Cómo Gestionar Tus Referencias Bibliográficas (Mendeley + Dropbox + GoodReader) - Esteban Romero

Cmo gestionar tus referencias bibliogrficas (Mendeley + Dropbox + GoodReader) | Esteban Romero
Esteban Romero
22-10-13 13:29
AA
Home
CV english
Projects 2.0
Docencia
NCI 2013
GrinUGR
Seminarios
Materiales del curso Sacando provecho a las tutoras: los medios sociales
Materiales
Posts
Lecturas
Sobre m
Bootstrapping o cmo emprender con...
Jornadas sobre Ciencias de la Salud...
30 November 2012 ~ 19 Comments
Cmo gestionar tus referencias bibliogrficas (Mendeley + Dropbox + GoodReader)
Research
La gestin de referencias bibliogrficas y de los documentos en PDF es fundamental para cualquier persona que se dedique a la
investigacin y, de forma ms general, para cualquier persona en proceso de aprendizaje que deba gestionar informacin en este formato.
En el presente artculo voy a explicar la parte de mi Entorno Personal de Aprendizaje que aborda esta rea tan crucial para mi trabajo. Parto
de la base de que existen otras alternativas. La siguiente combinacin de aplicaciones y dispositivos es la que actualmente yo utilizo. En
concreto los dispositivos con los que ahora trabajo son Mac (MacBook Pro, iPad e iPhone), si bien las aplicaciones que utilizo son
multiplataforma (o existen alternativas) con lo que no debera haber problema a la hora de adaptarlas a otro entorno.
Para funcionar necesitas disponer de las siguiente aplicaciones:
Mendeley (para el ordenador personal y para el iPad y/o iPhone): un gestor de referencias bibliogrficas y de ficheros PDF con funciones
de red social.
Dropbox (instalado en el ordenador personal; si alguien an no lo tiene puede abrirse una cuenta a travs de esta invitacin): un servicio de
alojamiento en la nube.
GoodReader (para iPad: versin gratuita o completa): un lector y editor de ficheros PDF (tambin puede leer otros formatos).
Mendeley es un gestor de referencias bibliogrficas que integra las funcionalidades de una red social de investigadores. Para usarlo se debe
abrir un usuario en la plataforma y descargar su aplicacin de escritorio. Adicionalmente, si se posee iPad y/o iPhone u otros dispositivos
mviles se puede instalar la aplicacin Mendeley Lite que permite acceder a las referencias bibliogrficas almacenadas.
Una vez que tenemos instalado Mendeley en el ordenador podemos agregar los archivos PDF que tengamos. Si estos llevan metadatos
incorporados (ttulo, autores, aos, pginas, etc.), el sistema los reconocer completando dicha informacin en la referencia correspondiente
al documento. Los datos que falten habr que completarlos manualmente o haciendo una bsqueda (en Google Scholar, por ejemplo). Una
vez has incluido documentos en Mendeley estos aparecern dentro de la pestaa Unsorted del men lateral izquierdo. Permanecern ah
hasta que los arrastres a alguna de las carpetas o grupos que crees al efecto.
http://estebanromero.com/2012/11/como-gestionar-tus-referencias-bibliograficas-mendeley-dropbox-goodreader/
Pgina 1 de 11
22-10-13 13:29
Aplicacin de escritorio de Mendeley

Mendeley tiene una serie de ventajas como son:
Te permite guardar todas tus referencias bibliogrficas en su aplicacin as como en la nube (a travs de su pgina web). El sistema te
permite no solo sincronizar la referencia sino tambin el propio archivo pudiendo acceder a l desde cualquier parte.
Mendeley en la nube
La funcin de red social permite seguir a otros investigadores. Cada usuario dispone de un perfil donde puede almacenar sus publicaciones.
Esta virtud permite que se creen fcilmente grupos abiertos o cerrados donde compartir referencias bibliogrficas, lo cual resulta muy
interesante para encontrar investigadores con intereses similares y bibliografa til. Si el grupo es cerrado se permite compartir tambin los
ficheros PDF al margen de la simple referencia bibliogrfica.
El sistema te ayuda a organizar automticamente los ficheros PDF en carpetas y les da un nombre con caractersticas predefinidas de
manera automtica, ahorrando mucho tiempo, dado que la gestin se hace a travs de una interfaz muy sencilla y no a travs de la opcin de
renombrar los ficheros manualmente desde el propio sistema operativo.
Es gratuito con los siguientes lmites de almacenamiento: 1 giga de espacio personal en la Web y 100 mb para espacio compartido (a travs
de grupos privados con otras personas). Si quieres ms debes analizar los planes premium que tienen. Dependiendo del volumen de ficheros
que manejes el giga de capacidad puede ser suficiente o no. En mi caso no lo es, por lo que he integrado Mendeley con Dropbox para
aprovechar el almacenamiento que tengo disponible para mantener mis PDFs accesibles desde cualquier parte.
Cmo integrar Mendeley y Dropbox?
En Mendeley vamos a la opcin Preferences y seleccionamos Organize my files indicando una carpeta que est alojada dentro de la carpeta
de Dropbox. A continuacin se seleccionea Sort files into subfolders indicando los elementos que queremos que compongan el nombre de
nuestra carpeta (en mi caso, el autor del artculo). Finalmente seleccionamos Rename document files, indicando tambin cmo deseamos
que Mendeley guarde los archivos.
Organizacin de los archivos en Mendeley

