentes funciones como crear, modificar, organizar, escanear, imprimir etc.
archivos y documentos. En la actualidad las suites ofimticas dominantes en el
mercado son, por parte del software pagado, Microsoft Office, la cual posee sus
propios formatos cerrados de documentos para cada uno de sus programas.
Respecto al software libre, est Open Office, desarrollado por Sun Microsystems,
tambin con un formato para cada programa, pero de cdigo abierto. Debido a
esto y a la pobre compatibilidad entre las suites de Microsoft con otros formatos
abiertos (como Open Documento), en cada suite ofimtica se hacen desarrollos
que, generalmente, son poco adaptables a los cambios que hace una y otra suite.
La ofimtica es el conjunto de tcnicas, aplicaciones y herramientas informticas

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que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los

procedimientos.
Word:
Aunque sus posibilidades van mucho ms all, es un PROCESADOR DE
TEXTOS. Si lo que usted desea es redactar una carta, un fax, un currculum,
llevar a cabo un informe o memorando, incluso si quiere hacer un folleto, un
manual, una tesis, monografa o resumen, crear una agenda o un calendario; sta
es su aplicacin soada.
Excel.
Su funcin principal es la de una HOJA DE CALCULO o PLANILLA
ELECTRONICA. Advertencia: Su utilizacin puede causarle un suspiro de alivio.
Puede crear facturas, hojas de balance, control de gastos, llevar estados de
cuenta, incluso puede manejar toda la economa de su hogar y empresa,
incluyendo el manejo de sueldos, y el control de su tarjeta de crdito.
Access.
Una BASE DE DATOS . Los diferentes niveles de manejo de Access harn la
diferencia del resultando de su creacin. Puede llevar la administracin de
contactos y llamadas, controlar el inventario y los pedidos, llevar un registro de
libros, revistas, msica, etc. Las aplicaciones son innumerables.
PowerPoint.
Utilidad ideal para realizar PRESENTACIONES. .
Es el formato ideal para acompaarlo en sus discursos o presentaciones con
pblico, o bien, enviar el archivo y dejar que se explique por si mismo.
Outlook.
Permite hacer un seguimiento de los mensajes y contactos que usted tenga,
reciba o enve. Tambin puede organizar los mensajes en carpetas, por colores o
vistas, puede seleccionar el correo no deseado y mucho ms.
Manejo de herramientas combinar correspondencia
Partimos de un texto a base que queramos dirigir a alguien, luego nos ubicamos
en la opcin correspondencia e indicamos que queremos iniciar combinar
correspondencia, luego damos clic a destinarios partiremos de una lista ya
existente, correctamente de un a base de datos Access donde estn todos los
datos de la persona... nos puede aparecer la vista previa de los registros es decir
que aparece en blanco esto suele ocurrir cuando los campos no han sido
asignados, es decir que Word no sabe e interpretar en que campos esta la
informacin necesaria para configurar el bloque de direccin, para asignarlo
normalmente hacemos clic en bloque de direcciones y debemos ir asignando su
campo correspondiente para luego modificarle el saludo, la direccin para que se
vea de una manera ms ordenada. Cuando ya hemos terminado podemos

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avanzar a imprimir el documento realizado. Un cuadro de dilogos nos permitir

elegir de qu manera y cules son las que vamos a imprimir, pero como no vamos
hacer este procedimiento, damos la opcin cancelar ya que vamos a realizar la
combinacin en un nico documento y damos clic en la opcin finalizar y
combinar.

Como copiar pantallas manejo de formas y restricciones de formato.

Para desarrollar un documento hacemos clic en la opcin

insertar y
seleccionamos formas, hacemos clic en cualquiera de las formas disponibles que
aparecen all. Y trazamos una diagonal para dibujarla en el documento y nos
permite el cuadro amarillo su forma y el crculo nos permite rotar su figura,
podemos utilizar las herramientas para modificar sus propiedades colocar el color
que nos guste de una manera rpida y til ya que podemos utilizar un estilo rpido
si lo queremos de esta manera y haciendo un texto dentro de la estructura e
imagen realizada. Podemos colocar la letra ms grande si lo queremos, de igual
su letra colocndola de varias maneras para tener una mejor presentacin de

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trabajo. Para aplicar un formato lo que primero debemos hacer es seleccionar el

texto que queremos modificar y luego utilizar las herramientas de los grupos
fuente o prrafo, men contextual. Subrayamos la frase o texto que queremos y lo
colocamos de diferente tamao y letra si lo deseamos, para identificar este
formato usamos un color diferente que lo identifique para que as quede de una
manera de formato y si deseamos quitar el formato para que quede sin ninguna
modificacin, lo podemos realizar dando clic a cada funcin que utilizamos para
formato.

