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Municipalidad Provincial de Huancayo

Adjudicacin de Menor Cuanta N 107-2011-MPH Primera Convocatoria


___________________________

Municipalidad Provincial
de Huancayo

BASES ADMINISTRATIVAS
ADJUDICCION DE MENOR CUANTIA
N 107-2011-MPH
PRIMERA CONVOCATORIA
Deviene de:
Adjudicacin Directa Selectiva N 028-2011-MPH

CONTRATAR LOS SERVICIOS PARA LA ELABORACION DEL


PLAN DE RUTAS DE TRANSPORTE DE LA PROVINCIA DE
HUANCAYO

2011

Municipalidad Provincial de Huancayo


Adjudicacin de Menor Cuanta N 107-2011-MPH Primera Convocatoria
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SECCIN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE


SELECCIN

Municipalidad Provincial de Huancayo


Adjudicacin de Menor Cuanta N 107-2011-MPH Primera Convocatoria
___________________________

CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN
1.1

CONVOCATORIA
De conformidad con lo sealado en el artculo 51 del Reglamento, la convocatoria
se efectuar a travs de su publicacin en el SEACE, oportunidad en la que deber
publicarse las Bases, sin perjuicio de las invitaciones que se pueda cursar a uno
(1) o ms proveedores, segn corresponda, en atencin a la oportunidad, al
monto, a la complejidad, envergadura o sofisticacin de la contratacin, bajo
sancin de nulidad.

1.2

BASE LEGAL
Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
Decreto Legislativo N 1017 Aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, en
adelante la Ley.
Decreto Supremo N 184-2008-EF Aprueba el Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento.
Decreto Supremo N 021-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
Decreto Supremo N 140-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
Directivas de OSCE
Cdigo Civil
Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.

Decreto Supremo N 007-2008-TR, Texto nico Ordenado de la Ley de


Promocin de la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y
Pequea y del acceso al empleo decente, Ley MYPE.
Decreto Supremo N 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE.
Ley 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica
Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias,
modificatorias y conexas, de ser el caso.
Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas
previstas en las presentes Bases.

1.3

REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES


El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria
hasta antes de la presentacin de propuestas. En el caso de propuestas
presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno de sus integrantes, de
conformidad con el Artculo 53 del Reglamento.
La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de
seleccin deber acreditar estar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de
Proveedores (RNP) conforme al objeto contractual. La Entidad verificar la vigencia
de la inscripcin en el RNP y que no se encuentra inhabilitado para contratar con
el Estado.

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Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres y


apellidos (persona natural), DNI, razn social (persona jurdica), nmero de RUC,
domicilio legal, telfono.
De acuerdo con lo establecido en el artculo 52 del Reglamento, la persona
natural o jurdica que desee ser notificada electrnicamente, deber consignar una
direccin de correo electrnico y mantenerla activa, a efecto de las notificaciones
que, conforme a lo previsto en el Reglamento, deban realizarse. La notificacin a
travs del SEACE prevalece sobre cualquier medio que se haya utilizado
adicionalmente, siendo responsabilidad del participante el permanente
seguimiento del respectivo proceso a travs del SEACE.
1.4

FORMA DE PRESENTACIN Y ALCANCES DE LAS PROPUESTAS


Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para la
admisin de propuestas y factores de evaluacin se presentarn en idioma
castellano o, en su defecto, acompaados de traduccin efectuada por traductor
pblico juramentado, salvo el caso de la informacin tcnica complementaria
contenida en folletos, instructivos, catlogos o similares, que podr ser presentada
en el idioma original. El postor ser responsable de la exactitud y veracidad de
dichos documentos. La omisin de la presentacin del documento o su traduccin
no es subsanable.
Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero
contendr la propuesta tcnica y el segundo la propuesta econmica.
Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarn por medios
mecnicos o electrnicos, llevarn el sello y la rbrica del postor y sern foliadas
correlativamente empezando por el nmero uno.
Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente
mediante formularios o formatos, stos podrn ser llenados por cualquier medio,
incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rbrica del postor o su
representante legal o mandatario designado para dicho fin.
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni
conformar ms de un consorcio en un proceso de seleccin

1.5

ACTO DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS


Los participantes presentarn sus propuestas, con cargo y en sobre cerrado, en la
direccin, en el da y horario sealados en las Bases, bajo responsabilidad del
Comit Especial u rgano encargado de las contrataciones.
En el caso que la propuesta del postor no fuera admitida, el Comit Especial u
rgano encargado de las contrataciones incluir el motivo de esa decisin en el
acta de los resultados del proceso que publicar en el SEACE, debiendo devolverse
los sobres que contienen la propuesta tcnica y econmica, una vez consentido el
otorgamiento de la Buena Pro.
En caso de la descalificacin de propuestas, el Comit Especial u rgano
encargado de las contrataciones incluir el motivo de esa decisin en el acta de
los resultados del proceso que publicar en el SEACE.

1.6

CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA


La propuesta econmica (Sobre N 2) deber incluir obligatoriamente lo siguiente:
a) La oferta econmica, en nuevos soles, incluidos todos los tributos, seguros,
transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales

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conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda


tener incidencia sobre el costo del servicios a contratar; excepto la de aquellos
postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocer pago
adicional de ninguna naturaleza.
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen
debern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser
expresados con ms de dos decimales.
1.7

EVALUACIN DE PROPUESTAS
La evaluacin de propuestas se realizar en dos (02) etapas: La evaluacin tcnica
y la evaluacin econmica.
Los mximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes:
Propuesta Tcnica
: 100 puntos
Propuesta Econmica
: 100 puntos

1.7.1 Evaluacin Tcnica


Se verificar que la propuesta tcnica contenga los documentos de presentacin
obligatoria y cumpla con los requerimientos tcnicos mnimos contenidos en las
presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no sern
admitidas.
Slo a aquellas propuestas admitidas, el Comit Especial o el rgano encargado de
las contrataciones les aplicarn los factores de evaluacin previstos en las Bases y
asignar los puntajes correspondientes, conforme a los criterios establecidos para
cada factor.
Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de ochenta (80)
puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin
econmica.
1.7.2 Evaluacin Econmica
Si la propuesta econmica excede el valor referencial ser devuelta por el Comit
Especial o el rgano encargado de las contrataciones, tenindose por no
presentada, conforme lo establece el artculo 33 de la Ley.
La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la
propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar un
puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula:
Pi

Om x PMPE
Oi

Donde:
i
Pi
Oi
Om
PMPE
1.8

=
=
=
=
=

Propuesta
Puntaje de la propuesta econmica i
Propuesta Econmica i
Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica

OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO


El Comit Especial u rgano encargado de las contrataciones consolidar en un
cuadro comparativo, el puntaje obtenido en las propuestas tcnicas y su
correspondiente orden de prelacin, indicando adems las propuestas
descalificadas, de ser el caso.