Pgina 2 de 11
22-10-13 13:29
Tras hacer esto, cada vez que abramos un documento en Mendeley este se guardar de acuerdo con los parmetros establecidos. Es decir,
cada vez que modifiquemos el nombre de un autor, incluyamos el ao de publicacin o corrijamos el ttulo de un artculo, automticamente
el fichero se renombrar y se guardar conforme a los nuevos parmetros. Dado que se guardan en Dropbox, estos se sincronizarn
automticamente. Hay que tener en cuenta que, siguiendo este sistema, Mendeley lo nico que almacena es la referencia bibliogrfica
(sincronizada en su web) y la direccin del fichero correspondiente a la referencia en nuestro ordenador (recomiendo pues no marcar la
opcin de sincronizar ficheros en ninguna de las carpetas).
Entiendo que si respetamos la estructura de ficheros sera posible utilizar Mendeley y Dropbox en distintos ordenadores (por ejemplo, el
portatil y el ordenador fijo de casa o el trabajo). En todo caso esta opcin no la he comprobado, dado que actualmente slo trabajo con uno
de ellos. Sera bueno que alguien que lo haya hecho nos comentara los resultados.
A continuacin se puede observar la estructura de carpetas y archivos de mi carpeta Mendeley en el ordenador.
Estructura de carpetas y archivos en el ordenador

Una recomendacin. Dado que los archivos PDF los descargamos generalmente desde el navegador, ya sea en forma de adjuntos a un
correo desde una pgina web, es til, si el navegador da la opcin, indicar que los PDF los abra con Mendeley. Esto automticamente
incorporar el fichero a nuestro entorno de gestin de PDFs. Con Firefox esto se puede hacer fcilmente. Con Google Chrome lo que hago
es descargar todos los ficheros dentro de una carpeta (Downloads en mi caso) y utilizar la opcin que tenis debajo: Watched Folders. Esta
opcin hace que cada vez que se guarde un PDF dentro de la carpeta vigilada, Mendeley lo incorpore a nuestra lista de referencias
unsorted. Es preciso indicar que esta operacin no elimina los archivos en el fichero de origen, es decir, los duplica, por lo que luego
tendremos que borrar el contenido de dicha carpeta.
Configuracin de carpetas vigiladas

Empleo del sistema en el iPad, iPhone u otro dispositivo
Hasta aqu no hemos salido del ordenador base. Ahora damos el salto a los dispositivos mviles. Es algo laborioso la primera vez, pero
efectivo y sin coste.
Una vez instalado GoodReader y Mendeley Lite, toca sincronizar la informacin. Para ello en el panel de la derecha de GoodReader
seleccionamos Dropbox dentro la opcin Connect to Server. Esto permite que la aplicacin pueda acceder a nuestra informacin en la nube.
A continuacin vemos las carpetas existentes y seleccionamos aquella donde se encuentran los archivos de Mendeley. En algn momento se
nos preguntar (en ingls) a qu fuente queremos darle preferencia a la hora de sincronizar. Esto es, si solo se sincronizan los cambios
hechos en Dropbox (slo se descarga informacin) o si la sincronizacin es en ambos sentidos (tambin se suben a Dropbox los cambios
hechos en los ficheros desde GoodReader). Recomiendo esta segunda opcin para optimizar las opciones de subrayado y anotacin.
Pgina 3 de 11
22-10-13 13:29
Seleccin de las carpetas sincronizadas con GoodReader

