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1. DATOS GENERALES:
DATOS
NOMBRE
DEL PROYECTO
REPRESENTANTE
LEGAL
PROVINCIA:
Otavalo
Ciudadela Los
Lagos, sector
BARRIO/
El Jordn
Cotama Km 1 va
SECTOR:
Selva Alegre
10 personas: rea operacional
PARROQUIA
TOTAL PERSONAL
HORARIO DE TRABAJO
ACTIVIDADES
REALIZA
QUE
PRINCIPALES
PROCESOS QUE LLEVA A
CABO:
1.1
1.2
OBJETIVOS
Incompleta
OBSERVACIONES
Manual de gestin
de riesgos
Procedimiento de
acciones correctivas
Plan de emergencia
Emisiones de gases
Efluentes
1.4.2 Plan de Reuniones
Las reuniones programas e la auditoria, segn el cronograma son:
REUNIONES PROGRAMADAS
Reunin de apertura
Reunin con el Gerente General sobre
los avances de la auditora
FECHA
18/05/2015
10/06/2015
25/06/2015
Reunin de cierre
10/07/2015
se
siguieron los
Se tomaron todas las medidas del PMA clasificndolos por Aspecto Ambiental
Se resumieron todas las microactividades en macro actividades presentando
Aspecto
Requeri
Descripci miento
Fecha
Ref/PT
Observacio
s
n
nes
Ambientale
s
OBJETIVO: Planificar las actividades especficas que se van hacer por cada
componente ambiental, considerando los procedimientos previos a fin de recabar
informacin o medios de verificacin del cumplimiento o no de cada medida por
componente.
PROCEDIMIENTOS
AGUA
AIRE
SUELO
ENTORNO
Ref/PT
PAPEL DE TRABAJO
PROGRAMA DE
Aspecto Ambiental
Medida:
Observaciones
ACTIVIDADES
CONFORMIDADES
NC+
NC-
HALLAZGO
OBSERVACIONES
HOJA DE HALLAZGOS
Ttulo de la medida:
Efecto
Recomendacin
PROTOCOLO LEGAL
Cuerpo Descripcin
Legal
CUMPLIMIENTO
Enunciado
Art.
Contenido
Fuente de verificacin
Medio de verificacin
NC-
NC+
NA
NO
Observaciones
1.4.6 Entrevista
PROCEDIMIENTO PARA EJECUCIN DE ENTREVISTA:
OBJETIVO
Plantear lineamientos para obtencin de datos mediante una entrevista al gerente
general y al Jefe de Seguridad Industrial
META
Obtener informacin para proceder a la auditoria
RESPONSABLES
Equipo auditor
TIEMPO: 30 minutos estimados
CRONOGRAMA: 27/05/2015
RECURSOS:
La implementacin y puesta en marcha de este procedimiento requiere de
recursos humanos y fsicos. Para el efecto, la gerencia dotar de algunos recursos
fsicos (sala de reunin) y recursos humanos, el equipo auditor dotar de recursos
fsicos (grabadora, entrevista)
PLAN DE ENTREVISTA
EQUIPO AUDITOR:
Rubio Carmen
Vernica Valle (Lder)
OBJETIVO:
PLAN DE ENTREVISTA
EQUIPO AUDITOR:
Rubio Carmen
Vernica Valle (Lder)
OBJETIVO:
RESULTADOS:
Se obtendr informacin ms detalla de la empresa, procedimientos y anlisis del ciclo de
vida del producto, as como tambin se obtendr informacin acerca del sistema de gestin
de la empresa.
Sera de gran ayuda para la recopilacin de datos y as se puede proceder con facilidad a
la auditora
Descripcin
SI
NO
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
previas?
1.4.8 Cuestionario
Informacin General
NO _______
NO _______
NO _______
NO _______
NO _______
NO _______
NO _______
NO _______
NO _______
10. Posee la empresa una b ase de da tos registral y actualizada que permita
evaluar y contrastar resultad os?
SI_______
NO _______
NO _______
NO _______
NO _______
NO _______
15. Cuenta la empresa con todas las autorizaciones y requisitos para abastecerse
de la materia prima y del resto de las sustancias que utiliza?
SI_______
NO _______
16. Cuenta la empresa con informacin documentada para una correcta gestin
de las materias primas?
SI_______
NO _______
Residuos Slidos
_________________________________________
______________
_________________________________________
______________
_________________________________________
______________
NO _______
NO _______
21. Cuenta la empresa con informacin documentadas para una correcta gestin
de los residuos (almacenamiento, tratamiento, eliminacin, transporte, disposicin
final?
SI_______
NO _______
22. Cuenta la empresa con documentacin escrita sobre los mtodos de anlisis
de residuos y los lmites permitidos de vertido?
SI_______
NO _______
NO _______
NO _______
25. La empresa se encarga de gestionar, tratar y disponer los residuos por cuenta
propia?