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A continuacin, el Comit Especial u rgano encargado de las contrataciones


proceder a la apertura de los sobres que contienen las propuestas econmicas de
aquellos postores cuyas propuestas tcnicas hubieran alcanzado el puntaje tcnico
mnimo requerido en las Bases.
La evaluacin de las propuestas econmicas, as como la determinacin del
puntaje total, se realizar de conformidad con el procedimiento establecido en las
presentes Bases.
El Presidente del Comit Especial u rgano encargado de las contrataciones
anunciar la propuesta ganadora indicando el orden en que han quedado
calificados los postores a travs del cuadro comparativo.
Al terminar el acto se levantar un acta, la cual ser suscrita por todos los
miembros del Comit Especial u rgano encargado de las contrataciones.
En el supuesto que dos (02) o ms propuestas empatasen, el otorgamiento de la
Buena Pro se efectuar observando lo sealado en el Artculo 73 del Reglamento.
El otorgamiento de la Buena pro se publicar y se entender notificado a travs
del SEACE, el mismo da de su realizacin, bajo responsabilidad del Comit
Especial u rgano encargado de las contrataciones, debiendo incluir el acta de
otorgamiento de la Buena pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados
en cada factor de evaluacin. Adicionalmente, se podr notificar a los correos
electrnicos de los postores, de ser el caso.
1.9

CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO


Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, el consentimiento de la
Buena Pro se producir a los cinco (5) das hbiles de la notificacin de su
otorgamiento, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el
recurso de apelacin.
En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena
Pro se producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento.
El consentimiento de la Buena Pro se publicar en el SEACE al da siguiente de
haber quedado consentido el otorgamiento de la buena pro.

CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN
2.1

Recurso de apelacin
A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el
desarrollo del proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos
antes de la celebracin del contrato.
El recurso de apelacin se presentar ante la Entidad que convoc el proceso de
seleccin que se impugna, y ser conocido y resuelto por el Titular de la Entidad.

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Con independencia del valor referencial del proceso de seleccin, los actos
emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el
proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.
El Tribunal ser competente para conocer y resolver las controversias que surjan
en los procesos de seleccin de las contrataciones que se encuentren bajo los
alcances de tratados o acuerdos internacionales donde se asuman compromisos
en materia de contratacin pblica.
2.2

Plazos de la interposicin del recurso de apelacin


La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados
con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles
siguientes de haberse otorgado la Buena Pro.
La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debe
interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse tomado
conocimiento del acto que se desea impugnar.
CAPTULO III
PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
DE LOS CONTRATOS

3.00
3.1

SUSCRIPCIN DEL CONTRATO


DE LOS CONTRATOS
Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la
Buena Pro, la Entidad deber, dentro del plazo dos (2) das hbiles siguientes al
consentimiento de la Buena Pro, citar al postor ganador otorgndole el plazo
establecido en las bases, el cual no podr ser menor de cinco (5) ni mayor de diez
(10) das hbiles, dentro del cual deber presentarse a la sede de la Entidad para
suscribir el contrato con toda la documentacin requerida. En el supuesto que el
postor ganador no se presente dentro del plazo otorgado, se proceder de acuerdo
a lo dispuesto en el artculo 148 del Reglamento.
El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o
debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o
por medio de su apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de
persona jurdica, a travs de su representante legal, de conformidad con lo
establecido en el Artculo 139 del Reglamento.
Adicionalmente a los requisitos exigidos en el artculo 141 del Reglamento y en
concordancia con el objeto de la convocatoria, se requiere la presentacin de los
siguientes documentos:
a) Copia de DNI del Representante Legal;
b) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa;
c) Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente
actualizado con periodo mnimo de tres meses;
d) Copia del RUC de la empresa;
e) Cdigo de Cuenta Interbancario (CCI), de corresponder
Asimismo, el postor ganador de la buena pro deber presentar carta fianza para
efectos de garantizar lo siguiente:

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a) De fiel cumplimiento del contrato


b) Por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).
3.2

VIGENCIA DEL CONTRATO


En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato tiene
vigencia desde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene o,
en su caso, desde la recepcin de la orden de compra. Dicha vigencia rige hasta
que el funcionario competente d la conformidad de la recepcin de la prestacin
del servicio a cargo del contratista y se efecte el pago correspondiente.

3.3.1 REQUISITOS DE LAS GARANTAS


Las garantas que debe presentar el contratista debern ser incondicionales,
solidarias, irrevocables y de realizacin automtica al slo requerimiento de la
Entidad, emitida por una empresa autorizada y sujeta al mbito de la
Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de
Pensiones que estn consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de
primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva del
Per.
3.4

DE LAS GARANTAS

3.4.1 GARANTA DE SERIEDAD DE OFERTA


Los postores debern presentar la garanta de seriedad de oferta a efectos de
garantizar la vigencia de su oferta, segn el monto establecido en las presentes
bases.
El postor que resulte ganador de la Buena Pro y el que ocup el segundo lugar
estn obligados a mantener su vigencia hasta la suscripcin del contrato.
Luego de consentida la Buena Pro, la Entidad devolver las garantas presentadas
por los postores que no resultaron ganadores de la Buena Pro, con excepcin del
que ocup el segundo lugar y de aquellos que decidan mantenerlas vigentes hasta
la suscripcin del contrato.
El plazo de vigencia de la garanta de seriedad de oferta no podr ser menor a dos
(2) meses computados a partir del da siguiente de la presentacin de las
propuestas. Esta garanta puede ser renovada.
3.4.2 GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO
El postor ganador debe entregar a la Entidad la garanta de fiel cumplimiento del
contrato. Esta deber ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento
(10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la
recepcin de la prestacin del servicio a cargo del contratista.
Alternativamente la micro y pequeas empresas podrn optar que, como garanta
de fiel cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto del
contrato original, conforme a lo establecido en el artculo 39 de la Ley. Para este
caso, la retencin de dicho monto se efectuar durante la primera mitad del
nmero total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser
devuelto a la finalizacin del mismo.
3.4.3 GARANTA POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA
Cuando la propuesta econmica fuese inferior al valor referencial en ms del
veinte por ciento (20%) de ste, para la suscripcin del contrato, el postor ganador
deber presentar una garanta adicional por un monto equivalente al veinticinco

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por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta


econmica. Dicha garanta deber tener vigencia hasta la conformidad de la
recepcin de la prestacin del servicio a cargo del contratista.
3.5

EJECUCIN DE GARANTAS
Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el
artculo 164 del Reglamento.

