Plan de mejoramiento administrativo de la empresa productora de calzado

infantil Colnios Ltda.

PLANTEAMIENTO
En la empresa existen diferentes inconvenientes en los procesos
administrativos ya que por los antecedentes de la empresa, se demuestra
un bajo manejo de informacin, falta de control y supervisin en sus
procesos como muchos otros factores que limitan el potencial de la empresa
en su actividad diaria. La situacin actual de la empresa nos permite
observar un manejo administrativo de forma tradicional y prctico, lo cual
reduce el potencial y se limita a las decisiones de una sola persona, es por
esto que se van a implantar mtodos de administracin moderna para
centrar los esfuerzos de su fundador y re potencializar a Colnios Ltda.;
como una empresa lder en la elaboracin de calzado infantil a nivel
nacional.
A partir del plan de mejoramiento que se realizar en la empresa se
orientarn los procesos a cambiar y cules deben seguir funcionando para
determinar un mejor clima organizacional y unos objetivos definidos que
acreditaran a la compaa en el sector, y as poder mejorar los vnculos
comerciales e incrementar sus niveles productivos ya que no son los
esperados, como tampoco lo son sus utilidades.
FORMULACIN DEL PROBLEMA
Cmo elaborar el plan de mejoramiento en los procesos administrativos de
la empresa productora de calzado infantil Colnios Ltda.?
OBJETIVO GENERAL
Elaborar un plan de Mejoramiento para la empresa productora de calzado
Infantil Colnios Ltda.
OBJETIVOS ESPECFICOS

Identificar los elementos de diagnstico para desarrollar el Plan de

Mejoramiento Empresarial, basndose en el aprovechamiento de
oportunidades y fortalezas, as como la capacidad para afrontar las
debilidades y amenazas detectadas a travs del tiempo, para poder
plantear una muy buena propuesta de mejoramiento.
Realizar un planeamiento estratgico en la empresa como proceso
para definir la visin, misin, objetivos y estrategias basndose en el
anlisis del sector de la fabricacin de calzado infantil.
Analizar y Evaluar estrategias que permitan incursionar a entornos
dinmicos, cambiantes y complejos de tal forma que la empresa no
se desarticule y acepte los cambios de una forma racional y prctica.
Realizar un estudio detallado de cada uno de los productos que
fabrica la empresa para conocer su estado actual en el mercado y as
mismo reconocer cuales de estos clasifica dentro los productos
(estrella, vaca lechera, interrogacin y perros).
Identificar fuentes de informacin pertinente con el propsito de
enfrentar los cambios que se presentan en la empresa y as sugerir

procesos dinmicos a corto plazo para facilitar el proceso del Plan de

Mejoramiento empresarial.

FODA
Debilidades
RIESGO DE INVENTARIO: Para cumplir con los tiempos estimados de entrega
la empresa tiene que ejecutar un inventario importante. Esto la pone a
riesgo ante cambios en la demanda y el no buen control del gerente de
produccin en la toma de sus decisiones y la aplicacin de los procesos
adecuados para maximizar sus recursos.
COMPLEJIDAD DEL NEGOCIO: Al incrementar el portafolio de productos de
Colnios LTDA., Se intensifica su comercializacin y distribucin de estos lo
que intensifica los canales de distribucin y los mrgenes de puntualidad en
la comercializacin. Es por este motivo que se deben establecer inventarios
ms coordinados y mantener un control en la produccin, para solventar
estos inconvenientes a corto plazo.
COSTO DE ENVIO: La empresa destina sus esfuerzos a complacer a sus
clientes por lo que el gasto del flete lo paga la empresa, en cierta forma
esta estrategia resulta costosa y no necesariamente sostenible.
Oportunidades
AUMENTAR LA PRE-VENTA: Los clientes pagan por sus productos un tiempo
antes, lo que facilita la logstica de la empresa y hace que la organizacin
sea ms adecuada y estandarizada a la produccin, por otra parte
incrementa sus utilidades en el momento y puede acceder a nuevos
mercados y aventajar a la competencia.
Incluir a terceros para promocionar nuestros productos y as dar a conocer la
marca de una forma ms amplia y no a travs de un solo canal, que puede
limitar el ingreso adicional de la empresa.es de vital importancia incluir
almacenes reconocidos para impactar en el mercado.
DISEAR UNA PAGINA WEB: La cual permite a terceros conocer, indagar y
crear recordacin de marca constantemente sin grandes inversiones.
Fortalezas
RECONOCIMIENTO DE MARCA: Los zapatos Colnios son sinnimos de
confianza y de venta asegurada ya que la calidad suministrada y el buen
trato con el cliente identifica a la marca de una forma positiva para el
mercado y la competencia.
EL MODELO DE NEGOCIO: El sector manufacturero y las empresas
fabricantes de calzado infantil, aumentas sus ventas cada ao ya que la
natalidad en nuestro pas va en crecimiento, cabe anotar que los precios
regulados para calzado infantil son muy bajos y acceden al presupuesto de