SI_______
NO _______
NO _______
SI_______
NO _______
NO _______
NO _______
NO _______
NO _______
NO _______
NO _______
NO _______
NO _______
Emisiones
36. Conoce la empresa la composicin y opacidad de las emisiones gaseosas?
SI_______
NO _______
________________
____________________
________________
____________________
________________
38. Cuenta la empresa con informacin documentada para una correcta gestin
de estas emisiones?
SI_______
NO _______
NO _______
40. Cuenta la empresa con documentacin escrita sobre los mtodos de anlisis
de efluentes gaseosos y los lmites permitidos de emisin?
SI_______
NO _______
NO _______
NO _______
Efluentes y Vertidos
43. Conoce la empresa la composicin de todos los efluentes lquidos que se
producen en planta?
SI_______
44. Efluentes lquidos ___________________
NO _______
Cantidad _________________
_____________________
_________________
_____________________
_________________
_________________
____________________________
_________________
46. Cuentas la empresa con informacin documentada para una correcta gestin
de estos efluentes?
SI_______
NO _______
NO _______
NO _______
50. Cuenta la empresa con documentacin escrita sobre los mtodos de anlisis
de efluentes lquidos y los lmites permitidos de vuelco?
SI_______
NO _______
NO _______
Gestin Ambiental
52. Posee la empresa un departamento o seccin encargada de los aspectos
ambientales?
SI_______
NO _______
NO _______
NO _______
NO _______
NO _______
NO ______
Tipo de auditora:
De cumplimiento al Plan de Manejo
Ambiental
Fecha
Hora
Hora
de
de
Actividad
de
finalizaci
finalizaci
inicio
n
n
PREPARACION DE LA AUDITORA
EJECUCIN DE LA REUNIN DE APERTURA
Fecha
de inicio
Durac
in
REVISION
Comunicacin de la
11/05/20
11/05/2
reunin de apertura
15
015
9:00
9:30
Preparacin del Plan de
12/05/201
12/05/20
Auditora
5
15
8:00
12:00
Asignacin del trabajo
12/05/201
12/05/20
al equipo auditor
5
15
8:00
12:00
Preparacin de los
14/05/201
14/05/20
documentos de trabajo
5
15
8:00
12:00
Presentacin del
equipo auditor, objetivos
18/05/20
18/05/2
y alcance de AA
15
015
9:30
10:00
Ejecucin de la
18/05/20
18/05/2
10:0
reunin de apertura
15
015
0
11:30
RECOPILACIN Y VERIFICACIN DE INFORMACIN
20/05/201
23/05/20
Revisin de documentos
5
15
8:00
12:00
Entrevista al Gerente
27/05/201
27/05/20
General
5
15
8:00
12:00
Entrevista al Jefe de
28/05/201
28/05/20
Seguridad Industrial
5
15
8:00
12:00
Verificacin in-situ a
las instalaciones de la
29/05/201
30/05/20
empresa
5
15
8:00
12:00
Reunin con el Gerente
sobre los avances de la
10/06/201
10/06/20
auditora
5
15
9:00
11:00
EVALUACIN Y GENERACIN DE HALLAZGOS
Documentar las no
19/06/201
20/06/20
conformidad y su soporte
5
15
de evidencia
8:00
12:00
Reunin de revisin de
23/06/201
25/06/20
hallazgos
5
15
8:00
12:00
ELABORACIN DE CONCLUSIONES
Revisar hallazgos de la
01/07/201
01/07/20
auditoria y cualquier otra
5
15
informacin recopilada
10:00
12:00
Realizar las
02/07/201
02/07/20
conclusiones y
5
15
recomendaciones
10:00
12:00
Redaccin del informe
11/07/201
11/07/20
preliminar
5
15
8:00
11:00
10/07/201
10/07/20
Reunin de cierre
5
15
8:00
10:00
PREPARACIN DEL INFORME DE AUDITORA
Revisin y aprobacin
del informe preliminar
Entrega y exposicin
del informe final
13/07/201
5
13/07/20
15
15/07/201
5
15/07/20
15
30
min
4
4
4
1
1 hora
y 30 min
4
4
4
4
2
4
4
2
2
3
2
8:00
9:00
4:30
5:30
Anexo 1
Anexo 2
Manual de educacin
ambiental
Registro de asistencia de la
capacitacin de educacin
ambiental
Manual de gestin de riesgos
Anexo 3
OBSERVACIONES
Registro de asistencia de la
capacin de gestin de
riesgos
Anexo 4
Plan de emergencia
Anexo 5
Plan de contingencias
Anexo 6
Simulacro
Anexo 7
Manual de mantenimiento
preventivo
Anexo 8
Reportes de mantenimiento
Anexo 9
Facturas de servicios
ambietales
Anexo 10
Procedimientos de trabajo
Anexo 11
Manifiesto de capacitacin al
propietario
Anexo 12
Manifiestos de incidentes
Anexo 13
Anexo 14
Contrato de construccin de
planta de tratamiento de
aguas residuales
Anexo 15
Permiso de bomberos
Anexo 16
Plan de movilidad
Se presenta en digital en
carpeta de anexos
Anexo 17
Registro fotogrfico de
instalaciones
Se presenta en digital en
carpeta de anexos