3.6

CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL


ESTADO
De acuerdo con el artculo 282 del Reglamento, a partir del da hbil siguiente de
haber quedado consentida la Buena Pro hasta el dcimo quinto da hbil de
producido tal hecho, el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar ante el OSCE
la expedicin de la constancia de no estar inhabilitado para contratar con el
Estado.
El OSCE no expedir constancias solicitadas fuera del plazo indicado.

3.7

DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO


La aplicacin de penalidades por retraso injustificado en la atencin del servicios y
las causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con
los Artculos 165 y 168 del Reglamento.
De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o
el contrato podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el
artculo 165 del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y
congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta por un monto mximo
equivalente al 10% del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del tem que
debi ejecutarse. Estas penalidades se calcularn de forma independiente a la
penalidad por mora.

3.8

PAGOS
La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de
los servicios objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarn despus de ejecutada
la respectiva prestacin; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio
sea condicin para la entrega de los servicios.
La Entidad podr realizar pagos peridicos al contratista por el valor de los
servicios contratados en cumplimiento del objeto del contrato, siempre que estn
fijados en las Bases y que el contratista los solicite presentando la documentacin
que justifique el pago y acredite la prestacin de los servicios. Las Bases podrn
especificar otras formas de acreditacin de la obligacin. Los montos entregados
tendrn el carcter de pagos a cuenta.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de
acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.
Plazos para los pagos
La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista
en la oportunidad establecida en las Bases o en el contrato. Para tal efecto, el
responsable de dar la conformidad de la recepcin de la prestacin de los
servicios, deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das
calendario de ser stos recibidos.
En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses
conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la
oportunidad en que el pago debi efectuarse.

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3.9

DISPOSICIONES FINALES
Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se
regirn supletoriamente por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento,
as como por las disposiciones legales vigentes.

SECCIN ESPECFICA

CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE


SELECCIN

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Municipalidad Provincial de Huancayo


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CAPTULO I
GENERALIDADES
1.1

ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre : Municipalidad Provincial de Huancayo
RUC N : 201333696823

1.2

DOMICILIO LEGAL
Calle Real S/N Plaza Huamanmarca - Palacio Municipal - Huancayo

1.3

OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de seleccin tiene por objeto la contratacin el servicio de una
persona natural o jurdica para la elaboracin del plan de rutas de transporte de la
Provincia de Huancayo.

1.4

VALOR REFERENCIAL
El valor referencial asciende a S/. 125,000.00 (Ciento veinticinco mil con
00/100 Nuevos Soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto
que incida en el costo total de los servicios. El valor referencial ha sido calculado al
mes de septiembre del 2011.
ITE
M

01

UNIDA
CANT
D
.
MEDID
A
01

CONCEPTO

VALOR
UNITARIO

Contratar el servicio para la


125,000.00
Servici elaboracin del plan de rutas (Ciento veinticinco
o
de transporte de la Provincia de
mil con 00/100
Nuevos Soles)
Huancayo.
TOTAL VALOR REFERENCIAL

VALOR
TOTAL
125,000.00
(Ciento
veinticinco mil
con 00/100
Nuevos Soles)

S/.
125,000.00

Las propuestas que excedan el valor referencial sern devueltas por el


Comit Especial tenindolas por no presentadas.
1.5

FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Impuestos Municipales

11

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1.6

EXPEDIENTE DE CONTRATACIN
El expediente de contratacin fue aprobado por Gerencia de Administracin
mediante Memorando N 1195-2011-MPH/GA de fecha 04 de agosto del 2011 y
reformulacin aprobado con Memorando N 1585-2011-MPH/GA de fecha 05 de
octubre del 2011.

1.7

SISTEMA DE CONTRATACION
El presente proceso se rige por el sistema de suma alzada, de acuerdo con lo
establecido en el expediente de contratacin respectivo.

1.8

MODALIDAD DE EJECUCIN CONTRACTUAL


No corresponde.

1.9

ALCANCES DEL REQUERIMIENTO


El requerimiento est definido en el Captulo IV de las presentes bases.

1.10

BASE LEGAL
Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
Ley N 29626, Ley de Presupuesto del Sector Publico del ejercicio fiscal 2011.
Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por Decreto Legislativo N 1017.
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por Decreto
Supremo N 184-2008-EF, y sus modificatorias.
Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
Ley N 28015, Ley de Promocin y Formalizacin de la Pequea y
Microempresa.
Ley N 27633, Ley de Promocin Temporal del Desarrollo Productivo Nacional.
Las referidas normas incluyen sus respectivas
modificatorias y conexas, de ser el caso.

disposiciones

ampliatorias,

CAPTULO II
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN
2.1

CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN

Convocatoria

12/10/2011
13/10/2011 al 19/10/2011

Registro de Participantes

de 8:00 horas a 17:45 horas en la


Sub Gerencia de Logstica

Presentacin de Propuestas

Oficina de Tramite Documentario Stano del Palacio Municipal


de 8:00 horas a 13:00 horas

20/10/2011

Evaluacin de Propuestas
Otorgamiento de la Buena Pro

2.2

20/10/2011
21/10/2011
A travs del SEACE

REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES


El registro de los participantes se realizar de manera gratuita, en la Sub
Gerencia de Logstica, quinto piso del Palacio Municipal sito en el Plaza

12

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Huamanmarca S/N Centro Cvico - Huancayo, en las fechas sealadas en el


cronograma, en el horario de oficina: de 8:00 a 17:45 horas.
En el momento de la entrega de las Bases al participante, se emitir la constancia
o cargo correspondiente en el que se indicar: nmero y objeto del proceso, el
nombre y firma de la persona que recibe las Bases as como el da y hora de dicha
recepcin.
Opcionalmente, se permitir que el proveedor se registre mediante comunicacin
cursada
va
fax
al
nmero
064-600416
o
correo
electrnico
logisticahuancayo@hotmail.com , siempre que fluya de dicha comunicacin
indubitablemente la intencin de participar en el proceso de seleccin. Asimismo,
por dicho medio la Entidad remitir la constancia o comprobante de registro
aludida en el artculo 52 del Reglamento.
La notificacin a travs del SEACE prevalece sobre cualquier medio que
se haya utilizado adicionalmente, siendo responsabilidad del participante
el permanente seguimiento del respectivo proceso a travs del SEACE.