Habiendo ledo la actividad inicial de reflexin, investigue sobre la aplicacin

de las herramientas ofimticas en las empresas.

Conjunto de tcnicas, aplicaciones y herramientas informticas que se utilizan en

funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar tareas y procedimientos
relacionados. Las herramientas ofimticas permiten idear, crear, manipular,
transmitir o almacenar la informacin necesaria en una oficina. Actualmente es
fundamental que las oficinas estn conectadas a una red local.

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El estudio de la ofimtica tendr que optar por eliminar racionalmente algunas

posibilidades como lo primero que aislamos mentalmente es la entidad social que
llamamos empresa.

Aprender el manejo de mecanografa meca net. Para facilitar

fluidez en sus escritos.
Los programadores tenan que comunicarse con las maquinas con el paso del
tiempo los mismos programadores disearon una aplicacin que les permitira
programar de forma ms entendible escribiendo comandos en forma de texto. La
mquina de escribir es un dispositivo con un conjunto de teclas que al ser
presionadas imprimen caracteres en un documento. Estas fueron dispensables
para el mundo ya que por medio de estas se comunicaban de cierta forma. Word

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fue creado por la empresa Microsoft y actualmente vive integrado en la ofimtica

Microsoft office. en los aos treinta IBM aumento las grandes velocidades de
escritura introdujo las tarjetas magnticas que grababan en el texto mientras que
eran mecanografiadas, las tarjetas se podan utilizar para buscar e imprimir el
texto pero solo se poda almacenar parte de la investigacin o informacin ya que
no contaba con mucha capacidad.
El disquete marco una gran etapa de informacin y fue creado por IBM ya que
contaba con una suficiente capacidad de almacenamiento de informacin en 1973
se produjo el primer sistema de procesamiento de texto usando este como
almacenamiento. Muchas nuevas caractersticas, una innovacin importante era el
desarrollo de los programas, chequeo de ortografa y de lista de correos. Algunos
programas e incluso ahora controlan la informacin de contabilidad y otros
programas. El campo combinado se conoce como tratamiento de la informacin.
Existen varios tipos de textos que son:
Microsoft office
Word perfect
Word pad
Para primera versin de Word para Windows sali en el ao 1989, que si bien es
un entorno grfico, resulto bastante ms fcil de operar, tampoco permiti que las
ventas se incrementaran notablemente cuando se lanz al mercado Windows en
1990, se produjo el real despegue. En el ao 2001, un ao despus le sigui la
versin Microsoft Word 2003, posteriormente se present Word 2007junto con el
resto de apli9cacione sdel paquete office 2007, en esta versin Microsoft marco un
nuevo cambio en la historia de las aplicaciones office presentado la nueva interfaz
Ribbons ms sencilla

Imgenes manuales de Word

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EL PORQUE ES IMPORTANTE EL MECANET

Es un conocimiento fundamental para cualquier persona que desea un puesto de
trabajo administrativo o en el que se utilizan ordenadores constantemente. En la
poca de las mquinas de escribir la mecanografa se enseaba en los colegios,
pero hoy se ha dejado de lado. n punto interesante de Meca Net es que tiene un
corrector muy severo que nos ser de gran ayuda para mejorar cualquier
equivocacin que tengamos durante las prcticas. Sin lugar a dudas es una
herramienta a tener en cuenta.
Otro aspecto a destacar es que la facilidad de aprendizaje que permite este
software lo hace ideal para utilizarlo como herramienta educativa. Si son
profesores de informtica pueden ensearles a sus alumnos a escribir
correctamente, lo que tambin repercutir en otros aspectos (desde la calidad de
uso del PC hasta en la postura al sentarse frente al monitor).

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