EXCEL

Microsoft Excel es una aplicacin distribuida por Microsoft Office para hojas de
clculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado
normalmente en tareas financieras y contable.
Microsoft comercializ originalmente un programa para hojas de clculo llamado
Multiplan en 1982, que fue muy popular en los sistemas CP/M, pero en los
sistemas MS-DOS perdi popularidad frente al Lotus 1-2-3. Microsoft public la
primera versin de Excel para Mac en 1985, y la primera versin de Windows
(numeradas 2-05 en lnea con el Mac y con un paquete de tiempo de ejecucin de
entorno de Windows) en noviembre de 1987. Lotus fue lenta al llevar 1-2-3 para
Windows y esto ayud a Microsoft a alcanzar la posicin de los principales
desarrolladores de software para hoja de clculo de PC, superando al tambin
muy popular1 Quattro Pro de Borland. Este logro solidific a Microsoft como un
competidor vlido y mostr su futuro de desarrollo como desarrollador de
software GUI. Microsoft impuls su ventaja competitiva lanzando al mercado
nuevas versiones de Excel, por lo general cada dos aos. La versin actual para la
plataforma Windows es Microsoft Excel 2013. La versin actual para Mac OS X es
Microsoft Excel 2011.
FUNCION
Excel, es una hoja de clculo que permite trabajar con tablas de datos, grficos,
bases de datos, macros, y otras aplicaciones avanzadas. yudando en el clculo de
ejercicios aritmticos y siendo de gran utilidad diversas reas como educacin,
administracin, finanzas, produccin, etc
COMPONENTES
BARRA DE TITULO.- La barra de ttulo contiene el nombre del documento sobre el
que se est trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le
asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el
nombre que queramos. En el extremo de la derecha estn los botones para
minimizar, restaurar y cerrar.
BARRA DE MENUS.- Es el sistema central de EXCEL ya que ah se encuentran
casi todas las funciones de EXCEL
Contiene las operaciones de Excel, agrupadas en mens desplegables. Al hacer
clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con los
diferentes elementos que se pueden insertar en Excel. Todas las operaciones se
pueden hacer a partir de estos mens. Pero las cosas ms habituales se realizan
ms rpidamente a partir de los iconos de las otras barras que veremos a

continuacin. El icono con la cruz, del extremo derecho, nos permite cerrar el libro
actual.
BARRA DE HERRAMIENTAS ESTANDAR.-La barra de herramientas estndar
incluye botones que son mtodos abreviados para los comandos ms utilizados.
Contiene botones para las herramientas que se usa con ms frecuencia, tales
como guardar, abrir e imprimir libros.
BARRA DE FORMATO.- Con la Barra de Formato puede cambiar el aspecto de su
hoja de clculo y de sus nmeros. Como los nmeros representan tanto, dentro de
todo lo que contiene una hoja de clculo, Excel dispone de varios botones para
dar formato a los mismos. Los otros botones para dar formato funcionan como se
espera.
Los comandos de formato se aplican generalmente a toda la celda. Tambin
puede dar formato solamente a una parte del texto contenido dentro de la celda
(fuente, tamao de fuente, estilos, color), pero en cambio, los formatos de
nmeros, alineamientos y sangras solo se aplican a la celda ntegra. Los
alineamientos y sangras son aplicados solo dentro de la celda y no a travs de
toda la pgina u hoja de clculo.
BARRA DE FORMULAS.- La barra de frmula permite ver, escribir y editar datos
en la celda seleccionada. Si la celda contiene una frmula, se mostrar aqu. Si
hay una frmula se mostrar el contenido de la celda. El contenido de la celda se
puede editar directamente en las celdas o en la barra de frmulas.
CUADRO DE NOMBRES.- Cuadro Nombre muestra la direccin de la celda
activa. Por ejemplo, la celda seleccionada en la siguiente imagen es en
lainterseccin de la columna A y fila 15. "A15" aparecer en el cuadro
Nombre, que indica que la celda activa es la A15. El contenido de la celda
seleccionada aparece en la barra de frmula a la derecha del cuadro Nombre.
CELDA ACTIVA.- Es la celda en la que se pueden introducir datos; nmeros,
palabras smbolos, en este caso la B3.
BARRA DE ESTADO.- Muestra mensajes y comentarios. Si la barra de estado
est activada aparecer en la parte inferior de la pantalla. Para activar la barra de
estado, en caso de que no lo este, se siguen los siguientes pasos
Seleccione ver de la barra de men
v Hacer clic para abrir el men desplegable.

v En el men desplegable, desplazase hasta " barra de Estado" luego marcar la

casilla de verificacin
v La barra de Estado debe aparecer en la parte inferior de la pantalla.
v Se ver la palabra LISTO en el lado izquierdo de la pantalla y NUM del lado
derecho. Esto nos indicar que Excel est en modo Listo y esperando el siguiente
comando
ETIQUETAS DE HOJAS.- Las barras de desplazamiento vertical y horizontal
estn disponibles para ayudarnos a desplazarnos en las hojas de
clculo.
PANEL DE TAREAS.-En el panel de tareas se encuentran los comandos que son
relevantes para cualquier tarea que se est realizando en Excel. Fcilmente se
puede ocultar el panel de tareas si se desea tener ms espacio para trabajar en un
libro, para esto se hace clic en el botn de cierre que se encuentra en la esquina
superior derecha del panel de tareas. Para abrirlo nuevamente, se sigue la
secuencia Ver->Panel de tareas.
MOVERSE O DESPLAZARSE POR UNA HOJA DE CLCULO.- Hay distintas
formas de desplazarse por una hoja de clculo. Puede utilizar las teclas de
direccin, las barras de desplazamiento o el mouse para moverse entre las celdas
y desplazarse rpidamente a las distintas reas de la hoja de clculo.
UTILIDADES
Microsoft Excel es un programa creado por Microsoft, el cual te permite manejar
hojas de clculo y generalmente este programa es usado para varias tareas como
financieras y de clculo. Excel te permite modificar tu trabajo a tu gusto, con la
ayuda de ttulos, estndar dibujos. Excel tiene como funcin principal la de
efectuar operaciones matemticas como suma, resta, multiplicacin y divisin y te
permite efectuar estas operaciones de una manera ms rpida con la ayuda de
frmulas y funciones.
Excel tambin te permite presentar tus resultados de una mejor y mas rpida
manera con la ayuda de tablas, y tablas dinmicas para presentar tu informacin y
tambin presenta grficos .Debido esto Excel es un programa con un gran campo
de utilidad que te permitir afectar de una manera ms precisa y te podr ayudar
en tus actividades acadmicas como e tu vida.