La sincronizacin no se hace automtica si no que en Remote Sync, donde veremos las carpetas sincronizadas, deberemos preionar
peridicamente para que se haga.
Pgina 4 de 11
22-10-13 13:29
Sincronizacin de archivos
La siguiente imagen muestra la estructura de archivos en GoodReader. Idntica a la que existe en nuestro ordenador, como vimos ms
arriba.
Pgina 5 de 11
22-10-13 13:29
Carpetas sincronizadas con Dropbox en Goodreader

Trabajo con los documentos
Tras montar todo este sistema es el momento de empezar a trabajar con los documentos.
En GoodReader slo tenemos los ficheros; sin embargo, salvo que sepamos qu documento queremos consultar desde el iPad, ser
necesario acceder a Mendeley Lite, donde se sincronizan nuestras referencias bibliogrficas, ordenados en carpetas temticas y grupos. All
buscamos la referencia y con el nombre del autor, buscamos en GoodReader la carpeta en la que se encuentra el documento que buscamos.
Pgina 6 de 11
22-10-13 13:29
Mendeley Lite en el iPad

Una vez localizado nuestro archivo en GoodReader lo abrimos, leemos, subrayamos y anotamos de acuerdo a las mltiples posibilidades
que nos da la aplicacin.
Pgina 7 de 11
22-10-13 13:29
Texto anotado en GoodReader

Una vez trabajado el texto, en el icono de abajo a la derecha (con una flecha), seleccionamos la opcin de enviar informe por correo
electrnico. En este informe aparecern las notas escritas, el texto subrayado, etc. indicando la pgina del PDF a la que corresponde. Me
autoenvo el correo electrnico y dicho informe lo anexo en Mendeley Desktop a la secciones de notas de la referencia a la que corresponde.
Pgina 8 de 11
22-10-13 13:29
Documento anotado visto en Mendeley

Qu hacer para ver nuestro texto subrayado en Mendeley Desktop? Simplemente hay que sincronizar la carpeta a travs de Dropbox, como
vimos ms arriba, para que el fichero que hemos modificado acabe en la carpeta de nuestro ordenador con las marcas de subrayado. Para
que el proceso no falle es importante que en el intervalo de tiempo en que se est trabajando con el fichero en el iPad no modifiquemos su
informacin de autor, ao y ttulo en Mendeley ,ya que al sincronizar los registros no coincidirn y habr que arreglar el desaguisado. Otro
consejo importante: cuando empecemos a anotar un fichero en GoodReader nos preguntar si queremos hacerlo en el mismo fichero o crear
una copia. Si creamos una copia, cuando sincronicemos deberemos aadir el fichero a Mendeley ya que al cambiarle el nombre no lo tiene
en sus referencias. En mi caso rara vez creo copias al anotar un documento. nicamente en el caso de que sea un PDF que no pueda volver
a conseguir y quiera mantener una versin sin anotaciones.
Este es mi sistema. Funciona, es efectivo, seguro y sin coste. Requiere un tiempo habituarse a l pero incrementa la productividad por
diversas vias: gestin de documentos, conectividad con otros investigadores, lectura a travs de dispositivos mviles y fcil anotacin y, de
paso, mayor seguridad manteniendo nuestros documentos con copia en la nube.
Os agradecera sugerencias, consejos, alternativas, etc. para seguir mejorando esta parte de mi Entorno Personal de Aprendizaje.
email
twitter
facebook
Tags: bibliografa, dropbox, gestin, goodreader, mendeley, PDF

Bootstrapping o cmo emprender con...
Jornadas sobre Ciencias de la Salud...
19 Responses to Cmo gestionar tus referencias bibliogrficas (Mendeley + Dropbox + GoodReader)
Encarna 1 December 2012 at 10:27 am Permalink

Te felicito por la presentacin. Gracias por compartirla.
daniel jimnez 3 December 2012 at 10:35 pm Permalink

Muchas gracias. Muy til y muy claro.
Miriam 7 December 2012 at 2:27 am Permalink

Excelente presentacin gracias por compartir la informacin
pjromero 8 December 2012 at 12:28 pm Permalink

Muchsimas gracias Esteban. Muy til.
Beln Prez-Lorenzo 19 January 2013 at 9:10 pm Permalink

Buen post Esteban, gestin de la informacin personal.
Esteban 21 January 2013 at 8:35 am Permalink