2.3

FORMA DE PRESENTACIN Y ALCANCES DE LAS PROPUESTAS


Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para la
admisin de propuestas y factores de evaluacin se presentarn en idioma
castellano o, en su defecto, acompaados de traduccin efectuada por traductor
pblico juramentado, salvo el caso de la informacin tcnica complementaria
contenida en folletos, instructivos, catlogos o similares, que podr ser presentada
en el idioma original. El postor ser responsable de la exactitud y veracidad de
dichos documentos. La omisin de la presentacin del documento o su traduccin
no es subsanable.
Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero
contendr la propuesta tcnica y el segundo la propuesta econmica.
Si las propuestas se presenten en hojas simples se redactarn por medios
mecnicos o electrnicos, llevarn el sello y la rbrica del postor y sern foliadas
correlativamente empezando por el nmero uno.
Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente
mediante formularios o formatos, stos podrn ser llenados por cualquier medio,
incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rbrica del postor o su
representante legal o mandatario designado para dicho fin.
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni
conformar ms de un consorcio en un mismo tem, lo que no impide que puedan
presentarse individualmente o conformando otro consorcio en tems distintos.
El Comit Especial comprobar que los documentos presentados por cada postor
sean los solicitados por las bases, la Ley y el Reglamento. De no ser as, devolver
la propuesta, tenindola por no presentada, salvo que el postor exprese su
disconformidad, manteniendo la propuesta custodiada hasta el momento en que el
postor formule apelacin. Si se formula apelacin se estar a lo que finalmente se
resuelva al respecto.
De presentarse situaciones de subsanacin de la propuesta tcnica, se proceder
de acuerdo al Artculo 68 del Reglamento.

2.4ACTO DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS

13

Municipalidad Provincial de Huancayo


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Las propuestas se presentarn en dos sobres cerrados y estarn dirigidas al


Comit Especial de la ADJUDICACIN DE MENOR CUANTIA N 107-2011-MPH
Primera Convocatoria, conforme al siguiente detalle:
Los postores presentarn sus propuestas en sobre cerrado, en la
direccin, en el da y horario sealados en las Bases, bajo
responsabilidad del Comit Especial, conforme a lo indicado en la seccin
general de las presentes Bases.
SOBRE N 1: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:
Seores
Municipalidad Provincial de Huancayo
Calle Real S/N Plaza Huamanmarca - Palacio Municipal
Att.: Comit Especial
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTIA N 107-2011-MPH

Primera Convocatoria

Objeto del proceso: Servicios de


SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA
NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR
N DE FOLIOS DE C/ EJEMPLAR

SOBRE N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:


Seores
Municipalidad Provincial de Huancayo
DIRECCIN
Att.: Comit Especial
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTIA N 107-2011-MPH

Primera Convocatoria

Objeto del proceso: Servicios de


SOBRE N 02: PROPUESTA ECONMICA
NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR

2.5

CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS


SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA:
Se presentar en un (1) original y una copia
El sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos, la siguiente
documentacin:
Documentacin de presentacin obligatoria:
a)

Copia simple del Certificado de inscripcin vigente en el Registro Nacional de


Proveedores, Registro de Servicios.

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b)
c)
d)

e)

f)
g)
h)
i)

Declaracin Jurada de datos del postor.


Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada
uno de los consorciados. (Anexo N 01).
Declaracin Jurada y/o documentacin que acredite el cumplimiento de los
requerimientos tcnicos mnimos, contenidos en el Captulo III de la presente
seccin (Anexo N 02).
Declaracin jurada simple de acuerdo al artculo 42 del Reglamento de la Ley
de Contrataciones del Estado. (Anexo N 03)
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin
jurada, salvo que sea presentada por el representante legal comn del
consorcio.
Promesa de consorcio, de ser el caso, consignando los integrantes, el
representante comn, el domicilio comn y el porcentaje de participacin.
(Anexo N 4)
La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus
integrantes. En caso de no establecerse en la promesa formal de consorcio las
obligaciones, se presumir que los integrantes del consorcio ejecutarn
conjuntamente el objeto de convocatoria, por lo cual cada uno de sus
integrantes deber cumplir con los requisitos exigidos en las Bases del proceso.
Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra facultado
para actuar en nombre y representacin del mismo en todos los actos referidos
al proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, con amplias y
suficientes facultades.
Declaracin jurada de Plazo de prestacin del servicio. (Anexo N 05)
Descripcin detallada de los trminos de referencia ofertados por el postor
segn los trminos de referencia contenidos en el captulo III.
Cartas de compromiso de participacin en la prestacin del servicio objeto de la
convocatoria de los profesionales mnimos requeridos en el Captulo III.
Currculo Vitae de los profesionales propuestos (Jefe de Proyecto, Doctor en
Medio ambiente y desarrollo Sostenible, Especialista en Ingeniera de trnsito y
transporte, Especialista en Normatividad, Economista y Urbanista), adjuntando
los documentos sealados en el Captulo III.
La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la
descalificacin de la propuesta.