los clientes en general. Por diseo, comodidad y precio Colnios incrementa

sus ventas en un porcentaje mayos ao tras ao.
DIVERSIFICACION: El portafolio de productos de colnios posee una alta
agama de calzado infantil que proporciona diferentes opciones de gustos a
los consumidores y que ayuda al cliente en su decisin final, lo que la
posiciona como una empresa estable en el mercado.
EVOLUCION DEL NEGOCIO: Ao tras ao Colnios se ha mantenido en el
mercado manufacturero innovando, creando y generando un alto valor
agregado a la sociedad, adems de implementar diversos procesos
tecnolgicos que ayuda a la produccin final.

Amenazas
CRECIENTE COMPETENCIA: El sector manufacturero avanza de forma muy
rpida y es altamente competitiva por lo que se debe tomar decisiones ms
adecuadas y planear mejor todas las inversiones que se van a ejecutar a
corto, mediano y largo plazo.
DESEMPEO BAJO PRESION: La empresa tiene que asignar precios ms altos
para sus productos, disear estrategias ms fuertes que impulsen a los
productos en el mercado.
PROPUESTA DE MEJORAMIENTO
Propuesta de planeacin
El ambiente competitivo que existe hoy en da, y la produccin en masa de
productos sintticos a bajos precios han llevado a las empresas a desarrollar
nuevas estrategias de negocio, para lograr una ventaja competitiva. La
combinacin de tecnologas de produccin y un mercado variante han
originado nuevos conceptos de negocio con una mentalidad al cliente de
produccin en masa a bajos costos.
Surgen entonces mercados paralelos que implementan tecnologa de punta,
a costos mediados y asequibles al cliente para una mejor recordacin en el
mercado final, pero que limita su produccin y hace que implemente
estrategias de conservacin y sean ms conservadores al momento de
intervenir en decisiones futuras.
Por este motivo se va a implementar una planeacin estratgica en la
empresa productora de calzado infantil Colnios Ltda., involucrando todos
los procesos administrativos, de produccin y logstica para cumplir con los
objetivos deseados y establecidos en la investigacin.
Concepto de Misin
La misin es el motivo, propsito, fin o razn de ser de la existencia de una
empresa u organizacin porque define: Lo que pretende cumplir en su
entorno o sistema social en el que acta, lo que pretende hacer y l para
quin lo va a hacer; y es influenciada en momentos concretos por algunos
elementos como: la historia de la organizacin, las preferencias de la

gerencia y/o de los propietarios, los factores externos o del entorno, los
recursos disponibles, y sus capacidades distintivas.
Es un importante elemento de la planificacin estratgica porque es a partir
de sta que se formulan objetivos detallados que son los que guiarn a la
empresa u organizacin.
Misin Propuesta
Somos una organizacin que produce y comercializa calzado infantil de
excelente calidad, con diseos innovadores, y comprometidos con el
mejoramiento continuo de nuestros productos y servicios a travs de un alto
nivel de productividad y competitividad, buscando permanentemente la
satisfaccin de nuestros clientes.
Concepto de Visin
La visin se define como el camino al cual se dirige la empresa a largo plazo
y sirve de rumbo y aliciente para orientar las decisiones estratgicas de
crecimiento junto a las de competitividad.
Visin Propuesta de la Empresa
En el ao 2015 calzado infantil Colnios ser una de las organizaciones
mejor consolidadas corporativamente en la fabricacin de calzado infantil.
Con expansin de fronteras hacia mercados internacionales, ampliando y
mejorando su portafolio de productos, preparndose de esta forma para
asumir retos globalmente.
Objetivos
Objetivo General Propuesto
Elaborar un plan de Mejoramiento para la empresa productora de calzado
Infantil Colnios Ltda.
Objetivos Especficos Propuestos