Gracias, me alegra que pueda ser de utilidad.
Emilia Daz 23 January 2013 at 2:25 am Permalink

Muchisimas gracias por la informacin. Quiero hacer un repositorio con los pdf de los artculos cuyo resmenes publico en mi blog.
Me pareci fabuloso Mendeley! pero como hago para incluirlo en el blog?
quiero decir que los usuarios del blog tengan acceso a los pdf
Gracias
Emilia
Esteban 23 January 2013 at 2:40 am Permalink

Bsicamente te dira que no puedes hacerlo si quieres respetar el copyright que la mayora de revistas tienen. Hay un servicio que se llama
Sherpa Romeo que te puede facilitar informacin sobre las polticas de copyright de las revistas (http://www.sherpa.ac.uk/romeo/). Para
revistas en espaol hay una alternativa que se llama Dulcinea (http://www.accesoabierto.net/dulcinea/). Cada vez son ms las revistas que
proporcionan formas de publicacin de los artculos a los propios autores (por ejemplo, una copia del artculo previo a su revisin o el
ltimo borrado entregado). En todo caso, salvo que la revista sea de acceso abierto no es posible publicar los artculos por tu cuenta.
Pgina 9 de 11
22-10-13 13:29
Espero que te haya aclarado algo.

Leave a Reply
Name (required)
Mail (will not be published) (required)
Website
Submit Comment
Search
Search
Suscrbete por email

Introduce tu correo electrnico para recibir los nuevos artculos:
Suscribirme
Tags
aprendizaje Berlin business models clase Contabilidad Creative Commons CRI Cristbal Cobo curso Descuadrando design thinking docencia educacin
emprendedores facultad formacin Granada GrinUGR GrinWeek ideas innovacin docente Internet learning marca personal Mxico NCI13
nci2011 NCI 2011 NCI 2012 open science papers Paris PLE poltica redes sociales reputacin research seminario seminarios taller twitter UGR
universidad web
Twitter
Follow us on Twitter
Descuadrando
2.0 webometrics
Flickr Photos
Pgina 10 de 11
22-10-13 13:29
Categories
Conference
Contabilidad
Cultura
Cultura libre
Descuadrando
Design Thinking
Diario de lecturas
Docencia
Educacin
Empresa
Formacin
GrinUGR
Internet
Learning
Marketing
Mxico
NCI 2011
NCI 2012
NCI 2013
Papers
PLE
Poltica
Productivity
Profesional
Research
Science
Seminarios
UGR
Uncategorized
Universidad
Viajes
VKS
Web 2.0
Wikipedia
Archives
Select Month
Home
CV english
Projects 2.0
Docencia
NCI 2013
GrinUGR
Seminarios
Posts
Lecturas
Sobre m
Esteban Romero. Unless otherwise noted this site and its contents are licensed under a Attribution-NonCommercial-ShareAlike 3.0
Unported license.
Pgina 11 de 11

Cómo Gestionar Tus Referencias Bibliográficas (Mendeley + Dropbox + GoodReader) - Esteban Romero

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Cómo Gestionar Tus Referencias Bibliográficas (Mendeley + Dropbox + GoodReader) - Esteban Romero

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Cmo gestionar tus referencias bibliogrficas (Mendeley + Dropbox + GoodReader) | Esteban Romero

Aplicacin de escritorio de Mendeley

Organizacin de los archivos en Mendeley

Estructura de carpetas y archivos en el ordenador

Configuracin de carpetas vigiladas

Seleccin de las carpetas sincronizadas con GoodReader

Carpetas sincronizadas con Dropbox en Goodreader

Mendeley Lite en el iPad

Texto anotado en GoodReader

Documento anotado visto en Mendeley

Tags: bibliografa, dropbox, gestin, goodreader, mendeley, PDF

Encarna 1 December 2012 at 10:27 am Permalink

daniel jimnez 3 December 2012 at 10:35 pm Permalink

Miriam 7 December 2012 at 2:27 am Permalink

pjromero 8 December 2012 at 12:28 pm Permalink

Beln Prez-Lorenzo 19 January 2013 at 9:10 pm Permalink

Esteban 21 January 2013 at 8:35 am Permalink

Emilia Daz 23 January 2013 at 2:25 am Permalink

Esteban 23 January 2013 at 2:40 am Permalink

Espero que te haya aclarado algo.

Suscrbete por email

También podría gustarte