Documentacin de presentacin facultativa:


a)Certificado de inscripcin o reinscripcin en el Registro de la Micro y Pequea
Empresa -REMYPE, de ser el caso.
b)En el caso de microempresas y pequeas empresas integradas por personas con
discapacidad o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por stas,
deber presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su
inscripcin en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con
Discapacidad.
c) En el caso de servicios prestados fuera de la provincia de Lima y Callao, podr
presentarse una solicitud de bonificacin por parte de los postores con domicilio
en la provincia o en las provincias colindantes donde se prestar el servicio,
segn el Anexo N 8.
d) Anexo N 06 - Experiencia del Postor en la Actividad.- Se acreditar
mediante contratos y la respectiva conformidad, comprobantes de pago cuya
cancelacin se acredite documental y fehacientemente (el postor podr
presentar: voucher de depsito, reporte de estado de cuenta o que la
cancelacin conste en el mismo documento), con un mximo de diez (10)
servicios en cada caso.
e) Experiencia del Postor en la Especialidad. Se acreditar mediante
contratos y la respectiva conformidad, comprobantes de pago cuya cancelacin

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Adjudicacin de Menor Cuanta N 107-2011-MPH Primera Convocatoria
___________________________

se acredite documental y fehacientemente (el postor podr presentar: voucher


de depsito, reporte de estado de cuenta o que la cancelacin conste en el
mismo documento), con un mximo de diez (10) servicios en cada caso.
(servicios de elaboracin, revisin, correccin y actualizacin de informacin de
plan de rutas de transporte).
Certificados o constancias que acrediten que la prestacin se efectu sin
incurrir en penalidades, no pudiendo ser mayor a diez (10) contrataciones.

f)

SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA


El Sobre N 2 deber contener la siguiente informacin obligatoria:
i)
Oferta econmica y el detalle de precios unitarios cuando este sistema
haya sido establecido en las Bases (Anexo N 7).
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen
debern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser
expresados con ms de dos decimales.
ii) Garanta de Seriedad de la Oferta (carta fianza) equivalente al 1% del valor
referencial, en las condiciones establecidas en el Art . 155 y 157 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, segn el siguiente detalle:

tem

Concepto

Contratar el servicio
para la elaboracin del
plan de rutas de
transporte de la
Provincia de Huancayo

01

2.6

Valor
Referencial Total

S/. 125,000.00
(Ciento veinticinco mil con
00/100 Nuevos Soles)

Garanta de
Seriedad de la
Oferta
(1.0%) del valor
referencial

Document
oa
presentar

1,250.00
(Mil doscientos
cincuenta con
00/100 Nuevos
Soles)

Carta
Fianza

Determinacin del Puntaje Total


Una vez evaluadas la propuesta tcnica y econmica se proceder a determinar el
puntaje total de las mismas.
El puntaje total de la propuesta ser el promedio ponderado de ambas
evaluaciones, obtenido de la siguiente frmula:
PTPi = c1 PTi + c2 PEi
Donde:
PTPi
PTi
PEi

= Puntaje total del postor i


= Puntaje por evaluacin tcnica del postor i
= Puntaje por evaluacin econmica del postor i

c1
c2

= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica = 0.60


= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica = 0.40

A solicitud del postor, se asignar una bonificacin equivalente al diez por ciento
(10%) sobre la sumatoria de las propuestas tcnica y econmica de los postores
con domicilio en la provincia donde se prestar el servicio objeto del proceso de
seleccin o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo
departamento o regin. El domicilio ser el consignado en la constancia de
inscripcin ante el RNP.

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Dicha bonificacin adicional se aplicar siempre que los postores beneficiados


hayan presentado la Declaracin Jurada del Anexo N 8, incluida en la seccin
especfica de las presentes Bases.
2.7

REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO


Adicionalmente, conforme al artculo 141 del Reglamento y en concordancia con el
objeto de la convocatoria, podr requerirse, entre otros, los siguientes documentos:
f)
g)
h)
i)

Copia de DNI del Representante Legal;


Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa;
Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente
actualizado;
Copia del RUC de la empresa;

Asimismo, el postor ganador de la buena pro deber presentar una carta fianza
para efectos de garantizar lo siguiente:
- Por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).
- Prestaciones accesorias (de ser el caso).
2.8

PLAZO PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO


El postor ganador de la buena pro deber presentar toda la documentacin
requerida para la suscripcin del contrato en el plazo de 05 das hbiles. La citada
documentacin deber ser presentada en la Ventanilla de Tramite Documentario
Stano del Palacio Municipal.

2.9

PLAZO PARA EL PAGO


La Entidad se compromete a efectuar el pago al contratista en un plazo mximo de
10 das calendario de otorgada la conformidad de recepcin de la prestacin.

2.10 FORMA DE PAGO


De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las
contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la
siguiente documentacin:
- Recepcin y conformidad de la Gerencia de Trnsito y Transporte.
- Informe del funcionario responsable del rea usuaria emitiendo su conformidad de
la prestacin efectuada.
- Factura

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CAPTULO III

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___________________________

CAPTULO IV
FACTORES E EVALUACION
PRIMERA ETAPA: EVALUACIN TCNICA (Puntaje Mximo: 100 Puntos)
De acuerdo con el artculo 45 del Reglamento, las Bases debern consignar el siguiente
factor de evaluacin:
A. EXPERIENCIA EN SERVICIOS EN GENERAL DEL POSTOR
Mximo 20.00 puntos
Se calificar considerando el monto facturado acumulado por el postor por la
prestacin de servicios de forma general durante un plazo no mayor a ocho (8) aos)
a la fecha de la presentacin de la propuesta hasta por un monto mximo de cuatro
(04) veces el valor referencial de la contratacin.
Tal experiencia se acreditar mediante contratos y la respectiva conformidad por la
prestacin efectuada o mediante comprobantes de pago cuya cancelacin se
acredite documental y fehacientemente, pudiendo ser voucher de depsito, reporte
de estado de cuenta y/o cancelacin en el documento, con un mximo de diez (10)
servicios, prestados a uno o ms clientes, sin establecer limitaciones por el monto o
el tiempo de cada servicio que se pretenda acreditar.
En el caso de servicios de ejecucin peridica, slo se considerar la parte que haya
sido ejecutada hasta la fecha de presentacin de propuestas, debiendo adjuntar la
conformidad de la misma o acreditar su pago.
El servicio presentado para acreditar la experiencia en la especialidad sirve para
acreditar la experiencia en la actividad.
Se evaluara de acuerdo a la siguiente escala:
EXPERIENCIA DEL POSTOR
La sumatoria sea mayor a 4.00 veces del valor
referencial
La sumatoria sea igual a 3.00 veces hasta 4.00
veces del valor referencial
La sumatoria sea igual a 2.00 veces hasta 3.00
veces del valor referencial

PUNTAJE
20 Ptos.
15 Ptos.
10 Ptos.