Realizar un planeamiento estratgico en la empresa como proceso

para definir la visin, misin, objetivos y estrategias basndose en el
anlisis del sector de la fabricacin de calzado infantil.
Definir las tcticas para desarrollar el Plan de Mejoramiento
Empresarial, basndose en el aprovechamiento de los recursos y la
capacidad para afrontar las oportunidades, debilidades, fortalezas y
amenazas detectadas a travs del tiempo.
Identificar fuentes de informacin pertinente con el propsito de
enfrentar los cambios que se presentan en la empresa y as sugerir
procesos dinmicos a corto, mediano y largo plazo para facilitar el
proceso del Plan de Mejoramiento empresarial.
Analizar y Evaluar estrategias y tcticas que permitan incursionar a
entornos dinmicos, cambiantes y complejos de tal forma que la
empresa no se desarticule y acepte los cambios de una forma
racional y prctica.

Polticas

Forman parte de los planes de la organizacin en el sentido de que

consisten en enunciados o criterios generales que orientan el pensamiento
en la toma de decisiones.
Polticas Propuestas de la Empresa

Renovacin de equipos y desarrollo de nuevos productos.

Los socios de la empresa deben ser familiares.
Toda conducta organizacional debe estar orientada en los valores de
tica, pertenencia y respeto.
Reinversin de las utilidades para garantizar el crecimiento de la
empresa.
La contratacin de los operarios de planta debe tener estudios tcnicos.

Estrategias
Las diversas estrategias que se implementaran en esta investigacin nos
ayudaran a resolver el problema inicial y nos dar una visin ms amplia del
objetivo en curso, ya que implementaremos los puntos base para la
aprobacin de estas y la consecucin de futuros problemas a desarrollar.
Estrategias Propuestas
Agregar una etapa a la cadena del proceso actual de produccin aplicando
una estrategia de investigacin vertical (producir nuestras propias suelas).
Producir y comercializar una sola lnea de producto, en nuestro caso calzado
infantil para nios.
Conocer ampliamente el mercado, el cliente y la competencia para obtener
una orientacin adecuada a donde se desea llegar.
Hacer contrataciones de personal calificado para agilizar el proceso
productivo y de esta forma cada uno asuma su responsabilidad para obtener
la eficiencia y eficacia que se desea desarrollar.
Propuesta de Organizacin
Para definir la estructura organizacional necesaria en este proyecto, se
analizan las funciones de cada departamento, las cuales garantizan el
efectivo funcionamiento de la empresa. La fbrica de calzado para nios
Colnios Ltda., cuenta con tres departamentos, el departamento
administrativo, de produccin y financiero.
Funciones por Departamento
Departamento Administrativo Gerente

Representar a la empresa ante todos los estamentos legales,

autoridades e instituciones que requieran de la presencia de la
empresa.
Firma de documentos pertinentes sobre la representacin de la
empresa (Firma Legal)
Velar por el cumplimiento de metas, objetivos y planes a desarrollar
dentro de la organizacin.
Toma de decisiones sobre polticas relacionadas (Planeacin,
organizacin, direccin y control)

Elaboracin
de
un
cronograma
macro
de
actividades
organizacionales.
Creacin de cursos de accin para velar por el, cumplimiento de los
objetivos y metas establecidas.

Departamento de Produccin

Elaboracin y fabricacin de los diferentes productos de la empresa.

Controlar la calidad en el proceso productivo.
Verificacin y aceptacin de la calidad de la materia prima
Disear nuevos productos, para ampliar las lneas actuales

Departamento Financiero

Elaboracin de libros contables

Elaboracin de declaracin de renta, IVA y retencin en la fuente
Pago a proveedores
Manejo de la cartera
Control y relaciones de cuentas por cobrar y por pagar
Liquidacin de nomina