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B. EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD
Mximo
25.00 puntos
Se calificar la experiencia del postor en la especialidad servicios de elaboracin,
revisin, correccin y actualizacin de informacin de plan de rutas de transporte.
Considerando el monto facturado acumulado por un periodo no mayor a 08 aos a la
fecha de presentacin de propuestas y hasta por un monto mximo acumulado de 02
veces del valor referencial.
Tal experiencia se acreditar mediante contratos y la respectiva conformidad por la
prestacin efectuada o mediante comprobantes de pago cuya cancelacin se
acredite documental y fehacientemente, pudiendo ser voucher de depsito, reporte
de estado de cuenta y/o cancelacin en el documento, con un mximo de diez (10)
servicios, prestados a uno o ms clientes, sin establecer limitaciones por el monto o
el tiempo de cada servicio que se pretenda acreditar, de acuerdo a la siguiente
escala:
EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD

PUNTAJE

La sumatoria sea mayor a 1.51 veces del valor


25 Ptos.
referencial
La sumatoria sea igual a 1.00 veces hasta 1.50
20 Ptos.
veces del valor referencial
NOTA:
El servicio prestado para acreditar la experiencia en la especialidad sirve
para acreditar la experiencia en la actividad.
C. CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO
Mximo
10.00 puntos
Se evaluar en funcin al nmero de certificados o constancias que acrediten que el
servicio se efectu sin que se haya incurrido en penalidades, no pudiendo ser
mayor de diez (10) servicios. Tales certificados o constancias debern referirse a los
servicios que se presentaron para acreditar la experiencia del postor.
Se puede utilizar la siguiente frmula de evaluacin:
PCP= PF x CBC
NC
Donde:
PCP
= Puntaje a otorgarse al postor
PF
= Puntaje mximo del Factor
NC
= Nmero
de contrataciones
presentadas
para
acreditar la experiencia del postor
CBC
= Nmero de constancias de buen cumplimento de la
prestacin
Asimismo, el factor podr ser acreditado mediante la presentacin de cualquier
documento en el que conste o se evidencie que el servicio presentado para acreditar la
experiencia fue ejecutada sin penalidades, independientemente de la denominacin que
tal documento reciba.
Estos certificados o constancias deben referirse a los servicios que se
presentaron para acreditar la experiencia del postor.
D. OBJETO DE LA CONVOCATORIA
Mximo
24.5 puntos
Se califica las mejoras de orden tcnico que presenten los postores respecto a los
trminos de referencia requerido, de acuerdo a lo siguiente:

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D.1) Conocimiento de la informacin referida al plan de rutas de


transporte e
identificacin de facilidades, dificultades y propuestas de ejecucin.
1.- Se tendr en cuenta el planeamiento preliminar de las posibles alternativas
tcnicas que den atencin integral a la necesidad de realizar el plan de rutas de
transporte de la provincia de Huancayo.
Por cada alternativa tcnica se asignar un mximo de 2.00 puntos
10.00 puntos
2.- Se tendr en cuenta la identificacin de facilidades y dificultades tcnicas,
legales, sociales, u otras, durante el desarrollo del servicio y las medidas que
adoptar para enfrentar/minimizar las eventuales dificultades.
Por cada medida a adoptar se asignar mximo 1.50 puntos
4.50 puntos
D.2) Descripcin de la Metodologa y Plan para ejecutar el servicio.
Se evaluar la claridad y congruencia del enfoque metodolgico del postor sobre los
alcances y contenidos de la elaboracin del estudio que debe desarrollar de acuerdo
a los Trminos de Referencia
1.- Deber describir/precisar la metodologa de trabajo a seguir. Entre otros, se tendr
en cuenta, el mtodo o la forma de validacin de la informacin disponible en los
servicios de acuerdo a lo sealado en los Trminos de Referencia, evidencindose
mecanismos bsicos de ejecucin de los servicios.
Por
cada
mecanismo
se
asignar
mximo
2.00
puntos
10.0 puntos

DEL PERSONAL PROPUESTO

Mximo 20.5
puntos
Se califica la experiencia del personal propuesto, considerando el tiempo
de
experiencia en la especialidad para la ejecucin del servicio, acreditado con
constancias y/o certificados, de acuerdo a lo siguiente:
1.- Jefe de Proyecto
Se asignar uno y medio (1.5) puntos por cada certificado y/o constancia de prestacin
de servicios en la elaboracin, revisin, correccin y actualizacin de plan de rutas de
transporte o gestin de transporte.
7.5
puntos
2.- Doctor en medio ambiente y desarrollo sostenible
Se asignar uno (1) punto por cada certificado y/o constancia de prestacin de
servicios en transporte sostenible.
5.0 puntos
3.- Especialista en Ingeniera de Trnsito y Transporte
Se asignar uno (1.0) punto por cada certificado y/o constancia de prestacin de
servicios como especialista en estudios y modelacin de transito y planificacin de
transporte
5.0 puntos
4.- Profesional Urbanista
Se asignar uno (1.0) punto por cada certificado y/o constancia de prestacin de
servicios como urbanista en proyectos de transporte.
3.0 puntos

LOS FACTORES DE EVALUACIN NO PUEDEN CALIFICAR CON PUNTAJE EL


CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS.

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___________________________

PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIN ECONMICA, EL POSTOR DEBER


OBTENER UN PUNTAJE TCNICO MNIMO DE OCHENTA (80) PUNTOS.

FORMATOS Y ANEXOS
ANEXO N 01
DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Seores
COMIT ESPECIAL

ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 107-2011-MPH


Convocatoria
Deviene de la Adjudicacin Directa Selectiva N 028-2011-MPH

Primera

Presente.-

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Adjudicacin de Menor Cuanta N 107-2011-MPH Primera Convocatoria
___________________________

Estimados Seores:
El que se suscribe, . (o representante Legal de ..................), identificado
con DNI N ................., R.U.C. N ............., con poder inscrito en la localidad de ................
en la Ficha N ............ Asiento N ..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente
informacin de mi representada se sujeta a la verdad:

Nombre o Razn Social


Domicilio Legal
RUC

Telfono

Fax

Huancayo,..

-----------------------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor/


Razn Social de la empresa

(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno
de los consorciados.

ANEXO N 02
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS TRMINOS DE REFERENCIA
DEL SERVICIO

Seores
COMIT ESPECIAL

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___________________________

ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 107-2011-MPH


Convocatoria
Deviene de la Adjudicacin Directa Selectiva N 028-2011-MPH

Primera

Presente.-

De nuestra consideracin:
El que suscribe, . (postor y/o Representante Legal de ..................),
identificado con DNI N ................., RUC N ............. en calidad de postor, luego de haber
examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por la Entidad
y conocer todas las condiciones existentes, el suscrito ofrece el Servicio
de (Describir el objeto de la convocatoria), de conformidad con
dichos documentos y de acuerdo con los Trminos de Referencia y dems condiciones
que se indican en el Captulo III de la seccin especfica de las Bases.

Huancayo,

------------------------------------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor/


Razn Social de la empresa

(*)

Adicionalmente, puede requerirse la presentacin de otros documentos para


acreditar el cumplimiento de los Requerimientos tcnicos mnimos, conforme a lo
sealado en el contenido del sobre tcnico.

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___________________________

ANEXO N 03
DECLARACIN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)

Seores
COMIT ESPECIAL

ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 107-2011-MPH


Convocatoria
Deviene de la Adjudicacin Directa Selectiva N 028-2011-MPH

Primera

Presente.De nuestra consideracin:


El que suscribe .. (o representante legal de ..), identificado con DNI
N ................, con RUC N , domiciliado en .........................................., que se
presenta como postor de ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 107-2011-

MPH Primera Convocatoria Deviene de la Adjudicacin Directa


Selectiva N 028-2011-MPH, para la CONTRATACIN DEL SERVICIO DE
. declaro bajo juramento:
1. No tengo impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar
con el Estado, conforme al artculo 10 de la Ley.
2. Conozco, acepto y me
proceso de seleccin.

someto a las Bases, condiciones y procedimientos del

3. Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presenta


para efectos del proceso.
4. Me comprometo a mantener mi oferta durante el proceso de seleccin y a
suscribir el contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
5.

Conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, as como en la Ley


N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

Huancayo, ..

------------------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor


/ Razn Social de la empresa

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___________________________

ANEXO N 04
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Seores
COMIT ESPECIAL

ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 107-2011-MPH


Convocatoria
Deviene de la Adjudicacin Directa Selectiva N 028-2011-MPH

Primera

Presente.De nuestra consideracin,


Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable
durante el lapso que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta
en la ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 107-2011-MPH Primera

Convocatoria Deviene de la Adjudicacin Directa Selectiva N 028-2011MPH, responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que
provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato
de Consorcio para la provisin correcta y oportuna de los servicios correspondientes al
objeto de la referencia, de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones.
Designamos al Sr. ......................................., identificado con D.N.I. N..
como representante legal comn del Consorcio y fijamos nuestro domicilio legal comn
en................................., para efectos de participar en todas las etapas del proceso de
seleccin y a suscribir con la Entidad . el contrato correspondiente.
OBLIGACIONES DE LA EMPRESA:

) % Participacin

OBLIGACIONES DE LA EMPRESA:
..
..

) % Participacin

Huancayo,

..
Nombre, firma, sello y DNI del
del
Representante Legal Empresa 1
2

..
Nombre, firma, sello y DNI
Representante Legal Empresa

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___________________________

ANEXO N 05
DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO

Seores
COMIT ESPECIAL

ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 107-2011-MPH


Convocatoria
Deviene de la Adjudicacin Directa Selectiva N 028-2011-MPH

Primera

Presente.-

Estimados Seores:
El que suscribe..........................................................., con (documento de identidad)
N.............................., Representante Legal de la Empresa...............................................,
luego de conocer las condiciones que se exigen en las presentes Bases, me comprometo
a prestar el Servicio de para la Municipalidad Provincial de Huancayo, en
el plazo de calendario (Indicar el plazo ofertado, ya sea en das,
meses o aos).
Huancayo, .

------------------------------------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor


/ Razn Social de la empresa

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___________________________

ANEXO N 06
EXPERIENCIA DEL POSTOR
Seores
COMIT ESPECIAL

ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 107-2011-MPH


Convocatoria
Deviene de la Adjudicacin Directa Selectiva N 028-2011-MPH

Primera

Presente.El que suscribe..........................................................., con (documento de identidad)


N.............................., Representante Legal de la Empresa...............................................,
con
RUC.
N...............................,
y
con
Domicilio
Legal
en......................................................................., detallamos lo siguiente:

CLIENTE

IMPORTE
OBJETO DEL
N
DEL
SERVICIO
CONTRATO
CONTRATO O
(a)
O FACTURA
FACTURA

FECHA DE
INICIO Y
TRMINO

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
TOTAL

Huancayo,

...
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razn social del postor

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___________________________

ANEXO N 07
CARTA DE PROPUESTA ECONMICA
(MODELO)
Seores
COMIT ESPECIAL

ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 107-2011-MPH


Convocatoria
Deviene de la Adjudicacin Directa Selectiva N 028-2011-MPH

Primera

Presente.De nuestra consideracin,


A continuacin, hacemos de conocimiento que nuestra propuesta econmica es la
siguiente:

CANT.

CONCEPTO

PRECIO UNITARIO

PRECIO
TOTAL

La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones,


pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como
cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo
del servicio a contratar.

Huancayo,

...
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razn social del postor

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Adjudicacin de Menor Cuanta N 107-2011-MPH Primera Convocatoria
___________________________

ANEXO N 8
SOLICITUD DE BONIFICACIN DEL DIEZ POR CIENTO (10%) POR SERVICIOS
PRESTADOS FUERA DE LIMA Y CALLAO

Seores
COMIT ESPECIAL

ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 107-2011-MPH


Convocatoria
Deviene de la Adjudicacin Directa Selectiva N 028-2011-MPH

Primera

Presente.Mediante la presente solicito la asignacin de la bonificacin del 10% sobre la sumatoria


de los puntajes de las propuestas tcnica y econmica, en los trminos prescritos por el
numeral 6 del artculo 71 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, debido
a que mi representada, se encuentra domiciliada en .. (Consignar
domicilio del postor), la que est ubicada en la provincia (Consignar
provincia o provincia colindante al lugar en el que se prestar el servicio, la
que podr pertenecer o no al mismo departamento o regin).

Huancayo,

..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razn social del postor

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Adjudicacin de Menor Cuanta N 107-2011-MPH Primera Convocatoria
___________________________

PROFORMA DE CONTRATO
Conste por el presente documento, la contratacin del servicio de .., que celebra
de una parte ., en adelante LA ENTIDAD, con RUC N , con domicilio
legal en , representada por , identificado con DNI N ., y de otra
parte ......................................, con RUC N .., con domicilio legal
en ..........................., inscrita en la Ficha N . Asiento N . del
Registro de Personas Jurdicas de (Ciudad), debidamente representado por su
Representante Legal, .........................................., con DNI N ..,
segn poder inscrito en la Ficha N ., Asiento N .. del Registro de Personas
Jurdicas de (Ciudad), a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en los
trminos y condiciones siguientes:
CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
Con fecha ., el Comit Especial adjudic la Buena Pro de la ADJUDICACION DE

MENOR CUANTIA N 107-2011-MPH Primera Convocatoria deviene de


la Adjudicacin Directa Selectiva N 028-2011-MPH para la contratacin del
servicio de alquiler de excavadora de cadena de 360 para la Unidad de Relleno Sanitario
a (indicar nombre del ganador de la Buena Pro),, cuyos detalles,
importes unitarios (en caso de corresponder) y totales, constan en los documentos
integrantes del presente contrato.
CLUSULA SEGUNDA: OBJETO
.
CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL
El monto total del servicio materia del presente contrato asciende a a todo
costo, incluido IGV (en caso de corresponder).
Este monto comprende el costo del servicio, seguros e impuestos, as como todo aquello
que sea necesario para la correcta ejecucin de la prestacin materia del presente
contrato.
CLUSULA CUARTA: FORMA DE PAGO
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en nuevos soles, en
el plazo de (indicar el plazo en el que la Entidad efectuar el
pago), luego de la recepcin formal y completa de la documentacin correspondiente,
segn lo establecido en el artculo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado, para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la prestacin deber

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Adjudicacin de Menor Cuanta N 107-2011-MPH Primera Convocatoria
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hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das de ser estos recibidos.
En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses
conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en el
que el pago debi efectuarse.
CLUSULA QUINTA: INICIO Y CULMINACIN DE LA PRESTACIN
El plazo de ejecucin de la prestacin se extender desde ..
hasta.(deber indicarse desde cuando se computa el plazo de
ejecucin de las obligaciones a cargo del contratista y hasta cundo se
extienden stas).
CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente contrato est conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora y los
documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las
partes.
CLUSULA STIMA: GARANTAS
EL CONTRATISTA entreg a la suscripcin del contrato la respectiva garanta solidaria,
irrevocable, incondicional y de realizacin automtica a slo requerimiento, a favor de LA
ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:
-

Garanta por el monto diferencial de la propuesta: S/., de ser el caso,


., a travs de la (Indicar el tipo de garanta), con una
vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin.
Garanta por prestaciones accesorias: S/, de ser el caso, .,
a travs de la (Indicar el tipo de garanta) con una vigencia hasta el
cumplimiento total de las obligaciones garantizadas.

Esta(s) garanta(s) es (son) emitida(s) por una empresa bajo el mbito de supervisin de
la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de
Pensiones o que estn consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de
primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per.
La garanta por el monto diferencial de la propuesta deber encontrarse vigente hasta la
conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo de EL CONTRATISTA
CLUSULA OCTAVA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE RENOVACIN
LA ENTIDAD est facultada para ejecutar las garantas cuando EL CONTRATISTA no
cumpliera con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artculo 164 del Reglamento de
la Ley de Contrataciones del Estado.
CLUSULA NOVENA: CONFORMIDAD DEL SERVICIO
La conformidad del servicio se regula por lo dispuesto en el Artculo 176 del Reglamento
de la Ley de Contrataciones del Estado.
De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose claramente el
sentido de stas, dndose al contratista un plazo prudencial para su subsanacin, en
funcin a la complejidad del servicio. Dicho plazo no podr ser menor de dos (2) ni mayor
de diez (10) das calendario. Si pese al plazo otorgado, el contratista no cumpliese a
cabalidad con la subsanacin, la Entidad podr resolver el contrato, sin perjuicio de
aplicar las penalidades que correspondan.
Este procedimiento no ser aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan
con las caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso la Entidad no efectuar la

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recepcin, debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las


penalidades que correspondan.
CLUSULA DCIMA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA
El contratista declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones
derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con
el Estado en caso de incumplimiento.
CLUSULA UNDCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS
La conformidad del servicio por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar
posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artculo 50
de la Ley.
El plazo mximo de responsabilidad del contratista es de (Indicar tiempo
en aos).
CLUSULA DUODCIMA: PENALIDADES
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones
objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplicar al contratista una penalidad por cada da de
atraso, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del
contrato vigente (de ser el caso, del tem que debi ejecutarse), en concordancia
con el artculo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. En todos los
casos, la penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo a la siguiente
frmula:
Penalidad Diaria =

0.10 x Monto
F x Plazo en das

Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das o;
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das.
Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que
debi ejecutarse o, en caso que stos involucrarn obligaciones de ejecucin peridica, a
la prestacin parcial que fuera materia de retraso.
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver
el contrato por incumplimiento.
Esta penalidad ser deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidacin
final; o si fuese necesario se cobrar del monto resultante de la ejecucin de las garantas
de Fiel Cumplimiento o por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).
La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Cdigo Civil y dems normas
concordantes.
CLUSULA DCIMO TERCERA: RESOLUCIN DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos 40,
inciso c), y 44 de la Ley, y el artculo 167 y 168 de su Reglamento. De darse el caso, LA
ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 169 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado.
CLUSULA DCIMO CUARTA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA
Sin perjuicio de la indemnizacin por dao ulterior, las sanciones administrativas y
pecuniarias aplicadas a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las dems

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obligaciones pactadas ni de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar.


CLUSULA DCIMO QUINTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO
Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su
Reglamento, en las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que resulte
aplicable, se utilizarn las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente y dems
normas concordantes.
CLUSULA DCIMO SEXTA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS
Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de
resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecucin contractual
dentro del plazo de caducidad previsto en los artculos 144, 170, 175 y 177 del
Reglamento o, en su defecto, en el artculo 52 de la Ley.
Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida
controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre
ambas, segn lo sealado en el artculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones
del Estado.
El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se
ejecuta como una sentencia.
CLUSULA DCIMO STIMA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA
Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo
con todos los gastos que demande esta formalidad.
CLUSULA DECIMO OCTAVA: VERACIDAD DE DOMICILIOS
Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria
del presente contrato.
De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones del
presente contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la
ciudad de . al

LA ENTIDAD

EL CONTRATISTA

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